授業ホームページ URL: http://www.fl.reitaku-u.ac.jp/~schiba/is/ 2009.10 情報科学 A 資料 デスクトップ プレゼンテーションのポイント 担当笹原 千葉 野瀬 ポイント : Microsoft Power Point などのプレゼンテーションソフトを使って発表を行うことを, デスクトップ プレゼンテーション (DeskTop PResentation, DTPR) と呼ぶ Power Point を使ったデスクトップ プレゼンテーションのポイントを確認していく 1. デスクトップ プレゼンテーション デスクトップ プレゼンテーションとは? これまでは, スライドや OHP によるプレゼンテーションが主流だった パソコンを使うことで, きれいに簡単に作れる ( 二次加工が不要 ) パソコンをプロジェクターや大型モニターに接続することで, 作成したプレゼンテーションをそのまま再生できる DTPR の特徴 : 画面に動きをもたせることで, ポイントを強調することができる 文字やイラストだけでなく, 写真や動画も活用できる 全ての素材を一括して扱える 写真はスライドプロジェクター, 文字は OHP という使い分けが不要 2. プレゼンテーション実施のポイント 文字の大きさと量に注意 : 印刷でみる文字と, 画面で見る文字の違いを覚える 長い文章は避ける 文字が多いと読みきれない 図を多用する : 短時間で理解してもらうためには, わかりやすい図を入れる 効果的な配色を考える 強調ポイントを明確にするような配色を アニメーションの利用 ( 強調したいところに ただし使いすぎに注意 ) 他人の作った著作物をスライド内に使用する際には, 著作権をはじめとする人権に留意すること 著作権法により, 授業の過程における使用 には, 著作物の複製が例外的に認められている 情報科学 A でのプレゼンテーション課題の作成にも, この例外が適用される ただし, 他人の著作物を複製利用する際には, 出典情報をつけるなど, 適切な 引用 を心がけること ( 前回資料参照 ) なお,( 授業課題として作成するかどうかにかかわらず ) ウェブページでの公開の際は他人の著作物を無断で使用することはできないので注意 スライドの枚数は適切に : スライド 1 枚の説明時間は,2 分前後を想定しておく 1 枚に多くを詰め込まない プレゼンテーションのストーリー作りが重要 : 強調したいポイントを明確にする 効果的な演出を考える 麗澤大学 2009 年度情報科学 A 資料 No.3 1
3. パワーポイントでの操作方法 3.1 画面表示方法を切り替えるリボンの 表示 タブにある プレゼンテーションの表示 グループのボタンを使って, 順に次の 4 種類の表示モードから画面の表示形式を切り替えることができる 標準 モード スライドサムネイル 1 ( またはテキストのみのアウトライン ), 編集中のスライド, ノートの 3 つのペインを同時に表示して編集する スライド一覧 モード スライドの順番の変更や削除に便利 ノート モード スライドと, ノートを表示 ノートには, スライドごとに発表の際のメモなどなどを書くことができる スライドショー モード スライド 1 枚目からスライドショーを開始 ショートカットの F5 キーを押してもよい Esc キーを押すともとの画面に戻る 標準 スライド一覧 スライドショー の各モードは, ウィンドウ右下の 画面表示切り替え ツールバーのアイコンでも切り替えができる ただし, スライドショー ボタンは現在表示しているスライドからスライドショーを開始する ( 現在のスライドから ) スライドショー モード 標準 モード スライド一覧 モード 現在のスライドからスライドショーを実行するショートカット :Shift キー +F5 キー 標準 モードでスライドサムネイルを表示 標準 モードでアウトラインテキストを表示 スライド一覧 モード 1 thumbnail 小さな画像イメージのこと 麗澤大学 2009 年度情報科学 A 資料 No.3 2
3.2 スライドショーの実行 リボンの スライドショー タブの スライドショーの開始 グループでスライドショーを実行できる 最初から ではスライド 1 枚目から, 現在のスライドから では現在選択しているスライドからスライドショーが始まる 表示 タブの スライドショー をクリックするとスライド 1 枚目からスライドショーが始まる 画面表示切り替え ツールバーの一番右のアイコン ( スライドショー ) をクリックすると, 現在選択しているスライドからスライドショーが始まる スライドショーは作成したスライドを順番に表示していく機能 Esc キーを押すと元の編集画面に戻る スライドショーの細かな指定は, リボンの スライドショー タブの 設定 グループにある各種メニューでおこなうことができる 3.3 画面切り替えとアニメーション 画面切り替え時の効果 ( アニメーション タブ 画面切り替え グループ) などは簡単に指定ができるうえに, 楽しい効果がつけられるので試してみよう 切り替え効果を全てのスライドに適用する場合は効果を選択した後このボタンをクリック! 画面切り替えをもとに戻すには, 画面切り替え を なし に設定する アニメーション効果 ( アニメーション タブ アニメーションの設定 をクリックして アニメーションの設定 作業ウィンドウを開く ) も効果的 オブジェクトを選択し, 効果の追加 をおこなう アニメーションの種類の変更や順序の変更もできる 過度にアニメーションに頼りすぎるとプレゼンテーションが難しくなるうえに, 逆に聞き手の理解を妨げてしまうこともあるので, 特に強調したい箇所につけるとよい 麗澤大学 2009 年度情報科学 A 資料 No.3 3
図形オブジェクトを組み合わせて作成した図解などにアニメーションを効果的につけるには, グループ化 をおこなう必要がある ( 前回資料も参照のこと ) 1. オブジェクトをまとめて選択 ( マウスでドラッグする 2 か,Shift キーを押しながら図形を選択する ) 2. 複数の図形が選択された状態 3. 描画 書式 タブの 配置 から グループ化 を選択 4. グループ化が完了 ( 移動や拡大縮小, アニメーションの設定をまとめて行えるようになる ) 挿入 タブ 図 グループから挿入できる SmartArt グラフィックを使うと, あらかじめ用意された図解のデザインを利用することができる 2 PowerPoint 2007 ではすぐに複数オブジェクトの選択をおこなえるが,Word 2007 で複数の図形をマウスで選択する場合には, 図形を一つ選択し, ホーム タブの 編集 グループにある 選択 グループから オブジェクトの選択 をクリックする必要がある 麗澤大学 2009 年度情報科学 A 資料 No.3 4
SmartArt はグループ化した図形と同様, まとめて移動や拡大縮小やアニメーション設定がおこなえるほか, アニメーションの 効果のオプション を設定することで, 部品ごとにアニメーションが動作するように設定することもできる 3.4 印刷 ( スライド / 配布資料 ) Office ボタンから 印刷 印刷 を選択する ( 下図 ) 印刷対象 に,(1) スライド ( 用紙 1 枚に大きくスライドを 1 枚 ),(2) 配布資料 (1 ページに 2 枚,3 枚,4 枚,6 枚,9 枚から選択可能 ),(3) ノート,(4) アウトラインの種類を選んで印刷する モノクロプリンタを使って印刷する場合は カラー / グレースケール の項目で グレースケール を選択すること カラー のままでは色の違いが正しくでない場合や, 単純白黒 では色が単純に黒か白に振り分けられてしまい, 微妙な色の差が出なくなる場合がある 3.5 保存 終了 作成したプレゼンテーション資料は, PowerPoint プレゼンテーション (PowerPoint 2007) 形式でネットワークドライブや USB メモリーに名前をつけて保存しておく ( 右図 ) PowerPoint はバージョンによってデザインやアニメーションなどの機能が異なるので, プレゼンテーションで使用する PowerPoint のバージョンと, 保存するプレゼンテーション資料の PowerPoint のバージョンを合わせること 例えば, 大学 PC の PowerPoint のバージョン (2007) よりも古い PowerPoint (2003, 2002, 2000, 97) でプレゼンテーションする場合は PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション 形式で作成する ( このとき, 古いバージョンの形式で作成したスライドでは,PowerPoint 2007 で利用でき 麗澤大学 2009 年度情報科学 A 資料 No.3 5
るいくつかの機能が使えなくなるので注意 例えば SmartArt グラフィックは 2007 より古いバージョンのファイル形式では使えない ) 4. 練習課題前回出した練習課題 B( 以下の課題 ) をひととおり完成させなさい 次回授業開始時に若干手直しをした後, 印刷して提出してもらう 次のテーマからひとつを選択して, パワーポイントを使ったプレゼンテーションをまとめなさい テーマ :(1) 大学の紹介 (2) 自己紹介 (3) コンピュータの活用法 私の通う大学のひみつ 私と私のお気に入り 私のおすすめするパソコン利用術 など, タイトルを工夫するとよい スライド枚数は 12 枚以内とし,10 分程度のプレゼンテーションを想定すること 文字だけでなく, クリップアートや図, 写真などを使用すること 著作権と関連する権利に注意すること ( 前回資料 4 参照 ) デジカメなどが使える人はオリジナルのデータを作成して利用するとよい タイトルページには, タイトルのほか, スライド作成日, 科目名, クラス名, 学籍番号, 氏名, 電子メールアドレスを記載すること 提出形態は, 配布資料 (1 ページ 6 枚 ), グレースケール 配布資料 に変更 グレースケール に変更 スライド数を 6 枚 に変更 教師の指示に従い提出しなさい 次回授業について : 次回グループに分かれ DTPR 実習をおこなう ひとり 10 分をめどに発表し, グループごとに評価をおこなうので, 各自準備をすること 必要に応じ, 作成したスライド資料に修正をおこなってもかまわない 優秀作品数点には後日発表をしてもらう予定である ( 以上 ) 麗澤大学 2009 年度情報科学 A 資料 No.3 6