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Transcription:

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目 次 1. はじめに... G2 2. グラフの 作 り 方... G3 2.1. Excel シートからのグラフの 作 り 方... G3 2.2. Word や PowerPoint からのグラフの 作 り 方... G4 2.3. Excel から Word PowerPoint へのグラフの 貼 り 付 け... G5 2.4. グラフの 各 部 の 名 称... G6 3. グラフの 種 類... G7 3.1. 縦 棒 グラフ... G7 3.2. 横 棒 グラフ... G9 3.3. 円 グラフ... G11 3.4. 100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ... G13 3.5. 2 軸 折 れ 線 グラフ... G16 3.6. 散 布 図... G18 3.7. バブルチャート... G20 3.8. レーダーチャート... G23 3.9. 複 合 グラフの 作 成... G25 1

1. はじめに Excel には 表 計 算 データベース などの 機 能 がありますが その 中 の1つが グラフ で す 文 字 や 数 字 だけでデータを 表 現 するよりも 情 報 を 視 覚 化 したグラフの 方 が 見 る 人 の 興 味 を ひき 直 感 的 に 多 くの 情 報 を 与 えることができます これがグラフの 最 大 のメリットです この 講 習 会 では Microsoft Office 2013( 特 に Excel 2013)のグラフに 関 する 機 能 を 体 験 し 下 記 の 内 容 を 理 解 することを 目 的 とします Microsoft Office で 利 用 するグラフ 作 成 機 能 を 理 解 する Excel から PowerPoint や Word にデータを 貼 り 付 ける 注 意 事 項 を 理 解 する 主 なグラフの 種 類 を 理 解 する グラフを 作 成 するための 具 体 的 な 作 業 手 順 を 理 解 する 2

2. グラフの 作 り 方 Office 2013 では 1Excel シートからグラフを 作 る 方 法 と2Word や PowerPoint からグラフを 作 る 方 法 の 2 種 類 があります 2.1. Excel シートからのグラフの 作 り 方 グラフを 作 成 したい 表 のセルを 選 択 (アクティブ)にして [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループから 作 成 したいグ ラフをクリックする Excel で 作 成 できるグラフの 種 類 は 以 下 の 通 りです 3

2.2. Word や PowerPoint からのグラフの 作 り 方 Word 2013 や PowerPoint 2013 でファイルを 作 成 中 でも Excel のグラフを 作 成 利 用 することができます Word 2013 の 場 合 グラフを 挿 入 したい 場 所 にカーソルを 移 動 して [ 挿 入 ]タブ [ 図 ]グループの[グラフ]をクリックする PowerPoint 2013 の 場 合 その1:グラフを 挿 入 したいスライド 上 にある[グラフの 挿 入 ]をクリックする その 2:グラフを 挿 入 したいスライド 上 で [ 挿 入 ]タブ [ 図 ]グループの[グラフ]をクリックする 4

2.3. Excel から Word PowerPoint へのグラフの 貼 り 付 け Excel で 作 成 したグラフは Word PowerPoint にコピー/ 貼 り 付 けができます また 貼 り 付 け 形 式 も 大 きく 分 けて 3 種 類 あります グラフを 貼 りつけた 後 に 表 示 される ( 貼 り 付 けのオプション) をクリックして 貼 り 付 け 形 式 を 変 更 できます 貼 り 付 け 形 式 説 明 データ 編 集 更 新 グラフ(Excel データにリンク) グラフの 元 となる Excel ブックへのリンクを 設 定 してグラフを 貼 り 付 ける 可 能 Excel グラフ(ブック 全 体 ) グラフと 共 に グラフの 元 となる Excel ブック 全 体 も 貼 り 付 ける 可 能 図 として 貼 り 付 け グラフを 図 として 貼 り 付 ける 不 可 Word 2013 の 場 合 PowerPoint 2013 の 場 合 5

2.4. グラフの 各 部 の 名 称 グラフエリア グラフタイトル プロットエリア 縦 軸 凡 例 軸 ラベル 横 軸 軸 ラベル 名 称 グラフエリア プロットエリア グラフタイトル 縦 軸 横 軸 軸 ラベル 凡 例 (はんれい) 説 明 プロットエリア や グラフタイトル 凡 例 などが 含 まれる 全 体 を 指 すエリア グラフそのものが 描 かれるエリア グラフのタイトルを 入 力 する 値 や 項 目 名 ( 縦 棒 グラフでは 値 )を 表 示 する 値 や 項 目 名 ( 縦 棒 グラフでは 項 目 名 )を 表 示 する 値 や 項 目 名 の 説 明 (このグラフでは 店 舗 名 売 上 個 数 )を 入 力 する 各 グラフに 割 り 当 てられた 色 や 模 様 (このグラフでは 1 色 で 模 様 のない 縦 棒 )が 何 を 表 わすの か 表 示 する 6

3. グラフの 種 類 3.1. 縦 棒 グラフ シート 縦 棒 グラフ 長 方 形 の 棒 の 長 さで 何 らかの 値 を 表 現 するグラフ 2 つ 以 上 の 値 を 比 較 するのに 利 用 される グラフの 作 成 セル[B2]をクリックして [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 縦 棒 2-D 縦 棒 の 集 合 縦 棒 をクリックす る 書 式 の 変 更 グラフのレイアウト 変 更 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループの その 他 をクリックし レイアウト 9 をクリックする 7

グラフのレイアウト(クイックレイアウト)とは? グラフタイトル や 凡 例 軸 ラベル などのグラフ 要 素 をひとつひとつ 配 置 するよりも すでにグラフ 要 素 が 配 置 してあるグラフのレイアウトを 活 用 したほうが 効 率 的 に 作 業 できます グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループ [クイックレイアウト]で 適 切 なレイアウトを 選 択 してください(グラフの 種 類 によってレイアウトの 数 は 異 なります) グラフサイズの 変 更 サイズ 変 更 ハンドルで グラフを 適 当 な 大 きさにする Shift キーを 押 しながら 隅 にあるサイズ 変 更 ハンドルを 動 かすと 縦 横 の 比 率 を 維 持 して 大 きさを 変 更 できます グラフタイトルと 軸 ラベルを 設 定 する 1 グラフタイトルをクリックして 4 月 の 各 店 舗 の 売 り 上 げ に 変 更 する 2 縦 軸 ラベルをクリックして 売 上 個 数 に 変 更 する 3 横 軸 ラベルをクリックして 店 舗 名 に 変 更 する 8

3.2. 横 棒 グラフ シート 横 棒 グラフ グラフの 作 成 セル[B2]をクリックして [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 横 棒 2-D 横 棒 の 集 合 横 棒 をクリック する 書 式 の 変 更 グラフのスタイルを 変 更 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ グラフスタイル グループの[その 他 スタイル 7 をクリックする ]をクリックし 9

グラフスタイルとは? グラフの 系 列 やグラフエリア プロットエリアはグラフツール[ 書 式 ]タブで 好 きな 色 を 個 別 に 設 定 することが できます また グラフツール[デザイン]タブ [グラフのタイル]グループでは 様 々な 色 分 けをパターン 化 した スタイ ル が 用 意 されています これも グラフのレイアウト 同 様 自 分 に 合 ったレイアウトを 選 ぶだけで 簡 単 にグラ フの 色 付 けができ 作 業 の 効 率 化 を 図 れます (グラフの 種 類 によってスタイルの 数 は 異 なります) 縦 軸 ( 西 暦 )の 並 び 替 え 表 と 横 棒 グラフの 西 暦 の 並 び 順 を 揃 えるには 縦 軸 を 右 クリック 軸 の 書 式 設 定 をクリックし [ 軸 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 [ 軸 のオプション]の 軸 を 反 転 する(C) に チェックを 入 れる 元 になる 表 の 西 暦 の 並 び 順 と 横 棒 グラフの 西 暦 の 並 び 順 は 逆 になっています グラフタイトルの 変 更 グラフタイトルを 選 択 して 数 式 バーに = ( 半 角 イコール) を 入 力 続 けて 表 のタイ トルが 入 力 されているセル[B2]をクリックし て Enter キーを 押 す グラフタイトルもセル 参 照 をすることができます これで 表 のタイトルが 変 更 されれば グラフのタイトルも 自 動 で 変 更 されます データラベルの 表 示 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループ グラフ 要 素 を 追 加 の データラベル 外 側 をクリックする 10

3.3. 円 グラフ シート 円 グラフ 円 を 扇 形 に 分 割 し 何 らかの 構 成 比 率 を 表 したグラフ グラフの 作 成 セル[B3]~[C7]を 選 択 して [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 円 2-D 円 の 円 をクリックする 書 式 の 変 更 グラフのスタイルの 変 更 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフスタイル]グループの その 他 をクリックし スタイル 4 をクリックする 凡 例 の 削 除 凡 例 を 選 択 して Delete キーで 削 除 する 11

グラフタイトルの 表 示 1 グラフタイトルを 選 択 して 数 式 バーに =( 半 角 イコール) を 入 力 続 けて 表 のタイトルが 入 力 されて いるセル[B2]をクリックして Enter キーを 押 す データラベルの 表 示 1 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループ グラフ 要 素 を 追 加 データラベル の 自 動 調 整 をクリックする 2 データラベルを 選 択 して 右 クリック データラベルの 書 式 設 定 をクリックし [データラベルの 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 [ラベルオプション]の[ラベルの 内 容 ]で 分 類 名 値 引 き 出 し 線 を 表 示 する にチェック 閉 じる テキストボックスの 挿 入 1 グラフを 選 択 して [ 挿 入 ]タブ [テキスト]グループ テキストボックス の 横 書 きテキストボックス をクリッ クする 2 グラフ 上 でクリックアンドドラッグをして グラフ 上 にテキストボックスが 表 示 されたら 単 位 : 百 万 円 と 入 力 する 12

3.4. 100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ シート 積 み 上 げ 横 棒 数 値 (パーセント)の 比 率 だけでなく 増 減 を 比 較 するのに 適 したグラフ 作 例 では ときどき 運 動 スポーツをする 人 の 割 合 が あまり 健 康 ではない と 考 えている 人 で 22% まあ 健 康 で 37% 大 いに 健 康 では 44%と 増 え 続 けていることが 視 覚 的 に 分 かる グラフの 作 成 1 セル[B3]~[F6]を 選 択 して [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 横 棒 2-D 横 棒 の 100% 積 み 上 げ 横 棒 をクリックする 2 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [データ]グループの 行 / 列 の 切 り 替 え をクリックする 横 軸 の 項 目 名 が しない ときたま ときどき ほとんど 毎 日 になっているので あまり 健 康 でない まあ 健 康 大 いに 健 康 に 入 れ 替 えます 書 式 の 変 更 グラフのレイアウト 変 更 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループの クイックレイアウト をクリ ックし レイアウト 2 をクリックする 13

グラフタイトルを 設 定 する グラフタイトルを 選 択 して 数 式 バーに =( 半 角 イコール) を 入 力 続 けて 表 のタイトルが 入 力 されている セル[B2]をクリックして Enter キーを 押 す 縦 軸 の 並 び 替 え 表 と 100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフの 並 び 順 を 揃 えるには 縦 軸 を 右 クリック 軸 の 書 式 設 定 をクリックし [ 軸 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 [ 軸 のオプション]の 軸 を 反 転 する(C) に チェックを 入 れる データラベルの 書 式 変 更 データラベルを 選 択 して [ホーム]タブ [フォント]グループ フォントの 色 の をクリックし [テーマの 色 ]から[ 白 背 景 1]をクリックする ほとんど 毎 日 ときどき ときたま しない のデータラベルのそれぞれで 書 式 の 変 更 を 行 う 区 分 線 の 設 定 1 グラフエリアを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイア ウト]グループ グラフ 要 素 を 追 加 線 の 区 分 線 をクリックする 14

2 区 分 線 を 選 択 して グラフツール[ 書 式 ]タブ [ 図 形 のスタイル]グループ 図 形 の 枠 線 をクリックし [ 実 線 / 点 線 ]から 破 線 をクリックする 15

3.5. 2 軸 折 れ 線 グラフ シート 折 れ 線 折 れ 線 グラフは 数 値 の 時 間 的 な 変 化 を 視 覚 化 できる また 大 きく 異 なる 2 種 類 のデータをグラフ 化 した 時 値 が 小 さい 方 のデータの 変 化 がわかり づらいことがある その 場 合 は 左 右 の 縦 軸 に 異 なる 目 盛 りを 表 示 させ( 第 2 軸 ) メモリが 異 な るデータを1つのグラフに 表 示 できる グラフの 作 成 セル[B2]をクリックして [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 折 れ 線 の マーカー 付 き 折 れ 線 をクリックする 書 式 の 変 更 グラフのスタイルの 変 更 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのスタイル]グループの その 他 をクリックし ス タイル 12 をクリックする 凡 例 の 設 定 変 更 1 凡 例 を 右 クリック 凡 例 の 書 式 設 定 をクリックし [ 凡 例 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 [ 凡 例 のオプション]の 凡 例 の 位 置 を 左 凡 例 をグラフに 重 ねずに 表 示 する をオフにする [ 塗 りつぶし]の 塗 りつぶし( 単 色 ) 色 で 白 背 景 1 を 選 択 する 16

2 凡 例 を 選 択 して [ホーム]タブ [フォント]グループ フォントの 色 で 黒 テキスト1 をクリックする 3 凡 例 をドラッグして プロットエリアの 左 上 に 移 動 する 世 界 の 第 2 軸 作 成 目 盛 を 揃 える 1 世 界 の 系 列 のマーカーを 右 クリック データ 系 列 の 書 式 設 定 をクリックし [データ 系 列 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 [ 系 列 のオプション]の 使 用 する 軸 で 第 2 軸 を 選 択 する 2 右 軸 ( 第 2 軸 )の 数 値 を 右 クリック 軸 の 書 式 設 定 をクリックし [ 軸 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 左 軸 が9 個 の 目 盛 間 隔 に 分 かれているので これに 合 わせるために [ 軸 のオプション]で 最 小 値 0 最 大 値 1800 目 盛 間 隔 200 に 設 定 する グラフタイトルの 設 定 グラフタイトルを 選 択 して 数 式 バーに =( 半 角 イコール) を 入 力 続 けて 表 のタイトルが 入 力 されている セル[B1]をクリックして Enter キーを 押 す データラベルの 表 示 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループ グラフ 要 素 の 追 加 をクリックし データラベル 右 を 選 択 する 軸 ラベル(テキストボックス)の 設 定 [ 挿 入 ]タブ [テキスト]グループ [テキストボックス]の[ 横 書 きテキストボックス]をク リックする グラフ 上 にテキストボックスを 作 成 し テキストボックスが 選 択 されている 状 態 で [ホーム]タブ [フォント]グループの フォントの 色 の をクリックし [テー マの 色 ]から[ 黒 背 景 1]を 選 択 する テキストボックスを 編 集 して 軸 ラベルを 配 置 す る 左 軸 上 : 日 本 ( 万 人 ) 右 軸 上 : 世 界 ( 百 万 人 ) 17

3.6. 散 布 図 シート 散 布 図 2 つの 項 目 を 縦 軸 と 横 軸 にとり データを 点 で 記 入 して 作 成 したグラフ この 2 つの 項 目 の 変 動 に 関 係 があるかを 調 べることができる グラフの 作 成 セル[C5]~[C14]を 選 択 して ctrl キーを 押 しながらセル[E5]~[E14]を 選 択 する その 状 態 で [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 散 布 図 の 散 布 図 (マーカーのみ) を クリックする 書 式 の 変 更 グラフのスタイルの 変 更 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのスタイル]グループ その 他 をクリックし スタイル 2 をクリックする 18

凡 例 の 削 除 凡 例 を 選 択 して Delete キーで 削 除 する データラベルに 項 目 名 を 表 示 する 1 グラフエリアを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループ グラフ 要 素 の 追 加 をクリックし データラベル の 右 を 選 択 する データラベルを 個 別 に 選 択 して 位 置 を 調 節 することもできます 2 データラベルを 1 回 クリックして 全 てのデータラベルが 選 択 された 後 もう 1 回 クリックし 個 別 に 選 択 する 数 式 バーに[=]と 入 力 し 該 当 する 地 域 のセルをクリックして Enter キーを 押 す データラベルでは X 値 Y 値 系 列 名 しか 表 示 できないので 項 目 名 のセルをリンクさせて 表 示 します 全 国 平 均 のプロットだけ 色 を 変 える データラベル 全 国 平 均 のプロット( )を 2 回 クリックして 個 別 に 選 択 する( 上 記 2と 同 様 に 選 択 ) グラフツール[ 書 式 ]タブ [ 図 形 のスタイル]グループ [ 図 形 の 塗 りつぶし]で テーマの 色 オレンジ アクセント 2 をクリックする グラフタイトル 軸 ラベル 等 の 設 定 グラフタイトルと 軸 ラベルを 挿 入 する グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループからグラフ 要 素 の 追 加 をクリックして 設 定 する ラベルの 文 字 は 以 下 のようにする グ ラ フ タ イ ト ル: 有 料 道 路 料 におけるETC 利 用 割 合 縦 軸 ラベル( 軸 ラベルを 回 転 ): ETC の 利 用 率 横 軸 ラ ベ ル: 有 料 道 路 料 金 の 支 出 また テキストボックスを 使 って グラフの 右 下 に ( 円 / 世 帯 月 ) を 配 置 する 19

3.7. バブルチャート シート バブル バブルチャートは 3 つの 要 素 を 用 いてグラフを 作 成 する 作 例 では 高 価 格 低 価 格 シニア ヤング という 2 つの 対 立 軸 の 中 での 位 置 づけに 加 えて バブルの 大 きさが 3 つめの 要 素 である 売 上 を 表 している このグラフは マーケティングや 各 種 リサーチの 分 野 でも 多 く 使 われている グラフの 作 成 セル[C5]~[E9]を 選 択 して [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 散 布 図 (X,Y) またはバブルチャートの 挿 入 バブル の 3-D 効 果 付 きバブル をクリックす る 書 式 の 変 更 グラフのスタイルの 変 更 グラフを 選 択 して グラフツール[デザイン]タブ [グラフスタイル]グループの スタイル 5 をクリックする 目 盛 線 の 削 除 縦 ( 値 ) 軸 目 盛 線 を 選 択 して Delete キーで 削 除 する 同 様 に 横 軸 も 削 除 する 20

グラフエリアの 調 整 重 なっている 円 が 離 れるように グラフエリアのサイズを 調 節 します グラフエリアを 選 択 し グラフの 周 囲 ( 上 下 左 右 8 ヶ 所 )に 選 択 ハンドルが 表 示 されたら 選 択 ハンドルにマウスを 合 わせる に 変 わった 状 態 で ドラッグすると が に 変 わり グラフ 全 体 のサイズが 変 更 できる 色 の 塗 り 分 け バブルを 右 クリック データ 系 列 の 書 式 設 定 をクリックし [データ 系 列 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 [ 塗 りつぶし]で 要 素 を 塗 り 分 ける にチェックを 入 れる 縦 軸 横 軸 の 交 差 縦 軸 と 横 軸 の 交 点 を 各 軸 の 中 間 点 に 設 定 します 1 縦 軸 の 数 値 を 右 クリック 軸 の 書 式 設 定 をクリックし [ 軸 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウを 表 示 [ 軸 のオプション]で 目 盛 の 種 類 を なし 軸 ラベル を なし に 設 定 し 横 軸 との 交 点 で 軸 の 値 を 12500 に 設 定 する 12500 は 縦 軸 の 中 間 の 値 です 2 引 き 続 き [ 軸 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウ [ 線 ]の 中 の 幅 を 2pt に 設 定 し [ 矢 印 の 設 定 ]で 始 点 終 点 の 種 類 を 鋭 い 矢 印 始 点 終 点 の 矢 印 サイズ を 矢 印 サイズ 9 に 設 定 して 閉 じる 3 横 軸 についても 縦 軸 と 同 様 に 軸 の 書 式 設 定 を 行 う 縦 軸 との 交 点 で 軸 の 値 を 40 に 設 定 する 40 は 横 軸 の 中 間 の 値 です 21

グラフタイトル データラベルの 追 加 とフォントの 色 変 更 グラフタイトルを 次 のように 編 集 する グラフタイトル: 当 社 婦 人 服 ブランドラインナップ バブルを 選 択 グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループからグラフ 要 素 を 追 加 をクリッ クし データラベル 中 央 に 設 定 データラベル: ヤング キャリア A キャリア B ミセス シニア フォントの 色 を 白 背 景 1 に 設 定 軸 ラベルの 設 定 プロットエリアをクリック ドラッグして 余 白 を 調 節 する 軸 ラベルはテキストボックスを 用 いる 横 軸 左 に ヤング 横 軸 右 に シニア 縦 軸 上 に 高 価 格 縦 軸 下 に 低 価 格 を 設 定 配 置 の 微 調 整 はテキストボックスを 複 数 選 択 [ 書 式 ]タブ 配 置 配 置 で 上 下 中 央 揃 え 左 右 中 央 揃 え を 使 うとよい 22

3.8. レーダーチャート シート レーダー レーダーチャートでは 隣 り 合 う 複 数 の 項 目 を 直 線 で 結 ぶことによって 全 体 のバランスを 調 べたり 他 のデータとの 比 較 をしたりすることができる 作 例 では 平 成 16 年 と 平 成 21 年 のデータを 比 較 している グラフの 作 成 1 セル[B5]~[D11]を 選 択 [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 株 価 チャート 等 高 線 グラフ またはレーダーチャート の 挿 入 レーダー 2 軸 の 数 値 を 右 クリック 軸 の 書 式 設 定 軸 のオプションで 目 盛 間 隔 を 1.0 に 設 定 3 [ 塗 りつぶしと 線 ] [ 線 ] [ 色 ]を 変 更 する (*ここで 軸 の 色 が 変 わらなかった 場 合 [ 種 類 ]グループの グラフの 種 類 の 変 更 から 一 度 別 のグラフに 変 更 して 戻 すと 反 映 される 場 合 があります 2014 年 4 月 1 日 時 点 ) 23

4 プロットエリアをクリック グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループから グラフ 要 素 を 追 加 を クリック 主 横 軸 目 盛 線 クリックして 選 択 を 反 転 させる 5 軸 の 数 値 をクリック [ 軸 のオプション]タブ [ 目 盛 り] メモリの 種 類 を 交 差 にする 書 式 の 変 更 グラフタイトル グラフツール[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グループの グラフ 要 素 を 追 加 をクリックし グラフ タイトル グラフの 上 に 設 定 して タイトルは お 客 様 アンケートの 結 果 にする 24

3.9. 複 合 グラフの 作 成 シート 複 合 グラフ Excel では 1 つのグラフエリアに 2 つのグラフを 表 示 させることができます 作 例 では 中 古 車 の 販 売 台 数 を 棒 グラフで 前 年 比 を 折 れ 線 グラフで 表 示 しています グラフの 作 成 1 セル[B3]を 選 択 [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループの 複 合 グラフの 挿 入 をクリック ユーザー 指 定 の 複 合 グラフを 作 成 する をクリックする 2 系 列 名 乗 用 車 台 数 貨 物 車 台 数 中 古 車 総 台 数 のグラフの 種 類 を 集 合 縦 棒 に 変 更 する 系 列 名 乗 用 車 前 年 比 貨 物 車 前 年 比 総 台 数 前 年 比 のグラフの 種 類 を 折 れ 線 に 変 更 し 第 2 軸 にチェックを 入 れる 3 OK をクリックする 25

書 式 の 変 更 第 2 軸 ( 前 年 比 )の 設 定 1 右 軸 ( 第 2 軸 )を 右 クリック 軸 の 書 式 設 定 を 選 ぶ 軸 の 書 式 設 定 の 作 業 ウィンドウが 開 く 左 軸 が 7 個 の 目 盛 間 隔 に 分 かれていることと 前 年 比 の 最 大 値 最 小 値 を 考 慮 して 軸 のオプション で 最 小 値 に -10 最 大 値 に 25 目 盛 に 5 に 設 定 する 2 また 表 示 形 式 のプルダウンから カテゴリを 標 準 にする 3 左 右 の 縦 軸 の 目 盛 0 をそろえるために 左 軸 の 書 式 設 定 をします 1と 同 様 に 左 軸 から 軸 の 書 式 設 定 作 業 ウィンド ウを 開 く 右 軸 の0から 上 が5 個 の 目 盛 り 間 隔 に 分 かれている ことと 台 数 の 最 大 値 を 考 慮 して 軸 のオプション で 最 小 値 に -2000000 最 大 値 に 5000000 目 盛 に 1000000 を 設 定 する Enter を 押 すと 図 のように 表 示 が 変 わります 4 左 軸 のマイナスの 目 盛 を 表 示 させないために 表 示 形 式 のプルダウンから カテゴリを ユーザー 設 定 とし 表 示 形 式 コードを 0; と 入 力 追 加 表 示 形 式 の 詳 細 については Excel のヘルプを 参 照 5 横 軸 を 右 クリック 軸 の 書 式 設 定 ラベル のプルダウンから ラベルの 位 置 を 下 端 / 左 端 に 設 定 年 がグラフの 下 に 来 ます 26

グラフタイトル 軸 ラベル 凡 例 折 れ 線 などの 設 定 グラフタイトル 軽 四 輪 車 中 古 車 販 売 台 数 の 年 別 推 移 軸 ラベル グラフエリアを 選 択 してグラ フツールの[デザイン]タブ [グラフのレイアウト]グル ープの グラフ 要 素 を 追 加 をクリック 軸 ラベル から 第 1 縦 軸 を 選 ぶ ラベルを ( 台 ) に 編 集 し 右 クリック で 軸 ラベルの 書 式 設 定 を 選 び 作 業 ウィンドウを 開 く 文 字 オプションのテ キストボックスから 文 字 列 の 方 向 を 横 書 きにする 同 様 に 第 2 縦 軸 を (%) に 設 定 す る 凡 例 凡 例 を 右 クリックし 凡 例 ( 凡 例 のオプション)の 書 式 設 定 から 右 を 選 ぶ 折 れ 線 の 種 類 グラフツール[ 書 式 ]タブ [ 図 形 のスタイル]グループ 図 形 の 枠 線 実 線 / 点 線 で 3 系 列 とも 違 う 種 類 にする 27