番 号 制 度 ハンドブック Q&A 目 次 1. 総 論 11 社 会 保 障 税 番 号 制 度 (マイナンバー 制 度 )とはどういう 制 度 なのでしょう 12 マイナンバー( 個 人 番 号 )とは どのようなものです 13 制 度 導 入 のメリットはなんです 14 マイナンバー( 個 人 番 号 )は 誰 がどのような 場 面 で 使 うのです 15 マイナンバー( 個 人 番 号 )を 様 々な 場 面 で 利 用 することになりますが マイナンバーは 誰 にでも 提 供 していいものです 16 マイナンバー( 個 人 番 号 )が 導 入 されると 添 付 書 類 が 不 要 になると 言 われていますが 住 民 票 の 写 しや 戸 籍 の 添 付 が 全 て 不 要 になるので す 17 民 間 利 用 の 話 も 出 ていますが どうなります 18 なぜ 新 しく 個 人 番 号 (マイナンバー)を 使 うのですなぜ 住 民 票 コードを 使 わないのでしょう 19 社 会 保 障 税 番 号 (マイナンバー) 制 度 に 反 対 していま 廃 止 してほしいで 110 個 人 番 号 (マイナンバー)は 必 要 ないので 付 番 を 断 りたいで 2.スケジュール 21 マイナンバー 制 度 導 入 のスケジュールはいつ 頃 でしょう 3. 広 報 31 社 会 保 障 税 番 号 (マイナンバー) 制 度 の 最 新 情 報 は どこで 知 ることができるのです 32 市 民 への 周 知 はどのように 行 われるのでしょう(マイナンバー 制 度 導 入 の 話 を 聞 いていません!) 33 市 のホームページの 掲 載 内 容 を 教 えて 欲 しいで 34 制 度 に 関 する 問 い 合 わせ 先 はどこです( 国 のコールセンター) 35 市 の 手 続 きに 関 する 問 い 合 わせ 先 はどこでしょう 4. 個 人 番 号 41 個 人 番 号 (マイナンバー)の 付 番 はいつされるのです 42 個 人 番 号 (マイナンバー)はいつから 使 うのでしょう 43 個 人 番 号 (マイナンバー)を 付 番 される 対 象 はどなたです 44 マイナンバー( 個 人 番 号 )は 何 桁 ですまた マイナンバーにはアルファベットも 含 まれます 45 マイナンバー( 個 人 番 号 )は 希 望 すれば 自 由 に 変 更 することができます 46 自 分 のマイナンバー( 個 人 番 号 )が 何 番 なのかを 確 認 するにはどうしたらいいです 47 国 外 へ 転 出 した 後 に 日 本 に 再 入 国 した 場 合 でも 国 外 転 出 前 と 同 じマイナンバーを 引 き 続 き 利 用 できるのですそれとも 新 しいマイナ ンバーが 指 定 されるのです 48 マイナンバー( 個 人 番 号 )が 通 知 される 平 成 27 年 10 月 以 前 から 日 本 国 内 に 住 民 票 がない 場 合 マイナンバーはいつどのように 指 定 さ れるのです 49 年 金 分 野 へのマイナンバーの 導 入 はどうなります 5.カード 51 個 人 番 号 カードは 何 に 使 えるのです 通 知 カードとどう 違 うのです 52 通 知 カードには 有 効 期 間 があるのでしょう 53 通 知 カードはいつから 交 付 を 受 けられるのです 54 通 知 カードの 手 数 料 はいくらかかるのです 55 個 人 番 号 カードの 手 数 料 はいくらかかります 56 個 人 番 号 カードに 有 効 期 限 はあります 57 個 人 番 号 カードは いつから 交 付 を 受 けられるのです 58 個 人 番 号 カードの 交 付 場 所 はどこです 59 個 人 番 号 カードの 交 付 を 受 ける 際 の 本 人 確 認 はどのように 行 うのです 510 個 人 番 号 カードは 何 に 使 えるのです 511 個 人 番 号 カードのICチップから 情 報 が 筒 抜 けになってしまいません 512 個 人 番 号 カードの 取 得 が 義 務 付 けられるのです 513 住 基 カードと 個 人 番 号 カードは 重 複 所 有 できるのでしょう 514 番 号 制 度 が 導 入 されると 住 基 カードはどうなるのです 515 通 知 カードや 個 人 番 号 カードの 記 載 内 容 に 変 更 があったときは どうすればよいです 516 個 人 番 号 カードの 交 付 申 請 受 付 はいつから 開 始 されます 517 通 知 カードを 紛 失 した 場 合 再 発 行 されます 518 生 活 保 護 を 受 給 しているが 個 人 番 号 カードは 交 付 されるのです 1
6. 個 人 情 報 保 護 61 市 民 の 個 人 情 報 の 保 護 対 策 はどうなっています 62 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 とはなんでしょう 63 よく 個 人 情 報 を 一 元 管 理 する と 言 われますが 本 当 です 64 アメリカや 韓 国 のように 成 りすましが 多 発 することはないのです 65 自 分 のマイナンバー( 個 人 番 号 )を 取 り 扱 う 際 に 気 を 付 けることは 何 です 66 他 人 のマイナンバー( 個 人 番 号 )を 収 集 してはいけないのです 67 番 号 法 にはどのような 罰 則 があります 68 マイナンバーが 漏 えいする 場 合 があるのではないです 69 税 の 情 報 や 社 会 保 障 の 情 報 を 同 じ 番 号 で 管 理 すると マイナンバーが 漏 えいしたときに それらの 情 報 も 芋 づる 式 に 漏 えいしてしまうの ではないです 610 もしマイナンバーが 漏 えいしたら なりすましされて 悪 用 されるのではないです 611 自 分 のマイナンバーをフェイスブック 等 に 掲 示 することは 処 罰 の 対 象 になります 7.マイ ポータル 71 マイナポータルとはなんです 72 マイナポータルはいつから 利 用 できるのです 73 個 人 番 号 カードを 持 っていないと マイナポータルを 利 用 できないのです 74 住 民 がマイナポータルにログインするためには カードリーダーを 用 意 する 必 要 があるのでしょう 75 高 齢 者 障 がい 者 の 方 々や 家 にパソコンが 無 い 人 はマイナポータルをどのように 利 用 すればいいです 8. 法 人 番 号 81 法 人 番 号 とはなんです 82 法 人 番 号 は 何 桁 です 83 法 人 番 号 の 利 用 範 囲 は 個 人 番 号 と 同 じです 84 法 人 番 号 はどのような 団 体 に 指 定 されるのです 85 法 人 番 号 はいつどのように 通 知 されるのです 86 法 人 番 号 はどこへ 通 知 されるのです 87 法 人 番 号 はどのように 公 表 されるのです また どのような 情 報 が 公 表 されるのです 88 全 ての 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けた 者 の 基 本 3 情 報 が 公 表 されるのです 公 表 の 例 外 9. 民 間 事 業 者 や 91 民 間 事 業 者 もマイナンバー( 個 人 番 号 )を 取 り 扱 うのです 92 マイナンバー( 個 人 番 号 )を 使 って 従 業 員 や 顧 客 の 情 報 を 管 理 することはできます 93 小 規 模 な 事 業 者 でもマイナンバーを 取 り 特 定 個 人 情 報 の 保 護 措 置 を 講 じなければならないのです 94 従 業 員 や 金 融 機 関 の 顧 客 などがマイナンバー( 個 人 番 号 )の 提 供 を 拒 んだ 場 合 どうすればよいです 95 民 間 事 業 者 がマイナンバー( 個 人 番 号 )を 取 り 扱 うにあたって 注 意 すべきことはあります 96 法 定 調 書 ( 源 泉 徴 収 票 等 )に 個 人 番 号 を 記 載 するのはいつからですまた 経 過 措 置 等 はあるのでしょう 97 マイナンバーが 記 載 され 申 告 書 等 の 提 出 時 期 はいつです( 事 業 者 ) 2
詳 細 分 類 No Q: 問 い 合 わせ A: 回 答 (1) 総 論 11 社 会 保 障 税 番 号 制 度 (マイナンバー 制 度 )と はどういう 制 度 なのでしょう マイナンバー 制 度 は 国 民 の 皆 さん 一 人 ひとりに 12 桁 の 個 人 番 号 (マ イナンバー)を 割 りあて 各 機 関 が 分 散 して 管 理 保 有 している 個 人 情 報 が 同 一 人 物 であることの 確 認 を 正 確 かつ 効 率 的 に 実 施 することで 社 会 保 障 税 災 害 対 策 分 野 において 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 するた めの 仕 組 みで (1) 総 論 12 マイナンバー( 個 人 番 号 )とは どのようなも のです マイナンバー 制 度 においては 住 民 票 を 有 する 全 ての 方 に 対 して お 一 人 につき 一 つのマイナンバー(12 桁 )を 住 所 地 の 市 町 村 長 が 指 定 しま 原 則 として 一 度 指 定 されたマイナンバーは 生 涯 変 わりません (1) 総 論 13 制 度 導 入 のメリットはなんです 行 政 手 続 において 窓 口 で 提 出 する 書 類 が 簡 素 化 されま 法 令 で 定 められた 行 政 手 続 で 住 民 票 関 係 や 地 方 税 関 係 などのさまざ まな 情 報 を 他 市 町 村 等 とITを 活 用 した 円 滑 な 情 報 連 携 が 可 能 になり ま( 平 成 29 年 7 月 から) 所 得 や 福 祉 サービス 等 の 受 給 状 況 などが 正 確 に 把 握 しやすく なるため 本 当 に 困 っている 人 にきめ 細 かな 支 援 を 行 うことができま また 不 当 に 税 金 や 健 康 保 険 料 などの 負 担 を 免 れることや 生 活 保 護 の 不 正 受 給 などを 防 止 するために 役 立 てま (1) 総 論 14 マイナンバー( 個 人 番 号 )は 誰 がどのような 場 面 で 使 うのです 国 の 行 政 機 関 や 地 方 公 共 団 体 などが 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 で 利 用 することとなりま なお 行 政 機 関 等 が 法 律 や 条 例 で 定 めた 業 務 のみ 利 用 することが 可 能 で 例 ) 年 金 雇 用 保 険 医 療 保 険 の 手 続 生 活 保 護 児 童 手 当 その 他 福 祉 の 給 付 確 定 申 告 などの 税 の 手 続 きなどで 申 請 書 等 にマイナンバーの 記 載 が 必 要 となりま どのような 手 続 きに いつから 利 用 するかは 決 定 次 第 市 ホームページ 等 でお 知 らせしま (1) 総 論 15 マイナンバー( 個 人 番 号 )を 様 々な 場 面 で 利 用 することになりますが マイナンバーは 誰 にで も 提 供 していいものです マイナンバーは 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 の 手 続 きのために 行 政 機 関 等 に 提 供 する 場 合 を 除 き むやみに 他 人 に 提 供 することはできませ ん 民 間 事 業 者 でも 従 業 員 やその 扶 養 家 族 のマイナンバーを 取 得 し 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 や 社 会 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 などに 記 載 して 行 政 機 関 などに 提 出 する 必 要 がありままた 証 券 会 社 や 保 険 会 社 が 作 成 する 支 払 調 書 原 稿 料 の 支 払 調 書 などにもマイナンバーを 記 載 する 必 要 がありま (1) 総 論 16 マイナンバー( 個 人 番 号 )が 導 入 されると 添 付 書 類 が 不 要 になると 言 われていますが 住 民 票 の 写 しや 戸 籍 の 添 付 が 全 て 不 要 になるのです マイナンバーの 導 入 により 平 成 29 年 1 月 から 国 の 行 政 機 関 など 平 成 29 年 7 月 から 地 方 公 共 団 体 で 情 報 連 携 が 始 まり 社 会 保 障 や 税 災 害 対 策 の 手 続 きで 住 民 票 の 写 しなどの 添 付 が 不 要 になりま ただし 現 時 点 でマイナンバーが 使 われるのは 法 律 や 条 例 で 定 められ る 社 会 保 障 や 税 災 害 対 策 の 分 野 に 限 られるため それ 以 外 の 分 野 の 行 政 手 続 では 引 き 続 き 住 民 票 の 写 しなどの 添 付 が 必 要 になりま また 戸 籍 はマイナンバーの 利 用 対 象 に 入 っていないため 番 号 の 利 用 が 始 まった 後 も 従 来 どおり 提 出 していただく 必 要 がありま 3
(1) 総 論 17 民 間 利 用 の 話 も 出 ていますが どうなります マイナンバー 制 度 は 平 成 27 年 10 月 のマイナンバーの 通 知 から 3 年 後 をめどに その 段 階 での 法 律 の 施 行 状 況 等 をみながら 検 討 を 加 えるこ とが 法 律 で 定 められていますので 国 において 必 要 があると 認 めた 場 合 には 民 間 利 用 のための 所 要 の 措 置 を 講 じることを 予 定 していま (1) 総 論 18 なぜ 新 しく 個 人 番 号 (マイナンバー)を 使 うの ですなぜ 住 民 票 コードを 使 わないのでしょ う (1) 総 論 19 社 会 保 障 税 番 号 (マイナンバー) 制 度 に 反 対 していま 廃 止 してほしいで (1) 総 論 110 個 人 番 号 (マイナンバー)は 必 要 ないので 付 番 を 断 りたいで (2)スケジュール 21 マイナンバー 制 度 導 入 のスケジュールはいつ 頃 でしょう (3) 広 報 31 社 会 保 障 税 番 号 (マイナンバー) 制 度 の 最 新 情 報 は どこで 知 ることができるのです 住 民 票 コード はもともと 今 回 のような 利 用 を 想 定 しておらず 運 用 の 大 幅 な 改 変 が 必 要 になることや 国 ( 内 閣 官 房 )が 実 施 したパブリッ クコメントの 多 数 意 見 が 新 しい 番 号 の 利 用 だったこと 等 が 主 な 理 由 で ご 意 見 として 担 当 部 署 に 伝 えま 税 社 会 保 障 災 害 対 策 の 分 野 で 幅 広 く 利 用 できるようになることが 予 定 されているので 制 度 導 入 にご 理 解 いただきますようお 願 いしま ご 意 見 として 担 当 部 署 に 伝 えま 税 社 会 保 障 災 害 対 策 の 分 野 において いろいろな 手 続 きに 個 人 番 号 (マイナンバー)が 必 要 になる 予 定 ですので 制 度 導 入 にご 理 解 いただ きますようお 願 いしま 国 によるマイナンバー 制 度 導 入 のスケジュールは 次 のとおりで 1 平 成 27 年 10 月 から:マイナンバーを 付 番 通 知 個 人 番 号 カードの 交 付 申 請 受 付 を 開 始 ( 予 定 )で 2 平 成 28 年 1 月 から: 個 人 番 号 カードを 交 付 マイナンバーの 利 用 開 始 ( 手 続 きごとに 順 次 開 始 される 予 定 です) 3 平 成 29 年 1 月 から:マイナポータルによる 情 報 開 示 行 政 機 関 から の 情 報 提 供 などを 開 始 しま 4 平 成 29 年 7 月 から: 他 の 地 方 公 共 団 体 等 との 情 報 連 携 を 開 始 しま 内 閣 官 房 のホームページをご 覧 ください 市 の 手 続 きなどは 取 が 決 定 次 第 本 市 ホームページ 等 でお 知 らせ しま (3) 広 報 32 市 民 への 周 知 はどのように 行 われるのでしょ う(マイナンバー 制 度 導 入 の 話 を 聞 いてい ません!) (3) 広 報 33 市 のホームページの 掲 載 内 容 を 教 えて 欲 しい で ( 平 成 26 年 12 月 1 日 ) 市 のホームページ 開 設 ( 平 成 26 年 12 月 平 成 27 年 2 月 5 月 ) 市 報 に 掲 載 市 民 が 利 用 する 公 共 施 設 にポスターを 掲 示 していま お 知 らせの 内 容 1 制 度 の 目 的 2 個 人 情 報 保 護 対 策 3 平 成 27 年 10 月 個 人 番 号 (マイナンバー)の 通 知 4 平 成 28 年 1 月 個 人 番 号 (マイナンバー)の 利 用 開 始 個 人 番 号 カー ドの 交 付 開 始 5 制 度 に 関 する 問 い 合 わせ 先 ( 国 のコールセンター) この 他 個 人 番 号 カードの 交 付 方 法 や 市 の 手 続 きの 詳 細 は 取 が 決 定 次 第 ホームページ 等 でお 知 らせしま 市 報 ( 平 成 26 年 12 月 平 成 27 年 2 月 5 月 )の 情 報 と 同 等 掲 載 内 容 1 制 度 の 目 的 2メリット 3 個 人 情 報 保 護 対 策 427 年 10 月 個 人 番 号 (マイナンバー)の 通 知 528 年 1 月 個 人 番 号 (マイナンバー)の 利 用 開 始 個 人 番 号 カードの 交 付 開 始 6 制 度 に 関 する 問 い 合 わせ 先 ( 国 のコールセンター) 7 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 この 他 個 人 番 号 カードの 交 付 方 法 や 市 の 手 続 きの 詳 細 は 取 が 決 定 次 第 ホームページ 等 でお 知 らせしま 4
(3) 広 報 34 制 度 に 関 する 問 い 合 わせ 先 はどこです( 国 のコールセンター) 国 のコールセンターでは 市 民 や 民 間 事 業 者 からの 制 度 全 般 に 関 す る 問 い 合 わせにお 答 えしていま( 平 成 26 年 10 月 1 日 ~) 電 話 番 号 日 本 語 窓 口 0570200178 < 全 国 共 通 ナビダイヤル> 一 部 IP 電 話 等 で 上 記 ダイヤルに 繋 がらない 場 合 は 05038169405 にお かけください 外 国 語 窓 口 0570200291 < 全 国 共 通 ナビダイ ヤル> 平 成 27 年 4 月 1 日 より マイナンバー( 社 会 保 障 税 番 号 ) 制 度 のコールセンターの 多 言 語 対 応 を 開 始 いたしました これまでの 英 語 対 応 の 番 号 (0570200291)で 英 語 のほか 中 国 語 韓 国 語 ス ペイン 語 ポルトガル 語 の 問 合 せに 対 応 が 可 能 で 通 話 料 金 がかか ります 対 応 時 間 平 日 9 時 30 分 ~17 時 30 分 ( 土 日 祝 日 年 末 年 始 を 除 く) (3) 広 報 35 市 の 手 続 きに 関 する 問 い 合 わせ 先 はどこでし ょう (4) 個 人 番 号 41 個 人 番 号 (マイナンバー)の 付 番 はいつされる のです 制 度 に 関 する 一 般 的 な 問 い 合 わせは 国 のコールセンターをご 案 内 し ますのでご 利 用 ください(34 参 照 ) 市 の 手 続 きなどについては 取 が 決 定 次 第 ホームページ 等 でお 知 らせしま 平 成 27 年 10 月 から 付 番 し みなさんに 通 知 する 予 定 で (4) 個 人 番 号 42 個 人 番 号 (マイナンバー)はいつから 使 うので しょう 平 成 28 年 1 月 以 降 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 各 分 野 で 行 政 機 関 等 に 提 出 する 書 類 にマイナンバーを 記 載 することが 予 定 されていま 例 ) 所 得 税 の 確 定 申 告 の 場 合 平 成 28 年 分 の 確 定 申 告 からマイナンバ ーを 記 載 することになりま (4) 個 人 番 号 43 個 人 番 号 (マイナンバー)を 付 番 される 対 象 は どなたです (4) 個 人 番 号 44 マイナンバー( 個 人 番 号 )は 何 桁 ですまた マイナンバーにはアルファベットも 含 まれま す (4) 個 人 番 号 45 マイナンバー( 個 人 番 号 )は 希 望 すれば 自 由 に 変 更 することができます 住 民 登 録 している 全 ての 方 ( 外 国 籍 含 め)が 対 象 となりま マイナンバーは 数 字 のみで 構 成 される 12 桁 の 番 号 になりま マイナンバーは 原 則 として 生 涯 同 じ 番 号 を 使 い 続 けていただき 自 由 に 変 更 することはできません ただし マイナンバーが 漏 えいして 不 正 に 用 いられるおそれがあると 認 められる 場 合 に 限 り 変 更 することができ ま (4) 個 人 番 号 46 自 分 のマイナンバー( 個 人 番 号 )が 何 番 なのか を 確 認 するにはどうしたらいいです (4) 個 人 番 号 47 国 外 へ 転 出 した 後 に 日 本 に 再 入 国 した 場 合 で も 国 外 転 出 前 と 同 じマイナンバーを 引 き 続 き 利 用 できるのですそれとも 新 しいマイナン バーが 指 定 されるのです (4) 個 人 番 号 48 マイナンバー( 個 人 番 号 )が 通 知 される 平 成 2 7 年 10 月 以 前 から 日 本 国 内 に 住 民 票 がない 場 合 マイナンバーはいつどのように 指 定 され るのです (4) 個 人 番 号 49 年 金 分 野 へのマイナンバーの 導 入 はどうなり ます 平 成 27 年 10 月 以 降 通 知 カード を 市 区 町 村 から 送 付 しますので そこでマイナンバーを 確 認 できま 平 成 28 年 1 月 以 降 から 交 付 される 個 人 番 号 カード でもマイナン バーを 確 認 できま 住 民 票 の 写 しや 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 を 取 得 する 際 希 望 すれば マ イナンバーが 記 載 されたものが 交 付 されま 転 出 前 と 同 じ 番 号 を 利 用 いただくことになりま 平 成 27 年 10 月 以 降 日 本 国 内 に 一 度 も 住 民 票 をおいたことがなければ マイナンバーの 指 定 は 行 われません 帰 国 して 国 内 で 住 民 票 を 作 成 した ときに 初 めてマイナンバーの 指 定 が 行 われま 年 金 分 野 でのマイナンバーの 利 用 開 始 時 期 については 日 本 年 金 機 構 の システム 刷 新 による 様 式 変 更 も 控 えていたことから 平 成 29 年 1 月 1 日 提 出 分 から 行 う 予 定 でしたが 年 金 分 野 でのマイナンバーの 利 用 開 始 時 期 への 影 響 については 今 回 の 事 件 の 原 因 の 究 明 再 発 防 止 策 の 検 討 の 結 果 を 見 極 めて 判 断 いたしま 5
(5)カード 51 個 人 番 号 カードは 何 に 使 えるのです 通 知 カードとどう 違 うのです 個 人 番 号 カードは 住 民 基 本 台 帳 カードと 同 様 ICチップのついたカ ードを 予 定 しており 表 面 に 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 ( 基 本 4 情 報 ) と 顔 写 真 裏 面 にマイナンバー( 個 人 番 号 )を 記 載 する 予 定 で 本 人 確 認 のための 身 分 証 明 書 として 使 用 できるほか etax 等 の 電 子 申 請 等 が 行 える 電 子 証 明 書 も 標 準 搭 載 される 予 定 で 一 方 通 知 カードは 紙 製 のカードを 予 定 しており 券 面 に 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 ( 基 本 4 情 報 ) マイナンバーは 記 載 されますが 顔 写 真 は 記 載 されません なお 通 知 カード 単 体 では 本 人 確 認 はできませんので 併 せて 主 務 省 令 で 定 める 書 類 ( 運 転 免 許 証 やパスポート 等 )の 提 示 が 必 要 となりま (5)カード 52 通 知 カードには 有 効 期 間 があるのでしょう 有 効 期 間 については 設 けない 方 向 で 想 定 していると 国 から 示 されてい ま (5)カード 53 通 知 カードはいつから 交 付 を 受 けられるので す 郵 便 事 情 もありますが 平 成 27 年 10 月 ~12 月 までの 間 ( 平 成 28 年 1 月 の 番 号 利 用 開 始 より 前 まで)には 届 くこととなりま (5)カード 54 通 知 カードの 手 数 料 はいくらかかるのです 手 数 料 はかかりません (5)カード 55 個 人 番 号 カードの 手 数 料 はいくらかかります 初 回 発 行 手 数 料 は 無 料 で (5)カード 56 個 人 番 号 カードに 有 効 期 限 はあります 20 歳 以 上 の 方 は 10 年 20 歳 未 満 の 方 は 容 姿 の 変 化 を 考 慮 し 5 年 とする 方 向 で 検 討 していま (5)カード 57 個 人 番 号 カードは いつから 交 付 を 受 けられる のです 個 人 番 号 カードは 通 知 カードとともに 送 付 される 申 請 書 を 郵 送 するな どして 平 成 28 年 1 月 以 降 交 付 を 受 けることができま 個 人 番 号 カードの 交 付 を 受 けるときは 通 知 カードを 市 区 町 村 に 返 納 しなければ なりません 詳 しくは 決 まり 次 第 市 ホームページ 等 でお 知 らせしま (5)カード 58 個 人 番 号 カードの 交 付 場 所 はどこです 市 役 所 本 庁 舎 や 行 政 センターで 交 付 することを 検 討 していま 詳 しくは 決 まり 次 第 市 ホームページ 等 でお 知 らせしま (5)カード 59 個 人 番 号 カードの 交 付 を 受 ける 際 の 本 人 確 認 はどのように 行 うのです 申 請 及 び 交 付 方 法 は 現 在 検 討 中 で 手 続 き 方 法 は 決 まり 次 第 市 ホームページ 等 でお 知 らせしま (5)カード 510 個 人 番 号 カードは 何 に 使 えるのです 本 人 確 認 のための 身 分 証 明 書 として 使 用 できま etax 等 の 電 子 申 請 等 が 行 える 電 子 証 明 書 も 標 準 搭 載 されま 公 的 個 人 認 証 サービスによる 電 子 証 明 書 は インターネットを 通 じたオンラ インの 申 請 や 届 出 を 行 う 際 他 人 による 成 りすましやデータの 改 ざんを 防 ぐために 用 いる 本 人 確 認 の 手 段 で 個 人 番 号 カードに 搭 載 される 電 子 証 明 書 を 用 いて 申 請 書 などの 情 報 に 電 子 署 名 を 付 すことにより 確 か に 本 人 が 送 付 した 情 報 であることを 示 すことができま 例 ) 現 在 は 国 税 電 子 申 告 納 税 システム(eTax)など 国 や 地 方 公 共 団 体 の 様 々な 手 続 きで 利 用 されていますが 平 成 28 年 1 月 以 降 は 総 務 大 臣 の 認 定 を 受 けた 民 間 事 業 者 との 手 続 きにも 利 用 できるように なりままた マイナンバー( 個 人 番 号 )の 付 いた 情 報 のやりとりを 閲 覧 できる マイナポータル にログインするためには この 電 子 証 明 書 が 必 要 となりま (5)カード 511 個 人 番 号 カードのICチップから 情 報 が 筒 抜 けになってしまいません (5)カード 512 個 人 番 号 カードの 取 得 が 義 務 付 けられるので す 個 人 番 号 カードのICチップには 税 や 年 金 の 情 報 などプライバシー 性 の 高 い 情 報 は 記 録 されませんので それらの 情 報 はカードからは 判 明 し ません 個 人 番 号 カードは 申 請 により 市 町 村 長 が 交 付 することとしており カ ードの 取 得 は 強 制 していません 個 人 番 号 カードは 各 種 手 続 きにおけ るマイナンバー( 個 人 番 号 )の 確 認 及 び 本 人 確 認 の 手 段 として 用 いられ ますので 取 得 をお 勧 めいたしま 6
(5)カード 513 住 基 カードと 個 人 番 号 カードは 重 複 所 有 でき るのでしょう 住 基 カードは 有 効 期 間 まで 使 用 できますが 個 人 番 号 カードと 重 複 所 有 はできません 個 人 番 号 カードの 交 付 時 に 住 基 カードは 回 収 しま (5)カード 514 番 号 制 度 が 導 入 されると 住 基 カードはどうな るのです (5)カード 515 通 知 カードや 個 人 番 号 カードの 記 載 内 容 に 変 更 があったときは どうすればよいです 平 成 28 年 1 月 の 個 人 番 号 カードの 交 付 開 始 以 降 住 基 カードの 新 規 発 行 は 行 わない 予 定 で 平 成 27 年 12 月 以 前 に 発 行 された 住 基 カードに ついては 有 効 期 間 内 ( 最 大 10 年 : 券 面 に 記 載 あり)は 引 き 続 きご 利 用 いただけま 引 越 などで 市 町 村 に 転 入 届 を 出 すときは 通 知 カード 又 は 個 人 番 号 カー ドを 同 時 に 提 出 し カードの 記 載 内 容 を 変 更 してもらわなければなりま せん それ 以 外 の 場 合 でも 通 知 カード 又 は 個 人 番 号 カードの 記 載 内 容 に 変 更 があったときは 14 日 以 内 に 市 町 村 に 届 け 出 て カードの 記 載 内 容 を 変 更 してもらわなければなりません (5)カード 516 個 人 番 号 カードの 交 付 申 請 受 付 はいつから 開 始 されます (5)カード 517 通 知 カードを 紛 失 した 場 合 再 発 行 されます 平 成 27 年 10 月 から 受 付 開 始 となる 予 定 で 国 では 申 請 により 再 交 付 を 可 能 とするように 検 討 していま 手 続 き 方 法 は 決 まり 次 第 市 ホームページ 等 でお 知 らせしま 再 発 行 手 数 料 につきましては 現 在 検 討 中 で (5)カード 518 生 活 保 護 を 受 給 しているが 個 人 番 号 カードは 交 付 されるのです (6) 個 人 情 報 保 護 61 市 民 の 個 人 情 報 の 保 護 対 策 はどうなっていま す 住 民 票 を 有 している 方 であれば どなたでも 利 用 できる 予 定 で マイナンバーは 社 会 保 障 税 災 害 対 策 に 関 する 手 続 きで 行 政 機 関 な どに 提 供 する 場 合 を 除 き 他 人 に 提 供 することができません 他 人 のマイナンバーを 不 正 に 入 手 することは 処 罰 の 対 象 となっていま 市 がマイナンバーを 含 む 個 人 情 報 を 保 有 利 用 する 際 は 利 用 方 法 や リスク 対 策 などが 適 正 であるかどうか 検 討 し 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 を 実 施 しま 個 人 番 号 を 利 用 した 手 続 きでは 今 まで 以 上 に 厳 格 な 本 人 確 認 を 実 施 いたしま 個 人 情 報 は 一 元 管 理 しません 今 までどおり 分 散 管 理 をすることにより 各 機 関 で 管 理 していた 個 人 情 報 は 引 き 続 き 当 該 機 関 が 管 理 しま 必 要 な 情 報 を 必 要 な 時 だけやりとりする 仕 組 みを 採 用 していまこの ため 個 人 情 報 がまとめて 漏 れるようなこともありません (6) 個 人 情 報 保 護 62 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 とはなんでしょう 番 号 法 において 特 定 個 人 情 報 (マイナンバーを 含 む 個 人 情 報 )を 保 有 する 前 に 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 を 実 施 する 必 要 があると 規 定 されてい ま 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 とは 特 定 個 人 情 報 を 保 有 することでどのような リスクがあり そのリスクをどのようにして 軽 減 緩 和 しているかを 保 有 する 市 ( 事 務 の 所 管 課 )が 自 ら 所 定 の 様 式 の 評 価 書 に 記 載 し 公 表 す ることをいいま (6) 個 人 情 報 保 護 63 よく 個 人 情 報 を 一 元 管 理 する と 言 われます が 本 当 です 今 まで 各 機 関 で 管 理 していた 個 人 情 報 は 引 き 続 き 当 該 機 関 で 管 理 しま 必 要 な 情 報 を 必 要 な 時 だけ 取 得 する 仕 組 みで マイナンバー( 個 人 番 号 )をもとに 特 定 の 機 関 が 一 元 管 理 すること はありません (6) 個 人 情 報 保 護 64 アメリカや 韓 国 のように 成 りすましが 多 発 す ることはないのです 海 外 の 成 りすましの 事 案 は 番 号 のみでの 本 人 確 認 や 番 号 に 利 用 制 限 がなかったこと 等 が 影 響 していま 日 本 の 番 号 制 度 では 厳 格 な 本 人 確 認 の 義 務 付 けや 法 律 で 利 用 範 囲 の 限 定 などの 措 置 を 講 じていま 7
(6) 個 人 情 報 保 護 65 自 分 のマイナンバー( 個 人 番 号 )を 取 り 扱 う 際 に 気 を 付 けることは 何 です (6) 個 人 情 報 保 護 66 他 人 のマイナンバー( 個 人 番 号 )を 収 集 しては いけないのです マイナンバーは 生 涯 にわたって 利 用 する 番 号 なので 忘 失 したり 漏 えいしたりしないように 大 切 に 保 管 してください 法 律 や 条 例 で 決 められている 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 手 続 きで 行 政 機 関 や 勤 務 先 などに 提 示 する 以 外 は むやみにマイナンバーを 他 人 に 教 えないようにしてください 他 の 手 続 きのパスワードなどにマイナンバーを 使 うことも 避 けてくだ さい 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 手 続 きに 必 要 な 場 合 など 番 号 法 で 定 められ ている 場 合 を 除 き 他 人 ( 自 己 と 同 一 の 世 帯 に 属 さない 者 )のマイナン バーの 提 供 を 求 めたり 他 人 ( 同 左 )のマイナンバーを 含 む 特 定 個 人 情 報 (マイナンバー( 個 人 番 号 )やマイナンバーに 対 応 する 符 号 をその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 )を 収 集 し 保 管 したりすることは 本 人 の 同 意 があ っても 禁 止 されていま (6) 個 人 情 報 保 護 67 番 号 法 にはどのような 罰 則 があります 番 号 法 では 個 人 情 報 保 護 法 よりも 罰 則 の 種 類 が 多 く 法 定 刑 も 重 くな っていま 具 体 的 には 下 記 のとおりで 行 為 法 定 刑 罰 則 の 強 化 行 政 機 関 個 人 情 報 保 護 法 独 立 行 政 法 人 等 個 人 情 報 保 護 法 同 種 法 律 における 類 似 既 定 の 罰 則 個 人 情 報 保 護 法 住 民 基 本 台 帳 法 その 他 1 2 個 人 番 号 利 用 事 務 等 に 従 事 する 者 が 正 当 な 理 由 なく 特 定 個 人 情 報 ファイルを 提 供 上 記 の 者 が 不 正 な 利 益 を 図 る 目 的 で 個 人 番 号 を 提 供 又 は 盗 用 4 年 以 下 の 懲 役 or 2 年 以 下 の 懲 役 or 200 万 以 下 の 罰 金 or 100 万 以 下 の 罰 金 併 科 3 年 以 下 の 懲 役 or 1 年 以 下 の 懲 役 or 2 年 以 下 の 懲 役 or 150 万 以 下 の 罰 金 or 50 万 以 下 の 罰 金 100 万 以 下 の 罰 金 併 科 3 情 報 提 供 ネットワークシステムの 事 務 に 従 事 する 者 が 情 報 提 供 ネットワークシステ ムに 関 する 秘 密 の 漏 えい 又 は 盗 用 同 上 同 上 4 5 人 を 欺 き 人 に 暴 行 を 加 え 人 を 脅 迫 し 又 は 財 物 の 窃 取 施 設 への 侵 入 等 により 個 人 番 号 を 取 得 国 の 機 関 の 職 員 等 が 職 権 を 濫 用 して 特 定 個 人 情 報 が 記 録 された 文 書 等 を 収 集 ( 割 賦 販 売 法 3 年 以 下 の 懲 役 or クレジット 番 号 ) 150 万 以 下 の 罰 金 3 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 2 年 以 下 の 懲 役 or 1 年 以 下 の 懲 役 or 100 万 以 下 の 罰 金 50 万 以 下 の 罰 金 6 委 員 会 の 委 員 等 が 職 務 上 知 り 得 た 秘 密 を 漏 えい 又 は 盗 用 同 上 1 年 以 下 の 懲 役 or 30 万 以 下 の 罰 金 7 委 員 会 から 命 令 を 受 けた 者 が 委 員 会 の 命 令 に 違 反 2 年 以 下 の 懲 役 or 6 月 以 下 の 懲 役 or 1 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 30 万 以 下 の 罰 金 50 万 以 下 の 罰 金 8 委 員 会 による 検 査 等 に 際 し 虚 偽 の 報 告 虚 偽 の 資 料 提 出 をする 検 査 拒 否 等 1 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 30 万 以 下 の 罰 金 30 万 以 下 の 罰 金 9 偽 りその 他 不 正 の 手 段 により 個 人 番 号 カー ドを 取 得 6 月 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 30 万 以 下 の 罰 金 (6) 個 人 情 報 保 護 68 マイナンバーが 漏 えいする 場 合 があるのでは ないです マイナンバーでは 制 度 システムの 両 面 からさまざまな 安 全 策 を 考 え ていま 故 意 にマイナンバー 付 きの 個 人 情 報 ファイルを 提 供 した 場 合 などには 重 い 罰 則 も 適 用 されままた 今 回 の 事 件 の 原 因 の 究 明 再 発 防 止 策 の 検 討 の 結 果 を 受 けて 各 種 ガイドラインなどの 見 直 しを 行 い 関 係 機 関 をあげてセキュリティ 対 策 を 強 化 しま 8
(6) 個 人 情 報 保 護 69 税 の 情 報 や 社 会 保 障 の 情 報 を 同 じ 番 号 で 管 理 すると マイナンバーが 漏 えいしたときに そ れらの 情 報 も 芋 づる 式 に 漏 えいしてしまうの ではないです マイナンバー 制 度 では 個 人 情 報 が 同 じところで 管 理 されることはあり ません これまでどおり 情 報 は 分 散 して 管 理 されままた 役 所 の 間 で 情 報 をやり 取 りする 際 には マイナンバーではなく 役 所 ごとに 異 な るコードを 用 いますので 一 か 所 での 漏 えいがあっても 他 の 役 所 との 間 では 遮 断 されましたがって 仮 に 一 か 所 でマイナンバーが 漏 えいし たとしても 個 人 情 報 が 芋 づる 式 に 抜 き 出 せない 仕 組 みとなっていま (6) 個 人 情 報 保 護 610 もしマイナンバーが 漏 えいしたら なりすまし されて 悪 用 されるのではないです (6) 個 人 情 報 保 護 611 自 分 のマイナンバーをフェイスブック 等 に 掲 示 することは 処 罰 の 対 象 になります マイナンバーを 使 って 社 会 保 障 や 税 などの 手 続 きを 行 う 際 には 個 人 番 号 カードや 運 転 免 許 証 などの 顔 写 真 付 きの 身 分 証 明 書 等 により 本 人 確 認 を 厳 格 に 行 うことが 法 律 でそれぞれの 関 係 機 関 に 義 務 付 けられてい ま 万 が 一 マイナンバーが 漏 えいした 場 合 であっても マイナンバー だけで 手 続 きを 行 うことはできませんので それだけでは 悪 用 されませ ん マイナンバーが 漏 えいした 場 合 には 本 人 の 請 求 などにより マイナン バーを 変 更 することが 可 能 で 提 供 とは 通 常 他 人 にとって 利 益 となるものを その 者 が 利 用 し 得 る 状 態 に 置 くこと ( 法 令 用 語 辞 典 第 9 次 改 訂 版 )とされていま インターネット 上 に 意 図 的 にマイナンバーを 掲 載 する 場 合 は アクセス した 人 は 本 人 に 拒 否 されることもなく 自 由 にマイナンバーをメモした り ダウンロードしたりできる 状 態 となりますので 提 供 に 該 当 す ると 解 されま 意 図 的 に 自 己 のマイナンバーをインターネット 上 に 掲 載 するような 者 に 対 して 直 接 科 すことのできる 罰 則 規 定 は 番 号 法 には 規 定 されていま せんが 例 えばこのような 行 為 に 気 付 いた 個 人 や 市 町 村 などから 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 に 連 絡 するなどして 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 が 本 人 に 対 して( 番 号 法 第 19 条 の 提 供 制 限 違 反 として) 適 切 な 勧 告 命 令 を 行 い 仮 に 命 令 に 違 反 した 場 合 には 命 令 違 反 罪 ( 番 号 法 第 73 条 )の 適 用 が 考 えられま なお 情 報 を 閲 覧 することのみでは 収 集 にあたらないため SNS に 掲 載 された 他 人 のマイナンバーを 閲 覧 するだけでは 法 律 違 反 にはな らないと 考 えられましかし 閲 覧 にとどまらず メモしたりダウン ロードしたりすれば 当 然 収 集 に 当 たりま (7) マ イ ナ ポ ー タ ル 71 マイナポータルとはなんです 行 政 機 関 がマイナンバー( 個 人 番 号 )の 付 いた 自 分 の 情 報 をいつ どこ とやりとりしたのか 確 認 できるほか 行 政 機 関 が 保 有 する 自 分 に 関 する 情 報 や 行 政 機 関 から 自 分 に 対 しての 必 要 なお 知 らせ 等 を 自 宅 のパソコ ン 等 から 確 認 できるものとして 整 備 しま 例 えば 各 種 社 会 保 険 料 の 支 払 金 額 や 確 定 申 告 等 を 行 う 際 に 参 考 となる 情 報 の 入 手 等 が 行 えるよ うになる 予 定 でまた 引 越 しなどの 際 の 官 民 横 断 的 な 手 続 きのワン ストップ 化 や 納 税 などの 決 裁 をキャッシュレスで 電 子 的 に 行 うサービ スも 検 討 していまなお なりすましの 防 止 等 情 報 セキュリティに 十 分 に 配 慮 する 必 要 があることから マイナポータルを 利 用 する 際 は 個 人 番 号 カードに 格 納 された 電 子 情 報 とパスワードを 組 み 合 わせて 確 認 する 公 的 個 人 認 証 を 採 用 し 本 人 確 認 を 行 うための 情 報 としてマイナ ンバーを 用 いない 仕 組 みを 考 えていま (7) マ イ ナ ポ ー タ ル (7) マ イ ナ ポ ー タ ル (7) マ イ ナ ポ ー タ ル 72 マイナポータルはいつから 利 用 できるのです 73 個 人 番 号 カードを 持 っていないと マイナポー タルを 利 用 できないのです 74 住 民 がマイナポータルにログインするために は カードリーダーを 用 意 する 必 要 があるので しょう 平 成 29 年 1 月 から 利 用 できる 予 定 で 利 用 できません なお 別 途 情 報 保 有 機 関 に 書 面 による 開 示 請 求 をする 方 法 を 検 討 中 で 必 要 がありま 9
(7) マ イ ナ ポ ー タ ル 75 高 齢 者 障 がい 者 の 方 々や 家 にパソコンが 無 い 人 はマイナポータルをどのように 利 用 すれば いいです パソコンがない 方 等 にもマイナポータルを 使 っていただけるよう 公 的 機 関 への 端 末 設 置 を 予 定 していま (8) 法 人 番 号 81 法 人 番 号 とはなんです 番 号 制 度 では 法 人 等 にも 法 人 番 号 が 指 定 されま 行 政 機 関 は この 法 人 番 号 を 使 って 複 数 の 機 関 が 個 別 に 管 理 している 情 報 を 特 定 連 携 し 業 務 を 的 確 かつ 効 率 的 に 遂 行 できるようになりま (8) 法 人 番 号 82 法 人 番 号 は 何 桁 です 法 人 番 号 は 数 字 のみで 構 成 される 13 桁 の 番 号 で (8) 法 人 番 号 83 法 人 番 号 の 利 用 範 囲 は 個 人 番 号 と 同 じです マイナンバー( 個 人 番 号 )とは 異 なり 法 人 番 号 は 利 用 範 囲 の 制 約 があ りません どなたでも 自 由 にご 利 用 いただくことができま 法 人 税 の 申 告 の 場 合 は 平 成 28 年 1 月 以 降 に 開 始 する 事 業 年 度 に 係 る 申 告 から 法 人 番 号 を 記 載 することとなりま (8) 法 人 番 号 84 法 人 番 号 はどのような 団 体 に 指 定 されるので す 下 記 に 当 てはまる 団 体 に 指 定 されま1 国 の 機 関 2 地 方 公 共 団 体 3 設 立 登 記 法 人 41~3 以 外 の 法 人 又 は 人 格 のない 社 団 等 であって 所 得 税 法 第 230 条 に 規 定 する 給 与 支 払 事 務 所 等 の 開 設 届 出 書 など 国 税 に 関 する 法 律 に 規 定 する 届 出 書 を 提 出 することとされているもの51~ 4 以 外 の 法 人 番 号 を 指 定 されない 法 人 又 は 人 格 のない 社 団 等 であって 個 別 法 令 で 設 立 された 国 内 に 本 店 を 有 する 法 人 や 国 税 に 関 する 法 律 に 基 づき 税 務 署 長 等 に 申 告 書 届 出 書 等 の 書 類 を 提 出 する 者 など 一 定 の 要 件 に 該 当 し 国 税 庁 長 官 に 届 け 出 ることによって 法 人 番 号 の 指 定 を 受 け ているもの (8) 法 人 番 号 85 法 人 番 号 はいつどのように 通 知 されるのです 法 人 番 号 は 平 成 27 年 10 月 以 降 マイナンバー( 個 人 番 号 )で 用 いら れる 通 知 カードではなく 別 途 書 面 により 国 税 庁 長 官 から 通 知 される 予 定 で (8) 法 人 番 号 86 法 人 番 号 はどこへ 通 知 されるのです 設 立 登 記 法 人 については 登 記 されている 所 在 地 へ 通 知 されままた 設 立 登 記 法 人 以 外 の 法 人 等 で 国 税 に 関 する 法 律 に 規 定 する 届 出 書 を 提 出 しているものについては 当 該 届 出 書 に 記 載 された 所 在 地 へ 通 知 され ま (8) 法 人 番 号 87 法 人 番 号 はどのように 公 表 されるのです また どのような 情 報 が 公 表 されるのです 法 人 番 号 は インターネットを 通 じて 公 表 することを 予 定 していま 公 表 される 情 報 は 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けた 者 の1 商 号 又 は 名 称 2 本 店 又 は 主 たる 事 務 所 の 所 在 地 及 び3 法 人 番 号 の3 項 目 ( 基 本 3 情 報 )で (8) 法 人 番 号 88 全 ての 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けた 者 の 基 本 3 情 報 が 公 表 されるのです 公 表 の 例 外 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けた 者 のうち 人 格 のない 社 団 等 の 公 表 について は 国 税 庁 長 官 がその 代 表 者 又 は 管 理 人 の 同 意 を 得 なければならないと されていまそのため 当 該 同 意 をしていない 人 格 のない 社 団 等 につ いては 基 本 3 情 報 が 公 表 されることはありません 91 民 間 事 業 者 もマイナンバー( 個 人 番 号 )を 取 り 扱 うのです 民 間 事 業 者 でも 従 業 員 やその 扶 養 家 族 のマイナンバーを 取 得 し 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 や 社 会 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 などに 記 載 して 行 政 機 関 などに 提 出 する 必 要 がありま 証 券 会 社 や 保 険 会 社 が 作 成 する 支 払 調 書 原 稿 料 の 支 払 調 書 などにもマ イナンバーを 記 載 する 必 要 がありま 10
92 マイナンバー( 個 人 番 号 )を 使 って 従 業 員 や 顧 客 の 情 報 を 管 理 することはできます 93 小 規 模 な 事 業 者 でもマイナンバーを 取 り 特 定 個 人 情 報 の 保 護 措 置 を 講 じなければなら ないのです マイナンバーは 法 律 や 条 例 で 定 められた 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 手 続 き 以 外 で 利 用 することはできません これらの 手 続 きに 必 要 な 場 合 を 除 き 民 間 事 業 者 が 従 業 員 や 顧 客 などにマイナンバーの 提 供 を 求 めた り マイナンバーを 含 む 個 人 情 報 を 収 集 し 保 管 したりすることもでき ません 法 律 や 条 例 で 定 められた 手 続 き 以 外 の 事 務 でも 個 人 番 号 カードを 身 分 証 明 書 として 顧 客 の 本 人 確 認 を 行 うことができますが その 場 合 は 個 人 番 号 カードの 裏 面 に 記 載 されたマイナンバーを 書 き 写 したり コピー を 取 ったりすることはできません 小 規 模 な 事 業 者 も 法 で 定 められた 社 会 保 障 や 税 などの 手 続 きで 従 業 員 などのマイナンバーを 取 り 扱 うことになり 個 人 情 報 の 保 護 措 置 を 講 じる 必 要 がありままた 小 規 模 な 事 業 者 は 個 人 情 報 保 護 法 の 義 務 の 対 象 外 ですが 番 号 法 の 義 務 は 規 模 に 関 わらず 全 ての 事 業 者 に 適 用 さ れま 94 従 業 員 や 金 融 機 関 の 顧 客 などがマイナンバー ( 個 人 番 号 )の 提 供 を 拒 んだ 場 合 どうすれば よいです 社 会 保 障 や 税 の 決 められた 書 類 にマイナンバーを 記 載 することは 法 令 で 定 められた 義 務 であることを 周 知 し 提 供 を 求 めてください 95 民 間 事 業 者 がマイナンバー( 個 人 番 号 )を 取 り 扱 うにあたって 注 意 すべきことはあります 従 業 員 にマイナンバーが 通 知 されて 以 降 マイナンバーの 取 得 は 可 能 で すが マイナンバーを 記 載 した 法 定 調 書 などを 行 政 機 関 などに 提 出 する 時 までに 取 得 すればよく 必 ずしも 平 成 28 年 1 月 のマイナンバーの 利 用 開 始 に 合 わせて 取 得 する 必 要 はありません 例 えば 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 であれば 平 成 28 年 1 月 の 給 与 支 払 いから 適 用 され 中 途 退 職 者 を 除 き 平 成 29 年 1 月 末 までに 提 出 する 源 泉 徴 収 票 からマイナンバ ーを 記 載 する 必 要 がありま 96 法 定 調 書 ( 源 泉 徴 収 票 等 )に 個 人 番 号 を 記 載 す るのはいつからですまた 経 過 措 置 等 はあ るのでしょう 従 業 員 にマイナンバーが 通 知 されて 以 降 マイナンバーの 取 得 は 可 能 で すが マイナンバーを 記 載 した 法 定 調 書 などを 行 政 機 関 などに 提 出 する 時 までに 取 得 すればよく 必 ずしも 平 成 28 年 1 月 のマイナンバーの 利 用 開 始 に 合 わせて 取 得 する 必 要 はありません 例 えば 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 であれば 平 成 28 年 1 月 の 給 与 支 払 い から 適 用 され 中 途 退 職 者 を 除 き 平 成 29 年 1 月 末 までに 提 出 する 源 泉 徴 収 票 からマイナンバーを 記 載 する 必 要 がありま 97 マイナンバーが 記 載 され 申 告 書 等 の 提 出 時 期 はいつです( 事 業 者 ) 申 告 書 平 成 28 年 1 月 1 日 の 属 する 年 分 またはそれ 以 降 に 開 始 する 事 業 年 度 分 からで 申 請 書 届 出 書 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 提 出 する 書 類 からで 詳 しくは 国 税 庁 HP http://www.nta.go.jp/mynumberinfo/ 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 に 関 する 資 格 取 得 届 出 書 等 平 成 29 年 1 月 から 詳 しくは 厚 生 労 働 省 HP 11