Web Apps WordOutlook PowerPoint Web Apps 2 SkyDrive インターネット上にファイルを保存することを アップロード といいます Word Excel PowerPoint で作成したファイルを SkyDrive にアップロードできます ファイルを SkyDrive にアップロードする手順を確認しましょう SkyDrive にアップロードするには インターネットに接続できる環境が必要です この章で掲載されているホームページは 2010 年 11 月現在のもので 予告なく変更される可能性があります SkyDrive にアップロードする手順は 次のとおりです 1 を利用するた のユーザー D を します 2 D にファイルをアップロードします 1 Windows Live ID Windows Live を利用する場合 最初に 1 回だけ Windows Live を利用するためのユーザー ID を取得する必要があります この Windows Live のユーザー ID を Windows Live ID といい Windows Live ID を持っていると SkyDrive にファイルをアップロードするサービスも利用でき ます Windows Live ID を取得しましょう すでに Windows Live ID を取得している場合 この操作は不要です また Hotmail メッセンジャー Xbox LIVE のアカウントを持っている場合 そのまま Windows Live ID として利用できます ここでは Excel で操作していますが Word PowerPoint でも同様に操作できます Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED ❶ Excelを起動します Word PowerPointを起動してもかまいません ❷ ファイル タブ 保存と送信 Webに保存 Windows Liveにサインアップ を選択します ❷ 122
❸ ブラウザーが起動し Windows Live IDの新規登録 が表示されます ❹ すべての項目を入力します 入力項目はすべて必須です ❺ 同意する をクリックします ❸ ❹ ❺ ❻ Windows Live が表示されます ❼ 右上に登録した名前が表示されていることを確認します ❻ ❼ 登録したメールアドレス宛てに確認のメールが送信されます メール内の このリンクを使用してアカウントを確認してください の URL をクリックして Windows Live にログインし Windows Live ID が取得できていることを確認しておきましょう ブラウザーを終了しておきましょう 123 2011 FUJITSU FOM LIMITED
Web Apps WordOutlook PowerPoint POINT Windows Live ID を取得するとき 同時に新しいメールアドレスを取得することもできます メールアドレスを新しく取得する場合は 新しくメールアドレスを作成する方はこちら をクリックし 任意のメールアドレスを入力します すでに登録されているメールアドレスは 取得できません 2 ブックに 上半期売上実績 と名前を付けて SkyDrive の マイドキュメント にアップロードしま しょう FILE OPEN ❶ ファイル タブ 保存と送信 Web に保存 サインイン を選択します ❶ Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED ❷ ❷ docs.live.netに接続しています ダイアログボックスが表示されます ❸ 電子メールアドレス に Windows Liveに登録したメールアドレスを入力します ❹ パスワード を入力します ❺ OK をクリックします ❸ ❹ ❺ 124
❻ Windows Live の保存先が表示されます ❼ 個人用フォルダー の マイドキュメント をクリックします ❽ 名前を付けて保存 をクリックします ❼ ❽ ❾ 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます ダイアログボックスが表示されるまで時間がかかることがあります ファイル名 に 上半期売上実績 と入力します 保存 をクリックします ❾ アップロード中は ステータスバーに サーバーにアップロードしています と表示されます Excel を終了しておきましょう STEP UP SkyDrive SkyDrive には ファイルの保存先のフォルダーとして マイドキュメント が用意されています マイドキュメント に保存したファイルは サインインしたユーザーだけがブラウザー上で表示 編集できます 125 2011 FUJITSU FOM LIMITED
Web Apps WordOutlook PowerPoint Web Apps 3 SkyDrive SkyDrive にアップロードしたファイルは ブラウザーで表示したり リボンを表示して編集できる状態に切り替えたりすることができます 1 SkyDrive にアップロードしたブック 上半期売上実績 を表示しましょう ❶ ブラウザーを起動します ❷ アドレスバーに http://skydrive.live.com/ と入力し ❸ SkyDrive の画面が表示されます ❹ メールアドレスまたはユーザー IDをポイントします ❺ サインイン をクリックします を押します ❸ ❹ ❺ Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED ❻ パスワード を入力します 前回サインインしたときの Windows Live ID が表示されない場合は Windows Live ID と パスワード を入力します ❼ サインイン をクリックします ❻ ❼ 126
❽ SkyDrive 内のフォルダーの一覧が表示されます ❾ マイドキュメント をクリックします ❾ マイドキュメント 内のファイルの一覧が表示されます ブック 上半期売上実績 をクリックします ブラウザーにブック 上半期売上実績 が表示されます 127 2011 FUJITSU FOM LIMITED
Web Apps WordOutlook PowerPoint POINT SkyDrive ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ ❽ ❾ ❶ 新規作成 SkyDrive のフォルダー内に新しいフォルダーやファイルを作成します ❷ ファイルの追加 SkyDrive のフォルダー内にファイルをアップロードします ❸ 共有 SkyDrive のフォルダーにアクセスできるユーザーを設定したり フォルダーへのリンクをメールで送信したりします ❹ 表示ファイルの表示方法を変更します ❺ 並べ替え名前や日時などの順にファイルを並べ替えます ❻ ZIP 形式でダウンロード SkyDrive のフォルダー内のファイルをひとつにまとめて 自分のパソコンにダウンロードします ❼ その他 SkyDrive のフォルダーを削除したり フォルダーに説明を追加したりします ❽ ファイル名クリックすると ブラウザー上にファイルを表示します ファイル名をポイントすると ❾~ が表示されます ❾ ブラウザーで編集ブラウザー上にファイルを編集できる状態で表示します Excel で開く /Word で開く /PowerPoint で開くパソコンに Office 2010 がセットアップされている場合 ファイルを Office 2010 で開くことができます 共有ファイルにアクセスできるユーザーを確認します バージョン履歴ファイルの更新履歴を表示し 更新前のファイルを表示します 移動ファイルを SkyDrive の異なるフォルダーに移動します その他ファイルの名前を変更したり ファイルを自分のパソコンにダウンロードしたりします ( 削除 ) ファイルを SkyDrive 上から削除します Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED 128
STEP UP ブラウザーにファイルを表示すると 図のような情報バーが表示される場合があります サインインアシスタントのインストール をクリックして サインインアシスタント と呼ばれるプログラムをインストールすると サインイン画面でユーザー ID の入力を簡略化できます 主に 複数の Windows Live ID を取得している場合に使います 2 ブラウザーにリボンを表示して ファイルを編集できる状態に切り替えることができます SkyDrive 上のファイルを編集すると 編集内容は自動的に保存されます ブラウザーのファイルを編集できる状態に切り替え セル範囲 B8:G8 にデータを追加しましょう また I 列の構成比が小数点第 1 位まで表示されるように書式を変更しましょう ❶ ブラウザーにブック 上半期売上実績 が表示されていることを確認します ❷ をクリックします ❷ ❸ ブラウザーにリボンが表示され ブックを編集できる画面に切り替わります ❹ セル範囲 B8:G8 に次のようにデータを入力します セル B8 :2500 セル E8 :2700 セル C8 :2500 セル F8 :3300 セル D8 :3800 セル G8 :4400 129 2011 FUJITSU FOM LIMITED
Web Apps WordOutlook PowerPoint ❸ ❹ ❺ セル範囲 I4:I9 を選択します ❻ ホーム タブ 数値 グループの ( 小数点以下の表示桁数を増やす ) を選択します ❻ ❺ Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED ❼ I 列が小数点第 1 位まで表示されます ❽ ( 閉じる ) をクリックします 変更内容は自動的に保存されます ❽ ❼ ❾ ブックの編集が終了し マイドキュメント の画面に戻ります 130
POINT Office 2010 Office Web Apps では 通常の Office 2010 に比べて利用できる機能が制限されています すべての機能を利用したい場合は Office 2010 を使って操作します SkyDrive にあるファイルを Office 2010 で編集する方法は 次のとおりです ホーム タブ Office グループの (Excel で開く ) または (Word で開く ) または (PowerPoint で開く ) OK 電子メールアドレス と パスワード を入力 OK Office 2010 で編集したあとにファイルを上書き保存すると SkyDrive 上のファイルが更新されます Office 2010 で編集するには パソコンに Office 2010 がセットアップされている必要があります 3 インターネット上の保存領域にあるデータを 自分のパソコンに保存することを ダウンロード といいます 編集が終わったブックを自分のパソコンのフォルダー 第 6 章 にダウンロードしましょう ❶ マイドキュメント の画面が表示されていることを確認します ❷ ブック 上半期売上実績 をポイントします ❸ その他 をクリックします ❹ ダウンロード をクリックします ❶ ❷ ❸ ❹ 131 2011 FUJITSU FOM LIMITED
Web Apps WordOutlook PowerPoint ❺ ❺ ファイルのダウンロード ダイアログボックスが表示されます ❻ 保存 をクリックします ❻ ❼ ❼ 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます ❽ ファイルの場所を 第 6 章 にします ダウンロードしたファイルを ドキュメント に保存した場合は ドキュメント Office2010 新機能ガイド 第 6 章 を順番に選択します ❾ ファイル名 が 上半期売上実績 になっていることを確認します 保存 をクリックします ❽ Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED ❾ 132
ダウンロードの完了 ダイアログボックスが表示されます 閉じる をクリックします POINT インターネット上に保存したファイルは 不要になったら削除します SkyDrive に保存したファイルを削除するには フォルダー内のファイル名をポイントし ( 削除 ) をクリックします 133 2011 FUJITSU FOM LIMITED
Web Apps WordOutlook PowerPoint Web Apps 4 SkyDrive では ファイルの保存先として マイドキュメント が用意されています マイドキュメント は 初期の設定では自分だけがファイルを編集できるように設定されていますが 自分が指定したユーザーも編集できるように設定を変更することもできます 社内の複数のユーザーで共同作業する場合などでは 指定したユーザーだけがファイルを編集できるように設定するとよいでしょう 1 マイドキュメント は 初期の設定では自分だけがファイルを編集できるようになっていますが 自分以外の指定したユーザーもファイルを編集できるように設定を変更できます マイドキュメント 内のファイルを編集できるユーザーを追加しましょう ❶ マイドキュメント の画面が表示されていることを確認します ❷ 共有する相手 が 自分のみ になっていることを確認します ❶ Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED ❷ 134
❸ 共有 をクリックします ❹ アクセス許可の変更 をクリックします ❸ ❹ ❺ マイドキュメントのアクセス許可を変更する の画面が表示されます ❻ 他のユーザーを追加 にファイルの編集を許可するユーザーのメールアドレスを入力し を押します ❺ ❻ 135 2011 FUJITSU FOM LIMITED
Web Apps WordOutlook PowerPoint ❼ 入力したメールアドレスが表示されます ❽ ファイルを追加 編集 および削除できます の集 および削除できます を選択します ❾ 保存 をクリックします をクリックし 一覧から ファイルを追加 編 ❼ ❽ ❾ マイドキュメントについて通知する の画面が表示されます 送信 をクリックします Excel 2011 FUJITSU FOM LIMITED 136
共有する相手 が 特定のユーザー に変わります ブラウザーを終了しておきましょう STEP UP ファイルを利用できるユーザーを設定すると 設定したユーザー宛てに次のようなメールが届きます マイドキュメント にアクセスする場合は メール内の フォルダーの表示 をクリックします 137 2011 FUJITSU FOM LIMITED