オートシェイプの 利 用 ~Power Point でポスターを 作 ってみよう~ 2010 Haruhiro Unno
1 Power Point の 起 動 Office シリーズを 利 用 してポスターを 作 成 する 場 合 に 最 も 適 しているといわれるのが Power Point です 本 講 座 で 紹 介 するオートシェイプの 描 画 機 能 は Word や Excel などのアプリケーションで も 使 用 できますが それらのアプリケーションは 上 下 左 右 の 印 刷 マージン( 余 白 )を 大 きく 取 る ようになっています Power Point の 場 合 にはほとんどマージンをとらずに 作 成 することがで きますので ポスターつくりに 向 いていると 考 えられています 通 常 の Power Point の 起 動 と 同 じ 方 法 で Power Point を 起 動 させてください Windows XP の 場 合 スタートボタン 全 てのプログラム(P) Microsoft Office Microsoft Office Powerpoint 2003 動 作 環 境 により 表 示 内 容 等 が 異 なる 場 合 があります 2 新 規 スライドの 追 加 一 般 的 なタイトルスライドは 使 用 しません タイトルページを 削 除 しても 構 いませんし こ のページでポスターを 作 製 しても 構 いません 新 規 スライドを 作 成 する 場 合 には メニューバー 挿 入 新 しいスライド(N) の 順 にクリックします ショートカットキー Ctrl + M でも 同 じ 操 作 ができます
3 ページ 設 定 ページ 設 定 で 用 紙 のサイズ 向 きを 指 定 することができます 印 刷 する 際 に 拡 大 縮 小 印 刷 を 指 定 することもできますが 微 妙 に 感 覚 がずれることがありま すので 原 寸 に 近 いサイズで 作 成 するほうが 無 難 です メニューバーファイル ページ 設 定 の 順 に 選 びます 設 定 ウィンドウが 表 示 されます 画 面 にあわせる と 表 示 されている 右 の をクリックし 該 当 するサイズを 選 びます こ のウィンドウでスライドやノート 配 布 資 料 な どのページ 設 定 をすることもできます 設 定 が 完 了 したらば OK ボタンをクリックします 4 グリッドの 表 示 真 っ 白 な 用 紙 に 図 形 を 描 いていくときに 図 形 がばらばらに 配 置 されてしまい 何 回 も 書 き 直 したことを 経 験 した 人 は 多 いでしょう 方 眼 紙 などのように 薄 い 色 で 線 が 引 いてあるとそれに あわせて 図 形 を 配 置 していくことができ 作 業 効 率 も 上 がります このような 線 を 画 面 上 に 表 示 することができます これを グリッド と 呼 びます メニューバー 表 示 グリッドとガイド の 順 にクリ ックします グリッドを 表 示 (D)の 前 の をクリックしチェックを 入 れます 間 隔 (P):の 右 の をクリックして グリッドの 間 隔 を 指 定 します 間 隔 の 指 定 ができたらば OK ボタンをクリック します グリッド 数 が 多 いほど 間 隔 が 狭 くなりますので いろいろと 試 してみてください
5 ツールバーの 表 示 Power Point ウィンドウで 作 業 をするときにいくつかのツールバー が 表 示 されています ウィンドウの 下 部 に のツールバーが 表 示 されていない 場 合 があります このような 場 合 には ツールバーの 表 示 設 定 をします メニューバー 表 示 ツールバー(T) の 順 にクリックすると 右 のウ ィンドウが 表 示 されます 図 形 描 画 の 左 の をクリックし チェックを 入 れると 上 記 のツール バーが 表 示 されます そのほかのツールバーも 必 要 に 応 じて 表 示 / 非 表 示 を 切 替 えてくだ さい 6 グリッド- 位 置 あわせ 図 形 描 画 ツールバー 左 に と い う ボタンが 表 示 されます このボタンをクリックし グ リッドとガイド... をクリックすると 先 ほどグリッ ドを 表 示 させたときのウィンドウが 表 示 されます 位 置 あわせ の 描 画 オブジェクトをグリッド 線 に 合 わせる(G)の 左 の にチェックが 入 っている 場 合 描 画 する 図 形 は 自 動 的 にグリッド 線 に 吸 着 され 並 べて 表 示 されます 自 動 吸 着 の 必 要 が 無 い 場 合 には をク リックしてチェックをはずします 設 定 が 完 了 したらば OK ボタンをクリックします
7 基 本 図 形 の 描 画 いよいよ 図 形 を 描 画 していきます いろいろな 図 形 を 描 く 前 に 基 本 的 な 図 形 を 描 画 して 基 本 的 な 方 法 を 学 んでいきます 形 の 選 択 図 形 描 画 ツールバー 左 に というボタンが 表 示 されます これは 左 から 直 線, 矢 印, 四 角 形, 楕 円 の 描 画 ボタンになっています この 中 からひとつを 選 ぶことによって 希 望 の 基 本 図 形 を 描 画 することができます 描 画 描 画 する 図 形 の 型 を 選 んだら Power Point の 描 画 フィールド( 真 ん 中 の 大 きな 画 面 ) 上 に 描 画 していきます 対 角 線 指 定 描 画 方 法 の 基 本 は 対 角 線 指 定 です 始 点 でマウスの 左 ボタンを 押 したまま 終 点 までマウスを 移 動 させます 線 の 場 合 には 始 点 と 終 点 を 結 ぶ 線 が 描 かれます 四 角 形 の 場 合 には 始 点 と 終 点 を 対 角 線 とする 四 角 形 が 描 かれます 楕 円 の 場 合 には 始 点 と 終 点 を 対 角 線 とする 四 角 形 に 内 接 する 円 が 描 かれます Shift キーの 利 用 Shift キーを 押 しながらマウスを 移 動 させると 次 のような 効 果 が 得 られます 線 の 場 合 には 始 点 から 終 点 まで 水 平, 垂 直 の 直 線 が 引 かれます マウスの 移 動 により 15 度 きざみで 角 度 を 付 けて 直 線 を 描 画 することができます 四 角 形 の 場 合 には 正 方 形 を 描 画 します 円 の 場 合 には 真 円 ( 真 ん 丸 )を 描 画 します 文 字 枠 の 利 用 描 画 ツールバーの 中 に 文 字 枠 アイコンがあります このアイコンを 使 うと 文 字 枠 を 設 定 することができます 基 本 的 には 四 角 形 と 同 じ 働 きをしますが 文 字 を 表 示 するための 枠 という 考 えで 使 い 分 けをしていきます 横 書 縦 書 から 選 ぶことができます
図 形 の 重 ね 合 わせ 作 成 した 図 形 を 重 ね 合 わせて 表 示 することができます マウスのドラッグ&ドロップで 重 ね 合 わせれば OK です 注 意 点 1) 透 過 の 設 定 せっかく 作 った 図 形 が 上 に 重 なった 図 で 消 えてしまうことがあります このような 場 合 には 次 ページで 説 明 する 塗 りつぶし 色 で 塗 りつぶしなし を 設 定 します 2) 重 ねる 順 序 の 指 定 図 形 を 重 ねる 場 合 にはその 順 番 を 考 えなけれ ばなりません 対 象 となる 図 形 をクリックして 選 択 した 後 マ ウス 右 クリックしてメニューウィンドウを 表 示 させます メニューの 中 から 順 序 を 選 びクリックし ます サブメニューが 表 示 されますので 該 当 する 位 置 を 指 定 してください 図 形 の 大 きさの 変 更 移 動 図 形 の 大 きさを 変 更 させたい 場 合 には 対 象 となる 図 形 をクリックし 選 択 します マウスを 頂 点 や 辺 の 中 点 にロールオーバーするとマウスの 形 状 が 両 方 向 に 矢 がある 矢 印 に 変 わります この 状 態 でマウスをドラッグ&ドロップすると 図 形 の 大 きさを 変 更 すること ができます 図 形 を 選 択 した 状 態 で マウスを 図 形 の 中 や 辺 にあわせるとマウスの 形 状 が 4 方 向 に 矢 がある 十 字 に 変 わります この 状 態 でマウスをドラッグ&ドロップすると 図 形 が 移 動 します 図 形 の 微 移 動 図 形 描 画 した 図 を 移 動 するときには マウスのドラッグ&ドロップで 移 動 することができます 細 かい 移 動 の 場 合 には キー を 押 すことにより 移 動 させることができます 押 したままにすると 連 続 し て 移 動 します
オプション 指 定 基 本 的 な 図 形 が 描 けたらば それを 変 更 していきます 枠 線 の 色 太 さ 型 描 画 した 図 形 に 枠 線 がついています この 枠 線 を 変 更 します 選 択 された 図 形 図 形 描 画 された 図 が 編 集 対 象 として 選 択 さ れていると 右 の 絵 のように 頂 点, 各 辺 の 中 点 に 丸 印 が 表 示 されます このような 表 示 が 無 い 場 合 には 図 形 をマウスクリックして 図 形 を 選 択 します 図 形 の 塗 りつぶし グラデーション 描 画 ツールバーの 中 のペンキ 函 ツールの 右 の をクリックします 右 のウィンドウが 開 きます 透 明 にする 場 合 には 一 番 上 の 塗 りつぶしなし を クリックします 自 動 をクリックするとデフォルト 色 で 塗 りつぶされます その 下 に 最 近 使 った 色 がパレット 表 示 されますので その 中 から 色 を 選 ぶことができます その 他 の 色 をクリックすると( )のウィンドウが 表 示 されます タブをクリックすることで 色 数 の 違 うパレットが 表 示 されます 必 要 に 応 じて 選 んでください 好 みの 色 を 選 んだらば OK ボタンをクリックします 図 形 がその 色 で 塗 りつぶされます
塗 りつぶし 効 果 をクリックすると( )のウィンドウが 表 示 されます タブウィクリックすることにより 切 替 えます グラデーションをかけると 徐 々に 色 を 変 化 させていくことができます 色 数 を 選 び 開 始 色, 終 了 色 を 指 定 します グラデーションの 種 類 ( 方 向 )を 指 定 しま す サンプルが 表 示 されますので 確 認 します 必 要 により 透 過 性 の 指 定 をすることもで きます 指 定 が 終 了 したらばば OK ボタンを クリックします 塗 りつぶし 効 果 を 指 定 すると 大 理 石 の ような 画 像 で 塗 りつぶすことができます 塗 りつぶす 画 像 をクリックし サンプルを 確 認 して OK ならば OK ボタンをクリ ックします 図 形 にその 画 像 が 埋 め 込 まれます パターンを 指 定 すると 網 掛 け のよう なパターンで 塗 りつぶすことができます 網 掛 けのパターンと 前 景 ( 網 掛 け 線 の 色 ), 背 景 色 を 指 定 し サンプルを 確 認 して OK ならば OK ボタンをクリックしま す 図 形 がそのパターンで 塗 りつぶされます
描 画 した 図 形 の 中 に 自 分 が 作 成 した 図 を 貼 り 付 けることもできます 図 の 選 択 ボ タンをクリックし Windows 標 準 の 方 法 により 図 形 を 選 択 します サンプルを 確 認 して OK ならば OK ボタンをクリッ クします 図 形 にその 画 像 が 埋 め 込 まれます 文 字 の 挿 入 描 画 した 図 形 の 中 に 文 字 を 埋 め 込 むことができます 図 形 を 指 定 して マウスの 右 ボタンをクリックします 右 のウィンドウが 開 きますので テキストの 追 加 (X) を 選 びます 図 形 の 中 に 入 力 待 プロンプト(パイプライン)が 表 示 されま すので 文 字 を 入 力 します 入 力 が 終 了 したら 図 形 以 外 の 場 所 をマウスクリックし 入 力 が 完 了 させます Word などと 同 様 にフォントの 変 更 や 位 置 そろえができます フォントを 変 更 したい 文 字 列 を 指 定 し 書 式 設 定 ツールバーを 使 用 しフォントタイプ サイズなどを 指 定 します 影 の 利 用 図 形 に 影 をつけることができます 図 形 を 指 定 して 図 形 描 画 ツールバーの 影 つきスタイル をク リックします 影 のパターンが 表 示 されますので 好 きなパターンを 選 びクリック します 画 像 に 影 がついて 表 示 されます
3D の 利 用 影 と 同 じように3D( 三 次 元 ) 表 示 をすることができます 図 形 を 指 定 して 図 形 描 画 ツールバーの 3-D スタイル をクリ ックします 3D のパターンが 表 示 されますので 好 きなパターンを 選 びクリ ックします 画 像 が3D に 変 換 され 表 示 されます オートシェイプの 書 式 設 定 画 像 の 細 かな 修 正 等 をおこないましたが それらの 結 果 が オ ートシェイプの 書 式 設 定 (O) にまとめられています 図 形 を 指 定 し マウスの 右 ボタンをクリックします オートシェイプの 書 式 設 定 (O) をクリックすると( )の ウィンドウが 表 示 されます この 画 面 で 設 定 した 情 報 を 確 認 すること ができます また この 画 面 から 各 種 設 定 をすることもできます マウス 操 作 ではなく キーボードから 数 値 を 入 力 す るので 微 調 整 をするときなどに 便 利 です
8 オートシェイプ 図 形 の 描 画 四 角 形 や 楕 円 以 外 にも チョット 凝 った 図 形 を 描 くことができます 図 形 描 画 ツールバーの オートシェイプ の 機 能 を 利 用 します 図 形 の 選 択 描 画 ツールバーの オートシェイプ をクリ ックします 描 画 する 図 形 がカテゴリ 表 示 されますので 利 用 する 図 形 のカテゴリを 選 びます 今 回 は 基 本 図 形 を 選 びます カテゴリ 内 に 描 画 する 図 形 が 具 体 的 に 表 示 さ れています 使 いたい 図 形 を 選 びクリックし ます 今 回 は 角 丸 四 角 形 を 選 びます 角 が 丸 くなった 四 角 形 が 表 示 されます 図 形 の 塗 りつぶしや 文 字 挿 入 は 基 本 操 作 と 同 じ 操 作 でおこなうことができます
オプション 指 定 図 形 の 微 調 整 描 画 した 図 形 の 種 類 によっては 図 形 の 周 囲 に 黄 色 い 菱 型 のボタンが 表 示 されることがあります 角 丸 四 角 形 の 場 合 にもひとつ 表 示 されています このボタンをマウスでドラッグ&ドロップすると 図 形 を 微 妙 に 調 整 することができます 角 丸 四 角 形 の 場 合 には 丸 みの 直 径 を 大 きくしたり 小 さ くしたりすることができます ブロック 矢 印 などで 試 してみてください 回 転 描 画 した 図 形 を 自 由 な 角 度 に 回 転 させることができます 描 画 された 図 形 の 上 部 に 緑 の 丸 ボタンが 表 示 されていま す このボタンを マウスでドラッグ&ドロップすると 図 形 が 回 転 します 星 などの 記 号 で 試 してみてください 反 転 描 画 した 図 形 を 反 転 させることができます 描 画 ツールバーの 図 形 の 調 整 をクリックし ます 回 転 / 反 転 をクリックし サブメニューを 表 示 させます 今 回 は 左 右 反 転 を 選 びます 画 像 が 左 右 反 転 したことがわかります
9 クリップアートの 利 用 Office シリーズでは 図 形 以 外 のイラストや 写 真 などのクリップアートを 利 用 することができ ます イラストを 自 分 で 作 成 する 時 間 が 無 い 場 合 や 絵 に 自 信 のない 方 などにおすすめの 機 能 です 登 録 済 みクリップアートの 利 用 描 画 ツールバーの オートシェイプ をクリックし メニューを 表 示 させます メニューから その 他 のオートシェイプ(M) を 選 びク リックします ウィンドウの 右 側 ( 作 業 エリア)にクリップアートのメニ ューウィンドウが 表 示 されますので 使 う 画 像 をクッ クします 描 画 エリアに 画 像 が 表 示 されます
Office Online のクリップアート Office シリーズをインストールしたときに 自 動 的 に 登 録 されるクリップアートは 数 に 限 りが あり 自 分 が 望 むものがない 場 合 があります このような 場 合 自 分 で 作 成 することも 方 法 のひとつですが Microsoft 社 がホームページ 上 に 公 開 しているクリップアートを 読 み 込 んで 使 用 するのも 便 利 な 方 法 です クリップアートメニューウィンドウの 下 に 右 のようなリンクが 設 定 されています この 中 の Office Online のクリップアート をクリックします ブラウザが 起 動 し ダウンロード 可 能 なクリップアートのメニューが 表 示 されます Web ページ 保 存 画 面
10 ワードアートの 利 用 ワードアートは 飾 り 文 字 を 作 成 する 機 能 です 画 像 描 画 ツールバーの 中 から A を 模 っ たアイコンを 探 し クリックします ワードアートのパターンがメニュー 表 意 されますので 好 みのものをクリックし O K ボタンをクリックします テキスト 編 集 のウィンドウが 表 示 されます 最 初 は ここに 文 字 を 入 力 と 表 示 されていますが ここに 文 字 を 入 れます あまり 長 い 文 字 は 向 いていません 入 力 が 完 了 したらば O K ボタ ンをクリックします 画 面 に 表 示 されたことを 確 認 します 出 来 上 がった 画 像 を 拡 大 / 縮 小 することも 描 画 した 図 形 の 拡 大 / 縮 小 と 同 じように できます
ワードアートのメニューがウィンドウ 表 示 されています ワードアートギャラリーウィンドウ 表 示 ワードアート 形 状 ウィンドウ 表 ワードアートテキストの 編 集 ウィンドウ 表 示 ワードアートの 書 式 設 定 ウィ ンドウでは 色 などの 形 状 を 指 定 することができます いろいろな 編 集 をおこなうとオリジナルの 効 果 を 生 み 出 すこともできます
11 画 像 の 挿 入 自 分 が 撮 影 した 写 真 や 自 作 のイラストなどのデータを 貼 り 付 けることができます 図 形 描 画 ツールバーの 中 から 山 と 太 陽 マークのアイコ ンを 探 し クリックします Windows の 一 般 的 なファ イル 選 択 画 面 が 出 てきま すので 表 示 したいファイ ルを 指 定 します 描 画 フィールドに 画 像 が 表 示 さ れます 拡 大 縮 小 して 使 いやすいサイズ に 調 整 します Shift キーを 押 しながらマウス をドラッグ&ドロップすると 縦 横 の 比 率 が 変 わらないまま 拡 大 縮 小 することができます 画 像 はコピペするな! Windows の 便 利 な 機 能 としてコピー&ペーストの 機 能 をあげることができます 文 字 などの 範 囲 を 指 定 して コピーコマンドを 選 び 別 の 場 所 で 貼 り 付 け(ペースト) コマンドを 指 定 すると 簡 単 にコピーをすることができます 画 像 でも 原 理 的 に 同 じことができます が 図 の 挿 入 コマンドを 使 用 した 場 合 と の 場 合 に 大 きな 違 いが 生 まれます 同 じ 解 像 度 大 きさの 画 像 を 文 書 中 に 貼 り 付 けた 場 合 コピー&ペーストで 実 行 した 場 合 にはその 文 書 の 容 量 が 非 常 に 大 きくなります 一 方 Jpeg などの 圧 縮 された 形 式 で 保 存 されている 画 像 ファイルを 挿 入 した 場 合 には 比 較 的 コンパクトな 容 量 で 済 みます これは コピー&ペーストをおこなうと 画 面 は フルカラー 情 報 で 文 書 に 貼 り 付 けられるためです いわゆる BMP(ビットマップ) 形 式 の 容 量 がそのままプラスされているわけです 気 がつかないうちに 巨 大 な 容 量 のファ イルになってしまうことがあります 画 像 はコピー&ペーストせずに 図 の 挿 入 を 使 いましょう
12 図 表 の 利 用 オートシェイプを 組 み 合 わせて 込 み 入 った 図 形 を 作 りたいときには 予 め 図 形 を 組 み 合 わせ て 作 った 図 表 を 利 用 することができます 描 画 ツールバーの 中 から 図 表 または 組 織 図 を 挿 入 します アイコンを 選 びクリックします 図 表 ギャラリーのメニューウィンドウが 表 示 されます 必 要 な 図 表 を 選 びクリックします 図 が 決 まったらば OK ボタンをクリックします 描 画 フィールドに 図 表 が 表 示 されま す それぞれの 図 形 に 文 字 を 挿 入 する ことができます 組 織 図 のメニューウィ ンドウを 使 うと 図 表 のレイアウトなど 詳 細 を 変 更 することができ るようになります
実 践 演 習 編