Microsoft PowerPoint - HowToHiyoshiITCPC.ppt [互換モード]

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1 資料の内容 プログラミング言語参考資料 ユーザアカウントの説明 日吉 ITCのPCの利用方法 電子メールソフトの使い方 篠沢佳久櫻井彰人 1 2 ユーザーアカウント ユーザアカウントの説明 本講義で利用するアカウント ITC アカウント ( 入学時に配布済 ) keio.jp アカウント ( 学部一年で作成済 ) ITC アカウント keio.jp アカウント 講義では利用しないアカウント 学事 Web システムアカウント その他 3 4 ITC アカウント 入学の際, 学生証交付時に配布されたネットワークアカウント通知書に記載されている uaxxxxxx ua で始める 6 ケタの数字 keio.jp アカウント メールアドレスの形式 電子メールアドレスとしても利用 希望の文字列をつけることができる自動的に決まる z1.keio.jp 日吉, 矢上, 三田, 信濃町 ITC の共通アカウント 好きなようにつけて良い

2 keio.jp アカウント 慶應義塾共通認証システム (keio.jp) 日吉 ITC の PC の利用方法 WEBメール図書館利用状況 教育支援システム成績通知お知らせ 日吉 ITC の PC へのログオン Microsoft Windows の基本操作 各種サービス 7 8 ログオン ITCのパソコンを使用してもよいというユーザ認証 Ctrl と Alt と Delete を同時に押してパスワード入力画面を表示 ユーザ名とパスワードを入力 ユーザ名とパスワードの入力 ユーザ名とパスワードをキーボード入力 ログオン先は Keio のまま パスワードは表示されない ( * で隠される ) ユーザー名 パスワード * 日吉キャンパスネットワーク活用ハンドブックより抜粋 9 10 ユーザ名 ITCネットワークアカウント ua ua + 数字 6 桁 ログオンできた場合 日吉 ITC からのお知らせが表示されます 全塾 (SFC 以外 ) の ITC の PC にてログイン可能

3 パスワード パスワードの作り方の例 他人には絶対分からないようなものをつける 英字 ( 大文字, 小文字 ), 数字, 記号のうち三種類を組み合わせる 8 文字以上 14 文字以下 ただし, 自分は忘れないようなもの 書き留めてはいけない いくつか作っておいて, 数ヶ月ごとに変更するといったようなことが望ましい shinozawa shinozawa shin0zawa shin0thewa 大文字に変更 数字に変更 英単語に変更 パスワードの変更 1 パスワードの変更 2 パスワードを変更したい時 ユーザ名 ダブルクリック パスワード 現在のパスワード ログイン をクリック 決定 をクリック 現在のパスワード パスワードの変更 3 パスワードを忘れた場合 パスワードの変更に成功した場合 学生証を持って日吉 ITC の受付へ パスワードを適当につけてもらえます だからと言って忘れていいわけではない

4 終了方法 ( ログオフ ) 終了方法 ( シャットダウン ) スタートボタン を左クリック ( ウィンドウズキーを押してもよい ) スタートボタン 次に PC を使いたい人がいる場合は ログオフ を選択する 19 節電のため シャットダウン して下さい 20 Windows の操作 アプリケーションソフトの起動方法 1 デスクトップ上の画面 スタートボタン すべてのプログラム デスクトップ アイコン 利用したいアプリケーションまで移動 スタートボタン 常駐ソフト タスクバー アプリケーションソフトの起動方法 2 日吉 ITC のアプリケーションソフト 基本ソフト ( オペレーティングシステム ) MicroSoft Windows7 利用したいアプリケーションのアイコンをクリック 日吉 ITC にインストールされているソフトの一覧 n_hc.html

5 ( 重要 ) 保存先のフォルダー 1 保存先のフォルダー 2 デスクトップに保存していたファイル 次回ログオンした際に保存されていない ファイルは必ず以下のフォルダーに保存 ( 全て同一 ) スタートボタン ドキュメント スタートボタン コンピュータ ネットワークの場所のディスク マイドキュメント スタートボタン ドキュメント このフォルダー内は自由な利用が可能 保存先のフォルダー 3 スタートボタン コンピュータ ネットワークの場所 ユーザー名のディスク マイドキュメント 電子メールソフトの使い方 keio.jp へのログイン電子メールの送受信返送, 転送, 削除 Web メールの使い方 keio.jp へのログオン keio.jpへのログオン 送信 受信, 閲覧 返信 署名 (Signature) の作成 ユーザアカウント パスワード パスワードを忘れた場合は, 学生証を持って日吉 ITC の受付へ

6 keio.jp の画面 Web メールの使い方 アプリケーション 慶應 Mail(WebMail) 慶應 Web(WebMail) メールアドレス 画面は教員用のものなのでみなさんの画面とは異なります パスワード Web メールの画面 個人情報 メール作成ボタン 個人情報 ツールボタン フォルダ情報 容量 新規メール / 未読メール 最終ログイン日 / 最終ログインIP 総ログイン回数 使用容量 最大 2GB( ギガバイト ) 終了時 終了する際は必ず Logout をクリック Logout をクリック 電子メールの送信手順 1. メール作成 ボタンをクリック 2. 署名が自動的に挿入される ( 署名の設定 を 行なっている場合 ) 3. 宛先 件名 を記述 4. 必要があれば Cc: Bcc: も記述 5. 本文を記述 6. ファイルを添付 ( 次週説明 ) 7. メール送信ボタン をクリック

7 メールの送信画面 1 メールの送信画面 2 メール送信ボタン 宛先等の記述 ファイルの添付 本文を記述 メールの送信方法 1 メールの送信方法 2 宛先 送信者のメールアドレスを記述 宛先が複数人の場合は, ( 半角文字 ) で区切る Cc,Bcc 宛先以外の送信者のメールアドレスを記述 Reply_To 受信者からの返信を受け取るメールアドレス 何も書かなければ, このメールアドレスに返信される 件名 メールの用件 ( タイトル ) Cc: と Bcc: の違い Cc: A,B,C に Cc: でメールを送ったとする Aは自分以外に, このメールが同様にB,Cにも送られたことが分かる B,Cも同様に自分以外に他の二人にこのメールが送られたことが分かる メールの送信方法 3 書き終えたら, メール送信 ボタンをクリック Bcc: A,B,C に Bcc: でメールを送ったとする Aは自分以外の誰にこのメールが送られたのか分からない B,Cも同様に自分以外に誰にこのメールが送られたのか分からない

8 メールの送信方法 4 メールの受信と閲覧 1 正しく送信できた場合 1 受信トレイ をクリック 2 新着情報 をクリック メールの受信と閲覧 2 メールの受信と閲覧 3 3 新着メールがあれば読み込まれる 送信されてきたメールの内容が表示される 4 読みたいメールの件名をクリック 届いたメールの対処方法 返信 メールの返信 1 1 返信したいメールを表示している状態で, 返信 全員へ返信 をクリック 転送 返信 第三者 2 送られてきた内容が本文中に挿入されるので, 返事を書く 3 メール送信 をクリック 転送

9 メールの返信 2 メールの転送 1 2 メール送信 をクリック 転送 送信されて来たメールを第三者にそのままの内容で送信すること 1 返信したいメールを表示している状態で, 転送 をクリック 宛先は既に書かれている 1 送信内容に対して返事を書く 2 送られてきた内容が本文中に挿入される 3 宛先 Cc に送信者のメールアドレスを記述 4 メール送信 をクリック メールの転送 2 メールの削除 不必要なメールを削除したい場合 2 メール送信 をクリック 削除したいメールを表示している状態で, 削除 をクリック 1 宛先のメールアドレスを記述 メールは 削除済み という名前のフォルダーに移動する 本当に削除してよい場合は, フォルダを空に をクリック 署名 (Signature)1 署名 (Signature)2 署名 (Signature) とは メールを送信する時, 自分の氏名, 所属などを明らかにすることがマナー 氏名, 所属を自動的にメールの末尾に挿入 署名を設定しておくと, メールの末尾に挿入される 一般的な署名の例 ---- 慶應義塾大学理工学部二年 組氏名 (XXX@XXX.keio.jp)

10 署名の作成方法 1 署名の作成方法 2 1 オプション をクリック 3 署名 をクリック 2 個人環境の設定 をクリック 4 作成 をクリック 署名の作成方法 3 署名の作成方法 4 署名の名前自由につけてよい 基本署名として使用チェックするとデフォルトとしてこの署名が利用される 作成された署名 修正したい場合 修正 をクリック 署名所属, 氏名, メールアドレスを記述 記述したならば 保存 をクリック 同様な操作で署名は複数個作ることができる メールを署名付きで送信する場合 1 メールを署名付きで送信する場合 2 メール作成の画面 複数個の署名を作成した場合使用したい署名を選択 本文中に署名が挿入される 送信メールに署名を追加 をチェック

11 署名をつける際の注意 本文は署名の上に書くこと 添付ファイルの送り方 添付ファイルとは 本文は署名の下に書いてはならない ファイルの添付 1 添付とは MS-Word 文書や画像などのファイルをメールで送信する操作のこと 添付する際の注意 送信先の相手のことを良く考えること 大容量のファイル 添付ファイルを相手が読めるのかどうか MS-Wordを持っていない人にMS-Word 文書を送っても相手は読めない ファイルの添付 2 閲覧する際の注意 コンピュータウィルスの感染の可能性 コンピュータウィルス 破壊的な行為をするソフトウェア 対策方法 知らない相手から送られてきたファイルは開かない ウィルス検索, 駆除ソフト 添付ファイルの送り方 1 添付ファイルの送り方 2 1 宛先 件名 本文 を記述 宛先 2 参照 をクリック 本文 件名

12 添付ファイルの送り方 3 添付ファイルの送り方 4 3 ファイルの選択送信したいファイルを選択 4 ファイルの追加 をクリック ファイル名が表示されることを確認 67 < 重要 > 必ず ファイルの追加 をクリックしてファイル名が追加されることを確認すること ファイル名が追加されることを確認 68 添付ファイルの追加と削除 添付ファイルの送り方 5 追加 さらに添付ファイルを追加して送信したい場合は, 同じ作業を繰り返す ただしファイルは最大 20MB しか送信できない ファイルを開く で添付ファイルの中身を確認できる間違ったファイルを送らないようにすること 削除 添付ファイルを間違えた場合には, そのファイルを選択し, ファイルの削除 をクリック ファイルを開く によってそのファイルの中身も確認できる 69 5 メールの送信 メール送信 をクリック 70 添付ファイルの読み方 1 メールの受信受信トレイ 新着確認 添付ファイルの読み方 2 添付ファイルの通達を示している ダウンロード をクリック 開く 対応したソフトウェアがインストールされていれば自動的に起動 保存 ファイルとして保存

13 添付ファイルの閲覧の際の注意 開く前に注意! 知らない人からの添付ファイルは絶対に開かないこと コンピュータウィルスの可能性 何も見ずに削除するのが好ましい 知り合いからの添付ファイルでもウィルス検索ソフトでチェックした後, 開いた方が望ましい メール送信時のトラブル対処 1 誤ったメールアドレスに送ってしまった時 2 メールを書いている途中で中断しなければならない時 メールアドレスを間違えて送ってしまった場合 1 送信したメールは 送信済み フォルダーに格納される 1 送信済み をクリック 2 誤送したメールを表示 3 再送信 をクリック 4 正しいメールアドレスに訂正し, 送信する メールアドレスを間違えて送ってしまった場合 2 1 送信済み をクリック 2 誤送したメールアドレスを表示 75 3 再送信 をクリック 76 メールアドレスを間違えて送ってしまった場合 3 メールを途中まで書いている時 1 メールを書いている途中で, 中断したい場合は? 4 正しいメールアドレスに修正 1 下書き をクリック 下書き フォルダーに保存される 5 メール送信 ボタンをクリック

14 メールを途中まで書いている時 2 中断したメールの送信を再開したい場合は? メールを途中まで書いている時 3 中断していた時点から, 再度書き直し, 送信する 1 下書き をクリック 2 送信を中断していたメールをクリック

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