エコプラスECマニュアル < 送り状印刷編 > ver1.04 1
変更履歴 日付 内容 更新者 Version 2017/02/17 初版 野村浩伸 1.00 2017/02/21 補足 取込 CSVダウンロード権限設定 を追加 野村浩伸 1.01 2017/02/24 補足 取込 CSVダウンロード を追加 野村浩伸 1.02 2017/08/08 変更 コレクト機能 を追加 上野智弘 1.03 2017/10/23 取り込み不要項目についての説明を追加 上野智弘 1.04 2
はじめに 1. 奨励環境情報の目安 2. ログイン 3. メインメニュー 4. 印字内容について 5. お届け先データ取込 6. 送り状の印刷 7. 荷物受渡書印刷 8. 送り状の作成履歴 9. 送り状印字位置の設定 補足 Yahoo ショッピングサイトでのデータダウンロード設定について 取込 CSV ダウンロード権限設定 取込 CSV レイアウト設定方法 取込 CSV ダウンロード その他 ご依頼主印字内容について 代引 ( コレクト ) での品名について P.5 P.6 P.9 P.10 P.12 P.18 P.19 P.21 P.22 P.23 P.26 P.32 P.34 P.39 Yahoo ショッピング以外の荷物での送り状作成手順について 荷物送り状作成手順について データについて 3
はじめに エコプラス EC では 様々なショッピングサイトから抽出した送り状データ等を 取込することが可能です Yahoo ストアクリエイター Pro から抽出された CSV については 容易に取込が可能です 全項目ダウンロードしていただき 項目並び順も決まっていて 設定が必要です CSV ダウンロードする場合は権限設定が必要です Yahoo ストアクリエイター Pro から抽出された CSV については お届け先印字情報 ご依頼主印字情報は編集できません ご依頼主印字情報は ストア情報 ( アカウント情報 ) か CSV 内の請求情報 ( 制限あり ) のどちらかを選択していただきます 最初に伝票印刷前に プレビュー や画面で ご依頼主内容をご確認下さい エコプラス EC で印刷を失敗した場合は 履歴から削除して下さい 再印刷が可能です お荷物の集荷 受渡表印刷が未実施の場合に限ります お届け希望時間には 指定された値を設定して下さい 配送日数は マイページの商品説明をご参照下さい 4
1. 奨励動作環境の目安 対応 OS 仕様 HDD ディスプレイプリンタその他 Windows7,Windows8,Windows10 CPU Pentium4 : 2GHz 以上メモリ 1GB 以上 インストール時に必要な空き容量 100MB 解像度 1024 x 768 以上 色数 256 以上 A5 サイズ用紙の印刷が可能なレーザープリンタ 日本語版以外の WindowsOS には対応しておりません お客様の環境によって動作しない場合があります 5
Windows7 の場合 2-1. ログインショートカット エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル すべてのプログラム 株式会社エコ配 エコプラス EC インストール版 をクリックして下さい エコプラス EC インストール版 6
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル Windows8 の場合 windows アイコンをクリックします スタート画面左下 をクリックします アプリ画面右下にある > で画面を右側に送り エコプラス EC インストール版 を選択します クリックし画面を右側に送ると アプリが表示されます 7
2-2. ログインログイン画面 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 1ID パスワードを入力して下さい エコプラス EC マイページでアカウント登録時に発行された情報です 1 2 2 入力後 ログインをクリックして下さい 3 バージョンアップ予定 変更内容などを表示します 3 8
3. メインメニュー エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 2 1 1 ストア名 ( アカウント情報 ) と利用者名を表示します 2 送り状作成に関するメニューです 3 サポートメニューです 3 4 ログインページと同じ内容を表示します 4 9
4-1. 印字内容について画面表示 画面で表示される1~5の情報の印字位置を説明致します 次頁の伝票イメージと同じ番号の位置に印字されます 1お届け先情報 2ご依頼主情報 2 1 3 品名 4 記事欄 5 お届け希望日時 5 3 4 10
4-2. 印字内容について伝票印字位置 エコプラス 1 1 お届け先情報 2 ご依頼主情報 1 4 2 5 6 3 品名 4 記事欄 5 お届け希望日時 2 6 代引欄 ( コレクト ( 代引 ) 時のみ使用 ) 3 5 6 4 11
5-1-1. お届け先データ取込事前設定 ~ 取込 以下の画面から CSV ファイルを取り込みます CSV を取り込む前に ご依頼主情報と配送メモの印字内容を選択します 1 2 1 残印字可能枚数および有効期限を表示します 2 取込む CSV ファイルを指定します レイアウト詳細は 補足 をご参照下さい 3 3 ご依頼主印字内容 ストア情報を印字 : アカウント情報を印字します お届け先情報と請求情報が異なる場合は請求情報を印字 : 取り込んだ CSV のお届け先情報と請求情報が異なる場合は ご依頼主に請求情報を印字します 詳細は 補足 をご参照下さい 前回取込時の設定が保持されます 12
4 備考 品名一括登録ここで入力した内容は 取り込んだデータ全てに追加される形で反映されます ( 例えば 7 つの情報を取り込んだ場合 その 7 つ全てに同じ入力内容が追加設定される ) 取り込んだ情報項目を設定することも可能です 備考 1~ 備考 4: 入力内容が 記事欄に順に印字されます 内容を入力するか プルダウンから取り込んだ情報項目を選び いずれかを設定することも可能です ( どちらも設定した場合は 入力した内容が反映されます ) ( 品名 1~2: 入力内容が 品名欄に順に印字されます また プルダウンから取り込んだ情報項目を選び いずれかを印字することも可能です ( どちらも設定した場合は 入力した内容が反映されます )) 4 前回取込時の設定が保持されます 5 5 リセット : 設定をクリアします 取込 :CSV を取り込みます クリックすると自動的に 送り状データ取込の確認 画面に遷移します 13
5-2. お届け先データ取込送り状データ取込の確認 取込結果を確認します 正常な情報は 登録 して下さい 登録 をしないと印刷対象になりません 1 2 1 表示内容を全て 正常のみ 代引き正常 エラーのみで選択して下さい 最初はご依頼主の内容をご確認下さい 2 エラーチェック 欄に取込結果を表示します 3 選択している情報のみを登録します 4 表示されている全情報を登録します 5 選択している情報を削除します 6 表示されている全情報を CSV 出力します 3 6 4 5 14
5-3. お届け先データ取込エラー確認 エラー情報はエラー内容を確認して 修正していただきます 主なエラー内容は以下になります 1 過去日 2 週間以上の未来日は設定できません 1 2 翌日の日付指定はできません 最短のお届け日をご希望の場合は 指定なしとして下さい 詳細な配送日数はマイページの商品説明をご参照下さい 2 お届け希望時間は以下の設定値以外は不正とします 8:00-12:00, 12:00-14:00, 14:00-16:00 16:00-18:00, 18:00-20:00, 20:00-21:00 3 ご希望の配送日時に対して 配送日数が足りないので配送日時を修正して下さい 詳細な配送日数はマイページの商品説明をご参照ください 4 お届け先郵便番号が間違っている場合は修正して下さい 郵便番号の更新のシステム反映が間に合わない場合がございます その場合は広域郵便番号を指定してください 5 エラーカラムは赤くなります 6 エラー情報は登録できません エラー情報を選択して修正します 3 4 5 6 15
代引き ( コレクト ) でのエラー情報について 主に起きるエラー内容は 以下になります 7 8 代引き ( コレクト ) については 必ず品名を入力してください 8 9 9 代引き ( コレクト ) 金額が税込み 30 万円を超えるものについては 代引き ( コレクト ) として取り扱うことができません 7 弊社にて代引き ( コレクト ) 取り扱い登録が未了の荷主様は 代引きについては取り扱いができません 16
5-4. お届け先データ取込修正方法 修正できる項目はご依頼主印字情報 お届け先郵便番号 お届け希望日時 品名 記事欄です 編集後は必ず 修正 をクリックして下さい 修正して正常な情報となりましたら 登録 して下さい (YAHOO ショッピング以外の荷物は 荷送人以外は全て編集可能です 画面イメージは補足資料 P.46 を参照してください ) 1 Yahoo 取り扱い荷物でのみ表示 2 2 郵便番号のみ変更できます 代引きの場合 金額が表示されます 編集はできません 17
6-1. 送り状の印刷 メニューから 送り状の印刷 をクリックして下さい 正常に取込 登録された情報のみ お届け先情報 印刷区分 (YAHOO 荷物 その他荷物 ) 印刷未済 ( 済の場合は 印刷日 ) を指定して検索 (1) が可能です 検索結果に対して 選択印刷 全印刷ができます 1 2 3 4 5 2 選択している情報を修正できます 3 印刷イメージをプレビューできます 4 選択印刷 全印刷できます 5 選択している情報を削除できます 18
7-1. 荷物受渡書印刷検索 メニューから 荷物受渡書印刷 をクリックして下さい お届け先情報を指定し 検索 (1) が可能です 1 2 選択している情報の受渡書の印刷ができます 全ての情報の受渡書の印刷もできます 3 再出力ができます 4 選択している情報を削除します 2 3 4 19
7-2. 荷物受渡書印刷再印刷 受渡書の再印刷は 出荷日を指定して検索 (1) が可能です 1 2 3 2 明細が表示されます 3 受渡書を印刷します 20
8. 送り状の作成履歴 メニューから 送り状作成 ( 印刷 ) 履歴 をクリックして下さい すでに印刷した情報が お届け先情報 印刷区分 印刷日を指定して検索 (1) できます 2 印刷日 集荷日 お届け日 現在のお荷物状態が表示されます 1 2 3 表示している内容を CSV 出力します (P.13 で入力した情報も対象となります また代引き扱いが可能な荷主様については 代引き有無に関わらず 代金引換金額 ( 税込 ) が項目の最後尾に追加となります ) 4 内容を詳細表示 ( 修正画面で参照のみ ) します 5 お荷物の状況を時系列で表示します マイページ画面の貨物追跡機能と同様です 6 集荷前 あるいは荷物受渡書未出力の場合は削除できます 印字済みと問合せ番号で再印字ができます 3 4 5 6 集荷後 あるいは荷物受渡書を出力した場合は 削除はできません 21
9. 送り状印字位置の設定 印字位置を調整できます 変更後 更新をクリックして下さい 初期化は 左余白 :0.4cm 上余白 :0.35cm です 22
取込 CSV ダウンロード権限設定 (1/3) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル エコプラス EC に取込む CSV を作成するために Yahoo JAPAN ビジネス ID での権限設定が必要です 下記画面で 設定 権限管理設定 を押し 権限管理種別をご確認下さい 設定が未了の場合 6. 注文情報 個人情報ダウンロード権限 の設定が必要です 編集 ボタンを押して下さい 23
取込 CSV ダウンロード権限設定 (2/3) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 6. 注文情報 個人情報ダウンロード権限 のチェックボックスにチェックし 画面下にある 設定 ボタンを押して下さい 24
取込 CSV ダウンロード権限設定 (3/3) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 6. 注文情報 個人情報ダウンロード権限 が 表示されていることを確認して下さい ( 設定せずダウンロードボタンを押しても 集荷待ち画面で何も反応しません ) 25
取込 CSV レイアウト設定 (1/6) ストアクリエイター Pro のトップ画面から 注文管理 注文管理設定 ダウンロード項目設定 と遷移します テンプレート名 ファイル名は適当な値を入力して下さい 26
取込 CSV レイアウト設定 (2/6) 項目設定で すべて選択 をクリックして下さい 27
取込 CSV レイアウト設定 (3/6) 全項目が選択されます 次に 追加 をクリックして下さい エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 28
取込 CSV レイアウト設定 (4/6) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル重要全項目が ダウンロードする項目 に追加されたことを1 確認し その後 CancelReasonDetail ( キャンセル理由詳細 ) IsMultiShip ( 複数配送注文フラグ ) MultiShipId ( 複数配送注文 ID) IsApplePay (Apple Pay 利用有無 ) ShipCompanyCode ( 配送会社 ) ShipInvoiceNumberEmptyReason( 配送伝票番号なし理由 ) について2から確認選択し 3 削除 で除外します その後 4 登録 をクリックして下さい 12 3 4 29
取込 CSV レイアウト設定 (5/6) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 作成されたテンプレート名が 一覧に存在することをご確認下さい 30
取込 CSV レイアウト設定 (6/6) 取込 CSV についての詳細は 以下 Yahoo ストアクリエイター Pro の説明ページをご覧ください CSV の項目説明について https://store-info.yahoo.co.jp/s/shopping/toolmanual/orderdata/f/141.html CSV 項目の設定手順について https://store-info.yahoo.co.jp/s/shopping/toolmanual/orderdata/f/135.html CSV ダウンロード方法について https://store-info.yahoo.co.jp/s/shopping/toolmanual/orderdata/c/2003.html 31
1 2 3 取込 CSV ダウンロード (1/2) 操作マニュアル以下の順にクリックして下さい 注文管理 (1) 注文処理状況 (2) 出荷待ち (3) 出荷待ちの注文一覧が表示されます CSV 出力したい注文を選択して下さい (4) 4 注文データダウンロード (5) をクリックして下さい 5 32
取込 CSV ダウンロード (2/2) 注文データダウンロード画面に遷移します ダウンロード項目設定でエコプラス EC 用の項目を設定したテンプレート名 (1) のリンク ( 数字 )(2) をクリックして下さい ダウンロード後は CSV ファイルを保存して下さい (3) 1 2 3 33
ご依頼主印字内容について (1/5) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ご依頼主印字内容について で ストア情報を印字 を選択した場合 取込 CSV の全ての注文のご依頼主様がストア情報 ( アカウント情報 ) のお取扱い基本情報のお客様名 1,2 となります 34
ご依頼主印字内容について (2/5) ご依頼主名称 ご依頼主名称 2 に設定されます 必ずご確認下さい エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 35
ご依頼主印字内容について (3/5) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ご依頼主印字内容について で お届け先情報と請求情報が異なる場合は 請求情報を印字 を選択した場合 取込 CSV の請求情報をご依頼主様として印字します 36
ご依頼主印字内容について (4/5) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ただし 取込 CSV のお届け先情報 (1) とご請求情報 (2) が異なる ( 完全に一致しない場合 ) のみです 完全に一致する場合は ストア情報 ( アカウント情報 ) を印字します 1 2 37
ご依頼主印字内容について (5/5) エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ご依頼主様として請求情報を印字する場合 ご請求先の所属 1(2) 2(3) ご請求先氏名 (1) を印字します 2,3 が設定されていない場合は 1 のみ印字します 1 2 3 38
代引き ( コレクト ) での品名について エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 代引き ( コレクト ) を取り扱う場合 品名 1 の設定が必ず必要です ( 品名 2 の設定は 行わなくとも問題ありません ) 設定方法については P.13( 取り込み情報の全てに 同一の品名を設定する ) または P.17( 取り込み情報の個々に 品名を設定する ) を参考にしてください 39