個 人 住 民 税 ( 個 人 市 民 税 県 民 税 ) 特 別 徴 収 の 事 務 手 引 熊 本 県 人 吉 市 役 所 税 務 課
目 次 個 人 住 民 税 について 1 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 2 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 の 送 付 3 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 3 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 4 特 別 徴 収 に 関 する 綴 ( 各 種 様 式 ) 5 特 別 徴 収 納 入 書 ( 納 入 場 所 納 入 税 額 の 訂 正 ) 6 特 徴 税 額 変 更 表 異 動 者 一 覧 ( 参 考 資 料 ) 7 退 職 者 休 職 者 の 徴 収 方 法 7 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 8 納 期 について 9
個 人 住 民 税 について 熊 本 県 や 人 吉 市 などが 行 う 住 民 に 対 する 行 政 サービス( 福 祉 保 険 教 育 消 防 ごみ 公 園 道 路 など)に 必 要 な 経 費 を 住 民 の 方 々がその 能 力 に 応 じて 負 担 し 合 うという 性 格 の 税 金 です 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のある 事 業 者 ( 源 泉 徴 収 義 務 者 )は 従 業 員 の 住 民 税 を 給 与 天 引 きにして 納 めることが 義 務 付 けられて います 給 与 天 引 きによる 納 入 を 特 別 徴 収 といいますが こ の 手 引 では 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 された 事 業 所 が 具 体 的 にど のような 事 務 を 行 うかを 案 内 していきます 特 別 徴 収 の 義 務 源 泉 徴 収 義 務 者 会 社 や 個 人 が 人 を 雇 って 給 与 を 支 払 ったり 報 酬 を 支 払 ったりする 場 合 は その 支 払 の 都 度 支 払 金 額 に 応 じた 所 得 税 を 差 引 くことになっています この 所 得 税 を 差 引 いて 国 に 納 める 義 務 のある 者 を 源 泉 徴 収 義 務 者 といいます 地 方 税 法 - 関 係 法 令 抜 粋 - 第 321 条 の3 市 町 村 は 納 税 義 務 者 が 前 年 中 において 給 与 の 支 払 いを 受 けた 者 であり かつ 当 該 年 度 の 初 日 において 給 与 の 支 払 いを 受 けてい る 者 である 場 合 においては 当 該 納 税 義 務 者 に 対 して 課 する 個 人 の 市 町 村 民 税 のうち 当 該 納 税 義 務 者 の 前 年 中 の 給 与 所 得 に 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 は 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 するものとする 第 321 条 の4 市 町 村 は 前 条 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 によって 個 人 の 市 町 村 民 税 を 徴 収 しようとする 場 合 においては 当 該 年 度 の 初 日 に おいて 同 条 の 納 税 義 務 者 に 対 して 給 与 の 支 払 をする 者 のうち 所 得 税 法 第 183 条 の 規 定 によって 給 与 の 支 払 いをする 際 所 得 税 を 徴 収 して 納 付 する 義 務 がある 者 を 当 該 市 町 村 の 条 例 によって 特 別 徴 収 事 業 者 として 指 定 し これに 徴 収 させなければならない - 1 -
特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 地 方 税 法 第 41 条 第 321 条 の4 及 び 第 328 条 の5 第 1 項 の 規 定 により 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 がある 事 業 者 は 人 吉 市 か ら 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 されます なお 給 与 の 支 払 が 不 定 期 または 給 与 から 住 民 税 額 が 引 ききれないなどの 特 別 な 理 由 がない 限 り 普 通 徴 収 は 認 められません 普 通 徴 収 市 町 村 から 個 人 に 送 付 される 納 税 通 知 によって 納 める 方 法 です 納 期 は 年 4 回 ( 通 常 は6 月 から 翌 年 1 月 までの 間 )です 特 別 徴 収 の 流 れ 人 吉 市 2 税 額 の 計 算 1 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 (1 月 31 日 まで) 3 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 (5 月 31 日 まで) 5 税 額 の 納 入 ( 翌 月 の10 日 まで) 3 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 (5 月 31 日 まで) 給 与 所 得 者 ( 納 税 者 ) 4 給 与 支 払 の 際 税 額 を6 月 から 翌 年 5 月 まで 毎 月 天 引 き 事 業 所 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 毎 年 1 月 1 日 現 在 において 給 与 の 支 払 をする 者 で 給 与 所 得 者 に 係 る 所 得 税 の 源 泉 徴 収 をする 義 務 のある 者 は 1 月 31 日 まで に 総 務 省 令 で 定 める 給 与 支 払 報 告 書 を 給 与 の 支 払 を 受 けている 人 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 地 の 市 町 村 長 に 提 出 しなければなりませ ん - 2 -
特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 の 送 付 特 別 徴 収 の 徴 収 期 間 は6 月 から 翌 年 5 月 までの12か 月 です 毎 年 5 月 中 旬 までに 特 別 徴 収 義 務 者 に 下 記 の1~4の 書 類 を 送 付 します (5は 随 時 送 付 ) 1 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 2 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 青 色 3 特 別 徴 収 に 関 する 綴 4 特 別 徴 収 納 入 書 このとき 年 間 の 住 民 税 額 と 月 額 をお 知 らせしますので 事 業 者 で 税 額 計 算 していただ く 必 要 はありません!! 5 特 徴 税 額 変 更 表 異 動 者 一 覧 ( 参 考 資 料 ) 1 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 事 業 者 が 納 入 する 納 税 義 務 者 全 員 分 の 徴 収 税 額 の 月 別 合 計 金 額 と 人 数 が 記 載 されていま 納 税 者 個 人 の 月 別 金 額 等 が 記 載 されていま す 納 税 義 務 者 個 人 の 月 別 金 額 等 が 記 載 されています - 3 -
2 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 青 色 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )は それぞれ 個 人 ごとに 切 り 離 しのうえ 対 象 者 に 交 付 してください - 4 -
3 特 別 徴 収 に 関 する 綴 ( 各 種 様 式 ) 退 職 休 職 転 勤 就 職 等 による 異 動 があった 場 合 は その 事 由 が 発 生 した 日 の 属 する 月 の 翌 月 10 日 までに 市 町 村 に 異 動 届 を 提 出 しなけれ ばなりません 異 動 届 けが 遅 れると 退 職 者 休 職 者 及 び 転 勤 者 等 の 税 額 が 特 別 徴 収 義 務 者 の 滞 納 となったり 普 通 徴 収 への 切 替 え 処 理 が 遅 れ ると 納 税 義 務 者 に 対 し 一 度 に 多 額 の 納 入 義 務 を 負 わせてしまう 恐 れがあ りますので 必 ず 厳 守 してください 異 動 届 出 等 の 書 き 方 については 特 別 徴 収 に 関 する 綴 ( 冊 子 )に 記 載 されておりますので 配 布 後 ご 確 認 ください 表 紙 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 変 更 届 出 書 事 業 所 の 住 所 名 称 等 が 変 更 したと きに 提 出 する 様 式 です 特 別 徴 収 切 替 届 出 書 就 職 等 により 特 別 徴 収 対 象 となり 新 規 に 市 町 村 に 届 出 が 必 要 なとき 又 は 就 職 及 び 転 勤 等 により 特 別 徴 収 対 象 者 に 追 加 が 必 要 なときに 提 出 する 様 式 です 電 話 での 受 付 もできます 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 給 与 所 得 者 が 退 職 休 職 転 勤 等 により 特 別 徴 収 することができなくなり 普 通 徴 収 及 び 一 括 徴 収 に 切 替 をする 様 式 です(1 月 以 降 の 退 職 者 については 一 括 徴 収 とな ります ) 上 記 以 外 の 様 式 も 特 別 徴 収 に 関 する 綴 ( 冊 子 )に 含 まれておりますので 配 布 後 ご 確 認 ください - 5 -
4 特 別 徴 収 納 入 書 (6 月 から 翌 年 5 月 まで) 下 記 の 納 入 書 により 裏 面 に 記 載 されている 金 融 機 関 で 納 期 限 ( 翌 月 10 日 )までに 納 めてください 納 付 場 所 です 納 入 税 額 の 訂 正 給 与 所 得 者 の 異 動 等 により 納 入 税 額 の 訂 正 が 必 要 な 場 合 は 納 入 書 の 再 発 行 は 行 いませんので 下 記 の 記 入 例 により 正 しい 納 入 税 額 を 記 入 し 納 入 してください 記 入 箇 所 記 号 不 要 記 号 不 要 - 6 -
5 特 徴 税 額 変 更 表 異 動 者 一 覧 ( 参 考 資 料 ) 特 徴 税 額 変 更 表 異 動 者 一 覧 ( 参 考 資 料 )は 事 業 所 が 納 入 する 月 別 納 税 義 務 者 の 人 数 及 び 月 別 合 計 が 記 載 されています 異 動 があった 場 合 に 随 時 送 付 しますので 事 業 所 の 確 認 用 としてご 利 用 ください 事 業 所 全 体 の 変 更 税 額 個 人 別 の 変 更 税 額 退 職 者 休 職 者 の 徴 収 方 法 6 月 1 日 から12 月 31 日 までに 退 職 等 した 場 合 特 別 徴 収 できなくなった 残 りの 税 額 は 市 町 村 に 異 動 通 知 書 を 提 出 後 普 通 徴 収 へ 切 替 えとなり 個 人 で 納 付 していただきます 利 便 性 と 納 税 の 円 滑 化 を 考 慮 し 納 税 義 務 者 の 申 し 出 又 は 了 解 を 得 て 退 職 時 に 支 払 をする 給 与 等 から 一 括 徴 収 していただくこと もできます 翌 年 1 月 1 日 から4 月 30 日 までに 退 職 等 した 場 合 地 方 税 法 の 規 定 により 特 別 徴 収 できなくなる 税 額 は 本 人 の 申 し 出 がなくても 5 月 31 日 までの 間 に 支 払 われる 給 与 等 から 一 括 徴 収 することになっています - 7 -
退 職 所 得 に 係 る 住 民 税 の 特 別 徴 収 退 職 所 得 に 係 る 個 人 の 住 民 税 については 退 職 手 当 等 の 支 払 を 受 けるべ き 日 の 属 する 年 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 が 所 在 する 市 町 村 に 納 入 することにな ります また 所 得 税 と 同 様 に 退 職 手 当 等 の 支 払 の 際 に 支 払 者 が 税 額 を 計 算 し 退 職 手 当 等 の 支 払 金 額 からその 税 額 を 差 引 いて 納 入 ( 特 別 徴 収 ) することとされております 退 職 所 得 分 納 入 額 を 記 載 納 入 書 の 部 分 に 記 載 して 下 さい 退 職 者 等 の 必 要 事 項 を 記 載 して 下 さい 退 職 所 得 の 特 別 徴 収 額 の 計 算 方 法 等 でご 不 明 な 場 合 は 人 吉 市 役 所 税 務 課 諸 税 係 に お 問 い 合 わせください 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 納 税 義 務 者 の 期 限 後 の 申 告 給 与 支 払 報 告 書 の 訂 正 給 与 所 得 者 の 異 動 届 所 得 控 除 内 容 の 調 査 結 果 により 通 知 済 の 特 別 徴 収 税 額 に 変 更 が 生 じ た 場 合 は 特 別 徴 収 税 額 変 更 通 知 書 が 送 付 されますので 通 知 された 変 更 月 から 納 入 金 額 を 変 更 していただきます 事 業 者 が 納 入 する 納 税 義 務 者 全 員 分 の 徴 収 税 額 の 月 別 合 計 金 額 と 人 数 をご 確 認 ください 納 入 書 の 金 額 修 正 が 必 要 な 場 合 があります 変 更 通 知 の 内 容 - 8 -
納 期 について 納 期 限 は 月 割 額 を 徴 収 した 月 の 翌 月 の10 日 です ( 例 :6 月 分 の 納 期 限 は7 月 10 日 となります ) 納 期 限 が 土 日 又 は 祝 日 の 場 合 は その 翌 営 業 日 となります 納 期 の 特 例 ( 年 2 回 納 入 ) 特 別 徴 収 税 額 の 納 入 の 原 則 は12 回 (6 月 ~ 翌 年 5 月 )の 毎 月 納 入 を 基 本 としていますが 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 が 常 時 10 人 未 満 の 給 与 支 払 者 で 納 期 の 特 例 の 承 認 に 関 する 申 請 書 を 人 吉 市 長 あてに 提 出 し 承 認 を 受 けた 場 合 には 特 別 徴 収 税 額 のう ち 6 月 分 から11 月 分 までを12 月 10 日 まで 12 月 から 翌 年 5 月 分 までを 翌 年 6 月 10 日 までの 年 2 回 で 納 入 することがで きます の 部 分 に 必 要 な 内 容 を 記 載 して 下 さい - 9 -
この 手 引 に 関 するお 問 い 合 わせ 人 吉 市 役 所 税 務 課 諸 税 係 868-8601 熊 本 県 人 吉 市 麓 町 16 番 地 電 話 番 号 0966-22-2111( 内 線 1176)