小金井市公共予約システム　利用ガイド

小金井市公共施設予約システム利用ガイド 小金井市の公共施設を利用される方へ * 公共施設予約システムで利用できる施設は インターネットから小金井市公共施設予約システムのトップページ 施設一覧 でご確認ください 小金井市の公共施設を利用するには 事前に利用者登録が必要です 小金井市公共施設予約システムをご利用の際には 事前に窓口で利用者登録が必要となります 利用者登録ができる種類は14 種類あります 体育施設市内一般団体 体育施設市外一般団体 体育施設市内学生団体 体育施設市外学生団体 体育施設市外特例個人 体育施設市内学生個人 体育施設市外特例学生 体育施設市外学生個人 体育施設市内一般個人 体育施設市外一般個人 公民館利用団体 公民館テニスコート利用団体 栗山市内団体 栗山市外団体があります ( 体育施設は 小金井市総合体育館 上水公園運動施設 小金井市テニスコート場 栗山公園健康運動センター ) 各施設によって登録条件が異なります 利用を希望する施設で利用者登録を行ってください 利用者登録ができる条件は 各施設に確認してください 利用者登録をされた方には 利用者登録カードを発行いたします 利用者登録が完了後 窓口 インターネット スマートフォンから予約ができるようになります 窓口で予約される場合は カードをご持参のうえ 各施設の窓口へ申し出ていただくことになります インターネットを利用されない方 インターネットを利用されない方も 施設の予約 利用には利用者登録が必要です 利用者登録はどうすればいいの?( 個人 団体 ) 住所 氏名 生年月日がわかる公的機関で発行した身分証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) を各施設に持参し 窓口にある 小金井市公共施設利用者カード申請書 ( 団体登録 新規用 ) に必要事項を記入してください 団体登録をされる際は 施設ごとに加入するための条件がありますので 各施設のホームページで確認のうえ 必要なものをお持ちになり 各施設へお越しください 学生の方は 公的機関で発行した身分証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) とあわせて学生証又は在学証明書が必要です 中学生以下の方は 保護者の方に登録をしていただくことになります 申込書を提出後に利用者登録カードを発行します 利用者登録受付窓口 ( 登録 変更 再発行 引替等 ) 小金井市総合体育館 栗山健康運動センター 上水公園運動施設 市テニスコート http://www.koganei-sponavi.net/

小金井市公民館 ( 各館含む ) http://www.city.koganei.lg.jp/kosodatekyoiku/shisetsu/kominkan/index.html 利用者登録などの手続きは 各施設の開館時間中となります 施設を予約 利用するには? 事前に利用者登録をされた方は インターネットや窓口でも予約ができるようになります インターネットサービス利用者登録カードをお持ちの方は 利用者 ld とパスワードを入力することにより予約や予約の確認及び空き状況を確認することができます 毎月の予約開始初日 点検日などを除き 原則 24 時間予約可能です なお 随時予約開始初日は正午からです ( 予約初日 抽選申込初日 抽選日の0 時から約 30 分間は 予約ができないことがあります ) 空き状況は 利用者 IDやパスワードがなくても見ることができます インターネットアドレス 小金井市ホームページ (http://www.city.koganei.lg.jp/) のトップページの公共施設予約をクリックしてください 小金井市公共施設予約システムを利用することができます 窓口各施設窓口での予約可能時間は 各施設の開館時間中になります 利用者登録カードについて 利用者登録カードの有効期限は? 有効期限は 登録日から3 年です ( なお 個人登録の学生の方については 登録日より3 年以内の卒業予定年の 3 月 31 日までとなります ) 有効期限後は? 有効期限までに更新手続きが必要です 有効期限の 3 ケ月前から更新手続きができます 公的機関で発行された身分証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) を持参のうえ 窓口で手続きを行ってください 有効期限を過ぎると予約ができなくなります カードを紛失 破損 ( 汚損 ) した場合は? 公的機関で発行された身分証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) を持参のうえ 窓口まで申し出てください カードの再発行をします 利用者名 住所等が変わった時は? 公的機関で発行された身分証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) を持参のうえ 窓口まで申し出てください 登録の変更をします 利用者パスワード メールアドレスは利用者ページにログインをしていただければ ご自分で変更することが出来ます 利用者登録内容を確認したいときは? 利用者 IDとパスワードがあれば インターネットで照会をすることができます 窓口での確認は 公的機関で発行された身分証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) をご持参ください 登録の内容を照会します また 利用者 IDとパスワードを忘れたときも インターネットで氏名 電話番号 メールアドレスを入力することにより ID パスワードの再送ができます 各施設に予約した後 当日にお越しになる際は?

小金井市公共施設利用者カード ( 予約確認書は施設にて予約確認をした場合には不要 ) を ご持参の上 各施設にお越しください * 公民館を除く 使用料の支払について 使用料が必要な施設では 使用する前までに各施設の指定する方法でお支払いください なお いったん支払われた使用料は 利用者の方の都合でキャンセルされた場合は 原則 として返金できません キャンセルについて 必ず各施設にご連絡ください 予約には 抽選予約と随時予約の 2 種類の方法があります 抽選予約 対象施設体育館 上水公園運動施設 市テニスコート 栗山公園健康運動センター 公民館 各施設の申し込み開始日から終了日までに ( 各施設の申込み開始日と終了日及び抽選日を参照し てください ) 場所 日 時間帯について申し込めます 申込みができるのは各施設に登録されて いる方のみです 市の行事や大会等の事業決定された場所 日 時間帯以外が申込み対象となり ます より多くの方に利用していただくため 予約には制限を設けている施設があります 調整 期間 (*) の後 コンピュータにより自動抽選されます 各施設の申込み開始日と終了日及び抽選日 * 1 次抽選対象者体育館 上水公園 市テニスコート場 : 体育施設市内一般団体 栗山公園健康運動センター : 栗山市内団体 * 2 次抽選対象者体育館 : 体育施設市内学生団体 上水公園 : 体育施設市内一般個人 市テニスコート場 : 体育施設市内一般個人 体育施設市外一般個人 体育施設市外特例個人 ( ) 栗山公園健康運動センター : 栗山市内団体 栗山市外団体 * 3 次抽選対象者体育館 : 体育施設市外一般団体 上水公園 : 体育施設市内学生個人 市テニスコート場 : 体育施設市内学生個人 体育施設市外学生個人 * 4 次抽選対象者体育館 : 体育施設市外学生団体 体育施設市外学生特例個人 ( ) * 公民館利用団体 公民館テニスコート利用団体利用団体であることが条件 ( ) 特例個人とは 東京都小平市上水南町 3 4 丁目にお住まいの方のみに適用 利用日に属する月の申込開始日から申込終了日までに申し込みをし 調整期間 (*) の後 申し込み枠 以上の申込みがあった場合には 利用日に属する月にあたる抽選日に抽選を行い 当選者を決定します 申込開始日 申込終了日 調整期間 (*) 抽選日 利用制限 体育館 (1 次抽選 ) 4ヶ月前の 21 日 4ヶ月前の 26 日 4ヶ月前の 27 日 ~29 日 1 日 (2 次抽選 ) 2 日 5 日 6 日 ~ 8 日 (3 次抽選 ) 週 2 回 21 日 26 日 27 日 ~29 日 1 日 (4 次抽選 ) 2 日 5 日 6 日 ~ 8 日

上水公園 運動施設 (1 次抽選 ) 15 日 16 日 ~18 日 20 日 (2 次抽選 ) 1 ヶ月前の 21 日 26 日 27 日 ~29 日 1 日 (3 次抽選 ) 1ヶ月前の 2 日市テニス 1ヶ月前の 5 日 1ヶ月前の 6 日 ~ 8 日 1ヶ月前の 週 2 回 コート場 15 日 16 日 ~18 日 20 日 (1 次抽選 ) (2 次抽選 ) 1 ヶ月前の 21 日 26 日 27 日 ~29 日 1 日 (3 次抽選 ) 1 ヶ月前の 1 ヶ月前の 1 ヶ月前の 1 ヶ月前の 2 日 5 日 6 日 ~ 8 日 栗山公園 4 ヶ月前の 4 ヶ月前の 4 ヶ月前の 3 ヶ月前の (1 次抽選 ) 栗山公園 21 日 26 日 27 日 ~29 日 1 日 週 2 回 (2 次抽選 ) 2 日 5 日 6 日 ~ 8 日 公民館 3 ヶ月前の 3 ヶ月前の 月 4 回 ( 各分館 ) 20 日 月末 1 日 ~ 7 日 ( ) 公民館 3 ヶ月前の 3 ヶ月前の 月 3 回 ( テニスコート場 ) 20 日 月末 1 日 ~ 7 日 ( ) 上水公園運動施設及び市テニスコート場は 両施設併せて利用制限は週 2 回 ( 月曜日 ~ 日曜日 ) になります 公民館 ( 全館あわせて ) の利用時間制限は 最大 16 時間 ( 月 4 回 ) テニスコート場は最大 6 時間 ( 月 3 回 ) です 申込開始日 申込終了日 抽選日が休館日 年末年始等の関係で異なる場合があります ( 詳しくは各施設のホームページでお確かめください ) ( 例 1) 体育施設市内一般団体で体育館大体育室を8 月 1 日 9 時から利用したい場合 4/21 4/26 4/27~4/29 5/1 8/1 9:00 申込開始日申込終了日調整期間 (*) 抽選日 ( 当選 ) 利用 ( 例 2) 体育施設市内一般団体で上水公園運動施設グラウンドを 8 月 1 日 9 時から利用したい場合 6/10 6/15 6/16~6/18 6/20 8/1 9:00 申込開始日申込終了日調整期間 (*) 抽選日 ( 当選 ) 利用 ( 例 3) 公民館利用登録団体で 8 月 1 日 9 時から公民館本館学習室 A を利用したい場合 5/20 5 /31 6/1~6/7 6/10 8/1 9:00 申込開始日申込終了日調整期間 (*) 抽選日 ( 当選 ) 利用

* 調整期間とは 申込終了日までに申込みしている個人 団体で 予約が重複している場合に他の 場所や日時に変更することができる期間で 他の空いている場所や日時に再度予約をしてくださ い なお 申込終了日に予約が重複していない場合には 調整期間はなく当選となります 抽選結果はインターネット スマートフォンで登録されたアドレスに電子メールで送られますの で確認をしてください 窓口で申し込みをされた場合 アドレスが登録されていない場合抽選の結果は こちらからの連 絡はいたしませんので 各自で窓口またはシステムにて確認をしてください 随時予約 抽選予約確定後 希望する場所 日 時間帯が空いていれば先着順で予約ができます 抽選予約確定後から利用日の前日 ( 体育館は3 日前 ) までの空いている場所 日 時間帯につ いて先着順で申込みができます インターネットからの随時予約については 利用日前日まで ( 体 育館 栗山公園は3 日前 ) とします 当日申込みは 窓口のみとなります ( 市の行事や大会等の 事業決定された場所 日 時間帯及び抽選予約で申込みが確定した場所 日 時間帯以外が申し 込み対象となります ) 随時予約でも より多くの方に利用していただくため 予約には制限を設 けている施設があります インターネット 窓口で予約できるのは 抽選予約を含めた制限を設 けています インターネットからの随時予約 申込開始日 申込終了日 利用制限 体育館 11 日 3 日前 週 2 回 上水公園運動施設 1ヶ月前の11 日前日市テニスコート 1ヶ月前の11 日前日 週 2 回 栗山公園 11 日 3 日前 週 2 回 公民館 ( 各分館 ) 11 日 前日 月 4 回 ( 最大 16 時間 ) 公民館 ( テニス ) 11 日 前日 月 3 回 ( 最大 6 時間 ) * 開始日 終了日 抽選日は休館日 年末年始等の関係で異なる場合があります ( 各施設のホームページでお確かめください ) * 利用制限は 抽選予約時の当選分を含む * 体育館 栗山公園運動センターは 利用日当日 前日 前々日は インターネット予約も含め一 切の予約はできません * 公民館 ( 全館あわせて ) の利用時間制限は 最大 16 時間 ( 月 4 回 ) テニスコート場は最大 6 時 間 ( 月 3 回 ) です * 小金井市テニスコート場 上水公園運動施設をご利用の方で 週 3 回以上ご利用の方は 施設担 当の方へお問い合わせください ( 例 1)10 人のグループでバトミントンがしたいので体育館大体育室を 8 月 1 日 9 時から利用したい場 合 6/11 7/29 8/1 9:00 申込開始日 申込終了日 利用 ( 例 2) 小金井市民 4 人のグループ ( 個人 ) でテニスがしたいので小金井市テニスコート場を8 月 1 日 9 時から利用したい場合

7/11 7/31 8/1 9:00 申込開始日申込終了日利用 予約確定後のキャンセルについて予約確定後の利用希望日に使用ができなくなった場合は 利用希望日の前日まで ( 前日が休館日の場合は前々日まで ) に各施設への電話や窓口へ連絡のうえ所定の手続きをされますようお願いします 当日キャンセルする場合も同様に 各施設への電話や窓口に連絡のうえ 所定の手続きをされますようお願いします インターネットからのキャンセルはできません できるだけ多くの方に利用していただくため キャンセルの無いようにお願いします また キャンセルが多い方 その他 施設利用の決まりを守らない方等については 利用を制限する場合があります キャンセルされた場合 予約されていた部分の料金は お支払いいただく場合がございます 詳しくは 各施設のホームページをご確認ください 小金井市総合体育館 上水公園運動施設 小金井市テニスコート場 栗山公園健康運動センター http://www.city.koganei.lg.jp/kakuka/shogaigakushubu/suportssinkoka/shiryo/index.html 小金井市公民館 ( 各館含む ) http://www.city.koganei.lg.jp/kosodatekyoiku/shisetsu/kominkan/index.html インターネットから予約できる施設 主な種目と料金 体育施設 小金井市総合体育館 (TEL042-386-2120) 開館時間 9:00~21:00 休館日 小金井市総合体育館 第 1 月曜日 ( 祝日はその翌日 ) 年末年始 対象施設予約できる主な種目料金 大体育室 (3 時間 小体育室 (3 時間 柔道場 (3 時間 単位 ) 単位 ) バレーボール (1 面 ) バスケット (1 面 ) バトミントン (4 面 ) フットサル 卓球 (10 台 ) 空手 新体操 卓球 (8 台 ) ダンス 空手 新体操 柔道 合気道 3 分の 2 面 2 分の 1 面 3 分の 1 面 全面 全面 4,400 円 3,300 円 2,200 円 1,800 円 1,700 円

単位 ) 剣道場 (3 時間単位 ) 会議室 (3 時間単位 ) 温水プール 剣道合気道空手会議室 (3 室 ) 1 室 24 人までプール (6コース) 30 人以上 20 人以上 10 人以上 全面 1,700 円 3 室 1 800 円 2 室 1 200 円 1 室 600 円 2 分の1コース 7,400 円 3 分の1コース 4,930 円 6 分の1コース 2,460 円 小金井市栗山公園運動センター (TEL042 382-1001) 開館時間 9:00~21:00 休館日 毎月第 2 月曜日 ( 祝日は翌日 ) 年末年始 対象施設 予約できる主な種目 料金 栗山公園運動センター グリーンフィットネスル エアロビクスダンス 1,200 円 ーム 卓球ヨガ空手 温水プール 温水プール 10 人以上 20 人以上 1コース 2,500 円 2コース 5,000 円 上水公園運動施設テニスコート グラウンド (TEL042-383-1136) 使用時間 7:00~19:00(4 月 ~ 9 月 ) 7:00~17:00(10 月 ~11 月 ) 9:00~17:00(12 月 ~ 3 月 ) 休場日 毎月第 1 月曜日 ( 祝日は翌日 ) 年末年始 対象施設 予約できる主な種目 料金 上水公園運動施設テニスコートグラウンド ( 各 2 面 ) テニスグラウンド テニス野球サッカーゲートボール 無料

小金井市テニスコート場 ( 小平市上水南町 3-12-36 TEL042-327-2274) 使用時間 9:00~19:00( 4 月 ~ 9 月 ) 9:00~17:00(10 月 ~ 3 月 ) 休場日 毎月第 1 月曜日 ( 祝日は翌日 ) 年末年始 対象施設 予約できる主な種目 料金 小金井市テニスコート場 テニスコート テニス (7 面 ) 市内の方 1,600 円市外の方 2,400 円 社会教育施設 小金井市公民館本館 ( 小金井市本町 2-15-11 TEL042-383-1184) 開館時間 9:00~22:00 休館日 毎月第 1 第 3 火曜日 年末年始 対象施設 予約できる部屋等 収容人数等 料金 小金井市公民館 学習室 A 20 人 無料 本館 学習室 B 40 人 無料 集会室 30 人 無料 小金井市公民館貫井南分館 ( 小金井市貫井南町 4-3-23 TEL042-383-1168) 開館時間 9:00~22:00 休館日 毎月第 1 第 3 火曜日 年末年始 対象施設 予約できる部屋等 収容人数等 料金 小金井市公民館 学習室 A 35 人 無料 貫井南分館 学習室 B 35 人 無料 学習室 C 30 人 無料 視聴覚室 20 人 無料 集会室 A 30 人 無料 集会室 B 25 人 無料 * 学習室 Aと学習室 B 集会室 Aと集会室 Bは 同時利用可能

小金井市公民館東分館 ( 小金井市東町 1-39-1 TEL042-384-4422) 開館時間 9:00~22:00 休館日 毎月第 1 第 3 火曜日 年末年始 対象施設 予約できる部屋等 収容人数等 料金 小金井市公民館 学習室 A 30 人 無料 東分館 学習室 B 30 人 無料 家事実習室 30 人 無料 生活室 20 人 無料 視聴覚室 20 人 無料 和室 60 人 無料 集会室 A 30 人 無料 集会室 B 30 人 無料 * 学習室 Aと学習室 B 集会室 Aと集会室 Bは 同時利用可能 小金井市公民館緑分館 ( 小金井市緑町 3-3-23 TEL042-387-7301) 開館時間 9:00~22:00 テニスコート 9:00~17:00(4 月 ~11 月 ) 9:00~15:00(12 月 ) 1 月 ~3 月は使用休止 野外調理場 9:00~20:00 休館日 毎月第 1 第 3 火曜日 年末年始 対象施設 予約できる部屋等 収容人数等 料金 小金井市公民館 学習室 A 25 人 無料 緑分館 学習室 B 20 人 無料 学習室 C 25 人 無料 家事実習室 50 人 無料 生活室 15 人 無料 レクリエーション室 110 人 無料 研修室 A 20 人 無料 研修室 B 10 人 無料 研修室 C 10 人 無料 視聴覚室 45 人 無料 集会室 A 25 人 無料 集会室 B 25 人 無料 テニスコート 1 面 無料 * 学習室 AとB 学習室 BとC 学習室 AとBとC 研修室 AとB 集会室 AとB 他の部屋( レ

クリエーション室 視聴覚室を除く ) と家事実習室は 同時利用可能 * 宿泊 テニスコート 野外調理場については 直接緑分館へお問い合わせください 小金井市公民館貫井北分館 ( 小金井市貫井北町 1-11-12 TEL042-385-3401) 開館時間 9:00~22:00 休館日 毎月第 1 第 3 火曜日 年末年始 対象施設 予約できる部屋等 収容人数等 料金 小金井市公民館 北町ホール 70 人 無料 貫井北分館 スタジオ 5 人 無料 創作室 24 人 無料 学習室 A 30 人 無料 学習室 B 27 人 無料 学習室 C 8 人 無料 学習室 D 15 人 無料 生活室 A 8 人 無料 生活室 B 16 人 無料 ITルームA 8 人 無料 ITルームB 8 人 無料 * 学習室 AとB 学習室 CとD 生活室 AとBは 同時利用可能