WEB-EDI 規格管理機能 ( 仕入先用 ) 操作マニュアル 第 1.1 版 2013 年 4 月 12 日 株式会社ガルフガルフネット
変更履歴 REV. No. 日付 変更内容 初版 2013 年 4 月 11 日初版 1.1 版 2013 年 4 月 12 日 テンプレート作成でダウンロードした CSV ファイルを 複数営業所にて編集する 場合 を追記 (P11~P12) - 2 -
目 次 I. WEB-EDI EDI............ 4 1. 業務 運用運用の流れ............4 2. 目的別の操作方法............5 2.1. 業務編... 5 2.1.1. 規格情報を登録するには ( 画面登録 )... 5 2.1.2. 規格情報を登録するには (CSV 取り込み )... 7 2.1.3. 登録した規格情報が却下された場合は ( 通常ケース )...13 2.1.4. 登録した規格情報が却下された場合は ( 登録した規格情報で承認を希望するケース )14 2.1.5. 承認済みの商品に対して規格情報を変更したい場合は...15 3. 変更追加機能内容......... 17 3.1. カレンダーメニュー画面...17 3.2. 規格管理登録画面...18-3 -
I. I. WEB-EDI EDI 1. 業務 運用運用の流れ 業務 運用の流れは下図の通りです 仕入先 カレンダーメニュー * アレルギー情報の未登録 却下 承認 解除商品があるかを確認します 規格管理登録 * 取引先取扱商品毎に規格情報を2 通りの方法 ( 画面登録 CSV 取込み ) で登録します 規格情報一覧 添加物 遺伝子組換え アレルギー情報 原産国/ 加工国情報 ( 任意 ) 登録承認 却下 本部 規格管理承認 * 規格管理登録画面にて登録された商品に対して 承認 / 却下を行います 店舗 メニュー基準表 メニュー基準表 * メニュー毎に登録された規格情報の表示を行います * メニュー毎に登録された規格情報 の表示を行います - 4 -
2. 目的別の操作方法 各業務においてのシステム操作の流れをご説明いたします 本項にて実施する作業を確認し 各機能の詳細な操作方法は 次項以降をご覧下さい 2.1. 業務編 2.1.1. 規格情報を登録登録するには ( 画面登録 ) STEP1 カレンダーメニューで 未登録の規格情報があることを確認します STEP2 表示ボタンをクリックします ガルフ商事 商品規格情報登録で 承認状況の未登録を選択し 表示ボタンをクリックします - 5 -
STEP3 登録するする規格情報規格情報があるがある場合 登録ボタンをクリックします ガルフ商事 規格情報を入力します 該当の規格情報にチェックを入れ 登録ボタンをクリックします 原産地 加工国は任意入力です 登録するする規格情報規格情報がないがない場合 ガルフ商事 該当なしにチェックを入れ 登録ボタンをクリックします 該当なしにチェックを入れると 規格情報にチェックができなくなります STEP4 本部 登録した規格情報が本部様にて確認できるようになります 規格情報 - 6 -
2.1.2. 規格情報を登録登録するには (CSV 取り込み ) STEP1 カレンダーメニューで 未登録の規格情報があることを確認します STEP2 表示ボタンをクリックします ガルフ商事 商品規格情報登録で 承認状況の未登録を選択し 表示ボタンをクリックします 未登録を選択します - 7 -
STEP3 国コード一覧ボタンをクリックします ガルフ商事 国コード一覧ボタンをクリックし 国コード一覧 CSV をダウンロードします ダウンロード STEP4 テンプレート作成ボタンをクリックします ガルフ商事 テンプレート作成ボタンをクリックし 規格情報を登録するためのテンプレート CSV をダウンロードします ダウンロード ガルフ商ガルフ商ガルフ商 - 8 -
STEP5 登録するする規格情報規格情報があるがある場合 1 1 1 1 25 登録するする規格情報規格情報がないがない場合 該当の規格情報に 1( 遺伝子組換えについては 2 も可能 ) を入力します 該当の原産地 / 加工国を STEP3 でダウンロードした国コード一覧 CSV を参照しながら入力します 1 1 1 該当なしに 1 を入力します 該当なしに 1 を入力したときは規格情報を入力しないで下さい CSV データ取込ボタンをクリックします ガルフ商事 商品規格情報登録にて CSV データ取込ボタンをクリックし CSV 取込ダイアログを表示します 作成したテンプレート CSV を指定し アップロードボタンをクリックします <CSV 取込ダイアログ > 作成したテンプレート CSV の場所を指定します アップロードボタンをクリックします - 9 -
STEP6 エラー CSV ボタンをクリックします STEP5 でエラーがある場合は エラー CSV ボタンをクリックし CSV をダウンロードします ダウンロードしたエラー CSV を見ながら再度 STEP5 の動作を行います ダウンロード STEP7 本部 登録した規格情報が本部様にて確認できるようになります 規格情報 - 10 -
テンプレート作成作成でダウンロードダウンロードした CSV ファイルを 複数複数営業所営業所にてにて編集編集するする場合 この部分は A 営業所で編集 この部分は B 営業所で編集 取引先本部様にてにて ダウンロードダウンロードした CSV ファイルを 営業所営業所分の数をコピーコピーしますます その後 各営業営業所で入力入力するする部分部分だけだけを残しますます ( ヘッダ部は削除削除しないでください ) ファイル名は変更しないで下さい ファイルコピー 不要なデータ行のみ削除してください ヘッダ行は削除しないでください 不要な部分を削除 不要な部分を削除 各営業所にファイルファイルを配布配布しますします 規格情報 A 営業所にて編集 規格情報 B 営業所にて編集 - 11 -
各営業営業所にてにて編集編集した CSV を 取引先本社様取引先本社様で取り込みますみます A 営業所 規格情報 取引先本部 B 営業所 規格情報 各営業所で編集した CSV データを それぞれ取 り込みます - 12 -
2.1.3. 登録したした規格情報規格情報が却下却下されたされた場合場合は ( 通常ケース ) STEP1 カレンダーメニューで 却下された規格情報があることを確認します STEP2 表示ボタンをクリックします ガルフ商事 商品規格情報登録で 承認状況の却下を選択し 表示ボタンをクリックします 却下を選択します STEP3 却 却 却 却下された商品の規格情報を再登録します 規格情報を変更して再登録します - 13 -
2.1.4. 登録したした規格情報規格情報が却下却下されたされた場合場合は ( 登録したした規格情報規格情報で承認承認を希望希望するするケース ) STEP1 カレンダーメニューで 却下された規格情報があることを確認します STEP2 < 取引先 > < 本部 > 承認依頼 電話にて本部様に承認依頼をします - 14 -
2.1.5. 承認済みのみの商品商品に対してして規格情報規格情報を変更変更したいしたい場合場合は STEP1 < 取引先 > < 本部 > 承認解除の依頼 電話にて本部様に承認解除の依頼をします STEP2 カレンダーメニューで 承認解除された規格情報があることを確認します STEP3 表示ボタンをクリックします ガルフ商事 承認商品解除した商品の商品コードを入力します 商品規格情報登録で 承認商品解除した商品の商品コードを入力し 表示ボタンをクリックします - 15 -
STEP3 未 未 未 承認解除された商品の規格情報を再登録します 規格情報を変更して再登録します - 16 -
3. 変更追加機能内容 3.1. カレンダーメニュー画面 従来のカレンダーメニューのお知らせに 3 点のメッセージが追加されます 1 1 お知らせらせ 表示欄当日に行う業務処理の内容や 規格管理に関する状況を表示します < 未登録状況に関するメッセージ> 規格管理登録画面にて 規格情報を登録していない商品がある場合 以下のメッセージを表示します 未登録未登録の規格情報規格情報がありますがあります < 却下状況に関するメッセージ> 規格管理登録画面にて登録した商品が 本部様にて却下された場合 以下のメッセージを表示します 却下却下されたされた規格情報規格情報がありますがあります < 承認解除情報に関するメッセージ> 規格管理登録画面にて登録した商品が 本部様にて承認解除された場合 以下のメッセージを表示します 承認解除承認解除されたされた規格情報規格情報がありますがあります 全ての規格情報を登録すると 上記メッセージは表示されなくなります - 17 -
3.2. 規格管理登録画面商品毎の規格情報の登録を行います 1 3 4 5 2 9 8 6 7 1 仕入先名称ログインした仕入先 またその仕入先に帳合される仕入先が選択できます 2 抽出条件 商品コード表示店舗側で使用する商品コードと 仕入先側で使用する商品コードの選択ができます 仕入先別商品コードは 取引先商品マスタ登録画面にて設定されている場合に限り 表示されます 設定されていない場合は 仕入先別商品コードを選択しないで下さい 商品分類仕入先毎に設定されている商品分類を選択できます 商品コード 1 つ目と 2 つ目の入力欄に商品コードを入力します 1 つの商品を検索する場合 対象コードを商品コード欄 2 箇所に入力します 1 つ目の商品コード欄にのみ商品コードを入力した場合は 対象コード以降の商品を表示します 2 つ目の商品コード欄にのみ商品コードを入力した場合は 対象コード以前の商品を表示します - 18 -
承認状況承認状況 ( 未承認 承認済 却下 未登録 ) を選択できます 3 表示 ボタン 表示 ボタンをクリックすると 抽出条件にて入力した条件に該当する商品が表示されます 4 国コード一覧 ボタン 国コード一覧 ボタンをクリックすると 後に記載する CSVテンプレートの原産国 加工国に入力する国コードの一覧を表示するCSVを出力します 5 テンプレート作成 ボタン テンプレート作成 ボタンをクリックすると 画面の検索条件に合致する商品を CSV 形式でダウンロードします 6 CSVデータ取り込み ボタン CSVデータ取り込み ボタンをクリックし 5でダウンロードして編集したCSVを指定すると CSV データの内容を登録します 7 登録 ボタン 登録 ボタンをクリックすると 画面で入力した規格情報を登録します 8 ページ移行 ボタン << ボタンをクリックすると 先頭のページに移動します >> ボタンをクリックすると 最終のページに移動します 前へ ボタンをクリックすると 前のページに移動します 次へ ボタンをクリックすると 次のページに移動します 数字 ボタンをクリックすると 対応するページに移動します 9 規格情報入力欄商品毎に規格情報を入力します - 19 -
<CSV データ取り込みの一連の操作 > 登録するデータが多い場合 CSV データ取り込みを推奨します 1 抽出条件欄の承認状況に 未登録 を選択します 2 表示 ボタンをクリックします 3 テンプレート作成 ボタンをクリックし PC に保存します - 20 -
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4 先程保存した CSV ファイルを開き 規格情報の入力をおこないます ヘッダ部の注意事項には重要な内容が書かれていますので よく読んだ上で入力して下さい < 編集可能な項目 > 該当なし アレルギー / 添加物 / 遺伝子情報が含まれる場合 空白にします アレルギー / 添加物 / 遺伝子情報が含まれない場合 1 を入力します 添加物 添加物が含まれていない場合 空白にします 添加物が含まれている場合 1 を入力します 遺伝子組換え 遺伝子組換え食品が含まれていない場合 空白にします 遺伝子組換え食品が含まれている場合 1 を入力します 遺伝子組換え食品が含まれているかわからない場合 ( 不分別 ) 2 を入力します アレルギー 卵 小麦などのアレルギーが含まれていない場合 空白にします 卵 小麦などのアレルギーが含まれている場合 1 を入力します 原産地コード 原産地コードを入力します ( 必須ではありません ) 原産地コード一覧については < 原産地 加工国コード>を参照下さい 加工国コード 加工国コードを入力します ( 必須ではありません ) 加工国コード一覧については < 原産地 加工国コード>を参照下さい - 22 -
< 原産地 加工国加工国コードコードの確認確認の仕方仕方について > 原産地 加工国コードを入力するときは 以下の動作でダウンロードした国コード一覧 CSV を参照します 国コード一覧 ボタンをクリックし PC に保存します << 注意点 >> CSV データの全商品に対して 規格情報の入力を行って下さい CSV データの一部の商品に対して規格情報の入力を行う場合 不要な商品の行を削除して下さい 該当なしに 1 が入力されている食材については 規格情報( 添加物 / 遺伝子組換え / アレルギー情報 ) の入力はできません 仕入先別商品コードで出力した時 取引先商品マスタ登録画面にてデータ設定されてない場合は商品コードが空白となります < 規格情報の保存 > - 23 -
規格情報の入力が終わりましたら 上書き保存をして下さい << 注意点 >> 上書き保存時に上記メッセージが表示されますが はい をクリックして下さい ファイル名を変更すると取り込みエラーとなりますので ファイル名は変更しないで下さい - 24 -
5 CSV データ取り込み ボタンをクリックし 入力した CSV のデータを取り込みます 参照 ボタンをクリックし 4 で編集した CSV の保存場所を指定します - 25 -
アップロード ボタンをクリックします 取り込みに失敗した場合 以下のメッセージが表示されます エラー内容を確認する場合 エラー CSV ボタンをクリックします - 26 -
エラー CSV を PC へ保存し 内容を確認します エラー内容を元に 規格情報 CSV データの修正をおこないます < エラーメッセージ一覧 > No. メッセージ内容 対処用法 1 取引先コード が空欄です 取引先コードがクリアされています 再度テンプレートをダウンロードしてください 2 商品コード が空欄です 商品コードがクリアされています 再度テンプレートをダウンロードしてください 3 該当なし が数値ではありません 空白 1 のいずれかを設定してください 4 遺伝子組替え が数値ではありません 空白 1 2 のいずれかを設定してください 5 添加物 が数値ではありません 空白 1 のいずれかを設定してください 6 更新日 が日付ではありません 更新日が変更されています 再度テンプレートをダウンロードしてください 7 該当なし は 空白または 1 を入力して下さい 空白 1 のいずれかを設定してください 8 遺伝子組換え は 空白または 1 または 2 を入力して下 空白 1 2 のいずれかを設定してください さい - 27 -
No. メッセージ内容 対処用法 9 添加物 は 空白または 1 を入力して下さい 空白 1 のいずれかを設定してください 10 取引先コード がマスタに存在しません 取引先コードが変更されています 再度テンプレートをダウンロードしてください 11 商品コード がマスタに存在しません 商品コードが変更されています 再度テンプレートをダウンロードしてください 12 原産地コード がマスタに存在しません 国コード一覧 CSV をダウンロードして確認してください 13 加工国コード がマスタに存在しません 国コード一覧 CSV をダウンロードして確認してください 14 既に承認されている規格情報であるため 更新できません 15 該当なし が 1 の場合は 遺伝子組替え 添加物 アレルギー情報は登録できません 16 該当なし が空白の場合は 遺伝子組替え 添加物 アレルギー情報のいずれかを登録して下さい CSV ファイルから承認済み商品の行を削除してから 再度取り込みをしてください 遺伝子組換え 添加物 アレルギー情報をクリアしてください 遺伝子組換え 添加物 アレルギー情報を設定してください 17 アレルギー情報が数値ではありません 空白 1 のいずれかを設定してください 18 アレルギー情報は 空白または 1 を入力して下さい 空白 1 のいずれかを設定してください 19 アレルギー情報がマスタに存在しません アレルギー情報の項目が変更されています 再度テンプレートをダウンロードしてください 20 ファイル内に 取引先コード 商品コード の組み合わ せが同じであるデータが複数行存在します 複数ある 取引先コード 商品コード の組み合わせデ ータを削除してください << 注意点 >> エラーがなくなるまで 再取り込みを行って下さい CSV に表示されている行数は Excel の行番号を表示しています エラーが複数ある場合は 複数行表示してします - 28 -
取り込みに成功した場合 以下メッセージが表示されます << 注意点 >> この時点では取り込んだCSVのデータが反映されませんので 表示 ボタンをクリックして下さい - 29 -
< 画面登録の一連の操作 > 1 抽出条件欄の承認状況に 未登録 を選択します 2 表示 ボタンをクリックします 3 表示された商品に対して規格情報 ( 画面赤枠 ) の登録を行います 規格情報の管理項目 (1) 該当なし (2) 添加物 (3) 遺伝子組換え食品 (4) 特定原材料 :7 品目 (5) 準特定原材料 :18 品目 (6) 原産地 ( 国単位 ) (7) 加工国 - 30 -
該当なし の入力方法 左クリック 添加物 の入力方法 左クリック 遺伝子組換え の入力方法 左クリック 左クリック - 31 -
特定原材料 特定原材料に準ずるもの の入力方法 左クリック 原産地 加工国 の入力方法 左クリック << 注意点 >> (2)~(5) については マウスの左クリックで の表示 非表示の切り替えが可能 (3) については 未分別 の切り替えも可能 該当なしにチェックを入れた場合は 規格情報( 画面赤枠 ) は入力できなくなります 原産地 加工国は任意での入力となります 4 入力が終わりましたら 登録 ボタンをクリックします 登録に失敗した場合 - 32 -
以下のようなメッセージが表示されます エラー内容に適した内容に登録内容を変更します ( 例 ) 今回のエラー内容は 該当なしにチェックがない場合は いずれかの規格情報を登録して下さい と のことですので 画面に表示されているすべての商品に対して規格情報を登録する - 33 -
備考 国コード一覧 (2013/04/11 現在 ) - 34 -