団体申込者様向け 研究倫理 e ラーニング管理機能のご案内 (ver.2.1) 日本学術振興会 Copyright 2018 JSPS All Rights Reserved.
2 はじめに : 団体申込者宛管理者画面案内メール文面 団体受講申込書は毎週金曜日に申込受付を締め切ります 締め切りから 4 営業日後 ( 通常は木曜日 ) に管理者の登録メールアドレス宛に以下のメールを送信します 同日 受講者の登録アドレス宛にも 受講案内メールをお送りし 翌日 ( 通常は金曜日 ) に受講開始となります メール配信時間のご指定は承っておりません 件名 : < 団体名 > 御中 研究倫理 e ラーニング管理者画面のご案内 < 団体名 > 管理者 < 氏名 > 様 この度は 独立行政法人日本学術振興会の 研究倫理 e ラーニング にお申込みいただき 誠にありがとうございます 2. 管理者画面のご利用の手順 1) 管理者画面にアクセスしてください https://nlp.netlearning.co.jp/ns/comsys/default.aspx 2) 上記のユーザ ID パスワードを入力してください 3) 管理者画面 TOP ページが開きます 4) この画面より各種機能をご利用いただけます 以下に ログイン用のユーザ ID パスワード 管理者画面のご利用の手順などを記載しておりますので 本メールは大切に保管してください なお お申込みいただきました受講者様のユーザ ID とパスワードにつきましては 別途 メールにてお知らせさせていただきます 1. ユーザ ID とパスワード 管理者様のユーザ ID とパスワードは次の通りです ------------------------------------- ユーザ ID: < ユーザ ID> パスワード :< パスワード > ------------------------------------- 初回登録時のみ 本メールをお送りしておりますので ユーザ ID パスワードは大切に保管してくださいますよう お願い申し上げます ユーザ ID およびパスワードの使用および管理に関しては 利用規約に則り 責任を持ってお取り扱いいただき 第三者の不正使用などに十分ご配慮ください セキュリティの観点から パスワードはログイン後 ご変更いただくことをおすすめします パスワードをお忘れの際は ラーニングセンターまで お問い合わせください ラーニングセンター support@netlearning.co.jp --- 管理者画面の操作方法について ----------------------------------- 管理者画面の操作方法についてはマニュアルをご覧ください 簡易マニュアル団体申込者様向け 研究倫理 e ラーニング管理機能のご案内 https://www.netlearning.co.jp/clients/jsps/manual.aspx 詳細マニュアル管理者画面の右上にあります ヘルプ より 管理者画面ご利用のてびき をクリックしてください マニュアル内で 全体管理者のみ利用可能 となっている機能は 団体管理者の方はご利用いただけません マニュアルは必要に応じて印刷することが可能です 印刷は マニュアルが表示されているインターネットブラウザの印刷機能をお使いください -------------------------------------------------------------------- 実際のメール文面には以下も掲載していますが ここでは割愛しております 3 サーバメンテナンスのご案内 4 推奨環境のご案内 5 お問い合わせについて
1. グループ担当者とは 団体申込においては 各団体を グループ として設定し 各グループの管理者として グループ担当者 を登録します グループ担当者は複数名でも可能です 団体受講申込書に記入された団体名が グループ名 となります 管理階層を増やすことはできません 大学など 部局単位の管理を希望される場合は 部局ごとに団体申込をされるなどご検討ください [ 受講者 ] [ 全体管理者 ] [ グループ担当者 ] 受講者 D さん 日本学術振興会 グループ名 :B 大学管理者 :B さん 受講者 E さん グループ担当者は 担当グループの受講者に関わる操作が可能です 受講者 F さん B さんは B 大学に所属している受講者 (D~F さん ) の情報のみ閲覧 出力が可能です 受講者 G さん C さんは C 社に所属している受講者 グループ名 :C 社管理者 :C さん 受講者 H さん (G~I さん ) の情報のみ閲覧 出力が可能です 受講者 I さん Copyright 2018 JSPS All Rights Reserved. 3
4 2. 管理者画面 の画面構成 グループ担当者が使用する管理者画面は 下記のような画面構成となっています タブをクリックし 下に表示されるサブメニューから利用したい機能を選択します ログイン中の管理者のユーザ ID が表示されます マニュアルを表示します ログアウトします [ 基本設定 ] パスワード変更 [ 管理機能 ] 学習者管理 [ 情報発信 ] お知らせ メール送信 [ 進捗 成績 ] 学習進捗状況 ダウンロード ログイン中の管理者氏名 グループ名が表示されます
5 3. 利用できるサブメニュー 機能 団体申込をした際に管理者が利用できるサブメニュー 機能は以下のとおりです 担当グループに所属する受講者を対象として さまざまな操作が可能です タブ名サブメニュー名機能説明 基本設定パスワード変更ご自身の管理者パスワードを変更できます 管理機能学習者管理受講者の登録情報 ( 氏名 メールアドレス等 ) を表示 出力 変更できます 情報発信 お知らせ 担当グループに所属する受講者全員に伝えたい内容を お知らせ として登 録し マイルーム ( 受講者用画面 ) に掲示できます メール送信 受講者の登録メールアドレスに対して e メールを一括送信できます 進捗 成績学習進捗状況受講者の進捗状況 ( 進捗率 受講状況等 ) を一覧表示できます ダウンロード 受講者の進捗状況や学習成績の一覧データを CSV 形式のファイルで出力できます 次ページ以降では お知らせ 学習進捗状況 ダウンロード メール送信 について概要をご案内します 詳細マニュアルは管理者画面にログイン後 画面右上の ヘルプ メニューをクリックし 管理者画面ご利用のてびき をご確認ください マニュアル内で 最上位管理者 運営管理者 グループ管理者 ( 上級 ) のみ利用可能 となっている機能は 団体管理者の方はご利用いただけません 管理者画面のログイン方法や管理者ユーザ ID 等は 受講開始日前日中にメールにてご案内いたします こちらの配信は初回申込時のみとなります
6 4. お知らせ 担当グループに所属する受講者全員に伝えたい内容を お知らせ として登録し マイルーム ( 受講者用画面 ) に掲示することができます お知らせ には ファイルを添付することもできます [ 管理者画面 ] [ 新規登録 ] をクリックすると お知らせ内容入力ページが表示され タイトル 内容 公開開始日 終了日等を設定 入力できます 受講者が お知らせ を読んだかどうかを [ 既読 未読者一覧画面 ] で確認できます 未読者だけにメールを送る 等の操作も可能です [ マイルーム ] 受講者は [ マイルーム ] の [ お知らせ一覧 ] で お知らせ を読んだり 添付ファイルを開いたりすることができます
7 5. メール送信 受講者の登録メールアドレスに対してメールを一括送信できます 自分宛にテストメールも送信できます また 送信履歴や送信結果を一覧で確認することができます 条件を指定して検索できます 例 ) 未修了者 先月受講を開始した人 差出人は ログイン中の管理者の登録メールアドレスとなります メール文面は 自由に作成することも テンプレートを利用してアレンジすることもできます 件名や内容には 受講者の登録情報 ( 氏名やユーザ ID 等 ) を差し込むことも可能です
8 6. 学習進捗状況 受講者の進捗状況 ( 進捗率 受講状況等 ) を一覧表示できます 条件を指定して検索できます 例 ) 未修了者 今月受講を修了した人 先月受講を開始した人 コース名をクリックすると テスト成績の詳細を確認できます 検索結果には テストの進捗率と受講状況が表示されます 例 ) 未開始 受講を開始していない 受講中 現在受講中 修了 修了条件を満たしている
9 7. ダウンロード 受講者の進捗状況や学習成績の一覧データを CSV 形式のファイルで出力できます データの種類と条件を指定して該当するデータを出力できます 例 ) 修了者 / 未修了者を簡単に把握したい場合 修了状況確認 個人ごとののテスト進捗率や正答率 修了日等を把握したい場合 学習成績一覧
８. 別言語のコースの申込み 2017年2月より 従来の日本語版のコースに加え 英語版のコース配信が開始されました 以前使用したIDで別言語のコースを受講したい場合は 受講者本人が マイルーム ページよりコース申込 をすることが可能です 新規にコースを申し込む コース申込 どちらでも可 をク リックすると コース申込画面が表示 されます 画面のイメージは一部実際のものと異なる場合があります Copyright 2018 JSPS All Rights Reserved. 10
11 9. お困りのときは お困りのときは 以下をご参照ください 団体申込に関するご質問よくあるご質問は 新規登録 ( 団体 ) ページに記載しています https://www.netlearning.co.jp/clients/jsps/register2.aspx 受講者様向けの よくあるご質問 も合わせてご確認ください https://www.netlearning.co.jp/clients/jsps/faq.aspx 上記を見ても解決しない問題がございましたら 以下の宛先にメールでお問い合わせください 株式会社ネットラーニングラーニングセンター研究倫理 e ラーニング運営事務局 Email : support@netlearning.co.jp メールは24 時間 365 日受け付けていますいただいたメールに対しては 遅くとも翌営業日までに回答します ( 土 日曜日 祝祭日 年末年始 (12/29~1/3) は非営業日 ) メール送信後 2 営業日以内に事務局から回答がない場合は 大変お手数ですが 宛先メールアドレスをご確認のうえ 再度お問い合わせくださいますようお願いいたします
12 参考 : 団体申込受講者宛受講開始案内メール文面 研究倫理 e ラーニング運営事務局では 受講開始 1 営業日前に 受講者の登録メールアドレス宛にメールを送信します 日本語 英語で併記されております メールの配信時間のご指定は承っておりません旨 ご了承ください 受講開始メール 一部抜粋 件名 : 研究倫理 e ラーニング受講開始のお知らせ Registration completed for e-learning このメールは 英語 日本語で書かれています This email is written in English and Japanese. Japanese 本メールは < 団体名 > < 代表管理者メールアドレス > からのお申し込みに基づき 研究倫理 e ラーニング の受講対象者の方にお送りしております < 氏名 > 様 独立行政法人日本学術振興会の 研究倫理 e ラーニング のコース受講についてご連絡させていただきます 以下に ログイン用のユーザ ID パスワード ご利用の手順などを記載しておりますので 本メールは大切に保管してください ================ 1 ユーザ ID とパスワード ================ ユーザID < ユーザID> パスワード < パスワード > ユーザ ID およびパスワードの使用および管理に関しては 利用規約に則り 責任を持ってお取扱いいただき 第三者の不正使用などに十分ご配慮ください
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