< 削除ボタン チェックボックスについて 1> 対象 を退職社員のみで検索した場合 対象 を全てで検索した場合 システム管理 : 社員登録

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1 JobMagic のユーザーを登録をします ご契約頂いているアカウント数まで登録可能です 管理メニュー一覧画面 管理メニュー一覧から 社員登録 をクリックして下さい 検索条件部門対象 表示させたい社員の部門を選択して下さい 表示させたい社員の対象を選択して下さい 全て 在職社員のみ 退職社員のみ が選択できます 退職社員は社員名が赤字で表示されます ボタン 説明 表示 指定された条件に合致する社員の一覧を表示します 新規作成 新規で社員を登録します 項目設定 項目設定 画面を表示します ( 社員情報 オプションご契約時のみ) インポート 外部ファイル (CSV 形式 ) が取り込めます エクスポート 外部ファイル (CSV 形式 ) に出力できます 削除 1 チェックした社員を削除します チェックボックス 1 データの選択 / 非選択を切り替えます ヘッダーのチェックボックスをクリックすると 全てのデータの選択 / 非選択を切り替えます 1は次のページを参照下さい 4-1 システム管理 : 社員登録

2 < 削除ボタン チェックボックスについて 1> 対象 を退職社員のみで検索した場合 対象 を全てで検索した場合 システム管理 : 社員登録

3 社員を作成する 社員登録一覧から 新規作成 をクリックして下さい 社員新規作成画面 説明は次のページを参照して下さい 4-3 システム管理 : 社員登録

4 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 メールアカウント メールアカウントを入力して下さい 半角英数字 26 文字 アルファベットは小文字で入力して下さい 記号 [-. _] 1 社員コード 社員コードを入力して下さい 半角英数字 10 文字 JobMagicログイン時のIDとなります パスワード パスワードを入力して下さい 2 2 JobMagicログイン時 及び メールのパスワードとなります 社員番号と同じものは登録できません 社員名 社員名を入力して下さい 姓 各メニューの選択リストに表示される名前になります 全角 各 5 文字 名姓 ( かな ) 社員名をかなで入力して下さい 全角かな 各 10 文字 名 ( かな ) 姓 ( ローマ字 ) 社員名をローマ字で入力して下さい 半角英数字 各 20 文字 名 ( ローマ字 ) 性別 性別を選択して下さい 雇用形態 雇用形態を選択して下さい 部門 所属する部門を選択して下さい 役職 該当する役職を選択して下さい 生年月日 生年月日を選択して下さい 入社日 入社日を選択して下さい 退職日 退職日を選択して下さい 退職日 を入力した場合 この社員は 退職社員 となります メールアカウントは自動的に削除されます 社員の退職 について注意事項を参照して下さい 外線 外線番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 内線 内線番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 住所 住所を入力して下さい 全角 50 文字 電話番号 電話番号を入力して下さい 桁 携帯電話 携帯電話の番号を入力して下さい 桁 外部へのメール送信禁止 にチェックを入れると JobMagicからのメール送信時 JobMagic 内のアドレス以外への送信を禁止します ただし Outlook 等のメーラーからの送信はできます 転送先アドレス ( 社員情報 オプションご契約時のみご利用可能) 半角英数字 50 文字 メールの転送先アドレスを入力します リストにて 転送しない 常に転送する 伝言のみ転送する 記号 不在退社時のみ( ) を選択して下さい [-. スケジュール - 管理者設定 - 基本登録 にて 行き先ボード連携 : しない の場合のみ設定可能です 不在退社時のみ 選択時は MagicHatの画面で状況が 不在 退社 の時のみメールが転送されます 利用区分 公開 非公開 を選択して下さい 非公開 を選択した社員はJobMagicの利用は行えません メーラーによるメールのご利用のみ可能となります 1 登録済み社員のメールアカウント削除は可能ですが メールアカウントを削除した社員ではJobMagicへログインできません 2 管理メニュー - パスワード設定 にて設定 青字で表記されている項目は 社員情報 オプションにてデータ変更可能な項目となります ( 項目設定 にて編集) ボタン郵便番号から入力登録入力項目をクリア一つ前に戻る 説明郵便番号を入力することにより市区町村名が住所に転用できます 入力内容で社員を登録します 入力した内容をクリアします 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 4-4 システム管理 : 社員登録

5 社員を変更する 社員登録一覧から変更したい 社員コード をクリックして下さい ボタン削除更新一つ前に戻る 説明社員を削除します 削除を行うと メールアカウントが削除され メールデータが全て消去されます 登録内容を確定し 元の画面に戻ります 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 1 と 2 の説明は次ページを参照して下さい 4-5 システム管理 : 社員登録

6 < アドレス変更 削除について 1> アドレス変更 削除 をクリックして下さい アドレス変更 削除画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 新しいメールアカウント 新しいメールアカウントを入力して下さい 半角英数字記号 [-. _] 26 文字 ボタン更新入力項目をクリア削除一つ前に戻る 説明メールアカウントを変更します アドレス変更 削除について 注意事項を参照して下さい 入力した内容をクリアします メールアカウントを削除します アドレス変更 削除について 注意事項を参照して下さい 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります アカウント削除後に アドレス変更 削除 をクリックをした場合 パスワードの入力も必要です アドレス変更 削除画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 新しいメールアカウント 新しいメールアカウントを入力して下さい 半角英数字記号 [-. _] 26 文字 パスワード 新しいパスワードを入力して下さい 管理メニュー - パスワード設定 にて設定 ボタン更新入力項目をクリア一つ前に戻る 説明メールアカウントを変更します 入力した内容をクリアします 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります < ログインパスワード変更について 2> ログインパスワード の パスワード変更 もしくは メールパスワード の パスワード変更 をクリックして下さい ログインパスワード変更画面 メールパスワード変更画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 新しいパスワード 新しいパスワードを入力して下さい 1 1 パスワード再入力 入力間違いを防ぐため 同じパスワードをもう一度入力して下さい 管理メニュー - パスワード設定 にて設定 ボタン更新入力項目をクリア一つ前に戻る 説明メールアカウントを変更します 入力した内容をクリアします 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 4-6 システム管理 : 社員登録

7 一般利用者の編集可能項目を設定する ( 社員情報 オプションご契約時のみ ) 社員登録一覧から 項目設定 をクリックして下さい 項目設定画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 編集許可設定 社員情報 メニューでは 一般利用者は自分の社員登録内容を編集することができます 一般利用者による編集を許可しない項目は 許可しない として下さい ボタン更新一つ前に戻る 説明登録内容を確定し 元の画面に戻ります 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 4-7 システム管理 : 社員登録

8 注意事項 1 社員の登録について JobMagic を使用される社員の方全員の登録を行って下さい 社員番号 メールアカウントは同じものがないようにして下さい 社員番号において 1 と 001 は同じコードとみなされますので 御注意下さい のご利用は 登録した翌朝 7:00 よりご利用できます 2 社員の退職処理について < 退職処理方法 > 社員登録一覧から退職処理したい社員コードをクリックして下さい 社員変更画面が表示されます アドレス変更 削除 をクリックして下さい アドレス変更 削除画面が表示されます アドレス変更 削除画面 削除ボタンを押してアカウントを削除します この時点で 登録件数 にはカウントされなくなります この時点でその社員での JobMagic へのログインはできなくなります 社員変更画面へ戻り 退職日を入力します ( 退職日を入力しない場合は退職社員としては扱われません )... 更新ボタンを押します 以上で退職処理は終了です 事前にアカウント削除を行なわず 退職日を入力し 更新を実行した場合は自動的にアカウントの削除も行われます 4-8 システム管理 : 社員登録

9 < 退職処理解除方法 > 社員登録一覧から退職処理した社員コードをクリックして下さい 社員変更画面が表示されます... 退職日を空欄にします 更新ボタンを押して下さい 再び退職処理解除を行う社員コードをクリックして下さい アドレス変更 削除 をクリックして下さい アドレス変更 削除画面が表示されます アドレス変更 削除画面 新しいメールアカウントとパスワードを入力し 更新ボタンを押して下さい メールアカウント登録が終わりましたら戻るをクリックして下さい 再び社員変更画面が表示されます 4-9 システム管理 : 社員登録

10 更新ボタンを押します 以上で退職処理解除は終了です その社員は再度ご利用可能です 4-10 システム管理 : 社員登録

11 3 社員の退職処理と削除の違い < 退職処理 > 退職処理をした社員の社員コードを重複して登録することはできません 退職処理をした社員が登録したメールメニュー以外のデータは保持されます 退職解除処理をした社員の社員コードを 以前とは違う社員で登録して使用すると 以前その社員コードを使用して登録されていたデータは現在の社員に引き継がれます < 削除 > 削除した社員と同じ社員コードを再度新規で登録することができます 削除した社員が登録したメールメニュー以外のデータは保持されます 削除した社員と同じ社員コードを再度新規で登録したとしても以前その社員コードを使用して登録されていたデータは現在の社員に引き継がれません 4 メールアカウントについて の左側を設定します 例えば 貴社ドメイン名 というメールアドレスを作りたい時は ricoh と設定して下さい Outlook 等のメーラーで設定する アカウント は 設定内容の前に弊社が指定した xxx_( お客様識別 ID+ アンダーバー ) がつきます お客様識別 ID は 登録後に自動的に付加されますので入力の必要はありません ( 下図参照 ) 社員新規作成画面 5 アドレス変更 削除について 更新作業 削除作業を行うことで変更前のアカウントのメールに関するデータはすべて削除されます 更新作業 削除作業は 一度実行すると 実行前の状態に戻せませんので 注意して行って下さい 削除実行した場合は 退職処理を行って下さい 6 転送アドレスの登録について ( 社員情報 オプションご契約時のみ ) 転送先サーバーの不都合などで転送ができない場合 発信元にメールが送れなかったことを伝える エラーメール が返信されます インターネットメールの仕組み上 そのメールにはお客様が設定している転送先メールアドレスが記載されており 結果として発信元の方に知られる可能性があります 上記の 転送先メールアドレスの漏洩 の対策としまして 転送エラーメール受信アドレス ( ) の設定が可能です 詳しくは 社員情報 の管理者設定マニュアルをご覧下さい 社員情報 - 管理者設定 - 基本登録 にて設定します 4-11 システム管理 : 社員登録

A909_攲示暿.xlsx

A909_攲示暿.xlsx 4-1 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板基本登録 掲示板データのエクスポート権限 退職者表示 コラボレーションサイトロゴ表示について設定します 基本登録画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 エクスポート権限 エクスポート権限を選択して下さい 退職者表示 検索画面 社員コンボボックスの退職者表示を選択して下さい 協力会社投稿時の 協力会社がドキュメントを投稿した際の お知らせメールの送信者アドレス

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