れる ESC キーを押すとコピーモードの点線が消えて終了となる 尚 切り取り と 貼り付け を実行した場合は 切り取り貼り付けを実行した時点で終了となるので 終了のための {ESC} キーを押さなくてもよい 注意点貼り付けする時の位置 ( 場所 ) の選択で 1. 貼り付け場所で左上になるセルを 1

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1 平成 8 年 10 月度活動報告平成 8 年 11 月 0 日リーダー八田崇史平成 8 年 10 月 日 ( 土 )( 第 回目 ) 1:0~16:0 参加者 1 名 1 時間目 Excel ビギナーズ講座 ( 回講座の 回目 ) 1:0~:00 90 分テキストは すぐに使える Excel の基本ワザ 77 頁 ~81 頁の 枚を使用 Excel の基本ワザ ( コピーや自動化で入力作業を簡単にする ) 今月は Excel のデータの移動や複製を簡単に行う方法や 規則性のあるデータの入力を効率化するテクニックを学習した ( 下記がテキストの完成例 ) 売上記録 渋谷店 日付 調理責任者売上金額 日付 調理責任者 売上金額 月 1 日山田健太郎 0,000 月 1 日石川雄二 18,000 月 日山田健太郎 187,000 月 日石川雄二 196,000 月 日山田健太郎 19,000 月 日石川雄二 0,000 月 日 佐藤浩介 6,000 月 日石川雄二 8,000 月 日 佐藤浩介 7,000 月 日田中翔太 16,000 売上記録 ( 下記のテキスト表を上記の完成表に学習 ) 日付調理責任者売上金額日付調理責任者売上金額 月 1 日山田健太郎 0,000 月 1 日山田健太郎 0,000 月 日山田健太郎 187,000 月 日山田健太郎 187,000 月 日佐藤浩介 6,000 月 日佐藤浩介 6,000 月 日佐藤浩介 7,000 月 日佐藤浩介 7,000 月 日山田健太郎 19,000 月 日山田健太郎 19,000 コピーと貼り付けで表を再利用各セルに入力したデータを再利用したい時に コピー 貼り付け を利用する 貼り付け方法として 通りある 1. 複製したいセル範囲を選択して ホーム タブの左上のハサミ形アイコンの下にある コピー をクリックすると 選択範囲が動く点線で囲まれる コピーモード になる. 次に 貼り付けしたい場所に左上になるセルを選択して ホーム タブの 貼り付け をクリックすると コピーしたセル範囲のデータが書式を含めて複製さ 1

2 れる ESC キーを押すとコピーモードの点線が消えて終了となる 尚 切り取り と 貼り付け を実行した場合は 切り取り貼り付けを実行した時点で終了となるので 終了のための {ESC} キーを押さなくてもよい 注意点貼り付けする時の位置 ( 場所 ) の選択で 1. 貼り付け場所で左上になるセルを 1 つだけ選択指定した場合列幅は複製されないので 貼り付けした直後に右下隅に表示される 貼り付けオプションボタン をクリックして メニューの中から 元の列幅を保持 をクリックする これで幅もコピー元と同じになる. ドラグでコピー貼り付けをする方法をした場合貼り付けしたい表回りを選択して 選択範囲の外枠部分にマウスを合わせてポインターが矢印に変ったら CTRL キーを押すと小さい + が出るので 目的位置までドラグして離すと コピー元の表図が複製されている 参考 ショートカットキーの使い方 全部選択 CTRL キー + A キー コピー CTRL キー + C キー 切り取り CTRL キー + X キー 貼り付け CTRL キー + V キー 書式だけを別の表に複製書式のみ複製は コピー元のセル範囲を選択して ポインターを枠線上に移動すると 上下左右の矢印 マークに変るので 右ボタンを押しながら貼り付け先の範囲までドラグして離す するとドロップメニューが出るので ここに書式のみコピー をクリックすると 書式だけが複製された白紙の表が出来ている 又 セル範囲の上下入れ替え操作もドラグで出来る 対象のセル範囲を選択して SHIFT キーを押しながらポインターを枠線上に持っていくと 上下左右の矢印 マークになるので そのままドラグして置き替えたいセル上に持っていき セルの上側にこの線が表示されたらドラグを離すと そのセルの場所に挿入される形で移動する 元のセル内容を別の表のセルに置き換えたい時は コピー元のセルを選択して CTRL キーを押しながらドラグして目的のセルで離すとセルの内容が置き換わる 規則的なデータを自動的に入力 オートフイル を使うと 特定のセル範囲に同じデータや 規則的なデータ入力をすることが出来る セルに同じ文字列を入力したい時まず先頭のセルに文字列を入力して そのセルを選択状態にすると右下に + マークが出るのでドラグして離すと セルの文字列がセルに複製されている コピー貼り付けより早く出来る

3 数値で 1 つずつ増加する連続データを入力したい時セルに数値を入力して CTRL キーを押しながら下方又は右方向にドラグすると 1 つずつ増加する連続データが入力される 特定の数値が増減するデータを入力したい時 つずつ増えていくような場合 先頭のセルに 次のセルに 8 と入力して このセルの範囲を選択して下方にドラグして離すと 各セルに と連続データが表示される 日付データの時最初のセルに日付を入力して 右下の + マークで下方又は右にスライドすると一日ずつ増加する連続データとなる CTRL キーを押しながらオートフイル (+ キーをスライド ) させると同じ数字や文字列が入る 交代順番の氏名入力はオートフィルの連続データ定義で順番で毎日交代していく氏名等をオートフィルで入力する場合 フアイル オプション Excel のオプション 詳細設定 ユーザ設定リストの編集 をクリックする ユーザ設定リスト の画面の リスト項目 欄に 各氏名を改行入力して OK を押し 最初のセルからオートフィルすると 各セルに氏名が入る 又 ( 月 )( 火 ) ( 日 ) の様な括弧付き曜日も入力が出来る Excel 01/016 の規則性 (010 には フィル の の中にフラッシュフィルは無い ) 店舗一覧 店名エクセル食堂横浜店エクセル食堂さいたま店ワードグリル名古屋店アクセス酒場静岡店ワードグリル大阪店 所在地横浜市さいたま市 上記昨例表で エクセル食堂と店名の間に半角スペースを開けて 〇〇店と入力し所在地欄に 市 を自動入力することが出来る まず 規則を推測させるために最初の つ分に 横浜市 さいたま市 を入力して ホーム タブの Σ の下の フィル の を押して フラッシュフィル を選ぶとさいたま市以下のセルに自動的に 名古屋市 静岡市 大阪市 が入力される 番外 1.Excel でセルの文字コード (CODE) やコード番号の数値 (SHRA) を入力して文字を表示させる方法

4 A B C D E 滋 19 滋 賀県 丁目 文字の JIS コード数を表示させる場合 1. C セルを選択して半角で =C と入力すると ドロップメニューが出る. ドロップメニューの中の CODE を W クリックすると セルの中に =CODE( が表示される.( 右に B と入力してクリックすると C セルに 19 のコードが出る JIS コード数で文字を表示させる場合 1. D セルを選択して 半角で =C と入力するとドロップメニューが出る. ドロップメニューの中の CHAR を W クリックすると セルの中に =CHAR( と表示されるので ( の右側に 19 と入力してエンターを押すと 文字の 滋 が表示される 宿題 エクセルで九九の表を作る 規則的データ入力のオートフイルを使う 数値を1つずつ増やす連続データ入力を使う 絶対参照の $ をどこに入れるかの使い方がポイントとなる タテ ヨコ ナナメで数字が合う様に 難しく徹出来るかな! 月月例会に持ってくる

5 休憩 10 分 時間目パソコン全般 :10~:0 分 70 分 1. 質問ワード作成中に突然スペースキーで 1 字送りや全体送りが出来なくなり スペース送りすると文字が消えていく :10~:0 0 分回答文字入力には上書きモードと挿入モードの 通りがある 通常は挿入モードで使うが 上書きモードにすると後から入力した文字に消されていく ワード文書を立ち上げると 最下段にその時使用しているモードが表示されている 上書きモード 挿入モードの切り替えはDELキーの上にあるINSキーで行なう 原因 DELボタンの上にあるので このキーを使った時に指が触れて押したと考えられる INSボタンを1 回押したら挿入モードになり解決した. 怪しげな電子メールの紹介 :0~:0 0 分 10 月に入り迷惑メールの着信が毎日入り多く困っている 保存している迷惑メー ルの一覧約 70 件程と最近もっともらしい文言でのメール文を開示して紹介した 注文していないのに 商品発送手続き完了のお知らせ 々 電子請求の通知 々 注文書と請求書 々 送料再送 々 添付写真について 々 写真の撮り直しをお願いします 等々 上記 6 点は全部添付フアイル付きで ジッパー付フアイルで解凍が必要 本来の迷惑メールやウ入ル系統のメールは アドレスやタイトル文は英語がほとんど ですが 上記のものはタイトルは全部日本語でした. 雑誌記事の紹介 :0~:1 分 11 月号 P~P フリーソフトで意図しないソフトが一緒に入ってきたり ウイルスに感染しないためには! フリーソフトをダウンロード インストールする場合 信頼性の高い ベクター や 窓の杜 のサイトを使うことで 悪意のあるソフトを導入させられる心配はまずない 最近は巧妙でいつの間にか厄介なソフトを導入していることが多い事から不要なソフトをインストールしない気の付け方を紹介 以上