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8 グラフの挿入 グラフや表は Excel を使って簡単に作 れます Word で作ったレポートに Excel で作 成したグラフを挿入し 分かりやすいレ ポートにしましょう まず Excel ファイルを開きグラフ内 で右クリックし [ コピー ] を選択します 次 に Word を 開 き [ 編 集 (E)] [ 形 式を選択して貼り付け (S)] をクリックし ます 図や表の番号 レポートや報告書などを作成する場合 本文中で図や表を引きながら説明する ことも多くあります レポート中にある図や表には すべてに番号と表題を付け ておき それを利用します 220

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10 4-8-2 プレゼンテーション プレゼンテーション 発表 に欠かせないスライドや配布資料を作成するの が PowerPoint です 口頭や板書だけによるプレゼンテーションもありますが スライドを使うことにより表現力が高くなります ここでは PowerPoint のよく 使われる操作を説明します デザインテンプレートを選ぶ PowerPoint に は 様 々 な デ ザ イ ン の スライドがテンプレート ひな型 鋳型 という意味 として利用されています 発表内容に合ったものを選ぶようにしま しょう 書式は PowerPoint に従う デ ザ イ ン テ ン プ レ ー ト を 選 ん だ ら フォントのデザインやサイズ 配色 箇 所書きの記号 文字の行間が位置といっ た基本的な書式については PowerPoint にまかせるようにしましょう 自分でア レンジする場合も できるだけテンプ レートの持っている基本的な書式をこわ さないようにする方が 見栄えが整いま す 222

11 インデント スライドの文字の並びを直したいとき は インデントとタブを使うと整えるこ とができます インデント指定するタブが表示される ルーラーが表示されていない場合は [ 表示 (V)] [ ルーラ (R)] をクリック します レポート スライドの作成例 ルーラーが表示され 文字の並びを正 確に確かめられます 項目を変えずに改行 文字を入力するときに [Enter] キーを押すと 改行とともに新しい項目として 項目として行頭マークが付きます 改行だけを行いたい場合 [Shift] キーを押し ながら [Enter] キーを押して改行を行うと 項目は変更されずに改行のみ実行され ます 223

12 そろえたい文字をクリックし タブを 表示させます そろえたい文字の先頭を示しているタ ブをクリックします 点線が表示され 全体の位置が確認で きます タブをドラッグします すると文字が 調整されます 224

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16 スライドの印刷 スライドをそのまま印刷するには [ ファイル (F)] [ 印刷 (P)] をクリック します 表示されたメニューの [ 印刷対象 (W)] が [ スライド ] であることを確認し [OK] をクリックすると 印刷されます 右の図は [ 印刷対象 (W)] を [ スライド ] に選択した例です [ スライド ] の他に [ 配布資料 ] 何枚かのスライドを一枚にまとめて印 刷します [ ノート ] スライドと共に発表者用のメモが印刷 できます [ アウトライン ] プレゼンテーションの軸となるアウト ラインだけを印刷します 配布資料の印刷 [ ファイル (F)] [ 印刷 (P)] で 印刷画 面を表示します [ 印刷対象 (W)] の [ 配布資料 ] を選択 します [1 ページあたりのスライド数 (R)] の矢印をクリックして [3] を選択します すると 写真のようなレイアウトの配 布資料が印刷されます 228

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