1 パワーポイントの起動と終了 1-1. 起動 スタートボタンをクリックし すべてのプログラムから Microsoft Office をクリックし Microsoft PowerPoint をクリックし起動します マイクロソフトオフィス マイクロソフトパワーポイント 2010 スタートボタン 1-2

パワーポイント 福岡市私立幼稚園連盟 Microsoft PowerPoint 2010 ver.1.1

1 パワーポイントの起動と終了 1-1. 起動 スタートボタンをクリックし すべてのプログラムから Microsoft Office をクリックし Microsoft PowerPoint をクリックし起動します マイクロソフトオフィス マイクロソフトパワーポイント 2010 スタートボタン 1-2. パワーポイントの画面構造 ファイルタブ タブ リボン アウトラインペイン スライドペイン 表示選択ショートカット ノートペイン ズームスライダー 1

1-3. パワーポイントの保存 1. ファイル タブをクリックします 2.Power Point の 名前をつけて保存 をクリックします 3. 保存場所がドキュメントになっていることを確認します 4. ファイル名に 行事報告 と入力します 5. 保存 ボタンをクリックします ファイルの種類 以前のバージョンで使用する可能性がある場合は PowerPoint97-2003 のファイル形式で保存して おくと PowerPoint2003 でも問題なく開くことができます あるいは PowerPoint2003 環境で Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パックをダウ ンロードして適用しておくと 新しいバージョンで保存されたファイルもそのまま開くことが可能です 参考 URL:http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=3 2

1-4. パワーポイントの終了 6. ファイルタブをクリックします 7. 終了ボタンをクリックします 1-5. パワーポイントを起動して ファイルを開く 8. ファイル タブをクリックして 開く をクリックします 最近使用したファイル このエリアにファイル名が表示された場合 そこをクリックして開くこともできます 9. ドキュメントが表示されていることを確認し 行事報告 をクリックします 10. 開く をクリックします 3

2 プレゼンテーションの作成 2-1. 文字の入力 クリックしてタイトルを入力 の文字が消えカーソルが表示されます 1. クリックしてタイトルを入力 と表示されているプレースホルダをクリックします 2. カーソルが表示されたら 行事報告 と入力します 3. 同様に クリックしてサブタイトルを入力 をクリックし カーソルが表示されたら 会社名などを入力します 下記のように 文字の書式を設定します 4

2-2. 文字書式の変更 行事報告 のプレートホルダを選択します 外枠をクリックすることで プレートホルダを選択できます 文字の書体のことをフォントといいます フォントには MS 明朝 や MS ゴシック など日本語のフォントと英数字を対象とした Century や Arial などの欧文フォントがあります 2007 からの新機能 リアルタイムプレビュー 機能により 一覧をポイントするだけで選択している文字のフォントが変化するのを確認できます 1. ホーム タブの フォント ボックスの をクリックします 2. 表示される一覧から HGP 創英角ポップ体 を選択します 文字の大きさのことをフォントサイズといいます 文字の大きさを変更するには フォントサイズ からポイントという単位で表示される 数値を選択します 1. ホーム タブの フォント ボックスの をクリックします 2. 表示される一覧から 96 を選択します 5

他の方法 ( 文字書式 ): フォントと表示されている右端をクリックすると フォントダイ アログボックス表示されます 複数の書式をまとめて設定することができます フォントの種類やサイズ 文字の色など設定することができます 文字の幅や間隔を設定することができます 6

2-3. スライドの追加 1. ホーム タブの 新しいスライド ボタンをクリックします 2. タイトルとコンテンツ を選択します コンテンツ枠が用意された新しいスライドが追加されました 3. クリックしてタイトルを入力 をクリックします 会社名などを入力します 7

コンテンツ枠が用意された新しいスライドが追加されました 1. クリックしてテキストを入力 をクリックし 住所 電話番号 メールアドレスを入力します 箇条書きは自動的に設定されます 住所 : 福岡市早良区 ABC8-8 電話番号 :092-000-0000 メールアドレス : 練習問題 1. 3 枚目に 2 つのコンテンツ スライドを追加します 2. スライドのタイトルに 行事の案内 と入力します 3. 行事の案内 タイトルに下記の書式を設定します 書体 HGS 創英角ポップ体 8

2-4. 画像の挿入 1. 図をファイルから挿 入 をクリックします 図の挿入 ダイアログボックスが表示され ピクチャフォルダの中の図が表示されます 2. 任意のファイルをクリ ックします 3. 開く ボタンをクリ ックします 9

他の方法 ( 図の挿入 ) 挿入 タブをクリックし 図 のボタンをクリックしても上記の画面が表示されます 4. 挿入 タブをクリックします 5. 図 のボタンをクリック します 6. 任意のファイルをクリック します 7. 開く ボタンをクリック します 10

2-5. 図のサイズ変更や移動 サイズの変更 図をクリックすると下のようなハンドルが図のまわりに表示されます このハンドルをドラッグすることによりサイズの変更が行えます 回転ハンドル 図形を回転できます サイズ変更ハンドル 8 つのハンドルを使ってサイズを変更できます 丸いハンドルが幅と高さを同時に変更でき 四角いハンドルが幅か高さのどちらかのみ変更できます 両方向の矢印に形状が変わったらドラッグします 1を左上角を右下にドラッグすると縮小 左上にドラッグすると拡大します 2を垂直線の中央を右にドラッグすると幅のみが拡大 左にドラッグすると幅のみ縮小します 3を右下角を右下にドラッグすると拡大 左下にドラッグすると縮小します 4を水平線の中央を下にドラッグすると高さのみ拡大 上にドラッグすると高さのみ縮小します 1 幅のみ拡大高さのみ拡大 2 4 3 移動 図上にマウスポインタをあわせると 下記のような移動ハンドルに変化します この状態でドラッグすると図を移動させることができます ドロップ ( 手を放した場合 ) に移動します 移動ハンドル図形を移動できます 11

他の方法 ( サイズ変更 ): サイズと表示されている右端をクリックすると 配置とサイズ ダイアログボックスが表示されます 複数の設定をまとめて行えます 図形の書式設定 ダイアログボックスで 拡大 / 縮小の縦横の比率を固定したり サイズが決まっているときなど高さや幅に数値を入力して変更することができます 練習問題 : 下記を参考にサイズと配置を変更してください 12

2-6. スライドにテーマを適用する スライドの背景のデザインや配色 フォントなどの組み合わせを テーマ といいます あらかじめ 20 種類以上のテーマが用意されており 他のテーマをダウンロードして利用す ることもできます 1. デザイン タブをクリックします 2. テーマ グループの他をクリックします 3. 組み込まれた テーマ から キュート をクリックします 3 枚のスライドすべてにデザインが適用されました 13

2-7. 図形と挿入とコピー 1. 挿入 ダブをクリックし 図形 をクリックします 2. 基本図形の 円 / 楕円 をクリックします マウスポイントの形状が + のマークに変化します ここから ここまでドラッグ 図形の中に文字を入力します 3. 図形を右クリックすると ミニツールバー と ショートカットメニュー が表示されます ショートカットメニュー から テキストの編集 をクリックします 14

図形や文字イラストなど選択したものを何度でもコピーすることができます 5. 図形をクリックして ホー ム タブの コピー ボタン をクリックします 6. ホーム タブの 貼り付 け ボタンをクリックします 全部で 3 つ作成したいので もう 1 回 貼り付け ボタン をクリックします 同じ図形が 3 つ重なってコピーされるので 間隔を開けて配置し 下記のように文字を入力してください 入園式運動会遠足 15

下記のように矢印の図形を作成し 配置を変えます 図形を重ねたときにどちらかを前面に出すか設定をすることができます 7. 挿入 タブの 図形 からブロック矢印の 右矢印 をクリックします 下記のように円の図形に重ねて矢印の図形を描いてみます 1 8. 描きたい矢印の左上角 1 から右下角 2 の位置までドラッグします 2 図形の配置 ( 重なり ) を変更 9. 矢印を右クリックして表示されるショートカットメニューから 最背面へ移動 をクリックします 16

練習問題 : 下記を参考に図形の色を整えてください 図形をグループ化して まとめて管理することができます 10. 一つ目の図形をクリックし 次の図形をクリックするときに シフトキーを押しながらクリックします 同じように 4 つの図形をまとめて選択します 右クリックして表示されるショートカットメニューから グループ化 をクリックします 配置を整えます 11. 描画ツール 配置 の 左右中央揃え をクリックします 17

3. スライドショーの準備と実施 スライドショーを実行するために各オブジェクトに動きを設定したり ( アニメーション設定 ) スライドの切り替え時に効果を設定したり リハーサルの実施などさまざまな工夫が行えます 3-1. アニメーションの設定 1. アニメーション タブ をクリックします 2. アニメーションの追 加 をクリックします 18

運動会のイラストにアニメーションを設定します 3. アニメーションの追加 から その他の開始効果 をクリックします 4. 開始効果の変更 ダイアログボックスの ベーシック から ボックス をクリックします 5. 効果のプレビュー にチェックが入ってない場合は チェックをいれておくと動作の確認ができます 練習問題 : 他のイラストにもそれぞれアニメーションを設定してみましょう 例 入園式 : その他の強調効果 スピン 遠足 : その他のアニメーションの軌跡効果 円 19

アニメーションが設定されるとスライド上にアニメーションが実行される順に番号と アニメーションウインドウ にアニメーションの種類が表示されます アニメーションウインドウ では それぞれのアニメーションに対して効果のオプショ ン ( タイミングやサウンド ) が設定できます 20

3-2. スライドの画面切り替え スライドの画面切り替えは 画面切り替えタブで スライドを次のスライドに切り替えるときに表示されるアニメーションに似た効果です 各スライドの画面切り替え効果の速度を制御したり サウンドを追加することもできます 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1[ なし ] 4[ プッシュ ] 7[ 出現 ] 10[ アンカバー ] 2[ カット ] 5[ ワイプ ] 8[ ランダムストライプ ] 3[ フェード ] 6[ スプリット ] 9[ 図形 ] 1. 画面切り替え タブをクリックします 2. 弱 の ワイプ をクリックします 3. すべてに適用 をクリックします 21

スライドの一覧表示に変更し 画面切り替えの設定を確認します 4. 表示 タブの ス ライドの一覧 ボタン をクリックします スライドの左下に 画面切り替え が設定されているアイコンが 表示されています このアイコンをクリックして 動作を確認することもできます 5. 画面の切り替え の サウンド 喝采 をクリックします 6. すべてに適用 をクリックします 22

3-4. スライドショーの実行 1. スライドショー タブをクリックしま す 2. スライドショーの 設定 ボタンをクリッ クします スライドショーの設定ダイアログボックスで 自動的にフルスクリーンで表示する設定や ペンの色 表示するスライドの指定などができます 3. スライドショー グループの 最初から ボタンをクリックします スライドショー実施時に Enter キーかクリックすることで次のスライドや次のアニメーションが実行されます 後退 /Back Space キーで前のスライドに戻ります 最後のスライドまで表示されたあとは 真っ黒な画面が表示されクリックすると終了します Esc キーで中止することができます 23

3-5. プレゼンテーションの印刷 1. ファイル タブをクリックします 2. 印刷 ボタンをクリックします 3. から 配布資料 の 2 スライド ボタ ンをクリックします スライド 1 枚を 1 ページに印刷したり 配布資料として 1 ページに複数枚印刷することや スライドに枠を付けて 印刷することもできます 24