サイボウズ Office 9 タイムカードマニュアル

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3 目次 アプリケーション設定マニュアル 4 タイムカードの管理 4 一般設定を変更する 4 タイムカードデータを管理する 6 タイムカードデータをCSVファイルに書き出す 6 アプリケーション操作マニュアル 8 タイムカードの操作 8 タイムカードとは 8 タイムカードでできること 8 画面の見かた 8 タイムカードを閲覧する 8 タイムカードに時刻を記録する 9 タイムカードを修正する 10 タイムカードを印刷する 10 個人設定を変更する 10 タイムカードデータをCSVファイルに書き出す 11 3

4 タイムカードを管理しよう タイムカードのシステム設定について説明します タイムカードのシステム設定 項 説明 般設定を変更できます 般設定 般設定の設定項 タイムカードの管理 すべてのユーザーのタイムカードデータの管理ができます CSV ファイルへの書き出し 指定したユーザーや期間のタイムカードデータをCSVファイルに書き出せます 般設定を変更するタイムカードデータを管理するタイムカードデータをCSVファイルに書き出す 般設定を変更する システム設定 画 で 詳細設定 タブをクリックする 各アプリケーションのタイムカード > 般設定の順にクリックする 必要な項 を設定し 設定するをクリックする 般設定の設定項 項 説明 使 する機能 タイムカードの 動打刻機能を使 するかどうかを設定します 動打刻機能とは タイムカード( 覧 ) 画 で表 するタイムカードの開始 を設定します タイムカード( 覧 ) 画 では 集計の開始 から 1ヶ 分のタイムカードが表 されます 集計の開始 4

5 タイムカード( 覧 ) 画 で表 するタイムカードの 度表 を設定します から選択できます タイムカード( 覧 ) 画 では 設定した値を集計開始の に加算した数字が 度として表 されます 給与 払 と タイムカードの表 を合わせる場合などに利 できます 度の表 タイムカードの打刻する 付が変わる時刻を設定します 設定した時刻以降は翌 として処理されます 設定できる時刻は次のとおりです 0:00 1:00 2:00 付が変わる時刻 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 ユーザーの権限 タイムカードを使 する各ユーザーに時刻の修正を許可するかどうかを設定します 動打刻機能とはタイムカードの出社時刻と退社時刻を 動的に打刻します 動打刻機能を使 するかどうかで記録される出社時刻と退社時刻は異なります 記録される出社時刻と退社時刻 項 打刻される時刻 動打刻機能出社時刻退社時刻 使 する 付が変わる時刻 から 最初に製品にアクセスまたはログインした時刻 退社をクリックした時刻または 付が変わる時刻 より前に 最後に製品にアクセスした時刻 5

6 退社時刻は 5 分ごとにアクセス時刻を確認して記録しているため 誤差が じる可能性があります 正確な退社時刻を記録する場合は 退社をクリックします 使 しない出社をクリックした時刻退社をクリックした時刻 システム管理者は システム設定 画 の タイムカードの管理からすべてのユーザーのタイム カードの時刻を修正できます タイムカードデータを管理する すべてのユーザーのタイムカードのデータを管理します システム管理者は すべてのユーザーのタイムカードデータを閲覧または修正 印刷 CSVファイルへ書き出せます システム設定 画 で 詳細設定 タブをクリックする 各アプリケーションのタイムカード > タイムカードの管理の順にクリックする 必要な項 を設定する タイムカードデータの操作項 項 リンク説明 閲覧 閲覧するユーザーや を指定して タイムカードを閲覧します 選択した年の 12ヶ 分のタイムカードのリンクが表 されます 今 のリンクは太字になります 修正 ユーザーのタイムカード 画 で 登録されているタイムカードデータを修正します ユーザーがタイムカードの修正を許可されていない場合でも システム管理者はタイムカードを修正できます 印刷 印刷 画 ユーザーのタイムカード 画 で 登録されているタイムカードデータを印刷します CSV ファイルへタイムカードデータを書き出しま CSVファイルへの書き出し す CSV ファイルへ書き出 す CSVファイルで管理できる項 については 次のページを参照してください タイムカード :CSV ファイルで管理できる項 タイムカードデータを CSV ファイルに書き出す ユーザーや期間を指定し タイムカードデータを CSVファイルに書き出します 複数のユーザーを指定すると まとめてタイムカードデータをCSVファイルに書き出せます 6

7 複数ユーザーを指定して書き出した場合は ユーザーごとにタイムカードデータが出 されます CSVファイルで管理できる項 については 次のページを参照してください タイムカード :CSV ファイルで管理できる項 システム設定 画 で 詳細設定 タブをクリックする 各アプリケーションの タイムカード > CSVファイルへの書き出しの順にクリック する ユーザーと期間を指定し 書き出すをクリック CSVファイルの先頭 に項 名を れる場合 先頭 に項 名を書き出す を選択します CSVファイルに書き出し ファイルを保存する 表 される画 にしたがって ファイルを保存します 7

8 タイムカードを使ってみよう タイムカードの操作 法について説明します タイムカードとはタイムカードを閲覧するタイムカードに時刻を記録するタイムカードを修正するタイムカードを印刷する個 設定を変更する タイムカードとは タイムカードでできること 画 の かた タイムカードでできること タイムカードとは 分の出社時刻や退社時刻を記録するアプリケーションです ログインまたはログアウトの時刻を 出社または退社の時刻に書き込みます タイムカードに記録された出勤状況を CSV 形式のファイルに書き出して集計したり 単位で印刷したりできます システム管理者の設定により 部の操作を制限されている場合があります 画 の かた トップページで タイムカードをクリックすると タイムカード ( 覧 ) 画 が表 されます タイムカードを閲覧する 1 ヶ 分のタイムカードを表 します 8

9 他のユーザーのタイムカードは閲覧できません タイムカード ( 覧 ) 画 を表 する 閲覧する を切り替え タイムカードを閲覧する タイムカードの操作項 アイコン 説明 今 表 する を切り替えます 出社 出社時刻をタイムカードに記録します 動打刻機能を利 している場合は 出社は表 されません 退社 退社時刻をタイムカードに記録します 外出 外出する時刻をタイムカードに記録します 復帰 外出から戻った時刻をタイムカードに記録します 備考を記 したり 記録されている時刻を修正したりします システム管理者の設定により 記録されている時刻を修正できない場合があります タイムカードは 次の画 からも閲覧できます トップページのタイムカードパーツ タイムカード パーツを操作する タイムカードに時刻を記録する タイムカードに出社時刻 退社時刻 外出時刻 復帰時刻 ( 外出から戻った時刻 ) を記録します 動打刻機能についてタイムカードの 動打刻機能を使 すると 出社時刻と退社時刻を 動的に記録できます システム管理者の設定によっては この機能が設定されていない場合があります 記録される出社時刻と退社時刻 時刻 打刻される時刻 出社時刻 その 最初に製品にアクセスまたはログインした時刻が記録されます 退社をクリックした時刻または 前 の最後に製品にアクセスした時刻が記録されます 退社時刻 退社時刻は 5 分ごとにアクセス時刻を確認して記録しているため 退社をクリックしていない場 合 誤差が じる可能性があります 正確な退社時刻を記録する場合は 退社をクリックしま す システム管理者の設定により タイムカードの打刻に連動して在席情報が 動的に変更される場合があり 9

10 ます タイムカードとの連動について タイムカード ( 覧 ) 画 を表 する 今 の 付に表 されているボタン ( 出社 退社 外出 または復帰 ) をクリックする タイムカードは 次の画 から記録できます トップページのタイムカードパーツ タイムカード パーツを操作する タイムカードを修正する 記録されているタイムカードの時刻を修正します 備考及び修正 欄にコメントを記 できます システム管理者の設定により 時刻を修正できない場合があります タイムカード ( 覧 ) 画 を表 する 修正する の をクリックする 時刻を修正し 修正するをクリックする 時刻を -- に修正すると タイムカード 画 やトップページの タイムカード パーツで該当するボタンを再びクリックできます タイムカードを印刷する 度に印刷できるのは 表 している画 に表 されているタイムカードだけです 過去のタイムカードを印刷する場合は 画 の表 を切り替えてタイムカードを印刷します タイムカード( 覧 ) 画 を表 する印刷 画 をクリックするタイムカードを印刷する Webブラウザーの印刷機能を利 し 画 を印刷します 個 設定を変更する タイムカードでは 次の設定を個 設定で操作できます タイムカードの個 設定 項 説明 10

11 タイムカードデータのCSVファイルへの書き出し タイムカードデータを CSV ファイルに書き出せます タイムカードデータを CSV ファイルに書き出す タイムカードデータを CSV ファイルに書き出す CSVファイルに書き出す を指定し CSVファイルに 分のタイムカードデータを書き出せます CSVファイルで管理できる項 については 次のページを参照してください タイムカード :CSV ファイルで管理できる項 個 設定 画 で 各アプリケーションの 詳細設定 タブをクリックする タイムカードをクリックする ユーザーと期間を指定し 書き出すをクリック CSVファイルの先頭 に項 名を れる場合 先頭 に項 名を書き出す を選択します 開始年 に指定した 付より 終了年 のほうが早い場合など 不正な 付を指定すると タイムカードデータを正しくCSVファイルに書き出せません CSVファイルに書き出し ファイルを保存する表 される画 にしたがって ファイルを保存します タイムカードは 次の画 から書き出せます タイムカード ( 覧 ) 画 で CSV ファイルへ書き出すをクリック 11