3. 応募の手続き (1) 担当部署松本市立波田総合病院事務部庶務係 松本市波田 4417 番地 180 松本市立波田総合病院 TEL FAX (2) 公募型

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1 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツ企画 制作業務の公示 松本市立波田総合病院ホームページリニューアルコンテンツ企画 制作業務に関わるプロポーザルを実施す るので 以下のとおり広告する 平成 22 年 10 月 25 日 松本市立波田総合病院 松本市長菅谷 昭 1 業務概要 (1) 業務名称 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツ企画 制作業務 (2) 業務の目的 概要松本市立病院として 当院の業務 活動を広く市民に周知するとともに 医療従事者確保に向けた情報発信力の高いホームページを構築することを目的に 松本市立波田総合病院ホームページの構築をおこなう (3) 履行期限平成 23 年 3 月 31 日 ( 木 ) 2 参加資格及び選定基準 (1) 参加資格ア松本市が作成する 入札参加資格者名簿 に登録されていること イ企画提案書等を提出する日の前日において 松本市内に営業拠点を有していること また 当該委託業務を円滑に遂行するために必要な経営基盤を有していること ウ企画提案書等を提出する日の前日において 今回の委託業務に関し 原則として1 年以上の営業実績を有していること エ松本市財務規則第 118 条及び地方自治法施行令第 167 条の4の規定に該当する者でないこと オ業務を事業契約期間にわたり確実に遂行する能力を有すること (2) 本プロポーザルにおける評価および選定基準次の基準により 企画提案書並びにプレゼンテーション及びヒアリング内容の評価及び審査を行うが 優秀な提案がない場合は 選定されない場合もありうる ア CMSの機能及びコンテンツ管理方法イトップページコンテンツのあり方ウサイト構成に関する考え方エアクセシビリティ ユーザービリティへの対応オ子どもサイトに関する考え方カ研修医ページに関する考え方キ携帯サイトに関する考え方クページのメンテナンス性 拡張性ケその他 仕様書に記載する機能に関する考え方コリニューアルにかかる経費サ保守費用等管理運営に係る経費

2 3. 応募の手続き (1) 担当部署松本市立波田総合病院事務部庶務係 松本市波田 4417 番地 180 松本市立波田総合病院 TEL FAX (2) 公募型プロポーザル仕様書交付期間及び交付方法ア交付期間平成 22 年 10 月 25 日 ( 月 )10 時から平成 22 年 11 月 5 日 ( 金 )17 時までイ交付場所 (1) のとおり また松本市立波田総合病院ホームページ上に掲示 (3) 参加表明書の提出期限等アこの事業に係る公募型プロポーザルへ参加する場合は 公募型プロポーザル参加表明書 ( 様式 1) を 1 部提出しなければならない なお参加表明書については 支店長など代表権の無い者の代表者印で提出するときは この参加表明書に関する委任状を添付しなければならない イ提出期限平成 22 年 11 月 5 日 ( 金 )17 時まで ( 必着 ) ウ提出場所 (1) に同じエ提出方法持参もしくは郵送 ( 郵送の場合 当日消印有効 ) オ参加表明書提出後 参加を辞退する場合は 企画提案書提出期限までに参加辞退届 ( 様式 2) を提出すること (4) 企画提案書及び提案見積書の提出期限等ア提出期限平成 22 年 11 月 22 日 ( 月 )17 時まで ( 必着 ) イ提出場所 (1) に同じウ提出方法持参もしくは郵送 ( 郵送の場合 当日消印有効 ) (5) プレゼンテーション及びヒアリングの開催予定日時等ア開催日時平成 22 年 11 月 25 日 ( 木 ) あくまで予定であるので 変更の場合もありえる 4 選定結果 (1) 結果については 文書をもって参加者すべてに通知する (2) 結果通知時期は 平成 22 年 11 月末頃とする 5 その他 この公募型プロポーザルにあたり別紙 松本市情報セキュリティ確保に関する共通仕様書 を遵守する こと

3 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツ企画 制作業務仕様書 本仕様書は 業務実施内容について示すものであるが 業務の性格上 当然実施しなければならないものはもちろん この仕様書に記載のない事項であっても 発注者松本市立波田総合病院松本市長菅谷昭 ( 以下 甲 という ) と請負企画 制作業者 ( 以下 乙 という ) が協議して定めた業務はこれを遵守するとともに乙の職員に周知徹底し 業務の遂行に当たらなければならない Ⅰ 業務の概要 1 業務名 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツ企画 制作業務 2 業務の目的 概要波田総合病院は平成 22 年 3 月に松本市立病院となり ますます病院業務や活動を広く周知する必要があり また医師や看護師等の医療従事者の確保に向け 魅力のある情報を県内外に発信していかなければならない それらに伴い誰もが情報を手軽に得られるようアクセシビリティ ユーザービリティに配慮し 情報発信力の高いホームページを構築することを目的に今回の事業を実施する 3 業務の内容 (1) 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツの企画 制作 ( 構成立案 原稿作成 イラスト作成 アイコン作成 説明用グラフ 図表 地図の作成 等 ) および付随する業務一式 使用言語は日本語とする 掲載内容については 松本市立波田総合病院 を参考に編成すること なおコンテンツの企画 制作にあたってはユーザービリティ及びアクセシビリティに考慮したページを作成するとともに 現行ホームページ以外の新たな提案も行うこと (2) 掲載に必要な写真 絵図等の手配は 基本的に乙が行うものとする (3) 乙が所蔵している写真 絵画等や 版権を所有している写真 絵画等を活用してもかまわない (4) 制作にあたっては 乙から甲へ原稿 デザイン レイアウトを提案し 甲と乙の協議により決定すること (5) イラスト制作にあたっては メンテナンス性を考慮し レイヤー構成やグループ構成を適切に編成すること 4 詳細 (1) ターゲットブラウザ現在サポートされている Internet Explorer Firefox 等のブラウザでの利用を推奨 とするが それ以外のブラウザでも最低限の表示を行うことができるようにする (2) ウェブアクセシビリティ ユーザービリティア視力の弱い方や 目の見えない方でもご利用いただけるように 音声読み上げソフトで適正に読み上げられる構成にすること イイメージマップの <img> および <area> タグに alt 属性をつけるだけではなく それを音声で読み上げた時に内容がきちんと理解できるように 分かりやすい言葉で記述すること ウ背景色と文字色には 十分に差をつけ 区別しやすい ( 文字が読みやすい ) 色の組合せを使うこと エ文字色 背景色を容易に変更できるようにすること オ文字や画像などの色の違いに頼った表現はしないこと カ全ページにそのページの内容を明示する <title> タグをつけること キ文字サイズは固定せず 拡大 縮小表示できるようにすること

4 クリンクとなるテキストはリンク先のページの内容や動作をできるだけ具体的に表す表現とし PDF へのリンクについては PDF であることを示すこと ケなるべく階層を浅くし 容易に目的とするコンテンツに辿り着けるようにすること また現在閲覧しているページの位置が分かるような工夫 ( パンくずリスト等 ) をすること (3)CMS( コンテンツ マネジメント システム ) アホームページの知識が無い者でも容易にページの作成 修正 文字の大小及び文字色の変更 写真 イラストの追加等ができるよう CMS( コンテンツ マネジメント システム ) を構築すること イサイト全体 ( 携帯サイトも含む ) を CMS で容易に管理できること ウ公開承認ワークフロー機能を有すること エ作成した情報の公開開始日時 公開終了日時が指定できること オアクセス数 検索ワード等 アクセス解析ができるような機能を有すること (4) サイト内検索ができるよう検索機能をつけること (5) 簡単なアンケートなど情報収集が容易にできるような機能を有すること (6) トップページ及びその他ページにバナー広告が容易に掲載できるような機能を有すること (7) 携帯電話を活用した情報の発信が容易にできるようにすること (8) 子どもの視点に立った病院業務の紹介等のコンテンツを提案 作成すること (9) 臨床研修医確保に向けた 病院紹介 研修プログラムの紹介を行うとともに 研修医の研修内容が容易に紹介できるようなコンテンツを提案 作成すること (10) その他ア導入後の操作研修を行うこと イ操作マニュアルを作成すること ( 紙媒体及び電子媒体 ) ウ導入後 一年間は無償でシステム保守を行うとともに 不具合 操作等に関する説明及び対応等の保守を行うこと エこの公募型プロポーザルにあたり別紙 松本市情報セキュリティ確保に関する共通仕様書 を遵守すること 5 当院レンタルウェブサーバー仕様 (1) 社名 KDDI 株式会社 (2) プラン名 KDDI スタンダードシリーズ S20 6 業務委託期間契約日から平成 23 年 3 月 31 日 ( 木 ) 7 業務委託額この業務おける所要額は 2,000 千円 ( 消費税及び地方消費税の額を含む ) を上限とする 8 成果品および提出部数 (1) ホームページソース (CD-R 等の媒体に収録すること ) 2 部 (2) 制作過程のホームページ素材 (CD-R 等の媒体に収録すること ) 2 部 Photoshop(.psd) Illustrator CS4(.ai) のいずれかで確認できるもので レイヤー等が統合されていないもの フォントのアウトライン適用前後の 2 種類を収録し フォント名称を記載すること (3) 松本市立波田総合病院 ホームページのツリー構成図 9 納入場所 松本市波田 4417 番地 180 松本市立波田総合病院事務部庶務係電話 FAX 納入期限平成 23 年 3 月 31 日

5 11 その他の委託業務に関する事項 (1) 本仕様書に記載されていない詳細な事項については 甲乙双方協議のうえ定める (2) 本業務で得られた成果品の全ての著作権 ( 著作権法第 27 条および第 28 条の権利を含む ) および出版権は 履行確認の日をもって松本市立波田総合病院に帰属することとし 松本市立波田総合病院は事前の連絡なく加工できるものとする Ⅱ 企画提案書作成要領 1 企画提案書作成方法 (1) 企画提案書の様式については任意とする (2) 企画提案書の作成及び提出 並びにプレゼンテーション及びヒアリングに要する費用は 提案者の負担とする (3) 企画提案書に用いる文言は 専門的知識を有しない者でも理解できるよう留意すること (4) 用紙サイズは A4 版として 必要であれば A3サイズでの折り込みも可とする (5) 作成にあたっては 手書き ワープロ モノクロ カラーは問わない (6) 文書を保管するために社名やロゴマーク等 提案者が特定できる図柄は入れないこと (7) 企画提案書の頁数は 30 頁程度とする 2 企画提案書の記載方法 4 詳細 に記載する機能を含め 下記の項目について記載すること (1)CMSの提案 html の知識が無い者でも 容易にページの作成 更新等が簡単に行えるようなシステムの提案をすること サイト全体の管理方法 ページ新規作成 修正 削除及び作成時のチェック機能 アクセス解析機能等 その他特筆すべきCMSの機能についても記載すること (2) トップページコンテンツの提案イラストやアイコン等を使用し 閲覧者が直感的に目的とするコンテンツに容易に辿り着けるような工夫 また病院の顔として 最適だと思われるトップページあり方について提案すること なおトップページ案については2パターン以上提案すること 但し提案数の上限は4パターンまでとする (3) サイト構成に関する提案 (2) に付随し 各サイトにおいても 閲覧者が分かりやすく 必要な情報が容易に得られるようなサイト構成の工夫について提案すること なおトップページ案と同じく 2パターン以上提案すること 但し提案数の上限は4パターンまでとする (4) アクセシビリティ ユーザービリティへの対応アクセシビリティ ユーザービリティへの考え方 また具体的な方法について記載すること (5) 子どもサイトの提案子ども向けの病院紹介コンテンツについて具体的に提案すること デザイン サイトマップ案を示すとともに特徴となる機能についても記載すること (6) 研修医サイトの提案研修プログラム 指導医等の必要とする情報が得られるような工夫 また研修レポートの掲載等のコンテンツをデザインも含め提案すること (7) 携帯サイトに関する提案診療科 診療時間 アクセス等の基本情報や 災害時の医療体制等の情報伝達ツールとしての役割等

6 その機能 特徴を活かした提案をすること またサイト管理方法 対応キャリア等 機能面についても記載すること (8) ページのメンテナンス性 拡張性 (1)CMSの提案と重複する部分もあるが ページのメンテナンス性( 既存ページの修正 写真 グラフ等の追加 ) 及び新たな機能追加に関して記載すること (9) その他ア利用可能なブラウザについて記載すること イサイト内検索機能について記載すること ウアンケート機能について記載すること エバナー広告掲載機能について記載すること オその他特筆すべき提案について提案すること (10) 作業手順及びスケジュールリニューアル業務にあたっての方針 手法及び作業スケジュールについて記載すること 3 提案見積書の記載方法提案見積書の記載については様式 3を使い 消費税及び地方消費税を含めた額を記載すること また提案見積書の積算根拠となる内訳書と一緒に封緘し 松本市長菅谷昭 宛とし提出すること (1) リニューアルに係る経費リニューアルにかかる経費を記載すること なお仕様書の所要額の上限を超えないこと 消費税及び地方消費税を含んだ額を提示すること また積算根拠となる内訳書 ( 様式任意 ) を作成すること (2) 保守費用等管理運営に係る経費導入後 3 年間の保守費用等管理運営に係る年額経費について消費税及び地方消費税を含んだ額を提示すること なお契約については別途契約とし 単年度契約とする 4 企画提案書及び提案見積書の提出 (1) 提出書類及び部数 1 企画提案書 ( 様式任意 :Ⅱ 企画提案書作成要領 1 及び2を参考に作成 ) 正本 1 部写し 13 部 2 提案見積書 ( 様式 2) 及び内訳書 ( 様式任意 ) 正本 1 部 (2) 提出場所 Ⅰの 9 と同じ (3) 提出期限及び提出方法平成 22 年 11 月 22 日 ( 月 )17 時までに持参もしくは郵送すること なお参加表明書が提出されていても 期限までに提出できなかった場合は棄権したものと見なす (4) その他ア要求した内容以外の書類や図面等については受理しない イ提出された企画提案書は返却しない 5 プレゼンテーション及びヒアリング (1) 企画提案書の提出後 その内容についてのプレゼンテーション及びヒアリングを行う 但しその際の追加提案及び追加資料の提出は認めない (2) プレゼンテーション実施にあたり使用する機材のうち プロジェクター及びスクリーンは事務局で用意する また Microsoft 社製ソフト PowerPoint を使いプレゼンテーションを行う場合は 当院の用意するパソコンを使用しても構わない PowerPoint2007 (3) 重要と思われる機能についてはデモンストレーションを行うこと なおCMSの機能に関しては必ず行うこととする (4) プレゼンテーション及びヒアリングの日程については別途通知する 11 月 25 日 ( 木 ) 予定

7 6 その他本仕様書に関する質問に関しては下記質問受付期間までにメールで質問を受付け 回答方法については全ての参加表明業者宛にメールで回答するものとする なおこの時のメールアドレスについては参加表明書に記載したメールアドレス宛に回答するものとする なお不具合等によりメールが届かない場合を想定し 送信後は必ず電話で 9 納入場所 に記載のある当院の電話に連絡を入れること (1) 質問受付期間平成 22 年 11 月 15 日 ( 月 ) まで (2) アドレス hospi@city.matsumoto.nagano.jp

8 松本市情報セキュリティ確保に関する共通仕様書 ( 情報セキュリティに関する規定の遵守 ) 1 業務委託契約 物件供給 ( 製造 ) 契約及び賃貸借契約を締結した者 ( 以下 受託者等 という ) 並びに本市の承諾を得て契約の一部を委任され 又は請け負う者 ( 以下 再受託者等 という ) は 松本市情報セキュリティ対策基本要綱をはじめとする情報セキュリティ対策に関する各種規程を遵守すること ( 守秘義務 ) 2 受託者等及び再受託者等は 本契約において知り得た情報を漏らしてはならない 契約期間終了後も 同様とする 3 契約の遂行上知り得た情報は第三者に使用され又は本市の許可なく閲覧されることのないよう 適切に管理すること ( 目的外利用の禁止 ) 4 本市から提供された情報資産を目的外に利用しないこと 5 本市から提供された情報資産を受託者等以外の者へ提供しないこと ただし 再受託者等へ情報資産を提供するときは 事前に本市の承諾を得ることとする ( 返還義務 ) 6 本市から提供された情報資産は 契約期間終了後ただちに返還すること ( 体制の確立と維持 ) 7 本契約における情報セキュリティを確保するため 受託者等における管理体制を確立し 本市に報告するとともに 契約期間中その体制を維持すること 8 情報セキュリティに関する教育を受託者等の組織内で実施し 情報セキュリティの確保に努めること 9 再受託者等には受託者等の責任において 情報セキュリティの確保維持させること ( 身分証明書の携帯 ) 10 本契約に従事する者は 業務の遂行中身分証明書を携帯し 病院の求めがあった場合は提示すること ( 損害賠償 ) 11 受託者等が情報セキュリティを維持しないことにより生じた損害については 受託者等がその責任を負 い 費用を負担すること

9 ( 様式 1) 松本市立波田総合病院松本市長菅谷昭様 平成 22 年月日 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツ企画 制作業務 公募型プロポーザル参加表明書 標記事業の公募型プロポーザルに参加いたします なお 公示文中の 2(1) の参加資格は間違いなく満たしております 1 企業名 [ 所在地 ] [ 社名 ] [ 代表者名 ] 印 2 連絡担当者名 [ 部署名 ] [ 担当者名 ] [ 電話番号 ] [FAX 番号 ] [e - m a i l]

10 ( 様式 2) 参加辞退届 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツ企画 制作業務に関する提案に 参加表 明書を提出しましたが 参加を辞退します 平成年月日 松本市長菅谷昭様 提出者 住所 会社名 代表者 印 電話 FAX 担当者名

11 ( 様式 3) 提案見積書 平成年月日 松本市長菅谷昭様 住 所 商号又は名称 代表者氏名 印 ( 代理人氏名印 ) 委託仕様書を熟覧し 承諾した上で下記のとおり見積ります 記 委託業務名 松本市立波田総合病院 ホームページリニューアルコンテンツ 企画 制作業務 リニューアル費用 見積金額 金 うち取引に係る消費税及び地方消費税の額金円 円 保守費用等管理運営費 見積金額 金 うち取引に係る消費税及び地方消費税の額金円 円 注 ) 上記の金額は 取引に係る消費税及び地方消費税の額を含む委託料の総額を記載すること また その内訳を内訳書に記載すること 取引に係る消費税及び地方消費税の額 は 消費税法第 28 条第 1 項及び第 29 条並びに地方税法第 72 条の 82 及び第 72 条の 83 の規定により算出したもので 委託料に 105 分の 5 を乗じて得た額である