ジョイブ 静 岡 主 催 マイナンバー 制 度 セミナーご 質 問 の 回 答 安 全 管 理 措 置 に 対 する 番 号 取 扱 規 程 の 文 書 組 織 的 安 全 管 理 の 記 録 の 作 り 方 及 び 管 理 の 仕 方 当 日 配 布 の 添 付 資 料 3 マイナンバー 対 応 スケジュール( 資 料 7) マイナンバーの 導 入 にあたっ て いつまでに 何 を 行 えばよいのでしょうか? 以 下 (レジュメ) 5 C ご 参 照 従 業 者 から 責 任 者 への 連 絡 体 制 作 り( 不 在 時 や 夜 間 ) 業 務 日 誌 やチェックリスト 作 成 ( 特 定 個 人 情 報 等 の 入 手 廃 棄 源 泉 徴 収 票 の 作 成 日 本 人 への 交 付 日 税 務 署 への 提 出 日 等 取 扱 い 状 況 を 記 録 責 任 ある 立 場 の 者 が 定 期 的 に 点 検 当 初 及 び 適 用 範 囲 拡 大 後 の 事 業 者 の 実 務 について 原 則 を 続 けます 新 しい 義 務 があるかは 今 は 未 決 定 です 自 分 の 情 報 が 一 元 管 理 されて 芋 づる 式 に 漏 れてしまわないか? 配 布 の 番 号 制 度 のイメージ で 説 明 させていただいた 各 機 関 今 まで 通 り 分 散 管 理 会 社 でマイナンバーを 従 業 員 から 集 める 際 の 注 意 雇 用 関 係 にあることから 本 人 に 相 違 ないことが 明 らかであると 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 確 認 不 要 ( 採 用 時 は 別 ) 拒 絶 された 場 合 制 度 の 内 容 や 安 全 管 理 体 制 の 説 明 法 令 で 定 められた 義 務 であることを 伝 え 提 供 を 求 めます それでも 拒 否 されたら 行 政 では 会 社 が 集 めなかったのか 本 人 から 提 出 してもらえなかったのかわからないので そ の 経 緯 を 記 録 しておいてください あとは 提 出 先 の 行 政 機 関 の 指 示 に 従 ってください カードの 受 け 取 りは 任 意 のようですが 来 年 1/1 よりのナンバーの 使 用 は 強 制 ですか 通 知 カードは 国 内 に 住 民 票 がある 方 には 送 付 される 個 人 番 号 カードの 申 請 は 任 意 です 会 社 としてどのように 対 応 したらよいか 配 布 資 料 レジュメ マイナンバー 対 応 スケジュール 添 付 資 料 2 3 ご 参 照 ください 政 府 に 都 合 の 良 い 事 しか 言 っていないと 思 う 実 際 に 想 定 される 事 は どんな 事 があるのか 真 実 を 知 りた いです 添 付 資 料 1 P2.3ご 参 照 ください 給 与 管 理 はマイナンバー 対 応 ソフト( 弥 生 )を 使 用 している 弥 生 様 に 確 認 しましたら 教 えてくださるとの 回 答 でした IT 関 連 で 他 に 実 施 しなければいけないことはあるか 自 社 ならデータの 管 理 をしっかりやっていただく 委 託 でしたら 業 務 委 託 契 約 書 を 交 わす 等 があります 1
高 齢 者 への 対 応 ご 家 族 等 が 気 を 付 けてあげる 通 知 カードが 届 くこと 大 事 だから 取 っといてねを 伝 えます.カードの 紛 失 市 区 町 村 へ 連 絡 ご 本 人 が 平 日 出 向 く 再 発 行 手 数 料 が 掛 かります 紛 失 焼 失 : 再 交 付 申 請 書 [ 写 真 添 付 ]に 紛 失 焼 失 を 証 明 する 資 料 の 添 付 が 求 められます 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについてどのように 改 定 したらよいか? マイナンバー 対 応 スケジュール 資 料 6.7 ご 参 照 ください 財 産 を 持 っている 人 が 得 をする 抜 け 道 を 作 っていないか?( 平 等 性 の 欠 如 はないか) マイナンバー 及 び 法 人 番 号 を 利 用 することにより 法 定 調 書 の 名 寄 せや 申 告 書 との 突 合 がより 正 確 かつ 効 率 的 に 行 えるから 所 得 の 把 握 の 正 確 性 が 向 上 し 適 正 公 平 な 課 税 につながるとなっています 外 国 へ 居 住 を 移 したらどうなるのか? 市 区 町 村 に 住 民 票 を 除 票 の 際 にカードを 提 出 し 無 効 にして 返 してくれます 日 本 に 戻 り 住 民 票 を 登 録 すると 失 効 したカード( 出 国 前 と 同 じ 番 号 )を 使 います 外 国 の 金 融 機 関 へ 預 けた 財 産 は? 把 握 できないので 関 係 ありません ボケて 全 てを 忘 れた 時 カードは 危 険 はないか? 大 事 にしまっていおいていただく 説 明 させていただいたように 今 のところ 基 本 4 情 報 で 機 微 情 報 は 入 っていません 社 員 数 全 員 で 7 人 と 少 数 ですが 管 理 方 法 はどの 程 度 必 要 でしょうか. 個 人 情 報 の 管 理 の 仕 方 ( 社 員 の) パソコン( 仕 事 上 )の 操 作 はできますが ホームページを 開 いたり インターネットの 操 作 はできません 仕 事 上 個 人 情 報 の 管 理 に 不 安 です 添 付 資 料 3 ご 参 照 ください 用 紙 で 保 管 の 場 合 鍵 付 きキャビネットで 保 管 ただし 鍵 を 使 えるのは 社 長 さんと 取 扱 い 担 当 者 のみにする 等.まだ カードも 届 いていない 中 マイナンバー 詐 欺 があると 耳 にしました PC など 目 に 見 えない 情 報 漏 洩 対 策 など 不 安 に 感 じます 利 用 できる 範 囲 に 制 限 があり また 何 に 使 うのか 明 示 する 義 務 があります 電 話 等 でマイナンバーを 聞 か れることはないので 答 えないこと むやみに 他 人 に 教 えないでください 紛 失 した 場 合 などの 罰 金 が 発 生 すると 聞 きました 詳 しい 話 をお 聞 きしたいです 故 意 その 他 で 他 人 の 者 を 漏 えいした 場 合 です 2
制 度 の 変 更 を TV のニュースで 知 ったり(スーパーのレジ 横 で 消 費 税 の 還 元 にカードが 必 要 等 ) 変 わってい く 点 が 多 く 先 がわからないので 現 状 を 知 りたいです 確 かに 話 は 出 ていますが まだ 決 まっていません. 講 師 の 源 泉 徴 収 票 に 記 載 するマイナンバーは マイナンバーカードのコピーを 提 出 してもらうのか 例 え ば 当 日 本 人 からカードを 見 せてもらいナンバーを 控 えるか? 毎 年 同 じ 講 師 の 場 合 マイナンバーは 最 初 だけ 見 せてもらえばよいのか 一 定 金 額 以 上 の 場 合 支 払 調 書 等 が 必 要 なので 提 出 していただき 一 回 見 せてもらいその 後 も 必 要 な 場 合 は 保 存 をしてください 資 料 報 酬 ご 参 照 ください 法 人 マイナンバーはインターネットで 自 由 に 検 索 できるのか また 公 表 の 内 容 できます 静 岡 県 の 法 人 に 通 知 カード 発 行 予 定 平 成 27 年 11 月 11 日 同 月 13 日 公 表 予 定 法 人 番 号 名 称 本 社 又 は 主 たる 事 務 所 の 住 所 ( 変 更 があればそれも)です 〇 〇 組 合 等 会 員 のマイナンバーを 集 める 場 合 どうしたら 良 いか 利 用 範 囲 内 であれば 一 般 企 業 と 同 じです 定 款 の 変 更 は? 定 款 は 法 務 局 に 届 けた 会 社 の 事 業 内 容 だから 変 更 必 要 ない ただ 業 種 が 委 託 先 としてマイナンバーを 集 めるなら 変 更 が 必 要 かもしれない 従 業 員 のマイナンバーを 集 める 場 合 も 就 業 規 則 の 変 更 が 必 要 か? 追 加 利 用 目 的 の 表 示 が 必 要 来 年 以 降 新 しく 子 供 が 生 まれた 場 合 社 会 保 険 の 扶 養 家 族 の 申 請 時 にマイナンバーは 必 要 か? 出 生 届 提 出 時 にマイナンバーは 発 行 してもらえるのか ( 保 険 証 の 発 行 に 関 係 してくる) 健 康 保 険 の 手 続 きをして 今 まで 通 り 出 生 届 提 出 住 民 票 コード 作 成 2 週 間 位 で 簡 易 書 留 で 送 られてきます( 当 面 は 少 し 時 間 が 掛 かると 思 います). 通 知 カードをマイナンバーカードにする 写 真 を 使 用 するが 有 効 期 限 は? 20 歳 未 満 5 年 20 日 以 上 10 年 尚 発 行 日 ( 出 来 上 がった 日 )から 10 回 目 の 誕 生 日 まで 例 えば 2 月 が 誕 生 日 で 発 行 が 1 月 の 場 合 9 年 後 の 2 月 までになります 犯 罪 収 益 防 止 法 で 本 人 確 認 が 求 められている 業 種 ですが 今 のままで 良 いですか?( 運 転 免 許 証 保 険 証 など) 金 融 機 関 の 口 座 作 成 時 の 取 引 時 確 認 は 今 まで 通 りです マイナンバーカードの 提 示 を 受 けた 場 合 は 裏 面 を コピーしたり 控 えてはいけません 3
. 保 育 園 職 員 のマイナンバーの 管 理 について 一 般 企 業 と 同 じです 人 事 労 務 上 のマイナンバー 制 度 との 関 係 雇 用 保 険 労 災 保 険 の 届 出 に 関 係 します 介 護 老 人 施 設 での 入 所 者 のマイナンバー 制 度 との 関 係 住 所 が 施 設 の 場 合 施 設 に 届 く ご 本 人 が 認 識 できる 場 合 は 受 け 取 りと 保 管 は 基 本 ご 本 人 困 難 な 場 合 はお 身 内 や 親 族 後 継 者 等 が 近 くに いらっしゃれば 連 絡 を 取 ってお 渡 しする マイナンバーが 必 要 な 場 合 その 方 から 情 報 をいただく お 身 内 や 親 族 後 継 者 等 が 受 取 を 拒 否 した 場 合 や 親 族 等 がいない 場 合 施 設 が 代 理 で 管 理 することが 可 能 です その 場 合 承 諾 書 や 委 任 状 が 必 要 かどうか 現 時 点 では 内 閣 府 で 決 まっていないので ご 確 認 ください 書 面 を 交 わしておいた 方 がよいと 思 います 介 護 老 人 施 設 の 入 所 者 における 医 療 等 ID ( 2018 年 より 順 次 運 用 される ID)とマイナンバー 制 度 との 関 係 医 療 費 削 減 医 療 の 質 の 向 上 医 学 研 究 の 発 展 等 につながりうるとして マイナンバーあるいは 医 療 分 野 の 番 号 ( 医 療 等 ID)を 用 いた 医 療 情 報 の 連 携 については 関 心 が 高 く 今 後 の 法 整 備 が 期 待 されているそうです. 今 まで 特 に 困 ってない 為 新 しい 制 度 による 混 乱 が 心 配 です 年 齢 とともに 慣 れるのに 時 間 もかかるので 利 用 できる 範 囲 に 制 限 があり また 何 に 使 うのか 明 示 する 義 務 があります 電 話 等 でマイナンバーを 聞 か れることはないので 答 えないこと むやみに 他 人 に 教 えないでください カードは 財 布 に 入 れて 毎 日 持 ち 歩 く 必 要 はありますか? 必 要 な 時 以 外 は しまっておいていいと 思 います. 経 理 ( 給 料 など)に 他 人 ( 従 業 員 )のマイナンバーが 必 要 なのか? 平 成 28 年 の 源 泉 徴 収 票 ( 本 人 控 は 記 載 不 要 ) 年 末 調 整 に 使 う 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 中 小 団 体 ですが どの 程 度 ( 基 本 的 な)ルール 作 りが 必 要 なのか 添 付 資 料 3 ご 参 照 ください.マイナンバー 管 理 は 従 業 員 だけで 良 いのか 扶 養 している 家 族 はどうでしょうか セミナーで 説 明 しましたように 年 末 調 整 に 使 う 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 に 記 載 しますが 集 める 時 期 はその 会 社 の 回 収 時 期 や 保 管 体 制 によります 事 業 者 として 個 人 としてどのタイミングでマイナンバーが 必 要 となりますか 例 えば 今 年 12 月 31 日 退 職 20 日 締 日 で 給 与 支 払 い 日 が 平 成 28 年 1 月 20 日 払 いの 給 与 の 源 泉 徴 収 票 ただし 本 人 控 は 記 載 不 要 罰 則 があると 聞 きましたが 不 安 です 故 意 に 漏 えいした 場 合 です 4
安 全 管 理 措 置 の 具 体 的 な 例 レジュメ 添 付 資 料 3 ご 参 照 ください 社 内 規 定 の 見 直 し 取 扱 規 定 のひな 型 がほしい マイナンバー 対 応 スケジュール 資 料 7 ご 参 照 ください H28.1 月 スタートまでに 全 員 が 理 解 できるか 事 業 所 のやらなくてはならないこと レジュメ マイナンバー 対 応 スケジュール ご 参 照 ください 内 閣 府 の 簡 単 なマイナちゃん 資 料 等 を 使 って 取 扱 い 担 当 者 と 従 業 者 で 研 修 個 人 としてやるべき 事 通 知 カードを 確 実 に 受 け 取 り 大 事 に 保 管 他 人 にむやみに 教 えないでください マイナンバー 制 度 が 始 まると 損 をする 人 たちはどんな 人 なのか また 会 社 には 内 緒 で 副 業 している 人 た ちはバレますか?また デメリットも 知 りたいです 収 入 を 正 確 に 把 握 されます 例 えば AさんとBさんが 同 じお 給 料 なのに Aさんの 住 民 税 が 高 かったら 他 に 収 入 があるのかなと なります.マイナンバーで 財 産 があると 認 定 されたら 生 活 保 護 や 低 所 得 者 に 対 する 免 除 はなくなるのか? 調 整 地 域 に 土 地 があると 市 営 団 地 を 追 い 出 される!と 聞 いたものですから 収 入 を 正 確 に 把 握 されます 銀 行 関 係 はガラス 張 りですか? 顧 客 のマイナンバーを 利 子 等 の 支 払 調 書 や 特 定 口 座 などの 年 間 取 引 報 告 書 等 の 書 類 に 記 載 して 税 務 署 に 提 出 する 場 合 にマイナンバーを 利 用 します すでに 契 約 済 みの 金 銭 の 支 払 いに 関 する 一 部 の 法 定 支 払 調 書 のマイナンバー 記 載 は 3 年 間 の 経 過 措 置 が 設 けられています. 従 業 員 への 利 用 目 的 通 知 特 別 徴 収 関 係 事 務 資 料 5 ご 参 照 ください 住 民 税 等 今 と 同 じです. 就 業 規 則 との 関 係 について 資 料 5 ご 参 照 ください 各 自 治 体 の 情 報 管 理 体 制 について マイナンバー 法 には 自 治 体 が 条 例 を 制 定 することによってマイナンバーを 使 うことができると 言 う 規 程 が あります 利 用 範 囲 は 社 会 保 障 地 方 税 防 災 と その 他 これらに 類 する 事 務 その 他 これらに 類 する 事 務 をどの 範 囲 にするかは 自 治 体 に 委 ねられています 5
事 業 者 の 事 務 負 担 の 増 加 と 対 応 出 来 なかった 場 合 の 罰 則 短 期 的 には 増 加 しますが 中 長 期 的 には 減 少 します 情 報 漏 えいした 場 合 に 罰 則 があります 通 知 カード 個 人 番 号 カードの 4 情 報 ( 氏 名 生 年 月 日 住 所 性 別 )が 違 っていたらどうすればいいです か? 確 認 しましたら その 場 合 は 市 区 町 村 の 窓 口 へお 問 い 合 わせくださいとのことです 個 人 番 号 カードを 受 け 取 る 時 のパスワードを 忘 れた 場 合 はどうなりますか? 確 認 しましたら その 場 合 は 市 区 町 村 の 窓 口 へお 問 い 合 わせくださいとのことです 紛 失 した 場 合 番 号 は 変 わりますか? 市 区 町 村 が 認 めた 場 合 は 変 わります 個 人 番 号 カードを 申 請 して 10 年 後 に 更 新 の 案 内 は 届 きますか? 手 数 料 は 掛 かりますか? 更 新 しないとど うなりますか? 未 定 です 会 社 で 借 りている 駐 車 場 代 が 月 /5,000 ですが マイナンバーの 記 載 は 必 要 ですか? 一 定 金 額 以 下 なら 不 要 です 資 料 不 動 産 ご 参 照 ください 個 人 番 号 がハッカーに 盗 まれた 場 合 盗 まれた 方 にも 罰 則 はありますか? 意 図 的 に 漏 えいした 場 合 はあります 日 常 生 活 でどの 様 に 変 わるか? 配 布 資 料 添 付 資 料 1の2 枚 目 3 枚 目 をご 参 照 ください この 制 度 が 悪 用 される 事 はないか?あった 場 合 誰 がどの 様 に 責 任 を 取 るのですか? 配 布 資 料 税 務 関 係 書 類 の 主 な 変 更 点 等 の 2 ページ 番 号 制 度 のイメージ ご 参 照 ください 仕 入 れ 先 や 販 売 がある 場 合 マイナンバーは 必 要 ですか? 取 引 先 の 事 業 者 ナンバーも 必 要 なのですか 税 理 士 等 に 委 託 している 場 合 や 不 動 産 の 賃 貸 料 で 支 払 調 書 が 必 要 な 場 合 は 必 要 です 資 料 報 酬 資 料 不 動 産 ご 参 照 ください セキュリティ 面 での 漏 えいはどの 様 な 物 が 予 測 されるか マイナンバーを 集 める 時 に FAXやメールは 厳 禁 郵 便 なら 配 達 記 録 にするとか 手 渡 しにする 紙 なら 鍵 付 きキャビネットにする データで 保 管 ならクラウドサービスが 活 発 なようです 最 低 限 のことはやっておく 6
下 記 のような 問 題 が 起 きた 場 合 結 局 は 泣 き 寝 入 りになるのか 年 金 問 題 のように 漏 洩 した 場 合 どうなるのか 謝 罪 だけで 終 わるのではないか お 役 所 仕 事 は 問 題 が 起 きてもほったらかしで 自 分 達 に 都 合 の 良 い 理 由 を 挙 げて それで 良 しとしてしまうの で 漏 らされ 損 になってしまう 説 明 しましたように 今 のところ 基 本 4 情 報 で 機 微 情 報 は 入 っていません 当 日 アンケート 法 人 代 表 として 個 人 番 号 と 別 途 法 人 番 号 を 持 つこととなりますか 又 個 人 法 人 番 号 とも 共 通 の 使 用 となる のでしょうか? 一 般 市 民 としての 個 人 番 号 と 法 人 としての 番 号 は 別 になります 特 定 個 人 情 報 規 定 を 作 成 したら その 内 容 でいいのか 確 認 したい 場 合 どうしたらいいでしょうか? サンプルがいろいろ 出 ていますので 参 考 に 見 ていただければと 思 います 老 人 ホームなのですが 入 所 者 の 方 は どのような 時 にマイナンバーを 使 用 することがあるのでしょうか? ( 使 用 する 内 容 によっては そのまま 通 知 カードを 施 設 で 保 管 したほうがいいのではと 思 いましたので ) 平 成 28 年 1 月 から 要 介 護 認 定 の 申 請 にマイナンバーが 必 要 になるようです 管 理 は 個 人 です ケアマネージャーさん(マイナンバー 取 扱 者 にはなれない)が 申 請 書 類 を 作 成 しますが マイナンバ ーの 部 分 は 記 載 せずに 本 人 に 書 いていただく 申 請 代 行 者 はマイナンバーが 見 えないよう 封 筒 に 入 れて 受 け 取 るようにする などが 必 要 かもしれません マイナンバーカードは 家 族 全 員 作 成 した 方 がよいのか ( 年 寄 子 供 ) 作 成 して 大 事 に 保 管 して 方 法 もありますが 申 請 は 任 意 です あと 2 年 後 マイナンバーの 記 入 をしなくてもいろいろな 書 類 は 通 ると 思 うのですが 従 業 員 本 人 から 拒 否 があったという 記 録 もしたとしてですが マイナンバーを 保 管 する 責 任 の 大 きさを 感 じ 事 業 所 として 記 入 なしでマイナンバーを 聞 かず 提 出 し 続 けると 事 業 所 にとって 不 利 益 はあるのでしょうか 3 年 位 経 つと 行 政 から 何 かしらあるとまでしかわかっていません 未 記 入 の 場 合 リストに 載 り 監 査 が あるらしいとも 聞 きました また 聞 きたい 時 にジョイブさんにもちょっと 聞 ける 体 制 ほしいです ジョイブ 静 岡 ではお 答 えすることができません マイナンバー 制 度 についてのお 問 い 合 わせは この 資 料 の 9 ページに 内 閣 官 房 の 問 合 せ 先 の 記 載 があります ので ご 覧 ください また セミナーの 講 師 への 質 問 相 談 は 有 料 となります 有 料 でもよい 方 はジョイブ 静 岡 にお 問 い 合 わせく ださい 法 的 に 整 備 しておかなければならない 最 低 限 の 事 ( 特 に 小 規 模 事 業 所 )を 具 体 的 な 畏 式 で 簡 潔 に 教 えていた だけると 大 変 有 難 いです 配 布 資 料 の 添 付 資 料 3 ご 参 照 ください 7
マイナンバーの 収 集 対 象 者 について アルバイト( 数 日 の 場 合 ) 講 演 料 の 報 酬 等 の 対 象 になる 支 払 額 はあ りますか? 資 料 報 酬 をご 参 照 ください 平 成 28 年 中 の 給 与 の 源 泉 徴 収 票 はマイナンバーが 必 要 です ただし 本 人 控 には 記 載 不 要 です マイナンバーの 通 知 カードだけで 個 人 番 号 カードを 申 請 しない 場 合 はどんな 不 利 益 がありますか 実 際 どこまでサービスが 導 入 されるのかわかりませんが 今 の 時 点 では 予 定 されているサービスが 受 けられない 参 考 文 献 本 の 題 名 著 者 出 版 社 マイナンバー 制 度 の 実 務 と 業 務 フローがわかる 本 社 会 保 険 労 務 士 法 人 名 南 経 営 日 本 実 業 出 版 社 最 新!ここまでわかった 弁 護 士 牧 野 二 郎 編 著 日 本 法 令 企 業 のマイナンバー 実 務 Q&A 実 践! 企 業 のためのマイナンバー 取 扱 事 務 株 式 会 社 富 士 通 総 研 日 本 法 令 榎 並 利 博 マイナンバー 法 の 実 務 Q&A 弁 護 士 影 島 宏 泰 編 著 レクシスネクシ ス ジャパン 図 解 でわかるマイナンバー 制 度 特 定 社 会 保 険 労 務 士 山 田 芳 子 アニモ 出 版 いちばん 最 初 に 読 む 本 知 らないで 済 まされない 企 業 のマイナンバー 対 応 一 般 財 団 法 人 大 蔵 財 務 協 会 日 本 法 令 の 書 式 は 会 員 以 外 も 注 文 可 能 を 確 認 しました ただし 品 切 れ 中 のため 予 約 になるそうです 内 容 は 10 ページ 日 本 法 規 帳 票 をご 参 照 ください ご 注 文 先 特 販 課 通 信 販 売 係 TEL:03-6858-6966 FAX:03-3862-5045 検 索 名 政 府 広 報 オンライン 内 閣 官 房 社 会 保 障 税 番 号 制 度 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 国 税 庁 厚 生 労 働 省 8
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日 本 法 令 帳 票 10