建設 Walker お申込求人企業様 2006/9/4 株式会社アクト アドヴァンス
このたびは 建設 Walker へのお申込をいただき まことにありがとうございます 建設 Walker では 会員からのメールの受信やスカウトメールの送信などを 各企業様の管理画面より管理していただくシステムです 当マニュアルでは 応募者の管理 スカウト メールの受信についてご案内いたします INDEX Ⅰ 管理画面へのログイン 3 Ⅱ 応募管理 4 Ⅲ スカウト 6 Ⅳ メール管理 11
Ⅰ 管理画面へのログイン 1 建設 Walker 事務局より発行させていただいた ID パスワードにて貴社専用管理画面にログインしてください 2 貴社専用管理画面に移行します 求人情報ごとの進行管理から 応募管理 スカウト メール管理 をクリックすることで それぞれの管理ページにジャンプします クリックすると管理画面トップにジャンプします 求人情報ごとに現時点での スカウトメール送信数 ( 初期設定 10 通 追加可能 ) ユーザーからの応募数 が表示されます 応募管理 スカウト メール管理 ユーザーからの WEB 応募を管理します 応募ユーザーの詳細情報の閲覧 選考状況の確認を行うことができます スカウトを希望するユーザーの中から募集条件に適合する候補者を検索し スカウトメールを発信することができます ユーザーからの 1WEB 応募 2スカウトメールの返答 3その他問い合わせに関するメールがすべて蓄積されます また ユーザーからのメールに対して返答メールを出すことができます 3
Ⅱ 応募管理 1 応募者一覧 進行管理 から 応募管理 をクリックすると 以下のような応募者一覧が表示され 応募してきたユーザーの情報を閲覧することができます また 応募者の評価や選考状況の管理などを行うことができます 各項目をクリックすることで応募者を降順 / 昇順にソート ( 並び替え ) することができます 応募者名をクリックすると 詳細情報画面にジャンプします 2 応募者詳細一覧から応募者名をクリックすると 応募会員の詳細情報が表示されます また 採用選考にあたっての評価及び選考状況 ( 結果 ) を記録することもできます この画面の 評価 選考状況 ( 結果 ) は応募者には公開されません 選考にあたっての評価及び選考状況を記録することができます 評価 選考状況を変更する場合は必ずクリックしてください 応募者に対して回答メールを送信することができます 4
3 応募に対しての対応 1 応募会員の詳細情報からメール送信をクリックすると 返信用フォームが開きます 2 受信したメールへの返信を作成し 画面下方の確認するボタンをクリックしてください 3 内容確認後 送信するをクリックします 送信完了メッセージ が表示されれば 送信成功です 5
Ⅲ スカウト 年齢 住所 希望職種 保有資格などから会員を選択 採用条件に適合する会員に対してスカウトメールを送信する機能です スカウトメールは求人情報 1 件につき10 件まで送信することができます また オプション企画にて有料で追加することもできます 1 スカウト対象者の条件検索 進行管理 から スカウト をクリックすると スカウト - 検索条件選択 に移行します クリックで スカウト検討中 スカウト済 画面にジャンプします スカウトメールの残数が表示されます 6
1 年齢 住所 希望職種 保有資格など スカウトにあたっての条件を設定してください 画面下方のこの条件で検索をクリックすると検索条件に該当する会員が表示されます 会員番号 をクリックで詳細情報 スカウトメール送信画面へ 2 一覧から 会員番号 をクリックすると 当該会員の詳細情報が表示されます また 採用選考にあたっての評価及び選考状況 ( 結果 ) を記録することもできます この画面の 評価 選考状況 ( 結果 ) は当該会員には公開されません 3この条件を保存するをクリックすると 設定した条件が画面右側に保存されます 同一の条件で何度も検索したいとき クリックするだけで以前設定した条件で会員を検索することができる便利な機能です 検索条件が保存されます 7
2 スカウトメールの作成 1 会員詳細情報の下方 スカウトメールの作成をクリックすると スカウト作成フォーム が表示されます 当該会員がスカウトを希望していない場合は下記メッセージが表示されます 2スカウトメールフォームに 件名 本文 を入力し 確認するをクリックしてください 件名例 様の の経験を ぜひ当社の業務に活かしてください 様ぜひ一度 お会いしたく存じます 本文のテンプレートが表示されます ご参考ください 件名を入力 会員名 本文を入力 3 内容確認後 送信するをクリックします 送信完了メッセージ が表示されれば 送信成功です 8
3 会員 スカウトメールの着信 スカウトメールが送信された会員には 建設 Walker サイト上の メール管理 画面にて対応します 会員側の画面です 4 会員からの返信確認スカウトメールに対しての会員からの返信は メール管理 の受信トレイに届きます その後の選考プロセスなどについて ご対応をお願いいたします ( メールの送信に関しては Ⅳ メール管理 (11 ページ ) をご覧ください) 9
5 スカウト検討中 への会員の登録スカウト検索結果のチェックボックスにチェックを入れて登録をクリックすると 当該会員が スカウト検討中 画面に保存されます スカウト検討中 に登録された会員はスカウト条件をクリアしたりログアウトしても継続して登録されます 検索をしなおすことなく スカウトを検討する会員にいつでもアクセスすることができます ぜひご活用ください 1 チェック 2 登録 1 チェック 2 削除 でスカウト検討中から削除できます スカウト検討中 に保存されます いつでもスカウトメールを出すことができます 6 スカウト済 にてスカウトした会員を確認 スカウト済 画面では 過去にスカウトメールを送信した会員が表示されます ひとつの求人案件について 同一の会員に複数のスカウトメールを送信することはできません 10
Ⅳ メール管理 スカウトメールに対する会員からの返信や 会員からの質問メールを管理します また メールを送ってきた会員に対してメールを送信することができます 送られてきたメールに対しての返信には スカウトメールは消費されません 1 メールの確認 進行管理 から メール管理 をクリックすると メール管理 - 受信トレイ に移行します ここでは 会員から送信されたメールが蓄積されます 件名 送信会員名 受信日 が一覧で表示されます 件名前のアイコンについてスカウトメールに対しての返信です スカウト内容をご確認の上 その後の選考プロセスなどについて当該会員にご連絡ください スカウト辞退のご連絡です スカウトお断り辞退理由などは非公開になっております ご了承ください 会員から貴社への質問です フリー質問できるだけ早急な対応が応募に繋がります 11
2 返信メールの作成 1 各メールをクリックすると メールの内容が表示されます メール右上の返信をクリックすると 返信メールを作成することができます クリックすると返信メールフォームが開きます 2 受信したメールへの返信を作成し 画面下方の確認するボタンをクリックしてください メールへの返信について スカウト スカウトお断り 当該会員に応募の意思が見られるようであれば その後の選考プロセス ( 応募書類の送付 面談日時の設定など ) などについて返信してください 返信は不要です 質問内容に対してご返答ください フリー質問から応募に繋がフリー質問るケースは少なくありません できる限り早急な対応をお願いいたします 3 内容確認後 送信するをクリックします 送信完了メッセージ が表示されれば 送信成功です 12
3 送信したメールの確認 スカウトメールを含め 企業様が応募者に送信したメールの履歴が一覧で表示されます 建設 Walker に関するお問い合わせ 株式会社アクト アドヴァンス建設 Walker 事務局 Tel : 0120-02-7804 /03-5474-8777( 直通 ) FAX: 03-5474-8780 Mail: info@act.co.jp 13