Microsoft Powerpoint 2010 を使用した 入稿データ制作マニュアル 翌日 翌日ポストカード印刷 フチなし印刷編 知識編 1 フチなし印刷について 2 2 郵便はがきのルールについて 4 実践編 3 フチなし印刷用データの制作方法 6 4 PDF の作成方法 8 5 作成した PDF の確認方法 9 6 入稿前の最終チェック 11 2012.06
Powerpoint2010 for 翌日ポストカード フチなし印刷編 知識編 1 フチなし印刷について 1 フチなし印刷とは " フチなし印刷 " とは 紙の端まで印刷をすることです 写真や図形の 1 部であっても紙の端まで印刷する場合は " フチなし印刷 " となります 写真を紙の端まで印刷する 富士山を世界遺産に あなたの街の アスクル薬局 http://abc.def.com 背景全体に色や写真を印刷 行程 駅 空港 空港 駅 料金 1 名利用 :50,000 円 2 名利用 :25,000 円 / 人 3 4 名 :18,000 円 / 人 消費税 バス送迎 空港使用料 保険料を含みます 旅行条件 あいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおお問い合せは 帯を紙の端まで印刷する ******* ******* NPO 法人 背景全面に印刷をする フチなし印刷 1 部分でも紙の端まで印刷する フチなし印刷 紙の端まで印刷領域がない フチなし印刷でない 2 フチなし印刷のデータ作成 縦横 6mm 大きく作成する 印刷物は ドキュメントを大きめの紙に印刷した後 最終的な印刷物のサイズに断裁して仕上げます 最終的な印刷物のサイズでドキュメントデータを作成しますと 断裁時に白の余白がでる場合があります これを防止するため ドキュメントの用紙設定を最終的な印刷物のサイズより 1 回り大きいサイズ ( 縦横 + 6mm) で作成します A4 サイズ A4 サイズで作成した場合 印刷 断裁 Bad 白が出る場合があります A4 サイズ A4+6mm で作成した場合 印刷 断裁 good 断裁がズレても大丈夫 ドキュメントの用紙設定 2 印刷物
知識編 1 フチなし印刷について 3 文字等の配置領域 断裁では数ミリ程度の誤差が生じる場合がございます このため 文字やイラスト または写真の絵柄で切れてはいけない部分は 最終的な印刷物のサイズより 2mm 内側 ( ドキュメントに設定した用紙サイズより 5mm 内側 ) に入るように作成してください 安心のブランド 富士山の山頂は切りたくない Sky Cruies セスナで富士山遊覧 1 名様より出発保証 行程 駅 空港 空港 駅 3mm 2mm 印刷の保証領域 (A4 左右上下 2mm) 最終的な印刷物のサイズ (A4) 制作時 ドキュメントに設定した用紙サイズ (A4 + 左右上下 3mm) 料金 1 名利用 :50,000 円 2 名利用 :25,000 円 / 人 3 4 名 :18,000 円 / 人 消費税 バス送迎 空港使用料 保険料を含みます 旅行条件 あいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかき 文字も最終的な印刷物のサイズより 2mm 内側まで 担当 : 明日来太郎 4 まとめ " フチなし印刷 " についてのポイントをまとめました なお 具体的な作成手順につきましては 次ページ以降にご紹介いたします. Point 1 部分でも 紙の端に写真や図形が接する場合は " フチなし印刷 " としてデータを作成してください ドキュメントの用紙サイズは 最終的な印刷物のサイズより 6mm 大きくして下さい ( 左右上下に + 3mm ずつ ) 文字やイラスト 切れてはいけない写真などは最終的な印刷物のサイズより 2mm 内側 ( ドキュメントに設定した用紙サイズより 5mm 内側 ) に入るようにしてください 3
Powerpoint2010 for 翌日ポストカード フチなし印刷編 知識編 2 郵便はがきのルールについて 国内の郵便はがき ( 第二種郵便 ) に関するルールについて 概略をまとめました なお この内容は あくまで参考資料ですので 詳細な内容や最新情報につきましては ゆうびんホームページ をご覧下さい http://www.post.japanpost.jp/ またはゆうびん検索 1 当社のはがきサイズ 日本郵便の規格では 私製の通常はがき ( 往復はがきでないもの ) のサイズは短辺 90 107mm 長辺 140 154mm の範囲となっておりますが 当社では次のサイズで作成をいたします 当社のはがきキサイズ 短辺 100mm 長辺 148mm はがきの向きは 縦長 横長問いません 2 はがきの規格と様式 私製はがきのオモテ面 ( 宛名面 ) には次のような決まりがあります 郵便はがき 000-0000 いずれかの位置に 郵便はがき またはこれに相当する文字 (Postcard など ) を表示する必要があります 県 市 町 1-2-3 郵便はがき 係 通信文広告など 紙の色彩は白色または淡色 通信文ははがきの 1/2 以内 通信文広告など 郵便はがき 係 県 市 町 1-2-3 000-0000 郵便はがき 縦長に使う場合 横長に使う場合 3 料金別納の表示 料金別納の表示は 次の 4 種類があります はがきの左上部 ( 横長の場合 右上部 ) に表示してください には広告等を掲載可能です 料金別納郵便 縦 20 30mm 料金別納郵便 料金別納郵便 広告等の範囲下部より 1/2 以内 料金別納郵便 縦 20 30mm 直径 20 30mm 横 20 30mm 直径 20 30mm 横 20 30mm 送達に余裕承諾した 場合の表示形式は 上記とは異なります 詳細は ゆうびんホームページ をご覧下さい その他 料金別納郵便に関する詳細は ゆうびんホームページ をご覧下さい 4
知識編 2 郵便はがきのルールについて 4 料金後納の表示 料金後納の表示は 次の 4 種類があります はがきの左上部 ( 横長の場合 右上部 ) に表示してください には広告等を掲載可能です 料金後納郵便 縦 20 30mm 料金後納郵便 料金後納郵便 広告等の範囲下部より 1/2 以内 料金後納郵便 縦 20 30mm 直径 20 30mm 横 20 30mm 直径 20 30mm 横 20 30mm 送達に余裕承諾した 場合の表示形式は 上記とは異なります 詳細は ゆうびんホームページ をご覧下さい その他 料金後納郵便に関する詳細は ゆうびんホームページ をご覧下さい 5 入稿データと印刷結果 入稿は PDF での入稿となります この際 データの上下と印刷物の上下は次の様になりますので データ作成の際 上下関係にご注意下さい ( 制作および PDF 作成方法は p.6 以降をご覧下さい ) PDF オモテ面 A 郵便はがき PDF ウラ面 B データの 上 同士が合わさります PDF オモテ面 PDF ウラ面 データの 上 同士が合わさります 郵便はがき C D オモテ面とウラ面で PDF の縦長 横長が混在していた場合 上図の A と C あるいは B と D の位置が合う様に絵柄を回転して印刷いたします ( 例 ) オモテ面が縦長 ウラ面が横長の場合 ウラ面を時計回りに 90 度 ( または オモテ面を時計回りに 90 度 ) 回転させて 印刷をします 上記とは逆向きでの印刷をご希望される場合 " アスクルスピードプリントセンター印刷 制作ご相談窓口 "(0120-117-132) までご相談ください 5
Powerpoint2010 for 翌日ポストカード フチなし印刷編 実践編 3 フチなし印刷用データの制作方法 1 用紙サイズの設定 ❶ PowerPoint を起動します ❷ メニューの " デザイン " タブの中の " ページ設定 " を選択し 用紙サイズを設定してください 当社でのハガキサイズは 10.0 14.8cm となります ハガキサイズに 0.6cm 足した値を入力します 縦長で使用する場合 : 幅 =10.6cm 高さ =15.4cm 横長で使用する場合 : 幅 =15.4cm 高さ =10.6cm 2 余白の設定 ❸ PowerPoint には余白を設定する項目がございません 制作時にドキュメントの端から 5mm の領域には文字等を配置しないよう制作の際に注意をして下さい ドキュメントの端から 5mm の部分には 文字等は配置しないように注意 断裁誤差の関係から 最終的な印刷物の端から 2mm は文字等の切れてはいけないオブジェクトを配置しないようにします ( p.3 3) さらに フチなし印刷をする場合 各辺に 3mm の追加を持たせるため 合計 5mm 以上を余白として設ける必要があります 3 制作上の注意点 ❹ 色の再現パソコン画面の色と印刷物の色は完全に同じにはなりません 特に 鮮やかな色は印刷物では発色がくすんだ感じになることがあります 色の再現は PDF をお手元のプリンターで出力し 色を確認して頂くようお願いします なお PDF の作成方法は p.8 をご覧下さい プリンターより出力して確認 印刷 再現を解りやすくしたイメージです パソコンの画面 印刷物 6
実践編 3 フチなし印刷用データの制作方法 ❹ 強調文字 ( ボールド設定 ) ボールド設定は 細い文字の輪郭を太らせることで太文字を再現します そのため 画数の多い文字はつぶれ気味になり お薦めしておりません 文字を強調される場合は デザインが太めのフォントのご使用をお薦めします ( 例 ) MSP ゴシック を 標準 で使用 MSP ゴシック を ボールド で使用 HGP ゴシック を 標準 で使用 憂鬱な薔薇 憂鬱な薔薇 憂鬱な薔薇 文字がつぶれ気味になります 太字のフォントをお薦めします ❺ 透過性 ( 半透明 ) 透過性 ( 半透明 ) は オブジェクトの背景を透かすことが可能ですが 印刷物の再現が期待通りにならない場合がございます PDF をお手元のプリンターで出力し 仕上がりを確認して下さい プリンター出力で不具合がある場合 実際の印刷物でも同様の再現となります なお PDF の作成方法は p.8 をご覧下さい 富士山 プリンターより出力して確認 ❻ 文字の装飾 Powerpoint2010 では 文字に様々な装飾をかけることが可能ですが 印刷物の再現が期待通りにならない場合がございます PDF をお手元のプリンターで出力し 仕上がりを確認して下さい プリンター出力で不具合がある場合 実際の印刷物でも同様の再現となります なお PDF の作成方法は p.8 をご覧下さい プリンターより出力して確認 Powerpoint の操作方法につきましては Powerpoint のマニュアル等をご覧下さい 7
Powerpoint2010 for 翌日ポストカード フチなし印刷編 実践編 4 PDF の作成方法 1 PDF 作成 ❻ 下記のように "PDF/XPS" の作成ボタンをクリックします このボタンをクリック ❼ 下記のような画面が表示されますので 次の通りに設定し PDF を作成下さい 2 1 ページ単位で作成します ( 表裏ある場合は 各々作成します ) 3 この通りに設定します 1 この通りに設定します 1 3 を設定した後にこのボタンをクリックして下さい 入稿できる PDF は1ファイルに 1 ページのみあるデータとなります 表裏印刷をする場合は 2 つの PDF が必要となります 作成した PDF の確認方法は p.9 をご覧下さい 8
実践編 5 作成した PDF の確認方法 1 総ページ数の確認 ❶ 作成した PDF をダブルリックして起動します ( ここでは Adobe RederX で説明します ) ❷ 画面上部で 総ページ数が 1 であることを確認して下さい ここが 1 となっている ( 総ページ数 ) 2 バージョンとサイズの確認 ❶ メニューの " ファイル " " プロパティ " を選択し " 概要 " タブで次の画面を確認します ページサイズが縦長で使用する場合 : 幅 =106mm 高さ =154mm 横長で使用する場合 : 幅 =154mm 高さ =106mm となっているか?( フチなし印刷をする場合 ) バージョンが 1.3 1.5 になっている 3 フォントの埋め込み確認 ❶ メニューの " ファイル " " プロパティ " を選択し " フォント " タブで次の画面を確認します NG フォント名の横に " 埋め込みサブセット " または " 埋め込み " の表記がない OK フォント名の横に " 埋め込みサブセット " または " 埋め込み " の表記がある フォント名の後に " 埋め込みサブセット " または " 埋め込み " の表記がない場合 そのフォントは埋め込まれておらず 異なったフォントで印刷される場合がございます フォントが埋め込まれない場合は 下記までご相談下さい アスクルスピードプリントセンター印刷 制作ご相談窓口 PDF やデータ入稿に関するご質問 商品のご相談は下記までお問い合わせ下さい 受付時間午前 9 時 午後 6 時 ( 日 祝日を除く ) 9
Powerpoint2010 for 翌日ポストカード フチなし印刷編 実践編 5 作成した PDF の確認方法 3 プリント出力で確認 原寸大での確認 ❺ お手元のプリンターより出力をし サイズや仕上がり具合を確認して下さい ❻ PDF を起動し メニューの " ファイル " " 印刷 " を選択し下記の通りにします ( 下記は Adobe ReaderX の画面です ) 用紙サイズは A4 など ハガキサイズ より大きいものを選んで下さい 実際のサイズを選択します Reader の古いバージョンでは メニューの " ファイル " の中に " ページ設定 " があります このボタンをクリックしてプリント 10
実践編 6 入稿前の最終チェック 1 全体チェックシート CheckPoint フチなし印刷をする場合 ドキュメントの用紙サイズは 最終的な印刷物のサイズより縦横 6mm 大きいサイズになっていますか? 文字やイラスト 切れてはいけない写真の絵柄などは 最終的な印刷物のサイズより 2mm 内側 ( ドキュメントに設定した用紙サイズより 5mm 内側 ) に収まっていますか? PDF 内のページ数は 1 ページのみになっていますか? PDF のバージョンは PDF1.3 1.5 の間ですか? フォントは埋め込まれていますか? お手元のプリンター出力で 再現がおかしいところはありませんか? 画像は荒れてませんか (Web 等からダウンロードした画像は注意が必要です ) 画像にガタつきがあります 透明 透過などの再現がおかしくないですか 富士山 透過部分に縞模様が出ている 文字はつぶれてませんか 憂鬱な薔薇 ボールド設定でつぶれ気味 プリンター出力で問題がある場合 印刷物でも同様の再現になります チェックが終了しましたら ご入稿 ( ご注文 ) をお願いいたします ご不明点がございましたら 下記までご相談下さい アスクルスピードプリントセンター印刷 制作ご相談窓口 PDF やデータ入稿に関するご質問 商品のご相談は下記までお問い合わせ下さい 受付時間午前 9 時 午後 6 時 ( 日 祝日を除く ) 11