(Windows 7 Version) PowerPoint 2010 体 系 学 習 初 歩 からの PC テキスト
第 1 章 : PowerPoint の 概 要... 5 1-1 起 動... 5 1-2 スライドとプレゼンテーション... 6 1-3 スライドの 作 成 と 追 加... 6 1-4 スライドのデザイン テーマ... 9 1-5 スライドショーの 実 行... 11 1-6 スライドの 入 れ 替 え... 12 1-7 文 章 の 追 加 とアウトライン... 13 1-8 レベル 上 げ レベル 下 げ... 16 1-9 レベルの 変 更 を 利 用 してスライドを 追 加 する... 18 1-10 折 りたたみと 再 展 開... 20 1-11 まとめ... 22 1-12 練 習 問 題... 23 1-13 練 習 問 題... 25 第 2 章 : デザインとレイアウト... 28 2-1 準 備... 28 2-2 レイアウトの 変 更... 30 2-3 配 色 の 変 更... 31 2-4 フォントイメージの 一 括 変 更... 32 2-5 背 景 のスタイル... 33 2-6 スライド 一 覧... 34 2-7 縦 書 きにする 文 字 位 置 を 変 える... 35 2-8 書 式 設 定 とプレースホルダーの 選 択... 37 2-9 その 他 のレイアウト... 38 2-10 まとめ... 40 2-11 練 習 問 題... 41 2-12 練 習 問 題... 43 第 3 章 : コンテンツの 利 用... 47 3-1 準 備... 47 3-2 コンテンツの 利 用... 48 3-3 写 真 の 挿 入... 50 3-4 表 の 挿 入... 53 3-5 グラフの 挿 入... 57 3-6 その 他 のコンテンツ(ワードアート)... 61 3-7 その 他 のコンテンツ( 図 形 )... 63 3-8 まとめ... 64 3-9 練 習 問 題... 65 3-10 練 習 問 題... 70 第 4 章 : マスターとヘッダー/フッター... 73 4-1 準 備... 73 4-2 スライドマスターの 利 用... 75 2
4-3 その 他 のレイアウトのマスター(タイトルとコンテンツ)... 78 4-4 マスターを 利 用 した 書 式 の 変 更... 80 4-5 スライドマスター( 基 本 マスター)... 84 4-6 ヘッダーとフッター... 86 4-7 フッターの 設 定 変 更... 88 4-8 スライドマスターとアウトラインレベル... 90 4-9 まとめ... 97 4-10 練 習 問 題... 98 4-11 練 習 問 題... 102 第 5 章 : 画 面 切 り 替 えとアニメーション... 106 5-1 準 備... 106 5-2 画 面 切 り 替 え 効 果... 108 5-3 すべてに 適 用... 111 5-4 スライドの 自 動 切 り 替 え/ 自 動 的 に 切 り 替 え... 112 5-5 自 動 プレゼンテーション... 113 5-6 アニメーションの 設 定... 114 5-7 アニメーションの 調 整... 116 5-8 順 序 の 変 更 と 削 除... 119 5-9 アニメーションの 軌 跡 効 果... 121 5-10 グラフに 対 するアニメーション 設 定... 123 5-11 まとめ... 124 5-12 練 習 問 題... 125 5-13 練 習 問 題... 128 第 6 章 : プレゼンテーションの 設 定... 136 6-1 準 備... 136 6-2 ハイパーリンク... 139 6-3 目 的 別 スライドショー... 143 6-4 スライドショー 実 行 中 の 操 作... 147 6-5 ノートの 利 用... 154 6-6 様 々な 印 刷... 155 6-7 スライドショーとして 保 存... 158 6-8 画 像 として 保 存... 162 6-9 まとめ... 164 6-10 練 習 問 題... 165 6-11 練 習 問 題... 168 操 作 説 明 補 足 説 明 3
記 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 商 標 および 登 録 商 標 です 本 書 の 例 題 や 画 面 などに 登 場 する 企 業 名 や 製 品 名 人 名 キャラクター その 他 のデータ は 架 空 のものです 現 実 の 個 人 名 や 企 業 製 品 イベントを 表 すものではありません 本 文 中 には, マークは 明 記 しておりません 本 書 は 著 作 権 法 上 の 保 護 を 受 けております 本 書 の 一 部 あるいは 全 部 について 合 資 会 社 アルファから 文 書 による 許 諾 を 得 ずに い かなる 方 法 においても 無 断 で 複 写 複 製 することを 禁 じます ただし 合 資 会 社 アルファ から 文 書 による 許 諾 を 得 た 期 間 は 除 きます 無 断 複 製 転 載 は 損 害 賠 償 著 作 権 法 の 罰 則 の 対 象 になることがあります この 教 材 は Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています Version :Power2010-01-110831 著 作 製 作 合 資 会 社 アルファ 244-0003 神 奈 川 県 横 浜 市 戸 塚 区 戸 塚 町 118-2 中 山 NS ビル 6F 発 行 人 三 橋 信 彦 定 価 \5,040 円 4
第 1 章 :PowerPoint の 概 要 1-1 起 動 (1) PowerPoint を 起 動 しましょう [スタート][すべてのプログラム][Microsoft Office] Microsoft PowerPoint2010 をクリックします [スタート][すべてのプログラム] [Microsoft Office] Microsoft PowerPoint2010 をクリック (2) これが PowerPoint の 基 本 画 面 です 画 面 左 を サムネイル 部 と 言 います 縮 小 画 像 の 意 味 です 残 りの 部 分 を スライド 部 と 言 います サムネイル 部 スライド 部 5
1-2 スライドとプレゼンテーション PowerPoint での 紙 にあたるものを スライド と 呼 びます PowerPoint では 複 数 のスライドを 作 成 することができます ユーザー(あなた 利 用 者 )は 作 成 したスライ ド 群 を PC モニター 上 あるいはプロジェクター 上 にて フルスクリーン 表 示 ( 全 画 面 表 示 )をさせることができます その 作 業 を スライドショー と 言 います また 作 成 したスライド 群 全 体 を プレゼンテーション と 言 います 二 宮 市 人 口 統 計 市 統 計 解 析 課 地 区 と 世 代 市 統 計 解 析 課 1 市 内 世 帯 数 人 口 推 移 4 世 帯 数 人 口 数 とも に 2006 年 を 除 き 毎 年 減 少 人 口 増 加 政 策 の 実 施 は 緊 急 特 に 転 出 者 の 食 い 止 めに 力 を スライド 世 帯 数 人 口 数 2004 年 32,023 68,452 2005 年 31,429 67,008 2006 年 31,512 67,546 2007 年 30,687 65,784 2008 年 30,310 65,282 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代 ~ 矢 島 区 1,765 2,147 1,897 1,924 1,831 1,644 佐 川 区 945 1,354 1,326 1,410 1,246 1,053 大 橋 区 2,568 3,421 3,759 3,268 2,945 2,815 中 山 区 1,561 1,849 1,667 1,794 1,702 1,471 合 計 5,074 8,771 8,649 8,396 7,724 6,983 2008 年 度 地 区 別 世 代 別 人 口 { 表 } 70000 68000 66000 64000 62000 60000 58000 56000 54000 52000 50000 68452 2 人 口 推 移 5 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 67008 67546 65784 65282 2004 年 2005 年 2006 年 2007 年 2008 年 5,074 8,771 8,649 8,396 7,724 6,983 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代 ~ 2008 年 度 世 代 別 人 口 {グラフ} 6 3 プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 1-3 スライドの 作 成 と 追 加 (1) 現 在 スライドが 1 枚 表 示 されています このスライドは スライドショー 実 行 時 の 表 紙 となります 表 紙 の 役 割 を 持 つスライドを タイトルスライド と 言 います タイ トルスライドには 文 字 を 入 力 する 欄 が 2 つあります それらを タイトルプレースホ ルダー サブタイトルプレースホルダー と 呼 びます クリックすれば 入 力 を 開 始 で きます タイトルプレースホルダー に IC カード 導 入 概 要 と 入 力 して 下 さい タイトルプレースホルダー をクリックし IC カード 導 入 概 要 と 入 力 文 字 を 入 力 するためのレイアウト 枠 を プレースホルダー と 言 います 6
(2) 続 けて サブタイトルプレースホルダー に オフィス PA と 入 力 します このよ うに 文 字 はプレースホルダーに 入 力 するのです さて 2 枚 目 のスライドを 作 成 し ます [ 新 しいスライド]ボタンの 上 側 をクリックして 下 さい 2. [ 新 しいスライド]ボタンの 上 側 をクリック 1. サブタイトルプレースホルダー に オフィス PA と 入 力 (3) 2 枚 目 のスライドが 表 示 されました なお 2 枚 目 以 降 のスライドにおいては プレー スホルダーのレイアウトが 表 紙 とは 異 なります 上 部 にタイトル 用 のプレースホルダ ー 中 央 部 に 本 文 用 の テキストプレースホルダー が 表 示 されます タイトルプレースホルダー 2 枚 目 のスライドが 作 成 された 1 枚 目 の 表 紙 スライ ド タイトルスライドとはレイアウトが 異 なる テキストプレースホルダー 7
(4) 2 枚 目 のタイトルには 導 入 のメリット と 入 力 します 本 文 エリア テキストプレ ースホルダーには 以 下 のように 入 力 します なお 本 文 エリアでは 行 の 先 頭 に 自 動 的 に 箇 条 書 き 記 号 ( )が 付 きます 1. タイトルに 導 入 のメリット と 入 力 2. テキストプレースホルダーに 入 室 者 管 理 タイムカードの 代 替 品 として 身 分 証 明 書 として と 入 力 (5) 続 けて 3 枚 目 のスライドを 作 成 します 今 度 は[ 新 しいスライド]ボタンを 直 接 クリック します すると レイアウトのパターンが 選 択 できるようになります 表 紙 用 には タ イトルスライド を 使 いますが 標 準 は タイトルとコンテンツ です 今 回 はこれ を 使 いましょう 他 のレイアウトの 使 い 方 については 次 の 章 以 降 で 学 習 します [ 新 しいスライド]から タイトルとコンテンツ をクリック 表 紙 には 自 動 的 に タイトルスライド のレイアウトが 使 用 されています 表 紙 以 外 には タイトルとコンテンツ が 標 準 で 使 われます それ 以 外 のレイアウトについては 次 章 以 降 で 学 習 します 8
(6) 3 枚 目 のスライドには 以 下 のように 入 力 しましょう 1. タイトルに スケジュール と 入 力 1-4 スライドのデザイン テーマ 2. テキストプレースホルダーに 一 部 試 験 運 用 試 験 運 用 本 格 運 用 と 入 力 (1) スライドショーに 対 して テーマ を 適 用 すると スライドのデザインをガラリと 変 えることができます デザイン タブの[テーマ その 他 ]をクリックします 1. デザイン タブに 2. [テーマ その 他 ]をクリック 9
(2) デザインテーマの 中 から スパイス を 選 択 しましょう テーマの 中 から スパイス を 選 択 (3) すべてのスライドに テーマ スパイス が 適 用 されました 10
(4) さて 先 頭 スライドに 切 り 替 えましょう 先 頭 スライド( 表 紙 )は 特 別 扱 いで デザイン が 他 の 2 枚 と 異 なっていることがわかります サムネイルから 先 頭 スライドに 切 り 替 えてデザインをチェック 表 紙 のみ 特 別 なデザインが 適 用 される 1-5 スライドショーの 実 行 (1) [スライドショー]を 実 行 すると 作 成 したスライド 群 を 全 画 面 表 示 にすることができま す 今 作 成 した 3 枚 のスライドを 実 行 します スライドショー タブから[ 最 初 から] をクリックして 下 さい 1. スライドショー タブに 2. [ 最 初 から]をクリック 11
(2) スライドが 全 画 面 表 示 されます クリックすると 次 のスライドへ 進 みます 最 後 まで( 黒 画 面 まで) 進 めてさらにクリックすると スライドショーが 終 了 します 1-6 スライドの 入 れ 替 え (1) 3 枚 目 の スケジュール のスライドを 2 枚 目 へ 移 動 します サムネイル 部 のスライ ドを 上 下 にドラッグすれば 移 動 できます 3 枚 目 のスライドを 1 枚 目 と 2 枚 目 の 間 に ドラッグして 下 さい 3 枚 目 のスライドを 1 枚 目 と 2 枚 目 の 間 にドラッグ 12
(2) スケジュール のスライドが 2 枚 目 になりました 1-7 文 章 の 追 加 とアウトライン (1) 2 枚 目 のスライドの 一 部 試 験 運 用 の 下 に 文 章 を 追 加 します 行 末 で{Enter}すると 下 に 行 が 作 成 されます 一 部 試 験 運 用 の 行 末 で{Enter}し 下 に 行 を 作 る 13
(2) 行 が 作 成 されました 3 月 10 日 と 入 力 しましょう さて スライドにおいて 文 章 を 追 加 する 際 には 今 のようにスライド 上 で 入 力 しても 良 いのですが サムネイル 部 の 上 部 にある[アウトライン]タブを 使 ってもできます クリックしましょう 2. [アウトライン]タブをクリック 1. 3 月 10 日 と 入 力 (3) [アウトライン]タブを 使 うと 全 スライドの 文 章 が 一 度 に 編 集 できます 試 験 運 用 の 下 に 行 を 作 成 しましょう [アウトライン]タブから 試 験 運 用 の 末 尾 で{Enter} 14
(4) 新 しくできた 行 に 6 月 5 日 と 入 力 しましょう 入 力 は スライド 自 体 にも 即 時 反 映 されます 新 しくできた 行 に 6 月 5 日 と 入 力 (5) 同 様 に 本 格 運 用 の 下 に 10 月 20 日 の 行 を 作 成 して 下 さい 本 格 運 用 の 下 に 10 月 20 日 の 行 を 作 成 15
(6) 3 枚 目 のスライドにも 以 下 のようにアウトラインタブから 文 章 を 追 加 しましょう 3 枚 目 のスライドの 2 行 目 に セキュリティシステム 4 行 目 に ネットワーク 管 理 と 追 加 1-8 レベル 上 げ レベル 下 げ (1) 3 月 10 日 は その 上 の 一 部 試 験 運 用 に 関 する 説 明 です アウトライン 内 にカ ーソルを 置 いた 状 態 で ホーム タブの[インデントを 増 やす]( )を 使 うことで この 段 落 を 上 の 段 落 の 内 容 ( 中 身 詳 細 )とすることができます 3 月 10 日 の 箇 所 でや ってみましょう 2. ホーム タブの[インデントを 増 やす]をクリック 1. アウトライン 内 の 3 月 10 日 の 行 にカーソルを 置 く 16
(2) 3 月 10 日 の 段 落 のレベル( 重 要 度 )が 変 更 になりました 同 様 に 6 月 5 日 10 月 20 日 にも[インデントを 増 やす]を 設 定 して 下 さい 2. 6 月 5 日 10 月 20 日 にも[インデントを 増 やす]を 設 定 1. 3 月 10 日 のレベルが 変 わった レベルに 応 じて 箇 条 書 き 記 号 の 種 類 も 変 わる (3) 各 日 付 のレベル( 重 要 度 )が 変 わりました それぞれ 上 の 段 落 の 内 容 文 詳 細 としてみな されます アウトライン 内 にカーソルがある 状 態 で{Tab}キーを 押 しても [インデントを 増 やす]と 同 じ 効 果 が 発 生 します 反 対 のキーは {Shift}+{Tab}です 17
(4) 3 枚 目 のスライドの セキュリティシステム のレベルも 下 げます アウトライン 内 にカーソルを 置 いて {Tab}キーを 使 ってもレベルが 下 がります 3 枚 目 のスライドの セキュリティシステム にカーソルを 置 いて{Tab} (5) ネットワーク 管 理 のレベルも 下 げて 下 さい ネットワーク 管 理 のレベルも 下 げる 1-9 レベルの 変 更 を 利 用 してスライドを 追 加 する (1) 3 枚 目 のスライドの 最 後 である 身 分 証 明 書 として の 下 以 降 に 以 下 のように 3 行 の 段 落 を 追 加 して 下 さい アウトラインを 使 います アウトラインを 使 って まとめ ごあいさつ 質 疑 応 答 と 入 力 18
(2) レベル 変 更 を 使 うことで まとめ 以 下 を 新 しいスライドとすることができます ス ライドのタイトルとしたい 箇 所 で[インデントを 減 らす]( )を 使 うと そこがタイトル スライドとなるのです まとめ の 段 落 でやってみましょう アウトラインを 使 いま す 2. [インデントを 減 らす]をクリック 1. アウトラインの まとめ にカーソルを 置 く (3) まとめ の 段 落 が タイトルプレースホルダー のレベルになりました まとめ 以 下 が 新 しいスライドになったのです アウトライン 内 にカーソルがある 状 態 で {Shift}を 押 しながら{Tab} キーを 押 しても[インデントを 減 らす]と 同 じ 効 果 が 発 生 します まとめ の 段 落 が 次 のスライドの タイトルプレースホルダー (スライドのタイトル)のレベルになった 19
1-10 折 りたたみと 再 展 開 (1) アウトライン ではプレゼンテーションファイルの 中 の 文 字 データがすべて 確 認 でき ました さて スライドのタイトルだけを 表 示 させることもできます アウトライン 内 で 右 クリックし [ 折 りたたみ][すべて 折 りたたみ]をしましょう アウトライン 内 で 右 クリックし [ 折 りたたみ][すべて 折 りたたみ] (2) 各 スライドのタイトルだけをチェックできます スライドの 枚 数 が 多 い 際 に 便 利 な 機 能 です 20
(3) 今 度 はすべて 展 開 させなおしましょう [ 展 開 ][すべて 展 開 ]を 使 います アウトライン 内 で 右 クリックし [ 展 開 ][すべて 展 開 ] (4) すべての 文 章 が 展 開 表 示 されました なお タブを アウトライン から スライ ド へ 戻 して 下 さい タブを アウトライン から スライド へ (5) デザインテーマを 変 えましょう オータム にして 下 さい デザイン タブにし テーマを オータム に 21
(6) 2 枚 目 のスライドを 選 択 しましょう テーマを 変 更 すると レベルに 応 じて 書 式 も 変 わることがわかります 確 認 後 はこのファイルを 閉 じましょう 2 枚 目 のスライドを 選 択 テーマの 変 更 にあわせて 書 式 が 変 更 されたことが 確 認 できる 1-11 まとめ プレゼンテーションファイルは プロジェクター PC モニターを 使 って 再 生 します OHP 用 紙 ( 透 明 な 用 紙 )に 印 刷 してからプロジェクター 幻 灯 (げんとう)で 使 用 するのもよいで しょう プレゼンテーションファイルに デザインテーマ を 適 用 することで 美 しいグラフィック のスライドが 簡 単 に 作 成 できます 表 紙 のみが 異 なるデザインのスライドになります スライドの 文 章 入 力 時 には アウトライン と レベル を 使 うと 便 利 です 22
1-12 練 習 問 題 (1) 以 下 のような 4 枚 のスライドショーを 作 成 しましょう テーマには トラベル を 使 用 しています 1 枚 目 県 立 図 書 センター 図 書 紙 芝 居 の 借 り 方 (2) 2 枚 目 借 りるときに 必 要 な 物 身 分 証 明 書 登 録 明 細 書 ( 受 付 で 配 布 しています) 23
(3) 3 枚 目 注 意 事 項 一 度 に 貸 し 出 せる 図 書 紙 芝 居 は6 冊 です 返 却 期 間 は14 日 以 内 となります (4) 4 枚 目 営 業 時 間 帯 毎 週 火 曜 日 定 休 平 日 9:15~19:00 土 日 休 祭 日 9:15~17:00 24
1-13 練 習 問 題 (1) 以 下 のような 6 枚 のスライドショーを 作 成 しましょう テーマには フレッシュ を 使 用 しています 1 枚 目 ごみの 種 類 と 収 集 日 廃 棄 物 処 理 センター (2) 2 枚 目 燃 やすごみ 有 害 ごみ 戸 塚 町 毎 週 月 金 曜 日 秋 葉 町 毎 週 火 土 曜 日 25
(3) 3 枚 目 燃 やさないごみ 戸 塚 町 毎 週 水 曜 日 秋 葉 町 毎 週 木 曜 日 (4) 4 枚 目 資 源 ごみ 戸 塚 町 毎 月 2 回 目 と4 回 目 の 木 曜 日 秋 葉 町 毎 月 1 回 目 と3 回 目 の 金 曜 日 26
(5) 5 枚 目 引 越 しなどで 出 たごみ TEL 012-1652までご 連 絡 ください 収 集 に 参 ります 30リットルまたは10キログラムごとに 128 円 必 要 です 収 集 までに1 週 間 かかります なお ご 自 分 で 市 の 廃 棄 物 処 理 場 まで 搬 入 し ていただくことも 可 能 です (6) 6 枚 目 収 集 されない 日 年 末 年 始 12/28-1/5まで 祝 祭 日 その 他 3/2-3/6 8/2-8/6 11/2-11/6 27
第 2 章 :デザインとレイアウト 2-1 準 備 (1) 以 下 のような 6 枚 のスライドを 作 成 して 下 さい 赤 数 字 はスライド 番 号 です 午 前 の 部 スケジュール 午 前 の 部 開 会 のあいさつ パネルディスカッション 質 疑 応 答 経 営 カンファレンス 1 2 菊 池 亜 希 子 さま 高 野 啓 二 さま 本 田 直 子 さま パネラーのご 紹 介 経 営 カンファレンス 午 後 の 部 3 4 午 後 の 部 スケジュール ゲストスピーチ 来 年 度 における 法 改 正 の 要 点 懇 親 会 日 野 慎 太 郎 さま 木 下 佳 代 さま ゲストスピーカー 5 6 28
(2) アウトライン では 以 下 のように 表 示 されます (3) このプレゼンテーションにテーマ スパイス を 適 用 して 下 さい デザイン タブからテーマを スパイス に (4) テーマ スパイス が 適 用 されました なお 1 枚 目 のスライドのみ 適 用 されてい るデザインが 異 なります 1 枚 目 のスライドのみ 適 用 されているデザインが 異 なる 29
2-2 レイアウトの 変 更 (1) テーマを 適 用 した 場 合 1 枚 目 のみが 特 殊 なデザインとなります これは 1 枚 目 のみ レイアウトが タイトルスライド となっているからです 他 のスライドも タイト ルスライド にすれば 1 枚 目 と 同 じデザインになります 4 枚 目 のレイアウトを 変 更 しましょう 2. [レイアウト]を タイトルスライド に 1. 4 枚 目 のスライドを 選 択 (2) 4 枚 目 のスライドのレイアウトとデザインが 1 枚 目 と 同 じになりました 30
2-3 配 色 の 変 更 (1) デザイン タブの[ 配 色 ]を 使 うと 全 体 の 色 を 一 括 で 変 更 することができます メト ロ にしてみましょう 1. デザイン タブに 2. [ 配 色 ]を メトロ に (2) すべてのスライドの 配 色 が 変 更 になりました 31
2-4 フォントイメージの 一 括 変 更 (1) デザイン タブの[フォント]を 使 うと スライド 内 の 文 字 のイメージを 一 括 で 変 更 す ることができます Office クラッシック 2 にしましょう デザイン タブの[フォント]を Office クラッシック 2 に (2) 他 のスライドの 状 況 も 確 認 して 下 さい すべてのスライドのフォントイメージが 変 更 されています 32