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いとはねごろ
5 years ago
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2 目次 1. はじめにお読みください 2. セットアップ 3. 画面のご説明 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理 5. 応募面談情報編集 6. 各種分析 7. DODA Assistへの連携項目 2

3 1. はじめにお読みください本システムご利にあたっての諸注意事項も記載しております必ずお読みください 3

4 1. はじめにお読みください - 概要 DODA 転職フェア : イベントシステム ( ポスタス ) の概要今回の DODA 転職フェアでは応募者管理システム (POS+) をいることで出展企業様のブース来訪者の応募管理が下記のように変わります転職フェア会場 ( 開催期間中 ) 転職フェア後これまで紙でのエントリーシート開示面談転職フェアで回収した応募情報 ( 紙 ) をそのまま管理今回応募者管理システム (WEB) をいたエントリーシート開示面談自動 DODA Assist 転職フェアでの応募情報を自動で DODA Assist へ連携 4

5 1. はじめにお読みください - 必要なもの ( 推奨環境 ) 必要なもの ( 推奨環境 ) スカウトシステムの推奨環境ではありませんのでご注意ください本システムのご利にあたり下記 12 が必要となりますお持込みいただく PC は必ず条件に合致するものをご意ください 1 無線 LAN をご利できる PC 2 下記ソフトウェアご利 PC WEB ブラウザ Windows Google Chrome ( バージョン :30 以上 ) Firefox( バージョン :26 以上 ) Mac Google Chrome ( バージョン :30 以上 ) 5

1. はじめにお読みください諸注意事項 1 本システムご利にあたっての諸注意事項を申し上げます諸注意事項をお守り頂けなかった結果じた切の損害について弊社は責任を負いかねますので予めご了承ください機器の取り扱いについて来訪者のエントリーシートを WEB 画面に表示するにあたりブースの面談席上に ( 下記 ) 写真のような機器 : レシーバーを設置します機器のお取り扱いについて

6 1. はじめにお読みください諸注意事項 1 本システムご利にあたっての諸注意事項を申し上げます諸注意事項をお守り頂けなかった結果じた切の損害について弊社は責任を負いかねますので予めご了承ください機器の取り扱いについて来訪者のエントリーシートを WEB 画面に表示するにあたりブースの面談席上に ( 下記 ) 写真のような機器 : レシーバーを設置します機器のお取り扱いについて以下を必ずお守りください注意撤去入替持歩この機器は弊社からレンタルしている機材です紛失や破損にご注意ください電池切れ紛失破損の疑いがある場合にはフェア事務局までお申し付けください Wifi の電波干渉を受ける恐れがありますのでお手持ちのポケット Wifi の利携帯電話スマートフォンのデザリングはお控ください出展が終了するまで撤去をしないでください機器を他ブースのものと入れ替えないでください機器を持って会場を歩かないでください弊社で持ち歩きの監視をしています分解漏精密機器ですので落下や漏にご注意ください機器の電池を抜いたり分解したりしないでください写真 : ブースに設置する機器 ( レシーバー ) 6

7 1. はじめにお読みください諸注意事項 2 本システムご利にあたっての諸注意事項を申し上げます諸注意事項をお守り頂けなかった結果じた切の損害について弊社は責任を負いかねますので予めご了承くださいログインアカウントの管理ついて本システムにログインするためのアカウントは厳重に管理をお願い致しますシステム利開始後のアカウントの使および管理責任はシステム利者に帰属します弊社側でブースに設置したレンタル PC のお取り扱いについてレンタル PC お取り扱いについて以下を必ずお守りください注意この機器は弊社からレンタルしている機材です紛失や破損にご注意ください紛失破損の疑いがある場合にはフェア事務局までお申し付けください PC やブラウザの設定を変えないでください個人情報レンタル PC 上にアカウント情報及び個人情報が記載されたファイルや画像を保存された場合は出展終了時に必ず削除をしてください他の出展日や転職フェアで別の出展企業様が同じ PC を利します PC 上に切な情報を残さないよう厳重に管理をお願い致します 7

8 2. セットアップまずはシステムご利前にアカウントのパスワードを設定をしますアカウント ID は 1 社につき 1 つご提供致します ( 複数 ID のご提供は致しかねますので予めご了承ください ) 8

9 2. セットアップ ~ 作業の要否についてまずはセットアップ作業が必要か否かを下記覧でご確認ください利する ID はフェア当日にインフォメーション / 法人受付にて出展企業様に ID を記載した紙をお渡ししております No. ケースセットアップ作業の要否作業内容 1 初めての出展である出展初日である P.10 に進みください 2 利する ID が過去出展時 ( ) とは異なる P.10 に進みください 3 利する ID が過去出展時 ( ) と緒であるパスワードも控えている 4 ID やパスワードを忘れてしまった担当者が別なのでわからない不要 - P.14 に進みください過去出展時 2015 年 10 以降の転職フェア 9

10 2. セットアップ ~ パスワード変更編 1 パスワード変更パスワード変更の作業手順を記載します STEP 1 当日出展企業様に URL と ID を記載した紙をお渡ししておりますその紙に記載してある URL にアクセスしてください URL : STEP 2 ログイン画面のパスワード未変更のはこちらリンクをクリック 10

11 2. セットアップ ~ パスワード変更編 2 パスワード変更 STEP 3 移動した 1 の画面にて上から出展ブース番号紙に記載してある ID 認証キー : を入後実ボタンを押してください入間違い ( 字字全角半角等 ) にご注意ください 1 STEP 4 2 の画面に移動したら変更後パスワード変更後パスワード ( 確認 ) を入し変更を押してください入間違い ( 字字全角半角等 ) にご注意くださいパスワードは半角英数記号 (!@#$%^&*) 数字 (0-9) を最低つずつ含む 6 文字以上 25 文字以内のものを設定してください 2 11

12 2. セットアップ ~ パスワード変更編 3 パスワード変更 STEP 5 変更が完了するとログイン画面に移動します変更後のパスワードにてログインをしてください ID と変更後のパスワードを入してください ID 以降の入もお願い致します変更したパスワードを忘れてしまった場合お手数ではございますがパスワードの初期化作業 (P.13 ) を実施してください以上でパスワード作業は完了です P.16 にお進み下さい 12

13 2. セットアップ ~ 初期化編 1 初期化パスワードの初期化作業手順を記載します STEP 1 当日出展企業様に URL と ID を記載した紙をお渡ししておりますその紙に記載してある URL にアクセスしてください URL : STEP 2 ログイン画面のパスワードの初期化はこちらリンクをクリック 13

14 2. セットアップ ~ 初期化編 2 初期化 STEP 3 1 の画面にて上から出展ブース番号紙に記載してある ID を入後実ボタンを押してください STEP 4 2 の画面に移動したら変更後パスワード変更後パスワード ( 確認 ) を入し変更を押してください入間違い ( 字字全角半角等 ) にご注意くださいパスワードは半角英数記号 (!@#$%^&*) 数字 (0-9) を最低つずつ含む 6 文字以上 25 文字以内のものを設定してください

15 2. セットアップ ~ 初期化編 3 初期化 STEP 5 ログイン画面に戻りますので変更後のパスワードにてログインをします ID と変更後のパスワードを入してください ID 以降の入もお願い致します以上でパスワード初期化作業は完了です P.16 にお進みください 15

16 3. 画面のご説明画面の構成をご説明します 16

17 3. 画面のご説明ログイン後下記画面に移動します画面の構成をご説明します 1 メニューバー : 各メニューの概要は下記をご参照ください 2 コンテンツ領域 : 左メニューをクリックするとでこの領域の画面表示が切り替わります 3 日本語英語の切り替えができます 4 クリックするとログアウトボタンが表示されますリアルタイム来訪者のプロフィール閲覧応募管理をする機能来場者属性来訪者属性の分析結果を閲覧する機能レポート来訪者の時間別推移 (= トレンドチャート ) を閲覧する機能来訪者の覧 (= 来訪者覧 ) の閲覧応募情報編集及びエクスポート機能利イメージリアルタイム機能を疑似的に動作させる機能という構成になっています 17

18 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理これまで来訪者のエントリーシートを紙で頂いていたものを WEB 画面上に表示します WEB 画面上で来訪者のプロフィールを閲覧しながら応募管理ができます 18

19 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理メニューバーのリアルタイムをクリックするとコンテンツ領域が切り替わります面談机上に設置してある機器 ( レシーバー ) 付近に来訪者がいない場合は来訪者がいませんというメッセージが表示されます面談席の状態面談席付近に来訪者がいない 19

20 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理面談机上に設置してある機器 ( レシーバー ) 付近に来訪者が約 30 秒着席している場合には Visitor 123 といったアイコンが表示されますこの状態ではまだ来訪者のプロフィールを閲覧できません来訪者が持っているカードをレシーバーにタッチして頂く必要があります ( 次頁へ ) 面談席の状態面談席付近に来訪者が約 30 秒着席約 30 秒着席 20

のアイコンが表示されますこの状態でアイコンをクリックすると来訪者のプロフィール閲覧及び応募管理ができるようになります ( 次頁へ ) クリックすると

21 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理面談机上に設置してある機器 ( レシーバー ) に来訪者がカードを 2~3 秒タッチした場合には来訪者の名前のアイコンが表示されます着席した瞬間にレシーバーにタッチすると前頁の Visitor 123 といったアイコン表示を飛ばして来訪者の名前のアイコンが表示されますこの状態でアイコンをクリックすると来訪者のプロフィール閲覧及び応募管理ができるようになります ( 次頁へ ) クリックすると来訪者のプロフィール閲覧及び応募管理画面が表示されます面談席の状態来訪者がカードをレシーバーに 2 3 秒タッチカードいストラップが目印ですレシーバー 21

22 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理来訪者のプロフィールが表示されましたらプロフィール情報を閲覧しながら面談を進めてください画面の下部にある応募管理項目にて来訪者の応募職種や次回面談日程を設定します来訪者のプロフィール表示領域ですこの情報を閲覧しながら面談を進めてください来訪者の応募管理項目です各項目の詳細を後頁に記載します 22

23 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理応募管理項目の詳細についてご説明します来訪者が希望をしている応募職種を伺い選択してください応募までいかない場合は保留を選択してください覧にない職種の場合はその他を選択しコメント欄に具体的な職種名を記入してください次回の面接日程が決まった場合のみ日付と時間を設定してくださいこの項目は次回の面接日時です面談した時間ではないのでご注意ください書き留めたい事項をここに記入してください ( 最 400 字まで ) メモ保存応募面談確定メールを送るのうちいずれかのボタンを押してくださいメモ保存メモのみを保存 ( 選択した職種は保存されません ) 応募面談確定メールを送る上記 2 の次回の面接確定日付が空欄の場合応募 ( 次回の面接は未設定 ) 上記 2 の次回の面接確定日付が設定されている場合次回の面接まで確定 1 ダイレクトリンクの出展企業様応募情報は DODA Assist へ連携しません個別に貴社エントリーサイトをご案内ください 2 紹介出展企業様応募情報は DODA Assis へ連携しません弊社経由でご連絡いたします Point 応募次回面談確定のボタンを押すと翌日そのデータが DODA Assist へ反映されます 23

24 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理応募メール面談日程を設定せずに " 応募面談確定メールを送る " ボタンを押すと来訪者に下記面のメールが送信されます面に出展企業様の連絡先メールアドレス (= 本システムのログイン ID) が記載されますメール面のカスタマイズシステム上での面のご確認はできませんので予めご了承ください件名 : DODA 転職フェア [ 出展企業様名 ] 応募完了のお知らせ本 : [ 応募者氏名 ] 様 DODA 転職フェアにて以下企業へのご応募を受付いたしました会社名 :[ 出展企業様名 ] 今後の連絡先 :[ 出展企業担当者様の連絡先メールアドレス ] 企業に直接応募した求人説明会の詳細に関するお問い合わせ応募状況の確認や辞退などについて DODA 側で承ることができませんので上記連絡先へ直接お問い合わせをお願いいたしますこのメールの返信ボタンを押されると自動で上記連絡先が入ります配信元東京都千代田区丸の内丸の内ビルディング 27F 28F 株式会社パーソルキャリア DODA 転職フェア事務局 DODA: お問い合わせフォーム : Copyright(C) PERSOL CAREER Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 ダイレクトリンクの出展企業様来訪者へメールは送信されません 2 紹介出展企業様来訪者へメールは送信されません 24

25 4. 来訪者のプロフィール閲覧応募管理次回面談確定メール面談日程を設定し " 応募面談確定メールを送る " ボタンを押すと来訪者に下記面のメールが送信されます面に出展企業様の連絡先メールアドレス = 本システムのログイン ID を併せて面に記載しますメール面のカスタマイズシステム上での面のご確認はできませんので予めご了承ください件名 : DODA 転職フェア [ 出展企業様名 ] 面接日程のお知らせ本 : [ 応募者氏名 ] 様 DODA 転職フェアにて以下企業との面接日時を下記にて設定いたしました会社名 : [ 出展企業様名 ] 面接日時 :[ 面談日時 ] 今後の連絡先 : [ 出展企業担当者様の連絡先メールアドレス ] 企業に直接応募した求人説明会面接の詳細に関するお問い合わせ応募状況の確認や辞退などについて DODA 側で承ることができませんので面接日時の変更等は上記連絡先へ直接お問い合わせをお願いいたしますこのメールの返信ボタンを押されると自動で上記連絡先が入ります配信元東京都千代田区丸の内丸の内ビルディング 27F 28F 株式会社パーソルキャリア DODA 転職フェア事務局 DODA: お問い合わせフォーム : Copyright(C) PERSOL CAREER Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 ダイレクトリンクの出展企業様来訪者へメールは送信されません 2 紹介出展企業様来訪者へメールは送信されません 25

26 5. 応募面談情報編集応募者管理システムの応募面談情報編集機能についてご説明します 26

27 5. 応募面談情報編集来訪者の応募面談情報はレポート来訪者覧上で編集する事ができますただしカードをタッチしていない来訪者の応募面談情報は編集できません来訪者覧の編集アイコンをクリックすると来訪者が離席した後でも応募面談情報を編集することができますご注意事項カードをタッチしていない来訪者の応募面談情報は編集できません 27

28 5. 応募面談情報編集リアルタイム機能と同等の画面が表示され来訪者がブースから離席した後でも応募面談情報が編集できますリアルタイム機能をいた時と同じ画面が表示され来訪者毎に応募面談情報の編集ができます来訪者が複数案件を応募している場合応募案件のプルダウン ( 下記 1) を変更すると案件毎に入した次回面談日時メモ内容が切替表示されます 1 28

29 5. 応募面談情報編集 FAQ1 No. 質問回答 1 応募面談情報を編集した場合も来訪者にメールが送信されますか? 2 応募面談情報を編集した場合も DODA Assist へ連携されますか? 下記のケースに該当する場合来訪者にメール送信されます ( 送信メールの内容は P24. 応募メール P25. 次回面談確定メールを参照 ) 次回面談まで確定から応募に変更 P24. 応募メールが送信されます応募から次回面談まで確定に変更 P25. 次回面談確定メールが送信されます次回面談日時のみを変更 P25. 次回面談確定メールが送信されます来訪者がカードタッチのみをして離席その後編集画面上で応募もしくは次回面談まで確定をした応募は P25. 次回面談確定メール次回面談まで確定は P25. 次回面談確定メールが送信されますイベント開催期間中に編集した場合は DODA Assist 連携データに含まれます各フェア開催日の 23:59 に DODA Assist 連携データを作成していますのでそれまでに編集した内容が DODA Assist へ連携されますご注意事項フェア最終日 23:59 を過ぎた時間に編集された場合は DODA Assist に連携されません 29

30 5. 応募面談情報編集 FAQ2 No. 質問回答 3 ダイレクトリンクで出展した企業はメール送信や DODA Assist 連携はされますか? 4 紹介出展企業はメール送信や DODA Assist 連携はされますか? 来訪者へのメール送信及び DODA Assist 連携はされません来訪者へのメール送信及び DODA Assist 連携はされません 30

31 6. 各種分析来訪者の属性分析や時間帯分析来訪者覧分析についてご説明します 31

32 6. 各種分析メニューバーの来場者属性をクリックするとコンテンツ領域が切り替わります切り替わった画面上のグラフでブース来訪者の性別年代職種分布を確認することができます 32

33 6. 各種分析メニューバーのレポートトレンドチャートをクリックするとコンテンツ領域が切り替わります切り替わった画面でブース来訪者数の時間帯別推移を確認することができます 33

34 6. 各種分析メニューバーのレポート来訪者覧をクリックするとコンテンツ領域が切り替わります切り替わった画面でブース来訪者の覧を確認することができますカードをタッチした来訪者は来訪者の名前タッチしていない場合は Visitor 123 と覧に表示されます覧右の目のアイコンをクリックすると来訪者のプロフィールを確認することができます来場者の詳細情報を得るをクリックすると来訪者の属性本システム上での応募ステータスを含めた CSV ファイルが出できます CSV で閲覧できる項目については次以降に記載しておりますアイコンをクリックすると来訪者のプロフィールを閲覧することができますアイコンをクリックすると来訪者の応募情報を編集することができますただしプロフィール閲覧や応募情報を編集することができるのはカードをタッチした来訪者のみです 34

35 6. 各種分析 ( 来訪者一覧の CSV 項目 1) 来訪者覧でエクスポートできる CSV 項目についてご説明を致します ( 下記 ) CSV 項目名説明名前バーコードID Beacon Id 応募案件ステータスメモ次回面談日時カードタッチ Card Exchange Time 来訪時間サマリー管理 ID1 管理 ID2 面談時に応募した案件名例 ) 総合職営業職エンジニア職 ( アプリケーション ) 等未応募カードをタッチしたが応募までしなかった応募カードをタッチして応募をしたが次回面談日程が確定されていない次回面談確定カードをタッチして応募次回面談日程の確定までしている面談時に記入したメモ次回の面談日時 TRUE: カードをタッチした人 FALSE: カードをタッチしていない人 FALSE の場合は来場者が個人情報の開示に同意していないためバーコード ID 以外の項目が全て空白となりますカードタッチをした時間ブースを訪れた時間来場者の氏名 ( 漢字カナ ) 性別年齢年日姓カナ 35

36 6. 各種分析 ( 来訪者一覧の CSV 項目 2) CSV 項目名説明名カナ性別年齢年日郵便番号都道府県市区町村番地建物名アドレス現在の勤務状況転職回数電話番号希望勤務地転職活動状況企業に応募している or 転職のための情報を収集している or 転職するかどうか検討している転居 / 転勤可否 36

37 6. 各種分析 ( 来訪者一覧の CSV 項目 3) CSV 項目名最終学歴説明来場者の最終学歴 ( 学校名学部名学科名専攻卒業年卒業 or 卒業込み or 中退 ) 学校種別学部名学科名英語その他語学会話読解作のレベル会話読解作のレベル保有資格勤務先会社名 1 雇形態 1 年収 1 勤務期間 1 業種 1 職種 1 主な職務内容 1 37

38 6. 各種分析 ( 来訪者一覧の CSV 項目 4) CSV 項目名説明勤務先会社名 2 雇形態 2 年収 2 勤務期間 2 業種 2 職種 2 主な職務内容 2 勤務先会社名 3 雇形態 3 年収 3 勤務期間 3 業種 3 職種 3 主な職務内容 3 38

39 6. 各種分析 ( 来訪者一覧の CSV 項目 5) CSV 項目名説明詳しい経験とスキル1 詳しい経験とスキル2 詳しい経験とスキル3 詳しい経験とスキル4 詳しい経験とスキル5 詳しい経験とスキル6 詳しい経験とスキル7 詳しい経験とスキル 8 詳しい経験とスキル 9 詳しい経験とスキル 10 希望業種 1 希望業種 2 希望業種 3 来場者の希望業種例 ) 総合商社融保険等来場者の希望業種例 ) 総合商社融保険等来場者の希望業種例 ) 総合商社融保険等 39

40 6. 各種分析 ( 来訪者一覧の CSV 項目 6) CSV 項目名希望職種 1 希望職種 2 希望職種 3 説明来場者の希望職種例 ) 営業職技術系職種 (IT/ 通信 ) 等来場者の希望職種例 ) 営業職技術系職種 (IT/ 通信 ) 等来場者の希望職種例 ) 営業職技術系職種 (IT/ 通信 ) 等 40

41 7. DODA Assist への連携項目本システムの来訪者応募情報と応募管理システム :DODA Assist の連携項目ついてご説明致します 41

42 7. DODA Assist への連携項目 1 来訪者の応募情報が DODA Assist でどう表示されるかについてご説明を致します凡例来訪者のプロフィール情報来訪者の応募管理時に入した情報 DODA 転職フェア経由の応募情報を律応募ステータスで連携しますご注意事項自動 NG メール ( ) 機能を設定している出展企業様は選考状況のステータス管理にお気を付けください自動 NG メール選考状況が応募のまま定期間経過すると応募者に選考した結果不合格の旨を自動でメールを送信する機能 42

43 7. DODA Assist への連携項目 2 43

44 7. DODA Assist への連携項目 3 44

45 7. DODA Assist への連携項目 4 45

PowerPoint プレゼンテーション

PowerPoint プレゼンテーション doda 転職フェア応募者管理システム POS+ 動作イメージ doda 転職フェア事務局版数 1.3 目次 1.POS+ の仕組み 2. 開場時の状態 3. ログイン ~ 当日の対応について Appendix: レジュメ表示全体イメージ Appendix: 来訪者一覧 ( 面談後の対応等 ) 4. フェア後の対応について Appendix:doda Assist への事後アップロード Appendix: