まえがき 土 木 事 の 施 管 理 にあたり 事 着 手 時 の 申 請 書 類 や 施 計 画 書 類 施 中 の 日 常 管 理 書 類 提 出 書 類 事 完 成 後 の 出 来 形 管 理 書 類 や 品 質 管 理 書 類 などの 竣 書 類 と 現 場 施 管 理 者 にとって 書 類 作 成 は 業 務 時 間 の 多 費 やす 作 業 となっています 最 近 では 電 子 納 品 に 対 応 した 施 管 理 書 類 作 成 支 援 ソフトもありますが それらの 導 入 は 非 常 に 高 価 でありますし すべての 土 木 施 管 理 書 類 カバーすものではありません そこで 読 者 の 皆 様 にとっても 身 近 なソフトであ Excel 活 用 したサンプルファイル できだけ 多 収 録 した CD-ROM 付 属 し Excel の 基 本 操 作 解 説 した エクセル de 土 木 入 門 編 203 ( 技 報 堂 出 版 ) 出 版 しました (203 年 2 月 ) そして 本 書 エクセル de 土 木 基 礎 編 203 は 土 木 施 管 理 書 類 では 必 須 とい え 出 来 形 管 理 作 業 員 名 簿 など 作 成 しながら Excel の 基 本 操 作 ま え が き と 土 木 書 類 に 活 用 でき 便 利 な 機 能 修 得 すこと 目 的 としています Excel 修 得 の 早 道 は 覚 えより ( 書 類 ) れ! といわれます 本 書 では Excel の 新 規 作 成 から 画 面 見 ながら 手 順 追 って 書 類 作 成 していきますので Excel 初 心 者 の 方 でもその 便 利 な 機 能 修 得 すことができます また 各 章 ごとの 練 習 用 ファイルや 完 成 ファイルが 技 報 堂 出 版 ( 株 )のホームページより ダウンロードすことができますので こちらもご 利 用 ださい 本 書 で 修 得 した 便 利 な 機 能 活 用 して 多 種 多 様 な 土 木 書 類 作 成 の 省 力 化 にお 役 にた てれば 幸 いです 20 年 7 月 著 者
Ⅰ 5 休 日 自 動 示 す 用 紙 の 設 定 7 2 フォーマットの 作 成 9 3 日 付 に 関 す 関 数 の 入 力 3 休 日 の 自 動 示 ( 休 日 データ の 作 成 ) 8 5 休 日 の 自 動 示 ( 検 索 関 数 の 利 用 ) 22 6 休 日 の 自 動 示 ( 条 件 付 き 書 式 の 利 用 ) 23 7 の 仕 上 げ 25 8 の 使 い 方 28 9 フォームの 活 用 30 2 Ⅱ 35 罫 線 が 自 動 で 割 り 付 けられ シートの 準 備 37 2 条 件 式 の 入 力 0 3 罫 線 の 自 動 切 換 え( 条 件 付 き 書 式 の 設 定 ) 3 作 業 期 間 記 入 欄 の 作 成 5 5 の 仕 上 げ 8 6 枠 の 活 用 () 5 7 枠 の 活 用 (2) 5 3出 来 形 管 理 57 出 来 形 管 理 の 作 成 (エクセルの 図 形 機 能 もっと 活 用 しよう) シートの 準 備 (シート 5mm 方 眼 紙 にす) 59 2 作 図 機 能 で 簡 単 な 図 形 描 60 3 作 図 機 能 のまとめ( 位 置 の 調 整 など) 66 出 来 形 管 理 の 作 成 (シートの 準 備 ) 68 5 出 来 形 管 理 の 作 成 ( 測 定 位 置 図 付 き) 73
事 月 報 79 メニュー( 呼 び 出 し) 画 面 付 き 事 月 報 の 作 成 メニュー 画 面 の 作 成 8 2 シート 呼 び 出 しボタンの 作 成 8 3 事 月 報 の 作 成 88 呼 び 出 しボタンの 設 定 (ハイパーリンクの 活 用 ) 9 5 示 の 夫 96 5作 業 員 名 簿 97 名 前 選 択 すだけ! 作 業 員 名 簿 の 作 成 作 業 員 名 簿 の 作 成 99 2 入 力 用 シートの 作 成 02 3 検 索 関 数 によデータの 示 06 資 格 入 力 用 シートの 作 成 09 5 資 格 作 業 員 名 簿 に 示 させ 2 6 シート 移 動 ボタンの 配 置 6 7 便 利 な 使 い 方 ( 並 べ 替 え 検 索 ) 22
Ⅰ 休 日 自 動 示 す 用 紙 の 設 定 2 フォーマットの 作 成 3 日 付 に 関 す 関 数 の 入 力 休 日 の 自 動 示 ( 休 日 データ の 作 成 ) 5 休 日 の 自 動 示 ( 検 索 関 数 の 利 用 ) 6 休 日 の 自 動 示 ( 条 件 付 き 書 式 の 利 用 ) 7 の 仕 上 げ 8 の 使 い 方 9 フォームの 活 用
Ⅰ はいうまでもな 必 須 の 土 木 書 類 です 事 着 手 時 に 予 定 立 てときだけでな 月 間 の 事 進 捗 状 況 報 告 したり の 組 み 直 し 行 うときなど 頻 繁 に 利 用 します 多 の 人 は 前 月 にったシートコピーし 日 付 や 曜 日 打 ち 直 し 休 日 の 示 はカレンダー ❶ Ⅰ 見 ながら 網 掛 けの 変 更 行 っていと 思 います それらの 面 倒 な 作 業 は エクセルの 機 能 使 うことで 省 力 化 すことができます この が 作 成 できれば 週 間 2 ~ 6 ヶ 月 らいまでの 月 間 安 全 衛 生 管 理 計 画 賃 金 台 帳 出 面 一 般 的 なカレンダーなど 日 付 含 む 多 の 書 類 に 応 用 できます では さっそ 月 間 作 成 しましょう 6
用 紙 の 設 定 0 新 規 作 成 ( 空 白 のブック 開 ) エクセルのスタート 画 面 より[ 空 白 のブック] クリックしてファイル 新 規 作 成 します 02 [ページ 設 定 ] ダイアログボックスの 示 [ページレイアウト]リボン [ページ 設 定 ]グ ループの 右 下 にあダイアログボックスラン チャークリックし [ページ 設 定 ]ダイアログ ボックス 示 させます ❶ Ⅰ 用 紙 の 設 定 03 印 刷 の 向 きや 用 紙 サイズの 設 定 [ページ]タブクリックします [ 印 刷 の 向 き]で[ 横 (L)]にチェック 入 れ [ 用 紙 サイズ(Z)]の クリックして[A3] 選 択 します 余 白 の 設 定 0 [ 余 白 ]タブクリックします [ 上 (T)].5 [ 下 (B)] [ 左 (L)] 2.5 [ 右 (R)] に 変 更 します [OK]ボタンクリックします *[ファイル]リボン [オプション] [ 詳 細 設 定 ] [ 示 ] [ルーラーの 単 位 (U)]で 余 白 の 単 位 ミリメートル 単 位 インチ 単 位 へ 変 更 すことができます 7
05 全 セルの 選 択 全 セル 選 択 ボタン( 列 番 号 と 行 番 号 が 交 わと ころ)クリックし すべてのセル 選 択 します ❶ Ⅰ 列 の 幅 行 の 高 さの 調 整 06 列 番 号 A と B の 境 界 にマウスポインタもっ ていき 左 右 の 矢 印 示 に 変 わったらドラッグし 列 の 幅.00 に 調 整 します 同 様 に 行 番 号 と 2 の 境 界 にマウスポイン タもっていき 上 下 の 矢 印 示 に 変 わったら ドラッグし 行 の 高 さ 8.25 に 調 整 します また この 状 態 で [ フォント ] の クリックし [MS P 明 朝 ] 選 択 しています 07 既 定 フォントの 設 定 エクセル 開 たびにフォント 変 更 すのではな あらかじめフォント 設 定 しておことができます [ ファイル ] リボ ン [オプション ] [ 基 本 設 定 ]タブの [ 新 しいブックの 作 成 時 ] の [ 次 既 定 フォントとして 使 用 (N)] でフォント 選 択 し エクセル 再 起 動 すれば 以 降 新 しいブック 開 と 選 択 したフォントが 既 定 フォントとして 使 用 されます 文 書 に 明 朝 体 が 多 用 いられのは 見 慣 れてい 線 の 太 さにアクセントがあり 読 みやすい 横 線 が 細 画 数 の 多 い 漢 字 でも 印 刷 時 に 文 字 がぶれない などのメリットがあからだそうです 特 に 規 定 がなければ 明 朝 体 で 作 成 すのが 無 難 でしょう 8 [Excel のオプション] 画 面
2 フォーマットの 作 成 0 列 の 幅 の 変 更 A 列 の 幅 2.50 B 列 の 幅 5.00 C 列 の 幅 8.50 に 変 更 します 列 の 幅 変 更 すには 列 番 号 の 右 の 境 界 ド ラッグします * 列 番 号 右 クリックして メニューより [ 列 の 幅 (C)...] クリックし 数 値 入 力 して 変 更 すこともできます 02 行 の 高 さの 変 更 ~7 行 目 まで 選 択 して 行 の 高 さ 8.00 に 変 更 します * 隣 接 す 複 数 の 行 選 択 すには 行 番 号 に 沿 ってドラッグすか 選 択 す 先 頭 の 行 クリックし Shift キー 押 しながら 末 尾 の 行 クリックします 行 番 号 右 クリックして メニューより [ 行 の 高 さ(R)...] クリックし 数 値 入 力 して 変 更 すこともできます 03 セルの 結 合 セル A8:A0 選 択 して [ホーム]リボン [ 配 置 ] グループにあセルの 結 合 ボタン クリックします 結 合 したセル D 列 までドラッグしてコピーし ます ❶ Ⅰ 2 フ ォ ー マ ッ ト の 作 成 罫 線 の 設 定 0 結 合 したセルからAJ 列 まで(セルA8: AJ0) 選 択 し [ホーム]リボン [フォント] グループにあ[ 罫 線 ]コマンドの ボタンク リックし [ 罫 線 ]パレットより[ 外 枠 (S)] 選 択 します 9
休 日 の 自 動 示 ( 休 日 データ の 作 成 ) 0 休 日 データ の 作 成 ❶ Ⅰ 休 日 の 自 動 示 ( 休 日 デ ー タ の 作 成 ) 休 日 自 動 的 に 判 断 させためのデータ 作 成 します のページ 外 で 任 意 の 位 置 のセル 5ヶ 所 (ここではセル AO96: AS96) 選 択 し [ 罫 線 ]パレットから[ 格 子 (A)] 選 択 し [ 塗 りぶしの 色 ] パレットか ら 適 当 な 色 選 択 します 02 数 式 の 入 力 選 択 したセルに 左 図 のように 文 字 入 力 し 列 の 幅 や 行 の 高 さ 調 整 します セル AO9 に [ 数 式 ]バーより =E6 と 入 力 し 右 クリック メニュー[ セルの 書 式 設 定 (F)...] から [ 示 形 式 ] タブクリックします [ 分 類 (C)] [ 日 付 ] に し [ 種 類 (T)] [202/3/] にし [OK] ボタンクリック します 03 数 式 の 入 力 ( 西 暦 の 示 ) セルAP9に[ 数 式 ]バーより =YEAR(AO9) と 入 力 すと の 西 暦 年 数 202 が 取 り 出 されます * 示 が 202 に なら な い とき は セ ル AP9 右 クリックし [セルの 書 式 設 定 (F)...]より[ 示 形 式 ]タブの[ 分 類 (C)]で [ 数 値 ] 選 択 し[OK]クリックします 数 式 の 入 力 ( 絶 対 参 照 ) 0 セル AP97 に[ 数 式 ]バーより = $AP$9 と 入 力 し AP2 までドラッグしてコピーしま す 8
05 休 日 データの 入 力 下 図 のような 位 置 関 係 で 祭 日 入 力 します 06 列 の 幅 の 調 整 AO~AS 列 選 択 し 列 番 号 の 境 界 ダブルク リックすとそれぞれのセルの 列 の 幅 が 入 力 さ れた 文 字 の 幅 に 調 整 されます 07 春 分 の 日 の 設 定 セル AR03 に[ 数 式 ]バーより 以 下 の 式 入 力 します =I NT(20.695+(AP9 2000) *0.229 INT((AP9 2000)/)) * 上 式 は 天 体 観 測 データにより 導 き 出 されま した( 計 算 上 の 値 です カレンダーで 確 認 し て だ さ い ) ❶ Ⅰ 08 秋 分 の 日 の 設 定 セル AR5 に[ 数 式 ]バーより 以 下 の 式 入 力 します = INT(23.0900+(AP9 2000) *0.229 INT((AP9 2000)/)) * 上 式 は 天 体 観 測 データにより 導 き 出 されま した( 計 算 上 の 値 です カレンダーで 確 認 し て だ さ い ) 9
8 の 使 い 方 0 図 形 の 選 択 ( 四 角 形 利 用 した バーチャート の 現 ) ❶ Ⅰ 8 の 使 い 方 のバー 現 すのにセルの 塗 りぶし 使 用 す 方 法 もありますが 今 回 は 図 形 使 用 してバー 記 入 してみましょう * 図 形 使 うとセルコピー 時 に 設 定 した 条 件 付 き 書 式 壊 さないというメリットがあります [ 挿 入 ] リボン [ 図 形 ]から 四 角 形 の[ 正 方 形 / 長 方 形 ] 選 択 してださい 02 セルの 枠 線 に 合 った 図 形 の 描 画 Alt キー 押 しながらバー 描 位 置 のセル クリックし ドラッグすとバーが 描 けます Alt キー 押 しながら 図 形 描 とセルの 枠 線 に 合 った 図 形 描 ことができます バー 右 クリックし [ 塗 りぶし]クリックし 色 パレットから[ 黒 ] 選 択 します また [ 枠 線 ] で[ 線 なし(N)] 選 択 します 既 定 の 図 形 に 設 定 03 バー 右 クリックし メニューより[ 既 定 の 図 形 に 設 定 (D)] 選 択 します バー 描 たびに 書 式 設 定 す 手 間 が 省 けます [ 挿 入 ] リボン [ 図 形 ]から 四 角 形 の[ 正 方 形 / 長 方 形 ] 選 択 して ほかの 行 にバー 描 い てみましょう 先 ほどと 同 じ 書 式 のバーが 描 けの 確 認 しま しょう 0 図 形 の 選 択 (コネクタ 利 用 し たネットワーク の 現 ) 28 [ 挿 入 ] リボン [ 図 形 ]から[ 円 / 楕 円 ] 選 択 し の 任 意 の 位 置 Shift キー 押 し ながらドラッグすと 正 円 が 描 かれます 正 円 右 クリックし [ 塗 りぶし]クリック [ 塗 りぶしなし(N)] 選 択 します また [ 枠 線 ] は[ 黒 ]にします 正 円 右 クリックし メニューより[ 既 定 の 図 形 に 設 定 (D)] 選 択 します この 円 コピーし 同 じ 行 に 貼 り 付 けます
5 作 業 員 名 簿 名 前 選 択 すだけ! 作 業 員 名 簿 の 作 成 作 業 員 名 簿 の 作 成 2 入 力 用 シートの 作 成 3 検 索 関 数 によデータの 示 資 格 入 力 用 シートの 作 成 5 資 格 作 業 員 名 簿 に 示 させ 6 シート 移 動 ボタンの 配 置 7 便 利 な 使 い 方 ( 並 べ 替 え 検 索 )
5 作 業 員 名 簿 作 業 員 名 簿 は 直 近 上 位 の 会 社 ( 次 下 請 なら 元 請 2 次 下 請 なら 次 下 請 )へ 提 出 すの が 一 般 的 で 安 全 衛 生 管 理 上 必 要 な 書 類 です 作 業 員 現 場 に 派 遣 す 雇 用 責 任 者 は 現 場 ご とにこの 名 簿 りますが メンバー 構 成 などで 名 簿 り 変 えのは 非 常 に 手 間 がか かり 経 験 年 数 や 年 齢 所 持 免 許 などは 変 化 していものですからそれら 調 べて 記 入 す ❺ 作 業 員 名 簿 のも 面 倒 なものです 本 章 で 名 簿 の 便 利 さは 説 明 す 必 要 はないと 思 います また 章 のように 定 型 の 文 書 何 枚 もコピーすのではな データ に 格 納 し スピ ンボタンなど 配 置 した 枚 の 定 型 文 書 に 次 々とデータ 示 させといった 応 用 が 可 能 で す 例 としては 各 種 検 収 書 やコンクリートなどの 現 場 試 験 の 写 真 台 帳 など 同 じ 書 式 で 何 枚 も 印 刷 必 要 とし しかも 度 印 刷 すともう 残 してお 必 要 がそれほどない 書 類 に 活 用 で きます 98
5 作 業 員 名 簿 の 作 成 0 フォーマットの 作 成 シートに 作 業 員 名 簿 と 名 前 付 け 左 図 参 考 に 作 業 員 名 簿 作 成 します サンプルは 用 紙 A3 横 で 余 白 上.5 下 左 2.5 右 に 設 定 します 列 の 幅 は A 列 2.63 B 列 6.00 C 列 9.00 D 列 0.50 E 列.25 F 列 3.00 G 列 2.3 H 列 3.00 I 列 3.3 J 列 0.00 K 列 2.50 L 列 33.3 M 列 7.00 N 列.75 O 列 2.50 P 列.63 Q 列.75 R~ U 列.75 V 列 3.00 に 設 定 します 行 の 高 さは ~3 行 3.50 行 8.00 5 行.25 6 行 8.00 7~8 行 3. 50 9 行 9.00 0~ 行 23.25 2 行 以 下 0.50 に 設 定 しています セル A0:A 番 号 B0:C0 ふり がな B:C 氏 名 D0:D 職 種 E0:E F0:I0 雇 入 年 月 日 F:I 経 験 年 数 G5:G7 年 I5:I7 ヶ 月 J0:K0 生 年 月 日 J:K 年 齢 K5:K7 歳 L0:M0 現 住 所 (TEL) L:M 家 族 連 絡 先 (TEL) N0:P0 最 近 の 健 康 診 断 日 N:P 血 圧 O5:O7 ~ Q0:Q 血 液 型 R0 特 殊 健 康 診 断 日 R 種 類 S0:U0 教 育 資 格 免 許 S 雇 入 職 長 特 別 教 育 T 技 能 講 習 U 免 許 V0 入 場 年 月 日 V 退 場 年 月 日 とします 以 下 様 式 は 左 図 参 照 * 練 習 用 シートはホームページよりダウンロー ドできます( 作 業 員 名 簿 5-0 シート) ❺ 作 業 員 名 簿 作 業 員 名 簿 の 作 成 02 文 字 の 配 置 などの 設 定 全 セル 選 択 し 右 クリックメニュー[セルの 書 式 設 定 (F)...] [ 配 置 ]タブ 選 択 します [ 縦 位 置 (V) の クリックして[ 中 央 揃 え] 選 択 し [ 縮 小 して 全 体 示 す(K)]にチェッ クいれます [OK]ボタンクリックします 03 今 日 の 日 付 の 示 セル L に =TODAY() と 入 力 し Enter キー 押 します * TODAY 関 数 には 引 数 は 必 要 ありませんが () は 省 略 できません 99