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1 教務 Web システム ( 教員用 ) 操作説明書 修正版 更新日 :205/4/ 表紙 国立大学法人東京工業大学 205 年 4 月

2 . 概要 2 2. 注意事項 利用全般の注意事項 成績報告上の注意事項 5 3. 日程について 6 4. ログイン 5. 学習申告 7 8 申告者確定の流れ 履修申告者名簿の出力 担当授業 大学院講究科目等 5-2. 申告不許可者の登録 申告不許可の取消 各種承認処理 学部学生の承認処理 大学院学生の承認処理 指導学生の学習申告承認 成績報告 26 成績報告の流れ 学部 大学院の授業科目の成績報告 成績報告対象科目の選択 成績入力方法の選択 学生の追加による成績仮登録 フォーム入力による成績登録 CSVファイルによる成績登録 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 フォーム入力による成績登録 CSVファイルによる成績登録 8. その他の機能 8-. 連絡教員 教務 Web システム ( 教員用 ) 操作説明書目次 大学院科目成績入力の不許可登録 成績報告が遅れる科目の登録 成績追加 訂正 学生情報の閲覧 お知らせ メンテナンス情報 アンケート機能 講義室予約 終了 0. FAQ 問い合わせ先 64

3 . 概要 教務 Web システムとは 教務 Web システム は 教員が学内 LAN に接続されたパソコンや学外のインターネットに接続されたパソコンから Web により成績登録を行えるシステムです その他に 学習申告時の不許可者の登録及び指導担当学生の成績照会ができます 教務 Web システム の特徴としては 下記の 4 点があります 担当授業科目の履修申告者名簿出力及びデータの CSV 形式によるダウンロードができます 成績報告期間内は メンテナンス時間を除きいつでも成績登録ができます 成績報告期間内であれば 当該学期の成績変更が何度でもできます ( ただし 成績報告期間終了 後は Web 上で成績変更ができなくなります 前年度までの成績追加訂正は 教務 Web システムから用紙を印刷できます その後 書面により教務担当窓口にご報告いただくことになります ) 指導担当学生等の成績を確認できます 教員 ( 学内 LAN 自宅等 ) 成績報告 履修申告者照会 指導担当学生成績照会 教務 Web システム 学習申告 学習申告確認 成績確認 授業科目設定 時間割設定 履修申告者照会 成績照会 学生 ( 学内 LAN 自宅等 ) 教務担当窓口 ( 事務室 ) 2

4 2. 注意事項 2- 利用全般の注意事項 ) 教務 Web システムを利用できるパソコンについて 学内 LAN または学外 ( 自宅等 ) からインターネットに接続されたパソコンから利用できます 2) 使用環境について 推奨 Web ブラウザ Microsoft Internet Explorer (7 以上 ) Mozilla Firefox(2 以上 ) Apple Safari(3 以上 ) Google Chrome SSL( 情報を暗号化し安全な通信を行うためのプロトコル ) での閲覧が可能な Web ブラウザが必要です ブラウザの設定によっては ログイン時にパスワードを記憶させるものがありますが セキュリティ上好ましくないので記憶させないでください 3) 東京工業大学情報基盤利用について 教務 Web システムでは 東京工業大学情報基盤を利用してログインします 本学の 情報倫理とセキュリティのためのガイド に記載の本学情報倫理ポリシー及び情報セキュリティポリシーをよく理解し 情報環境を乱すことないよう良識に基づいた節度ある利用を行ってください 情報倫理とセキュリティのためのガイド 4) 教務 Web システムからのお知らせについて 教務 Web システムでは 年間のスケジュールや授業担当教員への告知事項 教員へ個別に連絡すべき事項等の重要な連絡事項をトップページの お知らせ へ配信します 内容によってはメールによる配信が行われることもありますので お知らせ とともに毎日確認し 適切に対応してください 5) 教務 Web システムの制約について 教務 Web システムでは 5 分間操作が無い場合 セッションタイムアウト ( 一定時間システムに対して何の操作も行わない場合にセッションが打ち切られてしまうこと ) となり 自動的にログアウトされます 利用を続ける場合は再度ログインしてください ポータルリソースメニューの タイムアウト設定 とは関連していません 必ず 5 分間固定です サーバへの同時アクセス数が規定値を超えた場合は 教務 Web システムへ接続できない場合があります しばらく経ってから再度ログインしてください 教務 Web システムでは 以下のような場合には利用できません ご了承ください 定期メンテナンス時 ( 毎週火曜日 金曜日の各 7:00-9:00 ) 臨時メンテナンス時 ( トップページのメンテナンス情報にてお知らせします ) 教務 Web システムでは ブラウザの 戻る 進む ボタンを使用すると正しく動作しない場合がありますので ページ内に表示される 戻る ボタンを使用してください OCW-i と異なり 携帯電話からはログインできません 3

5 2- 利用全般の注意事項 6) 個人情報の取扱いについて 教務 Web システムから取得したデータ ( ダウンロードしたファイル等 ) には 学生等の個人情報が含まれていますので 東京工業大学個人情報管理規程に基づき 取扱いに十分注意してください また 取得したデータは学生の履修指導以外の目的には使用しないでください 7) 大学院学生の学習申告について 学習申告にあたって大学院学生は指導教員の承認を得る必要がありますので 学生が申告科目の登録を行った旨の報告があったら申告状況を教務 Web システムにより確認のうえ申告の承認をしてください なお 確認の手順については P.52 指導担当学生 をご参照ください 4

6 2-2 成績報告上の注意事項 ) 無操作時のタイムアウトについて 教務 Web システムでは 5 分間操作が無い場合 セッションタイムアウト ( 一定時間システムに対して何の操作も行わない場合にセッションが打ち切られてしまうこと ) となり 自動的にログアウトしますが 成績入力画面では セッションタイムアウトは働きません 2) 成績報告対象について 成績報告画面に当該学生がない ( 学生が申告していない ) 場合は 学生に教務 Web システムから追加申告を行うようにご指導願います なお 成績報告期間中は成績報告画面で 上記の学生の成績を仮登録することができます 詳細は P 学生の追加による成績仮登録 をご参照下さい また 学生の申告追加訂正期間は成績報告期間開始以前に設定されていますが システム上は成績報告期間終了まで 追加申告の手続きが可能です 3) 成績報告期間終了後の成績の追加 訂正について 成績報告期間終了後は 教務 Web システムを利用した成績報告はできません 詳細は P 成績追加 訂正 をご参照ください 5

7 3. 日程について 年間スケジュール 教務 Web システムを利用する主な手続きの日程は次のとおりです なお 具体的な日付については 学期当初に文書で通知するとともに 教務 web システム上の 学習申告 成績報告スケジュール で確認することができます 項目 前学期 期間 後学期 備考 学習申告 授業開始日 ~ 4 月下旬 授業開始日 ~ 0 月下旬 申告期間中も随時履修申告者名簿の確認が可能です また 学生が重複申告等を申請する際には 担当教員の承認が必要になります 手順については P 各種承認処理 をご参照ください なお この期間から大学院学生の申告の承認が開始します 申告不許可者登録 5 月上旬 - 中旬 月上旬 - 中旬 授業科目について 申告不許可者の登録が可能です 手順については P 申告不許可者の登録 をご参照ください 申告訂正 < 学部 >5 月下旬 < 大学院 >5 月中旬頃 < 学部 > 月下旬 < 大学院 > 月上旬頃 学生が追加申告等を申請する際には 担当教員の承認が必要になります 手順については P 各種承認処理 をご参照ください 成績報告 7 月上旬 ~ 8 月下旬 月上旬 ~ 2 月下旬 担当授業科目の成績報告が可能です 手順については P 成績報告 をご参照ください 成績公開 9 月上旬 3 月上旬当該学期の成績が公開されます 学生情報の閲覧 随時 随時 指導担当学生の修得済成績情報及び今学期の申告科目を閲覧できます 手順については P 学生情報の閲覧 をご参照ください 申告取消について学生は 下記の学習規程に基づき 申告の取り消しを行うことが可能です 学部学習規程 8 条 既に許可を受けた授業科目の取消しをしたい者は, 当該授業科目の最後の授業の実施日 ( 期末試験を行う授業科目の場合は, 期末試験の直前の授業の実施日 ) までに, 担当教員に申し出て許可を受けなければならない 大学院学習規程 5 条 授業科目の申告の取り消しをする場合は, 速やかに, 指導教員及び授業科目担当教員の承認を得て, 所属する研究科長に届け出なければならない 6

8 4. ログイン () ポータルにログインする 東工大ポータルへログインします 東工大ポータルへのログイン方法については 東工大ポータルの操作 設定ガイドに説明がありますので そちらを参照してください 東工大ポータル 操作 設定ガイド (2) 教務 Web システムをクリックする 東工大ポータルへログイン後 トップページが表示されますので 教務 Web システム のリンクをクリックします クリック後 教務 Web システムのトップページが表示されます メニュー表示は P.6 年間スケジュール の期間により変わります 7

9 5. 学習申告 申告者確定の流れ 学部科目 大学院科目の申告者確定は 以下の流れで手続きを行います 教務 Web システムでの操作 教務 Web システムでの操作は無し 申告期間終了 履修申告者名簿出力等 申告期間中も随時名簿の確認ができます 申告不許可者登録期間中でも 履修申告者名簿を出力することができます 次頁以降をご参照下さい 学部科目 申告不許可者登録 大学院科目 申告不許可者登録 申告不許可者登録期間 学生の申告訂正期間 申告不許可者登録を行うと 同時に学生に申告不許可の 通知が送られます P 申告不許可者の 登録 をご参照下さい 申告者確定 履修申告者名簿出力等 8

10 5-. 履修申告者名簿の出力 5--. 担当授業 申告期間中 申告期間終了後 担当する授業の履修申告者名簿 ( メールアドレス含む ) を表示およびダウンロードすることができます () 授業科目情報の表示授業科目情報画面を表示します メニューの をクリックします 9

11 5-. 履修申告者名簿の出力 5--. 担当授業 (2) 履修申告者名簿の表示履修申告者名簿を画面に表示します 該当する授業科目の告者名簿を表示します をクリックし 履修申 2 学生氏名の右側に表示されている メール をクリックすると, メーラーが立ち上がり, 宛先が対象学生のアドレスとなるメールを作成できます 申告種別について ( 学部科目のみ ) 他学科 他学科学生 2 他学期 推奨履修学期外学生 3 再申告 再申告だが重複していない学生 4 再申告重複 再申告かつ重複している学生 2 0

12 5-. 履修申告者名簿の出力 5--. 担当授業 (3) 履修申告者名簿のダウンロード履修申告者名簿ファイルをダウンロードします 個人情報の取り扱いに同意した上で 申告者一覧のをクリックします 2 ファイルのダウンロード確認画面が表示されますので をクリックし 任意の場所にCSV 形式の履修申告者名簿をダウンロードしてください!! 注意!! ダウンロードしたファイルには 学生等の個人情報が含まれていますので 東京工業大学個人情報管理規程に基づき 取扱いに十分注意してください また このファイルは学生の履修指導以外の目的には使用しないでください 2

13 5-. 履修申告者名簿の出力 大学院講究科目等 申告期間終了後 担当する大学院講究科目等の履修申告者名簿を表示およびダウンロードすることができます () 大学院講究科目等情報の表示大学院講究科目等情報画面を表示します メニューの をクリックします 2

14 5-. 履修申告者名簿の出力 大学院講究科目等 (2) 名簿のダウンロード表示されている名簿をダウンロードします 個人情報の取り扱いに同意した上で講究科目等一覧画面のをクリックします 2 ファイルのダウンロード確認画面が表示されますので をクリックし 任意の場所にCSV 形式の履修申告者名簿をダウンロードしてください!! 注意!! ダウンロードしたファイルには 学生等の個人情報が含まれていますので 東京工業大学個人情報管理規程に基づき 取扱いに十分注意してください また このファイルは学生の履修指導以外の目的には使用しないでください 2 3

15 5-2. 申告不許可者の登録 申告期間終了後に 履修申告者名簿の中から申告不許可者を選択し 登録することができます 申告不許可者として登録された学生は 該当する科目についての申告が取り消されます () 授業科目情報画面の表示授業科目情報画面を表示します メニューの目情報画面を表示します をクリックし 授業科 4

16 5-2. 申告不許可者の登録 (2) 申告不許可者登録画面の表示申告不許可者登録画面を表示します 授業担当科目のをクリックし 申告不許可者登録画面を表示します 5

17 5-2. 申告不許可者の登録 (3) 申告不許可者の選択申告者一覧から許可 / 不許可を選択します 申告不許可とする学生の 許可 / 不許可 欄 ( プルダウン ) で申告不許可理由を選択します 2 不許可理由に その他 を選択した場合 または備考等がある場合は その他不許可理由 欄へ入力してください 2!! 注意!! 許可 / 不許可 欄は初期表示時は 許可 が選択されています 不許可 を選択しない限り申告許可されますので注意して下さい また 入力された申告不許可理由は 当該学生に通知されます 6

18 5-2. 申告不許可者の登録 (4) 申告不許可者の登録申告不許可者を登録します 申告者一覧の下部にあるをクリックします 2 申告不許可者登録確認画面で登録内容を確認してください 内容を訂正する場合はをクリックし 内容を訂正してください 3 内容に訂正がない場合は をクリックし 申告不許可者の登録を行います 登録完了画面が表示されますので 内容を確認してください 申告不許可の登録を行うと同時に学生に申告不許可の通知が送られます また 不許可とした学生については授業科目情報の申告不許可者一覧で確認することができます 2 3 7

19 5-3. 申告不許可の取消 登録した申告不許可の取り消しを行うことができます この処理を行うと 申告不許可となった学生は書類の手続きなく申告を復活させることができます () 授業科目情報画面の表示授業科目情報画面を表示します メニューの目情報画面を表示します をクリックし 授業科 8

20 5-3. 申告不許可の取消 (2) 申告不許可者一覧の表示申告不許可登録を行った学生の一覧を表示します 授業担当科目のをクリックし不許可となった学生の一覧を表示します 9

21 5-3. 申告不許可の取消 (3) 申告不許可者の取消申告不許可の取り消しを実行します 申告不許可の取消を行う学生のをクリックします 2 確認画面が表示されますので 問題なければ OK をクリックします 取消を実行すると 申告が復活し 学生へはお知らせが配信されます 20

22 5-4. 各種承認処理 学部学生の承認処理 学部学生が要承認科目について履修申告を行う場合 申告前に教員の承認が必要となります 申請用紙は 学生が教務 Web システムにて取得します 各種承認申請処理の流れ 学生は申請用紙を表示して印刷する 2 各担当教員から承認 ( 押印 ) をもらう 3 学生は教務担当窓口へ申請用紙を提出する 4 教務 Web システムから学生に承認の連絡が届く 5 手続き終了 ( 学生が本登録処理を行う ) 承認申請が必要な科目 / 承認条件 重複科目 / 時間割上重複する 2 つの科目 ( 文系 国際コミュニケーション科目を除く ) のうち つが再申告科目であること 大学院科目 / 学士論文研究を許可され 2 科目以内であること 実験 実習科目 ( 専門 ) / 所属する類主任及び開講授業科目の学科長の許可を得ること 過年度類学生のみ 申告期間終了後 申告確認期間を設けています 学生が 下記の様式を提出した際は ご確認いただき 承認する場合は署名 押印をしてください なお 教員は教務 Web システムを操作することはありません 追加申告許可願 2 申告取消願 ( 当該授業科目の最後の授業の実施日まで ただし 期末試験を行う授業科目の場合は期末試験の直前の授業の実施日まで ) 申告取消は許可制としていますので 中間試験を行う科目などの場合 取消期限を 中間試験の直前の授業の実施日まで とすることも可能です そのように 取消しの期限を通常より早くする場合は 授業の中での周知 及び OCW その他 欄に記載する等により 事前に 学生に十分な周知をお願いいたします () 申請用紙への署名 押印 学生から提出された申請用紙を確認し 承認する場合は署名 押印をしてください なお 各種承認処理で教員が教務 Web システムを操作することはありません 2

23 5-4. 各種承認処理 大学院学生の承認処理 大学院学生が各種様式の申告を行う場合 教員の承認が必要となります 様式は 学生が教務 Web システムにて取得します 各種承認申請処理の流れ 学生は様式を表示して印刷する 2 各担当教員から承認 ( 押印 ) をもらう 3 学生は教務担当窓口へ様式を提出する 4 教務 Web システムから学生に承認の連絡が届く 承認申請が必要な様式 様式第 2 号 ( 履修課程 履修年次 履修学期変更届 ) 様式第 6 号 ( 所属する専攻の授業科目としての許可願 ) 様式第 7 号 ( 修士課程修了単位としての許可願 ) 様式第 3 号 ( 副専門認定願 ) 申告期間終了後 申告訂正期間を設けています 学生が 追加申告許可願 2 申告取消願を提出した場合は 確認していただき 承認する場合は署名 押印をしてください なお 教員は教務 Web システムを操作することはありません () 様式への署名 押印 学生から提出された様式を確認し承認する場合は署名 押印をしてください なお 各種承認処理で教員が教務 Web システムを操作することはありません 22

24 5-5. 指導学生の学習申告承認 大学院学生の指導教員におかれましては 指導学生が申告科目の本登録を行った後 申告状況を確認の上申告の承認をする必要があります () 指導学生の表示 をクリックします 2 指導学生の一覧が表示されるので 申告登録 が本登録済となっている学生の承認を行います 学生が学習申告をしていない場合には申告登録状況は未保存となります また 学習申告が途中の場合には申告登録状況が一時保存となります 申告登録が未保存もしくは一時保存となっており 学生が申告を行っていない場合には 学習申告をするように指導してください 3 学生の名前をクリックすると申告内容が確認できます 2 23

25 5-5. 指導学生の学習申告承認 (2) 申告内容の承認 学生の申告を承認する場合 申告承認 のプルダウンより 承認する を選択します 2 確認画面が表示されますので 問題なければ OK をクリックします 3 承認する とされた学生の申告承認項目は 承認済 となり 学生にその旨通知されます 24

26 5-5. 指導学生の学習申告承認 (3) 申告内容を承認しない場合 学生の申告に不備等があり申告を承認しない場合 申告承認 のプルダウンより 承認しない を選択します 2 確認画面が表示されますので 問題なければ OK をクリックします 3 承認しない とされた学生の学習申告は不承認となり 申告が確定されません また 承認しないとされた旨の通知が学生へ送られます 承認しない とされた学生が 再度学習申告の本登録を行った際には 改めて 申告承認 項目が選択できるようになります 学習申告期間が過ぎた後に 申告を 承認しない とした場合には 学生に追加 訂正申告をするように指導してください 25

27 6. 成績報告 成績報告の流れ 成績報告は 以下の流れで手続きを行います 教務 Web システムでの手続きのほか 書類による手続きが必要なものもあります 成績報告対象科目の分類に合わせて 学部 大学院の授業科目 と 大学院講究科目等 を選択してください 学部 大学院の授業科目 大学院講究科目等 成績報告する科目を選択 成績入力の方法は 点数による入力 と 合否による入力 の 2 種類があります 成績の登録手段として フォームによる入力 と CSV ファイルアップロードによる一括入力 の 2 種類があります 成績報告期間内であれば 何度でも Web 上で成績の訂正が可能です 成績入力方法の選択 成績を入力する 成績報告期間 成績報告期間が終了すると Web 上で成績の登録が出来なくなります 成績確定 教務 Web システムでの操作 教務 Web システムでの操作と書類での手続き 成績追加 訂正 教務 web システムで書類を印刷し 手続きをします 教務 Web システムでの操作は無し 成績公開 成績公開日 26

28 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 6--. 成績報告対象科目の選択 成績報告対象となる 学部 大学院の授業科目を選択します () 成績報告対象科目一覧画面の表示 メニューのをクリックし 成績報告対象科目一覧画面を表示します 成績報告期間に入ると トップページに成績報告状況が表示されます 全学生の成績を登録しない限り 完了になりません 成績の登録がない学生については未報告の取り扱いになりますので注意して下さい!! 注意!! 成績報告期間中に成績報告が出来ない場合 ( 学外実習等の成績報告期間終了後に授業を行う場合に限る ) は P 成績報告が遅れる科目の登録 で登録願います 27

29 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 6--. 成績報告対象科目の選択 (2) 科目の選択 成績報告対象科目一覧画面から 成績報告を行う科目のをクリックします 成績入力画面が表示されますので P フォーム入力による成績登録 P CSVファイルによる成績登録 の手順に従って操作をしてください 複数の教員が担当している科目は 他教員が成績報告中の場合があります その際には 入力可否 欄に当該教員の氏名が表示され 入力することができません 入力可能と画面で確認してからボタンをクリックしてください 未報告科目のみ表示 のチェックを入れると 成績報告が完了していない科目のみ表示されます 28

30 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 成績入力方法の選択 成績入力の方法は 点数による入力 と 合否による入力 の 2 種類があります 科目に初めて成績を入力する場合は 点数による入力 が選択されています () 成績入力方法の変更設定済みの成績入力方法を変更します 成績入力画面のをクリックし 成績入力方法変更確認画面を表示します 2 成績入力方法変更確認画面で をクリックします 3 成績入力方法選択画面が表示されますので ラジオボタンで選択します 4 確定します をクリックして 入力方法を!! 注意!! 入力方法を変更すると 既に登録した成績情報が消去されます

31 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 学生の追加による成績仮登録 授業を受けているものの 申告をしていない学生は名簿に掲載が無く 成績報告することができません その場合 学生の追加をすることで 成績を仮登録できるようになります 仮登録を行ったと同時に 学生には通知が送られます 学生が申告をすれば 仮登録をした成績が自動的に反映されます () 学生追加 をクリックし 成績入力対象の追加画面を開きます 2 対象学生の学籍番号を入力し 確認ボタンを押します 3 学生を確認し 追加ボタンを押します 4 学生が追加されたら 成績入力欄に記入をします 誤って追加した場合は 削除 にチェックを入れて 下記 56 の作業を行って下さい 5 成績を入力したらをクリックして登録画面に遷移します 入力内容を確認したうえで 入力内容確認画面のをクリックし 内容を登録します

32 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 フォーム入力による成績登録 成績を登録する手段として フォームによる入力 と CSV ファイルアップロードによる一括入力 の 2 種類があります ここでは フォームによる入力方法を説明します () 成績入力画面の表示 成績報告対象科目一覧ページから科目を選択すると 科目ごとの成績入力画面が表示されます 大学院授業科目について 様式第 8 号を申請した学生の特記事項欄には 学部在学時に当該科目を履修した際の成績が表示され 成績入力欄にも最初からその成績が表示されています 様式 8 号 : 大学院授業科目としての認定願 ( 対象 : 大学院学生 ) 学部在学時に履修した大学院科目の成績を大学院進学後に修了単位として認定するために申請する様式です 特記事項 ( 成績入力時メモ ) は メモとして御利用下さい ( 例 : レポート未提出 ) 備考は 追加申告や申告取消の手続きが行われた場合にその内容が表示されます 科目により デフォルトで表示されている学生の順番は異なりますが / ボタンで学籍番号順や所属順等に変更することができます 3

33 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 フォーム入力による成績登録 (2) 成績の入力 登録された履修者の一覧が表示されますので 選択した入力方法に沿って 成績を入力してください 履修者が00 人を超えていると全て表示されませんので をクリックしてください 32

34 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 フォーム入力による成績登録 (3) 成績の登録 成績入力後 をクリックして成績を確定します 入力内容確認画面が表示されますので 内容を確認してください 登録を中止する場合はをクリックし 科目選択画面へ戻ります 2 入力内容確認画面のリックし 内容を登録します 登録を中止する場合は績入力画面へ戻ります をク をクリックして成 成績報告期間中は何度でも Web 上で成績の訂正を行うことができます 成績報告期間終了後の訂正は 当該授業科目の成績追加 訂正用紙を印刷し 訂正内容を記載し教務担当窓口へ提出してください (P.46 成績追加 訂正 を御参照下さい ) 2!! 注意!! 成績の登録がない学生については未報告の取り扱いになります 成績一覧のすべての学生について 0~00 点 または 合格 不合格 を登録してください 33

35 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 6--5.CSV ファイルによる成績登録 成績を登録する手段として フォームによる入力 と CSV ファイルアップロードによる一括入力 の 2 種類があります ここでは CSV ファイルアップロードによる一括入力の方法を説明します () 成績入力画面の表示 成績報告対象科目一覧ページから科目を選択すると 科目ごとの成績入力画面が表示されます 科目により デフォルトで表示されている学生の順番は異なりますが / ボタンで学籍番号順や所属順等に変更することができます 34

36 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 6--5.CSV ファイルによる成績登録 (2) 成績入力用ファイルのダウンロード 個人情報の取り扱いに同意した上でをクリックし 成績アップロード用のファイルをダウンロードします ダウンロードされた CSV ファイルには履修学生情報と 既に入力済みの成績が出力されます!! 注意!! 数回に分けて成績登録を行う場合は 毎回最新の成績入力用ファイルをダウンロードしてください 一度アップロードしたファイルを再度利用すると 取り込みエラーになり成績の登録を行うことができません!! 注意!! ダウンロードしたファイルには 学生等の個人情報が含まれていますので 東京工業大学個人情報管理規程に基づき 取扱いに十分注意してください また このファイルは学生の履修指導以外の目的には使用しないでください 35

37 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 6--5.CSV ファイルによる成績登録 (3) CSV ファイルへの成績入力 ダウンロードしたファイルの 成績記入欄 に成績を入力します 成績入力方法が 点数による入力 の場合 点数 (0~00) を入力してください 成績入力方法が 合否による入力 の場合 合格 または 不合格 を入力してください 入力にあたり ソート機能を利用する等して 学生の順番の並び替えを行った上で 編集をすることも可能です 先頭行 ( 授業 ID 授業科目名等の行 ) は 必ず先頭行のままにしてください ただしこの場合 登録されている学生データ自体は Web 上のデータと一致している必要があります CSV 上で学生の追加をしたり削除したりしないでください 2 入力が終了後 ファイルを保存します!! 注意!! CSV ファイルは 成績記入欄 に成績を入力するほか 並び替え以外に加工しないでください 36

38 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 6--5.CSV ファイルによる成績登録 (4) CSV ファイルをアップロードする 成績入力画面のをクリックし CSVファイルアップロード画面を表示します 2 アップロードする成績入力済みファイルを選択します 3 アップロードします をクリックし ファイルを!! 注意!! 取り込みを行うと 成績記入欄 が空欄 または 同じ成績の箇所 を除いて 成績を全て上書きしますのでご注意ください

39 6-. 学部 大学院の授業科目の成績報告 6--5.CSV ファイルによる成績登録 (5) 成績の登録 成績ファイルのアップロードが終了すると アップロード結果画面が表示されます 取り込みエラー の内容と 取り込み可能 の内容を確認してください 取り込みエラーがない場合は ファイルのアップロード後取り込み可能画面に遷移し 登録ボタンが表示されます 2 取り込み可能画面にて績を登録します をクリックし 成 取り込み可能となっている内容のみ登録され 取り込みエラーとなっている内容については登録されません 3 登録が完了すると 取り込み完了画面が表示されます 2!! 注意!! 成績の登録がない学生については未報告の取り扱いになります 成績一覧のすべての学生について 0~ 00 点 または 合格 不合格 を登録してください 大学院科目において 不許可とする場合はフォーム入力で登録を行ってください 38

40 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 フォーム入力による成績登録 成績を登録する手段として フォームによる入力 と CSV ファイルアップロードによる一括入力 の 2 種類があります ここでは フォームによる入力方法を説明します () 成績入力画面の表示 メニューのをクリックし 成績報告対象科目一覧画面を表示します 39

41 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 フォーム入力による成績登録 (2) 成績の入力 登録された履修者の一覧が表示されますので 成績を入力してください 成績は点数 (0~00) または合否のどちらかのみ入力してください 点数と合否の両方が入力された場合は 点数が優先されます 40

42 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 フォーム入力による成績登録 (3) 成績の登録 成績入力後 をクリックして成績を確定します 入力内容確認画面が表示されますので 内容を確認してください 2 入力内容確認画面のリックし 内容を登録します 登録を中止する場合は績入力画面へ戻ります をク をクリックして成 成績報告期間中は何度でも Web 上で成績の訂正を行うことができます 成績報告期間終了後の訂正は 当該授業科目の成績追加 訂正用紙を印刷し 訂正内容を記載し教務担当窓口へ提出してください (P.49. 成績追加 訂正 を御参照下さい ) 2!! 注意!! 成績の登録がない学生については未報告の取り扱いになります 成績一覧のすべての学生について 0~ 00 点 または 合格 不合格 を登録してください 4

43 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 CSV ファイルによる成績登録 成績を登録する手段として フォームによる入力 と CSV ファイルアップロードによる一括入力 の 2 種類があります ここでは CSV ファイルアップロードによる一括入力方法を説明します () 成績入力画面の表示 メニューのをクリックし 成績報告対象科目一覧画面を表示します 42

44 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 CSV ファイルによる成績登録 (2) 成績入力用ファイルのダウンロード 個人情報の取り扱いに同意した上でをクリックし 成績アップロード用のファイルをダウンロードします ダウンロードされた CSV ファイルには履修学生情報と 既に入力済みの成績が出力されます!! 注意!! 数回に分けて成績登録を行う場合は 毎回最新の成績入力用ファイルをダウンロードしてください 一度アップロードしたファイルを再度利用すると 取り込みエラーになり成績の登録を行うことができません!! 注意!! ダウンロードしたファイルには 学生等の個人情報が含まれていますので 東京工業大学個人情報管理規程に基づき 取扱いに十分注意してください また このファイルは学生の履修指導以外の目的には使用しないでください 43

45 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 CSV ファイルによる成績登録 (3) CSV ファイルへの成績入力 ダウンロードしたファイルの 成績記入欄 に成績を入力します 点数で入力する場合 点数 (0~00) を入力してください 合否で入力する場合 合格 または 不合格 を入力してください 入力にあたり ソート機能を利用する等して 学生の順番の並び替えを行った上で 編集をすることも可能です 先頭行 ( 授業 ID 授業科目名等の行 ) は 必ず先頭行のままにしてください ただしこの場合 登録されている学生データ自体は Web 上のデータと一致している必要があります CSV 上で学生の追加をしたり削除したりしないでください 2 入力が終了後 ファイルを保存します!! 注意!! CSV ファイルは 成績記入欄 に成績を入力するほか 並び替え以外に加工しないでください 44

46 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 CSV ファイルによる成績登録 (4) CSV ファイルをアップロードする 成績入力画面のをクリックし CSVファイルアップロード画面を表示します 2 アップロードする成績入力済みファイルを選択します 3 アップロードします をクリックし ファイルを!! 注意!! 取り込みを行うと 成績記入欄 が空欄 または 同じ成績の箇所 を除いて 成績を全て上書きしますのでご注意ください

47 6-2. 大学院講究科目等の成績報告 CSV ファイルによる成績登録 (5) 成績の登録 成績ファイルのアップロードが終了すると アップロード結果画面が表示されます 取り込みエラー の内容と 取り込み可能 の内容を確認してください 取り込みエラーがない場合は ファイルのアップロード後取り込み可能画面に遷移し 登録ボタンが表示されます 2 取り込み可能画面にて績を登録します をクリックし 成 取り込み可能となっている内容のみ登録され 取り込みエラーとなっている内容については登録されません 3 登録が完了すると 取り込み完了画面が表示されます 2!! 注意!! 成績の登録がない学生については未報告の取り扱いになります 成績一覧のすべての学生について 0~ 00 点 または 合格 不合格 を登録してください 大学院科目において 不許可とする場合はフォーム入力で登録を行ってください 46

48 6-3. 大学院科目成績入力の不許可登録 () 成績の不許可登録履修申告者に対してなんらかの理由があり 成績をつける必要がない場合は 以下のとおりにしてください ( 従来の斜線あつかい ) 成績一覧中の履修申告者の 許可 / 不許可 欄 ( プルダウン ) から選択してください ( 初期の文言は 許可 となっています ) 2 メニューの 項目の一覧 より該当する事由を選択してください 3 成績入力欄がグレーとなり 成績を入力する必要がなくなります 注 : 許可 / 不許可 欄より 不許可 ( その他 ) を選択した場合は その他不許可理由 欄に理由を記入してください 2 47

49 6-4. 成績報告が遅れる科目の登録 集中講義や学外実習等の授業日程の都合で 成績報告期限に間に合わない場合 成績報告が遅れる科目の登録を行うことにより成績報告依頼 ( 督促 ) メールの配信対象外となります メニューのをクリックし 成績報告対象科目一覧画面を表示します 2 をクリックします 3 成績報告が遅れる理由と報告可能時期を入力して登録ボタンをクリックします

50 6-5. 成績追加 訂正 成績報告期間終了後に成績の追加 訂正を行う場合は 以下の手順に従って教務担当窓口へ書類を提出してください 成績追加 訂正処理の流れ 教務 Web システムより 成績追加 訂正用紙を印刷する 2 追加 訂正用紙に手書きで追加 訂正内容を記入し 押印する 3 教務担当窓口へ追加 訂正内容を提出する () 成績追加 訂正用紙の印刷 学部 大学院の授業科目の場合 メニューのをクリックし 成績報告対象科目一覧画面を表示します 2 成績報告対象科目一覧画面で成績追加 訂正を行う科目のをクリックします 3 成績一覧画面が表示されますのでをクリックし 成績一覧を印刷してください 2 前年度までの成績追加 訂正は画面右上の 過去分の参照 で時期を指定し 用紙を印刷して 教務担当窓口へ御提出下さい 3 49

51 6-5. 成績追加 訂正 大学院講究科目等の場合 メニューのをクリックし 成績報告対象科目一覧画面を表示します 2 成績一覧画面が表示されますのでをクリックし 成績一覧を印刷してください 2 50

52 6-5. 成績追加 訂正 (2) 追加 訂正内容の記入 提出 印刷した成績追加 訂正用紙の 成績記入欄 に 追加 訂正内容を記入してください 2 成績追加 訂正用紙にある 担当教員氏名 及び 印 欄に署名及び押印し 教務担当窓口へ提出してください 名簿にない学生を追加して成績報告する場合には 画面上部の 新規追加する成績件数 を指定して印刷画面を開いてください 5

53 7. 学生情報の閲覧 指導担当学生 指導担当学生について 学生情報 ( 成績情報 今学期申告科目 ) を閲覧することができます () 学生情報画面の表示学生情報画面を表示します メニューの をクリックします 52

54 指導担当学生 (2) 学生情報の表示該当する学生の情報を表示します 該当する学生の氏名をクリックします 2 別ウィンドウでクリックした学生の成績情報と今学期申告科目が表示されます (3) 指導担当学生一覧のダウンロード 個人情報の取り扱いに同意した上でをクリックし 指導担当学生一覧をダウンロードします!! 注意!! ダウンロードしたファイルには 学生等の個人情報が含まれていますので 東京工業大学個人情報管理規程に基づき 取扱いに十分注意してください また このファイルは学生の履修指導以外の目的には使用しないでください 53

55 指導担当学生 成績情報について学生が既に修得した授業科目を確認することができます なお 当該学期の成績については成績公開日以降に反映されます 学部 大学院 今学期申告科目について学生が今学期に申告した授業科目を確認することができます 今学期の開講科目において申告する科目がない場合は 学生本人の申し出により 今学期は申告する科目がありません と表示されます また 申告期間中に学習申告を完了できなかった場合には 申告期間内に申告の最終登録 ( 本登録 ) が行われませんでした と表示されます 過去の学期についても 過去分の参照 をクリックして参照できます 申告科目の追加訂正が必要な場合は 申告追加訂正期間中に追加申告 / 申告取消を行うようご指導願います 学部 大学院 54

56 8. その他の機能 8-. 連絡教員 連絡教員とは 大学院科目を担当する非常勤講師を採用する際に登録した本学教員です クリックすると連絡教員として担当している非常勤講師が表示され 代理でのログインが可能となります () 連絡教員画面の表示連絡教員画面を表示します メニューのをクリックします 連絡教員画面には 連絡教員としてログインが許可されている非常勤講師が表示されます (2) ユーザの切り替え連絡教員としてログインが許可されている教員ユーザでログインします ログインするユーザを選び ます をクリックし 2 ログインが成功すると 選択したユーザの画面が表示されますので 成績入力等の操作を行ってください 元の教員に戻る場合は連絡教員メニューのをクリックしてください 2 55

57 8-2. お知らせ メンテナンス情報 アンケート お知らせは各ユーザのトップページに表示されます 成績報告開始や締切の通知など 教務担当窓口からの連絡を表示します () お知らせ 各ユーザのトップページに表示されます お知らせは送信された日付順に表示され 周知期間を過ぎると自動的に削除されます 状況によっては東工大ポータルの Web メールでの配信が行われることもあります (2) メンテナンス情報 各ユーザのトップページに表示されます 定期メンテナンス及び 臨時メンテナンスの情報を表示します (3) アンケート 各ユーザのトップページに表示されます アンケートは送信された日付順に表示され 周知期間を過ぎると自動的に削除されます ご協力をお願い致します 教務 Web システムに対する御意見 感想 教務 Web システムでは ユーザーの皆様により快適な環境で作業いただくため 随時 御意見 感想をお願いしております どうぞよろしくお願いいたします 56

58 8-3. 講義室予約 () 講義室予約画面の表示 メニューの画面を表示します をクリックし 講義室予約 表示している日の開講科目 登録済みの予約があれば表示されます 講義室の詳細は各講義室名のリンクから PDF をダウンロードできます (2) 表示条件の変更 キャンパスボタンるキャンパスを表示します をクリックして予約す 検索条件ダイアログ 日付移動ボタン 日付選択ボタンで予約する日付を表示します 検索ボタンきます をクリックすると検索条件を設定で 57

59 (3) 予約登録 希望する講義室の空いているセル上で 希望する時限の範囲でドラッグします 2 予約実行ダイアログが表示されますので 必要事項を入力のうえ 予約ボタンをクリックします 予約実行ダイアログ (4) 予約取消 登録した予約にカーソルを合わせると取り消しボタンが表示されるのでクリックします 2 予約取消ダイアログが表示されますので 取消実行ボタンをクリックします 予約取消ダイアログ 58

60 9. 終了 () 教務 Web システムからログアウトする 作業を終了した後 画面右上のリンク ログアウト をクリックして 教務 Web システム からログアウトしてください (2) 東工大ポータルからログアウトする 教務 Web システム からログアウト後 画面上の ログアウト をクリックして 東工大ポータル からログアウトしてください 安全にご利用いただくため 席を離れる先には必ずログアウトしてください 59

61 0.FAQ( よくある質問 ) 使用するパソコンについて ) 自分が所持しているパソコン以外で学内で利用できるパソコンはありますか? 学内で利用できるパソコンの設置場所は 教務課のホームページをご覧ください URL 2) 東工大無線 LAN に接続して教務 Web システムを利用することはできますか? はい 利用可能です 東工大無線 LAN については 下記のサイト キャンパス無線 LAN をご参照ください キャンパス無線 LAN その他全般について ) 教務 Web システムの動作が遅い場合は どうすれば良いですか? 複数のブラウザやアプリケーションを使用すると パソコンに負荷がかかり遅くなる場合があります 教務 Web システムを利用する際は できるだけ他のブラウザやアプリケーションを終了することをお勧めします 2) 携帯電話からの接続はできますか? 教務 Web システムは 本学の認証システムよりログインするため パソコンからの利用のみとなります 3)Mac からも接続できますか? 接続可能です ご利用の際には P.3 2- 利用全般の注意事項 に記載されている Web ブラウザを使用してください 4) 非常勤講師は教務 Web システムを利用できますか? 認証カード ( マトリクスコード票 ) を用いて ご利用できます 申告者名簿の閲覧 ダウンロード 申告不許可者の登録 成績報告等にご利用ください 60

62 0.FAQ( よくある質問 ) 学習申告について ) 追加申告した学生は履修申告者名簿に表示されますか? 教員に承認された追加申告書類を学生が教務担当窓口に提出した時点で 教務 Web システム上に申告データが追加され 履修申告者名簿が更新されます 2) 非正規課程学生は 履修申告者名簿に表示されますか? 表示されます 非正規課程学生は学籍番号に R が含まれます 名簿に表示されるとともに 成績報告を行うことができます 6

63 0.FAQ( よくある質問 ) 成績報告について ) やむを得ない事由により成績を入力できない場合 他の教員が成績を入力することは可能ですか? 授業担当教員が複数いる場合当該科目に複数の教員が担当している場合については 各教員に成績を入力できる権限があります 授業担当教員が一人の場合別途成績入力担当者を登録することができます 教務担当窓口までお問い合わせください 2) 成績報告一覧に授業を受けていた学生のデータが無いのですが 成績は登録できますか? 成績報告期間中の場合は成績報告画面で 名簿にない学生の成績を仮登録することができます 詳細は P 学生の追加による成績仮登録 をご参照下さい 仮登録をすると学生に通知が送られます 成績報告期間後の場合は 教務 Web システムから成績追加訂正用紙を印刷し 教務担当窓口に提出してください 学生から申告書類が教務担当窓口に提出された後に 成績報告一覧に反映します 3) 入力欄を空欄で成績報告を完了することはできますか? 入力欄に空欄がある場合は一部未報告となります すべての学生に成績をつけてください 4) 今学期以前の成績を教務 Web システム上で訂正することはできますか? 前年度までの成績は教務 Web システムから成績追加 訂正用紙を印刷できます 御記入 御捺印のうえ 教務担当窓口へ御提出ください それより前の成績の訂正は 教務担当窓口より成績追加訂正報告書 (3 枚複写式 ) をご請求ください 5) 入力欄に空欄がある CSV ファイルをアップロードすると 既に登録されている成績は消えてしまいますか? 入力欄が空欄のレコードについては 成績が入力されていません とエラーが出るので 登録されている成績は上書きされません 6)CSV ファイルをダウンロードした後に 学生の成績が新たに登録された場合 その CSV ファイルをアップロードすると 当該学生のデータも CSV ファイルの古いデータに上書きされるのでしょうか? 最新の CSV ファイルではない場合は その後登録された成績について アップロード時に このファイルをダウンロード後 データが更新されています とエラーが出て 上書きされません 7) 登録済みの成績を 科目ごとに一括でクリアできる機能はありますか? 一括でクリアする機能はありませんが 入力方法を変更することで当該科目の既に登録されている成績が消去されます 62

64 0.FAQ( よくある質問 ) 成績閲覧について ) どの学生の成績を閲覧することができますか? 指導担当学生を閲覧することができます また 専攻長 学科長等の職についている教員については 当該専攻 学科の学生について閲覧可能です 2) 学習申告をしていない学生の確認は可能でしょうか? 申告期間中に学生が学習申告を完了できなかった場合には 学生情報の今学期申告科目に 申告期間内に申告の最終登録 ( 本登録 ) が行われませんでした と表示されます なお 学生が今学期の申告科目がない旨を確認して登録した場合には 学生本人の申し出により 申告する科目がありません と表示されます 詳しくは P.49 指導担当学生 をご参照ください 63

65 . 問い合わせ先 教務 Web システムに関する問い合わせ先 教務 Web システムについて不明な点がある場合は下記のヘルプデスクにお問い合わせください ヘルプデスク窓口 教務課 ( 大岡山キャンパス西 8 号館 E 棟 階 ) 電話 : ( ダイヤルイン ) 学務課 ( すずかけ台キャンパスJ 棟 階 ) 電話 : ( ダイヤルイン ) 対応時間は9:00~7:00です ( 土 日 祝 年末年始を除く ) kyomu.web@jim.titech.ac.jp 教務全般に関する問い合わせ先 教務担当窓口 大岡山キャンパス 大岡山キャンパス西 8 号館 E 棟 階 学部窓口 教務課学部グループ電話 : ( ダイヤルイン ) 大学院窓口 教務課大学院グループ電話 : ( ダイヤルイン ) 窓口業務時間は8:30~7:5です ( 土 日 祝 年末年始を除く ) すずかけ台キャンパス すずかけ台キャンパス J 棟 階 学部窓口 学務課教務グループ電話 : ( ダイヤルイン ) 大学院窓口 学務課教務グループ電話 : ( ダイヤルイン ) 窓口業務時間は8:30~7:5です ( 土 日 祝 年末年始を除く ) 教務 Web システムマニュアル変更履歴 H2.4 初版 H22.4 編集 ( 全体 ) H24.2 編集 ( 全体 ) 64