建築業の工程管理に iPad とFileMakerを導入し工期を4週間も短縮

(174) 建 築 業 の 工 程 管 理 に ipad と FileMaker を 導 入 し 工 期 を 4 週 間 も 短 縮 富 山 県 を 地 盤 に 年 間 60 70 件 の 新 築 住 宅 を 建 築 する 正 栄 産 業 では 現 場 監 督 にiPadを 配 付 して 独 自 開 発 した 工 程 管 理 アプリを 使 った 業 務 改 革 に 乗 り 出 し 従 来 120 日 かかっていた 工 期 を92 日 へ4 週 間 の 短 縮 に 成 功 している 建 築 業 は 多 くの 職 人 が 入 れ 代 わり 立 ち 代 わり 現 場 で 作 業 する 複 雑 な 工 程 を 踏 むため 旧 態 依 然 のアナロ グ 的 環 境 からなかなか 抜 け 出 せないでいる そんな 業 界 慣 行 に 風 穴 を 開 けた 同 社 は どのような 取 り 組 み を 行 ったのだろうか 現 場 監 督 の 属 人 的 な 業 務 を ipad の 工 程 管 理 ツールで 見 える 化 26 歳 で 起 業 し 元 請 ハウスメーカーに 成 長 させた 同 社 社 長 の 森 藤 正 浩 氏 は なかなか 電 子 化 が 進 まない 建 築 業 界 をもどかしく 感 じていたと いう 大 本 の 設 計 図 はCADで 制 作 するのに 建 築 資 材 の 発 注 や 職 人 の 手 配 などは 紙 の 書 類 をFAXや 郵 送 でやり 取 りし その 都 度 パソコンに 入 力 し 直 すといったアナログ 的 世 界 が 今 でも 一 般 的 だ CADから 始 まるすべての 建 築 工 程 を 電 子 化 すれば 間 違 いも 起 こ らず 業 務 は 大 いに 効 率 化 すると 思 っています その 理 想 に 向 かって まずは 現 場 監 督 の 工 程 管 理 を 見 える 化 するツールとしてiPadの 導 入 を 決 めました ( 森 藤 氏 ) 正 栄 産 業 株 式 会 社 代 表 取 締 役 社 長 森 藤 正 浩 氏 以 前 はホワイトボードに 工 程 表 を 貼 って どの 検 査 が 終 わったかを 記 入 していた これで 大 まかな 仕 事 の 進 ちょくは 追 えるのだが 各 工 程 の 細 かい 作 業 や 検 査 の 実 施 については それぞれの 現 場 監 督 が 自 分 の 流 儀 に 合 わせて 進 めるのが 現 実 だったという どの 作 業 をどの 順 番 で 実 施 するかは 現 場 監 督 ごとにバラバラです これは 大 手 ハウスメーカーやゼネ コンでも 同 じはず 建 築 業 は 工 期 が4 6カ 月 と 長 いので 最 終 納 期 さえ 守 ればよしとする 考 え 方 が 強 く 途 中 の 工 程 は 現 場 監 督 の 裁 量 に 任 せた 属 人 的 な 進 め 方 になります 現 場 監 督 の 業 務 スキル 平 準 化 や 工 期 遅 れの 原 因 分 析 などは 望 めない 状 況 でした ( 森 藤 氏 ) 現 場 監 督 の 業 務 を 見 える 化 平 準 化 するために 導 入 された 独 自 開 発 の 工 程 管 理 アプリは 既 存 の 工 程 表 をiPadに 取 り 込 んで 進 ちょくを 入 力 できるようにしたもの 縦 軸 に 進 行 中 の 案 件 名 横 軸 に 主 要 な 工 程 が マッピングされ それぞれについて 未 実 施 実 施 中 終 了 の3つのステータスが 日 付 入 りで 表 示 される 現 場 監 督 の 業 務 も 担 当 する 同 社 のフォアマン 早 助 政 寛 氏 は 工 程 管 理 アプリの 運 用 について 次 のように 語 る

工 程 管 理 ツールのトップ 画 面 ( 左 )と 案 件 ごとに 進 ちょく 状 況 を 一 覧 できるページ( 右 ) 新 しい 物 件 を 担 当 する 現 場 監 督 は 工 程 表 と 日 程 表 を 作 成 してアプ リに 取 り 込 み 現 場 では 日 々の 工 程 を 完 了 する 都 度 ipadアプリから チェックを 入 れていきます アプリ 化 することで 誰 が 担 当 になって も 同 じ 順 序 で 工 程 が 進 むようになり 検 査 項 目 についても 標 準 化 され た 見 方 ができるようになりました ( 早 助 氏 ) ipad の 導 入 で 現 場 監 督 の 意 識 は 変 わってきました 工 程 管 理 アプリ を 使 えば 細 かい 単 位 の 作 業 に 対 しても きちんと 日 程 を 確 定 して 進 め るようになります 工 期 短 縮 は 日 々の 細 かい 積 み 重 ねが 大 事 です ア プリに 従 って 決 められた 日 に 決 められた 作 業 を 確 実 に 終 わらせてい 正 栄 産 業 株 式 会 社 フォアマン 早 助 政 寛 氏 トップ 画 面 の 1 つの 工 程 をクリックすると その 工 程 で 実 施 するべき 作 業 や 検 査 項 目 が 別 画 面 で 開 く 表 示 された 順 序 で 作 業 を 進 め 完 了 したらチェックを 入 れる( 左 ) ipad から 撮 影 した 写 真 を 検 査 項 目 にひもづけて 添 付 できるページも 用 意 されている( 右 ) くと おのずから 工 期 は 短 縮 されます そして 毎 回 きちんと 仕 事 を 終 わらせていく 現 場 監 督 は 仕 事 の 質 も 高 いものです ( 早 助 氏 ) 現 場 監 督 は 職 人 たちを 仕 切 る 親 のような 存 在 なので 親 がきっちりと 日 程 を 守 る 意 識 を 持 つと 子 であ る 職 人 たちの 動 きも 変 わってくる 複 数 のハウスメーカーの 現 場 を 掛 け 持 ちする 職 人 たちは 現 場 監 督 を 見 て 仕 事 をするので 工 程 管 理 の 甘 い 監 督 の 仕 事 は 遅 らせても 大 丈 夫 だからと 厳 しい 監 督 の 現 場 を 優 先 するといったこともあるという

アプリ 開 発 では FileMaker プラットフォームを 活 用 して 短 納 期 を 実 現 工 程 管 理 アプリの 開 発 を 担 当 したU-NEXUSの 上 野 敏 良 社 長 は 正 栄 産 業 様 では それまで 紙 の 資 料 として 工 程 表 チェックシート 施 工 手 順 書 を 別 個 に 運 用 されていました この3つの 要 素 をすべて 取 り 込 んでiPadからスムーズな 操 作 感 で 利 用 できるアプリとしました 各 現 場 の 状 況 を 俯 瞰 的 に 確 認 でき 工 程 の 進 ちょく 状 況 は 色 分 けするこ とで 視 覚 的 に 分 かる 工 夫 も 加 えています と 語 る 入 力 されたデータはすべてU-NEXUSのホスティングサービスを 利 用 してクラウド 上 に 保 存 されるため 現 場 で 入 力 されたデータは 本 社 株 式 会 社 U-NEXUS 代 表 取 締 役 社 長 上 野 敏 良 氏 のパソコンからリアルタイムで 確 認 できる 開 発 プロジェクトのリーダー 横 田 志 幸 氏 はFileMakerの 選 択 理 由 を 次 のように 語 る 今 回 はタブレット 端 末 にiPadを 利 用 するとのご 要 望 でしたので サーバ(FileMaker Server)やアプリの 開 発 運 用 環 境 (FileMaker Pro) ipad/iphone 用 クライアントアプリ(FileMaker Go)がパッ ケージになっているFileMakerプラットフォームを 利 用 できました FileMakerは 各 種 テーマが 用 意 されているなど デザイン 面 を 作 り 込 まないで 済 み プログラミングに 集 中 できるので 開 発 効 率 が 高 いので 株 式 会 社 U-NEXUS 取 締 役 セールスディレク ター 横 田 志 幸 氏 す 本 件 の 開 発 期 間 は3カ 月 くらいですが もし 同 じアプリをスクラッ チから 開 発 したら 半 年 くらいはかかっていたと 思 います また 一 般 のiOSアプリでは 公 開 するためにアップル 社 の 承 認 が 必 要 になるが FileMaker Goはすで に 審 査 に 通 っているアプリなので サーバ 側 さえ 開 発 できれば すぐに 現 場 で 使 い 始 められるのも 利 点 だ 開 発 で 力 を 入 れた 点 は 操 作 に 対 する 反 応 スピードとユーザビリティでした スピードに 関 しては オ フライン 環 境 での 操 作 性 を 高 める 工 夫 を 施 しており 画 面 の 表 示 速 度 に 関 しては 現 在 でも 改 善 を 続 けてい ます ユーザビリティに 関 しては 文 字 入 力 を 極 力 少 なくして タップ 操 作 で 扱 えるように 作 り 込 みました ( 横 田 氏 ) 工 期 短 縮 で 生 まれた 余 裕 を 品 質 向 上 や 低 価 格 化 などで 顧 客 に 還 元 会 社 としては 現 場 監 督 には 先 行 逃 げ 切 りで 工 事 を 進 めてほしいのです 4カ 月 の 工 期 であっても 実 際 には3カ 月 で 終 わって 最 後 に 時 間 をかけて 検 査 を 行 い 完 璧 な 仕 上 がり 状 態 でお 客 様 に 引 き 渡 したい 働 く 人 もその 方 が 万 事 に 余 裕 をもって 仕 事 ができ 土 壇 場 であたふたしなくて 済 むので 働 きやすい 環 境 になるはずです ( 森 藤 氏 ) ipadの 導 入 によって 工 期 を 大 幅 に 短 縮 できたことで 現 場 監 督 の 仕 事 に 余 裕 が 生 まれてきたという 工

期 が4カ 月 のころは1 人 の 現 場 監 督 が 常 時 10 件 の 現 場 を 担 当 していたが 工 期 が3カ 月 に 短 縮 されると 重 複 する 工 事 の 件 数 も 減 るので 担 当 現 場 は8 件 ほどに 減 った こうして 生 まれた 余 裕 は 品 質 向 上 や 工 事 原 価 の 削 減 などに 振 り 向 けられる 工 程 管 理 をアプリ 化 するメリットの1つは 蓄 積 した 過 去 データを 分 析 して 改 善 につなげられること 工 期 遅 れの 原 因 について どの 工 程 で 誰 が という 側 面 から 分 析 できるようになります 数 字 に 基 づい て 話 をすれば 納 得 してもらえますが 根 拠 があいまいの 状 況 で 遅 いじゃないか という 話 をすると い や 僕 だって 頑 張 っています という 切 り 返 しで 終 わってしまいます 工 程 管 理 ツールは 工 程 ごとに 区 切 ら れているので 工 期 を 細 かい 数 字 で 測 れるようになります この 工 程 は 平 均 すると 何 日 で 終 わっているの に 君 だけプラス 何 日 かかっていると 数 字 に 基 づいて 指 摘 できれば 次 にはどうやって 改 善 するかの 話 につ ながります ( 森 藤 氏 ) そうしたサイクルがうまく 回 るようになれば 現 在 92 日 の 工 期 はもっと 短 縮 できますね ( 早 助 氏 ) 新 人 の 育 成 やさらなるコスト 削 減 も 見 据 えて 同 社 の 現 場 監 督 は 現 在 4 名 で そのうち1 名 は 新 人 だが 新 人 教 育 にも 工 程 管 理 アプリは 活 躍 している という 工 程 ごとにどの 順 番 で 何 を 実 施 し どこを 検 査 するかすべてiPadを 見 れば 分 かる さらに 同 社 独 自 に 作 成 していた 施 工 手 順 書 もマニュアルとしてアプリに 盛 り 込 まれているので 分 からない 部 分 はマ ニュアルページを 開 けばいい 各 作 業 にはマニュアルページへのリンクも 埋 め 込 まれている( 左 ) 写 真 右 はその 元 になった 同 社 独 自 の 施 工 手 順 書 建 築 業 は 実 施 すべき 業 務 が 非 常 に 多 いのですが 何 をするべきかをツールが 示 してくれれば 新 人 で もぬかりなく 検 査 を 行 えます 新 築 物 件 を5 件 も 担 当 すれば 仕 事 の 中 身 は 理 解 できるようになるでしょう ( 早 助 氏 ) 平 地 の 地 面 に 新 しい 建 物 を 建 てる 新 築 工 事 は 実 はそれほど 難 しい 仕 事 ではないそうだ 逆 にリフォー ムは 昔 の 建 物 のことを 知 らなければならないなど 経 験 が 必 要 で 難 易 度 は 高 くなるが 顧 客 の 要 望 に 沿 っ た 付 加 価 値 を 生 みやすいので 利 益 率 は 高 い 工 程 管 理 ツールを 活 用 してきっちりチェックを 行 える 体 制 を 組 めれば 新 人 には 新 築 を 任 せて ベテ

ランは 必 要 な 時 にだけサポートする そしてベテランには 難 易 度 の 高 いリフォームを 任 せたい 新 築 で 人 を 育 てて リフォームで 自 社 の 強 みを 発 揮 していくのが 理 想 です ( 森 藤 氏 ) アナログ 中 心 の 建 築 業 界 でも 最 近 の 若 手 職 人 はパソコンやスマートフォンを 使 いこなす 人 も 現 れてい るという もしiPad 活 用 が 職 人 さんまで 広 がれば 非 常 に 大 きな 効 果 が 出 るはずです 職 人 さん 自 身 が 検 査 写 真 をiPadで 撮 影 して 送 信 してくれれば 現 場 監 督 は 重 要 な 場 面 だけ 現 場 に 行 けばすみます すると 現 場 監 督 の 同 時 に 担 当 できる 現 場 は 増 えます 例 えば ITの 得 意 な 若 手 の 職 人 さんに 限 定 して 仕 事 を 発 注 して ア プリを 使 って 自 主 検 査 してくれるなら 発 注 金 額 を 上 乗 せするといったことも 今 後 はできるかもしれませ ん ( 森 藤 氏 ) 現 場 監 督 の 作 業 が 減 れば その 分 だけ 検 査 項 目 を 増 やして 品 質 を 上 げられる 担 当 現 場 を 増 やせればコ ストダウンも 可 能 で ハウスメーカーは 適 正 利 潤 を 確 保 しつつ より 安 価 な 家 を 提 供 できるようになる そのためには 現 場 監 督 全 員 が 工 程 管 理 ツールを 使 いこなすことが 今 の 目 標 だという 問 い 合 わせ: 正 栄 産 業 URL:http://www.sho-ei.net