ビルメンテナンス業専門ソフト ビルメンッ商蔵奉行 ご提案 仕様書 第 9 版 2016.10.01 株式会社ビジネスコンピュータ
目次 P2 システムポイント P3 商蔵奉行との融合性 P4 システム導入前 P5 システム導入後 P6 システムフロー P7 システム機能一覧 P8 ビルメンッ商蔵奉行システム概要 P9~22 導入事例 P23~25
システムポイント P3 1. 年間契約台帳 スポット契約台帳を年度毎に管理します その為 今まで利用していた手書きの台帳が必要なくなり うっかり忘れ の作業漏れ 請求漏れの発生を防げます 2. 作業日程入力画面で作業員を登録することによって 作業スケジュールだけ ではなく 作業員のスケジュールも把握することができます 3. 作業単位で外注入力 現場単位で経費等を入力することによって 現場単位の原価管理ができます また 給与奉行を導入されているユーザー様は給与データを人件費として取込むことができます その結果 売上原価表印刷により現場単位の利益 利益率がリアルタイムに把握できます 4. 契約台帳の情報を元に 商蔵奉行の売上伝票を自動作成し 請求 入金 残高処理まで商蔵奉行でスムーズに行うことがきます その為 作業時間が短縮し業務効率が図れます
奉行 i との融合性 P4 1. 商蔵奉行の商品 担当者 得意先 仕入先マスタファイルを直接参照し 契約台帳システム全体で利用しています その為 登録に二度手間のない 奉行 iならではのサブシステムに仕上がっています 2. 契約台帳システムの情報を元に商蔵奉行へ売上伝票 仕入伝票データを直接書き込みします その後の請求 支払管理等は 安定感に定評のある商蔵奉行に任せることができるので より安心運用できます 3. 給与奉行から出力する給与データを現場の人件費として取り込むことができます 商蔵奉行以外の奉行シリーズ製品との連携が実現しました
システム導入前 P5 システム導入前 ファイルが溜まって整理できない 管理部署にも資料が溜まっていく 契約受注 EXCEL で台帳入力後 管理部署へメール送信 台帳ファイリング 作業内容 住所確認のため 台帳を探します 作業終了報告書を管理部署へ FAX 各営業所からの報告書と台帳で資料の山になり 残業が増えます さらに資料の山から請求書発行をしていくので手間がかかり 再び残業が続きます 尚かつ 間違いも発生しやすくなります
システム導入後 P6 システム導入後 入力が簡単! 見たい台帳もすぐに探せる! 部署毎の契約件数 内容確認も簡単に出来る! 契約受注 台帳管理システムで台帳入力 データを共有化しているので 管理部署が即座に確認出来ます 台帳はシステム管理 作業内容も住所も楽々検索! 作業終了報告書を管理部署へ FAX 作業内容 金額の確認もスムーズ 現場単位の原価 粗利管理も把握 ワンクリックで ERP へ売上伝票 仕入伝票自動作成 分析帳票も豊富! 締日でも仕事帰りの一杯に行けます
システムフロー P7 マスタデータ参照 売上原価表 契約台帳入力 作業 外注入力 契約更新案内一覧表 現場別現場収支表 商蔵奉行 経費入力 請求書 支払明細書 給与データ取込 給与奉行 外注依頼 No 売掛残高一覧 Yes 作業日程入力 発注書 売上入力 売上仕入伝票作成 仕入入力 発注書出力
システム機能一覧 P8 見積入力 見積作成 見積一覧表 契約台帳 契約台帳入力 契約実績修正 契約台帳出力 発注書発行 日常処理 定期日程入力 売上仕入伝票作成 売上伝票入力 仕入伝票入力 問合せ処理 作業日程履歴検索 帳票出力 新規現場一覧表 新規得意先一覧表 外注先向作業予定表 お客様向作業予定表 月間作業予定表 収支利益表 現場別利益集計表 原価処理 原価入力 給与データ取込 更新処理 契約更新予定一覧表 契約更新 拡張処理 権限設定 環境設定 コントロール設定 権限パターン
ビルメンッ商蔵奉行ご紹介画面 P9
システムログイン画面 P10 商蔵奉行で設定されたユーザー パスワード 本システムで権限登録された担当者を選択します 担当者を指定することにより 本システムの使用するメニューを制御することができます パスワードは拡張処理の権限設定から 設定できます
メインメニュー P11 ログインしたユーザーの権限により使用可能なメニューを制御する事が可能です
見積入力 P12 見積入力は作業内容 金額 回数 年額の入力が可能です また作業毎に外注先への発注金額を入力する事により粗利計算を行い 見積時点での収支の把握が可能です
見積稟議書 P13 見積内容 原価内容をもとに見積稟議書の印刷が可能です
見積書 P14 見積書は年額見積 月額見積と用途に合わせた書式で印刷可能です
見積書 P15 外注先の情報をもとに発注書 請書の印刷が可能です
契約台帳入力 P16 契約内容を入力する画面です 現場で行う作業 作業月 請求金額 外注先を入力し年間計画を作成します 契約台帳入力の情報をもとに月間スケジュール 売上伝票 仕入伝票の作成が自動化され業務効率化が図れます
定期日程入力 P17 契約台帳の情報をもとに定期作業の月間予定を表示します 月間予定に対して作業日を入力するとカレンダー画面に件数が反映されます
外注先向作業予定連絡表 P18 外注先向けの作業予定連絡表が出力可能です 翌月以降の作業確認と作業日程確認の帳票としてお使い頂けます
お客様向作業予定連絡表 P19 作業スケジュールをもとにお客様へ案内する作業予定連絡表の印刷が可能です
作業実施確認 P20 作業の確認が取れましたらチェックを付けます 完了チェックを付けた作業は売上伝票が作成され 外注先に委託している作業は仕入伝票が同時に作成されます
売上 / 仕入伝票作成 P21 チェックを付けた作業を対象に売上伝票と仕入伝票を一括作成します 売上仕入伝票一括作成処理 ( 売上伝票 ) 売上伝票 仕入伝票が自動で作成される為 入力の手間が省けると同時に請求漏れも防止できます ( 仕入伝票 )
収支管理 売上 仕入 原価伝票のデータをもとに現場別利益集計表の出力が可能です 給与奉行から人件費を取込む事も可能です P22 ( 売上伝票 ) ( 給与奉行 ) 給与奉行連携 ( 仕入伝票 ) ( 原価伝票 ) ( 現場別利益集計表 )
導入事例 ( 一部抜粋 ) P23 地域 資本金 従業員数 業務内容商蔵ハ ーシ ョンライセンス数ヒ ルメンッハ ーシ ョンライセンス数カスタマイス 内容 大阪府 1200 万 390 名 清掃管理業務設備メンテナンス警備業務 ERPVer5 20 ビルメンッ VerⅢ 40 予算入力原価推移表原価台帳給与入力 埼玉県 1 億 2000 万 3231 名 清掃管理設備管理環境衛生管理セキュリティ管理 警備 ERPVer5 20 ビルメンッ VerⅢ 95 見積入力契約台帳入力作業指示書発注金額入力日程入力請求書発行作業完了報告書 大阪府 - - 清掃業ビル管理 ERPVer5 3 ビルメンッ VerⅢ 3 原価管理表給与データ取込処理請求書発行 大阪府 - - 総合ビル管理清掃管理業務衛生管理業務設備管理業務警備 防災業務 ERPVer5 3 ビルメンッ VerⅢ 3 カスタマイズなし 兵庫県 - 450 名 建物清掃業務 保守点検管理室内空気環境点検 検査警備業 ERPVer5 3 ビルメンッ VerⅢ 5 会社負担経費のデータを取り込み 原価集計表へ反映
導入事例 ( 一部抜粋 ) P24 地域資本金従業員数業務内容商蔵ハ ーシ ョンライセンス数ヒ ルメンッハ ーシ ョンライセンス数カスタマイス 内容 兵庫県 - - 指定管理者事業建物管理事業警備事業 ERPVer5 5 ビルメンッ VerⅢ 5 勘定奉行個別原価管理編で取込可能な仕訳データの出力 都内近郊 2000 万 500 名 清掃管理業務衛生管理業務設備管理業務警備 防災業務不動産売買仲介業務エステート管理業務その他管理業務居宅介護サービス業務 ERPVer5 3 ビルメンッ VerⅢ 4 カスタマイズなし 岐阜県 1700 万 420 名 設備点検管理業務ビル 店舗等の日常清掃定期清掃特別清掃 ERPVer5 5 ビルメンッ VerⅢ 10 請求書発行原価管理表 広島県 1000 万 264 名 総合ビルメンテナンス業ビル 店舗等の日常清掃定期清掃特別清掃 商奉行新 ERPVerⅣ 3 ビルメンッ VerⅡ 6 外注マスタ契約台帳入力 都内近郊 1000 万 86 名 設備点検管理業務ビル 店舗等の日常清掃定期清掃特別清掃害虫防除 駆除 ERPVerⅣ 1 ビルメンッ VerⅡ 5 日常作業員シフト表作成
導入事例 ( 一部抜粋 ) P25 地域資本金従業員数業務内容商蔵ハ ーシ ョンライセンス数ヒ ルメンッハ ーシ ョンライセンス数カスタマイス 内容 都内近郊 - 10~20 名 設備点検管理業務ビル 店舗等の日常清掃定期清掃特別清掃害虫防除 駆除 ERPVerⅣ 1 ビルメンッ VerⅡ 3 作業日程入力で作業員 作業時間 使用車番を入力し 作業スケジュールを EXCEL 出力 神奈川県 1000 万 80 名 設備点検管理業務ビル 店舗等の日常清掃定期清掃特別清掃 ERPVerⅣ 1 ビルメンッ VerⅡ 5 契約台帳 作業日程の情報から作業指示書 作業完了報告書出力 都内近郊 2 億 2100 名 総合ビルメンテナンスビルマネジメントビル管理マンション管理清掃管理業務消防保守管理など ERPVerⅢ 20 ビルメンッ 20 カスタマイズなし 栃木県 - 50~80 名 総合ビルメンテナンス旅館等の日常清掃定期清掃警備業浄化槽維持管理 ERPVerⅣ 3 ビルメンッ 3 カスタマイズなし