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埼玉県電子入札共同システム入札情報公開システム操作マニュアル ( 物品 - 受注者用 ) Ver.1.0 平成 26 年 1 月 1

改訂履歴 2013 年 09 月 Ver.1.0 作成 2

目次 1. 入札情報公開システムの概要... 4 1.1 機能... 5 1.2 動作条件... 5 1.3 システムへの入り方 ( 共通操作 )... 6 1.4 画面遷移... 7 2. 入札情報公開システムの操作方法... 8 2.1 発注情報の閲覧... 9 2.2 指名競争入札案件情報の閲覧... 12 2.3 オープンカウンタ案件情報の閲覧... 13 2.4 入札 見積結果情報の閲覧... 14 2.5 競争参加資格者情報の閲覧... 17 2.6 電子入札システムへログイン... 20 3

1. 入札情報公開システムの概要 4

1.1 機能 入札情報公開システムでは 以下の機能をご利用頂けます 電子証明書 (IC カード ) の利用者登録は必要ありませんが 指名競争や随意契約案件の発注図書の閲覧にはユーザ ID とパスワード ( 競争入札参加資格のある事業者に交付 ) の入力が必要です 1 発注情報の閲覧現在公開されている発注情報を検索 閲覧することができます 2 指名入札案件情報の閲覧現在公開されている指名競争や随意契約の案件で 自社が指名 ( 見積依頼 ) された案件の情報を検索 閲覧することができます 3 オープンカウンタ案件情報の閲覧現在公開されているオープンカウンタ案件情報を検索 閲覧することができます 4 入札 見積結果情報の閲覧現在公開されている入札 見積結果情報を検索 閲覧することができます 5 競争参加資格者情報の閲覧競争参加資格者情報を検索 閲覧することができます 1.2 動作条件 (1)Web ブラウザ Internet Explorer6 Internet Explorer7 Internet Explorer8 Internet Explorer9(32bit 版のみ ) (2)JavaScript の設定ブラウザの詳細設定で JavaScript を有効にしてください 無効にしている場合 メッセージが表示されトップページが表示されません (3)Cookie の設定ブラウザの詳細設定で Cookie の設定を確認し 設定されていない場合は Cookie の有効に設定してください (4) 戻るボタン使用前画面に戻る際には必ず画面内の 戻る ボタンをクリックして戻り ブラウザの戻るボタンは使用しないでください 5

1.3 システムへの入り方 ( 共通操作 ) 1 1 埼玉県ホームページ http://www.pref.saitama.lg.jp/ を開き 左側メニューで 電子入札総合案内 をクリックします 2 埼玉県電子入札総合案内トップページで入札情報公開システム ( 発注情報等の閲覧 ) をクリックします 入札情報公開システムトップメニューが起動します 2 https://ebidjk2.ebid2.pref.saitama.lg.jp/koukai/do/kf000showaction 3 --- 調達区分を選択してください ---- で 物品等 を選択します 6

1.4 画面遷移 メインページ 発注情報検索 発注情報閲覧 電子入札ログイン画面 電子入札システム 指名入札案件検索ログイン 指名入札案件情報一覧 発注情報閲覧 オープンカウンタ案件情報検索 ログイン オープンカウンタ案件情報一覧 発注情報閲覧 入札 見積結果情報検索 入札 見積結果情報閲覧 競争参加資格者情報検索 競争参加資格者情報閲覧 7

2. 入札情報公開システムの操作方法 8

2.1 発注情報の閲覧 発注情報を検索する (1) 入札情報公開システムトップメニュー 調達区分で 物品等 を選択し 2 発注情報の検索 をクリックします 1 検索条件を指定します 検索条件を指定したら 1 検索 ボタンをクリックします 複数の条件を指定した場合は その条件をすべて満たしたものが対象となります 9

発注情報を検索する (2) 検索結果が表示されます 3 2 4 2 検索条件に一致する発注情報が一覧表示されます 調達案件名称のリンクをクリックすると 詳細な情報を確認できます 1 頁に表示できない場合 以下のボタンが表示されます GO ボタンクリックにより指定ページへ遷移します << ボタンをクリックにより最初のページヘ遷移します < ボタンクリックにより前ページヘ遷移します > ボタンクリックにより次ページへ遷移します >> ボタンクリックにより最後のページへ遷移します 3 クリア ボタンをクリックすると検索条件がクリアされます 公開日 / 開札日の開始日および終了日は操作年月日が自動で設定されます 4 電子入札 ボタンをクリックすると 電子入札ログイン画面が表示されます 詳細は 2.6 電子入札へログイン をご参照ください 注意事項 条件を設定しないで検索した場合 データ件数にもよりますが表示されるまでに時間がかかることがあります なるべく条件を設定して検索を行ってください 10

発注情報を閲覧する 1 2 5 4 3 3 1 発注情報検索 画面の検索結果一覧から閲覧したい調達案件名称リンクをクリックします 2 発注情報閲覧 画面が表示されます 3 入札公告等ファイル 発注図書ファイルを参照したい場合には ファイル名リンクをクリックします ファイルに関連付いたアプリケーションが別ウィンドウで起動し ファイル内容が表示されます 4 戻る ボタンをクリックにより 発注情報検索 画面に遷移します 5 入札結果 ボタンをクリックすると 当該案件の 入札 見積結果情報閲覧 画面に遷移することができます ( 存在しない場合はエラーメッセージ表示 ) 公開 非公開の設定は発注者が設定しています 注意事項 添付ファイルの容量によっては表示されるまで時間がかかる場合があります 添付ファイルを開けない場合は いったんファイルをパソコンにダウンロードしてからファイルを開いてください 指名競争入札等の発注図書の閲覧には 競争入札参加資格申請で使用しているユーザ ID とパスワードでログインが必要です パスワードは 2 年間有効です 有効期限が切れている場合は 競争入札参加資格申請受付システム でパスワードの変更をしてください 11

2.2 指名競争入札案件情報の閲覧 指名入札案件情報を検索する 自社が指名 ( 見積依頼 ) された案件をまとめて表示する方法として トップメニューの 指名入札案件情報検索 ボタンから操作する方法があります 指名入札案件情報検索 ボタンをクリック ログイン 以降の操作は 前ページ 発注情報を閲覧する と同様です トップメニューで 指名入札案件情報の検索 リンクもしくは 指名入札案件情報検索 ボタンをクリックして 指名競争入札案件情報検索ログイン 画面へ遷移します ログインには 競争入札参加資格申請で使用しているユーザ ID とパスワードでログインが必要です パスワードは 2 年間有効です 有効期限が切れている場合は 競争入札参加資格申請受付システム でパスワードの変更をしてください 案件を絞り込んで表示することはできません 12

2.3 オープンカウンタ案件情報の閲覧 オープンカウンタ案件情報を検索する オープンカウンタ案件をまとめて表示する方法として トップメニューの オープンカウンタ案件情報検索 ボタンから操作する方法があります オープンカウンタ案件情報検索 ボタンをクリック ログイン 以降の操作は P11 発注情報を閲覧する と同様です トップメニューで オープンカウンタ案件情報の検索 リンクもしくは オープンカウンタ案件情報検索 ボタンをクリックして オープンカウンタ案件情報検索ログイン 画面へ遷移します ログインには 競争入札参加資格申請で使用しているユーザ ID とパスワードでログインが必要です パスワードは 2 年間有効です 有効期限が切れている場合は 競争入札参加資格申請受付システム でパスワードの変更をしてください 案件を絞り込んで表示することはできません 13

2.4 入札 見積結果情報の閲覧 入札 見積結果情報を検索する (1) 1 検索条件を指定します 検索条件を指定したら 1 検索 ボタンをクリックします 入札 見積情報検索 ボタンをクリックします トップメニューで 入札 見積結果情報の検索 リンクもしくは 入札 見積情報検索 ボタンをクリックして 入札 見積結果一覧 画面へ遷移します 複数の条件を指定した場合は その条件をすべて満たしたものが対象となります 14

入札 見積結果情報を検索する (2) 3 2 2 検索条件に一致する入札 契約結果情報が一覧表示されます 1 頁に表示できない場合 以下のボタンが表示されます GO ボタンクリックにより指定ページへ遷移します << ボタンクリックにより最初のページヘ遷移します < ボタンクリックにより前ページヘ遷移します > ボタンクリックにより次ページへ遷移します >> ボタンクリックにより最後のページへ遷移します 3 クリア ボタンをクリックすると検索条件がクリアされます 開札日の開札日は操作年月の 1 日 終了日は操作年月日が自動で設定されます 注意事項 条件を設定しないで検索した場合 データ件数にもよりますが表示されるまでに時間がかかることがあります なるべく条件を設定して検索を行ってください 15

入札 見積結果情報を閲覧する 1 2 4 3 1 入札 見積結果情報検索一覧 画面の検索結果一覧から閲覧したい調達案件名称リンクをクリックします 2 入札 見積結果情報閲覧 画面に遷移します 3 戻る ボタンをクリックにより 入札 見積結果一覧 画面に遷移します 4 発注情報 ボタンをクリックすると 当該案件の 発注情報閲覧 画面に遷移することができます ( 存在しない場合はエラーメッセージが表示されます ) 公開 非公開の設定は発注者が設定しています 16

2.5 競争参加資格者情報の閲覧 競争参加資格者情報を検索する (1) 1 競争参加資格者情報検索 ボタンをクリックします 検索条件を指定します 検索条件を指定したら 1 検索 ボタンをクリックします トップメニューで 競争参加資格者情報の検索 リンクもしくは 競争参加資格者情報検索 ボタンをクリックして 競争参加資格者情報検索 画面へ遷移します 1 検索条件を設定して 検索 ボタンをクリックします 複数の条件を指定した場合は その条件をすべて満たしたものが対象となります 17

競争参加資格者情報を検索する (2) 3 2 2 検索条件に一致する競争参加資格者情報が一覧表示されます 1 頁に表示できない場合 以下のボタンが表示されます GO ボタンクリックにより指定ページへ遷移します << ボタンクリックにより最初のページヘ遷移します < ボタンクリックにより前ページヘ遷移します > ボタンクリックにより次ページへ遷移します >> ボタンクリックにより最後のページへ遷移します 3 クリア ボタンをクリックすると検索条件がクリアされます 注意事項 条件を設定しないで検索した場合 データ件数にもよりますが表示されるまでに時間がかかることがあります なるべく条件を設定して検索を行ってください 18

競争参加資格者情報を閲覧する 1 2 3 1 競争参加資格者情報検索 画面の検索結果一覧から閲覧したい商号 ( 営業所名 ) リンクをクリックします 2 競争参加資格者情報 画面が表示されます 3 戻る ボタンをクリックにより 競争参加資格者情報検索 画面に遷移します 19

2.6 電子入札システムへログイン 電子入札ログイン 1 3 2 1 発注情報一覧の案件右端にある電子入札ボタンをクリックします 2 電子入札ログイン画面が表示されます OK ボタンをクリックします 3 電子入札システムが起動し 日時が表示され PIN 番号入力ダイアログが表示されたら PIN 番号を入力し OK ボタンをクリックします 電子入札システム へ遷移し 案件一覧画面で選択されている案件が抽出された状態で 電子入札システム の調達案件一覧画面へ遷移します 電子入札システムの操作方法は 電子入札システム操作マニュアルをご覧ください 20