改訂履歴版数日付改訂内容項番ページ等 /03/31 全面改定

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ひろきたもん
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1 情報公開収集システム操作マニュアル ( 発注部局担当者用 ) 平成 30 年 3 月文部科学省大臣官房文教施設企画部施設企画課契約情報室

2 改訂履歴版数日付改訂内容項番ページ等 /03/31 全面改定

3 目次 1. 本書の概要本システム利用にあたっての注意点ヘルプデスク本システムで利用できる機能システムへのログインについてお知らせ資料等の閲覧について参加資格審査データ指名停止情報検索工事発注見通し情報登録入札等公告情報登録修正公告等登録 PFI 事業情報入札契約情報登録入札契約情報公開入札契約情報削除工事成績評定結果登録設計評定結果登録ユーザ管理... 29

5 1. 本書の概要本書は文教施設工事情報調達情報収集公開システムにおけるインターネット情報公開収集システム / 工事成績評定システム ( 発注部局用 ) での作業を円滑に行うため機能の説明操作方法を示すものです 2. 本システム利用にあたっての注意点本システムを適正にご利用いただくにあたり以下の点に注意ください 1 本システムは Internet Explorer (Ver.8 以降 ) にてご利用ください 2 ブラウザの詳細設定で JavaScript を有効にしてください無効にしている場合メッセージが表示されトップページが表示されません 3 ブラウザの詳細設定でいつも UTF-8 として URL を送信するにチェックがついていることを確認してください 4 前画面に戻る際には必ず画面内に表示される戻るボタンをクリックして戻りブラウザの戻るボタンは使用しないでください ( 検索結果等の表示される情報保持がリセットされます ) 3. ヘルプデスク本書の説明に対する疑義や動作についてのご質問がある場合はヘルプデスクまで問合せくださいヘルプデスクへの連絡先 :Tel

4. 本システムで利用できる機能発注部局用システムの基本画面を次に示します各種作業は左側のタイトルバーから行います 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 機能概略 1 お知らせ資料等公開されているお知らせ情報の閲覧ができます 2 参加資格審査データ競争参加資格審査データの検索出力ができます 3 指名停止情報検索公開されている指名停止情報の閲覧検索ができます 4

6 4. 本システムで利用できる機能発注部局用システムの基本画面を次に示します各種作業は左側のタイトルバーから行います機能概略 1 お知らせ資料等公開されているお知らせ情報の閲覧ができます 2 参加資格審査データ競争参加資格審査データの検索出力ができます 3 指名停止情報検索公開されている指名停止情報の閲覧検索ができます 4 工事発注見通し情報登録発注見通し情報の新規登録と未公開データの修正削除ができます 5 入札等公告情報登録入札等公告情報の新規登録と未公開データの修正削除及び公開ができます 6 修正公告等登録申請期限前日までの公告の訂正取り止め等の公告を公開できます 7PFI 事業情報公開されている PFI 情報のリンク集です 8 入札契約情報登録入札契約結果等情報の新規登録と未公開データの修正ができます 9 入札契約情報公開 8 入札契約情報登録で登録したデータの公開ができます 10 入札契約情報削除登録している入札契約情報公開データの検索及び削除ができます 11 工事成績評定結果登録工事成績評定結果の登録と既存データの検索及び修正ができます 12 設計評定結果登録設計成績評定結果の登録と既存データの検索及び修正ができます 13 ユーザ管理ユーザアカウントの作成ユーザアカウント情報の変更削除パスワード変更ができます 2

5. システムへのログインについて 1) アドレスバーに https://sisetuweb3.mext.go.jp/mdbskn/common/login.

7 5. システムへのログインについて 1) アドレスバーにを入力し Enter キーを押下してください正しく入力されていれば上に示したログイン画面が表示されますログイン画面のページをブックマーク又はショートカットをデスクトップ上に作成することで次回からの接続が容易となります例 )Internet Explore11 のアドレスバー 2) 地区及び発注部局をプルダウンメニューから選択し管理者より通知されたユーザ ID 及びパスワードを入力しログインボタンをクリックしてくださいログインシステム選択はインターネット情報公開収集システム / 工事成績評定システム ( 発注部局用 ) を選択しますユーザ ID 及びパスワードが不明な場合は各部局のシステム管理者に連絡してください 3) 4. 本システムで利用できる機能で示した基本画面 ( トップページ ) が表示されますパスワード入力を 5 回間違えると不正アクセスと見なし現在使用しているパスワードでログインすることができなくなりますので入力時には注意願いますログインボタンをクリックしてログイン禁止エラーと表示された場合はヘルプデスクまで御連絡ください 3

閲覧したい情報のタイトルをクリックすると詳細が表示されます 3) 情報によっては添付ファイルが付された情報もありますその場合添付ファイル欄にファイル名が表示されますので

ファイルクリック時はユーザ名とパスワードを求めるウィンドウが表示されます入力欄にユーザ名とパスワードを入力し OK ボタンをクリックすることで

8 6. お知らせ資料等の閲覧について 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバーお知らせ資料等 (1) をクリックすると登録された情報の一覧が表示されます 2) 表示された一覧から閲覧したい情報のタイトルをクリックすると詳細が表示されます 3) 情報によっては添付ファイルが付された情報もありますその場合添付ファイル欄にファイル名が表示されますのでファイル名をクリックすることで内容を閲覧することができますなおファイル閲覧にはセキュリティの観点からユーザ名とパスワードが必要となりファイルクリック時はユーザ名とパスワードを求めるウィンドウが表示されます入力欄にユーザ名とパスワードを入力し OK ボタンをクリックすることで添付ファイルに関連づけられたアプリケーションが起動し閲覧ができますユーザ名とパスワードは利用者に振り当てられるものとは異なりシステムの運営管理者から通知されたものとなりますので御留意ください閲覧用のユーザ名とパスワードは定期的に更新が行われます更新した際は運営管理者より登録されたメールアドレスに対し通知として送付されますので利用管理者におかれましては適切な管理をお願いします 4

9 使用される PC において添付ファイルに関連づけられたアプリケーションが未インストールの場合はファイルの閲覧ができません閲覧できない場合は機関の PC 管理者に御相談くださいポップアップするウィンドウは利用される PC の環境によって異なります添付ファイルの容量によっては表示されるまでに時間がかかる場合があります 4) 閲覧したファイルを閉じる場合は関連づけられたアプリケーションを終了します 5) 情報の詳細画面から情報一覧に戻る場合は情報内に表示された戻るボタンをクリックしてください戻るボタンでなくブラウザのバックボタンを用いた場合は正しく情報が表示されない場合がありますので注意願いますワンポイント最新の情報だけを閲覧する場合は基本画面のトピックス欄に表示される情報タイトルをクリックすることで詳細を確認することができますトピックス欄に表示されたバックナンバーをクリックしても 1) で示した情報一覧の画面が表示されます 7. 参加資格審査データ 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー参加資格審査データ (2) をクリックすると競争参加資格申請受付システム ( 発注部局担当者用 ) に移動します競争参加資格申請受付システムの利用については別途競争参加資格申請受付システム操作マニュアルを参照ください 5

指名停止措置の概要を確認することができます本画面から検索結果一覧に戻る場合は戻る

10 8. 指名停止情報検索 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー指名停止情報検索 (3) をクリックすると検索画面が表示されます 2) 各欄に検索条件を入力し検索ボタンをクリックすると指名停止措置を受けた業者の情報を検索することができますなお条件を入力せずに検索を実行した場合は全件検索となります 3) 検索結果として表示された業者名をクリックすると指名停止措置の概要を確認することができます本画面から検索結果一覧に戻る場合は戻るボタンをクリックしますなおブラウザのバックボタンを用いた場合は正しく情報が表示されない場合がありますので注意願います 4) 検索条件を変えて検索を行う場合はクリアボタンをクリックすると全ての検索条件がリセットされます 6

表示までに時間を要する場合があります公開されている情報は入札種別又は区分欄に ( 公開中 )

欄の履歴をクリックすることで当該情報の変更履歴を確認することができます 9.2.

9.1. 情報の閲覧 1) に示す一覧表示の右上に表示されている新規登録ボタンをクリックすると

11 9. 工事発注見通し情報登録 9.1. 情報の閲覧 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー工事発注見通し情報登録 (4) をクリックすると登録された情報の一覧が表示されます表示される一覧はログオンしたユーザの所属機関が登録した情報となります対象データが多い場合表示までに時間を要する場合があります公開されている情報は入札種別又は区分欄に ( 公開中 ) と追記付与されます 2) 履歴欄の履歴をクリックすることで当該情報の変更履歴を確認することができます 9.2. 工事発注見通し情報の登録 1) 9.1. 情報の閲覧 1) に示す一覧表示の右上に表示されている新規登録ボタンをクリックすると発注の見通し情報登録 / 更新画面が表示されます新規登録クリック後パラメータ不正と表示される場合は文部科学省に問合せください 2) 各入力欄に必要情報を入力してください情報の入力後保存ボタンをクリックすることで保存確認のメッセージが表示されますので入力情報に問題がなければ OK ボタンをクリックすることで情報が保存されます 7

OK ボタンのクリック後システムにて登録データ確認を行いますデータに誤り ( 未入力登録不可文字の使用等 ) がある場合はエラーメッセージが表示されますその際はエラー部を修正し再度保存ボタンをクリックしてください工事名や工事概要の情報登録に用いる英数字は全角文字としてください

発注の見通し情報保存完了と画面表示されますこれで発注見通し情報の登録は完了です画面上に表示される戻るボタンをクリックすることで見通し情報の一覧画面に戻ることができます複数の情報を登録する場合は 1)~2) の作業を繰り返してください戻るボタンをクリックせずブラウザのバックボタンを用いた場合は

未知の不具合が発生する場合もありますので利用する場合はその旨を御留意ください 9.3. 工事発注見通し情報の更新 1)

12 OK ボタンのクリック後システムにて登録データ確認を行いますデータに誤り ( 未入力登録不可文字の使用等 ) がある場合はエラーメッセージが表示されますその際はエラー部を修正し再度保存ボタンをクリックしてください工事名や工事概要の情報登録に用いる英数字は全角文字としてください半角文字で登録しようとした場合エラーメッセージが表示されます登録を取りやめる場合は戻るボタンをクリックしてください情報破棄の確認メッセージが表示されますので問題がなければ OK ボタンをクリックすることで情報が破棄され登録情報一覧の画面に戻ります 3) 登録情報の保存が完了すると発注の見通し情報保存完了と画面表示されますこれで発注見通し情報の登録は完了です画面上に表示される戻るボタンをクリックすることで見通し情報の一覧画面に戻ることができます複数の情報を登録する場合は 1)~2) の作業を繰り返してください戻るボタンをクリックせずブラウザのバックボタンを用いた場合は正しく情報が表示されませんので注意願います複数の情報を入力する場合案件登録ファイル取込ボタンをクリックすることであらかじめ作成した CSV ファイルを取り込むことができます CSV ファイル作成用の書式を利用したい場合は文部科学省に御相談くださいまた CSV の取り込みは入力補助であるため未知の不具合が発生する場合もありますので利用する場合はその旨を御留意ください 9.3. 工事発注見通し情報の更新 1) 9.1. 情報の閲覧 1) に示す一覧表示中の情報を修正更新する場合は更新したい工事名 ( 又は事業名 ) をクリックすることで登録されたデータが保持された状態で発注の見通し情報登録 / 更新画面が表示されます 2) 更新を行う項目を入力した後保存ボタンをクリックしてください保存作業については 9.2. 工事発注見通し情報の登録と同様の作業となります 3) 入力した情報を破棄する場合は戻るボタンをクリックしてくださいクリック後情報の破棄を確認するダイアログボックスが表示されますが OK ボタンをクリックすることで情報一覧の画面に戻ります 8

13 9.4. 工事発注見通し情報の削除 ( 未公開データのみ対応 ) 1) 9.1. 情報の閲覧 1) に示す一覧表示中の情報を削除する場合は削除したい工事名 ( 又は事業名 ) をクリックすることで登録されたデータが保持された状態で発注の見通し情報登録 / 更新画面が表示されます 2) 削除ボタンをクリックすると削除を確認するダイアログボックスが表示されます OK ボタンをクリックすることで情報の削除が行われます 9

10. 入札等公告情報登録 10.1. 公告情報の閲覧 ( 登録済みかつ未公開情報 ) 1) 4.

ログオンしたユーザの所属機関が登録した情報かつ未公開の情報のみです対象データが多い場合表示までに時間を要する場合があります 2) 表示された一覧表中の工事名

14 10. 入札等公告情報登録公告情報の閲覧 ( 登録済みかつ未公開情報 ) 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー入札等広告情報登録 (5) をクリックすると登録された情報の一覧が表示されます表示される情報はログオンしたユーザの所属機関が登録した情報かつ未公開の情報のみです対象データが多い場合表示までに時間を要する場合があります 2) 表示された一覧表中の工事名 ( 又は業務名 ) をクリックすると登録された情報の詳細を確認することができます 3) 情報一覧に戻るときは戻るボタンをクリックしてくださいブラウザのバックボタンを用いた場合は正しく情報が表示されない場合がありますので注意願います 10

10.2. 入札等広告情報の新規登録 1) 10.1. 公告情報の閲覧 1) に示す一覧表示の右上に表示されている新規登録ボタンをクリックすると入札公告等情報登録 / 更新画面が表示されます 2) 各入力欄に必要情報を入力してください入力完了後保存ボタンをクリックすることで保存確認のメッセージが表示されますので OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックすると

15 10.2. 入札等広告情報の新規登録 1) 公告情報の閲覧 1) に示す一覧表示の右上に表示されている新規登録ボタンをクリックすると入札公告等情報登録 / 更新画面が表示されます 2) 各入力欄に必要情報を入力してください入力完了後保存ボタンをクリックすることで保存確認のメッセージが表示されますので OK ボタンをクリックしてください OK ボタンをクリックするとシステムにて登録データ確認を行いますデータに誤りがある場合はエラーメッセージが表示されますのでその際はエラー部を修正し再度保存ボタンをクリックしてください工事名や工事概要の情報登録に用いる英数字は全角文字としてください半角文字で登録しようとした場合エラーメッセージが表示されますワンポイント入札公告の登録については電子入札システム登録用の CSV ファイルを利用して登録することができます CSV ファイルの取り込みは案件登録ファイル取込ボタンから行います 3) 登録された情報は設定した公告日に基づきシステムにて自動的に公表されますワンポイント公告日前にあらかじめ情報を登録することで公告日当日の作業を軽減することができます 11

登録における各種作業発注見通し情報との関連付け 1) 表中又は画面上部の発注の見通し参照ボタンをクリックすると発注の見通し情報の参照の画面に変わり

発注見通し関連付け欄の表示が公告は発注見通し情報とリンクしましたと表示されます添付ファイルの添付 1) 公告に添付ファイルを付する場合は添付ファイル欄内の参照

10MB までとなりますファイルサイズに留意ください公告で設定した申請期限の日を過ぎると添付ファイルは削除されます各機関におかれましてはファイルを紛失しないようバックアップを作成してください

16 登録における各種作業発注見通し情報との関連付け 1) 表中又は画面上部の発注の見通し参照ボタンをクリックすると発注の見通し情報の参照の画面に変わり公開されている発注見通し情報の一覧が表示されます 2) 一覧の中から対象となる事業の選択欄中の選択ボタンをクリックすると発注見通し情報との関連づけがなされます関連付けが完了すると発注見通し関連付け欄の表示が公告は発注見通し情報とリンクしましたと表示されます添付ファイルの添付 1) 公告に添付ファイルを付する場合は添付ファイル欄内の参照ボタンをクリックすることでファイル選択のためのダイアログボックスが開きます 2) 添付するファイルを選択し開くボタンをクリックすることで添付ファイルが登録されます添付ファイルは 1 ファイルで 10MB までとなりますファイルサイズに留意ください公告で設定した申請期限の日を過ぎると添付ファイルは削除されます各機関におかれましてはファイルを紛失しないようバックアップを作成してください添付ファイルのタイトル ( 名称 ) は登録者にて自由に設定可能ですがファイルの内容を端的に示す名称とするよう配慮願います登録用のファイルネーム ( ファイル名 ) は半角英数字を用いたものとしてください漢字等の 2 バイト文字 ( 全角文字 ) が含まれている場合はエラーとなります 12

17 自機関 HP との連携 1) 自機関の HP 上にも調達情報を掲載する場合は公示 URL 欄にタイトル及びリンクアドレスを入力することで自機関 HP の当該ページへ誘導することが可能ですワンポイント添付ファイルのサイズが大きい (1 ファイル 10MB 超 ) 場合は自機関の HP 上にファイルをアップロードしリンクを作成し誘導することで手続の省力化を図ることができます 13

10.3. 入札等広告情報の更新 1) 10.1. 公告情報の閲覧で確認できる詳細情報から更新ボタンをクリックすることで情報の一部更新を行うことができます 2) 必要情報を入力し保存ボタンをクリックすることで情報が更新されます 10.4. 入札等広告情報の削除 1) 10.1. 公告情報の閲覧

18 10.3. 入札等広告情報の更新 1) 公告情報の閲覧で確認できる詳細情報から更新ボタンをクリックすることで情報の一部更新を行うことができます 2) 必要情報を入力し保存ボタンをクリックすることで情報が更新されます入札等広告情報の削除 1) 公告情報の閲覧で確認できる詳細情報から削除ボタンをクリックすることで情報を削除することができます削除ボタンクリック後削除を確認するダイアログボックスが表示されますので削除を実行する場合は OK ボタンをクリックしてください削除対象となるのは未公開の情報となります削除した情報は復旧できませんので御留意ください 14

19 11. 修正公告等登録公告情報の閲覧 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー修正公告等登録 (6) をクリックすると登録された情報の一覧が表示されます表示される情報はユーザの所属機関が登録した情報かつ公開済の情報のみとなります対象データが多い場合表示までに時間を要する場合があります 2) 表示された一覧表中の工事名 ( 又は業務名 ) をクリックすると登録された情報の詳細を確認することができます 3) 情報一覧に戻るときは戻るボタンをクリックしてくださいブラウザのバックボタンを用いた場合は正しく情報が表示されない場合がありますので注意願います 15

11.2. 検索項目データの修正 1) 11.1. 公告情報の閲覧 2) で確認した公告情報のうち検索項目に関するデータを修正する場合は検索項目データの修正ボタンをクリックすることで修正画面に遷移されます修正対象となるのは

20 11.2. 検索項目データの修正 1) 公告情報の閲覧 2) で確認した公告情報のうち検索項目に関するデータを修正する場合は検索項目データの修正ボタンをクリックすることで修正画面に遷移されます修正対象となるのは検索項目に関するデータのみとなります公告情報や添付ファイルの追加等の作業はできません 2) 必要な情報 ( 検索項目に関するデータのみ ) を更新し保存ボタンをクリックすることで情報を保存することができます情報更新後の操作は 10. 入札等公告情報登録に準じますのでそちらを参照ください 16

11.3. 訂正変更削除等公告作成注意本機能では登録済みの情報を訂正変更削除等するのではなく登録済みの情報が変更されたことを新たに公告として作成することになります既登録済みの情報については事業者に対する変更履歴として保持されます 1) 11.1. 公告情報の閲覧 2) で確認した公告情報のうち公告情報を訂正変更削除等する場合は訂正変更削除等公告作成

21 11.3. 訂正変更削除等公告作成注意本機能では登録済みの情報を訂正変更削除等するのではなく登録済みの情報が変更されたことを新たに公告として作成することになります既登録済みの情報については事業者に対する変更履歴として保持されます 1) 公告情報の閲覧 2) で確認した公告情報のうち公告情報を訂正変更削除等する場合は訂正変更削除等公告作成ボタンをクリックすることで検索項目データを引継いだ更新画面に遷移されます本機能で作成した情報には元となった情報に対しリンクが作成されますなお同一名称の情報はエラーとなりますので工事名又は事業名には ( 変更公告 ) 等情報修正が行われたことを付記してください 2) 必要な情報を更新し保存ボタンをクリックすることで情報を保存することができますなお保存された情報のステータスは公開前として保存されますので公告日の登録には留意願います情報更新後の操作は 10. 入札等公告情報登録に準じますのでそちらを参照ください 17

22 12.PFI 事業情報 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー PFI 事業情報 (7) をクリックすると登録されたリンクの一覧が表示されます 2) 確認したい情報のタイトルをクリックすることで各発注機関が公開する情報ページへのリンクが表示されますリンクをクリックすることで別ウィンドウが開き当該機関の情報ページに遷移しますリンクの登録は文部科学省にて行います 18

13. 入札契約情報登録 13.1. 入札契約情報 ( 未公開 ) の確認 1) 4.

23 13. 入札契約情報登録入札契約情報 ( 未公開 ) の確認 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー入札契約情報登録 (8) をクリックすると登録された情報 ( 未公開情報のみ ) の一覧が表示されます表示される入札契約情報一覧 ( 未公開分 ) はログインした発注機関として登録された情報のみとなります対象データが多い場合は表示されるまでに時間がかかる場合がありますワンポイント情報を閲覧する際件数が多い場合はセレクトボックスを活用することで情報の絞り込みを行うことができます選択可能な項目は全選択 / 指名後 / 入札後 / 契約後 / 契約後 ( 確定 ) の 5 つとなり各事項を選択することで条件に合致した情報が選択表示されます 2) 表示された一覧表中の工事名 ( 又は業務名 ) をクリックすると登録された情報の詳細を確認することができますワンポイント詳細な契約内容を閲覧したい場合には契約内容ボタンをクリックします入札契約結果等情報 ( 詳細 ) 画面が別ウィンドウで表示されます全登録データボタンをクリックすると当該情報を登録した際に入力したデータを確認することができます ( あくまで閲覧のみ ) 19

3) 一覧に戻る場合は戻るボタンをクリックしてください公開前情報の登録一覧に戻りますブラウザのバックボタンによる移動は情報が正しく保持されずに表示上エラーとなる場合がありますその場合は再読込を行ってください 13

24 3) 一覧に戻る場合は戻るボタンをクリックしてください公開前情報の登録一覧に戻りますブラウザのバックボタンによる移動は情報が正しく保持されずに表示上エラーとなる場合がありますその場合は再読込を行ってください入札契約情報の新規登録について 1) 入札契約情報 ( 未公開 ) の確認 1) にて表示された新規入札又は新規随契ボタンをクリックするとそれぞれの入力画面が表示され入札契約事業の基本情報を入力することができます表示された各欄へ必要事項を入力し保存ボタンをクリックすることで入札契約情報が登録されますなお登録保存された情報についてはそれぞれ新規契約指名後新規随契契約後へとデータのステータスが更新されます新規入札の場合 20

25 新規随契の場合 21

26 登録された情報を確認する場合は入札契約情報 ( 未公開 ) の確認 2) に示したとおり事業名をクリックすることで確認することができます登録された情報を印刷する場合は印刷ボタンをクリックしますクリック後下に示したウィンドウが表示されますので表示内容に従い印刷用フォームと C SV データをダウンロードし印刷を行ってください作業完了後閉じるボタンをクリックすることでウィンドウを閉じることができます登録情報の変更を行う場合は変更ボタンをクリックすることでそれぞれのデータステータスに応じた情報入力画面に遷移されます変更後は保存ボタンをクリックすることで情報が保存されます情報を削除する場合は削除ボタンをクリックすることで削除を確認するダイアログボックスが表示されますので削除を実行する場合は OK ボタンをクリックしてください全登録データボタンをクリックすると登録されたデータを確認できるウィンドウが表示されます契約内容ボタンをクリックすると契約情報を確認できるウィンドウが表示されます本節での作業は以降の事項においても同様の機能となります 22

27 13.3. 入札結果情報の登録について 1)13.2. にて登録した情報詳細から状況を入札にするボタンをクリックすることで入札結果の情報を登録することができます 2) 表示された入力画面で必要な情報を登録し保存ボタンをクリックすることで情報が保存されます保存を行うとデータステータスが入札後となります 23

28 3) 入札結果に基づき契約が締結された後情報詳細から状況を契約後にするをクリックすることで契約後の情報を登録することができます 24

29 4) 表示された入力画面で必要な情報を登録し確定ボタンをクリックすることで情報が保存され公開可能な状態となります 25

設計コンサルティングの随意契約を登録する場合は新規入札より登録し入札契約種別又は区分で随意契約 ( 設計コンサルティング業務 ) を選択してくださいワンポイント

30 確定を行うとデータステータスは契約後確定となり一般公開可能なデータとして整理されます情報を一時的に保留としたい場合は確定ボタンではなく保存ボタンをクリックすることでデータを一時保管することが可能です ( 一般公開不可能 ) 随意契約を登録する場合建設工事は新規随契より登録することとなりますが設計コンサルティングの随意契約を登録する場合は新規入札より登録し入札契約種別又は区分で随意契約 ( 設計コンサルティング業務 ) を選択してくださいワンポイント随意契約を登録する場合は契約情報としてその理由を対象欄に記入する必要があります表欄中に例文が示されていますがその他の例文を参照したい場合はその他の例文ボタンをクリックすることで以下のウィンドウが表示され例文が示されます 26

検索条件を入力せずに検索を行うと当該発注機関が登録した契約後かつ未公開情報が一覧で表示されます 2) 検索された未公開情報を公開する場合

情報を公開することを確認するダイアログボックスが表示されます同ボックス内の OK ボタンをクリックすることで情報が公開されます 3)

31 14. 入札契約情報公開 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー入札契約情報公開 (9) をクリックすると検索画面が表示されます検索条件を入力せずに検索を行うと当該発注機関が登録した契約後かつ未公開情報が一覧で表示されます 2) 検索された未公開情報を公開する場合検索結果欄中選択内のチェックボックスをチェックし画面上部に表示された公開ボタンをクリックすることで情報を公開することを確認するダイアログボックスが表示されます同ボックス内の OK ボタンをクリックすることで情報が公開されます 3) 検索された未公開情報を削除する場合上記 2) と同様に検索結果欄中選択内のチェックボックスをチェックし画面上部に表示された削除ボタンをクリックすることで情報を公開することを確認するダイアログボックスが表示されます同ボックス内の OK ボタンをクリックすることで情報が削除されます 27

32 15. 入札契約情報削除 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー入札契約情報削除 (10) をクリックすると検索画面が表示されます本機能は公開中の入札契約情報を削除する機能であり画面構成及び操作については 14. 入札契約情報公開に準じますワンポイント検索及び削除の利用権限は次のとおりとなります入札契約情報の検索 - 全機関の登録情報を検索できます入札契約情報の削除 - ユーザが所属する機関のみ削除できます一般公開用ページの入札契約情報検索機能は過去 2 年度以内の情報に限定していますが本検索機能は全ての登録情報を検索することができます 16. 工事成績評定結果登録 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー工事成績評定結果登録 (11) をクリックすると工事成績評定収集公開システムに移動します工事成績評定収集公開システムの利用については別途工事成績評定収集公開システム操作マニュアル ( 発注部局担当者用 ) を参照ください 17. 設計評定結果登録 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバー設計評定結果登録 (12) をクリックすると設計成績評定収集公開システムに移動します設計成績評定収集公開システムの利用については別途設計成績評定収集公開システム操作マニュアル ( 発注部局担当者用 ) を参照ください 28

18. ユーザ管理本機能はシステムログイン時に割り当てられた利用者権限によって利用できる機能が異なります本マニュアルでは一般的な利用者を対象とした機能を説明しています本システム管理者においては別途情報収集公開システム ( ユーザアカウント管理編 ) 操作マニュアル ( 部局管理者用 ) を参照ください

33 18. ユーザ管理本機能はシステムログイン時に割り当てられた利用者権限によって利用できる機能が異なります本マニュアルでは一般的な利用者を対象とした機能を説明しています本システム管理者においては別途情報収集公開システム ( ユーザアカウント管理編 ) 操作マニュアル ( 部局管理者用 ) を参照ください 1) 4. 本システムで利用できる機能に示すタイトルバーユーザ管理 (13) をクリックすると管理メニューが表示されます 2) パスワード更新をクリックするとパスワード更新画面が表示されますパスワードの設定ルールを確認しパスワードを更新してくださいパスワードの更新期限は設定から 6 ヶ月後となります 29

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改訂履歴版数日付改訂内容項番ページ等 /03/31 全面改定工事成績評定収集公開システム操作マニュアル ( 発注部局担当者用 ) 平成 30 年 3 月文部科学省大臣官房文教施設企画部施設企画課契約情報室改訂履歴版数日付改訂内容項番ページ等 1.0 2018/03/31 全面改定目次 1. 本書の概要... 1 2. 本システム利用にあたっての注意点... 1 3. ヘルプデスク... 1 4. 本システムで利用できる機能... 2 5. 入札

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