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扱 いやすい Excel 版 だから 来 る 業 務 革 新 安 価 なパッケージソフト では 不 十 分 どんなメリットがあるのか 導 入 効 果 がピンとこない どんな 管 理 をすべきか どんな 機 能 が 必 要 か イメージが 湧 かない でも 高 価 なシステム ほど 高 度 な 管 理 は 必 要 ない 導 入 しても 使 いこなせるか 不 安 完 成 成 果 品 が どのようになるのか よくわからない 身 の 丈 に 合 ったシステムは 無 いものか 積 極 的 に 推 進 しづらいなぁ よくわからないから とりあえず 近 づかないでおこう そんな 方 へお 奨 めします エフモット デービー FMoT-DB 管 理 システム 大 規 模 施 設 や 先 進 企 業 だけではなく 中 小 規 模 施 設 や 限 定 部 署 での 利 用 にも 配 慮 したシステムです 特 定 の 人 だけが 使 う 特 殊 なシステムではなく 施 設 管 理 の 実 務 者 から 管 理 者 層 に 至 るまで 誰 もが 日 常 業 務 で 気 軽 に 無 理 なく 楽 しく 使 える ことを 第 一 に 考 えました 敷 居 の 低 いシステムとするために 多 くの 方 が 使 い 慣 れている Excel 上 で 動 くしくみ です 予 算 もないし ローコストで 使 いやすく 汎 用 性 に 優 れた 施 設 管 理 ソフトです 扱 いやすいシステム なので すると さらに 担 当 者 だけでなく 関 係 者 全 員 で 利 用 できます 部 署 の 情 報 データが 登 録 と 同 時 に 自 動 的 に 整 理 配 置 され 共 有 が 進 み 誰 でも 必 要 な 情 報 を 必 要 な 時 に 取 り せる 環 境 が 整 います 情 報 の 一 元 管 理 で 資 料 の 重 複 作 成 が 減 り ペーパーレス 化 も 進 みます 分 析 予 測 の 根 拠 となるデータやナレッジが 一 目 瞭 然 に 公 開 され 始 めます この 差 は 大 きい! これなら 投 資 分 を 回 収 できそうだ やがて つまり 複 眼 的 で 客 観 的 な 判 断 が 可 能 となり 勘 と 経 験 に 頼 らない 合 理 的 管 理 へと 移 行 進 化 し 履 歴 の 蓄 積 との 相 乗 効 果 で 業 務 の 標 準 化 が 加 速 します 現 在 の 施 設 管 理 業 務 が 大 きく 改 善 できます FMoT-DB 管 理 システム は 分 散 していた" 既 存 の 記 録 "や" 履 歴 情 報 "を わかりやすく 整 理 して 活 用 しやすくするためのシステムです 必 要 な 情 報 を 集 約 管 理 欲 しい 情 報 は 誰 でもいつでも 引 き せる 情 報 のコアセンター として 機 能 します 業 務 実 態 を 踏 まえた 作 りで 継 続 運 用 のしやすさを 重 視 実 務 に 馴 染 ませながら 徐 々に 成 長 させる 導 入 が 可 能 ワンパターンの 操 作 方 法 で 様 々な 管 理 用 途 に 適 用 汎 用 性 と 拡 張 性 を 保 証 するオープンなシステムです ファイル 管 理 メニュー 適 用 例 施 設 運 用 管 理 メニュー 図 面 管 理 竣 工 書 類 管 理 保 有 施 設 物 件 管 理 建 物 室 情 報 管 理 テナント 図 面 管 理 ファイル 共 有 公 開 今 までのExcelで 営 繕 工 事 管 理 設 備 機 器 管 理 決 裁 書 稟 議 書 管 理 議 事 録 報 告 書 管 理 管 理 していた 業 務 や 施 設 定 期 点 検 テナント 管 理 外 構 総 合 図 管 理 防 災 総 合 図 管 理 すでに 作 成 済 みの 鍵 情 報 管 理 エネルギーメーター 管 理 写 真 画 像 管 理 官 庁 関 係 書 類 管 理 手 持 ちExcel 表 は 資 産 区 分 管 理 リース 品 資 産 管 理 物 件 別 保 管 資 料 管 理 など すべて 移 行 できます 各 種 備 品 台 帳 管 理 など 施 設 現 況 を 把 握 ~ 蓄 積 ~ 分 析 ~ 予 測 経 営 判 断 に 資 するシステム としてぜひご 活 用 ください 下 記 サイトで 詳 細 な 情 報 ( システムのサンプルと 機 能 詳 細 / コスト 実 績 導 入 事 例 / システム 選 定 時 の 評 価 ポイント http:// www.tokyu-cnst.co.jp / fmot / index.html )なども 公 開 しております FMOT - DB というキーワード で 検 索 してみて ください

東 急 建 設 はこう 考 えました ほとんどの 市 販 システムを 調 査 評 価 し たくさんの 施 設 管 理 者 の 意 見 を 聞 いて たどり 着 きました 従 来 システムの 問 題 点 求 められるシステム 使 い 勝 手 の 悪 さ 操 作 が 簡 単 高 性 能 ではあるが 操 作 が 難 しく 使 いこなせない 教 育 や 引 継 ぎが 困 難 なため 運 用 永 続 性 が 問 題 多 機 能 なのに 肝 心 なことが 来 ない( 実 務 と 乖 離 ) 直 感 的 で 親 しみやすい 操 作 性 であること 施 設 管 理 者 にとっては 単 なるツールですから 操 作 が 難 しくては 活 用 する 意 欲 がわきません なら 導 入 後,すぐに 活 用 可 能 操 作 知 識 ゼ ロでもとりあえずExcel 操 作 だ けで 入 力 ~ 印 刷 データ 活 用 が 可 能 です 画 面 をビジュアル 化 施 設 現 況 を 見 える 化 誰 が 見 ても 判 り 易 い 一 目 瞭 然 性 日 常 操 作 はメッセージ 誘 導 付 きですから 操 作 は 暗 記 不 要 触 りながら 理 解 できます システム 変 更 が 大 変 カスタマイズが 自 由 変 更 はすべてソフト 会 社 に 逐 一 発 注 となる 簡 単 な 変 更 でもコストと 時 間 がかかる 実 務 を 知 らないので 気 配 りある 改 善 は 望 みにくい 施 設 の 変 化 や 管 理 手 法 の 改 善 は 必 ずあります 変 更 のたびにプログラム 修 正 が 必 要 では 運 用 に 支 障 が て 継 続 が 困 難 となります なら いつでもすぐに 変 更 自 由 カ ス タ マ イ ズ は Excel 上 で 可 能 な た め 外 注 に か か る 費 用 や 時 間 が 節 約 で き ま す 簡 単 迅 速 な 思 い 通 りの 変 更 で 細 かい 変 更 や 改 善 進 化 にも 即 時 対 応 ができます 導 入 後 でも 変 更 が 容 易 なので 導 入 担 当 者 は 責 任 プレッシャーから 解 放 されます ブラックボックス 的 拡 張 性 と 汎 用 性 がある 入 力 データを 自 由 に 二 次 活 用 することができない 従 来 の 手 順 や 手 法 データ 資 産 が 流 用 できない システム 開 発 ベンダーの 縛 りから 抜 けられない データは 二 次 利 用 可 能 な 汎 用 形 式 です 長 期 間 に 亘 る 入 力 データの 可 読 永 続 性 を 保 証 し 将 来 への 安 心 感 が 必 要 です なら オープンなシステム 入 力 登 録 データはすべて 汎 用 形 式 自 由 なデータ 転 用 システム 連 携 が 可 能 です 参 照 ファイルは 日 本 語 でフォルダ 階 層 に 整 理 してあるので 直 接 アクセスが 可 能 です 様 々な 用 途 に 適 用 可 能 発 展 も 可 能 既 存 のExcel 管 理 業 務 はすべて 移 行 できます 費 用 労 力 が 過 大 費 用 対 効 果 が 高 い ソフトは 安 くても 別 途 費 目 で 総 コストは 膨 らむ 入 力 運 用 が 面 倒 なわりに 導 入 メリットが 少 ない コストがかかるわりに 導 入 メリットが 少 ない 導 入 後 無 理 なく 利 活 用 できる 事 が 重 要 です 運 用 が 長 期 なため 初 期 投 資 金 額 だけでなく 導 入 後 の 運 用 コストにも 配 慮 が 必 要 です なら 画 期 的 にローコスト コスト 総 額 は 従 来 の 半 額 以 下 を 実 現 費 用 対 効 果 の 満 足 度 で 好 評 を 獲 得 しています 情 報 の 共 有 ヘ ーハ ーレス 化 などで 業 務 フロー 改 善 & 効 率 化 という 効 果 が 即 実 感 できます 報 告 書 や 添 付 資 料 の 自 動 作 成 機 能 など 運 用 労 力 コスト 削 減 の 即 効 策 も 満 載 です

一 目 瞭 然! 施 設 現 況 の 見 える 化 TOPメニュー 画 面 配 置 MAP 図 任 意 の 分 類 項 目 で 色 分 け 表 示 下 記 リストの 選 択 データを 赤 くプロット リストの 抽 に 連 動 して 表 示 をOn/Off 写 真 添 付 メモ 記 録 簡 易 描 画 etc. 施 設 名 リストから 選 択 組 織 モデル 図 から 選 択 プルダウンリストから 選 択 路 線 図 をクリックして 選 択 敷 地 配 置 図 から 選 択 印 刷 はA3 横 ジャストサイズ プルダウンリストから 絞 り 込 み 選 択 担 当 グループから 選 択 データベースリスト クリック! 検 索 抽 並 べ 替 え 表 示 データ 切 替 の 他 与 条 件 で 色 連 動 表 示 九 州 路 線 図 から 駅 を 選 択 プルダウンリストから 選 択 クリック! データのビュワー 兼 入 力 画 面 事 業 ブロック 名 から 選 択 路 線 図 駅 名 から 選 択 地 図 をクリックして 選 択 キーボード 入 力 を 極 力 排 除 ほとんどの 操 作 がマウスクリック マウス 選 択 で 完 結 します 操 作 ガイドメッセージが 表 示 されますので マニュアルを 読 まなくても 運 用 スタートできます クリック! 自 動 作 成 報 告 書 上 記 リストで 条 件 抽 したデータのみを 対 象 に 報 告 書 を 一 括 自 動 生 成 書 式 はEXCELワークシート 上 に 定 義 しているため 自 由 に 変 更 カスタマイズが 可 能 担 当 者 だけでなく 関 係 者 全 員 が 情 報 を 共 有 全 体 像 俯 瞰 で 傾 向 把 握 や 問 題 の 本 質 解 明 複 眼 的 客 観 的 観 点 での 判 断 が 可 能 に 合 理 的 計 画 的 な 管 理 のアイデアを 促 進 業 務 が 変 わります

導 入 事 例 事 例 中 総 額 コスト とは システム 本 体 価 格 以 外 に システムのカスタマイズ データベース 整 理 作 成 図 面 書 類 のスキャンデジタル 化 ソフトやハードの 推 奨 オプション 品 操 作 説 明 講 習 利 用 者 追 加 ライセンス( 無 期 限 ) 施 設 管 理 手 法 コンサルティング データエントリー( 登 録 入 力 代 行 ) 納 品 用 HDD or NAS or 各 種 メディア インストールセットアップ 初 年 度 年 間 保 守 サポート 契 約 その 他 雑 費 諸 経 費 一 切 など 消 費 税 以 外 のすべてを 含 みます カスタマイズ 費 用 を 含 む 総 額 である 点 にご 注 目 ください 工 場 施 設 : IT 系 製 造 業 F 社 の 場 合 目 的 50 棟 の 修 繕 計 画 の 把 握 と 図 面 の 管 理 システム 営 繕 工 事 管 理 システム 図 面 管 理 システム 総 額 コスト 200 万 円 (すべて 含 む) 工 場 施 設 : 精 密 機 械 系 製 造 業 K 社 の 場 合 目 的 全 国 複 数 サイトに 在 る 複 数 施 設 の 一 元 管 理 と 業 務 の 効 率 化 コスト 年 表 スペース 管 理 営 繕 工 事 工 程 進 捗 管 理 など 先 進 的 施 設 管 理 の 実 現 システム 営 繕 工 事 管 理 システム 建 物 台 帳 管 理 システム 見 積 書 コスト 履 歴 登 録 図 面 管 理 システム 総 額 コスト 300 万 円 (すべて 含 む) 左 図 は50 棟 分 の 重 点 管 理 項 目 のみを 抜 粋 した 修 繕 計 画 30 年 表 ですが これをカラープロッター から 大 判 力 し お 客 様 と 弊 社 の 両 事 務 所 の 壁 に 掲 示 して 活 用 しています リスト 商 業 施 設 : アウトレットモール 店 舗 の 場 合 台 帳 配 置 図 目 的 オーナーとテナントの 管 理 責 任 区 分 の 明 確 化 システム 資 産 区 分 管 理 システム 総 額 コスト 85 万 円 (CAD 図 面 作 成 は 別 途 ) リスト 仕 様 打 ち 合 せのコンサルティングを 通 してお 客 様 の 潜 在 ウォンツを 浮 き 彫 りにします 当 事 例 では 次 の 様 な 要 求 イメージを 聞 き してその 意 図 を 斟 酌 し 解 決 策 を 提 案 しました 1 営 繕 工 事 の 進 捗 状 況 が 工 程 表 で 一 覧 予 実 管 理 できるしくみが 絶 対 必 要 ( 自 動 で 作 成 ) 2 管 理 担 当 者 の 工 数 消 化 状 況 をリーダーが 把 握 できるしくみが 有 ると 助 かる ( 自 動 で 作 成 ) 3 占 有 面 積 が 配 置 人 員 や 生 産 性 と 比 べて 妥 当 かどうかの 評 価 判 断 を 行 えるしくみが 来 ないか ( 指 定 下 位 < 任 意 >%を 警 告 表 示 します 非 効 率 スペースを 洗 い します) 4 任 意 の 条 件 に 該 当 するスペースだけを 抽 して 平 面 図 上 に 一 覧 表 示 するしくみが 欲 しい 各 店 舗 ごとに 異 なる 契 約 内 容 を 担 当 者 不 在 でも 分 かるように" 見 える 化 "しました 各 種 図 面 や ( マウス 操 作 によって 即 時 連 動 表 示 されます) 関 連 書 類 も び せて 施 設 管 理 業 務 のコアセンター 的 機 能 を 持 ちます 5 施 設 劣 化 度 と 工 事 コストを 過 去 履 歴 と 対 比 したり 1 枚 の 報 告 書 にまとめるしくみも 来 れば CAD 図 面 のレイヤー 切 替 で 白 図 や 原 状 復 旧 図 設 備 系 統 図 を 閲 覧 印 刷 したり 甲 乙 資 産 所 有 ( 過 去 履 歴 を 蓄 積 しておき しや 比 較 報 告 書 作 成 が 簡 略 マウス 操 作 で 可 能 に) 区 分 を 色 分 け 表 示 しかもそれがCADの 操 作 方 法 を 知 らなくても 来 るしくみを 取 り 入 れました リゾート 施 設 : T 社 リゾート 施 設 管 理 部 署 の 場 合 不 動 産 : T 社 ビル 管 理 部 署 の 場 合 目 的 遠 隔 地 に 点 在 する 施 設 を 管 理 する 現 地 事 業 会 社 との" 協 業 管 理 "のしくみを 構 築 目 的 47 物 件 の 紙 図 面 とマイクロフィルムをデジタル 化 し パソコン 管 理 へ 施 設 の 劣 化 調 査 ~ 評 価 ~ 稟 議 ~ 是 正 工 事 ~ 確 認 報 告 ~ 履 歴 保 存 の 流 れをIT 化 システム 図 面 管 理 システム システム 施 設 点 検 調 査 システム 図 面 管 理 システム 総 額 コスト 409 万 円 ( 図 面 12,000 枚 のデジタル 化 費 を 含 む ) 総 額 コスト 458 万 円 (すべて 含 む) 報 告 書 簡 易 描 き 込 み 編 集 リ ス ト 配 置 図 現 地 調 査 シート 処 置 後 履 歴 表 総 括 集 計 表 調 査 結 果 個 別 リスト 印 刷 タイトル 欄 の 連 動 拡 大 表 示 コメントツールバーで 描 画 やメモを 追 記 工 事 予 定 進 捗 工 程 表 左 図 リストは47 施 設 12,000 枚 の 図 面 データで パソコン 画 面 上 から 簡 易 描 き 込 み 編 集 印 刷 宿 泊 施 設 5 別 荘 地 2 ゴルフ 場 6 計 13 施 設 を 束 ねて 管 理 するシステムです 拡 大 表 示 データ 複 写 新 旧 枝 分 かれ 図 面 の 版 管 理 が 来 るようになりました 中 央 から 地 方 の 複 数 施 設 を 管 理 していくのに 必 要 な 機 能 を 多 く 開 発 しました お 客 様 は 紙 図 面 ( 製 本 含 む)やマイクロフィルムを 当 社 へ 預 けるだけで データベース 化 された また 従 来 の 管 理 手 法 を 継 承 したシステム 化 で 混 乱 を 避 けつつ 効 率 化 を 図 っています 図 面 管 理 システムの 完 成 品 を 入 手 できます 何 の 入 力 作 業 も 無 く 導 入 即 稼 働 できます 公 共 施 設 : 鉄 道 施 設 の 点 検 保 守 部 署 の 場 合 教 育 施 設 : 学 校 法 人 A 学 園 の 場 合 応 用 例 目 的 鉄 道 構 造 物 の 点 検 結 果 後 の 業 務 の 効 率 化 報 告 書 ペーパーレス 化 目 的 キャンパス 内 に 設 けられたIT 機 器 の 設 置 場 所 と 情 報 をビジュアルに 管 理 蓄 積 データ( 調 査 現 況 写 真 など)の 検 索 参 照 システム IT 通 信 アクセスポイント 管 理 システム 図 面 管 理 システム システム 鉄 道 コンクリート 構 造 物 点 検 調 査 管 理 システム 総 額 コスト 200 万 円 (すべて 含 む) 総 額 コスト 400 万 円 (すべて 含 む) データベースリスト 無 線 LAN アクセスポイント 機 器 の 管 理 配 置 MAP 図 リスト リスト この 事 例 は 少 し 変 わった 対 象 物 の 管 理 に 利 用 したものです FMoT-DB 管 理 システム は 元 来 データベースの 雛 形 システムですので 登 録 する 情 報 は 何 でも 例 年 3ヶ 月 近 く 要 した 年 次 点 検 報 告 書 作 成 業 務 が 1ヶ 月 足 らずに 短 縮 効 率 化 されました 対 応 できます このような 様 々な 備 品 類 や 固 定 資 産 機 器 什 器 などの 各 種 台 帳 の 他 商 品 情 報 業 務 もオンラインペーパーレス 化 分 業 化 全 員 参 加 共 有 型 へと 変 革 しました サイン 掲 示 物 消 火 器 ベンチ 灰 皿 のような 常 設 物 など あらゆる データベースの 管 理 に 転 用 が この 後 擁 壁 法 面 ~ 隧 道 ~ 鋼 橋 ~ 駅 舎 と 対 象 範 囲 を 広 げていくことになりました できます Excelで 作 成 した 表 をより 便 利 に 活 用 するためのしくみとご 理 解 ください

機 能 リスト ( 営 繕 維 持 保 全 系 システムの 場 合 ) 標 準 ベース 機 能 図 面 管 理 系 の 機 能 建 物 情 報 台 帳 系 の 機 能 レポート 例 施 設 概 要 設 備 機 器 台 帳 系 の 機 能 レポート 例 設 備 機 器 概 要 プレビュー 画 面 営 繕 工 事 管 理 系 の 機 能 工 事 概 要 写 真 報 告 書 工 事 報 告 リスト 工 事 年 間 工 程 表 DB=データベース 各 種 情 報 のビジュアルなDB 化 機 能 : [ 登 録 蓄 積 / 検 索 / 抽 / 集 計 /リスト 力 ] といったDB 活 用 機 能 を 装 備 レイアウト 配 置 図 と 相 互 リンク 紐 付 け : 各 情 報 の 場 所 をレイアウト 配 置 図 上 に 表 示 紐 付 け 作 業 も 手 順 簡 略 化 工 程 表 や 報 告 書 の 一 括 自 動 作 成 : リスト シートで 抽 中 のデータのみで 作 成 ( 汎 用 性 柔 軟 性 が ) 各 種 資 料 添 付 ( 登 録 / ) 機 能 : 図 面 / 写 真 / 書 類 などの 他 URLや 携 帯 からのボイス 録 音 ビデオ 動 画 も 分 析 集 計 用 分 類 機 能 : 選 択 肢 で 指 定 グループ 化 や 傾 向 分 析 集 計 グラフ 化 に 利 用 Export/Import 機 能 : 登 録 データの 外 部 力 / 複 数 施 設 のデータリストを 取 り 込 み 合 体 バックアップ 機 能 : 通 常 の 簡 単 バックアップ の 他 にも 世 代 管 理 シャドゥ 保 存 機 能 も データグループ 設 定 機 能 : 閲 覧 印 刷 時 に 表 示 させるデータグループを 自 由 に 追 加 変 更 その 他 機 能 : 各 種 復 旧 メンテナンス 迷 子 残 骸 ファイルチェック データ 連 動 の 自 動 色 分 けやアラ-ム 設 定 修 正 内 容 履 歴 記 録 メモ 添 付 保 存 場 所 と 命 名 の 自 動 化 Windows Excel 異 バージョン 対 応 クラウドツールとの 連 携 任 意 ファイルのICON 登 録 起 動 条 件 指 定 による 一 括 削 除 更 新 他 プレビュー 機 能 : 図 面 全 体 とタイトル 欄 拡 大 の2 種 類 の 縮 小 画 像 が 連 動 してパラパラめくりでプレビュー 図 面 検 索 機 能 : ファイル 属 性 / 図 面 種 別 だけでなく タイトル 欄 にあるキーワード でも 検 索 可 能 図 面 閲 覧 機 能 : 手 書 き 図 面 CAD 図 面 紙 図 面 マイクロフィルム すべて 同 一 操 作 手 順 で 混 在 管 理 可 能 図 面 印 刷 機 能 : 大 判 図 面 も 任 意 サイズ( 初 期 値 はA3)に 縮 小 してプリンターからワンタッチ 印 刷 版 管 理 対 応 : 複 数 の 旧 図 面 もPDFに 束 ねて 保 存 することで 新 旧 図 面 の 随 時 比 較 び しが 可 能 図 面 データコピー : 任 意 の 場 所 やメディアへワンタッチコピーできてデジタル 利 用 を 促 進 メンテナンス 機 能 : 重 複 登 録 防 止 機 能 図 面 ファイル 作 成 日 時 や 存 在 有 無 のチェック 更 新 機 能 各 室 の 概 要 ( 面 積 寸 法 構 造 床 荷 重 賃 貸 借 状 況 ) 仕 様 ( 内 装 仕 上 使 用 材 付 帯 設 備 配 線 配 管 情 報 ) 関 連 ファイル 登 録 ( 基 本 設 計 図 役 所 届 写 真 ) コスト 情 報 ( 配 賦 基 準 採 算 妥 当 性 評 価 ) 関 連 イベントの 履 歴 管 理 ( 営 繕 工 事 メモ) 管 轄 者 情 報 や 施 工 情 報 のDB 化 備 忘 録 (5W1Hレポート 引 継 技 術 ナレッジ) レポート 記 載 事 項 分 類 分 析 用 任 意 事 項 レポート Summary 施 設 概 要 各 施 設 ( 室 )ごとの 概 要 書 作 成 機 能 営 繕 工 事 管 理 システムと 連 携 : ある 部 屋 で 発 生 した 営 繕 工 事 の 履 歴 を 検 索 テナント 情 報 のDB 管 理 機 能 : 店 子 情 報 / 契 約 /コスト/ 甲 乙 資 産 区 分 / 各 種 フラッグ DB 化 設 備 機 器 の 諸 元 データ( 製 造 会 社 名 品 番 仕 様 ) 関 連 ファイル 登 録 ( 取 扱 説 明 書 仕 様 書 図 面 状 況 写 真 ) コスト 情 報 (イニシャル&ランニングコスト 記 録 支 計 画 妥 当 性 評 価 負 担 部 署 ) 関 連 イベントの 履 歴 管 理 ( 点 検 メンテナンス メモ) 施 工 業 者 と 施 工 情 報 のDB 化 備 忘 録 (5W1Hレポート 引 継 技 術 ナレッジ) レポート 記 載 事 項 分 類 分 析 用 任 意 事 項 レポート Summary 設 備 機 器 概 要 対 象 設 備 機 器 ごとの 諸 元 データ 一 覧 表 作 成 機 能 定 期 点 検 管 理 システムと 連 携 : ある 設 備 機 器 に 関 する 点 検 情 報 を 検 索 関 連 ファイル 登 録 ( 図 面 写 真 稟 議 書 施 工 要 領 書 ) コスト 分 析 ( 支 計 画 実 施 状 況 妥 当 性 評 価 支 払 管 理 ) 経 緯 記 録 ( 受 付 記 録 状 態 評 価 緊 急 度 予 算 措 置 ) 状 況 把 握 ( 場 所 表 示 報 告 写 真 ビュー) スケジュール 管 理 ( 点 検 工 事 対 応 進 捗 支 払 予 実 施 工 業 者 と 施 工 情 報 のDB 化 備 忘 録 ( 次 年 度 計 画 引 継 5W1H 技 術 ナレッジ) レポート 記 載 事 項 分 類 分 析 用 任 意 事 項 レポート Before&After 工 事 概 要 現 況 写 真 と 処 置 後 の 写 真 を 添 付 して 報 告 書 を 作 成 レポート Photograph 写 真 報 告 書 工 事 写 真 の 報 告 書 を 作 成 レポート List 工 事 報 告 リスト 複 数 の 工 事 を 一 覧 リストの 形 にして 報 告 書 を 作 成 レポート Project 工 事 年 間 工 程 表 工 事 基 礎 情 報 工 事 日 完 成 検 査 日 の 工 程 表 を 作 成 建 物 情 報 台 帳 システムと 連 携 : ある 営 繕 工 事 の 発 生 場 所 に 関 する 情 報 を 検 索 工 事 予 実 進 捗 管 理 機 能 : 工 事 の 予 定 実 績 進 捗 状 態 をスケジュール 表 内 で 表 現 デジカメ 撮 影 写 真 の 簡 単 登 録 機 能 : 指 定 した 写 真 を 所 定 の 場 所 へ 所 定 の 名 前 でコピー 保 存 定 型 ファイル 集 積 機 能 : 指 定 したファイルを 所 定 の 場 所 へ 所 定 の 名 前 でコピー 保 存 自 由 文 章 メモ 登 録 検 索 機 能 : 5W1H 形 式 で 表 現 される 備 忘 録 ノウハウナレッジにも 対 応 年 度 更 新 機 能 : 完 了 工 事 を 年 度 末 に 履 歴 アーカイブ 化 または 消 去 現 況 評 価 管 理 機 能 : 状 態 緊 急 度 影 響 度 などの 評 価 軸 で 評 価 し 対 応 を 検 討 コスト 管 理 ( 予 算 / 見 積 / 発 注 / 支 払 ) : 情 報 をDB 化 し 状 況 把 握 進 捗 管 理 次 年 度 予 算 計 画 に 活 用 稟 議 書 管 理 機 能 : 稟 議 書 の 簡 単 登 録 機 能 装 備 情 報 のDB 化 施 工 会 社 DB 管 理 機 能 : 施 工 会 社 の 担 当 者 連 絡 先 など 情 報 のDB 化 各 種 届 報 告 管 理 機 能 : 消 防 役 所 関 係 への 提 を 期 限 とともに 済 / 未 で 管 理 定 期 点 検 管 理 系 の 機 能 レポート 例 点 検 報 告 リスト 点 検 内 容 の 分 類 ( 法 定 / 自 主 周 期 取 極 予 算 措 置 ) 関 連 ファイル 登 録 ( 業 者 提 結 果 報 告 書 状 況 写 真 ) コスト 情 報 ( 予 算 資 料 妥 当 性 評 価 見 積 契 約 支 払 ) 点 検 業 者 と 工 数 情 報 のDB 化 関 連 イベントの 履 歴 管 理 ( 点 検 メンテ 影 響 先 連 絡 メモ 役 所 届 業 者 手 配 チェック) 備 忘 録 ( 劣 化 評 価 関 連 法 規 引 継 技 術 ナレッジ) レポート 記 載 事 項 分 類 分 析 用 任 意 事 項 レポート List 点 検 報 告 リスト 複 数 の 点 検 結 果 を 一 覧 リストの 形 にして 報 告 書 を 作 成 点 検 予 実 進 捗 管 理 機 能 : 点 検 の 予 定 実 績 進 捗 状 態 を 工 程 表 内 で 表 現 点 検 年 間 予 定 一 覧 表 作 図 機 能 : 2 年 間 のスケジュール 表 に 表 現 周 期 に 即 時 連 動 関 係 者 への 連 絡 STATUS 管 理 機 能 : 連 絡 済 み/ 調 整 中 / 完 了 で 色 分 け 表 現 し 警 告 関 係 者 配 布 資 料 作 成 機 能 : 社 内 関 係 者 へスケジュールお 知 らせ 資 料 作 成 機 能 指 摘 事 項 登 録 検 索 機 能 : 点 検 による 指 摘 事 項 をDB 化 キーワード 検 索 も 可 能 点 検 アラート 機 能 : 実 施 日 が 近 付 くと セルの 色 が 変 わって 警 告 コスト 管 理 ( 予 算 / 見 積 / 発 注 / 支 払 ) : 情 報 をDB 化 し 状 況 把 握 進 捗 管 理 次 年 度 予 算 計 画 に 活 用 点 検 業 者 DB 管 理 機 能 : 点 検 業 者 の 担 当 者 連 絡 先 など 情 報 のDB 化 登 録 情 報 として 何 が 用 意 されているか は 問 題 ではありません 登 録 情 報 ( 管 理 項 目 )は 後 からでもユーザーの 手 で 自 由 に 追 加 変 更 ができるからです 注 目 すべきポイントは せっかく 手 間 を 掛 けて 入 力 したデータがどのように 利 活 用 されるのかです それと 実 務 で 使 える 現 実 的 な 機 能 であるかどうかです

具 体 的 に 何 が 解 決 するの? こんな 事 で 困 っている と 言 うお 客 様 の 声 を 集 めてみました 思 い 当 たる 項 目 に チェック してみてください まだ 施 設 管 理 用 途 のシステムを 導 入 されていないお 客 様 の 悩 み 図 面 書 類 写 真 が 山 積 状 態 でジャマ 整 理 したい 活 用 したい 改 修 とともに 図 面 の 版 管 理 が 混 迷 状 態 枝 分 かれ 状 態 となっているので 整 理 したい 施 設 の 現 況 が 把 握 しづらくなってきた 現 地 へ 行 かないと 判 らない 今 までは 現 地 に 任 せていたが これからは 中 央 で 複 数 の 施 設 を 集 中 管 理 したい 担 当 者 がいないと 資 料 が 引 き せない 将 来 後 任 へ 引 き 継 げるのかどうか 不 安 操 作 方 法 の 習 熟 に 時 間 がかかるもの( 面 倒 なもの)は 要 らない 単 なるツールなんだから 業 務 の 改 善 標 準 化 効 率 化 が 進 まない ペーパーレス 化 や 一 元 管 理 情 報 のDB 化 など 勘 と 経 験 に 頼 らない 管 理 へ 移 行 したい 情 報 や 判 断 が 人 に 依 存 している 状 態 は 好 ましくない 修 繕 工 事 の 履 歴 コスト 情 報 が 判 らない サッと ない 修 繕 維 持 メンテ 予 防 保 全 が 計 画 的 に 実 施 できていない コスト 削 減 の 有 効 策 が 見 えない 提 案 企 画 書 作 成 時 に 裏 付 けとなるデータが 蓄 積 されていない 経 営 に 役 立 つ 施 設 分 析 データが 欲 しい( 面 積 当 たり 在 籍 人 数 当 たり 配 賦 家 賃 当 たりの 生 産 性 ) そんなに 高 尚 な 管 理 など 必 要 ないのだが 身 の 丈 に 合 ったシステムが 見 つからなくて 困 っている 施 設 現 況 の 報 告 のため 毎 年 膨 大 な 資 料 を 作 成 しているのでこの 手 間 を 軽 減 してくれるシステムが 欲 しい 施 設 状 況 の 変 化 や 管 理 手 法 の 改 善 に 即 追 従 できるシステムが 欲 しい 変 更 に 時 間 がかかるシステムは 困 る できれば 自 分 でカスタマイズできると 良 い また 印 刷 力 は 不 定 形 な 要 求 にも 応 えられなければ 困 る 特 定 の 専 任 者 が 使 うのではなく 部 署 全 員 がいじれるシンプルで 扱 いやすいシステムが 欲 しい 部 門 長 も 気 軽 に 触 れてパッと 見 て 把 握 しやすい 一 目 瞭 然 のつくりであれば 報 告 業 務 が 劇 的 に 簡 略 化 できる 経 営 戦 略 に 資 するため 会 社 上 層 部 に 提 できる 分 析 結 果 の 報 告 書 を 作 成 する 機 能 に 注 目 している 作 業 フローも 含 めて すでにExcel Access 等 の 一 般 ソフトで 管 理 しているので そのデータや 管 理 項 目 入 力 手 順 を 継 承 できるシステムが 欲 しい 似 たような 資 料 を 各 人 が 重 複 して 作 成 している せっかく 作 ってもその 場 限 りで 死 蔵 化 ではもったいない これらの 有 益 情 報 を 皆 で 活 かしたい 施 設 状 況 を 把 握 するために < 文 字 ( 詳 細 な 情 報 )>と< 図 面 ( 場 所 を 把 握 )>と< 写 真 ( 目 で 見 て 理 解 )>を 連 携 して 見 せてくれるシステムが 欲 しい すでに 施 設 管 理 用 途 のシステムを 導 入 されているお 客 様 の 悩 み もしこのような 事 でお 困 りでしたらそれを 解 決 するのが エフモット デービー この FMoT-DB 管 理 システム です 難 しいシステムは 嫌 だ しかも 予 算 は 無 い! でもヤル 気 は 有 る! 費 用 対 効 果 が 低 い ソフト 本 体 以 外 にいろいろな 費 目 で 購 入 費 が 倍 以 上 に 膨 らんだ ランニングコストも 予 想 以 上 運 用 労 力 も 思 ったより 手 間 がかかり その 人 件 費 コストを 含 めると 施 設 管 理 システム の 費 用 対 効 果 は 期 待 したより 低 い 操 作 が 難 しい 高 性 能 ではあるが 操 作 が 難 しく 使 いこなせない ほんの 一 部 機 能 しか 使 っていないのでExcelやAccessで 手 探 り 管 理 していた 頃 と たいして 変 わらない また 教 育 や 引 継 ぎ 等 が 困 難 結 局 全 社 統 一 共 有 ソフトにはなり 得 ず 一 部 の 担 当 者 が 細 々と 使 っている 機 能 に 不 満 搭 載 機 能 の 大 部 分 が 使 ってみると 自 分 の 実 務 とは 乖 離 しており 使 い 道 が 無 かった 反 面 肝 心 なことが 来 ない 来 ても 操 作 が 面 倒 で 実 用 に 耐 えない 不 要 な 入 力 項 目 が 空 欄 のまま 多 く 表 示 されるのは 困 る 入 力 項 目 は 自 由 に 増 減 したい 他 のシステムと 連 携 しない せっかく 入 力 したデータを 自 由 に 利 用 できない 一 般 ソフトとデータのやり 取 りが 来 ない 社 内 システムと 連 携 しない 過 去 のデータを 流 用 できない システムの 仕 様 通 りにデータを 事 前 に 準 備 あるいは 入 力 し 直 さなければならない 導 入 時 の 負 担 が 大 きかった 入 力 データの 永 続 性 に 不 安 特 殊 な 固 有 ファイルフォーマット 形 式 を 採 用 しており 入 力 登 録 したデータが 将 来 読 めなくなる 不 安 がある フレキシビリティ カスタマイズ 自 由 度 が 低 い 施 設 状 況 の 変 化 や 管 理 手 法 の 改 善 に 伴 うシステムメンテナンスで 毎 回 多 大 な 費 用 が 発 生 する システム 部 がガチガチで 柔 軟 な 拡 張 性 が 乏 しい 何 をするにもソフト 会 社 へ 依 頼 しなければならない OSやハードの 進 化 に 付 いていけない ( 実 例 : 新 しいWindows 上 では 動 かない 高 価 なデータベースソフトを 購 入 させられたがオーバースペックでもったいない 指 定 CADデータ 以 外 は 読 めない 写 真 や 図 面 の 表 示 機 能 が 貧 弱 データのコピー&ペーストが 来 ない PDFデータは 扱 えない 社 内 LAN 上 で 共 有 できない バックアップが 自 由 な 方 法 で 来 ない etc.)