DocuWorks 8 DocuWorks 8
net print DocuWorks Mobile Integrated Application Working Folder DocuShare DocuWorks DocuWorks 8 2
Document Tray Option DocuWorks 8 ApeosPort/ DocuCentre 3
4 DW DW 2 DW 1 4
6 DW DW 5 7 DW 3 8 5
パソコン上の机で紙の文書と同じように表示 編集 DocuWorks は 机の上に並んだ紙を扱うような感覚で文書管理を可能 にするソフトです パソコン上に再現した電子の机 (DocuWorks Desk) と その上に並べた文書を閲覧 編集するツール (DocuWorks Viewer) で構成されています DocuWorks Desk パソコン上に再現した 電子の机 DocuWorks Deskは 机の上に文書が置かれ ているかのように DocuWorks 文書を並べて表示します 束ねる ばらすなど ファイル単位 での編集が可能です DocuWorks Viewer DocuWorks 文書を閲覧 編集 DocuWorks Viewerは 文書を手にとって見るかのように DocuWorks 文書を閲覧でき ます アノテーション機能や追加 削除など ページ単位での編集が可能です 6
D DocuWorks Desk V DocuWorks Viewer お仕事バー ( 便利な機能 ) D お客様の業務に合わせてツールバーをカスタマイズ ワークスペースの下 お仕事バー として配置できます よく使う機能などを より直感的に操作できるようになります フォルダーツリーの色や並びも自由 D フォルダーツリーに表示したフォルダーの色や並びを任意に変更することができます 視認性が高まり ファイルを仕分けする際のミスも抑えられます 使いたい文書がすぐ見つかる D 検索機能を強化 DocuWorks Deskのトップから すぐにインデックスサーチを実行できます * 検索結果からファイルの種類などで絞り込みも可能 さらに 検索してマークプラグイン を使えば 検索した文字列にマーカーを引き ページに付箋を貼りつけられます * Windows Search 4.0 以降 が必要 属性の付与 表示するファイルの絞込み DocuWorksファイルには 取引先名 納品日などの情報を属性として付与することができます 属性ビューを使用すれば これらの属性が付与されたDocuWorksファイルを 大量のファイルから絞り込んでワークスペースに表示することができます 個別の文書のまま一つのファイルに V DocuWorks バインダーを活用すれば 複数のDocuWorks 文書を個別の文書のまま 一つのファイルにまとめて保管できます 保管された文書は 並べ替えやページの入れ替え 移動なども容易に行えます 文書ファイルを分割表示 V 同一ファイル内にある別ページを 上下または左右に分割して表示できます 一覧 - 文書表示 に切り替えると 一覧と文書を同時に表示可能 編集する時など ページ全体の構成を見ながら行えます 紙を扱うように便利な加工が可能 V 付箋やマーカー スタンプなど 紙の文書と同様の加工を電子文書上に施せます 雲 など 強調表示に便利なアノテーションも備えています 大判図面の操作も快適 V DocuWorks Viewerで開いた文書の表示は サムネール上で表示したい部分を赤枠で囲むことで簡単に切り替えられます 大判図面など スクロールが面倒な文書も効率的に扱うことができます 連続や見開きでのページ表示が可能 V Wordなどで使い慣れている連続や見開きでの表示が可能になりました 複数ページを横断的に確認したい場合などに便利です 見やすい一覧表示 V 全ページを10 33% の表示倍率で一覧表示できます サイズの異なるページの並び順を変えることも可能です 7
オフィスソフトとスムーズに連携 D WordやExcel PowerPoint のツールバーにDocuWorks 文書作成ボタンを表示可能 DocuWorks 文書化する際 オリジナルデータ * を圧縮して添付できるほか 編集 保存時には更新データを添付した DocuWorks 文書を新たに自動で生成します ワークスペースを上下に分けて表示 D DocuWorks Deskのワークスペースを上下に分けて表示できます 上部にローカルのフォルダーを 下部にWorking Folderや DocuShare 上のフォルダーを表示し ファイルをドラッグすることで ファイルのアップロードやダウンロードが簡単に行えます * 対応するアプリケーションが別途必要です 身近な人とワークスペースを共有 D ご近所 Desk を使えば 同一サブネット内のDocuWorks Deskを開いている人と 最大 20 人まで共有することができます チーム内での情報共有も 特別なサーバーを用意することなく手軽に行えます いつも共有できるフォルダーを用意 D リンクフォルダー内に共有文書を保管すれば 文書がサムネール表示され確認が容易です ネットワーク上にある文書の検索や編集が DocuWorks Deskで可能となり 情報の流通がよりスムーズになります リンク情報も手軽に付加 V リンクアノテーション機能により Webサイトや情報に関連付けされたオンラインマニュアルなどを容易に作成できます また 戻る 進む ボタンを併用すれば 同一文書内での移動も簡単です ワークスペースへの書き込みも可能 D DocuWorks Deskのワークスペースにもアノテーションを付与できます たとえば このワークスペースは何の仕事の場であるか 示すことが可能になり チームで仕事を進めるうえで役立ちます ご近所 Desk は除く 8
D DocuWorks Desk V DocuWorks Viewer Excel きめの細かいセキュリティー V 手軽にテキスト情報を付加 V OCR 操作がさらに手軽に D 56bit 128bit 256bitのパスワードセキュリティー機能を搭載 DocuWorks 文書 / バインダー単位 または複数の DocuWorksファイルを一括して設定できます 編集の禁止 印刷の禁止 など操作制限も可能です 紙から電子化した DocuWorks 文書は 内蔵 OCR 機能 * で文字情報を付加できます OCR 結果は DocuWorks Viewerのインフォビューに表示して修正したり Excel やテキスト形式などのファイルに出力できます OCR 処理をしてExcelに出力したり RTF ファイルに変換する操作は 便利な機能 ツールバーから簡単に選択できます 深いメニュー階層をたどる必要もなく よりシンプルかつスムーズに操作できます * 活字文書 OCR ライブラリ v6.0 ( メディアドライブ株式会社製 ) 9
DW 文書そのものに手を加えず 情報を付加 D DocuWorks 文書や PDF などを入れられる クリアフォルダー や 封筒 を用意 申し送りを アノテーションで記入できるうえ 電子署名した文書は 変更あり 文書となりませんので 文書の受け渡しなどに便利です Word Excel PPT TIFF JPEG BMP Word Excel PPT TIFF JPEG BMP PDF PDF トレイにのせるだけで文書を簡単に受け渡し D DocuWorks トレイ 2 *1 を活用すれば 文書トレイに紙文書をのせる感覚で DocuWorks 文 *2 書を受け渡しできます 当社複合機との連携や Working Folder *3 上のフォルダーとの文書の移動も ドラッグ & ドロップで簡単に行えます *1 別売ソフトウェア *2 親展ボックスを保有する ApeosPort Ⅲ/DocuCentre Ⅲシリーズ以降の複合機 *3 当社が運営する月額課金制クラウドサービスです Working Folder 10
D DocuWorks Desk V DocuWorks Viewer クラウドとスムーズに連携 D 当社クラウドサービス Working Folder * との連携を実現します DocuWorks Deskのツリー上から Working Folder 内の文書にアクセスし サムネール表示された文書をドラッグ & ドロップで操作できます * 当社が運営する月額課金制クラウドサービスです DocuWorks 8 Working Folder プレゼンに適したフルスクリーン表示 V スマートフォンやタブレットとも連携 V 電子印鑑 電子証明書による署名 V ディスプレイ全体に画面を表示し スライド iosやandroid TM 搭載のスマートフォン *1 *2 DocuWorks 電子印鑑または電子証明書 方式のプレゼンテーションを実現します プレ タブレットから DocuWorks 文書を閲覧でき *3 により DocuWorks 文書への電子署名を ゼンテーション機能のないアプリケーションや るアプリを提供 *1*2 *3 付箋やフリーハンド 付加できます 名前や日付のほか 署名が本人 図面などもプロジェクターやパソコン画面上 *3 のアノテーションにも対応 Working のものか署名後に修正や編集がされてないか で効果的に提示できます Folder 連携用アプリ *4 も提供します なども確認できます *1 DocuWorks Viewer Light(Android TM /ios) *2 Android TM 版はGoogle Play TM よりダウンロード iso 版はApp Storeよりダウンロード *3 DocuWorks Viewer Light(Android TM /ios) では 下記機能が有償です < 対象機能 > アノテーションの追加 属性変更 / アノテーションの移動 削除 / 登録アノテーションの利用 *4 DocuWorks Folder(Android TM ) は Google Play TM よりダウンロード DocuWorks Folder(iOS) は App Storeより無償ダウンロード *1 DocuWorks 電子印鑑による署名機能は 認証機関により発行された電子証明書を利用するものではありません *2 電子証明書による署名を使用する場合は 認証局からユーザー個人の証明書と 認証局の中間証明書およびルート証明書を入手する必要があります *3 電子署名をした文書は Ver.4との互換性はありません また 印影あるいは署名イメージを付加した DocuWorks 文書をプリントした紙文書は 法律上の捺印文書あるいは署名文書としては扱うことができません 11
DocuWorks 8 日本語版の動作環境 項目内容 Windows 10(32ビット ) 日本語版 Windows 10(64ビット ) 日本語版 Windows 対応 OS *1 8.1(32ビット ) 日本語版 [Service Pack なし ] Windows 8.1(64ビット ) 日本語版 [Service Pack なし ] Windows 7(32ビット ) 日本語版 [Service Pack なし /1] Windows 7(64ビット ) 日本語版 [Service Pack なし /1] CPU *2 1GHz 以上の32ビット (x86) プロセッサーまたは 64ビット (x64) プロセッサーインストール時は 400MB 以上の空き容量が必要 *3 ハードディスク容量 *2 実際の操作には 加えて 200MB 以上の空き容量を推奨メモリー容量 *2 512MB 以上 (1GB 以上を推奨 ) ディスプレイ *2 1,280 768ピクセル以上 フルカラー必要なハードウェアメディアからインストールする場合は DVD-ROMドライブが必要 Internet Explorer 11 Webブラウザー *4 インデクシングを用いた高速検索機能を利用する場合は Windows Search 4.0が必要です 対応スキャナー TWAIN32 規格 ライセンス認証時 ユーザー登録時にはインターネットおよび Eメールを使用できる環境が必要です ユーザー登録は オンラインユーザー登録をご利用ください オンラインユーザー登録時には Eメールアドレス お名前 ( フリガナ ) ご住所 電話番号の入力が必要です また 法人ユーザー様はこれらに加えて 法人名 部署名の入力が必要です *1 最新の対応 OSについては当社の公式サイトをご覧ください *2 各 OSの推奨値に準拠します *3.NET Framework 3.5 Service Pack 1がインストールされていない場合は これに加えてさらに 500MB 以上の空き容量が必要です *4 Google Chrome TM Microsoft Edgeで DocuWorks 文書のリンクをクリックすると ブラウザー上でファイルが開かずダウンロードします DocuWorks Viewer Light 8 日本語版 項目内容 Internet Explorer 11 Webブラウザー * Mozilla Firefox [ESR 17] Google Chrome TM 24 * Google Chrome TM Microsoft Edgeで DocuWorks 文書のリンクをクリックすると ブラウザー上でファイルが開かずダウンロードします URL http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docuworks/ 107-00529-7-3 Tel 03-6271-5111 http://www.fujixerox.co.jp/ 0120-27-4100 DGE-1238 1307-7