Accelアプリケーションを 大 解 剖! 従 業 員 と 業 務 をつなぎ 取 引 先 やお 客 様 との スピーディな 情 報 連 携 を 実 現 する intra-martアプリケーションの ひと 味 ちがう 便 利 さを 体 験 ください! セールス&マーケティング 本 部 木 村 克 史 1
目 次 1 アプリケーション 概 要 2 パーツの 組 み 合 わせ 3 イントラマートの 今 後 ( 次 期 製 品 ) 4 デモ 2
1.アプリケーション 概 要 3
Accel アプリケーションの全体像 イントラマートの強み ポイント①統合性 ポイント②入口は一つ ポイント③マルチテナント対応 ポイント④パーツの組み合わせ ポイント⑤情報の集約と通知 GW 文書管理 経費旅費 勤務管理 マイ ナンバー 開発支援ツール(Forma Designer BIS) Accel Platform 個別業務 アプリ 他シス テム (ポータル WF SNS マスタetc ) 4
従業員や取引先と繋がるグループウェア Accel Collaboration 皆様の業務をつなげる 機能 スケジュール 施設予約 伝言メモ 掲示板 ワーク スペース アドレス帳 文書管理 社員 お客様で使い方色々 利用シーン 従業員 外出先から予定を確認 取引先との進捗状況を 確認 取引先 進捗状況を報告 限られたメンバー 同士でコミュニ ケーション 5
外 出 先 で 予 定 を 確 認 掲 示 版 で 通 知 社 内 / 社 外 で 情 報 共 有 タスクを 管 理 6
メール廃止 社外と文書のやり取りも実現 Accel Documents 皆様の業務をつなげる 機能 PDF化 版管理 モバイル対応 アクセス権限 WF連携 検索エンジン 社員 お客様で使い方色々 利用シーン 従業員 必要な情報をすばやく 検索 閲覧 モバイルからも すばやく閲覧 取引先 グループ会社 文書のやり取り のシステム化 脱メール 7
メイン 画 面 サムネイル 画 面 全 文 検 索 モバイル 画 面 バージョン 管 理 8
ISO業務統制とタスク管理機能で業務改善 Accel Archiver 皆様の業務をつなげる 機能 ISO準拠 版管理 URLコピー タスク管理 WF連携 自動登録 社員 お客様で使い方色々 利用シーン 従業員 作成漏れの文書の可視化 様々なセキュリティが 施せる 取引先 リアルタイムでの 情報連携 9
メイン 画 面 検 索 画 面 タスク 管 理 CSV 10
人事系システムを統合 Accel Kaiden 経費旅費/勤務管理/マイナンバー 皆様の業務をつなげる 機能 経路検索 Web打刻 法廷帳票出力 仕訳データ 勤務実績 番号保管etc 社員 お客様で使い方色々 利用シーン 従業員 出張ルートや金額は 駅すぱあと連携 監査時の証票も素早く 検索 提示 グループ会社 経費をグループ として統合 マイナンバーを 収集 保管 11
駅 すぱあと 連 携 画 面 マスタ 検 索 タブレット 画 面 勤 務 実 績 報 告 マイナンバー 登 録 12
2.パーツ 組 み 合 わせ 13
ワークフローと文書管理の組み合わせ 登録画面でファイルを添付すると 完了時に自動的に指定フォルダへ登録 文書管理側から どのフローで流れてき たかが確認できる IM-FormDesigner Accel Documents 14
ワークフローとスケジュール管理の組み合わせ お客様 受付 作業結果を 報告します 作業完了報告 します 作業をこの人 達にふろう お客様から 依頼が来たぞ 受付 作業の日程が 確定したぞ ポータル 現場作業者 スケジュール を登録 IM-Work Flow Accel Collaboration 15
アンケート機能とスケジュールの組み合わせ 飲み会やります いつ空いてますか お店AとBどっち が良い 日時 時間 場所の調整 出欠確認を実施 確定後 スケジュールに 自動登録 Accel Collaboration アンケートオプション Accel Collaboration 月 日が 空いてます お店はここが 良い 16
スケジュールとインフォメーションの個別活用 マルチテナント 機能を使って権限 を付与 New!! 社員 取引先 Accel Collaborationの 機能が個別で購入する事が できるようになりました 全ての機能はいらない けどこの機能だけ利用した い というお客様は必見で す ポータル スケジュール 社内通知後 取引先へ周知 インフォメーション 17
IMBOX(SNS)とワークスペースの組み合わせ 受付 IMBOX(SNS) トラブル発生 至急現場に向かっ てください 事象が起きてま すが 解決方法を 教えて下さい 情報を送りますの で解析お願いしま す ワークスペース 社内 必要な情報を集まるぞ 解析をAチームにて お願いします 現場 18
LogicDesignerを活用した アプリケーション連携 LogicDesingerとは Webブラウザ上で業務ロジックの作成か でき Webブラウザのみで業務システムを 作成する機能が備わっています スケジュールの登録 IM-FormDesigner 空いている作業日を登録 SNSに記載内容を投稿 メール本文を登録したい 条件判断 SNSの投稿 Logic Desinger 添付ファイルを登録したい アプリケーションへの連携だけではなく これまでは全てアクション処理等をコー ディングする必要がありましたが 全てWebブラウザ内で完結し開発生産性の 向上を図ることが可能となります 条件判断 メール送信 文書の格納 19
3.イントラマートの 今 後 ( 次 期 製 品 ) 20
ばらばらに導入したアプリケーションからの通知で自分のタスクは管理できてますか 周辺システム SNS WF 文書管理 PJ管理 非システム化領域 手作業 メール 電話 FAX エクセル イントラマートでどう解決するか 21
情報の集約と通知 PJ管理からの通知 流 れ る 情 報 IM-TaskCenter お仕事リスト 溜 ま っ て い く 情 報 ポータルからの通知 22 文書管理やGWからの通知
通知管理 IM-Notice(リリース済み) PCクライアント スマートフォンへの通知を可能に ワークフローの処理依頼通知 IMBox(SNS)の新着通知 IMBoxのダイレクトメッセージ通知 独自開発アプリケーションからの 通知連携方法を公開 23
業務タスクを統合管理 IM-Taskcenter(来期開発予定) API/Webサービス IM-Workflow IM-Box IMTaskCenter 独自アプリ intra-mart AccelPlatform 24
ワークスペース(PJ管理)と通知とタスク管理の組み合わせ ①PJとの進捗管理や契約文書の 変更等をWS内でやり取り 従業員 ③完成した文書を 文書管理に格納 参照 従業員 取引先 Accel Platfrom 取引先 ポータル IMTaskCenter ②変更の通知やSNS からの連絡を集約し 通知 Accel Documents Accel Archiver Accel Collaboration 従業員 電子会議室オプション 従業員 25
4.デモンストレーション 26
デモンストレーション ストーリー あなたは 高級自動車の販売 修理業者 の経営者です 毎日たくさんの修理依頼が来ており 現場は大変 システム化も検討しましたが 独特な業務のため ぴったり合うシステムが見つかりませんが 時間もありません 早急にシステム化し 作業カイゼンを行う必要があります そんな中出会った イントラマートでした 27
デモ 開始 28
高級自動車 修理の課題 複雑で関連部署 担当者の多い修理受付業務 時間がかかる 進捗が見えない 二重入力の非効率 お客様に安心を与えられない カイゼン前 お客様 コールセンタ 上長 作業依頼 完了サイン 工場長報告 二重入力 受付 29
高級自動車 修理の課題 スピード処理 進捗見える化 効率的オペレーション 顧客対応品質向上 カイゼン後 受付 お客様 上長 コールセンタ モバイル お客様 完了サイン 工場長報告 受付 30
まとめ イントラマートの強み ポイント①統合性 ポイント②入口は一つ ポイント③マルチテナント対応 ポイント④パーツの組み合わせ ポイント⑤情報の集約と通知 GW 文書管理 経費旅費 勤務管理 マイ ナンバー 開発支援ツール(Forma Designer BIS) Accel Platform 個別業務 アプリ 他シス テム (ポータル WF SNS マスタetc ) 31
ご 清 聴 ありがとうございました 展 示 ブースにはAccel アプリケーション 以 外 にも 各 パートナー 様 のソリューションもございますので 是 非 ご 体 感 下 さい! 32