指 定 管 理 業 務 マニュアル 平 成 22 年 10 月 栗 山 町
1. 目 的 本 マニュアルは 指 定 管 理 者 制 度 の 運 用 における 町 の 考 え 方 や 事 務 処 理 等 について 町 と 指 定 管 理 者 で 締 結 する 協 定 の 内 容 に 沿 って 整 理 したもので 指 定 管 理 者 が 指 定 管 理 業 務 を 実 施 するに 当 たり 理 解 することによって 指 定 管 理 者 制 度 の 目 的 が 発 揮 される 運 用 となること を 目 的 としています 2. 指 定 管 理 者 制 度 運 用 の 基 本 方 針 別 紙 次 期 指 定 管 理 者 更 新 に 向 けた 指 定 管 理 者 制 度 運 用 の 基 本 方 針 を 参 照 3. 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 と 実 施 条 件 (1) 指 定 管 理 者 が 行 う 施 設 の 管 理 運 営 の 業 務 は 次 のとおりである 1 施 設 の 維 持 及 び 管 理 2 施 設 の 使 用 許 可 3 利 用 料 金 の 収 受 4 利 用 料 金 の 減 免 認 定 5 各 施 設 の 設 置 目 的 に 沿 った 事 業 に 関 する 業 務 等 (2) 指 定 管 理 者 が 上 記 業 務 を 実 施 するに 当 たって 満 たさなければならない 条 件 は 各 施 設 の 仕 様 書 のとおりである (3) 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 及 び 業 務 実 施 条 件 の 変 更 を 求 めることができる (4) 上 記 の 変 更 及 びそれに 伴 う 指 定 管 理 料 の 変 更 等 は 指 定 管 理 者 と 町 ( 教 育 委 員 会 )の 協 議 により 決 定 するものとする ( 様 式 1-1) 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 変 更 申 出 書 の 提 出 指 定 管 理 者 と 担 当 課 において 協 議 ( 様 式 1-2) 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 変 更 決 定 通 知 実 施 可 不 可 ( 指 定 管 理 料 の 変 更 のある 場 合 )( 様 式 2) 指 定 管 理 料 変 更 申 出 書 指 定 管 理 業 務 変 更 契 約 書 の 締 結 指 定 管 理 者 制 度 は 適 正 な 管 理 を 確 保 するために 法 において 次 の 事 項 を 規 定 している ( 地 方 自 治 法 第 244 条 第 244 条 の2 参 照 ) 住 民 の 平 等 利 用 の 確 保 と 差 別 的 取 扱 いの 禁 止 選 定 の 手 続 きを 条 例 で 規 定 すること 指 定 に 際 しては 議 会 の 議 決 を 経 ること 管 理 の 基 準 をあらかじめ 条 例 で 定 めること 指 定 管 理 者 は 毎 年 度 終 了 後 事 業 報 告 書 を 提 出 すること 地 方 公 共 団 体 の 指 示 に 従 わないとき 等 には 指 定 の 取 消 等 を 行 うことができること -1 -
町 が 行 う 業 務 の 範 囲 1 施 設 の 目 的 外 使 用 許 可 に 関 する 業 務 2 施 設 を 利 用 する 権 利 に 関 する 処 分 についての 不 服 申 立 てに 関 する 業 務 3 指 定 管 理 者 の 業 務 の 範 囲 外 の 業 務 4. 指 定 管 理 業 務 の 実 施 (1) 指 定 管 理 業 務 は 協 定 書 指 定 手 続 条 例 各 施 設 の 設 置 条 例 及 び 関 係 条 例 のほか 募 集 要 項 等 ( 仕 様 書 含 む) 及 び 事 業 計 画 書 に 従 って 実 施 する (2) 開 業 準 備 1 指 定 管 理 者 は 指 定 開 始 日 に 先 立 ち 必 要 な 資 格 者 及 び 人 材 を 確 保 し 必 要 な 研 修 を 行 わなければならない 2 指 定 管 理 者 は 指 定 開 始 日 に 先 立 ち 管 理 施 設 の 視 察 を 申 出 ることができる (3) 第 三 者 による 実 施 1 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 業 務 の 全 てを 第 三 者 へ 委 託 することはできない 2 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 業 務 の 一 部 を 第 三 者 に 委 託 する 場 合 町 の 承 認 を 受 けなければ ならない ( 様 式 3-1) 再 委 託 に 関 する 承 認 申 請 書 ( 契 約 書 案 の 添 付 ) ( 様 式 3-2) 再 委 託 に 関 する( 不 ) 承 認 通 知 書 (4) 管 理 施 設 の 改 修 等 1 管 理 施 設 の 改 修 増 築 移 設 については 町 が 実 施 するが 指 定 管 理 者 の 理 由 により 改 造 増 築 移 設 する 場 合 は 事 前 に 町 の 承 認 を 受 けなければならない ( 様 式 4-1) 施 設 の 改 造 ( 増 築 移 設 )に 関 する 承 認 申 請 書 ( 様 式 4-2) 施 設 の 改 造 ( 増 築 移 設 )に 関 する( 不 ) 承 認 通 知 書 2 管 理 施 設 の 修 繕 等 については 指 定 管 理 者 が 実 施 する ただし 指 定 管 理 者 に 瑕 疵 の 無 い 場 合 で 施 設 毎 に 定 められた1 件 当 りの 修 繕 金 額 以 上 の 修 繕 については 町 が 実 施 する なお 年 間 の 指 定 管 理 者 の 修 繕 の 負 担 が 基 準 管 理 費 用 で 積 算 した 修 繕 金 額 の 2 倍 を 超 えた 後 の 修 繕 については 町 が 実 施 する 3 町 と 指 定 管 理 者 において 施 設 修 繕 について 毎 年 度 協 議 し 修 繕 計 画 を 作 成 する 修 繕 計 画 は 毎 年 度 更 新 していく -2 -
10 月 末 まで ( 様 式 5-1) 修 繕 要 望 一 覧 の 提 出 11 月 指 定 管 理 者 と 担 当 課 において 協 議 ( 様 式 5-2) 担 当 課 において 修 繕 計 画 を 作 成 次 年 度 実 施 分 について 予 算 要 求 12 月 ~2 月 予 算 査 定 予 算 案 確 定 3 月 予 算 決 定 ( 様 式 5-2) 修 繕 計 画 を 修 正 し 指 定 管 理 者 へ 通 知 5 修 繕 料 の 負 担 区 分 及 び 修 繕 の 流 れは 別 紙 1のとおりとする (5) 緊 急 時 の 対 応 1 事 故 災 害 等 の 緊 急 事 態 が 発 生 した 場 合 指 定 管 理 者 は 速 やかに 必 要 な 措 置 を 講 じる とともに 町 を 含 む 関 係 者 に 対 し 通 報 する 事 故 災 害 等 の 発 生 指 定 管 理 者 において 必 要 な 措 置 町 及 び 関 係 機 関 へ 通 報 ( 事 故 等 の 場 合 指 定 管 理 者 と 町 で 協 力 して 原 因 調 査 を 行 う) ( 様 式 6) 事 故 等 発 生 報 告 書 の 提 出 指 定 管 理 者 は 緊 急 時 の 対 応 マニュアル 等 を 作 成 し 適 正 な 対 応 が 取 れるよう 日 頃 か ら 職 員 研 修 などを 実 施 すること (6) 苦 情 要 望 処 理 1 苦 情 要 望 等 があったときは 指 定 管 理 者 の 責 任 と 費 用 において 迅 速 かつ 適 確 に 対 処 する 2 指 定 管 理 者 が 単 独 で 対 処 することが 困 難 な 場 合 は 速 やかに 町 へ 報 告 し 町 の 指 示 に 従 って 対 処 する 苦 情 要 望 等 指 定 管 理 者 において 対 処 ( 困 難 な 場 合 町 へ 報 告 町 の 指 示 に 従 って 対 処 ) ( 様 式 7) 苦 情 要 望 処 理 状 況 報 告 書 の 提 出 -3 -
指 定 管 理 者 は 苦 情 要 望 に 対 する 対 応 マニュアル 等 を 作 成 し 適 正 な 対 応 が 取 れる よう 日 頃 から 職 員 研 修 などを 実 施 すること (7) 個 人 情 報 の 保 護 等 1 指 定 管 理 業 務 に 従 事 する 者 が 指 定 管 理 業 務 の 実 施 によって 知 り 得 た 秘 密 等 を 外 部 へ 漏 らしたり 他 の 目 的 に 使 用 してはならない 指 定 期 間 満 了 後 若 しくは 指 定 取 消 後 に おいても 同 様 である 2 指 定 管 理 者 は 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 令 等 を 遵 守 し 個 人 情 報 の 適 正 な 管 理 のため に 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない (8) 情 報 の 公 開 1 指 定 管 理 者 は 栗 山 町 情 報 公 開 条 例 に 基 づき 積 極 的 な 情 報 公 開 に 努 めるとともに 町 より 管 理 業 務 に 関 する 文 書 等 の 提 出 の 要 求 があった 場 合 は 応 じなければならない 5. 備 品 等 の 取 扱 い (1) 貸 与 備 品 等 1 指 定 管 理 者 は 町 から 貸 与 された 備 品 等 について 適 正 に 管 理 しなければならない 2 備 品 等 の 修 繕 及 び 更 新 については 別 紙 2のとおりである (2) 指 定 管 理 者 による 備 品 等 の 購 入 1 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 業 務 実 施 のために 任 意 により 備 品 等 を 購 入 または 調 達 し 使 用 することができるが 購 入 または 調 達 しようとするときに 予 め 町 の 承 認 を 得 なければ ならない 2 購 入 又 は 調 達 をした 備 品 等 は 貸 与 備 品 等 とは 別 の 台 帳 へ 登 録 しなければならない ( 様 式 8-1) 備 品 購 入 に 関 する 承 認 申 請 書 ( 購 入 する 備 品 等 がわかる 書 類 の 添 付 ) 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 ( 様 式 8-2) 備 品 購 入 に 関 する( 不 ) 承 認 通 知 書 備 品 購 入 備 品 台 帳 へ 登 録 6. 指 定 管 理 業 務 実 施 に 係 る 町 の 確 認 等 (1) 年 次 事 業 計 画 書 1 指 定 管 理 者 は 毎 年 2 月 末 までに 翌 年 度 の 年 次 事 業 計 画 書 ( 様 式 9)を 提 出 し 町 の 確 認 を 得 なければならない ( 指 定 管 理 者 評 価 の 結 果 に 基 づく 改 善 内 容 を 盛 り 込 むこ と) (2) 事 業 報 告 書 等 1 指 定 管 理 者 は 毎 月 10 日 までに 前 月 の 月 間 業 務 報 告 書 ( 様 式 10)を 町 に 提 出 しな ければならない -4-
2 指 定 管 理 者 は 毎 年 度 終 了 後 4 月 末 までに 事 業 報 告 書 ( 様 式 11)を 町 に 提 出 しな ければならない 年 度 途 中 において 指 定 の 取 消 を 受 けた 場 合 指 定 管 理 者 は 取 り 消 された 日 から30 日 以 内 に 当 該 年 度 の 事 業 報 告 書 を 提 出 しなければならない (3) 町 による 業 務 実 施 状 況 の 確 認 及 び 改 善 の 指 示 1 町 は 月 間 業 務 報 告 書 により 業 務 の 実 施 状 況 を 確 認 するとともに 四 半 期 に1 回 以 上 施 設 に 立 ち 入 り 実 地 調 査 表 ( 様 式 12)に 基 づき 調 査 確 認 を 行 う 2 町 は 仕 様 書 等 で 示 した 業 務 の 実 施 条 件 等 を 満 たしていない 場 合 指 定 管 理 者 に 指 示 改 善 を 行 う 3 指 定 管 理 者 は 改 善 の 指 示 を 受 けた 場 合 速 やかに 応 じなければならない 4 実 地 調 査 の 結 果 指 示 改 善 内 容 は 四 半 期 ごとに 公 表 するものとする (4) 指 定 管 理 者 評 価 1 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 者 評 価 マニュアル( 以 下 評 価 マニュアル という )に 基 づ き 指 定 管 理 者 評 価 シートを 作 成 し 添 付 書 類 とともに 町 へ 提 出 しなければならない 2 指 定 管 理 者 は 評 価 マニュアルに 基 づき 利 用 者 アンケート 調 査 を 実 施 し 町 へ 報 告 す るとともに 町 民 へ 公 表 しなければならない 3 町 は 評 価 マニュアルに 基 づき 指 定 管 理 者 評 価 委 員 会 を 設 置 し 評 価 を 行 い その 結 果 を 指 定 管 理 者 に 通 知 するとともに 町 民 に 公 表 しなければならない 4 指 定 管 理 者 は 評 価 結 果 を 踏 まえて 翌 年 度 の 年 次 事 業 計 画 書 に 改 善 内 容 等 を 反 映 させ なければならない 7. 指 定 管 理 料 について (1) 指 定 管 理 料 の 支 払 い 1 年 間 の 指 定 管 理 料 は 四 半 期 ごと(4 月 7 月 10 月 1 月 )の 均 等 払 いとする ただし 年 間 を 通 じて 業 務 量 に 変 動 がある 場 合 町 と 指 定 管 理 者 で 協 議 のうえ 各 期 の 支 払 額 を 決 定 する 2 指 定 管 理 者 は 四 半 期 の 支 払 月 の5 日 までに 当 該 月 の 指 定 管 理 料 の 支 払 いに 関 する 請 求 書 を 町 に 送 付 し 町 は 当 該 月 の15 日 までに 支 払 う (2) 指 定 管 理 料 の 変 更 1 基 本 的 には 指 定 管 理 料 の 額 は 変 更 しないものとする ただし 経 済 情 勢 の 激 変 その 他 予 期 することのできない 特 別 な 事 情 により 指 定 管 理 料 の 額 が 著 しく 不 適 当 となった 場 合 は 町 と 指 定 管 理 者 の 協 議 により 変 更 することができる 燃 料 費 の 取 扱 いについて( 別 紙 3) 基 準 管 理 費 用 の 積 算 に 使 った 積 算 単 価 と 積 算 数 量 に 基 づく 一 定 の 基 準 により 変 更 を 行 う 8. 利 用 料 金 について (1) 利 用 料 金 制 度 の 採 用 指 定 管 理 施 設 は 全 て 利 用 料 金 制 度 を 採 用 する -5-
利 用 料 金 制 度 とは 指 定 管 理 者 にその 管 理 する 公 の 施 設 の 利 用 に 係 る 料 金 を 当 該 指 定 管 理 者 の 収 入 として 収 受 させるもの ( 地 方 自 治 法 第 244 条 の2 第 8 項 及 び 第 9 項 ) (2) 承 認 料 金 制 利 用 料 金 の 額 は 施 設 の 設 置 条 例 に 規 定 する 利 用 料 金 の 範 囲 内 において 指 定 管 理 者 が 町 の 承 認 を 得 て 定 めるものとする ( 様 式 13-1) 施 設 利 用 料 金 ( 変 更 ) 承 認 申 請 書 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 ( 様 式 13-2) 施 設 利 用 料 金 ( 不 ) 承 認 通 知 書 利 用 料 金 の 変 更 は 利 用 実 態 を 勘 案 し 期 間 限 定 で 実 施 することも 可 能 とするが 公 の 施 設 として 平 等 公 平 な 利 用 に 十 分 配 慮 するとともに 積 極 的 な 周 知 に 努 めること 期 間 限 定 で 実 施 する 場 合 は 最 低 でも1ヶ 月 以 上 の 期 間 とし 利 用 者 に 不 公 平 感 が 生 じさせない こととする (3) 減 免 の 認 定 1 利 用 料 金 の 減 免 の 認 定 は 指 定 管 理 者 が 栗 山 町 公 の 施 設 使 用 料 減 免 条 例 の 規 定 に 基 づ く 公 共 施 設 使 用 料 金 減 免 区 分 団 体 一 覧 に 掲 載 されている 団 体 の 減 免 区 分 に 応 じて 行 うものとする 2 新 規 利 用 団 体 の 減 免 の 認 定 については 指 定 管 理 者 が 公 共 施 設 利 用 料 金 減 免 認 定 申 請 書 ( 様 式 14)を 作 成 し 町 に 提 出 する 町 は 団 体 を 審 査 し 減 免 区 分 を 決 定 する 3 減 免 の 認 定 等 の 流 れは 別 紙 4のとおりである (4) 利 用 料 金 の 収 受 及 び 還 付 1 利 用 料 金 は 各 施 設 の 設 置 条 例 に 基 づき 前 納 により 収 受 しなければならない 2 既 に 納 付 された 利 用 料 金 は 各 施 設 の 設 置 条 例 に 基 づき 還 付 できない ただし 次 に 該 当 する 場 合 は その 全 部 又 は 一 部 を 還 付 することができる 使 用 者 の 責 に 帰 さない 理 由 により 使 用 することができなくなったとき 使 用 期 日 の 前 日 までに 使 用 の 変 更 又 は 取 消 の 届 出 があって 相 当 の 理 由 があると 認 めたとき その 他 災 害 等 特 別 な 理 由 があるとき 年 度 途 中 において 指 定 の 取 消 を 受 けた 場 合 取 り 消 された 日 以 降 に 本 施 設 を 利 用 するものに 係 る 利 用 料 金 に 相 当 する 額 を 町 に 支 払 わなければならない 指 定 管 理 者 が 収 受 した 利 用 料 金 のうち 次 期 指 定 期 間 の 利 用 に 係 る 利 用 料 金 相 当 分 は 町 へ 支 払 い 町 は 次 期 指 定 管 理 者 へ 支 払 う ( 現 指 定 管 理 者 が 継 続 して 指 定 管 理 者 となった 場 合 は 現 指 定 管 理 者 において 会 計 処 理 を 行 うだけとする) -6 -
( 様 式 15) 指 定 期 間 以 外 の 使 用 申 請 受 付 に 係 る 使 用 料 等 引 継 書 及 び 提 出 された 使 用 申 請 書 と 納 付 された 利 用 料 金 町 へ 提 出 受 領 書 を 渡 す ( 様 式 15) 指 定 期 間 以 外 の 使 用 申 請 受 付 に 係 る 使 用 料 等 引 継 書 及 び 引 継 がれた 使 用 申 請 書 と 利 用 料 金 次 期 指 定 管 理 者 へ 提 出 引 継 受 領 書 を 渡 す (5) 特 別 使 用 について 1 施 設 の 目 的 以 外 の 使 用 については 指 定 管 理 者 が 許 可 し 利 用 料 金 を 収 入 として 収 受 することはできない ( 町 が 許 可 し 町 が 使 用 料 を 徴 収 ) 2 指 定 管 理 者 の 事 業 展 開 や 利 用 者 拡 大 また 収 入 確 保 を 図 るといったことから 平 成 19 年 度 に 各 施 設 の 設 置 条 例 を 改 正 し 特 別 使 用 についての 規 定 を 追 加 した 施 設 利 用 がある 場 合 に 限 り 物 品 の 販 売 や 興 行 展 示 会 の 開 催 などについて 利 用 者 の 利 便 性 を 図 り かつ 施 設 の 効 用 を 高 める という 観 点 から それらの 行 為 を 特 別 使 用 として 承 認 を 受 け て 実 施 できることとした 特 別 使 用 については 施 設 の 使 用 許 可 及 び 利 用 料 金 と 同 じように 指 定 管 理 者 がその 承 認 と 利 用 料 金 の 収 受 を 行 う 特 別 使 用 に 係 る 利 用 料 金 の 額 区 分 利 用 料 金 物 品 の 販 売 1 日 につき 占 用 面 積 100 円 + 売 上 5% 営 利 宣 伝 を 目 的 とし 1 日 につき 占 用 面 積 100 円 + 売 上 5% ないもの 興 行 等 営 利 宣 伝 を 目 的 とす 1 日 につき 占 用 面 積 200 円 + 売 上 5% るもの 常 設 長 期 間 の 使 用 については 施 設 利 用 がある 場 合 に 限 り ということにはならないの で 目 的 外 使 用 として 町 の 許 可 使 用 料 の 徴 収 ということになる 利 用 料 金 の 額 は 上 記 規 定 の 範 囲 内 において 指 定 管 理 者 が 町 の 承 認 を 得 て 定 めるものとす る ( 様 式 13 施 設 利 用 料 金 ( 変 更 ) 承 認 申 請 書 により 承 認 を 得 る) ( 様 式 16-1) 特 別 使 用 承 認 申 請 書 ( 申 請 者 指 定 管 理 者 ) ( 様 式 16-2) 特 別 使 用 承 認 通 知 書 ( 指 定 管 理 者 申 請 者 ) ( 様 式 16-3) 特 別 使 用 報 告 書 ( 申 請 者 指 定 管 理 者 ) 利 用 料 金 額 の 収 受 -7 -
9. 損 害 賠 償 不 可 抗 力 について (1) 損 害 賠 償 1 指 定 管 理 者 は 故 意 又 は 過 失 により 管 理 物 件 を 損 傷 し または 滅 失 したときは それ によって 生 じた 損 害 を 町 に 賠 償 しなければならない ただし 町 が 特 別 の 事 情 がある と 認 めた 場 合 は この 限 りではない 2 指 定 管 理 業 務 において 指 定 管 理 者 の 責 めに 帰 すべき 事 由 により 第 三 者 に 損 害 が 生 じた 場 合 指 定 管 理 者 はその 損 害 を 賠 償 しなければならない ただし その 損 害 が 町 の 責 めに 帰 すべき 事 由 又 は 町 及 び 指 定 管 理 者 双 方 の 責 めに 帰 すことができない 事 由 に よる 場 合 は この 限 りでない 3 町 は 指 定 管 理 者 の 責 めに 帰 すべき 事 由 により 発 生 した 損 害 について 第 三 者 に 対 して 賠 償 した 場 合 指 定 管 理 者 に 対 して 賠 償 した 金 額 及 びその 他 賠 償 に 伴 い 発 生 した 費 用 を 求 償 することができるものとする 4 指 定 管 理 業 務 を 実 施 するに 当 たり 町 及 び 指 定 管 理 者 は 次 の 保 険 に 加 入 するものとす る 町 が 加 入 しなければならない 保 険 総 合 賠 償 補 償 保 険 ( 施 設 の 瑕 疵 業 務 遂 行 に 起 因 する 事 故 などに 対 する 対 人 対 物 保 険 ) 建 物 災 害 共 済 保 険 ( 火 災 風 災 水 災 落 雷 破 裂 爆 発 等 ) 指 定 管 理 者 が 加 入 しなければならない 保 険 施 設 賠 償 責 任 保 険 ( 指 定 管 理 業 務 の 実 施 における 対 人 対 物 保 険 ) ( 保 険 内 容 対 人 1 人 2 億 円 1 事 故 20 億 円 対 物 1 事 故 1 億 円 ) 指 定 管 理 者 は 加 入 した 保 険 の 内 容 を( 様 式 17) 指 定 管 理 業 務 実 施 に 伴 う 保 険 加 入 報 告 書 によ り 報 告 する (あわせて 加 入 保 険 証 書 等 の 写 しを 町 へ 提 出 しなければならない ) (2) 不 可 抗 力 不 可 抗 力 とは 天 災 ( 地 震 津 波 落 雷 暴 風 雨 暴 風 雪 異 常 降 雨 土 砂 崩 壊 等 ) 人 災 ( 戦 争 テロ 暴 動 等 ) 法 令 変 更 及 びその 他 町 及 び 指 定 管 理 者 の 責 めに 帰 すことのできない 事 由 をいう なお 施 設 利 用 者 数 の 増 減 は 不 可 抗 力 には 含 まれないものとする 1 不 可 抗 力 が 発 生 した 場 合 指 定 管 理 者 は 不 可 抗 力 の 影 響 を 早 期 に 除 去 すべく 早 急 に 対 応 措 置 をとり 不 可 抗 力 により 発 生 する 損 害 損 失 及 び 増 加 費 用 を 最 小 限 にするよう 努 力 しなければならない 2 不 可 抗 力 の 発 生 に 起 因 して 指 定 管 理 者 に 損 害 損 失 や 増 加 費 用 が 発 生 した 場 合 指 定 管 理 者 は その 内 容 や 程 度 の 詳 細 を 記 載 した 書 面 をもって 町 に 通 知 するものとする 3 町 は 不 可 抗 力 発 生 の 通 知 を 受 け 取 った 場 合 損 害 状 況 の 確 認 を 行 った 上 で 町 と 指 定 管 理 者 の 協 議 を 行 い 不 可 抗 力 の 判 定 や 費 用 負 担 等 を 決 定 するものとする 4 不 可 抗 力 の 発 生 に 起 因 して 指 定 管 理 者 に 損 害 損 失 や 増 加 費 用 が 発 生 した 場 合 当 該 費 用 については 合 理 性 の 認 められる 範 囲 で 町 が 負 担 するものとする なお 指 定 管 理 者 が 付 保 した 保 険 によりてん 補 された 金 額 相 当 分 については 町 の 負 担 に 含 まないも のとする -8 -
5 不 可 抗 力 の 発 生 に 起 因 して 町 に 損 害 損 失 や 増 加 費 用 が 発 生 した 場 合 当 該 費 用 につ いては 町 が 負 担 するものとする 6 町 と 指 定 管 理 者 の 協 議 の 結 果 不 可 抗 力 の 発 生 により 指 定 管 理 業 務 の 一 部 の 実 施 がで きなくなったと 認 められた 場 合 指 定 管 理 者 は 不 可 抗 力 により 影 響 を 受 ける 限 度 にお いて 義 務 を 免 れるものとする 7 指 定 管 理 者 が 不 可 抗 力 により 業 務 の 一 部 を 実 施 できなかった 場 合 町 は 指 定 管 理 者 との 協 議 の 上 指 定 管 理 者 が 当 該 業 務 を 実 施 できなかったことにより 免 れた 費 用 分 を 指 定 管 理 料 から 減 額 することができるものとする ( 様 式 18-1) 不 可 抗 力 による 損 害 等 報 告 書 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 ( 様 式 18-2) 不 可 抗 力 による 対 応 決 定 通 知 10. 指 定 期 間 の 満 了 (1) 業 務 の 引 継 ぎ 1 指 定 管 理 者 は 指 定 期 間 の 満 了 に 伴 い 町 又 は 町 が 指 定 するものに 対 し 指 定 管 理 業 務 の 引 継 ぎ 等 を 行 なわなければならない ( 指 定 管 理 業 務 引 継 書 ( 様 式 19)) 2 町 は 指 定 期 間 の 満 了 に 先 立 ち 指 定 管 理 者 に 対 して 町 または 町 が 指 定 するものによ る 管 理 施 設 の 視 察 を 申 し 出 ることができるものとする 指 定 管 理 者 は 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 を 除 いてその 申 出 に 応 じなければならない (2) 原 状 回 復 義 務 1 指 定 管 理 者 は 指 定 期 間 が 満 了 したときは 当 該 施 設 又 は 設 備 を 速 やかに 原 状 に 回 復 しなければならない ただし 指 定 管 理 者 が 町 の 承 諾 を 得 て 機 能 向 上 を 行 った 箇 所 及 び 町 が 特 に 必 要 と 認 めた 箇 所 については この 限 りでない (3) 備 品 等 の 扱 い 1 指 定 期 間 満 了 に 伴 い 備 品 等 の 取 扱 いは 次 のとおりとする 指 定 管 理 者 は 町 から 貸 与 された 備 品 等 については 町 の 指 示 に 従 い 引 き 渡 さなければならない 指 定 管 理 者 が 指 定 管 理 業 務 実 施 のために 任 意 に 備 品 等 を 購 入 または 調 達 した 備 品 等 については 原 則 として 指 定 管 理 者 が 自 己 の 責 任 と 費 用 で 撤 去 撤 収 するものとする ただし 町 と 指 定 管 理 者 の 協 議 において 両 者 が 合 意 した 場 合 指 定 管 理 者 は 町 または 町 が 指 定 するものに 対 して 引 き 継 ぐことができるものとする 11. 指 定 の 取 消 し (1) 指 定 の 取 消 し 及 び 指 定 管 理 業 務 の 停 止 1 町 は 指 定 手 続 条 例 第 10 条 に 規 定 するほか 次 の 各 号 に 該 当 するときは 指 定 管 理 者 に 対 して 指 定 を 取 り 消 し 又 は 期 間 を 定 めて 指 定 管 理 業 務 の 一 部 又 は 全 部 の 停 止 を 命 ずることができる -9-
自 治 法 第 244 条 の2 第 10 項 の 規 定 による 報 告 の 要 求 又 は 調 査 に 対 して これに 応 じず 又 は 虚 偽 の 報 告 をし 若 しくは 調 査 を 妨 げたとき 自 治 法 第 244 条 の2 第 10 項 の 規 定 による 指 示 に 故 意 に 従 わないとき 施 設 条 例 及 び 施 設 条 例 施 行 規 則 又 は 協 定 に 定 める 規 定 に 違 反 したとき 指 定 手 続 条 例 第 2 条 第 2 号 の 規 定 により 明 示 する 申 込 資 格 を 失 ったとき 申 込 みの 際 に 提 出 した 書 類 の 内 容 に 虚 偽 があることが 判 明 したとき 団 体 の 経 営 状 況 の 悪 化 等 により 管 理 業 務 を 行 うことが 不 可 能 又 は 著 しく 困 難 になったとき 組 織 的 な 非 違 行 為 が 行 われていた 場 合 など 当 該 指 定 管 理 者 に 管 理 業 務 を 行 わせておくことが 社 会 通 念 上 著 しく 不 適 当 と 判 断 されるとき 管 理 業 務 が 行 われないとき 自 らの 責 めに 帰 すべき 事 由 により 指 定 管 理 者 から 協 定 締 結 の 解 除 の 申 出 があったとき その 他 甲 が 必 要 と 認 めるとき 2 町 は 指 定 を 取 り 消 し 又 は 指 定 管 理 業 務 の 停 止 を 命 じたときには 管 理 費 用 の 全 部 又 は 一 部 を 返 還 させることができる 3 町 は 指 定 の 取 り 消 しを 行 おうとする 際 には 事 前 にその 旨 を 指 定 管 理 者 に 通 知 した 上 で 次 の 事 項 について 指 定 管 理 者 と 協 議 を 行 わなければならない 指 定 取 消 しの 理 由 指 定 取 消 しの 要 否 指 定 管 理 者 による 改 善 策 の 提 示 と 指 定 取 り 消 しまでの 猶 予 期 間 の 設 定 その 他 必 要 な 事 項 4 町 は 指 定 を 取 り 消 し または 期 間 を 定 めて 指 定 管 理 業 務 の 全 部 若 しくは 一 部 の 停 止 を 命 じた 場 合 において 指 定 管 理 者 に 損 害 損 失 や 増 加 費 用 が 生 じても その 賠 償 の 責 めを 負 わない 5 指 定 管 理 者 の 責 に 帰 すべき 事 由 により 指 定 の 取 消 しを 行 った 場 合 においては 指 定 管 理 者 は 指 定 期 間 の 残 存 期 間 に 係 る 指 定 管 理 料 の100 分 の10に 相 当 する 額 を 違 約 金 として 町 の 指 定 する 期 間 に 支 払 わなければならない ( 様 式 20) 栗 山 町 指 定 管 理 者 指 定 取 消 事 前 通 知 書 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 指 定 管 理 者 から 改 善 計 画 書 の 提 出 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 継 続 取 消 ( 様 式 21) 栗 山 町 指 定 管 理 者 指 定 取 消 書 指 定 管 理 者 から 返 還 金 及 び 違 約 金 の 支 払 い - 10 -
( 様 式 22) 栗 山 町 指 定 管 理 者 業 務 停 止 命 令 書 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 指 定 管 理 者 から 返 還 金 の 支 払 い (2) 指 定 管 理 者 による 指 定 の 取 消 しの 申 出 1 指 定 管 理 者 は 次 のいずれかに 該 当 する 場 合 町 に 対 して 指 定 の 取 り 消 しを 申 し 出 るこ とができる 町 が 協 定 内 容 を 履 行 せず またはこれらに 違 反 したとき 町 の 責 めに 帰 すべき 事 由 により 指 定 管 理 者 が 損 害 または 損 失 を 被 ったとき その 他 指 定 管 理 者 が 必 要 と 認 めるとき 2 町 は 指 定 管 理 者 からの 申 出 を 受 けた 場 合 指 定 管 理 者 との 協 議 を 経 てその 処 置 を 決 定 する ( 様 式 23) 栗 山 町 指 定 管 理 者 指 定 取 消 申 出 書 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 継 続 取 消 ( 様 式 21) 栗 山 町 指 定 管 理 者 指 定 取 消 書 指 定 管 理 者 から 返 還 金 及 び 違 約 金 の 支 払 い (3) 不 可 抗 力 による 指 定 の 取 消 し 1 町 または 指 定 管 理 者 は 不 可 抗 力 の 発 生 により 指 定 管 理 業 務 の 継 続 等 が 困 難 と 判 断 した 場 合 は 相 手 方 に 対 して 指 定 取 消 しの 協 議 を 求 めることができる 2 協 議 の 結 果 やむを 得 ないと 判 断 された 場 合 町 は 指 定 の 取 消 しを 行 う 3 指 定 の 取 消 しによって 指 定 管 理 者 に 発 生 する 損 害 損 失 及 び 増 加 費 用 は 合 理 性 が 認 められる 範 囲 で 町 が 負 担 することを 原 則 として 町 と 指 定 管 理 者 の 協 議 により 決 定 す る ( 様 式 18-1) 不 可 抗 力 による 損 害 等 報 告 書 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 ( 様 式 18-2) 不 可 抗 力 による 対 応 決 定 通 知 ( 様 式 21) 栗 山 町 指 定 管 理 者 指 定 取 消 書 指 定 管 理 者 から 返 還 金 の 支 払 い -11 -
12.その 他 (1) 権 利 義 務 の 譲 渡 の 禁 止 1 指 定 管 理 者 は 協 定 によって 生 ずる 権 利 または 義 務 を 第 三 者 に 譲 渡 し 又 は 承 継 させ てはならない ただし 町 が 特 に 認 めた 場 合 はこの 限 りでない (2) 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 外 の 業 務 1 指 定 管 理 者 は 各 施 設 の 設 置 目 的 に 合 致 し かつ 指 定 管 理 業 務 の 実 施 を 妨 げない 範 囲 において 自 己 の 責 任 と 費 用 により 自 主 事 業 を 実 施 することができる 2 指 定 管 理 者 は 自 主 事 業 を 実 施 する 場 合 は 町 に 対 して 事 業 実 施 計 画 書 を 提 出 し 協 議 を 行 い 事 前 に 町 の 承 諾 を 受 けなくてはならない 3 町 は 指 定 管 理 者 が 自 主 事 業 を 実 施 するに 当 たって 別 途 の 自 主 事 業 の 実 施 条 件 等 を 定 めることができる ( 様 式 24-1) 自 主 事 業 計 画 書 の 提 出 指 定 管 理 者 と 町 において 協 議 ( 様 式 24-2) 事 業 実 施 計 画 の 決 定 通 知 事 業 実 施 ( 様 式 24-3) 自 主 事 業 実 績 報 告 書 の 提 出 4 自 主 事 業 の 収 支 については 指 定 管 理 業 務 に 係 る 収 支 と 区 分 して 経 理 し さらに 複 数 の 自 主 事 業 を 行 う 場 合 は 事 業 毎 の 経 理 とすること また 自 主 事 業 の 実 施 に 伴 う 利 用 料 金 の 取 扱 いは 自 主 事 業 の 支 出 において 利 用 料 金 を 支 払 い 指 定 管 理 業 務 の 利 用 料 金 収 入 として 受 けることとする ( 具 体 例 は 別 紙 5を 参 照 ) 自 主 事 業 の 参 加 者 数 は 施 設 の 利 用 人 数 としてもカウントすること (3) 資 金 の 管 理 1 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 業 務 に 係 る 資 金 の 収 支 について 他 の 会 計 と 区 分 して 経 理 す るものとし 独 立 した 帳 簿 及 び 口 座 により 管 理 しなければならない ( 様 式 25) 指 定 管 理 業 務 に 係 る 資 金 管 理 口 座 報 告 書 の 提 出 (4) 帳 簿 等 の 整 備 保 管 1 指 定 管 理 者 は 次 に 掲 げる 帳 簿 等 を 整 備 し 指 定 期 間 の 完 了 の 日 の 属 する 年 度 の 翌 年 度 から5 年 間 保 存 しなければならない 金 銭 出 納 簿 その 他 経 理 書 類 指 定 管 理 業 務 に 関 する 実 施 状 況 報 告 書 及 び 収 支 決 算 報 告 書 等 町 が 別 に 指 定 する 書 類 - 12 -
(5) 帳 簿 書 類 の 提 出 等 1 指 定 管 理 者 は 地 方 自 治 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 67 号 以 下 自 治 法 という ) 第 1 99 条 第 7 項 の 規 定 による 監 査 委 員 の 監 査 のため 監 査 委 員 が 必 要 と 認 めたときは 指 定 管 理 業 務 に 係 る 出 納 関 連 の 事 務 に 関 する 帳 簿 書 類 その 他 の 記 録 を 提 出 し 又 は 出 頭 してその 調 査 に 応 じなければならない 2 指 定 管 理 者 は 自 治 法 第 98 条 の 規 定 に 基 づく 町 に 対 する 栗 山 町 議 会 の 請 求 に 基 づく 監 査 のため 町 が 必 要 と 認 めたときは 町 に 対 し 指 定 管 理 業 務 に 係 る 出 納 関 連 の 事 務 に 関 する 帳 簿 書 類 その 他 の 記 録 を 提 出 し 又 は 出 頭 してその 調 査 に 応 じなければなら ない 3 指 定 管 理 者 は 町 が 自 治 法 第 244 条 の2 第 10 項 の 規 定 に 基 づき 指 定 管 理 者 に 対 し て 行 う 指 定 管 理 業 務 又 は 経 理 の 状 況 に 関 する 報 告 の 徴 収 及 び 実 地 調 査 に 応 じなければ ならない (6) 協 定 の 変 更 1 町 と 指 定 管 理 者 において 締 結 する 協 定 書 は 下 記 に 掲 げる 事 情 等 が 生 じたとき 町 と 指 定 管 理 者 と 協 議 の 上 変 更 することができるものとする 使 用 料 の 額 に 関 する 設 置 条 例 の 規 定 を 改 正 するとき 開 館 時 間 等 に 関 する 設 置 条 例 の 規 定 を 改 正 するとき 施 設 の 一 部 を 新 設 し 又 は 廃 止 するとき 災 害 が 発 生 したとき その 他 特 別 の 事 情 が 生 じたとき (7) 業 務 責 任 者 等 の 報 告 1 指 定 管 理 者 は 指 定 管 理 業 務 の 責 任 者 ( 以 下 業 務 責 任 者 という ) 及 び 従 事 する 職 員 ( 以 下 職 員 という )を 定 め 町 に 報 告 するものとする 2 指 定 管 理 者 は 業 務 責 任 者 及 び 職 員 に 異 動 が 生 じたときは 速 やかに 町 に 報 告 するも のとする ( 様 式 26) 指 定 管 理 者 業 務 責 任 者 等 届 出 書 の 提 出 ( 様 式 27) 指 定 管 理 者 変 更 事 項 届 出 書 (8) 町 が 行 う 事 業 への 協 力 1 指 定 管 理 者 は 施 設 において 町 が 事 業 を 行 う 場 合 は 施 設 の 公 共 性 とその 事 業 の 内 容 を 十 分 理 解 し 積 極 的 に 参 画 し 協 力 するものとする (9) 総 合 窓 口 受 付 業 務 1 総 合 窓 口 受 付 業 務 とは 公 共 施 設 の 利 用 申 請 手 続 きを 利 用 する 施 設 以 外 の 施 設 でも 行 うことができるサービスで 下 記 9 施 設 において 実 施 する 2 下 記 施 設 の 指 定 管 理 者 は 当 該 施 設 以 外 の 利 用 申 請 の 受 付 及 び 利 用 料 金 の 収 受 を 行 い 収 受 した 利 用 料 金 を 他 の 指 定 管 理 者 へ 取 り 次 ぐという 業 務 を 実 施 することとなる 業 務 の 内 容 等 の 詳 細 については 別 紙 6を 参 照 なお 総 合 窓 口 受 付 業 務 を 実 施 する 指 定 管 理 者 と 町 は 別 途 取 り 決 め 事 項 に 係 る 契 約 書 を 締 結 する - 13 -
総 合 窓 口 設 置 施 設 栗 山 公 園 南 部 公 民 館 農 村 環 境 改 善 センター スポーツセンター 図 書 館 勤 労 者 福 祉 センター カルチャープラザ 役 場 総 合 福 祉 センター (10) 施 設 予 約 状 況 の 公 開 1 指 定 管 理 者 は 公 共 施 設 の 利 用 状 況 に 施 設 の 予 約 状 況 を 入 力 し 公 開 するものと する - 14 -
( 参 考 ) 関 係 法 令 栗 山 町 公 の 施 設 に 係 る 指 定 管 理 者 の 指 定 手 続 等 に 関 する 条 例 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 条 例 は 地 方 自 治 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 67 号 ) 第 244 条 の2 第 3 項 の 規 定 に 基 づき 栗 山 町 が 設 置 する 公 の 施 設 ( 以 下 施 設 という )の 管 理 を 行 わせる 指 定 管 理 者 の 指 定 の 手 続 等 に 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるものとす る ( 募 集 ) 第 2 条 町 長 又 は 栗 山 町 教 育 委 員 会 ( 以 下 町 長 等 という )は 指 定 管 理 者 に 施 設 の 管 理 を 行 わせようとすると きは 次 に 掲 げる 事 項 を 明 示 し 指 定 管 理 者 になろうとする 法 人 その 他 の 団 体 ( 以 下 団 体 という )を 公 募 す るものとする (1) 施 設 概 要 (2) 申 込 資 格 (3) 申 込 受 付 期 間 ( 次 条 において 申 込 期 間 という ) (4) 選 定 基 準 (5) 管 理 基 準 (6) 利 用 料 金 に 関 する 事 項 (7) 指 定 管 理 者 を 指 定 して 管 理 を 行 わせる 期 間 (8) その 他 町 長 等 が 指 定 する 事 項 ( 申 込 み) 第 3 条 指 定 管 理 者 の 指 定 を 受 けようとする 団 体 は 事 業 計 画 書 その 他 規 則 で 定 める 書 類 を 添 えて 申 込 期 間 内 に 町 長 等 に 提 出 しなければならない ( 選 定 方 法 等 ) 第 4 条 町 長 等 は 前 条 の 規 定 に 基 づく 申 込 書 の 提 出 があったときは 申 込 資 格 を 有 する 申 込 者 のうちから 次 に 掲 げる 選 定 基 準 に 照 らし 総 合 的 に 審 査 し 最 も 適 当 と 認 める 団 体 を 指 定 管 理 者 の 候 補 者 として 選 定 するものとする (1) 利 用 者 の 平 等 な 利 用 の 確 保 及 びサービスの 向 上 が 図 られるものであること (2) 施 設 の 効 用 を 最 大 限 に 発 揮 するものであること (3) 施 設 の 適 切 な 維 持 及 び 管 理 並 びに 管 理 に 係 る 経 費 の 縮 減 が 図 られるものであること (4) 施 設 の 管 理 を 安 定 して 行 う 人 員 資 産 その 他 経 営 の 規 模 及 び 能 力 を 有 しており 又 は 確 保 できる 見 込 みがあ ること (5) その 他 町 長 等 が 別 に 定 める 基 準 ( 公 募 によらない 指 定 管 理 者 の 候 補 者 の 選 定 等 ) 第 5 条 町 長 等 は 次 の 各 号 の 一 に 該 当 すると 認 めるときは 第 2 条 の 規 定 による 公 募 によらず 指 定 管 理 者 の 候 補 者 を 選 定 することができる (1) 当 該 施 設 の 性 格 規 模 及 び 機 能 により 公 募 をすることが 適 さないと 認 められるとき (2) 公 募 に 対 し 応 募 者 がいないとき (3) 指 定 管 理 者 の 候 補 者 に 選 定 された 団 体 を 指 定 することが 不 可 能 となり 又 は 著 しく 不 適 当 と 認 められる 事 情 が 生 じたとき (4) 指 定 管 理 者 の 指 定 を 受 けた 団 体 が 協 定 を 締 結 しないとき 2 前 項 の 規 定 により 選 定 された 指 定 管 理 者 の 候 補 者 は 町 長 等 に 第 3 条 に 規 定 する 書 類 を 提 出 しなければならな い 3 町 長 等 は 前 2 項 の 規 定 により 指 定 管 理 者 を 選 定 しようとするときは 前 条 に 規 定 する 選 定 基 準 により 選 定 する ものとする ( 選 定 結 果 の 通 知 ) 第 6 条 町 長 等 は 前 2 条 の 規 定 による 選 定 を 行 ったときは 速 やかにその 結 果 を 申 込 者 及 び 候 補 者 に 通 知 するもの とする - 15 -
( 指 定 管 理 者 の 指 定 ) 第 7 条 町 長 等 は 第 4 条 又 は 第 5 条 の 規 定 により 選 定 した 指 定 管 理 者 の 候 補 者 について 地 方 自 治 法 第 244 条 の2 第 6 項 の 規 定 による 議 会 の 議 決 があったときは 当 該 候 補 者 を 指 定 管 理 者 に 指 定 するものとする 2 町 長 等 は 指 定 管 理 者 の 指 定 を 行 ったときは その 旨 を 告 示 しなければならない ( 協 定 の 締 結 ) 第 8 条 指 定 管 理 者 の 指 定 を 受 けた 団 体 は 町 長 等 と 施 設 の 管 理 に 関 する 協 定 を 締 結 しなければならない ( 業 務 報 告 の 聴 取 等 ) 第 9 条 町 長 等 は 施 設 の 管 理 の 適 正 を 期 するため 指 定 管 理 者 に 対 し その 管 理 業 務 及 び 経 理 状 況 について 定 期 に 又 は 必 要 に 応 じて 臨 時 に 報 告 を 求 め 実 地 に 調 査 し 又 は 必 要 な 指 示 をすることができる ( 指 定 の 取 消 し 等 ) 第 10 条 町 長 等 は 指 定 管 理 者 が 前 条 の 指 示 に 従 わないとき その 他 指 定 管 理 者 の 責 めに 帰 すべき 事 由 により 当 該 指 定 管 理 者 による 管 理 を 継 続 することができないと 認 めるときは その 指 定 を 取 り 消 し 又 は 期 間 を 定 めて 管 理 業 務 の 全 部 又 は 一 部 の 停 止 を 命 ずることができる 2 第 7 条 第 2 項 の 規 定 は 指 定 管 理 者 の 指 定 の 取 消 し 又 は 管 理 業 務 の 停 止 について 準 用 する ( 事 業 報 告 書 の 作 成 及 び 提 出 ) 第 11 条 指 定 管 理 者 は 毎 年 度 終 了 後 30 日 以 内 に 規 則 で 定 めるところにより その 管 理 する 施 設 に 関 する 事 業 報 告 書 を 作 成 し 町 長 等 に 提 出 しなければならない ただし 年 度 途 中 において 前 条 第 1 項 の 規 定 により 指 定 を 取 り 消 されたときは その 取 り 消 された 日 から 起 算 して30 日 以 内 に 当 該 年 度 の 当 該 日 までの 間 の 事 業 報 告 書 を 提 出 しなけ ればならない ( 原 状 回 復 義 務 ) 第 12 条 指 定 管 理 者 は その 指 定 の 期 間 が 満 了 したとき 又 は 第 10 条 の 規 定 により 指 定 を 取 り 消 し 若 しくは 期 間 を 定 めて 管 理 業 務 の 全 部 若 しくは 一 部 の 停 止 を 命 ぜられたときは その 管 理 をしなくなった 当 該 施 設 又 は 設 備 を 速 やか に 原 状 に 回 復 しなければならない ただし 町 長 等 の 承 認 を 受 けたときは この 限 りでない ( 損 害 賠 償 義 務 ) 第 13 条 指 定 管 理 者 は 故 意 又 は 過 失 によりその 管 理 する 当 該 施 設 又 は 設 備 を 損 傷 し 又 は 滅 失 したときは それに よって 生 じた 損 害 を 町 に 賠 償 しなければならない ただし 町 長 等 がやむを 得 ない 事 情 があると 認 めたときは こ の 限 りでない ( 個 人 情 報 の 取 扱 い) 第 14 条 指 定 管 理 者 は 施 設 を 管 理 するに 当 たって 知 り 得 た 個 人 情 報 ( 以 下 この 条 において 保 有 個 人 情 報 という ) を 取 り 扱 う 場 合 については 漏 えい 滅 失 又 はき 損 の 防 止 など 保 有 個 人 情 報 の 適 切 な 管 理 のため 第 8 条 に 規 定 す る 協 定 に 基 づき 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない 2 指 定 管 理 者 又 は 管 理 する 施 設 の 業 務 に 従 事 している 者 ( 以 下 この 項 において 従 事 者 という )は 保 有 個 人 情 報 をみだりに 他 人 に 知 らせ 又 は 不 当 な 目 的 に 利 用 してはならない 指 定 管 理 者 の 指 定 の 期 間 が 満 了 し 若 しく は 指 定 を 取 り 消 され 又 は 従 事 者 の 職 務 を 退 いた 後 においても 同 様 とする ( 指 定 管 理 者 選 定 委 員 会 ) 第 15 条 指 定 管 理 者 の 選 定 を 公 平 かつ 適 正 に 行 うため 栗 山 町 指 定 管 理 者 選 定 委 員 会 ( 以 下 選 定 委 員 会 という ) を 置 く 2 町 長 等 は 第 4 条 に 規 定 する 指 定 管 理 者 の 候 補 者 の 選 定 に 当 たっては 選 定 委 員 会 の 意 見 を 聴 くものとする ( 委 任 ) 第 16 条 この 条 例 の 施 行 に 関 し 必 要 な 事 項 は 規 則 で 定 める 附 則 この 条 例 は 公 布 の 日 から 施 行 する - 16 -
栗 山 町 公 の 施 設 に 係 る 指 定 管 理 者 の 指 定 手 続 等 に 関 する 条 例 施 行 規 則 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 規 則 は 栗 山 町 公 の 施 設 に 係 る 指 定 管 理 者 の 指 定 手 続 等 に 関 する 条 例 ( 平 成 17 年 条 例 第 17 号 以 下 条 例 という )の 施 行 に 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 公 募 の 方 法 ) 第 2 条 町 長 は 条 例 第 2 条 に 規 定 する 指 定 管 理 者 の 公 募 を 行 うに 当 たっては 栗 山 町 公 告 式 条 例 ( 昭 和 25 年 条 例 第 16 号 ) 第 2 条 第 2 項 に 規 定 する 場 所 への 掲 示 等 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない ( 申 込 資 格 ) 第 3 条 条 例 第 3 条 に 規 定 する 申 込 みができる 者 は 団 体 であって 次 の 各 号 のいずれにも 該 当 しない 者 とする (1) 法 律 行 為 を 行 う 能 力 を 有 しない 者 (2) 破 産 者 で 復 権 を 有 しない 者 (3) 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の4 第 2 項 ( 同 項 を 準 用 する 場 合 を 含 む )の 規 定 によ り 本 町 における 一 般 競 争 入 札 等 の 参 加 を 制 限 されている 者 (4) 条 例 第 10 条 の 規 定 による 指 定 の 取 消 し 等 を 受 けたことがある 者 (5) 国 税 及 び 地 方 税 を 滞 納 している 者 2 その 他 申 込 資 格 に 関 して 必 要 な 事 項 は 町 長 が 別 に 定 める ( 申 込 書 等 ) 第 4 条 条 例 第 3 条 に 規 定 する 指 定 管 理 者 の 指 定 の 申 込 みは 栗 山 町 公 の 施 設 に 係 る 指 定 管 理 者 の 指 定 申 込 書 ( 様 式 第 1 号 )に 次 の 各 号 に 掲 げる 書 類 を 添 付 して 行 うものとする (1) 事 業 計 画 書 (2) 申 込 資 格 を 有 していることを 証 する 書 類 ア 法 人 にあっては 当 該 法 人 の 登 記 簿 謄 本 イ 定 款 規 約 その 他 これらに 相 当 する 書 類 (3) 収 支 計 画 書 (4) 当 該 団 体 の 経 営 状 況 を 説 明 する 書 類 (5) その 他 町 長 が 必 要 と 認 める 書 類 ( 公 募 によらない 指 定 管 理 者 の 候 補 者 等 の 選 定 ) 第 5 条 条 例 第 5 条 第 1 項 第 1 号 の 規 定 による 公 募 によらない 指 定 管 理 者 の 候 補 者 の 選 定 は 次 の 各 号 に 掲 げるとこ ろによる (1) 町 が2 分 の1 以 上 出 資 している 法 人 公 共 団 体 又 は 公 共 的 団 体 が 管 理 することにより 施 設 の 効 果 的 効 率 的 な 運 用 が 図 られ かつ 利 用 者 の 利 便 性 の 向 上 が 見 込 まれると 認 められるとき (2) 町 が 関 与 又 は 育 成 することが 必 要 と 認 める 団 体 が その 活 動 目 的 に 関 する 施 設 の 管 理 をすることにより 施 設 の 効 果 的 効 率 的 な 運 用 が 図 られ かつ 利 用 者 の 利 便 性 の 向 上 が 見 込 まれると 認 められるとき ( 選 定 結 果 の 通 知 ) 第 6 条 条 例 第 6 条 に 規 定 する 通 知 は 栗 山 町 公 の 施 設 に 係 る 指 定 管 理 者 の 選 定 結 果 通 知 書 ( 様 式 第 2 号 )によるも のとする ( 指 定 の 通 知 ) 第 7 条 条 例 第 7 条 第 1 項 に 規 定 する 指 定 管 理 者 の 指 定 をしたときは 栗 山 町 公 の 施 設 に 係 る 指 定 管 理 者 の 指 定 決 定 通 知 書 ( 様 式 第 3 号 )により 通 知 するものとする ( 協 定 ) 第 8 条 条 例 第 8 条 に 規 定 する 協 定 は 次 に 掲 げる 事 項 を 定 めるものとする (1) 指 定 期 間 に 関 する 事 項 (2) 事 業 計 画 に 関 する 事 項 (3) 利 用 料 金 に 関 する 事 項 (4) 事 業 報 告 及 び 業 務 報 告 に 関 する 事 項 (5) 本 町 が 支 払 うべき 管 理 費 用 に 関 する 事 項 (6) 指 定 の 取 消 し 及 び 管 理 業 務 の 停 止 に 関 する 事 項 (7) 管 理 業 務 を 行 うに 当 たって 保 有 する 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 事 項 (8) その 他 町 長 が 別 に 定 める 事 項 - 17 -
( 事 業 報 告 ) 第 9 条 条 例 第 11 条 に 規 定 する 事 業 報 告 書 に 記 載 すべき 事 項 は 次 のとおりとする (1) 管 理 業 務 の 実 施 状 況 (2) 利 用 状 況 及 び 利 用 拒 否 等 の 件 数 理 由 (3) 利 用 料 金 の 収 入 実 績 (4) 管 理 業 務 の 収 支 状 況 (5) その 他 町 長 が 別 に 定 める 事 項 ( 委 任 ) 第 15 条 この 規 則 に 定 めるもののほか 必 要 な 事 項 は 町 長 が 別 に 定 める 地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) ( 公 の 施 設 ) 第 二 百 四 十 四 条 普 通 地 方 公 共 団 体 は 住 民 の 福 祉 を 増 進 する 目 的 をもつてその 利 用 に 供 するための 施 設 (これを 公 の 施 設 と いう )を 設 けるものとする 2 普 通 地 方 公 共 団 体 ( 次 条 第 三 項 に 規 定 する 指 定 管 理 者 を 含 む 次 項 において 同 じ )は 正 当 な 理 由 がない 限 り 住 民 が 公 の 施 設 を 利 用 することを 拒 んではならない 3 普 通 地 方 公 共 団 体 は 住 民 が 公 の 施 設 を 利 用 することについて 不 当 な 差 別 的 取 扱 いをしてはならない ( 公 の 施 設 の 設 置 管 理 及 び 廃 止 ) 第 二 百 四 十 四 条 の 二 普 通 地 方 公 共 団 体 は 法 律 又 はこれに 基 づく 政 令 に 特 別 の 定 めがあるものを 除 くほか 公 の 施 設 の 設 置 及 びその 管 理 に 関 する 事 項 は 条 例 でこれを 定 めなければならない 2 普 通 地 方 公 共 団 体 は 条 例 で 定 める 重 要 な 公 の 施 設 のうち 条 例 で 定 める 特 に 重 要 なものについて これを 廃 止 し 又 は 条 例 で 定 める 長 期 かつ 独 占 的 な 利 用 をさせようとするときは 議 会 において 出 席 議 員 の 三 分 の 二 以 上 の 者 の 同 意 を 得 なければならな い 3 普 通 地 方 公 共 団 体 は 公 の 施 設 の 設 置 の 目 的 を 効 果 的 に 達 成 するため 必 要 があると 認 めるときは 条 例 の 定 めるところによ り 法 人 その 他 の 団 体 であつて 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 が 指 定 するもの( 以 下 本 条 及 び 第 二 百 四 十 四 条 の 四 において 指 定 管 理 者 という )に 当 該 公 の 施 設 の 管 理 を 行 わせることができる 4 前 項 の 条 例 には 指 定 管 理 者 の 指 定 の 手 続 指 定 管 理 者 が 行 う 管 理 の 基 準 及 び 業 務 の 範 囲 その 他 必 要 な 事 項 を 定 めるものと する 5 指 定 管 理 者 の 指 定 は 期 間 を 定 めて 行 うものとする 6 普 通 地 方 公 共 団 体 は 指 定 管 理 者 の 指 定 をしようとするときは あらかじめ 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 議 会 の 議 決 を 経 なけれ ばならない 7 指 定 管 理 者 は 毎 年 度 終 了 後 その 管 理 する 公 の 施 設 の 管 理 の 業 務 に 関 し 事 業 報 告 書 を 作 成 し 当 該 公 の 施 設 を 設 置 する 普 通 地 方 公 共 団 体 に 提 出 しなければならない 8 普 通 地 方 公 共 団 体 は 適 当 と 認 めるときは 指 定 管 理 者 にその 管 理 する 公 の 施 設 の 利 用 に 係 る 料 金 ( 次 項 において 利 用 料 金 という )を 当 該 指 定 管 理 者 の 収 入 として 収 受 させることができる 9 前 項 の 場 合 における 利 用 料 金 は 公 益 上 必 要 があると 認 める 場 合 を 除 くほか 条 例 の 定 めるところにより 指 定 管 理 者 が 定 め るものとする この 場 合 において 指 定 管 理 者 は あらかじめ 当 該 利 用 料 金 について 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 承 認 を 受 けなけ ればならない 10 普 通 地 方 公 共 団 体 の 長 又 は 委 員 会 は 指 定 管 理 者 の 管 理 する 公 の 施 設 の 管 理 の 適 正 を 期 するため 指 定 管 理 者 に 対 して 当 該 管 理 の 業 務 又 は 経 理 の 状 況 に 関 し 報 告 を 求 め 実 地 について 調 査 し 又 は 必 要 な 指 示 をすることができる 11 普 通 地 方 公 共 団 体 は 指 定 管 理 者 が 前 項 の 指 示 に 従 わないときその 他 当 該 指 定 管 理 者 による 管 理 を 継 続 することが 適 当 で ないと 認 めるときは その 指 定 を 取 り 消 し 又 は 期 間 を 定 めて 管 理 の 業 務 の 全 部 又 は 一 部 の 停 止 を 命 ずることができる - 18 -
地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) 第 百 九 十 九 条 監 査 委 員 は 普 通 地 方 公 共 団 体 の 財 務 に 関 する 事 務 の 執 行 及 び 普 通 地 方 公 共 団 体 の 経 営 に 係 る 事 業 の 管 理 を 監 査 する 2 監 査 委 員 は 前 項 に 定 めるもののほか 必 要 があると 認 めるときは 普 通 地 方 公 共 団 体 の 事 務 ( 自 治 事 務 にあつては 労 働 委 員 会 及 び 収 用 委 員 会 の 権 限 に 属 する 事 務 で 政 令 で 定 めるものを 除 き 法 定 受 託 事 務 にあつては 国 の 安 全 を 害 するおそれがあ ることその 他 の 事 由 により 監 査 委 員 の 監 査 の 対 象 とすることが 適 当 でないものとして 政 令 で 定 めるものを 除 く )の 執 行 について 監 査 をすることができる この 場 合 において 当 該 監 査 の 実 施 に 関 し 必 要 な 事 項 は 政 令 で 定 める 3 監 査 委 員 は 第 一 項 又 は 前 項 の 規 定 による 監 査 をするに 当 たつては 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 財 務 に 関 する 事 務 の 執 行 及 び 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 経 営 に 係 る 事 業 の 管 理 又 は 同 項 に 規 定 する 事 務 の 執 行 が 第 二 条 第 十 四 項 及 び 第 十 五 項 の 規 定 の 趣 旨 にのつとつてなされているかどうかに 特 に 意 を 用 いなければならない 4 監 査 委 員 は 毎 会 計 年 度 少 くとも 一 回 以 上 期 日 を 定 めて 第 一 項 の 規 定 による 監 査 をしなければならない 5 監 査 委 員 は 前 項 に 定 める 場 合 のほか 必 要 があると 認 めるときは いつでも 第 一 項 の 規 定 による 監 査 をすることができる 6 監 査 委 員 は 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 長 から 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 事 務 の 執 行 に 関 し 監 査 の 要 求 があつたときは その 要 求 に 係 る 事 項 について 監 査 をしなければならない 7 監 査 委 員 は 必 要 があると 認 めるとき 又 は 普 通 地 方 公 共 団 体 の 長 の 要 求 があるときは 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 が 補 助 金 交 付 金 負 担 金 貸 付 金 損 失 補 償 利 子 補 給 その 他 の 財 政 的 援 助 を 与 えているものの 出 納 その 他 の 事 務 の 執 行 で 当 該 財 政 的 援 助 に 係 るものを 監 査 することができる 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 が 出 資 しているもので 政 令 で 定 めるもの 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 が 借 入 金 の 元 金 又 は 利 子 の 支 払 を 保 証 しているもの 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 が 受 益 権 を 有 する 信 託 で 政 令 で 定 めるも のの 受 託 者 及 び 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 が 第 二 百 四 十 四 条 の 二 第 三 項 の 規 定 に 基 づき 公 の 施 設 の 管 理 を 行 わせているもの についても また 同 様 とする 8 監 査 委 員 は 監 査 のため 必 要 があると 認 めるときは 関 係 人 の 出 頭 を 求 め 若 しくは 関 係 人 について 調 査 し 若 しくは 関 係 人 に 対 し 帳 簿 書 類 その 他 の 記 録 の 提 出 を 求 め 又 は 学 識 経 験 を 有 する 者 等 から 意 見 を 聴 くことができる 9 監 査 委 員 は 監 査 の 結 果 に 関 する 報 告 を 決 定 し これを 普 通 地 方 公 共 団 体 の 議 会 及 び 長 並 びに 関 係 のある 教 育 委 員 会 選 挙 管 理 委 員 会 人 事 委 員 会 若 しくは 公 平 委 員 会 公 安 委 員 会 労 働 委 員 会 農 業 委 員 会 その 他 法 律 に 基 づく 委 員 会 又 は 委 員 に 提 出 し かつ これを 公 表 しなければならない 10 監 査 委 員 は 監 査 の 結 果 に 基 づいて 必 要 があると 認 めるときは 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 組 織 及 び 運 営 の 合 理 化 に 資 す るため 前 項 の 規 定 による 監 査 の 結 果 に 関 する 報 告 に 添 えてその 意 見 を 提 出 することができる 11 第 九 項 の 規 定 による 監 査 の 結 果 に 関 する 報 告 の 決 定 又 は 前 項 の 規 定 による 意 見 の 決 定 は 監 査 委 員 の 合 議 によるものと する 12 監 査 委 員 から 監 査 の 結 果 に 関 する 報 告 の 提 出 があつた 場 合 において 当 該 監 査 の 結 果 に 関 する 報 告 の 提 出 を 受 けた 普 通 地 方 公 共 団 体 の 議 会 長 教 育 委 員 会 選 挙 管 理 委 員 会 人 事 委 員 会 若 しくは 公 平 委 員 会 公 安 委 員 会 労 働 委 員 会 農 業 委 員 会 その 他 法 律 に 基 づく 委 員 会 又 は 委 員 は 当 該 監 査 の 結 果 に 基 づき 又 は 当 該 監 査 の 結 果 を 参 考 として 措 置 を 講 じたとき は その 旨 を 監 査 委 員 に 通 知 するものとする この 場 合 においては 監 査 委 員 は 当 該 通 知 に 係 る 事 項 を 公 表 しなければならな い 地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) 第 九 十 八 条 普 通 地 方 公 共 団 体 の 議 会 は 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 事 務 ( 自 治 事 務 にあつては 労 働 委 員 会 及 び 収 用 委 員 会 の 権 限 に 属 する 事 務 で 政 令 で 定 めるものを 除 き 法 定 受 託 事 務 にあつては 国 の 安 全 を 害 するおそれがあることその 他 の 事 由 に より 議 会 の 検 査 の 対 象 とすることが 適 当 でないものとして 政 令 で 定 めるものを 除 く )に 関 する 書 類 及 び 計 算 書 を 検 閲 し 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 長 教 育 委 員 会 選 挙 管 理 委 員 会 人 事 委 員 会 若 しくは 公 平 委 員 会 公 安 委 員 会 労 働 委 員 会 農 業 委 員 会 又 は 監 査 委 員 その 他 法 律 に 基 づく 委 員 会 又 は 委 員 の 報 告 を 請 求 して 当 該 事 務 の 管 理 議 決 の 執 行 及 び 出 納 を 検 査 す ることができる 2 議 会 は 監 査 委 員 に 対 し 当 該 普 通 地 方 公 共 団 体 の 事 務 ( 自 治 事 務 にあつては 労 働 委 員 会 及 び 収 用 委 員 会 の 権 限 に 属 する 事 務 で 政 令 で 定 めるものを 除 き 法 定 受 託 事 務 にあつては 国 の 安 全 を 害 するおそれがあることその 他 の 事 由 により 本 項 の 監 査 の 対 象 とすることが 適 当 でないものとして 政 令 で 定 めるものを 除 く )に 関 する 監 査 を 求 め 監 査 の 結 果 に 関 する 報 告 を 請 求 する ことができる この 場 合 における 監 査 の 実 施 については 第 百 九 十 九 条 第 二 項 後 段 の 規 定 を 準 用 する - 19 -
別 紙 1 修 繕 料 負 担 区 分 について 町 が 積 算 した 基 準 管 理 費 用 に 含 まれる 修 繕 料 については 各 施 設 の 過 去 2ヵ 年 の 実 績 額 の 平 均 金 額 により 積 算 しています 修 繕 料 の 負 担 区 分 については 下 記 に 示 す 施 設 ごとの1 件 当 たりの 修 繕 金 額 により 負 担 区 分 を 整 理 することにします したがって 1 件 当 たりの 修 繕 金 額 が 施 設 ごとに 決 められた 金 額 以 上 となる 場 合 は 大 規 模 修 繕 ということで 町 の 負 担 とし その 金 額 未 満 の 場 合 は 小 破 修 繕 ということで 指 定 管 理 者 の 負 担 とします 小 破 修 繕 が 何 回 もあって 指 定 管 理 料 の 修 繕 料 を 超 えたとしても それは 指 定 管 理 者 の 負 担 となりま す ただし 年 間 の 指 定 管 理 者 の 負 担 が 町 が 積 算 した 基 準 管 理 費 用 に 含 まれる 修 繕 料 ( 年 間 )の2 倍 の 金 額 を 超 えた 場 合 は 町 の 負 担 とします 町 が 積 算 した 基 準 管 理 費 用 に 含 まれる 修 繕 料 とは 指 定 管 理 者 が 管 理 する 施 設 全 体 の 修 繕 料 の 総 額 とします 各 施 設 における 修 繕 負 担 区 分 金 額 施 設 名 指 定 管 理 者 の 負 担 町 の 負 担 栗 山 公 園 夕 張 川 河 畔 広 場 30 万 円 未 満 の 修 繕 30 万 円 以 上 の 修 繕 社 会 教 育 施 設 10 万 円 未 満 の 修 繕 10 万 円 以 上 の 修 繕 社 会 体 育 施 設 10 万 円 未 満 の 修 繕 10 万 円 以 上 の 修 繕 パークゴルフコース 10 万 円 未 満 の 修 繕 10 万 円 以 上 の 修 繕 図 書 館 10 万 円 未 満 の 修 繕 10 万 円 以 上 の 修 繕 ふれあいプラザ 10 万 円 未 満 の 修 繕 10 万 円 以 上 の 修 繕 勤 労 者 福 祉 センター 10 万 円 未 満 の 修 繕 10 万 円 以 上 の 修 繕 各 担 当 課 との 協 議 について 1 原 因 の 把 握 2 瑕 疵 の 確 認 3 実 施 の 有 無 方 法 の 検 討 4 見 積 り 徴 収 ( 複 数 ) 5 金 額 の 決 定 6 負 担 区 分 ( 瑕 疵 の 確 認 で 指 定 管 理 者 に 瑕 疵 のあるものは 指 定 管 理 者 の 負 担 となる) 指 定 管 理 者 の 瑕 疵 とは 指 定 管 理 業 務 を 仕 様 書 等 で 決 められたとおり 行 っていなかったとか 保 守 点 検 等 で 指 摘 を 受 けていたことを 行 っていなかったことなど 指 定 管 理 者 の 管 理 上 の 不 備 により 施 設 の 損 傷 が 発 生 したことが 明 らかな 場 合 (ただし 担 当 課 からの 指 示 により 行 っ ていなかった 場 合 などは 除 く )
指 定 管 理 施 設 の 修 繕 の 流 れ 別 紙 1 1 修 繕 の 発 生 原 因 の 把 握 2 瑕 疵 の 確 認 3 実 施 の 有 無 方 法 の 検 討 緊 急 性 のない 修 繕 点 検 等 により 指 摘 された 修 繕 で 現 状 の 使 用 には 問 題 の 無 い 場 合 応 急 的 に 修 繕 を 実 施 した 場 合 など 4 見 積 り 徴 収 ( 複 数 による) 修 繕 要 望 一 覧 5 修 繕 金 額 決 定 指 定 管 理 者 担 当 課 協 議 指 定 管 理 者 に 瑕 疵 のあるもの 5の 修 繕 金 額 が 協 議 金 額 未 満 5の 修 繕 金 額 が 協 議 金 額 以 上 修 繕 計 画 の 作 成 予 算 の 決 定 6 指 定 管 理 者 負 担 6 指 定 管 理 者 負 担 修 繕 計 画 の 修 正 当 該 年 度 の 指 定 管 理 者 負 担 が 年 間 の 積 算 修 繕 料 ( 指 定 管 理 者 が 管 理 する 施 設 全 体 )の 2 倍 を 超 えた 場 合 ただし 指 定 管 理 者 の 瑕 疵 による 修 繕 は2 倍 の 積 算 から 除 く 修 繕 計 画 を 指 定 管 理 者 へ 通 知 6 栗 山 町 負 担 修 繕 計 画 に 基 づき 修 繕 実 施
貸 与 備 品 の 修 繕 及 び 更 新 の 取 扱 い 別 紙 2 町 が 指 定 管 理 者 に 貸 与 している 備 品 が 経 年 劣 化 等 により 使 用 できなくなった 場 合 まず 修 繕 できるかどうかの 判 断 をし て 修 繕 できる 場 合 は 修 繕 で 対 応 することを 基 本 とする なお 備 品 の 修 繕 についても 施 設 修 繕 と 同 じ 処 理 によるものとする 修 繕 対 応 としたものを 指 定 管 理 者 が 更 新 した 場 合 については 町 の 備 品 として 登 録 し 貸 与 するものとする 修 繕 ができない 場 合 は 町 において 更 新 について 検 討 する 貸 与 備 品 の 修 繕 等 の 流 れ 1 修 繕 の 発 生 原 因 の 把 握 2 瑕 疵 の 確 認 3 方 法 の 検 討 修 繕 の 可 否 町 と 指 定 管 理 者 と 協 議 4 修 繕 可 能 4 修 繕 不 可 5 更 新 の 検 討 ( 町 ) 3 指 定 管 理 者 に 瑕 疵 のあるもの 5 施 設 修 繕 と 同 様 の 処 理 6 更 新 ( 町 ) 6 次 年 度 以 降 の 更 新 計 画 7 備 品 登 録 4 指 定 管 理 者 負 担 8 備 品 貸 与
別 紙 3 燃 料 費 の 積 算 と 実 績 による 指 定 管 理 料 変 更 の 流 れ 燃 料 費 に 係 る 指 定 管 理 料 の 変 更 当 該 年 度 の 燃 料 の 平 均 単 価 が 基 準 管 理 費 用 の 積 算 の 基 礎 となっている 積 算 単 価 の20% を 超 える 増 減 があった 場 合 指 定 管 理 料 を 変 更 する 町 が 負 担 する 場 合 指 定 管 理 料 変 更 額 =( 実 績 に 基 づく 平 均 単 価 - 基 準 管 理 費 用 の 積 算 単 価 1.2) 基 準 管 理 費 用 の 積 算 数 量 変 更 額 当 該 年 度 燃 料 費 実 績 額 - 基 準 管 理 費 用 で 積 算 している 燃 料 費 指 定 管 理 者 が 返 還 する 場 合 指 定 管 理 料 変 更 額 =( 実 績 に 基 づく 平 均 単 価 - 基 準 管 理 費 用 の 積 算 単 価 0.8) 基 準 管 理 費 用 の 積 算 数 量 14 月 末 までに 前 年 度 の 燃 料 費 実 績 表 を 担 当 課 へ 提 出 24 月 末 までに 指 定 管 理 料 変 更 申 出 書 を 担 当 課 へ 提 出 3 町 と 指 定 管 理 者 で 協 議 4 指 定 管 理 料 変 更 額 ( 案 ) 決 定 56 月 議 会 補 正 予 算 案 提 出 6 議 決 7 変 更 協 定 書 の 作 成 締 結
別 紙 4 指 定 管 理 施 設 の 利 用 料 金 減 免 認 定 の 流 れ 施 設 窓 口 で 使 用 許 可 申 請 書 の 提 出 公 共 施 設 使 用 料 金 減 免 区 分 団 体 一 覧 の 確 認 掲 載 団 体 未 掲 載 団 体 減 免 区 分 に 応 じて 減 免 認 定 公 共 施 設 利 用 料 金 減 免 認 定 申 請 書 ( 様 式 14)の 作 成 利 用 料 金 の 収 受 町 に 提 出 審 査 減 免 区 分 決 定 指 定 管 理 者 へ 審 査 結 果 通 知 審 査 結 果 に 基 づき 減 免 認 定 利 用 料 金 の 収 受 減 免 団 体 に 決 定 した 場 合 後 日 減 免 区 分 団 体 一 覧 に 掲 載 し 指 定 管 理 者 へ 配 布 する
別 紙 5 自 主 事 業 の 経 理 区 分 等 1. 栗 山 公 園 1 栗 山 公 園 で 出 店 する 場 合 ( 条 例 第 3 条 第 1 項 (1) 商 行 為 ) ア. 出 店 事 業 者 が 直 接 出 店 する 場 合 出 店 事 業 者 申 請 許 可 指 定 管 理 者 報 告 利 用 料 金 出 店 事 業 者 指 定 管 理 者 経 理 区 分 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 収 入 利 用 料 金 利 用 料 金 は 占 用 面 積 100 円 + 売 上 5% イ. 事 業 実 施 者 が 出 店 者 を 集 め 事 業 を 実 施 する 場 合 出 店 事 業 者 (5 事 業 者 ) 参 加 募 集 事 業 実 施 者 申 請 許 可 指 定 管 理 者 出 店 事 業 者 (5 事 業 者 ) 報 告 参 加 費 事 業 実 施 者 報 告 利 用 料 金 指 定 管 理 者 経 理 区 分 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 収 入 利 用 料 金 利 用 料 金 は 占 用 面 積 100 円 + 売 上 (5 事 業 者 分 ) 5% 事 業 実 施 者 は 出 店 事 業 者 から 売 上 報 告 をもらって 報 告 書 を 作 成 し 利 用 料 金 を 支 払 う 2 指 定 管 理 者 が 自 主 事 業 として 出 店 する 場 合 ( 条 例 第 3 条 第 1 項 (1) 商 行 為 ) ア. 指 定 管 理 者 が 出 店 する 場 合 申 請 自 主 事 業 者 出 店 事 業 者 ( 指 定 管 理 者 ) 町 承 認 報 告 利 用 料 金 指 定 管 理 者 経 理 区 分 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 収 入 利 用 料 金 自 主 事 業 事 業 支 出 利 用 料 金 販 売 経 費 等 収 入 販 売 収 入 等 利 用 料 金 は 占 用 面 積 100 円 + 売 上 5% イ. 指 定 管 理 者 が5 区 画 の 出 店 者 を 募 集 し 出 店 する 場 合 出 店 事 業 者 (5 業 者 ) 経 理 区 分 参 加 費 申 請 募 集 自 主 事 業 者 ( 指 定 管 理 者 ) 承 認 報 告 利 用 料 金 指 定 管 理 者 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 収 入 利 用 料 金 (5 区 画 分 ) 自 主 事 業 事 業 支 出 利 用 料 金 (5 区 画 分 ) 収 入 参 加 費 (5 業 者 分 ) 利 用 料 金 は 占 用 面 積 100 円 + 売 上 (5 事 業 者 分 ) 5% 自 主 事 業 者 ( 指 定 管 理 者 )は 出 店 事 業 者 から 売 上 報 告 をも 町 らって 報 告 書 を 作 成 し 利 用 料 金 を 支 払 う
2.スポーツセンター 1スポーツセンターでスポーツ 教 室 を 実 施 し あわせてロビーでスポーツ 用 品 を 販 売 した 場 合 ( 条 例 第 4 条 第 1 項 第 5 条 第 1 項 第 1 号 ) 経 理 区 分 教 室 参 加 者 参 加 者 負 担 金 募 集 教 室 実 施 者 販 売 事 業 者 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 収 入 施 設 利 用 料 金 特 別 使 用 利 用 料 金 施 設 利 用 料 金 は 営 利 又 は 営 業 目 的 の 加 算 特 別 使 用 利 用 料 金 は 占 用 面 積 100 円 + 売 上 5% 販 売 事 業 者 申 請 施 設 利 用 料 金 許 可 特 別 使 用 申 請 承 認 報 告 利 用 料 金 指 定 管 理 者 指 定 管 理 者 指 定 管 理 者 2 指 定 管 理 者 が 自 主 事 業 としてスポーツ 教 室 を 実 施 し あわせてロビーでスポーツ 用 品 を 販 売 した 場 合 ( 条 例 第 4 条 第 1 項 第 5 条 第 1 項 第 1 号 ) ア. 指 定 管 理 者 が 実 施 する 場 合 教 室 参 加 者 経 理 区 分 参 加 者 負 担 金 申 請 募 集 自 主 事 業 者 教 室 実 施 者 販 売 事 業 者 ( 指 定 管 理 者 ) 教 育 委 員 会 承 認 施 設 利 用 料 金 報 告 特 別 使 用 利 用 料 金 指 定 管 理 者 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 収 入 施 設 利 用 料 金 特 別 使 用 利 用 料 金 自 主 事 業 スポーツ 教 室 事 業 支 出 施 設 利 用 料 金 教 室 実 施 経 費 収 入 参 加 者 負 担 金 販 売 事 業 支 出 特 別 使 用 利 用 料 金 販 売 経 費 等 収 入 販 売 収 入 等 施 設 利 用 料 金 は 営 利 又 は 営 業 目 的 の 加 算 特 別 使 用 利 用 料 金 は 占 用 面 積 100 円 + 売 上 5% イ. 指 定 管 理 者 が 自 主 事 業 としてスポーツ 教 室 実 施 者 を 募 集 し 教 室 を 実 施 し 販 売 事 業 者 を 募 集 しスポ ーツ 用 品 を 販 売 した 場 合 経 理 区 分 参 加 費 実 施 者 負 担 金 教 室 参 加 者 教 室 実 施 者 募 集 自 主 事 業 者 ( 指 定 管 理 者 ) 申 請 募 集 販 売 事 業 者 参 加 費 報 告 承 認 募 集 施 設 利 用 料 金 特 別 使 用 利 用 料 金 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 収 入 施 設 利 用 料 金 特 別 使 用 利 用 料 金 自 主 事 業 スポーツ 教 室 事 業 支 出 施 設 利 用 料 金 収 入 実 施 者 負 担 金 販 売 事 業 支 出 特 別 使 用 利 用 料 金 収 入 参 加 費 施 設 利 用 料 金 は 営 利 又 は 営 業 目 的 の 加 算 特 別 使 用 利 用 料 金 は 占 用 面 積 100 円 + 売 上 ( 販 売 事 業 者 分 ) 5% 指 定 管 理 者 教 育 委 員 会
別 紙 6 総 合 窓 口 受 付 業 務 公 共 施 設 の 利 用 申 請 手 続 きを 利 用 する 施 設 以 外 の 施 設 でも 行 うことができるサービス ( 町 では 平 成 18 年 11 月 1 日 から 窓 口 サービスの 充 実 として 取 組 を 開 始 しています) 指 定 管 理 移 行 後 においても 同 様 のサービスを 継 続 するため 下 記 の9 施 設 を 総 合 窓 口 設 置 施 設 とし 町 及 び 関 係 する 指 定 管 理 者 において 本 業 務 に 関 する 契 約 書 を 締 結 するも のとします 総 合 窓 口 設 置 施 設 施 設 名 管 理 者 1 役 場 町 2 栗 山 公 園 指 定 管 理 者 1 3 南 部 公 民 館 指 定 管 理 者 2 4 農 村 環 境 改 善 センター 指 定 管 理 者 2 5 スポーツセンター 指 定 管 理 者 3 6 図 書 館 指 定 管 理 者 4 7 勤 労 者 福 祉 センター 指 定 管 理 者 5 8 総 合 福 祉 センター 町 9 カルチャープラザ 指 定 管 理 者 2 総 合 窓 口 受 付 業 務 の 流 れ 利 用 申 請 者 1 利 用 申 請 書 の 提 出 3 利 用 料 金 の 支 払 4 申 請 書 の 写 し 領 収 書 の 交 付 2 施 設 管 理 システム 予 約 入 力 ( 許 可 管 理 者 への 連 絡 ~ 申 請 書 の FAX 送 付 内 容 確 認 等 ) 受 理 管 理 者 申 請 書 を 受 理 した 管 理 者 ( 当 該 利 用 施 設 管 理 者 以 外 ) 5 取 次 書 申 請 書 利 用 料 金 の 取 次 6 受 領 書 の 交 付 7 請 求 書 の 提 出 8 取 次 手 数 料 の 支 払 1 件 100 円 ( 税 別 ) 許 可 管 理 者 町 当 該 利 用 施 設 管 理 者
総 合 窓 口 他 の 指 定 管 理 者 等 が 管 理 する 施 設 の 利 用 申 請 を 受 付 できる 施 設 申 請 を 受 付 した 管 理 者 は 当 該 利 用 する 施 設 の 管 理 者 に 申 請 書 利 用 料 金 等 を 取 次 ぐ 申 請 を 受 付 した 管 理 者 に 町 から 1 件 100 円 ( 消 費 税 別 )の 取 扱 手 数 料 を 支 払 う 総 合 窓 口 受 付 業 務 の 取 決 めを6 者 で 契 約 を 締 結 する 役 場 総 合 福 祉 センター 町 栗 山 公 園 図 書 館 指 定 管 理 者 1 指 定 管 理 者 4 施 設 予 約 システム 南 部 公 民 館 農 村 環 境 改 善 センター カルチャープラザ 指 定 管 理 者 2 勤 労 者 福 祉 センター 指 定 管 理 者 5 スポーツセンター 指 定 管 理 者 3 単 独 窓 口 単 独 窓 口 単 独 窓 口 開 拓 記 念 館 泉 記 念 館 ファーブルの 森 観 察 飼 育 舎 指 定 管 理 者 2 パークゴルフ コース 指 定 管 理 者 6 ふれあいプラザ 指 定 管 理 者 7
( 様 式 1-1) 平 成 年 月 日 栗 山 町 長 様 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 様 ) 申 請 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 変 更 申 出 書 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 について 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 する 協 定 書 第 10 条 の 規 定 により 下 記 のとおり 変 更 の 申 出 をします 記 1. 施 設 名 2. 変 更 内 容 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 条 例 募 集 要 項 仕 様 書 事 業 計 画 書 等 の 内 容 変 更 後 の 内 容 変 更 理 由 指 定 管 理 料 変 更 の 有 無 ( 開 設 期 間 ) ( 開 設 時 間 ) ( 休 館 日 )
( 様 式 1-2) 栗 第 号 平 成 年 月 日 ( 指 定 管 理 者 ) 様 栗 山 町 長 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 ) 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 変 更 の 決 定 通 知 平 成 年 月 日 付 で 申 出 のあった 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 の 変 更 について 協 議 の 結 果 下 記 のとおり 決 定 しましたので 通 知 します 記 1. 施 設 名 2. 変 更 内 容 業 務 の 範 囲 業 務 実 施 条 件 変 更 後 の 内 容 指 定 管 理 料 の 変 更 決 定 内 容 理 由 ( 開 設 期 間 ) ( 変 更 後 の 内 容 により 実 施 する ) ( 利 用 者 サービスの 向 上 と なる ) ( 開 設 時 間 ) ( 仕 様 書 の 内 容 により 実 施 する ( 変 更 は 認 めない)) ( 利 用 者 サービスの 低 下 と なり 認 められない ) ( 休 館 日 )
( 様 式 2) 平 成 年 月 日 様 申 出 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 ( 町 長 名 ) 施 設 の 指 定 管 理 料 変 更 申 出 書 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 する 協 定 書 第 10 条 第 3 項 第 28 条 に 基 づき 施 設 の 指 定 管 理 料 の 変 更 について 下 記 の 通 り 申 し 出 ます 記 1. 施 設 名 2. 変 更 内 容 指 定 管 理 料 ( 年 間 ) 変 更 する 経 費 区 分 変 更 する 経 費 の 積 算 額 円 費 円 変 更 申 出 額 円 ( 内 訳 別 紙 ) 変 更 理 由 内 容
( 様 式 3-1) 平 成 年 月 日 栗 山 町 長 様 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 様 ) 申 請 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 再 委 託 に 関 する 承 認 申 請 書 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 の 一 部 を 再 委 託 したいので 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 する 協 定 書 第 13 条 の 規 定 により 申 請 します 記 1. 再 委 託 する 業 務 内 容 等 施 設 名 業 務 名 再 委 託 期 間 再 委 託 予 定 業 者 再 委 託 する 理 由 契 約 書 案 など 契 約 内 容 がわかるものを 添 付 してください
( 様 式 3-2) 栗 第 号 平 成 年 月 日 様 栗 山 町 長 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 ) 再 委 託 に 関 する( 不 ) 承 認 通 知 書 平 成 年 月 日 付 けで 申 請 のあった 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 の 一 部 の 再 委 託 に 関 する 承 認 申 請 について 下 記 のとおり 承 認 します ( 不 承 認 とします ) 記 1. 再 委 託 を 承 認 する 業 務 内 容 等 施 設 名 業 務 名 再 委 託 期 間 再 委 託 を 承 認 する 条 件 1. 再 委 託 を 不 承 認 とする 業 務 内 容 等 施 設 名 業 務 名 再 委 託 を 不 承 認 とする 理 由
( 様 式 4-1) 平 成 年 月 日 栗 山 町 長 様 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 様 ) 申 請 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 栗 山 町 施 設 の 改 造 ( 増 築 移 設 )に 関 する 承 認 申 請 書 栗 山 町 施 設 の 改 造 ( 増 築 移 設 )したいので 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 す る 協 定 書 第 14 条 の 規 定 により 申 請 します 記 1. 改 造 ( 増 築 移 設 )する 内 容 等 施 設 名 改 造 ( 増 築 移 設 )する 内 容 期 間 工 事 予 定 業 者 改 造 ( 増 築 移 設 ) する 理 由 等 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 工 事 等 の 内 容 がわかる 書 類 を 添 付 してください
( 様 式 4-2) 栗 第 号 平 成 年 月 日 様 栗 山 町 長 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 ) 栗 山 町 施 設 の 改 造 ( 増 築 移 設 )に 関 する( 不 ) 承 認 通 知 書 平 成 年 月 日 付 けで 申 請 のあった 栗 山 町 施 設 の 改 造 ( 増 築 移 設 )に 関 する 承 認 申 請 について 下 記 のとおり 承 認 します ( 不 承 認 とします ) 記 1.( 不 ) 承 認 する 改 築 ( 増 築 移 設 ) 内 容 等 施 設 名 改 造 ( 増 築 移 設 )する 内 容 期 間 承 認 する 条 件 等 ( 不 承 認 とする 理 由 等 )
( 様 式 5-1) 平 成 年 月 日 栗 山 町 長 様 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 様 ) 申 請 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 平 成 年 度 施 設 の 修 繕 要 望 一 覧 の 提 出 について 平 成 年 度 栗 山 町 施 設 の 修 繕 要 望 一 覧 を 別 紙 のとおり 提 出 します
( 様 式 5-1) 平 成 年 度 修 繕 要 望 一 覧 指 定 管 理 者 名 施 設 名 整 理 番 号 修 繕 内 容 現 状 修 繕 費 用 見 積 額 ( 円 ) 予 定 業 者 担 当 課 との 協 議 内 容
( 様 式 5-2) 平 成 年 月 日 様 栗 山 町 長 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 ) 施 設 における 修 繕 計 画 書 の 通 知 について 平 成 年 月 日 付 で 提 出 のありました 平 成 年 度 施 設 の 修 繕 要 望 一 覧 に 基 づき 修 繕 計 画 書 を 別 紙 のとおり 作 成 しましたので 通 知 します なお 本 計 画 書 については 状 況 に 応 じて 毎 年 度 更 新 していきます
( 様 式 5-2) 施 設 における 修 繕 計 画 指 定 管 理 者 名 担 当 課 整 理 番 号 修 繕 内 容 現 状 修 繕 金 額 協 議 結 果 修 繕 計 画 H23 H24 H25 H26 H27 備 考
( 様 式 6) 平 成 年 月 日 栗 山 町 長 様 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 様 ) 申 請 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 事 故 等 発 生 報 告 書 栗 山 町 施 設 において 下 記 のとおり 事 故 等 が 発 生 しましたので 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 する 協 定 書 第 15 条 の 規 定 により 報 告 いたします 1. 事 故 等 の 内 容 記 件 名 発 生 年 月 日 平 成 年 月 日 午 前 後 時 分 発 生 箇 所 事 故 内 容 事 故 対 応 今 後 の 対 応 備 考
( 様 式 7) 平 成 年 月 日 栗 山 町 長 様 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 様 ) 申 請 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 苦 情 要 望 処 理 状 況 報 告 書 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 において 下 記 のとおり 苦 情 要 望 がありましたので 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 する 協 定 書 第 16 条 の 規 定 により 報 告 いたします 1. 苦 情 要 望 内 容 記 件 名 申 出 年 月 日 住 所 申 出 者 氏 名 連 絡 先 受 付 者 申 出 内 容 処 理 状 況 今 後 の 対 応
( 様 式 8-1) 平 成 年 月 日 栗 山 町 長 様 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 様 ) 申 請 者 住 所 法 人 団 体 名 代 表 者 名 栗 山 町 施 設 の 備 品 購 入 に 関 する 承 認 申 請 書 栗 山 町 施 設 に 係 る 備 品 を 購 入 したいので 栗 山 町 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 する 協 定 書 第 21 条 の 規 定 により 申 請 します 記 1. 購 入 する 備 品 等 施 設 名 購 入 する 備 品 等 購 入 予 定 日 購 入 業 者 購 入 する 理 由 等 平 成 年 月 日 購 入 する 備 品 等 がわかる 書 類 を 添 付 してください
( 様 式 8-2) 栗 第 号 平 成 年 月 日 様 栗 山 町 長 ( 栗 山 町 教 育 委 員 会 教 育 長 ) 栗 山 町 施 設 の 備 品 購 入 に 関 する( 不 ) 承 認 通 知 書 平 成 年 月 日 付 で 申 請 のあった 栗 山 町 施 設 の 備 品 購 入 に 関 する 承 認 申 請 について 下 記 のとおり 承 認 します ( 不 承 認 とします ) 記 1. 購 入 する 備 品 等 施 設 名 購 入 する 備 品 等 購 入 予 定 日 購 入 条 件 等 ( 不 承 認 とする 理 由 等 )
( 様 式 9) 年 次 事 業 計 画 書 施 設 名 平 成 年 度 平 成 年 月 日 指 定 管 理 者 名
年 次 事 業 計 画 書 平 成 年 度 指 定 管 理 者 名 施 設 名 項 目 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 平 成 年 度 事 業 計 画 備 考 管 理 運 営 業 務 の 基 本 方 針 施 設 の 利 用 者 サービスの 向 上 について 施 設 の 最 大 限 効 果 的 な 管 理 運 営 について 目 標 値 目 標 値 設 定 の 考 え 方 施 設 目 標 を 達 成 するための 具 体 的 取 組 内 容 目 標 値 目 標 値 設 定 の 考 え 方 利 用 者 数 施 設 目 標 を 達 成 するための 具 体 的 取 組 内 容 目 標 値 目 標 値 設 定 の 考 え 方 施 設 目 標 を 達 成 するための 具 体 的 取 組 内 容 年 間 広 報 計 画 施 設 の 適 正 な 維 持 管 理 について 第 三 者 委 託 予 定 業 務
項 目 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 平 成 年 度 事 業 計 画 備 考 目 標 値 目 標 値 設 定 の 考 え 方 施 設 目 標 を 達 成 するための 具 体 的 取 組 内 容 目 標 値 利 用 者 満 足 度 施 設 目 標 値 設 定 の 考 え 方 目 標 を 達 成 するための 具 体 的 取 組 内 容 目 標 値 施 設 目 標 値 設 定 の 考 え 方 目 標 を 達 成 するための 具 体 的 取 組 内 容 施 設 名 業 務 区 分 配 置 場 所 等 職 員 臨 時 職 員 計 職 員 臨 時 職 員 計 施 設 0 0 職 員 の 配 置 施 設 0 0 施 設 0 0 実 施 時 期 回 数 職 員 の 研 修 実 施 内 容 利 用 者 ニーズの 把 握 する 方 法 や 利 用 者 ニーズを 管 理 運 営 に 反 映 する 方 法 施 設 実 施 時 期 回 数 内 容 指 定 管 理 者 協 議 会 の 運 営 施 設 実 施 時 期 回 数 内 容 施 設 実 施 時 期 回 数 内 容 評 価 結 果 に 基 づく 改 善 内 容
委 託 事 業 計 画 書 指 定 管 理 者 名 施 設 名 平 成 年 度 項 目 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 平 成 年 度 事 業 計 画 備 考 施 設 施 設 目 標 値 利 用 者 数 目 標 値 設 定 の 考 え 方 収 支 計 画 ( 千 円 ) 目 標 を 達 成 するため の 具 体 的 取 組 内 容 目 標 値 収 入 支 出 差 引 利 用 者 数 目 標 値 設 定 の 考 え 方 収 支 計 画 ( 千 円 ) 事 業 名 実 施 時 期 実 施 内 容 事 業 名 実 施 時 期 実 施 内 容 目 標 を 達 成 するため の 具 体 的 取 組 内 容 事 業 名 実 施 時 期 実 施 内 容 目 標 値 収 入 支 出 差 引 0 0 0 0 施 設 利 用 者 数 目 標 値 設 定 の 考 え 方 収 支 計 画 ( 千 円 ) 目 標 を 達 成 するため の 具 体 的 取 組 内 容 収 入 支 出 差 引 0 0
自 主 事 業 計 画 書 指 定 管 理 者 名 施 設 名 平 成 年 度 項 目 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 平 成 年 度 事 業 計 画 備 考 施 設 目 標 値 利 用 者 数 目 標 値 設 定 の 考 え 方 収 支 計 画 ( 千 円 ) 事 業 名 実 施 時 期 実 施 内 容 目 標 を 達 成 するため の 具 体 的 取 組 内 容 事 業 名 実 施 時 期 実 施 内 容 目 標 値 収 入 支 出 差 引 0 0 施 設 利 用 者 数 目 標 値 設 定 の 考 え 方 収 支 計 画 ( 千 円 ) 目 標 を 達 成 するため の 具 体 的 取 組 内 容 事 業 名 実 施 時 期 実 施 内 容 目 標 値 収 入 支 出 差 引 0 0 施 設 利 用 者 数 目 標 値 設 定 の 考 え 方 収 支 計 画 ( 千 円 ) 目 標 を 達 成 するため の 具 体 的 取 組 内 容 収 入 支 出 差 引 0 0
( 様 式 10) 月 間 業 務 報 告 書 施 設 名 平 成 年 月 分 平 成 年 月 日 指 定 管 理 者 名
1. 施 設 維 持 業 務 施 設 名 平 成 年 度 月 作 業 名 実 施 日 内 容 指 定 管 理 者 実 施 委 託 業 者 その 他
2. 有 料 施 設 貸 出 業 務 施 設 名 平 成 年 度 月 個 人 利 用 団 体 利 用 合 区 分 高 校 生 以 上 小 中 学 生 計 全 額 徴 収 全 額 減 免 5 割 減 免 計 計 月 累 計 前 年 同 期 団 体 数 利 用 人 員 利 用 時 間 団 体 数 利 用 人 員 利 用 時 間 団 体 数 利 用 人 員 利 用 時 間 町 内 町 外 計 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 町 内 0 0 0 町 外 0 0 0 計 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 外 0 0 0 0 0 0 0 0 0 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 外 0 0 0 0 0 0 0 0 0 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 利 用 拒 否 件 数 年 月 日 理 由
3. 利 用 料 金 納 入 状 況 施 設 名 平 成 年 度 月 区 分 前 月 までの 累 計 当 月 申 請 分 月 分 累 計 前 年 同 期 前 月 までの 申 請 分 件 数 利 用 料 金 額 件 数 利 用 料 金 額 件 数 利 用 料 金 額 件 数 利 用 料 金 額 件 数 利 用 料 金 額 当 該 年 度 前 年 度 受 付 分 申 請 受 付 - - 0 0 収 入 済 0 0 未 納 0 0 0 0 - - 0 0 申 請 受 付 - - - - 0 0 収 入 済 - - 0 0 未 納 0 0 - - - - 0 0 申 請 受 付 0 0 0 0 - - 0 0 0 0 合 計 収 入 済 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 未 納 0 0 0 0 - - 0 0 0 0 当 該 年 度 の 利 用 に 係 る 納 入 状 況 について 記 載 すること ( 前 年 度 に 受 付 した 当 該 年 度 の 利 用 に 係 る 分 の 納 入 状 況 は 前 年 度 受 付 分 欄 に 記 載 すること ) ( 当 該 年 度 に 受 付 した 次 年 度 の 利 用 に 係 る 分 の 納 入 状 況 は 4 次 年 度 の 利 用 に 係 る 利 用 料 金 納 入 状 況 に 記 載 すること ) 3 月 分 月 間 業 務 報 告 書 の 累 計 収 入 済 額 は 様 式 11 指 定 管 理 業 務 収 支 報 告 書 の 収 入 の 施 設 利 用 料 金 額 と 一 致 するこ と 4. 利 用 料 金 納 入 状 況 前 月 までの 累 計 区 分 当 月 申 請 分 月 分 累 計 前 月 までの 申 請 分 件 数 利 用 料 金 額 件 数 利 用 料 金 額 件 数 利 用 料 金 額 件 数 利 用 料 金 額 申 請 受 付 収 入 済 未 納 - - 0 0 0 0 0 0 0 0 - - 0 0 3 月 分 月 間 業 務 報 告 書 の 累 計 欄 は 翌 年 度 4 月 分 月 間 業 務 報 告 書 の 前 年 度 受 付 分 欄 に 記 載 すること
5. 光 熱 水 費 燃 料 費 執 行 状 況 施 設 名 平 成 年 度 月 区 分 月 分 累 計 前 年 同 期 使 用 量 支 払 額 使 用 量 支 払 額 使 用 量 支 払 額 備 考 A 重 油 燃 料 費 灯 油 ガソリン 軽 油 電 気 料 上 水 道 料 下 水 道 料 ガス 6. 委 託 事 業 の 実 施 状 況 事 業 名 実 施 日 場 所 参 加 人 数 7. 自 主 事 業 の 実 施 状 況 事 業 名 実 施 日 場 所 参 加 人 数
( 様 式 11) 事 業 報 告 書 施 設 名 平 成 年 度 平 成 年 月 日 指 定 管 理 者 名
指 定 管 理 者 名 施 設 名 年 度 平 成 年 度 1. 利 用 者 数 の 状 況 ( 単 位 : 人 ) 施 設 名 H19 1 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 2 平 成 年 度 事 業 計 画 書 3 実 績 4 4-3 4/3-1 (%) 増 減 4-1 4/1-1 (%) 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0!
指 定 管 理 者 名 施 設 名 年 度 平 成 年 度 2. 収 支 状 況 ( 単 位 : 千 円 ) 区 分 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 実 績 増 減 支 出 指 定 管 理 業 務 施 設 管 理 業 務 委 託 事 業 計 0 0 0 0 0 自 主 事 業 0 施 設 管 理 業 務 0 収 入 指 定 管 理 業 務 委 託 事 業 指 定 管 理 料 0 0 計 0 0 0 自 主 事 業 0 収 指 定 管 理 業 務 計 0 0 0 支 自 主 事 業 0 0 0
指 定 管 理 者 名 施 設 名 年 度 平 成 年 度 3. 人 員 配 置 状 況 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 実 績 職 種 ( 職 名 ) 担 当 施 設 業 務 内 容 等 資 格 実 務 経 験 年 数 等 雇 用 形 態 賃 金 形 態 基 本 賃 金 ( 円 ) 1 週 間 の 勤 務 時 間 ( 時 間 ) 備 考 職 種 ( 職 名 ) 担 当 施 設 業 務 内 容 等 資 格 実 務 経 験 年 数 等 雇 用 形 態 賃 金 形 態 基 本 賃 金 ( 円 ) 1 週 間 の 勤 務 時 間 ( 時 間 ) 社 会 保 険 社 会 保 障 等 該 当 に を 記 載 厚 生 年 金 雇 用 保 険 労 災 保 険 備 考 1 週 間 の 勤 務 時 間 は 本 施 設 の 指 定 管 理 業 務 に 関 る 時 間 数 を 記 載 してください なお 指 定 管 理 業 務 以 外 の 勤 務 時 間 がある 場 合 は その 職 員 の 総 勤 務 時 間 数 を 備 考 欄 に 記 載 してください 社 会 保 障 等 は 社 会 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 労 災 保 険 のうち 該 当 するもの 全 てに を 記 載 してください
( 様 式 11) 事 業 報 告 書 施 設 名 平 成 年 度 平 成 年 月 日 指 定 管 理 者 名
施 設 名 年 度 平 成 年 度 1. 施 設 維 持 業 務 作 業 名 実 施 日 内 容 指 定 管 理 者 実 施 委 託 業 者 その 他
施 設 名 年 度 平 成 年 度 2. 有 料 施 設 貸 出 業 務 区 分 団 体 数 利 用 人 員 利 用 時 間 団 体 数 利 用 人 員 利 用 時 間 団 体 数 利 用 人 員 利 用 時 間 町 内 高 校 生 以 上 町 外 個 人 利 用 団 体 利 用 合 小 中 学 生 計 全 額 徴 収 全 額 減 免 5 割 減 免 計 計 計 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 町 内 0 0 0 町 外 0 0 0 計 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 町 外 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 外 0 0 0 0 0 0 0 0 0 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 内 0 0 0 0 0 0 0 0 0 町 外 0 0 0 0 0 0 0 0 0 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 利 用 拒 否 件 数 年 月 日 理 由
年 度 平 成 年 度 施 設 名 3. 委 託 事 業 の 実 施 状 況 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 平 成 年 度 事 業 計 画 実 施 結 果 事 業 名 実 施 日 実 施 内 容 参 加 者 数 事 業 名 実 施 日 実 施 内 容 参 加 者 数 事 業 名 実 施 日 実 施 内 容 参 加 者 数
年 度 平 成 年 度 施 設 名 4. 自 主 事 業 の 実 施 状 況 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 平 成 年 度 事 業 計 画 実 施 結 果 事 業 名 実 施 日 実 施 内 容 参 加 者 数 事 業 名 実 施 日 実 施 内 容 参 加 者 数 事 業 名 実 施 日 実 施 内 容 参 加 者 数
施 設 名 年 度 平 成 年 度 5. 指 定 管 理 業 務 の 収 支 状 況 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 実 績 ( 単 位 : 千 円 ) 区 分 施 設 管 理 業 務 委 託 事 業 委 託 事 業 施 設 管 理 計 事 業 事 業 事 業 小 計 業 務 事 業 事 業 事 業 小 計 計 増 減 直 接 人 件 費 清 掃 業 務 清 掃 業 務 以 外 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 消 耗 品 費 0 0 0 0 0 燃 料 費 0 0 0 0 0 印 刷 製 本 費 0 0 0 0 0 電 気 料 0 0 0 0 0 需 用 費 光 熱 水 費 水 道 料 0 0 0 0 0 下 水 道 料 0 0 0 0 0 修 繕 料 飼 料 費 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 電 話 料 0 0 0 0 0 支 直 接 物 品 費 役 務 費 通 信 運 搬 費 郵 便 料 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 出 手 数 料 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 委 託 料 0 0 0 0 0 使 用 料 及 び 賃 借 料 借 上 料 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 原 材 料 費 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 直 接 物 品 費 0 0 0 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 業 務 管 理 費 0 0 0 一 般 管 理 費 0 0 0 計 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 利 用 料 金 0 0 0 0 0 収 入 事 業 収 入 その 他 収 入 計 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 指 定 管 理 料 3 660 660 0 収 支 4(2+3-1) 660 660 0
施 設 名 年 度 平 成 年 度 6. 自 主 事 業 の 収 支 状 況 区 分 事 業 計 画 書 ( 提 案 内 容 ) 事 業 事 業 事 業 計 事 業 事 業 事 業 計 実 績 ( 単 位 : 千 円 ) 増 減 0 0 0 直 接 人 件 費 0 0 0 計 消 耗 品 費 燃 料 費 印 刷 製 本 費 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 需 用 費 光 熱 水 費 電 気 料 0 0 0 水 道 料 0 0 0 下 水 道 料 0 0 0 修 繕 料 飼 料 費 0 0 0 0 0 0 0 0 0 電 話 料 0 0 0 支 直 接 物 品 費 役 務 費 通 信 運 搬 費 郵 便 料 0 0 0 0 0 0 出 委 託 料 手 数 料 0 0 0 0 0 0 0 0 0 使 用 料 及 び 賃 借 料 原 材 料 費 借 上 料 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 直 接 物 品 費 0 0 計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 業 務 管 理 費 0 0 一 般 管 理 費 0 0 計 1 事 業 収 入 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 収 入 0 0 0 0 0 0 計 2 収 支 3(2-1) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
( 様 式 12-1) 実 地 調 査 表 ( 指 定 管 理 者 用 ) 調 査 年 月 日 平 成 年 月 日 施 設 名 指 定 管 理 者 名 調 査 担 当 者 名 調 査 対 象 調 査 項 目 実 施 状 況 指 示 改 善 内 容 業 務 従 事 者 の 要 件 等 1 業 務 執 行 体 制 ( 各 業 務 作 業 責 任 者 等 )が 明 確 にされて いるか また 変 更 があった 場 合 は 速 やかに 町 へ 届 出 され ているか 2 町 と 指 定 管 理 者 との 間 で 十 分 な 連 絡 はなされているか 意 思 疎 通 3 町 と 指 定 管 理 者 との 間 で 適 宜 十 分 な 打 合 せを 行 い 業 務 を 遂 行 されているか 情 報 管 理 4 情 報 公 開 の 取 組 個 人 情 報 の 管 理 は 適 切 にされている か ( 規 定 の 整 備 等 ) 職 員 研 修 5 研 修 計 画 に 基 づき 職 員 研 修 が 行 われているか 6 緊 急 事 態 発 生 時 の 対 処 マニュアル 等 が 適 切 に 整 備 保 管 され 連 絡 体 制 の 確 保 ( 責 任 者 連 絡 網 等 )や 定 期 的 な 訓 練 等 が 行 われているか 非 常 時 緊 急 時 の 対 応 7 事 故 等 の 報 告 書 を 速 やかに 提 出 されているか 経 理 事 務 8 専 用 の 口 座 帳 簿 等 を 備 え 適 切 に 経 理 事 務 が 行 われて いるか ( 通 帳 帳 簿 等 ) 予 算 執 行 9 収 支 予 算 の 適 正 な 執 行 が 行 われているか 実 施 状 況 欄 は ( 全 部 実 施 ) ( 一 部 実 施 ) ( 全 部 未 実 施 )で 記 載 すること