マイナンバー 制 度 は 行 政 の 効 率 化 国 民 の 利 便 性 向 上 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 するための 社 会 基 盤 です マイナンバー( 社 会 保 障 税 番 号 ) 制 度 は 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 で 効 率 的 に 情 報 を 管

マイナンバー( 社 会 保 障 税 番 号 ) 制 度 における 民 間 事 業 者 の 対 応 平 成 27 年 10 月 からのマイナンバーの 通 知 平 成 28 年 1 月 からのマイナンバー 利 用 開 始 まで 期 間 が 迫 ってきました マイナンバーは 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の3 分 野 での 利 用 から 制 度 が スタートしますが 従 業 員 を 雇 用 している 民 間 事 業 者 の 皆 様 も 税 や 社 会 保 障 の 手 続 などで 対 応 が 必 要 になります 本 日 は 民 間 事 業 者 の 皆 様 に 必 要 な 対 応 について 基 礎 的 な 内 容 を 紹 介 します まず マイナンバー 制 度 の 概 要 をご 説 明 した 上 で 民 間 事 業 者 での 対 応 に ついて 税 務 関 係 社 会 保 障 関 係 の 手 続 の 変 更 内 容 を 紹 介 します また 個 人 情 報 の 取 扱 に 関 する 民 間 事 業 者 向 けのガイドラインがありますので その 概 要 をご 説 明 し 最 後 に 法 人 番 号 について 紹 介 します

マイナンバー 制 度 は 行 政 の 効 率 化 国 民 の 利 便 性 向 上 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 するための 社 会 基 盤 です マイナンバー( 社 会 保 障 税 番 号 ) 制 度 は 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 で 効 率 的 に 情 報 を 管 理 し 複 数 の 機 関 が 保 有 する 個 人 の 情 報 が 同 一 人 の 情 報 であることを 確 認 するために 活 用 されるもので 行 政 を 効 率 化 し 国 民 の 利 便 性 を 高 め 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 する 社 会 基 盤 です まず 行 政 の 効 率 化 です マイナンバー 制 度 の 導 入 後 は 国 や 地 方 公 共 団 体 等 での 手 続 で 個 人 番 号 の 提 示 申 請 書 への 記 載 などが 求 められます 国 や 地 方 公 共 団 体 の 間 で 情 報 連 携 が 始 まると これまで 相 当 な 時 間 が かかっていた 情 報 の 照 合 転 記 等 に 要 する 時 間 労 力 が 大 幅 に 削 減 され 手 続 が 正 確 でスムーズになります 次 に 国 民 の 利 便 性 の 向 上 です これまで 市 役 所 税 務 署 社 会 保 険 事 務 所 など 複 数 の 機 関 を 回 って 書 類 を 入 手 し 提 出 するということがありました マイナンバー 制 度 の 導 入 後 は 社 会 保 障 税 関 係 の 申 請 時 に 課 税 証 明 書 などの 添 付 書 類 が 削 減 される 場 合 があるなど 面 倒 な 手 続 が 簡 単 になります また 本 人 や 家 族 が 受 けられるサービスの 情 報 のお 知 らせを 受 け 取 ることも 可 能 になる 予 定 です 最 後 に 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 です 国 民 の 所 得 状 況 等 が 把 握 しやすくなり 税 や 社 会 保 障 の 負 担 を 不 当 に 免 れることや 不 正 受 給 の 防 止 さらに 本 当 に 困 っている 方 へのきめ 細 かな 支 援 が 可 能 になります

平 成 27 年 10 月 以 降 マイナンバーが 通 知 されます 平 成 27 年 10 月 以 降 住 民 票 を 有 する 方 に12 桁 のマイナンバー ( 個 人 番 号 )が 通 知 されます 外 国 籍 でも 住 民 票 がある 中 長 期 在 留 者 や 特 別 永 住 者 などの 外 国 人 も 対 象 です 10 月 の 第 1 月 曜 日 の5 日 で 住 民 票 に 記 載 されている 住 所 にマイナンバー ( 個 人 番 号 )が 指 定 され それ 以 降 市 区 町 村 から 住 民 票 の 住 所 あてに 通 知 カード が 簡 易 書 留 で 世 帯 分 まとめて 封 筒 に 入 れられ 郵 送 されます 住 民 票 の 住 所 と 異 なるところにお 住 いの 方 は 注 意 してください マイナンバーは 一 生 使 うものです マイナンバーが 漏 えいして 不 正 に 使 われるおそれがある 場 合 を 除 いて 番 号 は 一 生 変 更 されませんので マイナンバーはぜひ 大 切 にしてください なお 法 人 には13 桁 の 法 人 番 号 が 指 定 されます 詳 しくは 31 頁 以 降 を ご 覧 ください 2

平 成 28 年 1 月 からマイナンバーを 利 用 します 情 報 連 携 は 平 成 29 年 1 月 平 成 29 年 7 月 から 順 次 始 まります マイナンバーは 国 や 地 方 公 共 団 体 などで 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の3つの 分 野 のうち 法 律 か 自 治 体 の 条 例 で 定 められた 手 続 でのみ 使 用 されます 平 成 28 年 1 月 以 降 年 金 医 療 保 険 雇 用 保 険 福 祉 の 給 付 や 税 の 手 続 などで 申 請 書 等 にマイナンバーの 記 載 が 求 められます マイナンバーは 法 律 で 定 められた 目 的 以 外 で 利 用 することはできません マイナンバーは 法 律 で 定 められた 目 的 以 外 にむやみに 他 人 に 提 供 すること はできません 他 人 のマイナンバーを 不 正 に 入 手 したり 他 人 のマイナンバーを 取 り 扱 っている 人 が マイナンバーや 個 人 の 秘 密 が 記 録 された 個 人 情 報 ファイルを 他 人 に 不 当 に 提 供 したりすると 処 罰 の 対 象 になります

マイナンバーは 様 々な 場 面 で 利 用 することになります マイナンバーは 皆 様 の 生 活 の 様 々な 場 面 で 利 用 することになります 具 体 的 には 1 子 どものいる 家 庭 では 児 童 手 当 の 毎 年 の 現 況 届 の 際 に 市 区 町 村 へマイナンバーを 提 供 2 厚 生 年 金 の 裁 定 請 求 の 際 に 年 金 事 務 所 に マイナンバー を 提 供 3 銀 行 証 券 会 社 保 険 会 社 などの 金 融 機 関 と 取 引 がある 人 が 配 当 や 保 険 金 を 受 け 取 る 際 金 融 機 関 にマイナンバーを 提 供 し 金 融 機 関 が 法 定 調 書 に 記 載 4 従 業 員 として 雇 用 されている 人 が 勤 務 先 にマイナンバーを 提 供 し 勤 務 先 が 源 泉 徴 収 票 に 記 載 といった 場 面 でマイナンバーを 利 用 することになります 特 に4については 従 業 員 を 雇 用 しているすべての 民 間 事 業 者 に 関 係 します

情 報 連 携 が 始 まると 添 付 書 類 の 削 減 など 国 民 の 負 担 軽 減 が 実 現 します ネットワークシステムを 活 用 した 各 機 関 の 間 の 情 報 連 携 は 国 の 機 関 が 平 成 29 年 1 月 から 地 方 公 共 団 体 は 平 成 29 年 7 月 から 順 次 始 まる 予 定 です 情 報 連 携 が 始 まると 申 請 の 際 に 課 税 証 明 書 等 の 添 付 書 類 が 省 略 できるケースが 出 てくるなど 国 民 の 負 担 軽 減 利 便 性 向 上 が 実 現 します なお 行 政 機 関 の 間 の 情 報 のやりとりはマイナンバーは 直 接 使 わず 暗 号 化 し さらに 第 三 者 機 関 である 特 定 個 人 情 報 委 員 会 が 監 視 監 督 をします 情 報 提 供 等 記 録 開 示 システムで 自 分 の 個 人 情 報 のやりとりを 確 認 できます マイナンバーを 使 って 個 人 情 報 がどのようにやりとりされるのか 心 配 な 方 も いらっしゃると 思 います 平 成 29 年 1 月 から 自 分 のマイナンバーを 含 む 個 人 情 報 を いつ だれが なぜ 照 会 し だれが どの 情 報 を 提 供 したのか 確 認 できる 個 人 ごとのポータルサイト (マイナポータル)が 稼 働 する 予 定 です マイナポータルでは 行 政 機 関 などから 一 人 一 人 にあった 行 政 サービスの お 知 らせも 可 能 になります 例 えば 乳 幼 児 のいる 家 庭 に 来 月 はお 子 様 の 予 防 接 種 を 受 けることをお 勧 めします といったお 知 らせが 届 くなど 生 活 する 上 で 便 利 な 機 能 も 実 現 する 予 定 です

様 々な 用 途 で 利 用 可 能 な 個 人 番 号 カード は 申 請 により 交 付 されます 1 枚 で 本 人 確 認 が 可 能 な 個 人 番 号 カード は 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 マイナンバーに 加 え 顔 写 真 が 表 示 されます 番 号 の 通 知 の 際 に 申 請 書 が 同 封 されますので 申 請 により 個 人 番 号 カードの 交 付 を 無 料 で 受 けることができます (20 歳 以 上 は10 年 更 新 20 歳 未 満 は5 年 更 新 です ) 個 人 番 号 カードは 本 人 確 認 のための 身 分 証 明 書 として 利 用 できるほか ICチップに 搭 載 された 電 子 証 明 書 を 用 いて e Taxなどの 各 種 電 子 申 請 が 行 えるほか 図 書 館 利 用 証 や 印 鑑 登 録 証 などお 住 いの 自 治 体 が 条 例 で 定 める サービスにも 使 用 できます 個 人 番 号 カードに 機 微 な 個 人 情 報 が 記 録 されることはありません 個 人 番 号 カードを 紛 失 した 場 合 など ICチップから 個 人 情 報 が 漏 れるのでは とのご 心 配 の 声 がありますが 個 人 番 号 カードのICチップには 券 面 記 載 情 報 のほか 電 子 申 請 のための 電 子 証 明 書 は 記 録 されますが 所 得 情 報 や 病 歴 など の 機 微 な 個 人 情 報 は 記 録 されません 表 面 は 一 般 の 身 分 証 明 書 として 広 く 利 用 することを 想 定 していますが 裏 面 の 個 人 番 号 については 法 律 で 認 められた 事 務 以 外 での 収 集 等 は 禁 止 されています 例 えば 通 常 身 分 証 明 書 の 写 しとしてコピーを 取 っていいのは 表 面 であり 法 律 で 認 められた 場 合 を 除 き 個 人 番 号 カードの 裏 面 をコピーすることなどは 法 律 違 反 になるので 注 意 してください

個 人 情 報 に 対 する 懸 念 に 制 度 面 システム 面 で 厳 しく 対 応 します 個 人 情 報 が 外 部 に 漏 れるのではないか 他 人 のマイナンバーでなりすましが 起 こるのではないか といった 懸 念 の 声 に 対 し 安 全 安 心 を 確 保 するため 制 度 システムの 両 面 から 個 人 情 報 保 護 の 措 置 を 講 じています 制 度 面 の 措 置 としては 法 律 に 定 めがある 場 合 を 除 き マイナンバーを 含 む 個 人 情 報 の 収 集 保 管 を 禁 止 しています 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 という 第 三 者 機 関 が 監 視 監 督 を 行 うほか 法 律 違 反 の 場 合 の 罰 則 も 重 くなって います システム 面 の 措 置 としては まず 個 人 情 報 を 一 元 管 理 するのではなく 従 来 どおり 年 金 の 情 報 は 年 金 事 務 所 税 の 情 報 は 税 務 署 といったように 分 散 して 管 理 します また 行 政 機 関 の 間 で 情 報 のやりとりをするときも マイナンバーを 直 接 使 わず システムにアクセスできる 人 を 制 限 し 通 信 する 場 合 は 暗 号 化 を 行 います

民 間 事 業 者 でも 制 度 開 始 に 向 けた 準 備 が 必 要 です 今 年 10 月 からの 個 人 番 号 及 び 法 人 番 号 の 通 知 来 年 ( 平 成 28 年 ) 1 月 からの 利 用 開 始 個 人 番 号 カードの 交 付 に 向 けたロードマップの 例 です 今 年 10 月 からの 番 号 通 知 以 降 は 従 業 員 の 番 号 取 得 が 可 能 です また 従 業 員 の 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 をとりまとめていただくことも 可 能 であり 全 従 業 員 との 関 係 で 具 体 的 な 事 務 が 発 生 します 来 年 1 月 以 降 マイナンバーの 利 用 が 始 まり 年 始 に 雇 用 する 短 期 アルバイトの 報 酬 に 始 まり 講 演 等 での 外 部 有 識 者 等 への 報 酬 3 月 の 退 職 4 月 の 新 規 採 用 中 途 退 職 などで 番 号 の 取 得 本 人 確 認 や 調 書 の 作 成 などの 具 体 的 な 税 社 会 保 険 の 事 務 手 続 が 順 次 始 まります この 後 の 説 明 も 参 考 にしていただき 制 度 開 始 に 向 けた 準 備 を 進 めて ください

民 間 事 業 者 もマイナンバーを 取 り 扱 います 民 間 事 業 者 は 従 業 員 の 健 康 保 険 や 厚 生 年 金 等 の 加 入 手 続 や 給 与 の 源 泉 徴 収 票 の 作 成 を 行 っています また 証 券 会 社 や 保 険 会 社 でも 配 当 金 保 険 金 等 の 支 払 調 書 の 作 成 事 務 を 行 っています 平 成 28 年 1 月 以 降 これらの 手 続 を 行 うためにマイナンバーが 必 要 になります 給 与 の 支 払 を 受 ける 方 や 金 融 機 関 と 取 引 がある 方 は 勤 務 先 や 証 券 会 社 保 険 会 社 等 の 金 融 機 関 に 本 人 や 家 族 のマイナンバーを 提 示 する 必 要 があります また 民 間 企 業 が 外 部 の 方 に 講 演 や 原 稿 の 執 筆 を 依 頼 し 報 酬 を 支 払 う 場 合 報 酬 から 税 金 の 源 泉 徴 収 をしなければなりません そのため こうした 外 部 の 方 からもマイナンバー( 又 は 法 人 番 号 )を 提 供 してもらう 必 要 があります マイナンバー 制 度 は 社 会 保 障 や 税 の 手 続 で 全 従 業 員 に 関 係 する 制 度 です 平 成 28 年 1 月 以 降 税 や 社 会 保 障 の 手 続 のために それぞれの 帳 票 等 の 提 出 時 期 までに パートやアルバイトを 含 め 全 従 業 員 のマイナンバーを 順 次 取 得 し 源 泉 徴 収 票 や 健 康 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 などの 書 類 に 番 号 を 記 載 することになります また マイナンバーをその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 ( 特 定 個 人 情 報 )は 適 切 に 管 理 することが 必 要 です

税 務 関 係 の 申 告 書 等 にマイナンバーを 記 載 して 提 出 することになります 国 税 通 則 法 をはじめとする 国 税 に 関 する 法 令 の 規 定 により 申 告 書 申 請 書 届 出 書 調 書 等 に 提 出 する 本 人 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 します また 地 方 税 関 係 の 申 告 書 や 支 払 報 告 書 等 についても 地 方 税 に 関 する 法 令 の 規 定 により 同 様 に 提 出 する 本 人 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 します 国 税 に 関 する 法 令 で 規 定 する 調 書 や 地 方 税 に 関 する 法 令 で 規 定 する 支 払 報 告 書 については 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 のほかに 主 に 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 することになります また 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 や 給 与 支 払 報 告 書 であれば 1 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 2 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 に 加 えて 3 控 除 対 象 配 偶 者 及 び 扶 養 親 族 の 個 人 番 号 なども 記 載 することとなります なお 支 払 を 受 ける 者 等 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 するためには 支 払 調 書 や 支 払 報 告 書 を 提 出 する 前 までに 支 払 を 受 ける 者 等 から 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 必 要 があります

税 務 関 係 書 類 の 様 式 が 変 わります 番 号 制 度 導 入 後 の 法 定 調 書 のイメージとして 報 酬 料 金 契 約 金 及 び 賞 金 の 支 払 調 書 を 例 にあげています ご 覧 いただくとわかるように 支 払 を 受 ける 者 の 氏 名 又 は 名 称 の 欄 の 横 に 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 する 欄 が 追 加 されています さらに 支 払 者 の 氏 名 又 は 名 称 の 欄 の 横 にも 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 する 欄 が 追 加 されています 番 号 制 度 導 入 後 は 支 払 者 は 支 払 調 書 を 作 成 する 前 までに 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 取 得 しておく 必 要 があります なお 税 法 上 本 人 交 付 義 務 のない 支 払 調 書 について 支 払 内 容 の 確 認 などのために 本 人 の 求 めに 応 じて 支 払 調 書 の 写 しを 交 付 する 行 為 は 個 人 番 号 関 係 事 務 に 該 当 しないことから 支 払 者 及 び 支 払 を 受 ける 者 等 の 個 人 番 号 を 記 載 して 交 付 することはできませんので ご 注 意 ください ( 注 ) 個 人 情 報 保 護 法 に 基 づいて 開 示 の 求 めを 行 った 支 払 を 受 ける 者 本 人 に 開 示 を 行 う 場 合 は 当 該 本 人 の 個 人 番 号 を 記 載 した 支 払 調 書 等 の 写 しを 交 付 することができるとされています なお 当 該 支 払 調 書 等 の 写 しに 本 人 以 外 の 個 人 番 号 が 含 まれている 場 合 には 本 人 以 外 の 個 人 番 号 を 記 載 しない 措 置 や 復 元 できない 程 度 にマスキングする 等 の 工 夫 が 必 要 となります ( 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 作 成 特 定 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いに 関 するガイドライン( 事 業 者 編 )に 関 するQ&A Q 5-8 参 照 )

給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 や 給 与 支 払 報 告 書 についても 変 更 があります 主 な 変 更 点 は 様 式 の 大 きさが 現 行 のA6サイズからA5サイズに 変 わります また 給 与 等 の 支 払 を 受 ける 方 等 の 番 号 欄 が 追 加 され 給 与 等 の 支 払 を 受 ける 方 の 個 人 番 号 に 加 えて 控 除 対 象 配 偶 者 や 扶 養 親 族 等 の 個 人 番 号 も 記 載 する 必 要 があります さらに 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 も 併 せて 記 載 します なお 本 人 交 付 用 の 源 泉 徴 収 票 には 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 は 記 載 しな いこととなっています ご 覧 いただいている 番 号 制 度 導 入 後 のイメージは 3 月 末 時 点 のイメージであり 現 在 税 制 改 正 の 内 容 を 踏 まえ 検 討 中 のため 実 際 に 使 用 する 源 泉 徴 収 票 とは 異 な る 可 能 性 があります 今 後 様 式 が 確 定 次 第 国 税 庁 のホームページにて 公 表 する 予 定 です

源 泉 所 得 税 個 人 住 民 税 に 関 する 書 類 として 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 がありますが これには 給 与 所 得 者 本 人 控 除 対 象 配 偶 者 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 の 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 となります また この 申 告 書 の 提 出 を 受 けた 給 与 等 の 支 払 者 は 給 与 等 の 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 をその 申 告 書 に 付 記 する 必 要 があります 給 与 等 の 支 払 者 等 が 提 出 を 受 ける 書 類 のうち 受 給 者 が 個 人 番 号 を 記 載 する 書 類 は ほかにも 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 公 的 年 金 等 の 受 給 者 の 扶 養 親 族 等 申 告 書 などがあります これらの 申 告 書 についても 提 出 を 受 けた 給 与 等 の 支 払 者 等 は その 申 告 書 に 給 与 等 の 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 付 記 する 必 要 があります なお 平 成 27 年 度 税 制 改 正 に 伴 い 上 記 様 式 のイメージは 今 後 変 更 が 予 定 されていま す

税 務 関 係 書 類 のマイナンバーの 記 載 時 期 を 説 明 します まず 番 号 制 度 が 導 入 されると 税 務 当 局 に 提 出 する 申 告 書 や 法 定 調 書 等 の 提 出 に 当 たり 提 出 する 本 人 及 び 支 払 調 書 であれば 金 銭 の 支 払 を 受 ける 者 等 の 番 号 を 記 載 していただくこととなります 実 際 に 番 号 を 記 載 した 申 告 書 等 が 提 出 される 時 期 については 1 所 得 税 の 申 告 書 は 平 成 28 年 分 の 申 告 書 から 番 号 を 記 載 していただくこととなります 2 個 人 住 民 税 及 び 個 人 事 業 税 の 申 告 書 は 平 成 29 年 度 分 の 申 告 書 から 番 号 の 記 載 が 開 始 されるため 平 成 29 年 3 月 15 日 までに 提 出 する 申 告 書 に 番 号 を 記 載 していただくこととなります 3 法 人 税 の 申 告 書 は 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 開 始 する 事 業 年 度 に 係 る 申 告 書 から 番 号 を 記 載 して いだだくこととなります 例 えば 3 月 決 算 法 人 であれば 29 年 3 月 決 算 に 係 る 申 告 書 から 番 号 を 記 載 し ていただくこととなります 4 法 人 住 民 税 及 び 法 人 事 業 税 の 申 告 書 についても 法 人 税 の 申 告 書 と 同 様 です 5 法 定 調 書 は 平 成 28 年 1 月 以 降 に 金 銭 等 の 支 払 等 が 行 われるものから 番 号 を 記 載 して いただくこととなります 例 えば 報 酬 料 金 契 約 金 及 び 賞 金 の 支 払 調 書 については 平 成 28 年 1 月 以 後 に 支 払 等 が 確 定 したものについて 支 払 を 受 ける 者 及 び 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 していただくことになります また 配 当 剰 余 金 の 分 配 及 び 基 金 利 息 の 支 払 調 書 や 特 定 口 座 年 間 取 引 報 告 書 等 の 税 法 上 告 知 義 務 が 規 定 されている 一 部 の 調 書 で 平 成 28 年 1 月 1 日 前 に 締 結 された 税 法 上 告 知 したとみなされる 取 引 に 基 づき 同 日 以 後 に 金 銭 等 の 支 払 等 が 行 われるもの に 係 る 番 号 の 告 知 及 び 本 人 確 認 については 同 日 から3 年 を 経 過 した 日 以 後 の 最 初 の 金 銭 等 の 支 払 等 の 時 までの 間 に 行 うことができるという 猶 予 規 定 が 設 けられています ただし 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 や 報 酬 料 金 契 約 金 及 び 賞 金 の 支 払 調 書 等 猶 予 規 定 が 設 けられていない 法 定 調 書 については 平 成 28 年 1 月 以 降 の 支 払 に 係 る 法 定 調 書 を 提 出 する 時 までに 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 の 提 供 を 受 け 記 載 していただく 必 要 があります 6 支 払 報 告 書 は 平 成 28 年 分 の 支 払 報 告 書 から 番 号 の 記 載 が 開 始 されるため 平 成 28 年 分 の 給 与 支 払 報 告 書 であれば 平 成 29 年 1 月 31 日 までに 提 出 する 支 払 報 告 書 から 番 号 を 記 載 していただくこととなります 7 申 請 書 届 出 書 は 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 提 出 すべき 申 請 書 等 から 番 号 を 記 載 して いただくこととなります

国 税 関 係 の 様 式 イメージは 順 次 公 表 しています 国 税 関 係 の 様 式 については 国 税 庁 において 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 する 各 種 様 式 の 公 表 を 進 めています 例 えば 法 定 調 書 については 一 通 りの 様 式 イメージが 掲 載 されています 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 など 一 部 の 様 式 については 平 成 27 年 度 税 制 改 正 等 を 踏 まえ 関 係 機 関 との 調 整 を 行 っているところです また 申 請 書 届 出 書 等 の 一 部 の 様 式 イメージについても 国 税 庁 ホームページに おいて 公 表 しています 所 得 税 の 申 告 書 については 実 際 に 使 用 が 始 まるのは 平 成 29 年 1 月 からであり 番 号 部 分 の 記 載 箇 所 のイメージについては 当 初 平 成 27 年 12 月 に 公 表 を 予 定 していましたが 既 に 平 成 27 年 6 月 に 掲 載 しています なお 法 令 解 釈 通 達 等 で 確 定 するまでは 掲 載 時 点 における 案 であり 税 制 改 正 その 他 の 状 況 により 変 更 する 場 合 があるのでご 注 意 ください

社 会 保 障 関 係 の 届 出 書 等 にマイナンバーを 記 載 して 提 出 することになります 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 など 事 業 主 の 皆 さまから 行 政 機 関 等 に 提 出 していただく 社 会 保 障 関 連 の 各 種 届 出 書 や 申 請 書 等 に 対 象 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 することとなります このため 事 業 主 の 皆 さんは 従 業 員 等 から 個 人 番 号 を 取 得 しておく 必 要 が あります 厚 生 労 働 省 のホームページに 社 会 保 障 分 野 の 社 会 保 障 税 番 号 に 関 する 特 設 サイトがあり 事 業 主 のみなさまへ というページに 関 連 資 料 が 掲 載 されて いますので ご 活 用 ください

社 会 保 障 関 係 書 類 へのマイナンバー 記 載 時 期 は 制 度 により 異 なります 社 会 保 障 関 係 書 類 へのマイナンバーの 記 載 時 期 は 雇 用 保 険 については 税 と 同 様 平 成 28 年 1 月 1 日 提 出 分 から 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 については 年 金 機 構 のシステム 刷 新 による 様 式 変 更 も 控 えており 事 業 主 の 皆 様 の 負 担 軽 減 も 踏 まえて 平 成 29 年 1 月 1 日 提 出 分 から 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 の 記 載 をお 願 いすることとなります (なお 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 でも 新 規 適 用 届 等 に 法 人 番 号 は 平 成 28 年 1 月 1 日 提 出 分 から 記 載 することとなります ) 個 人 番 号 を 取 得 するときは 個 人 情 報 保 護 法 第 18 条 に 基 づき 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 又 は 公 表 する 必 要 があります また 本 人 から 直 接 書 面 に 記 載 された 個 人 番 号 を 取 得 する 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 する 必 要 があります この 場 合 複 数 の 利 用 目 的 をまとめて 明 示 することは 可 能 であり 雇 用 保 険 や 健 康 保 険 の 事 務 等 をまとめて 明 示 していただく 等 して なるべく 効 率 的 にご 対 応 いただくことを 想 定 しています なお 既 存 の 従 業 員 被 扶 養 者 分 の 個 人 番 号 についても 平 成 28 年 1 月 以 降 いずれかの 時 期 に 健 康 保 険 組 合 にご 報 告 のお 願 いをする 予 定 です ( 雇 用 保 険 の 在 職 者 の 個 人 番 号 については 現 在 検 討 中 で 有 り 詳 細 は 追 ってご 案 内 することとしています )

雇 用 保 険 関 連 事 務 での 変 更 される 様 式 です 雇 用 保 険 関 係 事 務 のうち 事 業 主 の 皆 様 方 に 提 出 いただいているもの については 具 体 的 にこのような 変 更 があります ハローワークに 提 出 していただく 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 喪 失 届 氏 名 変 更 届 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 申 請 書 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 申 請 書 介 護 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 に 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます なお 厚 生 労 働 省 のホームページに 関 連 様 式 やよくある 質 問 など 雇 用 保 険 に 関 するマイナンバー 関 係 の 情 報 が 集 約 されたページもあります ご 活 用 ください http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000087941.html

健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 適 用 関 係 事 務 の 変 更 される 様 式 です 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 適 用 関 係 の 事 務 のうち 事 業 主 の 皆 様 方 に 提 出 いただいているものについては 具 体 的 にこのような 変 更 があります 日 本 年 金 機 構 や 各 健 康 保 険 組 合 に 提 出 していただく 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 喪 失 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 変 更 届 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 / 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 関 係 届 等 に 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます また 日 本 年 金 機 構 や 各 健 康 保 険 組 合 において 個 人 番 号 を 利 用 して 行 政 機 関 間 の 情 報 連 携 を 行 うことにより これまで 必 要 であった 住 民 票 や 所 得 証 明 書 などを 省 略 することができるようになります