沿革施行 : 平成 19 年 8 月 1 日 改正 : 平成 22 年 4 月 1 日 私有車輌業務使用規程 株式会社宮城登米広域介護サービス
( 目的 ) 第 1 条この規程は 職員の私有車 ( 以下マイカーと呼ぶ ) を会社業務に使用する場合の取扱い について定める ( 定義 ) 第 2 条この規程でマイカーとは 職員又はその家族名義で保有し 使用している自動車をいう ( 許可申請 ) 第 3 条マイカーを会社業務に使用することを希望する者は 事前に契約書 ( 私規 - 様式 1) にて会社側と契約を行いその許可を受けなければならない 尚 契約を行い業務に使用できる車輌はマイカー通勤管理規定に基づき許可を受けた車輌とする 契約車輌以外の車輌を業務使用した場合に発生した事故 交通費等については免責事項とし 会社側は一切の責任 費用負担を負わない また許可申請手続きとして契約書の他に申請車輌に関して次の書類を会社側に提出するものとする また登録車輌に変更が生じた場合は 速やかに変更車輌についても同様の書類を提出する 1 免許証 ( 写 ) 2 任意保険証書 ( 写 ) 3 自賠責保険証書 ( 写 ) 提出書類については マイカー通勤管理規定で提出したものを援用する ( 許可基準 ) 第 4 条会社は 次に掲げる事項を審査し 許可を決定する (1) マイカーを会社業務に使用することに合理性があるか (2) 運転技術 (3) 自動車保険への加入状況 (4) 自動車の整備状況 ( 加入保険 ) 第 5 条 会社業務に使用するマイカーは 自賠責保険のほかに次に掲げる額の自動車保険に加入しなければならない (1) 対人賠償保険 無制限 (2) 対物賠償保険 無制限 (3) 搭乗者傷害保険 ( 又は人身傷害保険 ) 1,000 万円以上 ( 遵守事項 ) 第 6 条 マイカーを会社業務に使用することを許可された者は 次の事項を守らなければならない (1) 安全運転を励行すること (2) 常に整備点検を行うこと (3) 自動車が故障したとき 異常を発見したときは 直ちに運転を中止して適切な措置を講 じること
(4) 会社業務中に関係ない者を乗せないこと (5) 運転中に携帯電話を使用しないこと (6) 交通事故が発生したときは 法規に定められた措置を迅速に講ずるとともに 直ちに会社に連絡すること (7) その他 道路交通法及び関係法令を遵守すること ( 禁止事項 ) 第 7 条次に掲げるときは マイカーを絶対に運転してはならない (1) 酒を飲んだとき (2) 心身が著しく疲労しているとき (3) その他正常運転ができない状態にあるとき ( 運転日報 ) 第 8 条マイカーを会社業務に使用したときは 別に定める運転日報に所要事項を正確に記載し 会社に提出しなければならない ( 実費弁償 ) 第 9 条マイカーの運転許可を受けて会社業務に使用したときは 会社は借上車輌費 ( 私規 - 様式 2 私規- 様式 3) として次の費用を負担する (1) ガソリン代 オイル代実費の一部 ( 会社で定めた単価により算定 ) (2) 駐車料金実費全額 (3) 高速道路通行料実費全額 (1) に含まれる燃料費の算定基準 ( 別添 1 交通費( 借上車両費 ) の支給基準 ) については 特に大幅な価格の変動があった場合に改定を検討することとする ( 計算 ) 第 10 条 会社が負担する費用は 毎月末日で締切り 翌月の給与支払日に支払う ( 補償 ) 第 11 条 マイカーを会社業務で使用中に発生させた事故につき 職員が自動車保険を上回る金額 を支出したときは 会社はその金額が妥当なものである場合に限り それと同額の補償を 行う ( 無補償 ) 第 12 条前条の規定にかかわらず職員が第 7 条に定める事項に違反して起こした事故による損害に対し 補償は行わない
( 罰課金 ) 第 13 条 ( 免責 ) 第 14 条 マイカーを業務で使用しているときに生じた交通事故 交通違反につき本人に課せられた 罰課金は 本人の負担とする 会社は 次に掲げる事件 事故については 一切の責任を負わない (1) 本人の不注意で発生した交通事故 (2) 本人の不注意による自動車の盗難 損傷 (3) 職員が会社の許可を受けることなくマイカーを業務に使用して起こした事故 ( 使用許可の取消 ) 第 15 条次に掲げる事実が生じたときは マイカーの業務使用許可を取り消す (1) この規程に違反したとき (2) 重大な交通事故を起こしたとき (3) しばしば交通違反をしたとき (4) その他 マイカー通勤者として適格でない相当な事由があるとき 附則 附則 この規程は 平成 19 年 8 月 1 日から施行する この規程は 平成 22 年 4 月 1 日から一部改正のうえ施行する
( 別紙 1) 契約書 株式会社宮城登米広域介護サービス ( 以下 甲 という ) マイカーを会社業務に使用する職員 ( 以下 乙 という ) とは 私有車の業務使用に関して以下のとおり契約を締結する 第 1 条 ( 合意 ) 乙はその所有する又は家族名義のマイカーを甲の会社業務に提供し 甲はこれを業務にのみ使用すること 及び別表に定める交通費を支給することを約した 第 2 条 ( 使用目的 ) 乙はマイカーの業務使用に際しては社有車の空き車輌が無い場合等 業務上必要がある場合にのみ使用し その他の業務においてはマイカーを使用してはならない 第 3 条 ( 契約期間 ) 契約期間は平成年月日より平成年月日までの 1 年間とし その後は期間満了時の車輌に変更が無ければ その後は自動更新とする 車輌に変更が生じた場合は私有車輌業務使用規程第 3 条に基づき 事前に申請書類を再提出し 再度契約を締結することとする第 4 条 ( 借上車輌費 ) (1) 乙はマイカーを業務に使用した場合は日報に記載 ( 毎月末締 ) し甲に提出する 甲は別表に定めた単価に基づき算定した借上車輌費を 毎月給与支給日に乙の銀行口座に振り込んで支払うものとする (2) 前項の交通費の算定基準単価 ( 燃料費 ) については年度毎に2 度改定を検討することとする その他燃料価格に大幅な変動が生じた場合 (10% 程度の価格変動 ) は協議の上 その都度改定を行う 第 5 条 ( 契約の解除 ) 甲は 乙に次の各号の一に該当する事由の生じたときは 乙に対して何ら通知催告を要することなく 本契約を解除することができる (1) 私有車輌業務使用規程第 15 条に違反したとき (2) 甲が求めた車輌条件を乙の車輌が満たしていない場合 ( 保険契約 車両の外観等 ) 第 6 条 ( 信義則 ) 甲及び乙は 信義に基づき本契約を履行するものとし 本契約各条項に定めない事項の生じたとき 又は本契約の条項の解釈につき疑義が生じたときは 誠意をもってこれを協議解決するものとする 平成年月日甲住所 : 宮城県登米市迫町佐沼字光ケ丘 140 番地の 2 氏名 : 株式会社宮城登米広域介護サービス代表取締役社長玉手良則印 乙 住所 : 氏名 : 契約車輌ナンハ ー : 印