個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 事 務 の 手 引 き 山 形 県 飽 海 郡 遊 佐 町 町 民 課 1
目 次 1. 特 別 徴 収 について 3 2. 特 別 徴 収 の 根 拠 法 令 等 3 3. 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 について 4 4. 特 別 徴 収 のしくみ 4 5. 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 際 に 送 付 する 書 類 等 4 6. 特 別 徴 収 の 事 務 処 理 5 1 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 義 務 5 2 給 与 支 払 報 告 書 提 出 後 に 給 与 所 得 者 が 退 職 等 したときの 事 務 5 3 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 された 際 退 職 者 や 特 別 徴 収 に 該 当 する 従 業 員 がいる 場 合 の 事 務 手 続 き 6 4 6 月 以 降 に 従 業 員 が 退 職 または 就 職 した 場 合 の 事 務 手 続 き 7 5 特 別 徴 収 税 額 の 引 き 去 り 及 び 納 入 10 6 納 期 の 特 例 について 11 7 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 義 等 の 変 更 11 7.その 他 の 事 務 処 理 12 8. 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 方 法 13 2
1. 特 別 徴 収 について 個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 事 務 の 手 引 き 個 人 住 民 税 ( 町 県 民 税 )の 特 別 徴 収 とは 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 者 である 給 与 支 払 者 が 住 民 税 の 納 税 義 務 者 である 給 与 所 得 者 ( 従 業 員 )に 代 わって 毎 月 支 払 う 給 与 から 住 民 税 を 徴 収 し 翌 月 10 日 までに 各 従 業 員 の 住 所 地 の 市 町 村 に 納 入 していただく 制 度 です 2. 特 別 徴 収 の 根 拠 法 令 等 地 方 税 法 第 321 条 の4 及 び 遊 佐 町 税 条 例 第 45 条 の 規 定 により 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 がある 給 与 を 支 払 う 事 業 者 は 特 別 徴 収 義 務 者 として 住 民 税 を 特 別 徴 収 しなければならない 義 務 があります 一 旦 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 されると 従 業 員 が 少 ないことや 経 理 事 務 が 煩 雑 になることを 理 由 に 特 別 徴 収 を 行 わないことは 認 められません また 退 職 者 以 外 の 従 業 員 を 普 通 徴 収 に 切 替 えすることもできなくなります 参 考 地 方 税 法 ( 抜 粋 ) ( 給 与 所 得 に 係 る 個 人 の 市 町 村 民 税 の 特 別 徴 収 ) 第 321 条 の3 市 町 村 は 納 税 義 務 者 が 前 年 中 において 給 与 の 支 払 を 受 けた 者 であり かつ 当 該 年 度 の 初 日 において 給 与 の 支 払 を 受 けてい る 者 ( 支 給 期 間 が 一 月 を 超 える 期 間 により 定 められている 給 与 のみの 支 払 を 受 けていることその 他 これに 類 する 理 由 があること により 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 することが 著 しく 困 難 であると 認 められる 者 を 除 く 以 下 この 条 及 び 次 条 において 給 与 所 得 者 という )である 場 合 においては 当 該 納 税 義 務 者 に 対 して 課 する 個 人 の 市 町 村 民 税 のうち 当 該 納 税 義 務 者 の 前 年 中 の 給 与 所 得 の 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 は 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 するものとする ( 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 ) 第 321 条 の4 市 町 村 は 前 条 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 によって 個 人 の 市 町 村 民 税 を 徴 収 しようとする 場 合 においては 当 該 年 度 の 初 日 において 同 条 の 納 税 義 務 者 に 対 して 給 与 の 支 払 をする 者 のうち 所 得 税 法 第 183 条 の 規 定 によって 給 与 の 支 払 をする 際 所 得 税 を 徴 収 して 納 付 する 義 務 がある 者 を 当 該 市 町 村 の 条 例 によって 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 し これに 徴 収 させなければならない この 場 合 においては 当 該 市 町 村 の 長 は 前 条 第 1 項 本 文 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 すべき 給 与 所 得 に 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 又 はこれに 同 条 第 2 項 本 文 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 に 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 又 はこれに 同 条 第 2 項 本 文 の 規 定 によって 特 別 徴 収 に 方 法 によって 徴 収 することとなる 給 与 所 得 以 外 の 所 得 に 係 る 所 得 割 額 を 合 算 した 額 を 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 する 旨 を 当 該 特 別 徴 収 義 務 者 及 びこれを 経 由 して 当 該 納 税 義 務 者 に 通 知 しなければならな い 2 市 町 村 長 が 前 項 後 段 の 規 定 によって 特 別 徴 収 義 務 者 及 び 特 別 徴 収 義 務 者 を 経 由 して 納 税 義 務 者 に 対 してする 通 知 は 当 該 年 度 の 初 日 の 属 する 年 の5 月 31 日 までにしなければならない ( 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 の 納 入 の 義 務 等 ) 第 321 条 の5 前 条 の 特 別 徴 収 義 務 者 は 同 条 第 2 項 に 規 定 する 期 日 までに 同 条 第 1 項 後 段 の 規 定 による 通 知 を 受 け 取 った 場 合 にあっては 当 該 通 知 に 係 る 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 の12 分 の1の 額 を6 月 から 翌 年 5 月 まで 当 該 期 日 後 に 当 該 通 知 を 受 け 取 った 場 合 においては 当 該 通 知 に 係 る 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 を 当 該 通 知 のあった 日 の 属 する 月 の 翌 月 から 翌 年 5 月 までの 間 の 月 数 で 除 して 得 た 額 を 当 該 通 知 のあった 日 の 属 する 月 の 翌 月 から 翌 年 5 月 まで それぞれ 給 与 の 支 払 をする 際 毎 月 徴 収 し その 徴 収 し た 月 の 翌 月 の10 日 までに これを 当 該 市 町 村 に 納 入 する 義 務 を 負 う ( 市 町 村 民 税 の 脱 税 に 関 する 罪 ) 第 324 条 3 第 321 条 の5 第 1 項 若 しくは 第 2 項 ただし 書 き 又 は321 条 の7の6の 規 定 によって 徴 収 して 納 入 すべき 個 人 の 市 町 村 民 税 に 係 る 納 入 金 の 全 部 又 は 一 部 を 納 入 しなかった 特 別 徴 収 義 務 者 は 10 年 以 下 の 懲 役 若 しくは200 万 円 以 下 の 罰 金 に 処 し 又 はこれを 供 科 する 遊 佐 町 税 条 例 第 45 条 ( 抜 粋 ) 前 条 第 1 項 から 第 3 項 までの 規 定 による 特 別 徴 収 に 係 る 町 民 税 の 特 別 徴 収 義 務 者 は 当 該 年 度 の 初 日 において 同 条 第 1 項 の 納 税 義 務 者 に 対 して 給 与 の 支 払 をする 者 ( 法 人 でない 社 団 又 は 財 団 で 代 表 者 又 は 管 理 人 の 定 めのあるものを 含 む 以 下 同 じ )( 他 の 市 町 村 内 において 給 与 の 支 払 をする 者 を 含 む 以 下 同 じ )で 所 得 税 法 第 183 条 の 規 定 によつて 給 与 の 支 払 をする 際 所 得 税 を 徴 収 して 納 付 する 義 務 があるものとし 前 条 第 5 項 の 規 定 による 特 別 徴 収 に 係 る 町 民 税 の 特 別 徴 収 義 務 者 は 同 項 の 当 該 給 与 所 得 者 に 対 して 新 たに 給 与 の 支 払 をする 者 となつた 者 とする 3
3. 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 について 遊 佐 町 では 法 令 遵 守 と 納 税 の 公 平 性 を 確 保 するため 特 別 徴 収 義 務 のない 事 業 所 と 特 別 徴 収 の 対 象 にならない 給 与 所 得 者 のみを 雇 用 する 事 業 所 を 除 いて 法 令 どおり 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 を 行 います 特 別 徴 収 義 務 のない 事 業 所 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のない 常 時 2 名 以 下 の 家 事 使 用 人 のみを 雇 用 する 事 業 所 特 別 徴 収 の 対 象 とならない 給 与 所 得 者 1 支 給 期 間 が1ヶ 月 を 超 える 期 間 により 定 められている 給 与 のみの 支 払 いを 受 けている 者 ( 不 定 期 雇 用 者 ) 2 外 国 航 路 を 航 行 する 船 舶 の 乗 組 員 で1 月 を 超 える 期 間 以 上 乗 船 することとなるため 慣 行 とし て 不 定 期 にその 給 与 の 支 払 いを 受 けている 者 3 4 月 1 日 現 在 給 与 の 支 払 いを 受 けていない 者 ( 退 職 者 ) 4. 特 別 徴 収 のしくみ 5. 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 際 に 送 付 する 書 類 等 給 与 支 払 者 を 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 場 合 は 次 の 書 類 を 送 付 します 1 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 2 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 3 納 付 書 4 町 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 のしおり( 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 通 知 書 異 動 届 出 書 等 が 綴 られています ) 4
6. 特 別 徴 収 の 事 務 処 理 1 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 義 務 A) 毎 年 1 月 1 日 現 在 において 給 与 の 支 払 いをする 者 で 給 与 所 得 に 係 る 源 泉 徴 収 をする 義 務 の あるものは 1 月 31 日 までに 給 与 支 払 報 告 書 を 給 与 の 支 払 いを 受 けている 者 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 所 在 地 の 市 町 村 長 に 提 出 しなければならない( 地 方 税 法 第 317 条 の6 第 1 項 ) と 規 定 されております B) 役 場 では 提 出 を 受 けた 給 与 支 払 報 告 書 を 特 別 徴 収 対 象 者 と 普 通 徴 収 対 象 者 に 振 り 分 けを 行 います なお 特 別 徴 収 義 務 のない 事 業 所 で 特 別 徴 収 を 希 望 される 場 合 は 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )の 余 白 に 朱 書 きで 特 別 徴 収 希 望 と 記 載 して 提 出 してください C) 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )を 提 出 の 際 可 能 な 限 り 特 別 徴 収 対 象 者 と 普 通 徴 収 対 象 者 ( 不 定 期 雇 用 者 退 職 者 等 )を 仕 切 り 紙 ( 町 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 のしおりの 最 後 のページにあり ます) 等 で 区 分 けして 提 出 してください 不 定 期 雇 用 者 とは 給 与 の 支 給 が1 月 単 位 でない ため 他 の 通 常 の 場 合 のように 定 期 的 な 毎 月 の 徴 収 及 び 納 入 を 行 うことができない 者 をいい ます 2 給 与 支 払 報 告 書 提 出 後 に 給 与 所 得 者 が 退 職 等 したときの 事 務 給 与 支 払 報 告 書 提 出 後 に 4 月 1 日 現 在 で 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 者 がある 場 合 は 次 の 様 式 により 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 者 の 氏 名 その 他 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 4 月 15 日 まで 提 出 してください 5
3 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 された 際 退 職 者 や 特 別 徴 収 に 該 当 する 従 業 員 がいる 場 合 の 事 務 手 続 き A) 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 場 合 は 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 納 付 書 町 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 のしおり 等 が 送 付 されます 事 業 所 が 納 入 する 納 税 義 務 者 全 員 の 月 別 の 合 計 金 額 が 記 載 されています 特 別 徴 収 義 務 者 用 納 税 義 務 者 個 人 の 月 別 の 金 額 が 記 載 されています 納 税 義 務 者 用 6
B) 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 )は 納 税 義 務 者 の 給 与 から 差 し 引 く 毎 月 の 金 額 が 記 載 され 納 入 の 際 に 必 要 になりますので 大 切 に 保 管 してください C) 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )は それぞれ 各 人 ごとに 切 り 離 しのうえ 5 月 31 日 まで 対 象 者 に 配 布 してください 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 に 退 職 者 がいる 場 合 または1 月 2 日 以 後 に 就 職 し 特 別 徴 収 可 能 となった 従 業 員 が 在 籍 している 場 合 は 1 月 1 日 現 在 の 住 所 所 在 地 の 市 町 村 長 に 届 け 出 てください D) 異 動 届 出 書 の 提 出 を 受 けて 変 更 後 の 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) と 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 及 び 納 付 書 を 送 付 しますので 異 動 届 出 書 等 の 提 出 内 容 と 相 違 ないか 確 認 してください 4 従 業 員 が 退 職 または 就 職 した 場 合 の 事 務 手 続 き A) 退 職 ( 死 亡 休 職 長 期 欠 勤 会 社 解 散 など)した 場 合 イ) 12 月 31 日 までに 退 職 した 場 合 退 職 する 従 業 員 が 最 後 の 給 与 または 退 職 金 等 で 残 りの 税 額 の 支 払 いを 希 望 ( 一 括 徴 収 といいます)した 場 合 は 異 動 届 出 書 に 本 人 から 押 印 してもらい 最 後 の 給 与 等 で 一 括 徴 収 を 行 ってください ( 死 亡 退 職 の 場 合 は 普 通 徴 収 となります ) なお 一 括 徴 収 を 希 望 されない 場 合 は 普 通 徴 収 に 切 り 替 え 後 日 納 付 書 を 本 人 に 送 付 します この 届 出 書 は 最 後 の 給 与 の 支 払 いがあった 日 の 翌 月 の10 日 までに 役 場 に 提 出 してく ださい ただし 変 更 後 の 通 知 書 は 翌 月 の8 日 前 後 に 送 付 しますので 通 知 書 の 送 付 が 翌 々 月 になる 場 合 があります 提 出 はお 早 めにお 願 いします 一 括 徴 収 記 入 例 印 印 7
普 通 徴 収 記 入 例 印 ロ) 1 月 1 日 以 後 に 退 職 する 場 合 退 職 する 従 業 員 の 最 後 の 給 与 または 退 職 手 当 等 が 翌 月 以 降 に 納 付 するべき 金 額 を 超 え ているときは 本 人 の 申 し 出 に 基 づくことなく 一 括 徴 収 してください ( 異 動 者 本 人 の 押 印 は 必 要 ありません ) B) 就 職 した 場 合 イ) 普 通 徴 収 の 町 県 民 税 納 税 通 知 著 発 送 以 後 (6 月 15 日 )に 従 業 員 が 就 職 し 追 加 して 特 別 徴 収 を 行 う 場 合 は 二 重 納 付 を 防 止 するため 特 別 徴 収 新 規 該 当 者 切 替 届 出 書 と 個 人 に 送 付 している 納 付 書 を 同 封 するようにしてください その 際 領 収 書 の 原 本 は 本 人 に 交 付 し 役 場 へはコピーして 提 出 してください ロ) 個 人 に 送 付 されている 納 付 書 のうち 納 期 限 が 過 ぎている 未 納 金 額 は 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることはできませんので 本 人 から 納 めていただくよう 指 導 お 願 いします ハ) 特 別 徴 収 にかかる 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 記 入 にあたって 普 通 徴 収 の 納 付 済 額 はでき る 範 囲 で 記 入 ください 8
就 職 記 入 例 印 C) 転 勤 した 場 合 転 勤 記 入 例 印 印 9
5 特 別 徴 収 税 額 の 引 き 去 り 及 び 納 入 A) 納 入 金 額 の 給 与 分 の 引 き 去 り 及 び 納 入 イ) 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 )に 記 載 されている 従 業 員 の 納 付 額 を 給 与 から 引 き 去 り その 合 計 額 と 納 入 書 のその 月 分 の 金 額 が 合 っていることを 確 認 して 金 融 機 関 に 納 入 してください ロ) 給 与 から 引 き 去 りを 実 施 する 月 は 特 別 徴 収 の 納 期 限 ( 毎 月 10 日 )までに 納 入 できる 給 与 から 行 ってください 例 えば6 月 分 の 納 期 限 は7 月 10 日 ですので 7 月 10 日 ま でに 支 払 われる 給 与 から 引 き 去 りを 行 うようにしてください ハ) 遊 佐 町 指 定 金 融 機 関 ( 庄 内 みどり 農 業 協 同 組 合 山 形 県 漁 業 協 同 組 合 県 信 連 荘 内 銀 行 きらやか 銀 行 山 形 銀 行 東 北 労 働 金 庫 ) 以 外 の 金 融 機 関 ( 郵 便 局 またはゆうちょ 銀 行 を 除 く)で 納 入 される 場 合 は 手 数 料 が 必 要 となります 仙 台 貯 金 事 務 センター 管 外 の 郵 便 局 で 納 入 される 場 合 は 町 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 のしおりに 綴 られている 指 定 通 知 書 を 郵 便 局 またはゆうちょ 銀 行 に 提 出 した 場 合 のみ 納 入 が 可 能 になります 10
B) 退 職 所 得 に 対 する 町 県 民 税 の 特 別 徴 収 イ) 退 職 所 得 に 町 県 民 税 が 課 税 される 人 ( 退 職 所 得 に 所 得 税 が 課 税 された 人 )の 特 別 徴 収 税 額 は 1 ヶ 月 分 をまとめ 納 入 書 の 裏 面 の 納 入 申 告 書 に 記 載 のうえ 給 与 から 引 き 去 りした 特 別 徴 収 税 額 と 一 緒 に 納 入 してください ロ) 退 職 所 得 の 特 別 徴 収 税 額 の 計 算 方 法 が 不 明 な 場 合 役 場 にお 問 い 合 わせください ハ) 会 社 の 役 員 が 退 職 し 退 職 手 当 等 を 支 払 った 場 合 は 源 泉 徴 収 税 額 及 び 特 別 徴 収 税 額 に 納 入 する 金 額 がない 場 合 であっても 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 特 別 徴 収 票 に 記 入 の うえ 役 場 に 提 出 しなければならないことになっています 納 入 書 裏 面 C) 納 入 金 額 の 過 誤 納 納 入 金 額 に 過 誤 納 があった 場 合 は 役 場 町 民 課 課 税 係 または 納 税 係 に 連 絡 のうえ その 後 の 納 入 方 法 について 相 談 を 行 ってください 6 納 期 の 特 例 について A) 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 が 常 時 10 人 未 満 の 給 与 支 払 者 で 特 別 徴 収 税 額 に 係 る 納 期 の 特 例 に 関 する 承 認 申 請 書 を 役 場 に 提 出 し 承 認 を 受 けた 場 合 には 特 別 徴 収 税 額 のうち 6 月 分 から11 月 分 までを12 月 10 日 までに 12 月 分 から5 月 分 までを6 月 10 日 までの 年 2 回 に 分 けて 納 入 することができます B) 承 認 を 受 けた 後 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 が 常 時 10 人 未 満 でなくなった 時 は 速 やかに 特 別 徴 収 税 額 に 係 る 納 期 の 特 例 の 要 件 を 欠 いた 旨 の 届 出 書 を 役 場 に 届 け 出 てください 届 出 のあった 日 以 後 の 期 間 については 納 期 の 特 例 は 適 用 されません この 場 合 届 出 日 の 属 す る 月 以 前 については 届 出 月 の 翌 月 10 日 が 納 期 限 となります なお 届 出 日 以 降 は 徴 収 月 の 翌 月 10 日 が 納 期 限 です 7 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 等 の 変 更 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 や 名 称 等 が 変 更 になった 場 合 は 町 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 のしおりに 綴 られている 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 等 変 更 届 書 を 速 やかに 提 出 してください なお 合 併 等 による 名 称 変 更 の 場 合 存 続 法 人 解 散 法 人 などの 相 違 により 指 定 番 号 が 変 更 となる 場 合 があ ります また 代 表 者 の 変 更 のみの 場 合 は 提 出 の 必 要 はありません 11
7. その 他 の 事 務 処 理 1 事 業 所 または 従 業 員 の 税 額 変 更 納 税 者 の 退 職 転 勤 及 び 休 職 または 税 額 の 修 正 によって 事 業 所 全 体 の 税 額 が 変 わる 場 合 があり ます その 際 は 役 場 から 新 たな 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) と 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 納 入 書 を 送 付 しますので それに 基 づいて 納 入 してください 2 eltax 利 用 のお 願 い eltax(エルタックス)を 利 用 すると 給 与 支 払 報 告 書 給 与 支 払 報 告 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 を 電 子 申 告 で 提 出 できるようになります 給 与 支 払 報 告 書 等 を 提 出 するには 事 業 所 自 身 または 代 表 者 個 人 の 電 子 証 明 書 が 必 要 になります eltax の 詳 細 は http://www.eltax.jp/をご 覧 ください 3 給 与 所 得 以 外 の 所 得 を 普 通 徴 収 にしたいとき 給 与 所 得 のほかに 事 業 所 得 等 の 所 得 があり 給 与 所 得 以 外 の 所 得 を 従 業 員 が 事 業 所 に 知 られた くない または 事 業 所 が 知 りたくないときは 給 与 所 得 以 外 の 所 得 に 限 り 普 通 徴 収 で 納 入 いた だく 制 度 があります 希 望 される 場 合 は 従 業 員 が 確 定 申 告 または 住 民 税 申 告 をする 際 に 申 告 書 の 下 記 の 欄 自 分 で 納 付 にチェックするよう 指 導 してください ただし 複 数 の 事 業 所 から 給 与 収 入 があった 場 合 は 給 与 所 得 を 特 別 徴 収 と 普 通 徴 収 に 分 ける ことはできません また 給 与 所 得 以 外 の 所 得 が 赤 字 だった 場 合 も 合 算 して 所 得 が 減 少 するこ とになるため 普 通 徴 収 にすることはできません この 制 度 はあくまで 個 人 ごとの 申 告 によりますので 事 業 所 が 選 択 することはできません 所 得 税 申 告 書 ( 第 2 表 下 部 ) 住 民 税 申 告 書 ( 裏 面 下 部 ) ここにチェック します 12
8. 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 方 法 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 は 次 の 要 領 に 従 って 記 入 して 提 出 してください 1 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 した 従 業 員 の 場 合 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 した 従 業 員 の 源 泉 徴 収 は 所 得 税 法 別 表 第 二 または 第 三 ( 以 下 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 税 額 表 という)の 甲 欄 を 使 用 して 所 得 税 を 徴 収 し 年 末 調 整 を 行 うことになります 2 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 がない 従 業 員 の 場 合 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 がない 従 業 員 の 源 泉 徴 収 は 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 税 額 表 の 乙 欄 を 使 用 して 所 得 税 を 徴 収 しますが 年 末 調 整 は 行 うことができません この 場 合 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 乙 欄 に 印 を 記 入 してください 3 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 をしている 従 業 員 の 場 合 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 を 受 けている 従 業 員 の 源 泉 徴 収 は 乙 欄 を 使 用 し 扶 養 親 族 等 1 人 あたり 決 まった 額 を 控 除 して 所 得 税 を 徴 収 しますが 年 末 調 整 を 行 う ことはできません この 場 合 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 乙 欄 に 印 を 記 入 してください 4 従 業 員 が 退 職 した 場 合 退 職 した 従 業 員 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 中 途 就 退 職 欄 には 退 職 に 印 と 退 職 年 月 日 を 記 入 してください 注 ) 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 について 国 内 において 給 与 の 支 払 いを 受 ける 居 住 者 は 原 則 としてこの 申 告 書 を 提 出 しなければなり ません ( 所 法 1941 地 方 税 法 317の3の2) 給 与 所 得 者 が2 以 上 の 給 与 の 支 払 者 から 給 与 の 支 払 いを 受 ける 場 合 には この 申 告 書 は い ずれか 一 の 給 与 の 支 払 者 に 対 してのみ 提 出 することができます また 日 雇 労 働 者 のように そ の 給 与 について 適 用 される 税 額 表 が 日 額 表 の 丙 欄 とされる 人 は この 申 告 書 を 提 出 する 必 要 は ありません ( 所 法 197ニ) この 申 告 書 を 提 出 しないと 源 泉 徴 収 の 段 階 で 受 けることのできる 諸 控 除 が 受 けられないこととなるばかりか 月 々( 日 々) の 源 泉 徴 収 の 際 には 源 泉 徴 収 税 額 表 の 乙 欄 による 税 額 (この 申 告 書 を 提 出 した 場 合 の 甲 欄 による 税 額 よりも 高 額 となっ ています )が 徴 収 されるほか 年 末 調 整 も 行 われないことになります また 住 民 税 に 関 する 事 項 は 年 少 扶 養 親 族 (1 6 歳 未 満 )を 含 めて 判 断 する 非 課 税 ( 均 等 割 所 得 割 ) 判 定 に 利 用 されます 13