利 マニュアル
まず B-schedule をダウンロードしてください アプリのダウンロード アプリは Googleplay 公式サイトから 手する事が可能です JTB-CWT 1QR コードからアクセス 上記 QR コードからダウンロードページにアクセスが可能です 2URL からアクセス 上記アイコンをタップして頂くとダウンロードページにアクセスできます 3Google play で検索 上記アイコンをタップして頂くとダウンロードページにアクセスできます
B ー schedule を利 開始するには アカウントの登録が必要です アカウントの登録 B ー schedule を起動し 新規アカウント作成からアカウント登録をして下さい メール ( アカウント ID) は予め許可されている 会社のメールアドレスを してください 会社のメールアドレス @jtb-cwt.com パスポートネーム Taro Yamada 江東,JP アプリを 上げ左にフリックし 新規登録 ボタンをタップします 必要項目を します メール は会社のメールアドレスを してください フルネーム はパスポートネームを してください ユーザー同意書 を確認し 新規アカウント作成 ボタンをタップします STEP4 B-schedule から メールの認証が必要です と 会社のメールアドレス へ送信されますので URL より 登録の完了 を ってください
アカウントの登録が終了しましたら B ー schedule を起動しログインをして ログインする 下さい ログイン ID は登録をした 会社のメールアドレス となります 会社のメールアドレス キャンセル ボタンをタップした場合 アプリを 上げ左にフリックし ログイン ボタンをタップします 登録した 会社のメールアドレス と パスワード を し ログイン ボタンをタップします 旅程の自動反映機能を設定したい方は B+PLUS * のユーザ ID パスワードを し 送信 ボタンをタップします STEP4 認証完了画面がでてきたら設定完了です OK ボタンをタップします STEP4 ホーム画面が表示されれば ログインは完了です 設定しない方は キャンセル ボタンをタップします B+PLUS * JTB-CWT が独自開発した法 専 の総合出張管理システムです
旅程表を送信する JTBCWT から送信される最終確認メールや他の予約回答メールから B-schedule の旅 プランを作成します 登録した 会社メールアドレス から件名 メール本 などを変えずに trips@bschedule.com へ転送します JTBCWT から送信された最終確認メールを開き 転送ボタンを押します 宛先 (TO) に指定アドレス trips@bschedule.com を し 件名 や メール本 を一切変更せずに送信をします 旅程が正しく取り込まれますと 正しく更新が出来ました と E-mail が送信され B-schedule に旅 プランが作成されます
旅程表を送信する ~ 応 ~ 出張者の変わりに手配をしている場合 出張者の B-schedule に旅程プランを反映させる為には下記の動作にて操作を います JTBCWT から送信された最終確認メールを開き 転送ボタンを押します 宛先 (TO) に 出張者のメールアドレス CC に trips@bschedule.com を し 件名 や メール本 を一切変更せずに送信をします 旅程が正しく取り込まれますと 正しく更新が出来ました と出張者へ E-mail が送信され出張者の B- schedule に旅 プランが作成されます
自動で旅程表を反映させる B+PLUS の有効なアカウントをお持ちの方であれば 設定をするだけで旅程表を自動で反映させることが可能です 本機能をご利 いただけない方でも従来通りメールを転送することでスケジュール反映が可能です ご利 条件 1B+PLUSのログインID パスワードをお持ちの方 2B+PLUSの利 規約に同意し パスワードが有効期間内であること 2B+PLUSに登録しているメールドメインが B-scheduleのメールドメインと一致していること 初回 Login 時に認証画面がポップアップしてきます B+PLUS のユーザ ID/ パスワードを して 送信 ボタンを押します キャンセル ボタンを押すことで設定しないことができます また 同じ画面を再表示させ 設定することが可能です ( 次頁参照ください ) B+PLUS の ID/PW の認証完了画面がでます OK ボタンを押します 自動で旅程表が反映されるようになります 反映の仕様 1 弊社のコンサルタントがメール回答した海外 程が反映されます ( 但し 査証 パスポート 保険 外貨 手数料は反映対象外です ) 2 弊社のコンサルタントがメール回答後 15 分以内に反映されます B+PLUSとは B+PLUSは JTB-CWTが独自開発した法 専 の総合出張管理システムです 詳細はこちら https://www.jtb-cwt.com/lineup/bplus.html または弊社担当営業までお問い合わせください
自動で旅程表を反映させる ( 後で設定する場合 ) HOME 画面から 自動で旅程を反映させる設定画面を再表示させることで 自動で旅程表を反映させる設定を うことができます ホーム画面に遷移します ツール ボタンを押します 設定 ボタンを押します JTB-CWT での旅程を自動的に追加 ボタンを押します STEP4 B+PLUS のユーザ ID/ パスワードを して 送信 ボタンを押します
程を削除する 旅 プランに取込まれた 程をスケジュール変更等で削除したい場合には 程を開き 右上の 編集 より 削除 ボタンを押す事で削除する事が できます 旅程プランの詳細を開き 削除したい 程をタップします 右上にある 編集 ボタンをタップします その後 設定 をタップします 最下部にある 削除 ボタンをタップする事で該当の 程を削除する事が可能です
旅 プランを削除する 出張がキャンセルになり旅 プランを削除したい場合には 旅 プラン右上 の編集ボタンより操作する事で旅 プランの削除が可能です 旅程プラン一覧から削除したいプランをタップします 右下にある 編集 ボタンをタップします その後 旅 の編集 をタップします 最下部にある 旅 を削除 ボタンをタップする事で該当の旅 プランを削除する事が可能です
手動で旅 プランを作成する 旅程表を送信せずに 手動で旅 プランを作成する事も可能です 旅 プラン一覧の左上にある + ボタンより作成します 旅程プラン一覧左上にある + ボタンをタップします 都市名 州 地域名 国名 旅 名 開始日 終了日を し 右上にある 完了 ボタンを タップします 旅 プラン一覧に作成した旅 プランが表示されます
手動で 程を作成する フライトやホテル レンタカーやミーティング ( 訪問先 ) の 程を手動で追加する事が可能です 旅 プランを開き 右上の設定ボタンから 程を追加して きます 時間 は 15 分単位での となります 程を追加したい旅 プランを一覧からタップします 設定 ボタンを押し追加する 程を選択します フライトの追加を選択した場合 航空会社 フライト番号出発日を し 詳細を取得 ボタンをタップします STEP4 フライト情報の詳細を表示しますので 予約番号等を し 右上の 完了 をタップし 程が登録されます
旅 プランをシェアする B-schedule の旅 プランは 会社の同僚や家族などに情報を共有するメールを送信する事が出来ます 例えば 機が遅れた場合などに B-schedule からメールを送信すれば 遅れている情報を伝える事も可能です 程を追加したい旅 プランを一覧からタップします 旅 プランが表示されましたら 下部の 連携 をタップし シェア画面を表示させます 1 送信するアドレスを します 2 相手に送信したいメッセージを します 3 右上にある 送信 をタップします STEP4 フライト情報の詳細を表示しますので 予約番号等を し 右上の 完了 をタップし 程が登録されます
カレンダーと同期する B-schedule の旅 プランは スマートデバイスに内蔵されているカレンダーと旅程を同期させる事が出来ます 同期する為には事前に B-schedule 上の設定が必要です ツールを開き 設定 をタップします カレンダー同期 をタップします 1 旅 プランをカレンダーと同期を ON にします 2 カレンダーの種類を 選び設定は終了です STEP4 設定を ON にする事で B-schedule の旅程は カレンダーと同期します
ログアウトする B-schedule をログアウトしたい場合には 設定画面からログアウトボタンを押下し ログアウトします ツールを開き 設定 をタップします 最下部にある サインアウト をタップします B-schedule の初期画面が表示されログアウト作業は終了です 再びログインしたい場合は 左にフリックし ログインします
パスワードの再取得 B-schedule のログインパスワードをお忘れになった場合 B-schedule を起動し パスワードの再設定要求を います 新しいパスワードは会社のメールアドレスにリンクが送信されますので こちらから新しいパスワードを設定します ログイン画面で パスワードを忘れました をタップします メールアドレス欄に 会社のメールアドレス を し 送信 ボタンをタップして下さい 会社のメールアドレスに B- schedule: パスワード変更リクエスト のメールが送信されますので URL をクリックし パスワードの再設定を います STEP4 新しいパスワードを し パスワードを変更 ボタンを押しパスワードの再設定は終了です
操作方法に関するお問い合わせ B-scheduleの操作に関するお問い合わせをE-mailにてお受けしております 操作上ご不明な点がございましたらお気軽にご相談ください B-schedule 操作に関するお問合せ先 :support@bschedule.com 頂きましたお問合せは弊社営業時間中に対応致します ご回答までお時間を頂戴する場合がございます事予めご了承ください