( 別 紙 1) まつやま 移 住 ガイドブック 及 びウェブサイト 制 作 業 務 委 託 仕 様 書 1 委 託 業 務 名 まつやま 移 住 ガイドブック 及 びウェブサイト 制 作 業 務 委 託 2 目 的 松 山 の 暮 らしやすさを 発 信 し 本 市 へのUIJターン 等 による 移 住 を 促 進 することを 目 的 に 松 山 市 の 移 住 関 連 情 報 をまとめたガイドブックを 作 成 するとともに 同 情 報 を 発 信 するウェ ブサイトを 構 築 し 松 山 の 様 々な 魅 力 資 源 を 分 かりやすくデザイン 性 の 高 い 内 容 により 情 報 発 信 を 行 うことを 目 的 とする 3 履 行 期 間 契 約 締 結 日 ~ 平 成 28 年 3 月 31 日 まで 4 履 行 場 所 市 長 が 指 定 する 場 所 5 事 業 内 容 1.ガイドブック ウェブサイト 共 通 仕 様 (1)コンセプト 1 松 山 の 暮 らしやすさ を 感 じさせ 移 住 希 望 者 の 視 点 で 松 山 に 住 んでみたい と 思 わせるような 内 容 見 せ 方 とすること 2 写 真 デザイン イラスト 記 事 はテーマ 及 び 内 容 に 沿 ったクリエーター 及 びライ ターを 起 用 し 読 み 手 に 松 山 の 魅 力 と 価 値 を 視 覚 的 に 魅 せる 感 じさせる もの とすること 3 松 山 市 のブランドメッセージ いい 加 減 まつやま 並 びに 同 ロゴマークを 使 用 すること 4 ガイドブック と ウェブサイト は 連 動 性 があるよう 配 慮 すること
(2) 掲 載 内 容 掲 載 内 容 ( 案 )は 下 記 とする ただし 全 てを 掲 載 することを 必 須 としない また 掲 載 順 序 及 び 掲 載 量 は 指 定 しない なお 下 記 以 外 で 移 住 希 望 者 にとって 効 果 的 と 考 え られる 情 報 があれば 提 案 すること 1 市 の 概 要 ( 人 口 歴 史 など) まつやまの 概 要 例 : 自 然 ( 山 海 島 ) 交 通 ( 空 港 フェリー) 2 魅 力 ( 自 然 食 気 候 など) 暮 らしやすさ 例 :コンパクトシティ 買 い 物 物 価 公 共 料 金 松 山 の 四 季 例 : 温 暖 な 気 候 気 象 データ 3 仕 事 ( 働 きかた 産 業 など) まつやまの 働 きかた 例 : 松 山 市 の 産 業 求 人 状 況 就 職 転 職 創 業 経 営 就 農 4 住 まい( 住 宅 生 活 環 境 ) まつやまの 住 まい 例 : 松 山 市 での 家 賃 や 地 価 税 空 き 家 情 報 地 域 優 良 賃 貸 住 宅 等 の 紹 介 5 子 育 て( 子 育 て 関 連 施 設 など) まつやまの 子 育 て 例 : 市 の 子 育 て 支 援 メニュー NPO 団 体 妊 娠 出 産 保 育 園 幼 稚 園 児 童 クラブ 放 課 後 子 ども 教 室 子 育 て 関 連 施 設 例 : 児 童 館 児 童 センター とべ 動 物 園 えひめこどもの 城 6 教 育 ( 学 校 環 境 など) まつやまの 進 学 状 況 学 力 例 : 学 力 テストの 結 果 小 学 校 中 学 校 高 校 大 学 専 門 学 校 塾 各 種 教 室 7 医 療 福 祉 高 齢 者 サービス 介 護 保 険 サービス 病 院 福 祉 施 設 8 安 全 安 心 ( 安 心 して 暮 らす) 自 然 災 害 ( 全 国 との 比 較 など) 自 主 防 災 組 織 防 災 士 不 審 者 情 報 通 報 システム 9 趣 味 娯 楽 ( 楽 しく 暮 らす) スポーツ(サイクリング ランニング 野 球 フットサル ゴルフ) 釣 り 俳 句 温 泉 10 市 民 移 住 者 の 暮 らし 紹 介 ページ 市 民 や 既 移 住 者 の 生 の 声 11 移 住 者 インタビュー 12 移 住 の 流 れ 移 住 に 関 する Q&A 13 問 い 合 わせ 先
2.まつやま 移 住 ガイドブックの 制 作 (1) 仕 様 1 パンフレットは 若 年 者 向 けと 一 般 向 けの 2 種 類 を 制 作 する 〇 若 年 者 向 け 20 歳 ~40 歳 代 の 世 代 主 に 女 性 をターゲットとすること ランキングやマップなどを 使 い 分 かりやすい 紙 面 とすること 子 育 て 教 育 情 報 を 掲 載 するなど ターゲットを 意 識 した 内 容 とすること 〇 一 般 向 け 主 に 50 歳 以 上 をターゲットとすること 文 字 を 大 きくするなど 見 やすい 紙 面 とする 医 療 趣 味 情 報 を 掲 載 するなど ターゲットを 意 識 した 内 容 とすること 2 共 通 仕 様 制 作 部 数 各 3,000 部 納 品 日 平 成 28 年 1 月 頃 3 判 型 ページ 数 各 提 案 者 の 自 由 提 案 をするが 想 定 は 下 記 のとおりとする 判 型 A4 判 4 色 フルカラー ページ 数 32 ページ( 表 紙 及 び 裏 表 紙 含 む) 程 度 3.まつやま 移 住 ウェブサイトの 制 作 (1) 仕 様 1 パソコン 並 びにスマートフォンで 閲 覧 可 能 なものとすること なお パソコンサイ トとスマートフォンサイトは 別 のサイトではなく 同 ページを 使 用 し 画 面 サイズ によって 最 適 化 される 構 造 とすること 2 各 コンテンツの 中 身 については 本 市 からの 資 料 をもとに 原 稿 作 成 編 集 及 び 各 ページのデザイン HTML コーディングを 行 うこと 3 国 が 制 作 している 全 国 移 住 ナビ と 連 携 する 必 要 があるため 適 宜 担 当 者 と 協 議 すること (2)ウェブページの 特 記 事 項 〇 市 民 移 住 者 の 暮 らし 紹 介 ページ について 情 報 が 陳 腐 化 しないよう 新 たな 声 が 次 々と 出 てくるような 仕 組 みを 構 築 移 住 者 が 松 山 での 生 活 をイメージできる 内 容 〇 資 料 請 求 及 び 問 い 合 わせページ 入 力 フォームを 設 置 して 資 料 請 求 や 問 い 合 わせに 対 応 できるようにすること
(3) 市 運 営 サイトの 紹 介 連 携 現 在 本 市 で 制 作 している 以 下 のコンテンツについて 説 明 ページをはさんだうえでリ ンクを 行 うなど 連 携 したページデザインの 構 成 を 行 う 瀬 戸 内 松 山 食 べ 巡 りプロジェクト http://www.setouchi-matsuyama.com/ 松 山 市 子 育 て 情 報 サイト カンガ(エ)ルーカフェ http://kosodate-matsuyama.jp/ 松 山 就 職 応 援 団 http://www.m-koyou.jp/index.html 里 島 めぐり http://ritoumeguri.com/index.html サービス 付 き 高 齢 者 向 け 住 宅 情 報 提 供 システム http://www.satsuki-jutaku.jp/index.php えひめ 移 住 支 援 ポータルサイト http://www.e-iju.net/ (4) 機 能 構 成 1 移 住 ウェブサイト のドメイン ドメインは 新 たにドメインを 取 得 し 管 理 すること 2 新 着 情 報 発 信 機 能 市 の 担 当 者 が 情 報 の 概 要 画 像 及 びリンク 先 等 を 更 新 公 開 できるものとすること 3 SNS との 連 携 facebook Twitter 等 の SNS とリンクした 情 報 発 信 ができる 機 能 を 持 たせること 4 スマートフォンでも 最 適 な 画 面 にて 閲 覧 できるようにすること (5)ページの 更 新 修 正 ページの 開 設 及 びコンテンツの 追 加 更 新 については 随 時 協 議 しながら 実 施 するこ と 日 々の 軽 微 な 修 正 対 応 やメンテナンス アクセス 解 析 は 随 時 対 応 すること (6)ウェブ 開 設 時 期 開 設 は 平 成 27 年 10 月 中 を 予 定 その 後 随 時 コンテンツを 増 やしていくこと なお 開 設 前 には ティザープロモーションを 行 うこと (7)サーバーについて 当 該 コンテンツの 制 作 運 用 に 必 要 となるサーバー 等 ハードウェア ネットワーク 及 びデータベース 等 ソフトウェア 等 については すべて 受 託 者 において 準 備 すること
(ガイドブック ウェブ 共 通 ) 6 定 期 ミーティング( 業 務 報 告 会 ) 本 業 務 の 進 め 方 の 協 議 や 進 行 管 理 成 果 等 について 常 に 本 市 と 連 携 を 図 り 情 報 共 有 を しながら 適 切 な 業 務 が 遂 行 されるよう 毎 月 1 回 以 上 原 則 松 山 市 役 所 において 定 期 ミー ティングを 行 い 受 託 者 は 終 了 後 速 やかに 受 託 者 の 負 担 において 議 事 録 を 提 出 すること 7 その 他 運 営 上 の 要 件 1. 実 施 体 制 実 施 体 制 には 業 務 責 任 者 を 置 き 業 務 全 般 の 活 動 を 一 元 化 すること 2. 事 業 計 画 書 の 作 成 契 約 締 結 後 事 業 計 画 書 を 作 成 し 提 出 すること 3. 業 務 完 了 報 告 書 の 作 成 事 業 実 施 後 において 業 務 完 了 報 告 書 を 作 成 し 提 出 すること 4. 本 市 事 業 との 連 動 本 市 が 別 に 行 う 都 市 ブランド 推 進 事 業 と 連 携 連 動 すること 8 成 果 品 1.ガイドブック ガイドブック 計 6,000 部 電 子 データ (1)ガイドブックの 版 下 データ (2)ガイドブックのテキスト 及 び 画 像 データ 2.ウェブサイト 契 約 期 間 中 毎 月 のサイトアクセス 状 況 レポートと 運 用 報 告 一 式 マニュアル 及 びHP 作 成 時 の 関 連 資 料 一 式 ウェブサイトで 使 用 したテキスト 画 像 動 画 データ 3. 納 品 場 所 松 山 市 二 番 町 四 丁 目 7 番 地 2 松 山 市 役 所 総 合 政 策 部 シティプロモーション 推 進 課
9 契 約 に 関 する 条 件 等 1. 再 委 託 等 の 制 限 受 託 者 は 本 業 務 の 全 部 又 は 一 部 を 再 委 託 若 しくは 請 負 わせてはならない ただし 事 前 に 書 面 にて 報 告 し 本 市 の 承 諾 を 得 たときは この 限 りではない 2. 成 果 品 の 利 用 及 び 著 作 権 (1) 受 託 者 は 委 託 業 務 の 成 果 物 に 対 し 著 作 権 法 ( 昭 和 45 年 法 律 第 48 号 ) 第 21 条 ( 複 製 権 ) 第 23 条 ( 公 衆 送 信 権 等 ) 第 26 条 の2( 譲 渡 権 ) 第 26 条 の3( 貸 与 権 ) 及 び 第 28 条 ( 二 次 的 著 作 物 の 利 用 に 関 する 原 著 作 者 の 権 利 )に 規 定 する 権 利 を 成 果 物 の 納 入 検 査 合 格 後 直 ちに 松 山 市 に 無 償 で 譲 渡 するものとする (2) 松 山 市 は 著 作 権 法 第 20 条 ( 同 一 性 保 持 権 ) 第 2 項 に 該 当 しない 場 合 においても 乙 と 協 議 のうえ その 使 用 のために 目 的 物 の 改 変 を 行 うことができるものとし 受 託 者 はこれに 同 意 し 著 作 者 人 格 権 を 主 張 しないものとする (3) 受 託 者 は 成 果 物 が 第 三 者 の 著 作 権 を 侵 害 しないことを 保 証 し 第 三 者 から 成 果 物 に 関 して 著 作 権 侵 害 を 主 張 された 場 合 の 一 切 の 責 任 は 受 託 者 が 負 うものとする 3. 業 務 の 履 行 に 関 する 措 置 松 山 市 は 本 業 務 ( 再 委 託 した 場 合 を 含 む)の 履 行 につき 著 しく 不 適 当 と 認 められると きは 受 託 者 に 対 して その 理 由 を 明 示 した 書 面 により 必 要 な 措 置 をとるべきこと を 要 求 することができる 受 託 者 は 上 記 要 求 があったときは 当 該 要 求 に 係 る 事 項 について 対 応 措 置 を 決 定 し その 結 果 を 要 求 のあった 日 から10 日 以 内 に 松 山 市 に 書 面 で 通 知 しなければならない 4. 機 密 の 保 持 受 託 者 は 本 業 務 ( 再 委 託 した 場 合 を 含 む)を 通 じて 知 り 得 た 情 報 を 機 密 情 報 として 扱 い 契 約 の 目 的 以 外 に 利 用 し 又 は 第 三 者 に 提 供 してはならない また 本 業 務 に 関 して 知 り 得 た 情 報 の 漏 洩 滅 失 棄 損 の 防 止 その 他 適 正 な 管 理 のために 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない 契 約 終 了 後 もまた 同 様 とする 5. 個 人 情 報 の 保 護 本 業 務 を 処 理 するための 個 人 情 報 の 取 扱 いについては 松 山 市 個 人 情 報 保 護 条 例 を 遵 守 するとともに 別 記 1 個 人 情 報 取 扱 特 記 事 項 を 遵 守 しなければならない