競 争 入 札 参 加 資 格 申 請 よくある 質 問 熊 本 県 出 納 局 管 理 調 達 課 1 提 出 方 法 について 1 提 出 は 郵 送 でもいいですか 郵 送 持 参 のどちらでも 構 いません ( 郵 送 の 場 合 ) [ 郵 送 先 ] 郵 便 番 号 862-8570( 専 用 郵 便 番 号 なので 住 所 記 載 不 要 です) 熊 本 県 庁 管 理 調 達 課 管 理 班 宛 て 封 筒 の 表 に 入 札 参 加 資 格 審 査 申 請 書 在 中 と 明 記 してください ( 持 参 の 場 合 ) [ 提 出 先 ] 熊 本 県 出 納 局 管 理 調 達 課 管 理 班 ( 県 庁 行 政 棟 本 館 2 階 ) 熊 本 市 中 央 区 水 前 寺 六 丁 目 18 番 1 号 受 付 時 間 は 午 前 8 時 30 分 から 午 後 5 時 まで( 正 午 から 午 後 1 時 までは 除 きます ) 2 申 請 書 はファイル 綴 じが 必 要 ですか 不 要 です 封 書 ハガキ 書 類 が 紛 失 しないように クリップで 留 めるかクリアファイル 等 に 入 れてください 3 電 子 申 請 はできますか できません すべて 書 面 での 提 出 をお 願 いします
4 入 札 公 告 を 見 て 参 加 したいので 新 規 で 資 格 申 請 をしたいのですが (1) いつまでに 申 請 すればいいですか 随 時 受 付 とは 別 ですか 緊 急 受 付 となります 入 札 公 告 中 の 入 札 参 加 者 の 必 要 な 資 格 に 関 する 事 項 に 記 載 されて いる 競 争 入 札 参 加 資 格 審 査 申 請 書 受 付 期 間 までに 申 請 書 及 び 添 付 書 類 を 不 備 なく 提 出 してください なお 提 出 時 は 参 加 を 希 望 する 入 札 公 告 の 写 しを 添 付 してください 注 意 ) 受 付 期 間 を 過 ぎて 提 出 されると 当 該 入 札 には 資 格 が 間 に 合 い ません (2) ICカードをもっていませんが 入 札 に 参 加 できますか 入 札 公 告 中 の 入 札 方 式 を 確 認 してください 入 札 方 式 が 電 子 入 札 対 象 案 件 となっているときは 電 子 入 札 システム の 利 用 者 登 録 の 作 業 が 必 要 となります 入 札 方 式 が 紙 入 札 併 用 案 件 とな っているときは 書 面 ( 紙 )による 入 札 ができます 詳 細 は 入 札 の 各 契 約 担 当 者 まで 早 めにお 尋 ねください 2 入 札 参 加 資 格 等 について 1 入 札 参 加 資 格 の 有 効 期 限 はいつまでになりますか 登 録 の 日 から3 回 目 の3 月 31 日 までになります (2 年 と 数 ヶ 月 間 ) 例 平 成 27 年 5 月 25 日 登 録 のときの 有 効 期 間 は 平 成 27 年 5 月 25 日 から 平 成 30 年 3 月 31 日 までとなります 2 手 引 中 の 業 務 内 容 をみましたが 自 社 の 業 務 に 該 当 する 業 種 がありません でした 登 録 はどうすればいいですか 該 当 する 業 種 がないときは その 他 に 登 録 してください 登 録 したい 業 務 内 容 を( 内 容 : )に 具 体 的 に 記 入 してください 25 文 字 以 内
3 本 店 から 複 数 の 支 店 ( 営 業 所 )に 委 任 したいのですが それぞれの 支 店 営 業 所 が 入 札 参 加 資 格 を 持 つことはできますか できません 入 札 参 加 資 格 は 一 法 人 につき 一 つのみとなります 3 申 請 書 記 入 方 法 等 について 1 申 請 書 は 自 署 ですか 自 署 ( 黒 のボールペンで 楷 書 ) 又 はダウンロードした 様 式 に 直 接 入 力 の 上 必 要 な 箇 所 に 押 印 してください 2 登 記 上 の 住 所 は 自 宅 のため 実 態 はなく 実 際 営 業 活 動 している 住 所 は 別 に あります どちらの 住 所 を 記 載 するのですか 両 方 記 入 します 申 請 書 には 登 記 上 の 住 所 と 併 記 して 実 際 の 本 店 所 在 地 を( ) 書 きし てください 実 際 の 本 店 所 在 地 での 住 所 登 録 となりますので 県 への 書 類 請 求 書 見 積 書 納 品 書 契 約 書 入 札 関 係 書 類 に 記 載 する 住 所 は すべて 実 際 の 本 店 所 在 地 となります 実 際 の 本 店 所 在 地 が 確 認 できる 書 類 を 添 付 してください ( 例 ) 水 道 料 金 請 求 書 等 3 業 務 委 託 の 売 上 高 について 登 録 業 種 ごとの 内 訳 が 算 出 できません まとめ て 記 載 していいですか できません 業 務 委 託 については 登 録 業 種 ごとに 等 級 格 付 けをするため 登 録 業 種 ごと の 売 上 高 の 記 載 が 必 要 になります 内 訳 の 算 出 ができないときは 業 務 に 占 める 割 合 等 で 算 出 してください
4 今 回 登 録 を 希 望 する 業 種 について 売 上 の 実 績 がまだありません 登 録 でき ますか できます 実 績 はなくても 業 務 内 容 を 確 認 のうえ 遂 行 できるときは 登 録 できます 業 種 によっては 許 認 可 資 格 が 必 要 になります 5 従 業 員 や 営 業 年 数 はいつ 時 点 のものになりますか 申 請 書 を 提 出 する 前 月 末 日 現 在 になります 例 平 成 27 年 4 月 24 日 に 提 出 するときは 平 成 27 年 3 月 31 日 現 在 に なります 6 従 業 員 に 役 員 や 代 表 者 は 含 みますか パートや 臨 時 職 員 は 含 みますか 代 表 者 ( 個 人 事 業 主 )や 役 員 は 含 みませんが 兼 務 役 員 やパートや 臨 時 職 員 を 含 みます ここでいう 従 業 員 とは 職 業 の 種 類 を 問 わず 事 業 又 は 事 務 所 に 使 用 される 者 で 雇 用 契 約 があり 賃 金 を 支 払 われる 者 ですが 労 働 基 準 法 第 21 条 に 定 める 次 のものは 除 きます 日 々 雇 い 入 れられる 者 二 ヶ 月 以 内 の 期 間 を 定 めて 使 用 される 者 季 節 的 業 務 に 四 ヶ 月 以 内 の 期 間 を 定 めて 使 用 される 者 試 の 使 用 期 間 中 の 者 7 育 児 休 業 制 度 はありますが 介 護 休 暇 制 度 は 就 業 規 則 にありません こ の 場 合 はどうなりますか 育 児 休 業 制 度 介 護 休 暇 制 度 の 両 方 ある 場 合 が 有 となりますので この 場 合 は 無 になります 8 使 用 印 鑑 は 会 社 の 角 印 でもいいですか 入 札 契 約 権 限 を 持 つ 人 を 表 す 印 となりますので 会 社 名 だけの 角 印 だけで は 使 用 できません
例 株 式 会 社 本 社 から 会 社 熊 本 営 業 所 長 に 権 限 委 任 をするとき 株 式 会 社 熊 本 営 業 所 長 之 印 もしくは 会 社 熊 本 営 業 所 の 角 印 と 熊 本 営 業 所 長 の 個 人 の 私 印 (シャチハタ 等 不 可 ) のセット 9 委 任 状 は 事 務 手 続 きをする 者 への 委 任 でしょうか 委 任 状 の 様 式 に 記 載 されている6 項 目 の 委 任 事 項 を 委 任 するときに 必 要 と なります 事 務 手 続 きの 代 理 人 への 委 任 ではありません 10 契 約 実 績 一 覧 表 は 熊 本 県 が 契 約 の 相 手 となっている 実 績 のみをすべ て 記 載 するのでしょうか 熊 本 県 だけではなく 他 の 公 共 団 体 民 間 企 業 を 含 めた 実 績 が 対 象 になりま す 委 任 先 のみではなく 会 社 全 体 の 実 績 です ただし 直 近 の2 事 業 年 分 の 主 な 実 績 だけで 結 構 です すべてを 記 入 する 必 要 はありません 11 役 員 の 一 覧 表 について 自 宅 の 住 所 を 記 載 したくありません 役 員 の 一 覧 表 は 平 成 23 年 4 月 1 日 に 施 行 された 熊 本 県 暴 力 団 排 除 条 例 に より 平 成 23 年 7 月 1 日 から 入 札 参 加 資 格 者 について 暴 力 団 関 係 者 を 排 除 す るため 新 たに 追 加 となりました これは 熊 本 県 の 事 務 及 び 事 業 により 暴 力 団 に 利 することとならないよう 措 置 を 講 じたものですので 趣 旨 をご 理 解 のうえ 対 象 の 方 全 員 分 を 提 出 してください 住 所 の 記 載 がない 場 合 は 内 容 不 備 というこ とになり 資 格 申 請 を 受 け 付 けることができません 12 本 店 から 熊 本 営 業 所 に 委 任 をしますが 口 座 登 録 の 振 込 先 は 委 任 先 では ない 九 州 営 業 統 括 部 名 義 の 口 座 にしたいのですが 可 能 ですか 口 座 名 義 は 本 店 名 または 委 任 先 の 熊 本 営 業 所 名 となります 委 任 先 ではな い 部 署 の 名 義 にすることはできません 本 店 又 は 営 業 所 名 の 名 義 の 口 座 を 登 録 できないときはご 連 絡 ください
13 誓 約 書 の 誓 約 者 は 誰 になりますか 委 任 しているときは 委 任 先 の 代 表 者 ですか 委 任 の 有 無 に 関 係 なく 法 人 の 場 合 は 本 社 の 代 表 者 になります 実 印 を 押 印 してください 14 個 人 住 民 税 特 別 徴 収 実 施 確 認 開 始 誓 約 書 について 1 私 は 個 人 事 業 主 で 特 別 徴 収 をしていません 提 出 は 必 要 ですか 2 私 の 事 業 所 は 熊 本 県 外 で 熊 本 県 内 には 事 務 所 等 がありません 提 出 が 必 要 ですか 3 私 の 事 業 所 はケース4に 該 当 するため 熊 本 市 からの 確 認 印 が 必 要 とな りました 熊 本 市 は 区 役 所 でも 対 応 できますか 4 特 別 徴 収 について 制 度 等 詳 しい 話 を 聞 きたいのですが 5 領 収 書 を 紛 失 しました どうすればいいですか 1 個 人 事 業 主 も 法 人 もすべての 方 が ケース1からケース5のいずれか に 該 当 しますので 特 別 徴 収 を 実 施 しているか 否 かに 関 係 なく 全 員 提 出 が 必 要 です 特 別 徴 収 を 実 施 していない 場 合 は ケース4もしくはケース5に 該 当 しますので 市 町 村 の 確 認 印 を 受 けてください 2 熊 本 県 内 に 事 務 所 等 がない 場 合 はケース1に 該 当 します ケース1にチェ ックマークを 付 記 し 署 名 押 印 ( 実 印 )のうえ 提 出 してください 3 熊 本 市 は 区 役 所 では 対 応 していません 熊 本 市 役 所 2 階 課 税 管 理 課 特 別 徴 収 班 電 話 096-328-2195 で 対 応 します なお その 際 は 確 定 申 告 書 の 収 支 内 訳 書 又 は 貸 借 対 照 表 が 必 要 となります 4 各 市 町 村 の 住 民 税 担 当 窓 口 か 熊 本 県 庁 税 務 課 収 税 班 ( 電 話 096-33 3-2099)へお 問 い 合 わせください 5 領 収 書 は 平 成 25 年 7 月 から12 月 分 までのいずれの 月 でも 結 構 です 6ヶ 月 間 のいずれの 月 も 領 収 書 がない 場 合 は ケース3に 該 当 しますので 市 町 村 からの 確 認 印 が 必 要 です
19 社 会 保 険 等 加 入 状 況 確 認 書 について 1 私 は 個 人 事 業 主 で 加 入 義 務 がありません 提 出 は 必 要 ですか 2 私 の 事 業 所 は 熊 本 県 外 で 熊 本 県 内 には 事 務 所 等 がありません 提 出 が 必 要 ですか 3 領 収 書 等 を 紛 失 しました 確 認 が 要 りますか 4 事 業 所 整 理 記 号 等 には 何 を 記 載 するのでしょうか? 1 加 入 義 務 の 有 無 にかかわらず 全 員 提 出 が 必 要 です なお 加 入 義 務 は 次 のとおりです 加 入 に 関 する 詳 しい 内 容 については 管 轄 する 所 管 庁 へ 確 認 してくださ い 健 康 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 法 人 従 業 員 がいること 従 業 員 がいること 2 個 人 従 業 員 が5 人 以 上 いること 1 問 い 合 わせ 先 所 管 の 年 金 事 務 所 従 業 員 がいること 2 所 管 の 労 働 基 準 監 督 署 又 は 所 管 の 公 共 職 業 安 定 所 1 サービス 業 の 一 部 農 林 業 水 産 業 畜 産 業 法 務 宗 教 等 は 除 かれます 2 雇 用 保 険 法 ( 昭 和 49 年 12 月 28 日 法 律 第 116 号 ) 第 6 条 各 号 のいずれかに 該 当 する 従 業 員 は 除 かれます 2 熊 本 県 内 に 支 店 等 がない 場 合 及 び 熊 本 県 内 に 委 任 先 の 支 店 等 がない 場 合 は 本 店 の 内 容 を 記 入 し 本 店 分 の 領 収 証 書 の 写 しを 提 出 してください 3 領 収 書 等 は 健 康 保 険 厚 生 年 金 については 直 近 6か 月 以 内 のいずれか 1 月 分 雇 用 保 険 については 直 近 の 支 払 期 分 を 提 出 してください 領 収 書 等 がない 場 合 は 次 のとおり 納 入 証 明 が 必 要 です 健 康 保 険 厚 生 年 金 : 日 本 年 金 機 構 が 発 行 する 納 入 証 明 書 雇 用 保 険 : 所 管 の 労 働 局 が 発 行 する 労 働 保 険 料 等 納 付 証 明 4 健 康 保 険 及 び 厚 生 年 金 は 領 収 証 書 の 事 業 所 整 理 記 号 事 業 所 番 号 雇 用 保 険 は 領 収 済 通 知 書 の 労 働 保 険 番 号 を 記 載 してください
4 添 付 資 料 について 1 各 種 証 明 書 は 写 しでもいいですか 原 本 で 発 行 日 が3か 月 以 内 のものが 必 要 です 2 個 人 事 業 主 の 確 定 申 告 書 の 書 類 について 1 私 は 白 色 申 告 のため 貸 借 対 照 表 を 作 成 していません 提 出 は 必 要 ですか 2 確 定 申 告 書 はいつの 年 の 分 になりますか 1 白 色 申 告 の 方 は 貸 借 対 照 表 の 作 成 をされていない 場 合 申 請 書 に 記 載 す る 自 己 資 本 額 総 資 本 額 流 動 資 産 流 動 負 債 の 額 は 0 円 となります 2 確 定 申 告 の 提 出 期 限 前 に 随 時 申 請 又 は 緊 急 申 請 をするときは 前 々 年 分 の 確 定 申 告 書 の 写 しを 提 出 期 限 後 に 申 請 するときは 前 年 分 の 確 定 申 告 書 とな ります 例 平 成 27 年 2 月 15 日 に 随 時 申 請 の 場 合 平 成 25 年 分 の 確 定 申 告 書 の 写 し 平 成 27 年 4 月 24 日 に 随 時 申 請 の 場 合 平 成 26 年 分 の 確 定 申 告 書 の 写 し 3 はがきは 年 賀 状 でもいいですか 年 賀 状 かもめ~る 企 業 広 告 入 りはがき 喪 中 用 はがき 市 販 のはがき に52 円 切 手 を 貼 付 したものは 受 付 できません また 宛 名 は 無 記 名 でお 願 いします これは 更 新 対 象 者 に 一 斉 に 印 刷 し 使 用 するためです 4 封 筒 には 切 手 が 必 要 ですか 結 果 通 知 書 を 発 送 するために 使 用 しますので 宛 て 名 を 明 記 し 必 ず 切 手 を 貼 付 してください 切 手 が 貼 ってない 場 合 又 は 料 金 不 足 の 時 は 結 果 通 知 書 発 送 の 際 に 着 払 いとなります
5 その 他 1 有 資 格 者 となったらすぐ 電 子 入 札 システムを 利 用 したいです どうした らいいですか 資 格 申 請 書 提 出 と 同 時 に 熊 本 県 電 子 入 札 システム 利 用 届 を 提 出 して ください なお 電 子 入 札 システムについて 詳 しくは 熊 本 県 ホームペー ジ(くまもと 県 市 町 村 電 子 入 札 システムの ご 利 用 の 前 に 又 は FAQ (よくある 質 問 ) をご 覧 ください http://ebid-portal.kumamoto-idc.pref.kumamoto.jp/ 2 入 札 公 告 や 入 札 結 果 等 はどこで 閲 覧 できますか 熊 本 県 ホームページ(くまもと 県 市 町 村 電 子 入 札 システム 入 札 情 報 公 開 )で 閲 覧 できます http://ebid-portal.kumamoto-idc.pref.kumamoto.jp/