Ver.5 輸出業務 ( 通関業務 ) 輸入業務 ( 通関業務 ) 請求 / 支払 / 立替金管理保税倉庫 / 在庫管理 日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社
G-FLEXSAD パッケージコンセプト 手作業での問題点対策 G-FLEXS コンセプト 1) 受注から請求までの管理手作業での業務により受注から請求までの管理が煩雑 また作業負荷が多い 2) 書類転記ミスによる訂正作業負荷 S/I I/V や B/L の内容を NACCS への転記ミスによる訂正作業 一度間違うと複数書類を訂正する必要があるため 作業負荷が多い 3)EDI 連携への対応 NACCS への各種申告業務の入力作業 入力した NACCS データの有効活用が出来ない 事務作業負荷の軽減 NACCS 申請のための入力作業 ドキュメント作成のための入力作業 請求書発行のための入力作業 NACCS への EDI 連携 NACCS パックとの連携 G-FLEXS に入力したデータを NACCS へ連携 申告許可データのデータベース化 NACCS に集約されたデータの有効活用により 入力軽減や実績の確認が可能に N A C C S への連携 二重 三重入力の軽減 業務の見える化効率化を実現
LINEUP - システム構成 - 輸出業務 ( 通関業務 ) 輸入業務 ( 通関業務 ) 保税倉庫 / 在庫管理 請求 / 支払 / 立替金管理 / 入金消込 主な特徴 輸出業務 ( 通関業務 ) 見積入力, 受注入力, S/I I/V 入力, 基本入力データを基に 各種 NACCS 業務へ連携 (ECR,EDA,ACL,VAN) S/I, ドレージ指示書,D/R CLPの発行が可能 許可書の出力が可能 進捗状況照会はNACCSデータを基に自動更新が可能 輸入通関業務共通 輸入業務 ( 通関業務 ) 見積入力, 受注入力,B/L(I/I) 入力, 基本入力データを基に 各種 NACCS 業務へ連携 (IDA,OLC,NVC) 許可書の出力が可能 輸入台帳, ドレー指示, 貨物運送指示が可能 ICG 情報の取込みを行い 入力の簡素化を図ることが可能 ( 関税 消費税なども取込む ) 保税倉庫 / 在庫管理 入庫入力, タリシート 入庫報告書 出庫指示書の出力, 出庫指示 入出庫管理 在庫管理 入庫在庫照会が可能 基本入力データを基に 各種 NACCS 業務へ連携 (OLC,NVC,BOC,BIC) 請求 / 支払 / 立替金管理 / 入金消込 輸出 輸入 保税倉庫のデータを基に請求 / 支払データの作成が可能 関税 消費税等の立替金の管理, 入金消込処理まで行なうことが可能 また 入力したデータを基に 実績帳票の作成が可能 会計用仕訳データの作成 (CSV 形式 ) も可能 ( オプション ) その他 商社 荷主とのEDIも可能 ( オプション )
システム連携図 輸出業務 ( 通関業務 ) 見積入力 受注入力 S/I I/V 入力 ( 基本入力 ) 見積書出力 S/I 出力 D/R 出力 フレート計算 許可書出力ドレージ指示入力 ドレージ指示書出力 CLP 入力 CLP 出力 NACCS: 輸出貨物情報送信 (ECR) 申告事項登録 (EDA) バンニング情報登録 (VAN VAE) ACL 情報登録 (ACL) ACL 確認表出力 (B/LDraft) NEW 輸入業務( 通関業務 ) 見積入力 受注 B/L 入力 ( 基本入力 ) 見積書出力 輸入台帳出力 貨物運送入力 送り状 運送状出力ドレージ指示入力 ドレージ指示書出力 許可書出力 NEW NACCS: 申告事項登録 (IDA) 保税運送申告(OLC) ハウスB/L 貨物情報登録 (NVC01) 貨物情報照会 (ICG) 受注 B/L 入力へデータ連携 NACCS 用電文へ変換 申告 申告 NACCS 用電文へ変換 許可 許可 保税倉庫 / 在庫管理 入庫入力 ( 輸出 輸入 内貨 ) ( 基本入力 ) タリシート出力 入庫報告書出力 雑作業入力 出庫指示入力 出庫確定入力 在庫照会 入庫照会 在庫照会 在庫表出力 ( 在庫表 在庫報告書 ) 入出庫日報出力 NACCS: 保税運送申告 (OLC) ハウス B/L 貨物情報登録 (NVC01) 搬出確認送信 (BOC) 搬入確認登録 (BIC) 請求/ 支払 / 立替金 / 入金消込管理 請求 支払入力 請求書出力 支払入力 ( 支払先別 ) 支払一覧表出力 立替金直接入力 立替承認伝票出力 立替請求書出力雑作業情報入力 作業伝票出力 請求消込入力 支払消込入力 立替金消込入力 照会管理 ( 請求 支払 立替金 ) 各種管理帳票出力( 実績表等 ) 各システムサブシステムとの連携 : 輸出 S/I 単位 ( 基本情報 請求概算 ) 輸入 I/I 単位 ( 基本情報 請求概算 倉庫 入庫 出庫指示単位( 基本情報 ) 経理 - 連携オプション請求データ 支払データ 入出金データ 立替金データ など
システム概要図 輸出業務 補助機能 基本入力 受注入力 S/I I/V 入力が基本情報となり各メニューへ連携する 新規作成時には見積情報の利用や既存データ ( コピー機能 ) を利用することも出来る 強化 見積入力 見積書 見積データを受注入力に利用出来る 受注 S/I 入力 (I/V 入力 ) S/I 受注 ~ 請求までの作業の状況が確認出来 各業務へ連携 進捗状況照会 強化 D/R 出力 D/R CLP 入力 CLP ドレージ指示入力 ドレー指示書 VAN 詰予定表 NACCS 連携 輸出貨物情報送信 ECR 輸出申告事項登録 EDA バンニング情報登録 VAN ACL 情報登録 ACL 搬入予定 許可書 NEW B/L Draft G-FLEXS で作成された電文ファイルを より外部ファイルとして取込む 申告 請求 / 支払 / 立替金管理へ連携 S/I 情報 ( 基本情報 ) 請求概算やドレージ指示入力のアザーチャージを連携する 許可
システム概要図 輸入業務 補助機能 基本入力 受注 B/L 入力が基本情報となり各メニューへ連携する 新規作成時には見積情報の利用や既存データ ( コピー機能 ) を利用または NACCS のデータを利用することも出来る 見積入力 見積書 見積データを受注入力に利用出来る 受注 B/L 入力 輸入台帳 受注 ~ 請求までの作業の状況が確認出来 各業務へ連携 進捗状況照会 強化 貨物運送入力 貨物運送手配書 ドレージ指示入力 ドレー指示書送り状 NACCS 連携 受注 ~ 請求までの作業の状況が確認出来る 請求 / 支払 / 立替金管理へ連携 受注 B/L 情報 請求概算やドレー指示入力でのチャージ その他情報を連携する G-FLEXS 先行入力 受注 B/L 入力のデータを基に NACCS データを作成 連携することが出来る 受信した関税などの立替情報は請求 / 支払システムに反映します NACCS 先行入力 貨物情報照会 (ICG 照会 ) で取込んだ B/L 情報を反映することができ 入力の簡素化が図れる 申告事項 申告 許可の情報を取込み B/L 情報はもとより関税等の立替情報も反映することができ 入力の簡素化が図れる 保税運送申告 OLC 輸入申告事項登録 IDA 許可書 NEW G-FLEXS で作成された電文ファイルを より外部ファイルとして取込む 申告 許可 ハウス B/L 貨物情報登録 NVC01
システム概要図 保税倉庫 / 在庫管理 基本入力 入庫入力が基本情報となり各メニューへ連携する 入庫入力 ( 輸出 輸入 内貨 ) 出庫指示入力 出庫確定入力 タリシート入庫票 在庫照会 出庫指示書 入出庫日報在庫表 入庫照会 NACCS 連携 入庫準備 請求 / 支払 / 立替金管理へ連携 雑作業入力でのチャージ その他情報を連携する 搬出確認送信 BOC 搬入確認登録 BIC 保税運送申告 OLC ハウス B/L 貨物情報登録 NVC01 G-FLEXS で作成された電文ファイルを より外部ファイルとして取込む 申告 許可
システム概要図 請求 / 支払 / 立替金管理 輸出 輸入 倉庫の各システムから基本情報を連携し請求入力を行なう 受注データがない場合 ( 他港扱いなど ) でも請求入力をすることが出来る 輸 出 立替管理 請求管理 支払管理 消込管理 照会管理 その他作業 S/I 単位 基本情報請求概算 輸 入 立替金承認伝票 立替金請求書 立替入力 請求支払入力 請求書 請求一覧表請求先別一覧表請求状況一覧表 支払入力 ( 一括 ) 未払金発生高一覧表未払金残高一覧表 請求消込入力支払消込入力立替消込入力 回収予定表支払予定表 請求入金照会支払出金照会立替金残高照会 雑作業情報入力作業伝票入力 作業伝票 I/I 単位 基本情報請求概算立替金情報 立替金一覧表商社先別一覧表申請部署別一覧表 管理帳票 保税倉庫 入庫 出庫指示 単位 基本情報雑作業 請求支払台帳取引先別実績表バランスシート年間推移表 ( 担当者別 請求先別 ) 項目発生一覧表 ( 項目別 請求別 ) 売掛 / 買掛一覧表 締め処理 締め処理 ( 売掛 / 買掛 / 立替金 ) 連携データ生成 ( オプション ) 仕訳データを CSV 形式で抽出 G-FLEXS で入力した仕訳データを 会計パッケージのレイアウトで出力し 連携する 会計システム パッケージ等
出力帳票一覧 輸出業務 見積書,S/I, 輸出ドレージ指示書, D/R,CLP, VAN 詰予定表, ACL 確認表本船台帳単位 ( 荷主単位 ), 通関台帳, 本船台帳 ( 仕向地単位 ), 輸出許可証 輸入業務 見積書, 輸入台帳 (I/I), 送り状, 輸入コンテナ配送指示書, 輸入貨物運送手配書 輸入許可証 請求 / 支払 / 立替金管理 請求 : 請求書, 請求一覧表, 請求先別一覧表, 請求状況一覧表, 立替 : 立替出金承認伝票, 立替金一覧表, 立替金商社先別一覧表, 収支 : 請求支払台帳予定 : 回収予定表, 支払予定表実績 : 取引先別実績表, 売掛金発生高一覧表, 買掛金発生高一覧表, 売掛金 ( 未収入金 ) 発生残高一覧表, 買掛金発生残高一覧表, バランスシート, 年間推移表 ( 担当者別 請求先別 ), 項目発生一覧表 ( 項目別発生一覧 請求別項目別発生一覧 ) その他帳票 : 申請部署別一覧表 保税倉庫 / 在庫管理 タリシート, 入庫報告書, 在庫表, 荷主別在庫表, 入出庫屯数表, 入庫日計報告書
導入事例 1 A 社導入実績 G-FLEXS 基幹システム運用 ICG 取込み 申告業務 G-FLEXS (NACCS パック ) 輸出輸入請求 (NACCS パック ) 申告許可 神戸 ( 本社 ) 会計システム 貸借対照表 会計システム ( パッケージ ) 請求データの送信 請求データを送信することにより 基本情報及び請求 / 支払 / 立替金情報の入力の簡素化を図る 各種帳票 -NACCS 連携業務 - ICG( 情報取込 ) ECR EDA ACL01/02 IDA OLC - 出力帳票 - S/I 通関台帳 D/R ACL 確認表 輸入台帳(I/I) 送り状 ドレー指示書 貨物運送手配書 見積書 請求書 立替承認伝票 その他管理帳票( 複数 )
導入事例 2 B 社導入実績 他システムとの連携 荷主データを受信することにより 受注 I/V S/I,I/I 入力の簡素化を図る 荷主情報 ( 発注データ ) 荷主システム ( 自社開発 ) 発注データの受信 申告業務 G-FLEXS 輸出輸入 (NACCS パック ) 申告許可 東京 ( 本社 ) 大阪 水島 名古屋 北九州 -NACCS 連携業務 - ECR EDA VAN VAE ACL01/02 IDA NVC01/02 OLC 請求システム 請求書 請求システム ( 自社開発 ) 受注データの送信 各種帳票 受注データを送信することにより基本情報の入力の簡素化を図る - 出力帳票 - D/R CLP S/I I/I CY ドレイ依頼書 CFS 輸送依頼書 外注海貨業者作業依頼書 空コンテナピックオーダー 進捗管理表 危険貨物明細 輸入コンテナ搬出依頼書 輸入貨物送り状
導入事例 3 C 社導入実績 自社倉庫システムとの連携 入庫 VAN 情報データを受信することにより受注 入庫 VAN 入力の簡素化を図る 倉庫システム 倉庫システム ( 自社開発 ) 入庫 VAN 情報データの受信 申告業務 G-FLEXS 輸出輸入請求 (NACCS パック ) 申告許可 横浜 ( 本社 ) 川崎 各種帳票 -NACCS 連携業務 - ECR EDA ACL01/02 IDA OLC - 出力帳票 - S/I D/R ACL 確認表 輸入台帳(I/I) 送り状 ドレー指示書 貨物運送手配書 請求書 立替承認伝票 その他管理帳票( 複数 )
導入事例 4 D 社導入実績 保税倉庫システムのみ導入 入庫 雑作業データを受信することにより基本情報の入力の簡素化を図る 申告業務 入庫 雑作業データの送信 G-FLEXS 倉庫 (NACCS パック ) 申告許可 神戸 ( 本社 ) 各種帳票 業務システム 業務システム ( 自社開発 ) 各種帳票 -NACCS 連携業務 - BOC BIC OLC - 出力帳票 - タリシート 在庫表 入出庫日報報告書 入庫報告書 荷主別在庫表
日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社 650-0022 兵庫県神戸市中央区元町通 6-1-1 栄ヒ ル7F TEL:078-362-5900 FAX:078-362-5901 担当 : 田代知之 (tashiro-t@nsckobe.co.jp)