第 3 章 オフィスソフトの 利 用 Word 3-1 ワードによる 文 書 作 成 (1) 登 録 済 み 文 字 列 の 利 用 定 型 句 の 挿 入 1 日 付 や 時 刻 の 挿 入 文 章 中 に 文 書 作 成 日 を 挿 入 する 場 合 に 便 利 な 機 能 である 例 ) 会 議 開 催 日 YYYY 年 MM 月 DD 日 会 議 開 催 日 を 入 力 後 図 3-1 に 示 すように 挿 入 の 日 付 と 時 刻 を クリックする 図 3-2 の 日 付 と 時 刻 のウインドウから 書 式 を 指 定 する 自 動 的 に 更 新 する をチェックすると 過 去 の 文 書 であっても 作 業 日 の 日 付 に 自 動 的 に 更 新 される 図 3-1 挿 入 と 日 付 と 時 刻 図 3-2 日 付 と 時 刻 自 動 的 に 更 新 する を クリックすると 作 業 日 が 自 動 的 に 更 新 されるので 定 型 業 務 に 便 利 である 2 定 型 句 の 利 用 挨 拶 文 など 定 型 的 な 文 章 を 挿 入 する 際 に 便 利 な 機 能 である 挿 入 から 挨 拶 文 をクリックし( 図 3-3) あいさつ 文 の 挿 入 起 こし 言 葉 結 び 言 葉 のいずれかを 選 択 する 図 3-3 挨 拶 文 の 挿 入 48
図 3-4 は 挨 拶 文 のウイ ンドウである 月 を 選 択 し 季 節 に 合 わせた 挨 拶 文 の 書 き 出 しが 可 能 となる また 安 否 の 挨 拶 感 謝 の 挨 拶 を 適 宜 選 択 可 能 である 図 3-4 挨 拶 文 の 挿 入 図 3-5 に 示 すように 挨 拶 文 に 続 き 本 文 の 書 き 出 しの 前 に 起 こし 言 葉 を 挿 入 する 図 3-5 起 こし 言 葉 の 挿 入 図 3-6 は 手 紙 の 最 後 に 挿 入 する 結 び 言 葉 挿 入 のウ インドウである 図 3-6 結 び 言 葉 の 挿 入 49
(2) 記 号 と 特 殊 文 字 の 挿 入 文 字 列 の 編 集 1 面 積 の 単 位 などの 記 号 特 殊 文 字 を 挿 入 する 例 ) 東 京 情 報 大 学 の 敷 地 面 積 は 7 万 坪 (231000 m2)です 方 法 a: 挿 入 記 号 と 特 殊 文 字 表 示 リストになければ その 他 の 記 号 (ダイアロ グボックスから 記 号 を 挿 入 ) を 選 択 ( 図 3-7)すると 図 3-8 のウインドウが 開 く 種 類 が CJK 互 換 文 字 であることを 確 認 のうえ m2 を 探 し クリックした 後 挿 入 をクリックする 図 3-7 記 号 と 特 殊 文 字 図 3-8 記 号 と 特 殊 文 字 挿 入 のダイアログボックス *CJK 互 換 文 字 とは 中 国 語 (C) 日 本 語 (J) 韓 国 語 (K)を 統 合 した 互 換 文 字 のこと 方 法 b: m2 と 入 力 し 2 を 選 択 後 ホーム フォント から X 2 ( 上 付 き) をクリックする( 図 3-9) m 2 方 法 a とちょっと 異 なる 図 3-9 フォントから X 2 ( 上 付 き)を 選 択 50
2 文 字 列 の 編 集 例 ) 東 京 情 報 大 学 の 敷 地 面 積 は 70000 坪 (23100 m2)です 東 京 情 報 大 学 の 敷 地 面 積 は 23100 m2(70000 坪 )です 方 法 a: 移 動 する 領 域 をマウスで 選 択 し 切 り 取 り をクリックし コピー 先 へマウスを 移 動 し 貼 り 付 け をクリックする( 図 3-10) 図 3-10 切 り 取 りと 貼 り 付 け 方 法 b:ドラッグ&ドロップといわれる 方 法 は 移 動 する 領 域 をマウスで 選 択 し 改 めて 選 択 された 領 域 をマウスの 左 ボタンを 押 しながら(ドラッグ) マウスを 移 動 先 へ 移 動 し マウスの 左 ボタンを 離 す(ドロップ) 方 法 である 3 クリップボードの 利 用 ホーム から クリップボード を 選 択 すると クリップボードの 作 業 ウインドウが 表 示 される この クリップボードには 編 集 作 業 によりコピーあるいは 切 り 取 りされた 文 字 図 形 などが 記 録 される クリップボードの 内 容 の 一 部 を 貼 り 付 けたいと きは 貼 り 付 け 位 置 へマウスを 移 動 し クリップボー ドの 内 容 をダブルクリックすると その 場 所 へ 貼 り 付 けされる 作 業 終 了 後 は クリップボードの 作 業 ウイ ンドウを 閉 じておく( 図 3-11) 図 3-11 クリップボード 51
(3) 検 索 置 換 とジャンプ 文 章 中 の 特 定 の 文 字 列 を 検 索 したり 検 索 した 文 字 列 を 別 な 文 字 列 に 置 き 換 える 作 業 である また 特 定 の 文 字 列 あるいはトップページへのジャンプの 機 能 が 提 供 さ れる 1 検 索 図 3-12 のように ホーム から 検 索 を 選 択 すると 図 3-13 のように ナビゲーションの 作 業 ウインドウが 表 示 される このウインドウの 検 索 ボックス に 特 有 の 文 字 列 を 入 力 し 本 文 中 の 文 字 列 の 検 索 が 可 能 である 図 3-12 ホーム の 検 索 置 換 選 択 図 3-13 文 字 列 検 索 のナビゲーション 作 業 ウインドウ 2 置 換 同 様 に 図 3-12 の 置 換 をクリックすると 図 3-14 のように 検 索 と 置 換 のウインドウが 開 く 置 換 タブにおいて 検 索 する 文 字 列 ( 文 字 列 A ) を 入 力 し 置 換 後 の 文 字 列 ( 文 字 列 B )へ 置 き 換 える 例 を 示 した 文 字 列 を 検 索 する 場 合 は 次 を 検 索 検 索 された 文 字 列 を 置 き 換 える 場 合 は 置 換 また 文 章 中 の 全 ての 該 当 する 文 字 列 を 置 き 換 える 場 合 は すべて 置 換 を 選 択 する 図 3-14 検 索 と 置 換 52
3 ジャンプ 図 3-15 に 示 すように 特 定 ページあるいはセクション 行 ブックマーク などへのジャンプ 機 能 が 提 供 される 図 3-15 ジャンプ (4) グラフィックの 挿 入 と 編 集 挿 入 機 能 として 図 クリップアートなどの 挿 入 が 可 能 である Word2010 から スクリーンショットの 機 能 が 追 加 された 図 3-16 の 挿 入 のメニューに 示 す 図 3-16 挿 入 のメニュー 1 図 の 挿 入 図 3-16 の 挿 入 メ ニューから 図 を 選 択 する デ フォルトでは ライブラリ ピクチャ のフォルダが 開 かれる 図 3-17 の 例 では さらに サンプルピクチャ のフォルダを 開 く 図 を 選 択 し 挿 入 をク リックする 図 3-17 図 の 挿 入 53
2 図 の 修 飾 図 3-18 のように 挿 入 された 図 を 文 章 中 に 配 置 するためには 図 をダブルクリックすると 図 3-19 の 書 式 メニューが 表 示 される 図 3-18 サンプル 画 像 ( 文 字 の 折 り 返 し: 四 角 ) 図 3-19 図 ツールの 書 式 メニュー 図 3-19 の 書 式 メニューで 文 字 列 の 折 り 返 し を 選 択 すると デフォルトの 行 内 その 他 の 四 角 外 周 内 部 前 面 背 面 などの 選 択 が 可 能 で ある 特 に デフォルトの 行 内 であると 配 置 に 苦 労 する このため 四 角 を 選 択 すると 文 字 列 内 において 図 形 を 自 由 に 移 動 させることが 可 能 である ま た 図 形 の 大 きさも 書 式 メニューから 設 定 可 能 である 図 形 を 右 クリックすることでも 図 3-19 と 同 様 の 書 式 メニューが 表 示 される 3 クリップアートの 挿 入 図 3-16 の 挿 入 メニューから クリップアー ト を 選 択 すると 図 3-20 のように クリップア ートの 作 業 ウインドウがワードのスクリーン 右 側 に 開 かれる 図 3-20 の 例 では 検 索 に パソ コン を 入 力 した 例 である ローカルの PC 内 部 と Office.com のコンテンツをも 含 め 検 索 のキーワ ードに 該 当 するクリップアートが 検 索 される 検 索 されたクリップアートをクリックすると 本 文 中 に 取 り 込 まれる 文 字 の 折 り 返 し サイズなどの 調 整 は 2の 図 の 編 集 と 同 様 である 図 3-20 クリップアートの 作 業 ウインドウ 54
4 ワードアートの 挿 入 挿 入 タブから ワードアート を 選 択 する と 図 3-21 に 示 すように 文 字 飾 りの 選 択 肢 が 表 示 される Word2003 と 大 きく 異 なる 点 である 文 字 飾 りを 選 択 すると 文 字 列 の 入 力 状 態 となる 図 3-21 ワードアートの 文 字 飾 り 選 択 肢 図 3-22 のように 東 京 情 報 大 学 と 入 力 する 図 3-22 ワードアート 入 力 文 字 列 例 さらに この 文 字 列 をダブルクリックすると 描 画 ツール の 書 式 タブ の ワードアート メニュー が 表 示 される 図 3-33 に 示 すように 文 字 効 果 を 選 択 する 図 3-33 ワードアートの 文 字 効 果 の 選 択 図 3-34 のように 文 字 効 果 から 変 形 を 選 択 すると 図 3-35 に 示 すように 変 形 選 択 肢 が 表 示 されるので 適 宜 選 択 肢 を 選 択 する 図 3-34 文 字 効 果 の 選 択 肢 図 3-35 変 形 の 選 択 肢 55
図 3-36 は 枠 線 に 合 わせて 配 置 の 一 つを 選 択 した 変 形 の 例 であ る 5 スクリーンショットの 挿 入 東 京 情 報 大 図 3-36 文 字 効 果 の 例 学 Word2010 から 追 加 された 機 能 の 一 つが スクリーンショット である これま では スクリーンの 全 てを 取 り 込 む 場 合 は Shift(シフト) + Prt Sc(プリント スクリーン) をクリックし 画 面 をペーストバッファへ 取 り 込 むことが 可 能 である また WinShot ScreenPaste などのソ フトを 利 用 すると スクリーンの 一 部 をペ ーストバッファへ 取 り 込 むことが 可 能 であ る これらの 従 来 の 機 能 の 一 部 を 含 む スク リーンショット を 選 択 すると 図 3-37 に 示 すように 使 用 できるウインドウ と して 取 り 込 み 対 象 のウインドウの 選 択 肢 が 表 示 される また 画 面 の 領 域 の 選 択 肢 が 表 示 される 図 3-37 スクリーンショットの 選 択 肢 画 面 の 領 域 を 選 択 すると 図 3-38 に 示 すように ワードのウイン ドウが 非 表 示 となり スクリーン 全 体 に 半 透 明 の 幕 が 貼 られる 図 3-39 に 示 すように 画 面 の 一 部 分 の 領 域 をマウスの 左 ボタンを 押 し ながら 領 域 を 取 り 囲 むことで 取 り 囲 まれた 部 分 の 半 透 明 の 幕 が 開 かれる マウスの 左 ボタンを 離 すと その 領 域 の 画 像 が 文 書 上 に 取 り 込 まれる 図 3-38 画 面 領 域 の 選 択 図 3-39 スクリーンの 一 部 の 選 択 56
(5) 図 表 の 挿 入 図 3-40 の 挿 入 タブから SmartArt(スマートアート) を 選 択 する 図 3-40 挿 入 から SmartArt の 選 択 図 3-41 に 示 すように ワード 2010 から 選 択 可 能 な 図 表 ギャラリーが 大 幅 に 増 加 した 図 3-40 SmartArt の 選 択 肢 例 えば カード 型 リストを 選 択 すると カード 型 リスト の 入 力 画 面 が 図 3-41 の ように 表 示 され 順 次 文 字 列 を 入 力 することでカード 型 リストを 作 る 図 3-42 が 作 成 結 果 である このように 複 数 の SmartArt のデザインが 用 意 されているので 文 書 の 目 的 に 応 じた 図 表 を 作 成 できる 環 境 情 報 学 科 情 報 ビジ ネス 学 科 情 報 シス テム 学 科 情 報 文 化 学 科 大 学 院 図 3-41 カード 型 リストの 入 力 画 面 図 3-42 カード 型 リストの 例 57
(6) グラフの 作 成 図 3-43 に 示 すように 挿 入 タブから グラフ を 選 択 すると 図 3-44 に 示 すようにグラフの 選 択 肢 が 表 示 される 図 3-43 グラフの 挿 入 例 えば 図 3-44 に 示 すように 棒 グラ フ を 選 択 し OK をクリックすると 図 3-45 に 示 すように ワードとエクセル のウインドウが 開 き エクセルによるデータ 入 力 が 可 能 となる 図 3-44 グラフの 挿 入 の 選 択 肢 図 3-45 ワード とエクセルの 作 業 ウインドウ 図 3-45 において エクセルにデータを 入 力 後 エクセルファイルを 終 了 すると 図 3-46 に 示 すように ワード 上 にグラフが 作 成 される 6 5 4 3 2 1 0 分 類 1 分 類 2 分 類 3 分 類 4 系 列 1 系 列 2 系 列 3 図 3-46 グラフの 挿 入 結 果 58
(7) 情 報 の 検 索 翻 訳 こうえつ 図 3-47 に 示 すように 校 閲 タブから 文 章 校 正 機 能 の 一 つである リサーチ ( 検 索 ) を 選 択 する 図 3-47 校 閲 タブからリサーチの 選 択 1 検 索 図 3-48 に 示 すように 検 索 する 文 字 列 に 東 京 情 報 大 学 を 入 力 し 検 索 を 開 始 すると Bing の 検 索 結 果 が 示 され 文 書 作 成 の 支 援 となる 2 翻 訳 図 3-49 に 示 すように information の 日 本 語 訳 を 知 りたいとき プルダ ウンメニューから 翻 訳 を 選 択 し 翻 訳 ウインドウの 翻 訳 元 の 言 語 を 英 語 ( 米 国 ) とし 翻 訳 先 の 言 語 を 日 本 語 とし enter キーをクリックする と オンライン 辞 書 を 利 用 し 情 報 と 翻 訳 結 果 が 得 られる また 図 3-50 に 示 すように 情 報 の 英 語 訳 を 知 りたいとき プルダウンメ ニューから 翻 訳 を 選 択 し 翻 訳 ウインドウの 翻 訳 元 の 言 語 を 日 本 語 とし 翻 訳 先 の 言 語 を 英 語 ( 米 国 ) とし enter キーをクリックすると オ ンライン 辞 書 を 利 用 し information と 翻 訳 結 果 が 得 られる 図 3-48 検 索 図 3-49 和 訳 図 3-50 英 訳 59
(8) 文 字 書 式 の 設 定 1 フォントとフォントの 装 飾 (サイズ カラー スタイル) フォントとは 文 字 の 書 体 である 数 多 くのフォントが 提 供 され 用 途 に 応 じた 使 い 分 けが 行 われている 身 近 な 使 い 分 けとしては 課 題 のレポートには MS 明 朝 のような 明 朝 体 を 英 文 報 告 書 には Times New Roman を 年 賀 状 には HGS 行 書 体 のように 使 い 分 けている また ボールドと 呼 ばれる 太 めのフォントなど フォントの 装 飾 も 頻 繁 に 使 われる ワードでは 文 字 列 の 入 力 前 にフォントを 指 定 するか 文 字 列 を 入 力 後 にフォ ントを 変 更 可 能 である 図 3-51 に 示 すように ホーム からフォントを HG 丸 ゴシック M-PRO フォントサイズを 10.5 ポイント フォントの 色 を 赤 に 設 定 した 例 である フォントの 拡 大 フォントの 縮 小 文 字 種 の 変 換 フォント 書 式 クリア: 設 定 済 の 書 式 をクリア か ん じ ルビ 漢 字 囲 み 線 囲 み 線 囲 い 文 字 囲 い 文 字 文 字 の 網 掛 け 網 掛 け フォントの 色 フォント 取 り 消 し 線 取 り 消 し 線 下 線 (アンダーライン) 下 線 斜 体 (イタリック) イタリック 太 文 字 (ボールド) 太 文 字 図 3-51 フォントの 指 定 蛍 光 ペンの 色 蛍 光 ペン 文 字 の 効 果 効 果 上 付 き 上 付 き 下 付 き 下 付 き 60
さらに 文 字 列 を 指 定 し ホーム タブの フォント の 右 下 のオプションアイコ ンをクリックすると 図 3-52 に 示 すフォントのウ インドウが 表 示 される 図 3-51 に 示 したアイコンに よるフォント 操 作 に 加 え よ り 多 くのフォント 操 作 が 可 能 である 図 3-52 フォントの 設 定 さらに フォントの 詳 細 設 定 タブをクリックするこ とで 図 3-53 に 示 すよう に 指 定 した 文 字 列 の 文 字 間 隔 の 調 整 などの 設 定 が 可 能 である 図 3-53 フォントの 詳 細 設 定 2 文 字 間 隔 の 設 定 図 3-53 の 文 字 間 隔 の 設 定 により 文 字 列 の 文 字 間 隔 を 調 整 できるので 文 章 中 のキーワードの 強 調 などに 太 文 字 色 と 合 わせ 効 果 的 な 利 用 が 考 えられる 東 京 情 報 大 学 東 京 情 報 大 学 ( 広 く 1pt) 東 京 情 報 大 学 ( 広 く 3pt) 61
3 書 式 の 解 除 一 部 の 文 字 列 に 設 定 された 書 式 を 解 除 することが 度 々 必 要 となる 次 の 例 の ように 東 京 情 報 大 学 の 囲 い 込 み 線 と 行 の 中 央 揃 えを 解 除 しようとするとき 変 更 する 文 字 列 を 選 択 すると その 文 字 列 に 設 定 された 書 式 設 定 がアイコンに 示 される 図 3-54 に 示 すように 囲 い 込 み 線 と 中 央 揃 え のアイコンが ON となっているので それぞれをクリックすることで 設 定 された 書 式 が 解 除 され る 図 3-54 文 字 列 の 指 定 と 設 定 された 書 式 (9) 段 落 書 式 の 設 定 段 落 とは 段 落 記 号 ( )の 次 から 次 の 段 落 記 号 ( )とに 挟 まれた 文 字 列 を 一 つ の 段 落 と 言 う 段 落 を 単 位 として 様 々な 書 式 設 定 が 可 能 である 1 段 落 の 配 置 文 字 列 の 入 力 前 あるいは 入 力 済 みの 文 字 列 を 指 定 し 図 3-55 に 示 すよ うに 段 落 の 配 置 設 定 が 可 能 である 図 3-55 では 両 端 揃 え が 選 択 された 状 態 である 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え 均 等 割 り 付 け 両 端 揃 え 行 と 段 落 の 割 り 付 け 図 3-55 段 落 の 配 置 設 定 62
2 罫 線 と 網 掛 け 東 京 情 報 大 学 のホームページ 図 3-56 に 示 すような 文 字 列 を 想 定 する 段 落 としては 東 京 情 報 大 学 のホ 東 京 情 報 大 学 のホームページは ームページ 改 行 のみの 行 本 文 と3つ 2011 年 から 学 外 の 企 業 のサーバー の 段 落 から 構 成 される 東 京 情 報 大 学 の 上 に 構 築 されているため 停 電 時 でも ホームページ について 二 重 罫 線 と 淡 いオ 利 用 可 能 である リーブ 色 の 網 掛 けを 本 文 について 赤 色 の 罫 線 の 設 定 する 図 3-56 3 段 落 の 入 力 例 通 常 ホーム タブの 段 落 は 図 3-57 に 示 すように 表 の 下 部 罫 線 の 選 択 肢 が 表 示 されている この 右 側 のマークを 左 クリックすると 図 3-58 のように 罫 線 の 種 類 が 表 示 される 図 3-57 デフォルトの 段 落 レイアウト 図 3-56 の 東 京 情 報 大 学 のホームページ を 選 択 し 図 3-57 に 示 すように 下 罫 線 の 右 側 のプルダウンメニ ューを 表 示 されるので 図 3-58 のように 各 種 の 罫 線 と 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 を 選 択 する この 結 果 図 3-59 に 示 すように 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 のウインドウが 表 示 されるので ⅰ) 罫 線 の 種 類 を 囲 む ⅱ) 線 の 種 類 を 二 重 線 とする 図 3-58 罫 線 他 のプルダウンメニュー 図 3-59 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 63
さらに 東 京 情 報 大 学 のホームページ の 選 択 が 続 いた 状 態 において( 図 3-60) 図 3-61 に 示 すように 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 をクリックすると 改 めて 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 のウイン ドウが 開 く 図 3-60 文 字 列 の 選 択 状 態 図 3-61 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 の 選 択 さらに 図 3-62 のよう に 網 掛 け タブを 選 択 し 背 景 の 色 を 淡 いオリーブ とする 図 3-62 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 の 網 掛 け タブの 設 定 例 東 京 情 報 大 学 のホームページ 東 京 情 報 大 学 のホームページは 2011 年 から 学 外 の 企 業 のサーバー 上 に 構 築 されているため 停 電 時 でも 利 用 可 能 である 同 様 に 本 文 を 選 択 し 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 のウインドウから ⅰ) 罫 線 の 種 類 から 囲 むを 選 択 ⅱ) 罫 線 の 色 を 赤 とす る これにより 図 3-63 の 通 り 罫 線 と 網 掛 け 作 業 が 完 了 する 図 3-63 罫 線 と 網 掛 け 設 定 64
3 ページ 罫 線 この 機 能 は ページ 全 体 に 飾 り 罫 線 を 設 定 する 機 能 である 図 3-61 と 同 様 に 線 種 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 の 選 択 をクリックし 図 3-64 のように ページ 罫 線 のタブを 開 く 罫 線 の 種 類 から 囲 む を 選 択 し 絵 柄 から 適 宜 絵 柄 を 選 択 する また 設 定 対 象 から 文 書 全 体 あるいは セッション などを 指 定 する 図 3-64 ページ 罫 線 の 設 定 この 結 果 図 3-65 のように ペー ジ 全 体 に 罫 線 が 設 定 される 用 途 により 効 果 的 なページ 罫 線 が 選 択 可 能 である 図 3-65 ページ 罫 線 の 設 定 例 65
4 インデントの 設 定 インデントとは 行 頭 の 開 始 位 置 や 行 末 の 改 行 位 置 を 設 定 する 機 能 のことであり 段 落 単 位 での 設 定 が 可 能 である 例 えば 図 3-64 の 段 落 について 左 右 のインデン トを 3 文 字 とし 段 落 の 最 初 の 行 の 字 下 げを 1 文 字 に 設 定 する 東 京 情 報 大 学 では 平 成 25 年 度 から 総 合 情 報 学 部 総 合 情 報 学 科 の 一 学 部 一 学 科 制 とし 一 学 科 の 中 に 12 コースを 設 置 し コース 選 択 制 とする 従 来 の 4 学 科 は 平 成 24 年 度 の 一 年 生 が 卒 業 するまで 継 続 する 図 3-64 インデント 字 下 げ 設 定 例 図 3-64の 段 落 の 文 字 列 の 全 てを 選 択 し ホーム タ ブの 段 落 の 右 下 のアイコ ンをクリックすると 図 3-65 の 段 落 のウインドウが 開 く インデント の 左 と 右 を 2 字 と 設 定 し 最 初 の 行 を 字 下 げ 1 字 と 設 定 する この 結 果 図 3-66の 通 り 左 右 に 2 文 字 のインデント と 最 初 の 行 の 字 下 げが 実 現 する この 他 段 落 前 後 の 行 間 段 落 の 行 間 の 設 定 が 可 能 で ある 東 京 情 報 大 学 では 平 成 25 年 度 から 総 合 情 報 学 部 総 合 情 報 学 科 の 一 学 部 一 学 科 制 とし 一 学 科 の 中 に 12 コースを 設 置 し コース 選 択 制 とする 従 来 の 4 学 科 は 平 成 24 年 度 の 一 年 生 が 卒 業 するまで 継 続 する 図 3-66 インデントと 字 下 げの 設 定 結 果 66
(10) タブの 設 定 タブは 行 の 特 定 の 位 置 において 文 字 列 の 始 まりを 設 定 する 機 能 である タブの 設 定 方 法 には 1 水 平 ルーラーにおおよそのタブを 設 定 する 方 法 と 2タブとリーダーを 利 用 しタブを 設 定 する 方 法 がある 1 水 平 ルーラー 図 3-67 に 示 すように 水 平 ルーラーには 4 文 字 間 隔 でタブが 設 定 してある Tab キーを 押 すことで この 4 文 字 間 隔 のタブ 位 置 へ 移 動 する 図 3-67 水 平 ルーラーの 4 文 字 目 のタブへ 移 動 したときのルーラーの 表 示 水 平 ルーラーの 左 端 に タブマーカーが 表 示 される タブマーカーをクリックする 度 に 表 3-1 に 示 すように タブマーカーが 変 化 し ルーラーをマウスでクリックす ると 水 平 ルーラーにタブマーカーが 設 定 される 表 3-1 水 平 ルーラー 左 端 のタブマーカー マーカー 種 類 機 能 左 揃 えタブ 文 字 列 の 左 端 を 揃 える 位 置 中 央 揃 えタブ 右 揃 えタブ 小 数 点 揃 えタブ 縦 棒 タブ 一 行 目 インデント ぶら 下 げインデント 文 字 列 の 中 央 を 揃 える 位 置 文 字 列 の 右 端 を 揃 える 位 置 数 値 の 小 数 点 を 揃 える 位 置 縦 棒 を 揃 える 位 置 インデントの 位 置 ぶら 下 げインデントの 位 置 2 タブとリーダー ホーム タブ 段 落 の 右 下 のプルダウンスイッチ 段 落 のウインドウから タブ 設 定 をクリックすると 図 3-68 に 示 すように タブとリーダーのウイ ンドウが 表 示 される 水 平 ルーラーと 異 なり 細 かな 設 定 が 可 能 である 図 では 12 字 目 24 字 目 36 字 目 にタブを 設 定 する 例 である 12 を 入 力 し 設 定 アイコンをクリックし 一 覧 に 追 加 する また (3)のリーダーを 設 定 する 例 である 67
図 3-68 タブとリーダーのウインドウ この 結 果 リーダーの 破 線 が 最 初 のタブまで 最 初 のタブが12 字 目 第 2のタブが2 4 字 目 第 3のタブが 36 字 目 に 設 定 され 次 のように 入 力 される ---------------------- 最 初 のタブ 第 2 のタブ 第 3 (11) 箇 条 書 きとリストの 設 定 箇 条 書 きとして 行 頭 文 字 付 箇 条 書 き 番 号 付 き 箇 条 書 き さらに リスト 式 の 書 式 設 定 が 可 能 である( 図 3-69) 図 3-69 箇 条 書 きとリスト 1 行 頭 文 字 付 箇 条 書 き 行 頭 文 字 の 選 択 プルダウンメニューから 選 択 する 2 番 号 付 き 箇 条 書 き (ア) 番 号 あるいは 記 号 の 選 択 (イ) プルダウンメニューから 選 択 する 3 リスト 書 式 68
これは リストスタイル あるいは アウトラインと 呼 ばれ 章 立 てのアウトライ ン( 要 約 ) 表 示 などに 便 利 な 機 能 である 第 1 章 第 1 節 第 2 節 第 1 項 (12) 段 組 みの 設 定 段 組 みとは 1 行 の 長 さを 分 割 し 読 み 易 くする 設 定 方 法 である フォントが 小 さ く 一 行 の 文 字 数 が 多 い 場 合 箇 条 書 きなど 要 点 のみを 示 す 学 会 要 旨 などを 限 られた 用 紙 スペースに 収 める 場 合 ( 図 3-71)など 段 組 みが 有 効 である ページ 単 位 あるいは 一 部 のセクションのみの 段 落 設 定 も 可 能 である 図 3-70 に 示 すように ペー ジレイアウト タブの 段 組 か ら 設 定 する 図 3-70 ページ 設 定 図 3-71 段 組 みを2 段 と 設 定 した 例 ( 用 紙 スペースの 節 約 ) 69
(13) ヘッダー フッター ページ 番 号 の 挿 入 ヘッダー 図 3-72 に 示 すように 本 文 スペースの 外 ヘッダ 側 上 に ヘッダー 外 側 下 に フッター と ー ページ 番 号 を 挿 入 し 書 類 の 体 裁 を 整 え ることが 可 能 である 図 3-73 の 挿 入 タ ブのいずれかのアイコンをクリックする フッター ページ 番 号 図 3-73 挿 入 タブの ヘッダーとフッ ター 図 3-72 ヘッダー フッター ページ 番 号 の 概 念 挿 入 タブの ヘッダー アイコンから ヘッダーの 編 集 を 選 択 すると 図 3-74 に 示 すように ヘッダー/フッターツール デザイン タブが 表 示 されるとともに 本 文 の 欄 外 上 下 にヘッダーとフッターの 編 集 可 能 スペースが 表 示 される ヘッダーとフッターには テキストの 他 日 付 クイックパーツ 図 クリップアー トなど 様 々な 素 材 の 挿 入 が 可 能 である ヘッダーとフッターの 編 集 から 抜 け 出 すには 本 文 をダブルクリックする 図 3-74 ヘッダー/フッター ツールのデザインタブ 70
(14) ページレイアウト ページレイアウト タブには テーマ ページ 設 定 原 稿 用 紙 ページ の 背 景 段 落 配 置 の 各 機 能 が 配 置 される 1 テーマ 図 3-75 に 示 すように テーマ では 配 色 フォン ト 効 果 など 文 書 全 体 のデザインを 変 更 する テーマ セク ションがあり 各 種 のテンプレート(ひな 形 )が 用 意 されてい る 図 3-75 テーマの 選 択 肢 2 ページ 設 定 図 3-76 のページ 設 定 では 文 字 列 の 方 向 用 紙 の 余 白 縦 置 きあるい は 横 置 きの 印 刷 の 向 き 印 刷 用 紙 の サイズ 段 組 み 改 ページの 区 切 り 本 文 の 欄 外 に 各 行 ご との 番 号 を 付 与 する 行 番 号 英 文 のハイフン 接 続 の ハイフネーション などの 機 能 がある 図 3-76 ページ 設 定 の 選 択 肢 3 原 稿 用 紙 図 3-77 の 原 稿 用 紙 設 定 では マス 目 下 線 外 枠 の 原 稿 用 紙 と 同 様 の 罫 線 を 表 示 可 能 である 4 ページの 背 景 図 3-77 の ページの 背 景 は ページ 全 体 にマークなどの 透 かしを 入 れる 透 かし ページの 色 を 選 択 する ページの 色 ペー ジの 罫 線 などのページ 背 景 を 設 定 する 機 能 である 図 3-77 原 稿 用 紙 ページの 背 景 の 選 択 肢 71
(15) 文 書 の 保 存 PDF の 保 存 ファイル タブから 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 し 保 存 するファイ ルの 種 類 をクリックすると 図 3-78 に 示 すように 各 種 のファイル 形 式 が 選 択 肢 として 表 示 される 1 標 準 書 式 オフィス 2007 2010 の 標 準 書 式 の フ ァ イ ル タ イ プ は.docx である オフィス 2003 までの 旧 書 式.doc と 異 なる 標 準 書 式 の 文 書 を オ フ ィ ス 2003 対 応 の PC で 読 み 込 むため 図 3-78 保 存 可 能 ファイル には マイクロソフトから 無 料 で 提 供 される ワードビューア を 利 用 する 必 要 がある 2 PDF PDF(Portable Document Format:ポータブル ドキュメント フォー マット)への 出 力 機 能 はオフィス 2007 から 提 供 され 始 めた 機 能 である これま で PDF のファイルを 作 成 するためには Adobe 社 の Acrobat( 有 料 ) あるい は フリーウエアの CutePDF などのソフトウエアが 必 要 であった しかし オ フィスに PDF 作 成 機 能 が 組 み 込 まれたので 非 常 に 簡 単 に PDF ファイルの 作 成 が 可 能 となり PDF ファイルの 流 通 に 貢 献 することになった 3 Web ページ この 機 能 は 作 成 したワードファイルを.html のファイルとして 出 力 する ための 機 能 である 4 書 式 なし この 機 能 は 書 式 なしのべた 書 きのテキストとして 出 力 するための 機 能 である 72
(16) 校 閲 (こうえつ) オフィス 2007 から 校 閲 機 能 として 文 書 校 正 言 語 サポート 変 更 履 歴 など 機 能 がアイコン 化 された 1 文 書 校 正 と 言 語 サポート スペルチェックと 文 書 校 正 の 機 能 は 日 本 語 であれば 旧 仮 名 遣 い あるいは 言 葉 使 いのゆらぎなどを 知 らせ 校 正 する 機 能 英 文 であればスペルミスを 知 らせ 校 正 する 機 能 である 文 字 列 の 入 力 ミスの 修 正 に 有 用 な 機 能 である( 図 3-79) 2 類 義 語 辞 典 翻 訳 英 文 アシスタント これらの 機 能 は オフラインあるいはオンラインの 辞 書 機 能 を 利 用 するもの で 日 本 語 の 表 現 を 正 す 場 合 英 文 を 作 成 する 場 合 などに 有 用 な 機 能 である( 図 3-79) 3 文 字 カウント この 機 能 は 文 字 数 単 語 数 ページ 数 行 数 などをカウントする 機 能 で 文 字 制 限 つきの 文 書 作 成 には 不 可 欠 な 機 能 である( 図 3-79) 図 3-79 文 書 校 正 と 言 語 サポートのアイコン 4 コメント この 機 能 は 文 書 中 に 付 箋 紙 の 形 でコメントを 挿 入 する 機 能 であり 変 更 履 歴 と 合 わせ グループ 作 業 に 有 効 な 機 能 である グループ 内 で 共 同 の 文 書 作 成 な どで 利 用 される( 図 3-80) 5 変 更 履 歴 変 更 箇 所 この 機 能 は 文 書 の 変 更 履 歴 を 表 示 したり 非 表 示 としたり グループ 作 業 に 使 われる 機 能 である( 図 3-80) 最 終 提 出 の 際 は 時 として 文 書 の 変 更 履 歴 が 相 手 に 伝 わらないように 細 心 の 注 意 が 必 要 である 図 3-80 コメント 変 更 履 歴 変 更 箇 所 73
(17) 参 考 資 料 参 考 資 料 タブに 収 録 された 目 次 脚 注 引 用 文 献 と 文 献 目 録 図 表 索 引 引 用 文 献 一 覧 の 機 能 は 卒 業 研 究 論 文 を 作 成 するときに 是 非 とも 利 用 したい 機 能 である 図 3-81 参 考 資 料 タブの 機 能 参 考 資 料 タブの 機 能 は アイコンのワン クリックで 目 次 が 作 られると 言 ったもの ではなく 目 次 として 利 用 したい 章 節 などを 予 め 指 定 する 必 要 がある 索 引 引 用 文 献 なども 予 め 該 当 の 文 字 列 文 献 を 登 録 し その 上 で 利 用 する 機 能 である 引 用 文 献 などは 論 文 に 利 用 した 引 用 文 献 のみを 利 用 するのが 原 則 であり 本 文 中 で 引 用 しながら 引 用 文 献 一 覧 になかったり 引 用 文 献 一 覧 にリストされながら 本 文 中 で 利 用 していない 文 献 があると 査 読 の 段 階 で 厳 しい 指 摘 を 受 ける 是 非 とも 活 用 し よう 74
課 題 東 京 情 報 大 学 の 紹 介 総 合 情 報 学 部 20pt Bold ワードアート + 文 字 効 果 学 科 のイメージのクリップアート サイズ: 高 さ 20mm 文 字 の 折 返 : 四 角 環 境 情 報 学 科 情 報 ビジネス 学 科 情 報 システム 学 科 情 報 文 化 学 科 2 2 表 挿 入 セルの 網 掛 け:セル 指 定 表 のプロパティ 網 掛 け 色 指 定 アクセス 千 葉 駅 からバス 利 用 直 通 バス 30 分 路 線 バス 40 分 都 賀 駅 からバス 利 用 路 線 バス 20 分 千 城 台 駅 からバス 利 用 路 線 バス 10 分 東 京 駅 から 高 速 バス 路 線 バス 60~90 分 学 食 コンビニのお 奨 め 昼 食 定 食 弁 当 挿 入 テキストボックス 75mm 75mm xxx 円 xxx 円 Google Earth で 大 学 表 示 挿 入 スクリーンショット 高 さ:75 mm 指 定 GoogleEarth から お 奨 め 理 由 : 123456789012345678 2 3 18 文 字 6 行 以 内 4 10.5pt 5 6 学 籍 番 号 :E12xxxaa 氏 名 : 情 報 華 子 75