個 人 住 民 税 ( 市 県 民 税 ) 特 別 徴 収 の 手 引 本 書 をご 一 読 いただき 特 別 徴 収 事 務 を 進 めていただきますようお 願 いいたします 個 人 住 民 税 ( 市 県 民 税 )の 特 別 徴 収 の 概 要 個 人 住 民 税 ( 市 県 民 税 )( 以 下 市 県 民 税 という )の 特 別 徴 収 は 給 与 所 得 者 の 納 税 の 便 宜 を 図 る ため 給 与 支 払 者 である 事 業 者 が 所 得 税 の 源 泉 徴 収 と 同 様 に 市 県 民 税 の 納 税 義 務 者 である 給 与 所 得 者 ( 従 業 員 )に 代 わって 毎 月 従 業 員 に 支 払 う 給 与 から 市 県 民 税 を 徴 収 ( 給 与 から 天 引 き)し 納 入 していただ く 制 度 です 特 別 徴 収 義 務 者 所 得 税 法 の 定 めによって 給 与 支 払 いをする 際 に 所 得 税 を 徴 収 して 納 付 する 義 務 がある 事 業 者 は 地 方 税 法 第 321 条 の3 第 321 条 の4 等 および 彦 根 市 市 税 条 例 第 44 条 の 規 定 により 原 則 として 全 従 業 員 の 市 県 民 税 を 特 別 徴 収 していただくことが 義 務 付 けられています 彦 根 市 で 特 別 徴 収 される 人 毎 年 1 月 1 日 現 在 彦 根 市 内 に 住 所 を 有 し 前 年 中 に 給 与 の 支 払 いを 受 け かつ4 月 1 日 現 在 において 給 与 の 支 払 いを 受 けている 従 業 員 が 対 象 となります これに 該 当 すれば 正 規 雇 用 の 従 業 員 だけでなく パートタイマーやアルバイト 等 の 非 正 規 雇 用 の 従 業 員 も 対 象 となります 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 1 月 1 日 現 在 において 給 与 の 支 払 いをする 者 で 給 与 所 得 に 係 る 所 得 税 の 源 泉 徴 収 をする 義 務 のある 事 業 者 は 1 月 31 日 までに 総 務 省 令 で 定 める 給 与 支 払 報 告 書 を 給 与 の 支 払 いを 受 けている 人 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 所 在 地 の 市 町 村 長 に 提 出 しなければならないことになっています また 年 の 途 中 で 退 職 した 人 についても 提 出 してください 1 月 1 日 に 在 職 されていた 従 業 員 ( 納 税 者 )の 方 が 退 職 休 職 等 をされ 給 与 が 支 払 われなくなった 場 合 は 必 ず 給 与 支 払 報 告 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 提 出 してください 退 職 者 など 特 別 徴 収 することが 困 難 な 場 合 は 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 にあわせて 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) を 提 出 してください この 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) の 理 由 に 該 当 する 場 合 以 外 は 普 通 徴 収 とすることがで きませんので 注 意 してください なお 彦 根 市 では 受 給 者 総 人 員 が2 名 以 下 の 場 合 は 普 通 徴 収 を 認 めております
市 県 民 税 特 別 徴 収 による 納 税 のしくみ 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 のしくみの 概 要 は 下 図 のとおりです 1 月 31 日 までにご 提 出 いただいた 給 与 支 払 報 告 書 をもとに 5 月 31 日 までに 事 業 者 あてに 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 をお 送 りしますので その 税 額 を 毎 月 従 業 員 に 支 払 う 給 与 から 徴 収 ( 天 引 き)し 納 入 していただく 制 度 です なお 4 5にありますとおり 税 額 は1 年 間 に 納 付 しなければならない 市 県 民 税 の 12 分 の 1 の 額 ( 月 割 額 )を 6 月 から 翌 年 5 月 までの 間 に 毎 月 の 給 与 から 徴 収 し その 徴 収 した 月 割 額 を 翌 月 の 10 日 (その 日 が 土 曜 日 日 曜 日 国 民 の 祝 日 に 関 する 法 律 に 規 定 する 休 日 に 該 当 するとき は それらの 翌 日 )までに 各 従 業 員 様 の 所 在 地 の 市 町 村 へ 市 町 村 ごとの 合 算 額 を 納 入 してくだ さい も く じ 1 給 与 支 払 い 報 告 書 の 提 出 1 こんなときどうする? 特 別 徴 収 Q&A Part1 3 2 税 額 の 計 算 4 3 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 4 こんなときどうする? 特 別 徴 収 Q&A Part2 5 4 給 与 の 支 払 いの 際 税 額 を 徴 収 5 5 税 額 の 納 入 5 納 期 特 例 について 7 6 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 7 7その 他 ( 必 要 な 届 出 について) 8 1) 従 業 員 が 退 職 または 転 勤 等 で 異 動 した 場 合 8 こんなときどうする? 特 別 徴 収 Q&A Part3 10 2) 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 等 に 変 更 があった 場 合 11 3) 新 たに 追 加 で 特 別 徴 収 される 方 がいる 場 合 11 従 業 員 の 方 が 退 職 転 勤 等 したときは 異 動 届 出 書 の 提 出 をお 忘 れなく
1 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 事 業 者 市 役 所 前 年 中 の 給 与 支 払 額 が 確 定 しましたら 1 月 31 日 までに 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )を 作 成 し 市 県 民 税 の 徴 収 方 法 ( 給 与 天 引 き 個 人 納 付 )を 区 分 して 各 市 町 村 へ 提 出 してください なお 彦 根 市 へ 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )をご 提 出 いただく 際 は 彦 根 市 専 用 総 括 表 をご 使 用 い ただき 独 自 様 式 等 の 総 括 表 をご 使 用 になる 場 合 でも 彦 根 市 専 用 総 括 表 を 添 付 くださるようご 協 力 をお 願 いいたします 総 括 表 28 特 別 徴 収 と 普 通 徴 収 の 報 告 人 員 内 訳 等 必 要 事 項 を 記 載 し 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 表 紙 として 添 付 してください 受 給 者 総 人 員 が2 名 以 下 の 為 全 受 給 者 の 普 通 徴 収 切 替 を 希 望 する 場 合 は 総 括 表 の 該 当 欄 希 望 する に 丸 囲 みしていただき 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) には 合 計 人 数 のみを 記 載 してください 28 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) 普 通 徴 収 となる 従 業 員 の 切 替 理 由 (A~ E)ごとの 人 数 の 内 訳 と 合 計 人 数 を 記 載 し てください 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) より 下 は 普 通 徴 収 の 人 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )を 綴 じてください 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) の 理 由 (A~E)に 該 当 しない 場 合 は パ ート アルバイトであっても 原 則 特 別 徴 収 をしていただかなければなりませ ん 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) A 普 通 徴 収 となる 従 業 員 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 摘 要 欄 に 該 当 の 切 替 理 由 (A~E)を 記 載 してください ただし 下 段 の 乙 欄 退 職 の 事 項 に 記 載 い ただいている 場 合 は 理 由 (A D)の 記 載 を 省 略 することができます 摘 要 欄 に 普 通 徴 収 切 替 理 由 (A~E) を 記 載 した 人 数 と 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) の 人 数 を 一 致 させてくだ さい 1
( 例 ) 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )を 彦 根 市 に 提 出 する 従 業 員 が 以 下 の6 名 の 場 合 Aさん 特 別 徴 収 Bさん 特 別 徴 収 Cさん 特 別 徴 収 Dさん 特 別 徴 収 Eさん( 普 通 徴 収 ) 27 年 中 に 退 職 済 み Fさん( 普 通 徴 収 ) 平 成 28 年 3 月 に 退 職 予 定 図 3 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) 図 4 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) ( 普 通 徴 収 分 ) 図 2 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) ( 特 別 徴 収 分 ) 図 1 総 括 表 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) の 普 通 徴 収 する 者 の 合 計 人 数 と 総 括 表 の 退 職 その 他 ( 乙 欄 など) の 人 数 を 一 致 させてください 1. 作 成 した 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )を 平 成 28 年 6 月 から 特 別 徴 収 する 人 (A~Dさん)と 普 通 徴 収 の 人 (E~Fさん)に 分 けます 2. 総 括 表 ( 図 1)に 特 別 徴 収 の 人 と 普 通 徴 収 の 人 の 報 告 人 員 の 内 訳 等 必 要 事 項 を 記 載 して 表 紙 にします 3. 特 別 徴 収 するA~Dさんの 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )( 図 2)を 総 括 表 ( 図 1)の 下 に 綴 ります 4. 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) ( 図 3)に 切 替 理 由 ごとの 人 数 と 合 計 人 数 を 記 載 し 特 別 徴 収 する 人 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )( 図 2)の 下 に 綴 ります 5. 普 通 徴 収 になるE~Fさんの 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )( 図 4)を 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 ( 仕 切 紙 ) ( 図 3)の 下 に 綴 ります E~Fさんの 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 摘 要 欄 には 退 職 者 退 職 予 定 者 の 切 替 理 由 A を 記 載 します 平 成 28 年 度 より 滋 賀 県 と 県 内 市 町 では 法 令 遵 守 の 観 点 から 特 別 徴 収 の 徹 底 を 行 います 普 通 徴 収 が 認 められる 場 合 においても その 旨 が 給 与 支 払 報 告 書 等 に 正 しく 記 載 されていない 場 合 は 特 別 徴 収 として 取 り 扱 われますので ご 注 意 ください 普 通 徴 収 への 切 替 が 認 められる 場 合 eltax にて 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 いただく 際 にも 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 添 付 を 依 頼 しておりましたが 滋 賀 県 下 での 協 議 の 結 果 個 人 別 明 細 書 の 摘 要 欄 の 先 頭 に 切 替 理 由 (A ~E)を 入 力 いただければ 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 添 付 は 不 要 となりました (eltax 以 外 で 提 出 される 場 合 は 上 記 のとおり 必 ず 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 提 出 が 必 要 となります ) 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 提 出 先 は 原 則 として 受 給 者 の 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 の 住 民 登 録 地 の 各 市 区 町 村 です 2
こんなときどうする? 特 別 徴 収 Q&A ~ Part1 ~ Q1 1 月 に 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 した 際 特 別 徴 収 で 報 告 していた 従 業 員 が 3 月 に 退 職 してしまいました 6 月 からの 特 別 徴 収 ができなくなったのですが 何 か 届 け 出 が 必 要 ですか? A1 給 与 支 払 報 告 書 を 特 別 徴 収 で 提 出 した 後 従 業 員 が 退 職 等 で 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 場 合 は 給 与 支 払 報 告 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 に 必 要 事 項 をご 記 入 のうえ 市 役 所 までご 提 出 ください ( 記 入 例 は 下 図 を 参 照 してください ) お 届 けがないと 市 役 所 ではその 方 が 退 職 されたことがわからないため 5 月 にお 送 りする 通 知 書 に 退 職 された 従 業 員 が 含 まれてしまいます なお 給 与 支 払 報 告 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 用 紙 は3 枚 複 写 になっていま す 3 枚 複 写 されたものを3 枚 ともご 提 出 ください 記 入 例 Q2 平 成 28 年 2 月 に 入 社 した 従 業 員 の 市 県 民 税 も6 月 から 特 別 徴 収 したいのですが どうすればよいですか? A2 給 与 支 払 報 告 書 提 出 後 に 普 通 徴 収 から 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 場 合 は 市 役 所 までお 電 話 ください または 彦 根 市 ホームページ( 申 請 書 ダウンロード - 市 県 民 税 関 係 - 市 県 民 税 特 別 徴 収 切 替 書 )に 掲 載 している 特 別 徴 収 切 替 書 をご 提 出 ください お 電 話 では 以 下 の 内 容 をお 尋 ねします 彦 根 市 役 所 税 務 課 市 民 税 係 ( 直 通 電 話 0749-30-6140) 1 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 従 業 員 の 氏 名 住 所 生 年 月 日 2 事 業 所 の 特 別 徴 収 指 定 番 号 3 特 別 徴 収 の 開 始 月 ( 特 別 徴 収 の 給 与 事 務 が 間 に 合 う 月 ) ただし 平 成 27 年 中 の 所 得 がない 場 合 は 平 成 28 年 度 の 市 県 民 税 が 課 税 されないため 特 別 徴 収 に 切 り 替 える ことができません また 普 通 徴 収 ( 個 人 納 付 )の 納 期 限 が 過 ぎた 分 については 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることができないため ご 本 人 に 納 付 していただくこととなります 3
2 税 額 の 計 算 市 役 所 ご 提 出 いただいた 給 与 支 払 報 告 書 等 の 課 税 資 料 をもとに 納 税 者 ごとの 税 額 を 計 算 します 3 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 (5 月 31 日 まで) 市 役 所 事 業 者 給 与 所 得 者 特 別 徴 収 税 額 および 毎 月 徴 収 する 月 割 額 等 を 市 役 所 から 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) および 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) に より5 月 31 日 までに 通 知 します ( 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 が 期 限 後 になった 場 合 などについては 遅 れる 場 合 があります ) 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) は 納 税 者 ( 従 業 員 )にお 渡 しください 平 成 28 年 度 より 個 人 情 報 保 護 の 観 点 から 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )の 様 式 を 圧 着 式 へ 変 更 しまし たので 開 かずに 納 税 者 ( 従 業 員 )へ 配 布 していただきますようお 願 いいたします 事 業 者 あて 通 知 書 オレンジ 色 徴 収 事 務 のあらまし 納 税 者 数 ( 課 税 人 員 )および 事 業 者 が 毎 月 納 入 いただく 税 額 ( 月 割 額 )を 表 示 してい ます 納 税 者 ごとに 年 税 額 ( 特 別 徴 収 税 額 )および 毎 月 徴 収 していただく 税 額 ( 月 割 額 )を 表 示 しています 給 与 所 得 者 ( 納 税 者 )あて 通 知 書 青 色 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 書 や 納 入 書 等 に 記 入 された 指 定 番 号 は 各 事 業 者 固 有 の 番 号 となります 今 後 彦 根 市 に 提 出 される 書 類 には 必 ずこの 番 号 を 記 入 する 必 要 がありますので ご 留 意 ください 4
こんなときどうする? 特 別 徴 収 Q&A ~ Part2 ~ Q1 5 月 に 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 が 届 きましたが 従 業 員 が4 月 に 退 職 したため 6 月 からの 特 別 徴 収 ができなく なりました どうしたらよいですか? A1 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 早 急 に 市 役 所 までご 提 出 ください ( 記 入 例 は 下 図 を 参 照 してください ) なお 退 職 等 のため 配 布 できない 従 業 員 あての 通 知 書 ( 青 色 )については 異 動 届 出 書 に 添 えてご 返 送 ください 記 入 例 4 給 与 の 支 払 いの 際 税 額 を 徴 収 (6 月 から 翌 年 の 5 月 まで 毎 月 の 給 与 支 給 日 ) 6 月 から 翌 年 5 月 まで 通 知 書 に 記 載 されている 月 割 額 を 毎 月 給 与 の 支 払 いのときに 各 納 税 者 ( 給 与 所 得 者 )から 徴 収 してください 5 税 額 の 納 入 ( 翌 月 10 月 まで) 事 業 者 市 役 所 納 入 方 法 (1) 各 納 税 者 から 徴 収 した 月 割 額 の 合 計 額 を 決 定 通 知 書 に 同 封 しています 彦 根 市 個 人 市 民 税 個 人 県 民 税 納 入 書 に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 徴 収 した 月 の 翌 月 の 10 日 (その 日 が 土 曜 日 日 曜 日 国 民 の 祝 日 に 関 する 法 律 に 規 定 する 休 日 に 該 当 するときは それらの 日 の 翌 日 )まで に 6 ページに 記 載 しています 金 融 機 関 等 で 納 入 してください 納 入 書 は 平 成 28 年 6 月 分 から 平 成 29 年 5 月 分 までの 12 枚 と 予 備 3 枚 の 15 枚 綴 りとなっていますので 納 入 にあたっては それぞれ 特 別 徴 収 した 月 分 の 用 紙 を 使 用 してください なお 退 職 所 得 の 分 離 課 税 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 は 同 納 入 書 の 退 職 所 得 分 欄 に 記 入 の 上 納 入 してください 5
年 の 途 中 で 税 額 が 変 更 になる 場 合 がありますので 納 入 書 に 税 額 は 記 載 されておりません 送 付 された 通 知 書 をもとに 事 業 者 様 で 記 入 をお 願 いします 納 入 される 年 月 分 の 納 入 書 を 使 用 してください 毎 月 の 給 与 から 徴 収 した 金 額 の 合 計 を 記 入 してく ださい ( 一 括 徴 収 分 を 含 みます ) 退 職 所 得 に 係 る 市 県 民 税 がある 場 合 に 記 入 して ください なお この 欄 に 記 入 された 場 合 は 納 入 書 裏 面 の 市 民 税 県 民 税 納 入 申 告 書 に 必 要 事 項 を 記 入 してください 給 与 分 退 職 所 得 分 延 滞 金 督 促 手 数 料 の 合 計 額 を 記 入 してください なお この 欄 の 金 額 は 訂 正 できません 書 き 損 じの 場 合 は 予 備 の 納 入 書 を 使 用 してください 納 入 書 は 領 収 証 書 納 入 済 通 知 書 納 入 書 の3 連 になっています 3 連 とも 記 入 箇 所 は 同 じです (2) 納 期 限 後 納 入 に 係 る 督 促 手 数 料 および 延 滞 金 特 別 徴 収 義 務 者 が 納 期 限 までにその 徴 収 額 を 納 入 されない 場 合 は 督 促 手 数 料 および 延 滞 金 を 負 担 していただくことになりますので 期 日 内 に 必 ず 納 入 してください 各 納 期 限 までに 納 入 されなかった 場 合 は 納 期 限 の 翌 日 から 納 付 の 日 までの 日 数 に 応 じ 未 納 税 額 (1,000 円 未 満 の 端 数 があるとき またはその 全 額 が 2,000 円 未 満 であるときは その 端 数 金 額 または 全 額 を 切 り 捨 てます )に 彦 根 市 市 税 条 例 で 定 める 割 合 ( 最 初 の1か 月 は 上 限 年 7.3% 1か 月 経 過 後 は 上 限 年 14.6%)を 乗 じて 計 算 した 額 の 延 滞 金 (ただし 延 滞 金 に 100 円 未 満 の 端 数 があるとき またはその 全 額 が 1,000 円 未 満 であるときは その 端 数 金 額 またはその 全 額 を 切 り 捨 てます )を 加 算 して 徴 収 します また 督 促 状 を 発 布 した 場 合 には 彦 根 市 市 税 条 例 に 基 づく 督 促 手 数 料 100 円 を 徴 収 すること になります (3) 納 入 場 所 納 入 場 所 は 以 下 のとおりです 納 入 場 所 滋 賀 銀 行 りそな 銀 行 滋 賀 中 央 信 用 金 庫 関 西 アーバン 銀 行 大 垣 共 立 銀 行 京 都 銀 行 近 畿 労 働 金 庫 滋 賀 県 民 信 用 組 合 滋 賀 県 信 用 組 合 商 工 組 合 中 央 金 庫 東 びわこ 農 業 協 同 組 合 の 各 金 融 機 関 の 本 店 および 各 支 店 ゆうちょ 銀 行 および 郵 便 局 彦 根 市 役 所 稲 枝 支 所 各 出 張 所 上 記 金 融 機 関 で 指 定 納 入 書 をご 利 用 の 場 合 振 込 手 数 料 は 無 料 ( 彦 根 市 負 担 )となります 6
納 期 の 特 例 について (1) 給 与 の 支 払 いを 受 ける 従 業 員 の 総 数 が 常 時 10 名 未 満 の 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )で 市 県 民 税 特 別 徴 収 に 係 る 納 期 の 特 例 申 請 書 を 市 に 提 出 し 承 認 を 受 けた 場 合 には 特 別 徴 収 税 額 のうち 6 月 分 から 11 月 分 を 12 月 10 日 まで 12 月 分 から 5 月 分 を 6 月 10 日 までの 年 2 回 に 分 けて 納 入 することができます なお 納 期 の 特 例 が 一 度 承 認 されますと 納 期 の 特 例 要 件 欠 格 届 出 書 の 提 出 や 承 認 の 取 消 がない 限 り 次 年 度 以 降 も 継 続 して 承 認 されますので 再 度 申 請 書 を 提 出 していただく 必 要 はありません 納 期 の 特 例 についてのお 問 合 せ 申 請 書 の 提 出 等 については 彦 根 市 役 所 税 務 課 市 民 税 係 ( 直 通 電 話 0749-30-6140)までご 連 絡 ください (2) 承 認 を 受 けた 後 給 与 の 支 払 いを 受 ける 従 業 員 の 総 数 が 常 時 10 名 未 満 でなくなった 時 は 速 やかに 彦 根 市 税 務 課 へ 市 県 民 税 特 別 徴 収 に 係 る 納 期 の 特 例 要 件 欠 格 届 出 書 を 提 出 して ください 届 出 のあった 日 以 後 の 期 間 については 納 期 の 特 例 は 適 用 されません この 場 合 届 出 月 以 前 分 の 税 額 については 届 出 月 の 翌 月 10 日 が 納 期 限 となります なお 届 出 月 以 降 は 徴 収 月 の 翌 月 10 日 が 納 期 限 です 納 期 限 が 土 日 祝 日 の 場 合 は 納 期 限 がその 翌 日 となります 6 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 市 役 所 事 業 者 給 与 所 得 者 特 別 徴 収 税 額 を 通 知 した 後 に 特 別 徴 収 税 額 等 の 課 税 内 容 に 変 更 が 生 じた 場 合 には 市 役 所 から 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) および 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) を 送 付 しますので 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) を 納 税 者 ( 従 業 員 )にお 渡 しいただくとともに 変 更 月 以 後 については 変 更 通 知 書 に 記 載 された 変 更 後 の 額 に 基 づき 月 割 額 を 徴 収 し 納 入 してください 事 業 者 あて 通 知 書 オレンジ 色 税 額 が 変 更 になる 月 を 表 示 しています 税 額 に 変 更 があった 納 税 者 の 変 更 後 の 特 別 徴 収 税 額 および 毎 月 徴 収 していただく 月 割 額 を 表 示 してい ます 税 額 の 変 更 理 由 など を 表 示 しています 7
7その 他 ( 必 要 な 届 け 出 について) 事 業 者 市 役 所 1) 従 業 員 ( 納 税 者 )が 退 職 または 転 勤 等 で 異 動 した 場 合 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )は 特 別 徴 収 によって 納 税 している 従 業 員 ( 納 税 者 )が 退 職 転 勤 休 職 死 亡 等 により 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 場 合 においては 当 該 納 税 者 に 係 る 特 別 徴 収 義 務 を 負 わなくなることになります このような 場 合 には 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )から 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 市 役 所 税 務 課 に 提 出 していただくことによ り 当 該 給 与 支 払 者 による 特 別 徴 収 ができなくなった 残 りの 税 額 は 退 職 された 従 業 員 あてに 納 税 通 知 書 が 送 付 され 直 接 納 税 していただくことになります 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 提 出 が 遅 れますと 当 該 納 税 者 に 係 る 特 別 徴 収 義 務 が 継 続 したままとなり 納 税 者 本 人 への 納 税 通 知 書 の 送 付 が 遅 れたり 事 業 者 には 督 促 状 等 が 送 付 されることがありますので 必 ず 早 めの 提 出 をお 願 いします なお 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 作 成 にあたっては 当 該 納 税 者 に 係 る1 年 間 に 納 める 市 県 民 税 額 から 既 に 徴 収 された 特 別 徴 収 税 額 を 差 し 引 いた 額 ( 未 徴 収 税 額 )について どの 方 法 ( 一 括 徴 収 普 通 徴 収 特 別 徴 収 継 続 )により 納 税 するかを 確 認 したうえで 作 成 して ください 異 動 事 由 退 職 な ど 手 続 等 未 徴 収 税 額 を 退 職 手 当 等 から 一 括 徴 収 する 場 合 一 括 徴 収 しない 場 合 転 勤 異 動 翌 月 以 降 の 月 割 額 の 徴 収 異 動 届 出 書 の 提 出 特 別 徴 収 義 務 者 に おいて 徴 収 できなく なった 月 割 額 の 徴 収 方 法 異 動 した 月 の 翌 月 以 降 の 月 割 額 は 給 与 または 退 職 手 当 等 を 支 払 われる 際 に 一 括 して 徴 収 し 納 入 していただきます (9 ページ 退 職 者 の 一 括 徴 収 参 照 ) 異 動 した 月 の 翌 月 10 日 まで に 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 作 成 して 彦 根 市 役 所 税 務 課 へ 提 出 して いただきます 記 入 例 11 ページ 退 職 一 括 徴 収 する 場 合 8 異 動 した 月 の 翌 月 以 降 の 月 割 額 は 徴 収 する 必 同 左 要 はありません 転 勤 先 へ 月 割 額 の 連 絡 をお 願 いします 異 動 した 月 の 翌 月 10 日 までに 特 別 徴 収 に 同 左 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 作 成 して 彦 根 市 役 所 税 務 課 へ 提 出 していただきま 記 入 例 10 ページ 上 段 退 職 一 括 徴 収 しない 場 合 す なお 転 勤 先 を 新 し い 給 与 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 ) 欄 にご 記 入 ください 記 入 例 10 ページ 転 勤 の 場 合 納 税 者 に 納 付 書 を 送 付 転 勤 先 の 特 別 徴 収 義 し 納 税 者 本 人 から 直 接 務 者 において 引 き 続 納 めていただきます き 徴 収 していただき ( 普 通 徴 収 ) ます ( 特 別 徴 収 継 続 )
給 与 所 得 者 異 動 届 を 提 出 する 際 の 注 意 事 項 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 用 紙 は3 枚 複 写 になっています 3 枚 複 写 されたものを3 枚 ともご 提 出 ください 彦 根 市 ホームページ( 申 請 書 ダウンロード 市 県 民 税 関 係 - 給 与 支 払 報 告 特 別 徴 収 に 係 る 異 動 届 出 書 )... (1) 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 提 出 時 期... 従 業 員 の 退 職 転 勤 があった 場 合 は 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 異 動 があった 月 の 翌 月 10 日 までに 必 ず 市 役 所 税 務 課 に 提 出 してください この 届 出 書 の 提 出 が 遅 れますと 納 税 者 本 人 への 納 税 通 知 書 の 送 付 が 遅 れたり 事 業 者 あてに 督 促 状 を 送 付 してしまうことがありますので 早 めの 提 出 をお 願 いします (2) 退 職 者 の 一 括 徴 収 について 退 職 の 日 が6 月 1 日 から12 月 31 日 までの 場 合 退 職 した 従 業 員 から 一 括 徴 収 の 申 し 出 がある 場 合 は 未 徴 収 税 額 をまとめて 徴 収 してください 退 職 の 日 が1 月 1 日 から4 月 30 日 までの 場 合... 退 職 した 従 業 員 から 一 括 徴 収 の 申 し 出 がない 場 合 であっても 未 徴 収 税 額 をまとめて 徴 収 してください 5 月 31 日 までに 支 払 われる 給 与 または 退 職 手 当 等 の 額 が 未 徴 収 税 額 を 上 回 る 場 合 に 限 ります (3) 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 方 の 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 提 出 先 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 方 のうち 平 成 27 年 度 の 特 別 徴 収 税 額 のある 方 で 平 成 27 年 1 月 1 日 と...... 平 成 28 年 1 月 1 日 の 住 所 地 が 異 なる 場 合 は 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 と 給 与 支 払 報 告 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の2 部 を 作 成 し それぞれの 市 町 村 に 提 出 してください 1 平 成 27 年 1 月 1 日 現 在 の 住 所 地 の 市 町 村... 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 提 出 ( 住 所 欄 には 平 成 27 年 1 月 1 日 現 在 の 住 所 を 記 入 してください ) 2 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 の 住 所 地 の 市 町 村... 給 与 支 払 報 告 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 提 出 ( 住 所 欄 には 平 成 28 年 1 月 1 日 現 在 の 住 所 を 記 入 してください ) (4) 退 職 後 の 市 ( 町 ) 民 税 県 民 税 市 県 民 税 は 前 年 の 所 得 に 対 して 翌 年 度 に 課 税 されます このため 平 成 28 年 中 に 退 職 された 従 業 員 の 平 成 29 年 度 の 市 県 民 税 ( 平 成 28 年 1 月 から12 月 までの1 年 間 の 所 得 に 対 して 課 税 )については 原 則 として 平 成 29 年 1 月 1 日 にお 住 まいの 市 役 所 町 役 場 から 退 職 された 従 業 員 へ 納 税 通 知 書 が 送 付 され 退 職 された 従 業 員 が 直 接 納 税 していただくことになりますので ご 留 意 いただくとともに 退 職 時 に 納 税 者 へご 説 明 いただきますよう よろしくお 願 いします 9
こんなときどうする? 特 別 徴 収 Q&A ~ Part3 ~ Q1 従 業 員 が10 月 に 退 職 しました 10 月 までは 特 別 徴 収 しましたが 11 月 から 特 別 徴 収 できなくなりますので 残 り の 税 額 を 納 税 者 本 人 が 納 付 する 方 法 ( 普 通 徴 収 )に 切 り 替 えたいのですが A1 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 市 役 所 までご 提 出 ください ( 記 入 例 は 下 図 を 参 照 してください ) なお 残 りの 税 額 は 退 職 された 従 業 員 あてに 納 税 通 知 書 が 送 付 され 直 接 納 税 していた だくことになりますので 退 職 時 に 納 税 者 へご 説 明 いただきますようお 願 いいたします 記 入 例 ( 退 職 一 括 徴 収 しない 場 合 ) Q2 従 業 員 が12 月 末 で 関 連 会 社 に 転 勤 します 12 月 までは 特 別 徴 収 しましたが 1 月 からは 新 しい 給 与 支 払 者 での 特 別 徴 収 となります その 場 合 の 手 続 きはどうなりますか? A2 新 たな 勤 務 先 において 引 き 続 き 特 別 徴 収 の 継 続 をされる 場 合 は 必 ず 事 前 に 新 たな 勤 務 先 の 給 与 事 務 担 当 者 に 月 割 額 等 を 連 絡 したうえで 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 市 役 所 までご 提 出 ください ( 記 入 例 は 下 図 を 参 照 してください ) 記 入 例 ( 転 勤 の 場 合 ) 10
Q3 従 業 員 が9 月 に 退 職 しました 9 月 まで 特 別 徴 収 し 10 月 以 降 の 税 額 については 一 括 徴 収 の 申 し 出 がありました その 場 合 の 手 続 きはどうなりますか? A3 10 月 以 降 の 税 額 については 給 与 または 退 職 手 当 等 を 支 払 われる 際 に 一 括 して 徴 収 していただき 他 の 在 職 者 の 月 割 額 と 合 計 して 納 入 してください 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 には 一 括 徴 収 した 税 額 を 何 月 分 で 納 入 するか 等 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 市 役 所 までご 提 出 ください ( 記 入 例 は 下 図 を 参 照 してください ) 記 入 例 ( 退 職 一 括 徴 収 する 場 合 ) 退 職 の 日 が1 月 1 日 から4 月 30 日 までの 間 の 方 については 本 人 からの 申 し 出 がない 場 合 であって も 残 税 額 をまとめて 徴 収 してください 2) 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 等 に 変 更 があった 場 合 特 別 徴 収 義 務 者 の 名 称 所 在 地 電 話 番 号 等 に 変 更 が 生 じた 場 合 は 速 やかに 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 変 更 届 出 書 に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 提 出 してください 彦 根 市 ホームページ( 申 請 書 ダウンロード 市 県 民 税 関 係 - 給 与 所 得 等 に 係 る 特 別 徴 収 義 務 者 の 名 称 所 在 地 変 更 届 出 書 ) 3) 新 たに 追 加 で 特 別 徴 収 される 方 がいる 場 合 中 途 入 社 等 で 新 たに 追 加 で 特 別 徴 収 される 方 がいる 場 合 は 市 役 所 までお 電 話 ください また は 彦 根 市 ホームぺージに 掲 載 している 特 別 徴 収 切 替 書 をご 提 出 ください 彦 根 市 ホームページ( 申 請 書 ダウンロード 市 県 民 税 関 係 - 市 県 民 税 特 別 徴 収 切 替 書 ) お 電 話 では 以 下 の 内 容 をお 尋 ねします 彦 根 市 役 所 税 務 課 市 民 税 係 ( 直 通 電 話 0749-30-6140) 1 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 従 業 員 の 氏 名 住 所 生 年 月 日 2 事 業 所 の 特 別 徴 収 指 定 番 号 3 特 別 徴 収 の 開 始 月 ( 特 別 徴 収 の 給 与 事 務 が 間 に 合 う 月 ) なお 普 通 徴 収 ( 個 人 納 付 )の 納 期 限 が 過 ぎた 分 については 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることが できないため ご 本 人 に 納 付 していただくこととなります 11
市 県 民 税 の 特 別 徴 収 に 関 する お 問 合 せ 書 類 提 出 先 彦 根 市 役 所 税 務 課 市 民 税 係 522-8501 滋 賀 県 彦 根 市 元 町 4 番 2 号 電 話 0749-30-6140( 直 通 )