Page:. 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け Excel では つのセルに 複 数 の 属 性 ( 計 算 式 値 罫 線 などの 書 式 )を 持 たせること ができる すでに 学 んだコピーでは 全 属 性 を 一 括 してコピーするが 場 合 によっては こ れらの 属 性 の 一 部 だけをコピーしたいことがある たとえばレポートを 作 成 するために 計 算 結 果 だけを 別 のシートにコピーして 整 理 したいようなケースでは 計 算 式 ごとコピーす ると 不 具 合 である 以 下 の 例 は examples.xls に 実 際 のデータが 入 っているので 各 自 追 試 してみること 例 題 examples.xls を 開 いて BMI シート D 列 の 計 算 結 果 を Sheet2 B 列 にコピーすると 各 セルの 内 容 がすべて #REF! となる セルの 中 身 をみると たとえば Sheet2!B2 セルは =A2/(#REF!/00)^2 となっている こ のセルに 相 当 する BMI シートの 中 のセルは D2 セルであり 計 算 式 は=C2/(B2/00)^2 が 入 っている つまり D2 からみて つ 左 のセル(C2)の 内 容 を D2 からみて 2 つ 左 のセル(B2) の 内 容 を 00 で 割 った 数 値 の2 乗 で 割 るというのがもともとの 数 式 であったことがわかる Sheet2 にコピーする 際 B 列 にコピーしてしまったため つ 左 のセルは A2 セルでよかっ たが 2 つ 左 のセルはワークシートをはみ 出 してしまうため#REF!( 参 照 先 なし)となってしま ったわけだ あるシートで 計 算 した 結 果 だけ 他 のシートあるいはブックで 使 いたいということはよくあ る 話 なので これは 困 る このようなときには 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け という 機 能 を 使 う [ 編 集 (E)]-[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け](あるいは 貼 り 付 け 先 セルを 指 定 してから 右 ボタンクリックで 表 示 され るメニューから[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け])でこの 機 能 が 使 える Body Mass Index の 略 身 長 と 体 重 の 関 係 を 指 数 化 したもので 肥 満 度 の 指 標 として 使 われることもある 成 人 では 22 が 理 想.~2 くらいの 範 囲 が 標 準 (らしい) 単 なる 例 なので 細 かく 追 求 しないこと
Page: 2 上 の 図 のように 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け では 種 類 の 属 性 を 選 択 することができ さらに 貼 り 付 ける 時 にもともと 貼 り 付 け 先 のセルに 入 っていたデータとどのような 演 算 を 行 うかを 指 定 することができる 演 算 を しない にしておくと 単 純 にデータを 貼 り 付 けて 終 わり 属 性 の 選 択 がラジオボックスになっていることからわかるように 回 の 貼 り 付 け 操 作 では つの 属 性 しか 選 択 できない しかし 複 数 回 貼 り 付 け 動 作 を 行 えば 値 と 書 式 情 報 ( 罫 線 など)だけをコピーすることも 可 能 となる 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け で 実 用 性 が 高 いのは 行 列 を 入 れ 替 える チェックボックス である これは 貼 り 付 け 範 囲 の 行 と 列 を 入 れ 替 えることが 可 能 である( 転 置 行 列 をつくる
Page: 3 のと 同 じ 操 作 ) データソースによってはデータの 並 びが 使 いたい 縦 横 と 逆 になっているこ とは 希 ではないが この 機 能 を 使 えば 簡 単 に 入 れ 替 えることができて 便 利 である 練 習 問 題. example.xls を 開 いて BMI シート C 列 の 計 算 結 果 と 罫 線 だけを Sheet2 の B 列 にコピー しなさい 2. シートの 操 作 Excel では 複 数 枚 のシートをまとめてブックとして 扱 う ブックを 作 成 したときに 初 期 状 態 で 何 枚 シートを 含 んでいるかは [ツール]-[オプシ ョン]-[ 全 般 ]の 中 にある 新 しいブックのシート 数 で 設 定 できる Excel の 出 荷 時 設 定 では 3 枚 となっている 作 業 中 にもっと 多 くのシートが 必 要 になった 場 合 は [ 挿 入 ]-[ワークシート]で 新 しいシ ートをブックに 追 加 できる 別 の 方 法 としては シートのタブを 右 ボタンクリックし て 出 てくるメニューを 使 って[ 挿 入 ]を 選 ぶこともできる シートの 名 前 は シートのタブを 右 ボタンクリックすると 出 てくるメニューを 使 って 変 更 できる 不 要 なシートは シートのタブを 右 ボタンクリックすると 出 てくるメニューをつかっ て 削 除 することができる シートの 削 除 には 元 に 戻 す ボタンが 使 えないので 注 意
Page: 4 練 習 問 題 2 examples.xls の sheet2 の 名 前 を BMI 結 果 表 に 変 更 しなさい 3. 並 べ 替 え(sorting) Excel では 縦 あるいは 横 に 連 続 したデータを 並 べ 替 えることができる しかし 他 の 機 能 とでは 列 方 向 にデータ 系 列 を 取 っていることを 前 提 としているケースが 多 いので 特 に 理 由 がなければ 同 じ 系 列 のデータは 縦 配 置 する 習 慣 を 付 けるほうがいいだろう 2 列 方 向 にデータが 配 置 さ れていれば 並 べ 替 え 可 能 並 べ 替 えはオプション 指 定 で 一 応 可 能 でもあまりお 勧 めで きない 例 練 習 問 題 で 用 いたワークシートで BMI の 値 が 高 い 方 から 並 べ 直 すことを 考 える 値 が 大 きい 方 から 小 さい 方 へ 並 べる 順 序 を 降 順 逆 を 昇 順 と 呼 ぶので この 場 合 はデータを 降 順 に 整 列 することになる 手 順. 並 べ 替 えたいデータが 入 っている 全 範 囲 を 選 択 する 2 並 べ 替 えだけではなく Excel の 大 部 分 の 機 能 は 列 ごとに 系 列 を 取 ることを 前 提 として 設 計 されている そもそも 入 れられるセルの 数 も 縦 は 636 個 なのに 横 は 26 個 である 通 常 は 系 列 数 よりも 系 列 内 のデータ 個 数 の 方 が 多 いことを 考 えると 設 計 思 想 は 明 らかであ ろう
Page: 一 つの 列 の 大 小 関 係 で 複 数 の 列 を 並 べ 替 えたいときは 必 ず 全 範 囲 を 選 択 すること 特 に 計 算 式 が 入 っている 列 を 使 って 並 べ 替 えを 行 う 場 合 は 並 べ 替 え 対 象 列 の 選 択 を 適 切 に 行 わないと 何 をやっているのかわからなくなる つだけ 選 択 しても Excel が 自 動 的 に 隣 接 する 列 を 並 べ 替 え 対 象 にしてくれることも あるが 例 によってアテにならない 2. [データ(D)]-[ 並 べ 替 え(S)]を 選 ぶ 並 べ 替 えの 基 準 にしたい 列 を 選 ぶ 基 準 列 は 3 つまで 同 時 に 選 べる(もちろん 3 つ 選 ば なければいけないということではない) 選 択 範 囲 の 一 番 上 の 行 が 文 字 データだった 場 合 はその 部 分 が 列 ラベルと 仮 定 され 並 べ 替 えの 対 象 にならない もし 列 ラベルではなくてデータだった 場 合 は 範 囲 の 先 頭 行 という 部 分 のラジオボタンを 使 ってデータとしておく 4. OK ボタンを 押 すと 並 べ 替 えが 実 行 される 注 意 並 べ 替 えは 指 定 を 誤 ると 列 データ 間 の 関 係 を 破 壊 してしまう 危 険 な 操 作 である このような 操 作 を 行 う 前 には データを 保 存 しておこう 運 がよければ[ 編 集 (E)]-[ 元 に 戻 す (U)]で 戻 るかもしれないが 例 によってアテにはならないし 経 験 的 には 失 敗 する 率 はレポー ト 提 出 期 限 までの 残 り 時 間 に 逆 比 例 する
Page: 6 練 習 問 題 2 上 の 例 では BMI の 値 による 並 べ 替 え 範 囲 をデータ 全 部 として 行 っているが BMI の 列 だけ を 選 択 した 場 合 にどのような 結 果 になるか 試 してみなさい 練 習 問 題 3 練 習 問 題 で 使 ったブックの 住 所 というシートを 使 って 住 所 を 以 下 の 方 法 で 整 列 し てみなさい a. 都 道 府 県 順 b. 人 口 順 c. 都 道 府 県 順 で 同 一 都 道 府 県 の 中 は 人 口 順 4. ちょっと 複 雑 なグラフ 4. 2 軸 のグラフ たとえば 市 場 シェアと 販 売 実 数 を 同 じグラフに 表 示 することを 考 えよう 通 常 シェアは 0 ~ の 範 囲 であるが 販 売 実 数 は 桁 が 違 うため 単 純 にグラフを 描 くとシェアがほとんど 見 えないグラフができる
Page: グラフ わけがわからない 個 数 シェア 300.000 20.000 200.000 0.000 00.000 0.000 0.000 3 販 売 個 数 (000 個 ) 市 場 シェア 年 Excel ではこのような 時 にもうセット 軸 を 用 意 してグラフ 表 示 をすっきりさせることが できる 軸 を 変 えたいデータ 系 列 をマウスでクリックして 選 択 し( 下 図 のようにデータ 系 列 のマーカー 部 分 に 黄 色 のマークがつく) マウスの 右 ボタンをクリックするとポップアップ メニューが 表 示 され データ 系 列 の 書 式 設 定 という 項 目 が 出 てくる もし 別 のメニュー がでてきた 場 合 は データ 系 列 をうまく 選 択 できていないのでマウスカーソルの 場 所 を 変 えて 再 挑 戦 してみよう 3 これを 選 択 するとダイアログが 表 示 される ダイアログのなかの 軸 を 選 ぶと そのデ ータ 系 列 が 使 う 軸 が 選 択 できる 販 売 個 数 を 第 2 軸 にした 結 果 がグラフ2である 残 念 ながら2 次 元 のグラフなので 軸 は2セットしか 用 意 できないが 3 次 元 のグラフを 2 次 元 に 投 影 したものは 非 常 に 分 かりづらいので 2 次 元 で 表 せないようなグラフを 作 ってしま う 前 に 主 張 したいことを 再 整 理 する 方 がいいだろう 3 グラフの 中 には 選 択 可 能 なオブジェクトが 大 量 にあるので ちょっとしたマウス 位 置 の 差 で 選 択 されるオブジェクトが 異 なることはよくある 特 に 軸 や 目 盛 線 と 重 なっているあた りで 選 択 しようとするとうまくいかないことが 多 い
Page: グラフ2 2 軸 にしてみた シェア 0. 0.6 0. 0.4 0.3 0.2 0. 0 6 0 2 3 4 6 300.000 20.000 200.000 0.000 00.000 0.000 0.000 個 数 年 市 場 シェア 販 売 個 数 (000 個 ) まだよくわからないので 販 売 個 数 のグラフ 形 式 を 折 れ 線 から 縦 棒 に 変 更 してみよう デ ータ 系 列 を 選 択 してから 右 ボタンクリックまでは 同 じ 今 度 は グラフの 種 類 を 選 ぶ すると グラフウィザードのようなグラフ 形 式 選 択 画 面 がでてくるので 棒 グラフを 選 べ ば OK なお 同 様 のことはグラフウィザードの グラフの 種 類 で ユーザ 設 定 -[2 軸 上 の 折 れ 線 と 縦 棒 ]を 選 べば 可 能 だが 系 列 ごとの 細 かいコントロールは 結 局 ここで 述 べた 手 順 に
Page: 従 って 行 うことになる グラフ3 販 売 個 数 の 形 式 と 軸 を 調 整 してみた シェア 0. 0.6 0. 0.4 0.3 0.2 0. 0 3 600.000 00.000 400.000 300.000 200.000 00.000 0.000 個 数 販 売 個 数 (000 個 ) 市 場 シェア 年 練 習 問 題 4. きつね 食 品 シートに 入 っているデータを 用 いて レトルトきつねうどん 市 場 における きつね 食 品 の 市 場 シェアを 時 系 列 グラフで 表 示 しなさい ただし 当 該 市 場 に 参 入 してい る 企 業 は きつね 食 品 シートにデータが 入 っている4 社 だけであると 仮 定 し 市 場 全 体 の 規 模 も 同 じグラフに 表 示 すること
Page: 0 練 習 問 題.. GDP 比 較 シートに 入 っているデータは ある 年 の 国 別 GDP 総 額 ( 為 替 レートによ るドル 表 示 )および 一 人 あたり GDP である このデータを 並 べ 替 えて GDP 総 額 の 順 位 と 一 人 あたり GDP 額 の 順 位 を 求 めなさい.2 GDP 比 較 シートに 入 っている 国 別 の GDP 総 額 と 一 人 あたり GDP を 散 布 図 で 表 しなさい ただし データのばらつきが 大 きいため 単 純 に 散 布 図 にすると 訳 が 分 からない ことを 考 慮 し 適 切 な 単 調 変 換 (たとえば 対 数 変 換 )を 施 してから 図 示 すること.3 Excel にはある 範 囲 内 での 順 番 を 求 めるための RANK( ) 関 数 がある ヘルプで 使 い 方 を 調 べ examples.xls の BMI シート 内 のデータを 出 席 番 号 順 に 並 べ 替 えてから BMI の 小 さい 人 から 順 に 振 った 番 号 の 入 った 列 を 追 加 しなさい