情 報 誌 大 学 と IR 第 号 平 成 27 年 (2015 年 )1 月 [ 大 学 コンソーシアム] 大 学 コンソーシアム 情 報 誌 大 学 と IR 原 稿 作 成 例 太 郎 1 次 郎 2 3 花 子 概 要 : 情 報 誌 大 学 と IR の 趣 旨 は 我 が 国 の 大 学 業 務 および IR 業 務 の 高 度 化 を 目 的 としたものである 本 情 報 誌 に 投 稿 できるのは 本 会 の 会 員 のみとし 原 稿 の 長 さは 目 安 とし て 4 頁 ないし 6 頁 とする キーワード: 大 学 IR(インスティテューショナル リサーチ) 人 材 育 成 ルーブリッ ク コンソーシアム 1.タイトル 部 分 (1ページ 目 のみ) 題 目 著 者 氏 名 概 要 キーワードを 以 下 の 順 に 記 載 してください 1 題 目 は ゴシック 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 12 ポイントで レイ アウトはセンタリングとします その 後 (フォントサイズは 12 ポイントとし )1 行 空 け ます 2 著 書 氏 名 は 明 朝 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントで レイアウトはセンタリングとします 著 者 が 複 数 の 場 合 は 著 書 氏 名 については1 行 に 並 べてください その 後 (フォントサイズは 10.5 ポイントとし )1 行 空 けます 3 概 要 は 明 朝 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 9 ポイントとします 記 入 後 1 行 空 け ます 4キーワードは 明 朝 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 9 ポイントとし ます キーワード 数 は 5 語 以 内 とします その 後 (フォントサイズは 10.5 ポイントと し )1 行 空 けます 所 属 や 連 絡 先 ( 電 話 番 号 メールアドレス)は 可 能 な 範 囲 で 掲 載 することができます 掲 載 する 場 合 は 脚 注 として 追 記 してください 2. 本 文 部 分 (1ページ 目 以 降 ) 本 文 は 1 段 組 とし 文 字 数 は 40 字 行 数 は 38 行 を 標 準 とします 本 文 は 明 朝 系 の フォントを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントとします 余 白 は 上 下 左 右 とも 2.5cm とします ページ 番 号 は フッターとして 全 ページの 下 部 中 央 に 入 れてください(1から 附 番 していただいて 結 構 です) 下 からフッター 位 置 は 12mm としてください タイトル 等 はヘッダーとして 挿 入 してください これは 可 能 な 範 囲 で 結 構 です 地 名 人 名 等 の 難 読 漢 字 には ふりがなをつけてください 外 国 の 地 名 にはカタカナ 数 字 にはアラビア 数 字 を 使 用 してください また オリジナルの 地 名 については 括 弧 書 きで 追 記 しても 差 し 支 えありません 1 大 学 インスティテューショナル リサーチ 室 准 教 授 メール:taro.hyouka@jcache.dummy 2 大 学 インスティテューショナル リサーチ 室 助 教 電 話 :029-228-8572 メール: jiro.hyouka@jcache.dummy 3 大 学 総 務 部 総 務 課 企 画 戦 略 係 係 長 1
情 報 誌 大 学 と IR 第 号 (2015) 2.1. 見 出 しのレベルについて 見 出 しのレベルは 章 節 の2 段 階 までとします 章 の 見 出 しは ゴシック 系 のフォン トを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントとします また 1.のように 先 頭 に 番 号 を つけて 記 載 します 節 の 見 出 しは ゴシック 系 のフォントを 基 本 とし フォントサイズは 10.5 ポイントとします また 1.1.のように 先 頭 に 番 号 をつけて 記 載 します 章 節 の 見 出 しの 上 は 1 行 あけます(フォントサイズは 10.5 ポイント) 2.2. 図 及 び 表 について 図 ( 写 真 を 含 む) 及 び 表 は 図 1 表 1 のように 番 号 をつけて 記 載 します 図 のタイト ルは 下 側 表 のタイトルは 上 側 に 配 置 してください 図 及 び 表 のタイトルは フォントサ イズ 10 ポイントのゴシック 系 のフォントとしてください なお 図 及 び 表 中 の 文 字 は 極 端 に 小 さくならないように 留 意 してください の 種 類 自 己 点 検 法 人 機 関 別 認 証 表 1. 表 の 例 国 公 私 実 施 周 期 立 立 立 期 間 に 関 する 定 め 実 施 公 表 は 特 にない 外 部 中 期 目 標 期 間 6 年 に1 度 (もしくは - 4 年 +2 年 で ) 年 度 ( 業 務 - 毎 年 実 績 報 告 書 ) 7 年 以 内 に1 度 等 図 や 表 はこのように 本 文 中 に 挿 入 してください 手 順 は 以 下 に 示 します 1) 挿 入 表 で1 1 の 表 を 作 成 します 2) 枠 の 左 上 を 右 クリックし て 現 れるメニューの 一 番 下 の 表 のプロパティ を 選 択 し 文 字 の 折 り 返 し を する にしてください また 罫 線 ( 枠 線 )が 不 要 ならば 同 じ ように 右 クリックして 現 れる メニューの 中 ほどにある 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 を 選 択 し 罫 線 なし を 選 んでください 3) 貼 りたい 図 や 表 をこの 枠 内 に 挿 入 しますが 表 は Excel などで 編 集 したものを 貼 りつ ければ 上 記 のようになります 図 の 場 合 ですが 一 般 には 挿 入 タブの 図 で 挿 入 する 図 を 選 びます パワーポイントの 場 合 は 次 節 のようにしてください 2.2.1.スライドの 貼 り 付 けについて(1 枚 単 位 ) スライド 1 ページ 分 を そのまま 図 として 用 いたい 場 合 には パワーポイントでスライ ドのファイルを 開 き 左 側 のサムネイルから 挿 入 したいスライドをクリックして 選 択 しま す そして コピー を 行 います 作 成 した 図 を Word 上 で 編 集 する 場 合 ワードに 戻 り 2)で 作 成 した 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け Microsoft PowerPoint スライドオブジェクト (Word2013 の 場 合 )を 選 んでください 2
太 郎 ほか 大 学 コンソーシアム 情 報 誌 大 学 と IR 原 稿 作 成 例 この 形 式 で 貼 りつければ 大 きさの 変 更 はもちろん 内 容 の 変 更 も 可 能 ですし スライド 内 の 文 字 情 報 が PDF 後 も 保 持 されます 23 作 成 した 図 を Word 上 では IR 業 務 編 集 しない 場 合 ワードに 戻 り 2)で 作 成 し 第 三 者 評 意 思 決 定 ( 改 善 ) 支 援 ( 情 報 提 供 やレポートへの た 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 価 対 応 リクエストへの 対 応 ) 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 図 ( 拡 張 メタファイル) (Word2013 の 場 合 )を 選 ん 現 状 把 握 作 業 A プロセス の 理 解 現 状 把 握 作 業 B ( 自 己 点 検 [ 叙 述 資 料 中 ( 数 量 データの 整 理 でください この 形 式 で 貼 り 心 ] 各 部 局 との 意 見 交 換 聞 き 込 み) 分 析 [データの 入 手 ]) つければ 大 きさや 内 容 の 変 根 拠 更 はできませんが 作 成 時 の 状 態 が 保 持 されます 関 係 データのDB 化 4) 操 作 が 分 からない 場 合 図 1. 図 の 例 示 には 挿 入 箇 所 をワードファ イルに 明 記 の 上 図 ファイル を 編 集 委 員 会 にお 送 りください 表 2. 自 己 点 検 外 部 第 三 者 の 違 い(10 ポイント:MS ゴシック) 自 己 点 検 評 価 自 己 点 検 の 実 施 の 類 型 基 準 の 策 定 者 の の 観 点 選 定 大 学 大 学 教 育 研 究 水 準 の 向 上 外 部 大 学 大 学 自 己 点 検 の 確 からしさ+ 者 の 経 験 等 にもとづくア ドバイス 第 三 者 第 三 者 第 三 者 基 準 への 適 合 達 成 度 判 定 水 準 判 定 自 己 点 検 ( 現 状 把 握 )をもとに 外 部 や やらざるを 得 ない 第 三 者 をテコに 大 学 の 改 善 を 図 る のが 合 理 的 か? Office of Institutional Research and Planning, Ibaraki Univ.(IIRP) & Japanese Consortium of Accreditation Coordinators for Higher Education (JCACHE) 図 表 が 大 きい 場 合 それらの 脇 に 文 字 を 配 置 しなくても 結 構 です 表 に 関 しては 新 た に 作 り 直 していただかずに スライドを 貼 りつけても 結 構 です 3
情 報 誌 大 学 と IR 第 号 (2015) 2.2.2.スライドの 貼 り 付 けについて( 部 分 ) (イ) スライド 1 ページのうち 任 意 の 部 分 のみを 図 として 用 いたい 場 合 パワーポイントでスライドのファイルを 開 き 図 として 用 いたい 部 分 が 含 まれたページを 表 示 させ 右 側 の 作 業 エリアで 図 として 用 いたい 部 分 のみを 選 択 して コピー を 行 い ます この 際 グループ 化 してからコピーするとよいです 作 成 した 図 の 一 部 を 編 集 する 場 合 ワードに 戻 り 2)で 作 成 した 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 部 局 の 改 善 支 援 ( 情 報 提 供 やレポートへの 式 を 選 択 して 貼 り 付 け Microsoft Office グラフィッ リクエストへの 対 応 ) ク オブジェクト (Word2013 の 場 合 )を 選 んでください 10% この 形 式 で 貼 りつければ 大 きさの 変 更 はもちろん 内 容 の 変 更 も 可 能 ですし スライド 内 の 文 字 情 報 が PDF 後 も 現 状 把 握 作 業 B 保 持 されます ( 数 量 データの 整 理 分 析 ) 作 成 した 図 の 一 部 を 編 集 しない 場 合 10% ワードに 戻 り 2)で 作 成 した 枠 内 に 貼 りつける 時 に 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 図 ( 拡 張 メタファイル) 教 員 などのwebシステムの 構 築 運 用 関 係 データのDB 化 (Word2013 の 場 合 )を 選 んでください この 形 式 で 貼 り 図 2.パーツの 貼 りつけ つければ 大 きさや 内 容 の 変 更 はできませんが 作 成 時 の 状 態 が 保 持 されます 4) 操 作 が 分 からない 場 合 には 挿 入 箇 所 をワードファイルに 明 記 の 上 図 ファイルを 編 集 委 員 会 にお 送 りください 2.3. 脚 注 について 脚 注 は なるべく 使 用 せず やむを 得 ない 場 合 のみ 使 用 してください 3. 引 用 文 献 謝 辞 等 部 分 ( 最 終 ページ) 引 用 文 献 は 本 文 中 では 小 湊 (2014) ( 佐 藤, 2014)や 関 大 野 (2014) 共 著 者 3 名 以 上 のときは 浅 野 ほか(2014) Sato et al.(2014) (Sato et al., 2014)のように 記 載 し てください また 長 い 論 文 や 書 籍 から 引 用 するときは 引 用 頁 を 示 してください 引 用 文 献 は 本 文 の 最 後 に 引 用 文 献 として 和 文 (50 音 順 ) 欧 文 (アルファベット 順 )に 分 けて 記 載 してください また 引 用 文 献 が 複 数 行 になる 場 合 2 行 目 以 降 につい ては ぶら 下 げを 2 文 字 に 設 定 してください また 同 一 著 者 の 文 献 においては 古 い 文 献 から 記 載 し 同 一 年 の 場 合 には a b 等 の 判 別 をつけるための 記 号 を 附 してください その 際 共 著 者 名 論 文 題 目 書 籍 名 等 は 省 略 せずに 記 載 してください 引 用 文 献 の 見 出 しの 文 字 は ゴシック 系 のフォントの 太 字 にします 引 用 文 献 の 上 は 1 行 あけます(フォントサイズは 10.5 ポイント) 謝 辞 は 結 論 の 後 に 記 載 してください 謝 辞 の 見 出 しの 文 字 は ゴシック 系 のフォント の 太 字 にします 謝 辞 の 上 は 1 行 あけます(フォントサイズは 10.5 ポイント) 4
太 郎 ほか 大 学 コンソーシアム 情 報 誌 大 学 と IR 原 稿 作 成 例 謝 辞 本 原 稿 を 作 成 するにあたり 大 学 インスティテューショナル リサーチ 室 の 経 営 教 授 から 多 くのご 助 言 を 賜 りました ここに 感 謝 の 意 を 表 します 引 用 文 献 小 湊 卓 夫, 中 井 俊 樹 (2007) 国 立 大 学 法 人 におけるインスティテューショナル リサー チ 組 織 の 特 質 と 課 題, 大 学 学 位 研 究 第 5 号,17-34. 嶌 田 敏 行, 藤 原 宏 司, 浅 野 茂, 大 野 賢 一, 関 隆 宏, 小 湊 卓 夫, 土 橋 慶 章, 本 田 寛 輔 (2014) 米 国 の 中 規 模 州 立 大 学 の IR オフィスおよび 国 立 大 学 の IR 部 署 における 業 務 の 現 状 と 今 後 の 展 開 に 関 する 一 考 察, 日 本 高 等 教 育 学 会 第 17 回 大 会 発 表 要 旨 集 録, 46-47. 大 学 コンソーシアム(2014) 勉 強 会 : 米 国 における IR 実 践 を 通 して 考 える 日 本 型 IR 報 告 書 ( 平 成 25 年 11 月 12 日 実 施 ),2014 年 3 月. http://iir.ibaraki.ac.jp/jcache/index.php?page=ir20131112( 最 終 閲 覧 日 :2014 年 12 月 xx 日 ) Saupe, J. L. (1990). The functions of institutional research (2nd ed.). Association for Institutional Research. Retrieved from https://www.airweb.org/educationandevents/publications/pages/functionsofir.aspx ( 最 終 閲 覧 日 :2014 年 12 月 xx 日 ) Terenzini, P. (1993). On the nature of institutional research and the knowledge and skills it requires. Research in Higher Education, 34(1), 1 10. Volkwein, J. (2008). The foundations and evolution of institutional research. New Directions for Higher Education, (141), 5 21. [ver.1.4] 5