Access でテーブルを作成する Excel でなく Access でテーブルを作成するメリット Access テーブルの作成手順 Access でテーブルを作成する主キーの設定データシートビューでレコ

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まさとしなかじゅく
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1 (Windows 8 Version) Access オブジェクト体系学習初歩からの PC テキスト

2 Access でテーブルを作成する Excel でなく Access でテーブルを作成するメリット Access テーブルの作成手順 Access でテーブルを作成する主キーの設定データシートビューでレコードを入力するデータ型のテストデータシートビューから使用フィールドを追加するデータシートビューでデザインの変更をさせないレコードの追加ふりがな入力支援の設定テーブルデザインの変更追加と入力モードまとめ基本データ型一覧 ( 参考資料 ) 問題問題データ型とフィールドプロパティこの章のテーマオートナンバー型と日付 / 時刻整数を扱う数値型と小数を扱う通貨型フィールドサイズレコードの削除とオートナンバーの性質フィールドの追加場所の移動 Yes/No 型 Access テーブルを使った演算クエリ入力のテスト入力のテスト 2 オートナンバー型 / 蓄積データの確認クエリからのレコード入力失敗例ファイルサイズの確認と最適化まとめデータ型一覧 ( 参考資料 ) 問題問題リレーションシップとテーブル準備リレーションシップを利用した入力可能なクエリ 1( 基本形 ) リレーションシップを利用した入力可能なクエリ 2( 連番の省略 ) 郵便番号の処理住所入力支援入力規則既定値の設定 Yes/No 型の既定値 Yes/No 型の抽出まとめ

3 3-10 問題問題フォーム準備データシートの書式設定入力画面のデザインを管理するオブジェクトフォームレイアウトビューフィールド単位での書式設定とサイズ調整フォームビューで入力タイトルの変更コントロールの調整とレイアウト移動フォームの特性の確認フォームのデザインビューとコントロールの選択コントロールのサイズ調整と移動プロパティシートと [ 編集ロックはい ] [ タブストップいいえ ] フォーカスの取得ヘッダーとフッターラベルの新規作成ヘッダーとフッター集計テキストボックスの作成テキストボックスの移動とその性質レイアウトを削除してコントロールを別個に操作するまとめ問題単票フォームの性質準備単票フォームの作成 : 基礎単票フォームの作成 : 詳細テキストボックスボタンを使ってフィールドをレイアウトするコントロール間隔の調整と配置フォームの拡大縮小 / ポップアップ設定図形描画コントロールのサイズコントロールのサイズテキストボックス内での改行コンボボックスの作成方法コンボボックスのプロパティと制御 [ 値集合ソース ] にテーブル or クエリを利用するコンボボックスの一部の表示を隠すタブオーダーの設定フォームのコピーと利用まとめ問題問題

4 レポートの作成準備印刷用オブジェクトレポートとレコードソースの指定ページ設定ヘッダーとフッター [ ページ ] フィールドのレイアウト高さの計算改ページとセクション表紙の作成 : レポートヘッダーレポートヘッダーにページヘッダーを表示させない列数の指定図形の追加表形式のレポートまとめ問題問題データのインポートエクスポートとウィザード準備 Access ファイルからのインポートテーブルに他のリストのレコードを追加する 1( 失敗例 ) テーブルに他のリストのレコードを追加する 2( 注意点 ) [ コピー / 貼り付け ] でインポートテーブル / クエリを Excel ファイルへエクスポートするレポートウィザードフォームウィザード単票フォームを帳票フォームに変えるまとめ問題レポートの作成 2~ 大きなリストの印刷 ~ 準備レポートに特殊な並べ替えを設定するグループヘッダー / フッターグループヘッダー / フッターの追加重複データ非表示月ごとに集計させる累計集計コントロールの作成日時コントロールに表示形式を設定する自作のコントロールをさらに演算対象とするグループを同じページにまとめる連続番号の作成まとめ

5 8-13 問題問題操作説明補足説明記載されている会社名製品名は各社の商標および登録商標です本書の例題や画面などに登場する企業名や製品名人名キャラクターその他のデータは架空のものです現実の個人名や企業製品イベントを表すものではありません本文中には, マークは明記しておりません本書は著作権法上の保護を受けております本書の一部あるいは全部について合資会社アルファから文書による許諾を得ずにいかなる方法においても無断で複写複製することを禁じますただし合資会社アルファから文書による許諾を得た期間は除きます無断複製転載は損害賠償著作権法の罰則の対象になることがありますこの教材は Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています Version :access オブジェクト著作製作合資会社アルファ神奈川県横浜市戸塚区戸塚町中山 NS ビル 6F 発行人三橋信彦定価 - 円 5

6 Access でテーブルを作成する 1-1 Excel でなく Access でテーブルを作成するメリットこれまでは Excel を使って分析元となるリストを用意しそれを Access で分析していました Excel ファイルを Access でリンクし分析していたのです部屋番号棟間取り 101 A 1K 102 A 1K 103 A 1DK 104 A 2K 105 A 1K 106 A 2K 107 B 1DK 108 B 1LDK 109 B 2DK 110 C 2K 111 C 2LDK 112 C 2LDK 201 A 2DK 202 A 1LDK 203 A 2DK 204 A 1DK 205 A 2K 206 A 1K 207 B 1LDK 208 B 1LDK 209 B 2K 210 C 2LDK Excel ファイルを Access で分析集計していた間取り物件数 1K 4 1DK 3 1LDK 4 2K 5 2DK 3 2LDK 3 この方法でも分析集計が可能ですがデータに変更追加があった場合にはその都度 Excel を起動する必要があります Excel と Access ふたつのアプリを利用する必要があったのです部屋番号棟間取り 101 A 1K 102 A 1K 103 A 1DK 104 A 2K 105 A 1K 106 A 2K 107 B 1DK 108 B 1LDK 109 B 2LDK 110 C 2K 111 C 2LDK 112 C 2LDK 201 A 2DK 202 A 1LDK 203 A 2DK 204 A 1DK 205 A 2K 206 A 1K 207 B 1LDK 208 B 1LDK 209 B 2K 210 C 2LDK 211 C 1LDK データの追加変更にはその都度 Excel を起動する必要がある間取り物件数 1K 4 1DK 3 1LDK 5 2K 5 2DK 2 2LDK 4 そこで今後は Access でテーブル分析元リストを作成しますそうすれば元データに変更追加があってもアプリケーションを切り替える必要がなくなります部屋番号棟間取り 101 A 1K 102 A 1K 103 A 1DK 104 A 2K 105 A 1K 106 A 2K 107 B 1DK 108 B 1LDK 109 B 2LDK 110 C 2K 111 C 2LDK 112 C 2LDK 201 A 2DK 202 A 1LDK 203 A 2DK 204 A 1DK 205 A 2K 206 A 1K 207 B 1LDK 208 B 1LDK 209 B 2K 210 C 2LDK 211 C 1LDK 今後は Access でテーブルを作成する間取り物件数 1K 4 1DK 3 1LDK 5 2K 5 2DK 2 2LDK 4 Access のみで全操作が完了できる 6

7 なお Access でテーブルを作成した際には各項目フィールドに入力する値を制限できます ( 後述データ型の指定 ) [ 数値のみ ] や [ 日付 / 時刻のみ ] のように指定できるのですつまり指定した種類以外の値を入力できないよう設定できるのですまた空欄のままにすることを不可とし必ず入力するように強制させることもできます社員番号氏名年齢入社日交通費所属赤枠のような入力を許可し 1001 金沢恵子 /4/1 SUICA イーストないよう設定できる /4/1 350 不明 1003 工藤啓太不明 1992/10/1 1,040 入力ミスを減らすために強 1004 内藤真由美 28 未確認 0 ウエスト力な入力規則が設定可能数値必須数値日付数値何でも OK フィールド項目に入力可能とさせるデータの種類をデータ型と呼びます Access でテーブルを作成する際にはフィールドに必ずデータ型を設定しなければなりません種類には数値しか入力できない数値型日付か時刻しか入力できない日付 / 時刻型何でも入力できるテキスト型 ( 短いテキスト / 長いテキスト ) などがあります他にもいくつか種類がありますフィールドに設定できる主なデータ型数値型日付 / 時刻型入力可能なデータの種類数値のみ日付もしくは時刻データテキスト型 ( 短いテキスト / 長いテキスト ) 何でも可文字 / 数値 / 日付時刻など 1-2 Access テーブルの作成手順 Excel でテーブルを作成した際には 1 セル A1 からワークシートに直接入力 2 名前を付けて保存だけで完了しました Access の場合は 1 利用する [ フィールド ]( 列項目 ) の名前を決定 2 フィールドの [ データ型 ] を決定 3 [ 主キー ] とするフィールドを決定 4 作成するテーブルにデータ入力をする前に [ テーブル名 ] を付ける 5 データ ( レコード値 ) をシートセルに入力という手順を取りますどんな列がある表にするのか? その列にはどんな値が入力可能になるのか? を決定してから入力を開始するのです具体的な手順は次以降で確認します 1-3 Access でテーブルを作成するこれから Access で以下のようなテーブルを作成します Access で作成すれば [ 社員番号 ][ 年齢 ][ 交通費 ] 欄には数値しか入力できないよう設定することができますまた [ 入社日 ] には日付しか入力できないよう設定することができます社員番号氏名ふりがな年齢入社日交通費所属 1001 金沢恵子かなざわけいこ /4/1 480 イースト 1002 大沢晴美おおさわはるみ /4/ 工藤啓太くどうけいた /10/1 1, 内藤真由美ないとうまゆみ /4/1 0 ウエスト数値数値日付数値 7

8 さて Access でテーブルを作成する際には主キーになるフィールドを指定する必要がありますここでは [ 社員番号 ] が主キーになります主キーは値を指定すると行が 1 行だけ特定されるフィールドです [ 社員番号フィールドが 1003 の行 ] といえばどの行か特定できます ( 下の表なら項目名を入れて 4 行目つまり 3 件目の工藤さんの行 ) 同じ社員番号の人は存在しないからです [ が ~ である行 ] と指定するとどの行か特定できるフィールド ( ) は主キーになることができます主キーとなる項目フィールドには重複する値は使用できません社員番号には重複する値が使用されないので主キーになりえますなお [ 氏名 ] は主キーになれません同姓同名の人がいるかもしれないからです主キー ( 社員番号がという条件で検索すれば行を特定できる ) 社員番号氏名ふりがな年齢入社日交通費所属 1001 金沢恵子かなざわけいこ /4/1 480 イースト 1002 大沢晴美おおさわはるみ /4/ 工藤啓太くどうけいた /10/1 1, 内藤真由美ないとうまゆみ /4/1 0 ウエスト (1) それでは以下で Accessによるテーブルの作成方法を学習しますまず新しい Access データベースファイル dbf を作成してくださいただしすぐに表示されるテーブルは閉じます新しいデータベースファイル dbf を作成表示されたテーブルは閉じる (2) テーブルの作成を開始します作成タブから [ テーブルデザイン ] を使うと作成が開始できます作成タブから [ テーブルデザイン ] をクリック 8

9 (3) これがテーブルのデザインビューですこのモードでテーブルに存在させるフィールド ( 列項目 ) とそのデータ型を指定します最初のフィールドは社員番号とします先頭の [ フィールド名 ] 欄に入力してください続けて社員番号のデータ型を指定しますここでは数値以外の入力ができないようにします数値型にしてください 2. [ データ型 ] を数値型に 1. [ フィールド名 ] を社員番号に基本のデータ型 3つ数値型数値のみ日付 / 時刻型日付 or 時刻のみ短いテキスト全て可 ( 数値 / 日付 / 時刻 / 文字 ) この画面がテーブルのデザインビューこのモードで使用するフィールドとそのデータ型を登録する (4) 続けて下方向に使用するフィールド項目を追加していきます 2 フィールド目には氏名短いテキストを登録してください短いテキストはどんな種類のデータも入力可能とするデータ型です氏名フィールドを短いテキストで登録 (5) 続けてふりがなを短いテキスト年齢を数値型で登録してください次に入社日を登録します日付を入れるフィールドは日付 / 時刻型としますまたここで入社日の表示形式を [ フィールドプロパティ ][ 書式 ] で指定します日付 (L) にしますなおここにユーザー定義の表示形式を指定することもできます 1. ふりがなを短いテキスト年齢を数値型入社日を日付 / 時刻型で登録 2. 入社日の表示形式を[ フィールドプロパティ ] [ 書式 ] から日付 (L) に [ フィールドプロパティ ] の [ 書式 ] 欄には Excel のようにユーザー定義の表示形式を指定することもできる yyyy" 年 "m" 月 "d" 日 " と入力してもよいのだ 9

1-4 主キーの設定 (1) Access テーブルでは利用する前に [ 主キー ] とするフィールドを指定する必要があります主キーとは重複する値が出現しない

社員番号を選択してからデザインタブの [ 主キー ] ボタンをクリックします 2. [ 主キー ] をクリック 1.

(3) T 社員マスターというテーブル名にして OK しましょう 1-5 データシートビューでレコードを入力する (1) [ 表示 ] ボタンを押すとデータ入力用のモードデータシートビュー

デザインビューに戻す際も [ 表示 ] を使う (2) データ入力用のデータシートビューに切り替わりました左上のセルから 1001 金沢恵子かなざわけいこ 27 97/4/1 と入力します

10 1-4 主キーの設定 (1) Access テーブルでは利用する前に [ 主キー ] とするフィールドを指定する必要があります主キーとは重複する値が出現しないレコードを特定することができるフィールド ( 項目 ) です [ 社員番号 ] には重複レコードが存在しませんのでこれを主キーとしますフィールド左の四角セレクタをクリックすると選択できます社員番号を選択してからデザインタブの [ 主キー ] ボタンをクリックします 2. [ 主キー ] をクリック 1. 社員番号のセレクタをクリック (2) 社員番号のセレクタに主キーのマークが付きましたそれではこのテーブルを利用する前に保存します {F12} キーで保存してください {F12} キーで保存 (3) T 社員マスターというテーブル名にして OK しましょう 1-5 データシートビューでレコードを入力する (1) [ 表示 ] ボタンを押すとデータ入力用のモードデータシートビューに切り替わりますクリックしましょう ( 現在は設計用のデザインビュー ) [ 表示 ] ボタンを押しデザインビューからデータシートビューへホームタブにも[ 表示 ] ボタンがあるデザインビューに戻す際も [ 表示 ] を使う (2) データ入力用のデータシートビューに切り替わりました左上のセルから 1001 金沢恵子かなざわけいこ 27 97/4/1 と入力します {Enter} か {Tab} キーを使うと次のセルへ移動できます日付は Excel と同様 yy/m/d 形式で入力します左上のセルから 1001 金沢恵子かなざわけいこ 27 97/4/1 と入力 ( セル間は {Enter} で移動 ) この画面は [ データシートビュー ] レコードの入力や編集削除をするモードである 10

(3) 日付を yy/m/d 形式で入力すると指定済みの表示形式が適用されます # で表示されたら狭いという意味なので入力後に幅を調整してください [ 入社日 ] の幅を調整データシートビューで入力した値は

] に a と入力 (2) エラーメッセージが表示されます {Esc} キーを押すと今の入力がキャンセルされます {Esc} キーで入力をキャンセル数値型のセルをアクティブにしている際はひらがなモードにできない (3)

1002 大沢晴海おおさわはるみ 29 96/4/1 と入力 (4) 列幅の変更などデザインレイアウトを変更した際には保存させる必要があります [ はい ] をクリックします 1-7

11 (3) 日付を yy/m/d 形式で入力すると指定済みの表示形式が適用されます # で表示されたら狭いという意味なので入力後に幅を調整してください [ 入社日 ] の幅を調整データシートビューで入力した値は次の行へ進むと自動的に保存される 1-6 データ型のテスト (1) 2 件目の [ 社員番号 ] に a と入力してみましょうこのフィールドは数値型なので文字テキストデータは入力できないはずです 2 件目の [ 社員番号 ] に a と入力 (2) エラーメッセージが表示されます {Esc} キーを押すと今の入力がキャンセルされます {Esc} キーで入力をキャンセル数値型のセルをアクティブにしている際はひらがなモードにできない (3) 続けて以下のように 2 件目のレコードを入力してください入力後はこのテーブルを閉じます 2. テーブルを閉じる大沢晴海おおさわはるみ 29 96/4/1 と入力 (4) 列幅の変更などデザインレイアウトを変更した際には保存させる必要があります [ はい ] をクリックします 1-7 データシートビューから使用フィールドを追加する (1) T 社員マスターを開きなおし [ 入社日 ] の右に [ 交通費 ] フィールドを追加しますデザインビューからではなくデータシートビューからもフィールドの追加が可能です [ クリックして追加 ] から数値型のフィールドを追加してください T 社員マスターを開きなおし [ クリックして追加 ] から数値型のフィールドを追加 11

番の人の交通費を 350 に 1-8 データシートビューでデザインの変更をさせない (1) [ クリックして追加 ] があるとそこにデータを入力できてしまいます

12 (2) フィールド名は交通費としますまたここでフィールドタブより [ 表示形式 ] を変更できます通貨にしましょう 2. [ 表示形式 ] を通貨に 1. フィールド名は交通費に (3) 1001 番の人の交通費を番の人の交通費を 350 で登録しましょう 1001 番の人の交通費を番の人の交通費を 350 に 1-8 データシートビューでデザインの変更をさせない (1) [ クリックして追加 ] があるとそこにデータを入力できてしまいます間違って意味のない列を作ることがないようにこれを非表示にしますファイルから [ オプション ] をクリックしてくださいファイルから [ オプション ] をクリック 12

(2) [ 現在のデータベース ] の [ データシートビューでテーブルのデザインを変更できるようにする ] にあるチェックを解除し OK します 1.

[ データシートビューでテーブルのデザインを変更できるようにする ] のチェックを解除 (3) 一旦 Access を終了してから dbf-02-01 を開きなおしてください

一旦 Access を終了してから dbf-02-01 を開きなおす 1-9 レコードの追加 2.

追加する際には最終行に直接打ち込んでもよいのですが画面下部にある [ 新しい ( 空の ) レコード ] ボタン ( ) も使えます

13 (2) [ 現在のデータベース ] の [ データシートビューでテーブルのデザインを変更できるようにする ] にあるチェックを解除し OK します 1. [ 現在のデータベース ] を選択このチェックはデータベース作成のたびに解除するようにしよう 2. [ データシートビューでテーブルのデザインを変更できるようにする ] のチェックを解除 (3) 一旦 Access を終了してから dbf を開きなおしてくださいそれから T 社員マスターを開きますすると [ クリックして追加 ] が表示されなくなります 1. 一旦 Access を終了してから dbf を開きなおす 1-9 レコードの追加 2. T 社員マスターを開きなおす列を増やす場合にはデザインビューを使う (1) 3 件目のレコードを追加します追加する際には最終行に直接打ち込んでもよいのですが画面下部にある [ 新しい ( 空の ) レコード ] ボタン ( ) も使えますレコードが多いリストに追加する際にはこのボタンが便利だろう [ 新しい ( 空の ) レコード ] をクリック {Ctrl}+{+} キーもレコードの追加になるこれも知っておくと便利 (2) 3 件目に以下のようなレコードを入力してください ( 必要に応じて列幅は調整する ) 入力後はテーブルを閉じてください入力だけならば上書き保存の必要はありませんただし列幅などデザインを変更した場合は上書きする必要がありますなお打ち込んだ値は選択行が変わると自動的に保存されている 1003 工藤啓太くどうけいた 34 92/10/

フィールドプロパティを使います漢字入力欄である氏名を選択した状態でフィールドプロパティの [ ふりがな ] 右にあるビルダーボタン ( ) をクリックしてください 1. 氏名を選択 [ ふりがな入力支援 ] は漢字を入力するフィールドで実行する 2.

14 1-10 ふりがな入力支援の設定 (1) 現在 T 社員マスターにレコードを追加するときには [ 氏名 ][ ふりがな ] 両方に入力しなければなりません Access テーブルでは [ 氏名 ] に入力したら自動的に [ ふりがな ] が登録されるよう設定できます閉じた T 社員マスターをデザインビューで再度開きますナビゲーションウィンドウを右クリックすればデザインビューで開けます閉じた T 社員マスターをナビゲーションウィンドウで右クリックし [ デザインビュー ] (2) 自動ふりがな入力の設定はフィールドプロパティを使います漢字入力欄である氏名を選択した状態でフィールドプロパティの [ ふりがな ] 右にあるビルダーボタン ( ) をクリックしてください 1. 氏名を選択 [ ふりがな入力支援 ] は漢字を入力するフィールドで実行する 2. [ ふりがな ] 欄をクリック 3. ビルダーボタンをクリック (3) ふりがなフィールドにふりがなが入力されるよう設定しますまた文字種は全角ひらがなとします設定後は [ 完了 ] しましょう 1. [ ふりがなの入力先 ] はふりがな 2. [ ふりがなの文字種 ] は全角ひらがな 14

(4) 自動的にテーブルデザインが上書き保存されます OK しましょう (5) 設定後はデータシートビューに切り替えてテストします新しいレコードとして 1004 内藤真由美と入力してみましょう自動的にふりがなが入力されますデータシートビューに切り替え新規レコードとして 1004 内藤真由美と入力 (6)

(1) T 社員マスターをデザインビューで表示させておきますこのテーブルに所属フィールドを短いテキストで追加する設定をしてくださいさてここにはイーストのようにカタカナのみを入力させる予定ですこのフィールドをアクティブにした際自動的に全角カタカナモードになるよう設定します [IME 入力モード

15 (4) 自動的にテーブルデザインが上書き保存されます OK しましょう (5) 設定後はデータシートビューに切り替えてテストします新しいレコードとして 1004 内藤真由美と入力してみましょう自動的にふりがなが入力されますデータシートビューに切り替え新規レコードとして 1004 内藤真由美と入力 (6) 続けて以下のように入力しましょう入力後はデザインビューに切り替えます 1004 内藤真由美ないとうまゆみ /4/ 江田香えだかおり /10/ 浅田太あさだふとし /10/ テーブルデザインの変更追加と入力モード (1) T 社員マスターをデザインビューで表示させておきますこのテーブルに所属フィールドを短いテキストで追加する設定をしてくださいさてここにはイーストのようにカタカナのみを入力させる予定ですこのフィールドをアクティブにした際自動的に全角カタカナモードになるよう設定します [IME 入力モード ] でこのような設定ができます全角カタカナに設定してくださいここでビューを変えても列幅を変更していない限り保存確認のメッセージは表示されないレコードは 1 行ずつ自動保存されている 1. 所属フィールドを短いテキストで追加 2. フィールドプロパティから [IME 入力モード ] を全角カタカナに 15

(2) また所属に入力したあとは変換されずに即時確定されるよう設定します [IME 変換モード ] を無変換としてください指定後はデータシートビューに切り替えますなおデザインを切り替えたのでデータシートビューに切り替える前に上書き保存の必要が発生しますテーブルデザインを変えたらビューを切り替える前に上書き保存する {Ctrl}+{S} キーで上書き保存になる [IME

16 (2) また所属に入力したあとは変換されずに即時確定されるよう設定します [IME 変換モード ] を無変換としてください指定後はデータシートビューに切り替えますなおデザインを切り替えたのでデータシートビューに切り替える前に上書き保存の必要が発生しますテーブルデザインを変えたらビューを切り替える前に上書き保存する {Ctrl}+{S} キーで上書き保存になる [IME 変換モード ] を無変換にし上書き保存 (3) 金沢さんの [ 所属 ] にイーストと入力してください入力時には自動的に全角カタカナモードになっています金沢さんの [ 所属 ] にイーストと入力 (4) 内藤さんの [ 所属 ] はウエストですまた 7 件目のレコードを追加してください完成後はこのデータベースファイルを閉じます 1. 内藤さんの [ 所属 ] をウエストに 2. 新規に 1007 永沢佳子ながさわよしこ 30 97/4/1 660 イーストと入力 1-12 まとめ Access でテーブルを作成することにはデータシートからレコードの編集ができる強力な入力規則を設定できるなどのメリットがあります行を特定するために使用する重複値が存在しないフィールドが主キーです Access でテーブルを作成する際には必ず主キーを設定するようにします Access テーブルで使用するフィールドにはデータ型を指定する必要がありますデータ型には色々とありますがよく使用するのが短いテキスト数値型日付 / 時刻型の 3 つです 1-13 基本データ型一覧 ( 参考資料 ) データ型短いテキスト数値型日付 / 時刻型解説計算対象にならないデータ文字データ数値演算の対象とすることができる数値のみ日付や時刻の演算の対象になる日付か時刻のみ 16

1-14 問題 (1) 新しいデータベースファイル練習 2-1-1 を作成してください作成後は以下のような T 保管場所マスターというテーブルを作成してくださいデータ型主キーは適切に選択してください保管場所 CD 保管場所 1 1F 2 2FA CD は

がくしゅうこうどうとはったつ 2007/05/01 2 10002 大脳生理学だいのうせいりがく 2005/10/01 4 10003 反射機能の原理はんしゃきのうのげんり 2008/04/01 3 10007 言語能力の獲得げんごのうりょくのかくとく

行動と認知こうどうとにんち 2008/06/01 2 (3) T 登録資料マスターの中で [ 登録日 ] が 2005~2007 年であるレコードを抽出し [ 登録日 ] の古い順に並べ替えて表示するクエリ Q 資料 05-07 年を作成してください (4) T

17 1-14 問題 (1) 新しいデータベースファイル練習を作成してください作成後は以下のような T 保管場所マスターというテーブルを作成してくださいデータ型主キーは適切に選択してください保管場所 CD 保管場所 1 1F 2 2FA CD はコード番号の意味 3 2FB 4 3F 5 4F (2) 以下のようなテーブル T 登録資料マスターを作成してくださいなお入力がしやすいように適時フィールドプロパティを設定してください資料番号資料名よみ登録日保管場所 CD 学習行動と発達がくしゅうこうどうとはったつ 2007/05/ 大脳生理学だいのうせいりがく 2005/10/ 反射機能の原理はんしゃきのうのげんり 2008/04/ 言語能力の獲得げんごのうりょくのかくとく 2009/11/ 選択の原則せんたくのげんそく 2006/08/ 海馬の回復機能かいばのかいふくきのう 2003/03/ スキナーの言語分類すきなーのげんごぶんるい 2004/10/ 行動と認知こうどうとにんち 2008/06/01 2 (3) T 登録資料マスターの中で [ 登録日 ] が 2005~2007 年であるレコードを抽出し [ 登録日 ] の古い順に並べ替えて表示するクエリ Q 資料年を作成してください (4) T 登録資料マスターの中で [ よみ ] がか行で始まるレコードを抽出し [ 登録日 ] の古い順に並べ替えて表示するクエリ Q 資料か行を作成してください (5) T 登録資料マスターを元に [ 保管場所 CD] の代わりに [ 保管場所 ] を表示させるクエリ Q 登録資料を作成してください 17

1-15 問題 (1) 新しいデータベースファイル練習 2-1-2 を作成してください作成後は T 会員種別マスターというテーブルを作成してください会員種別 CD 会員種別月会費 100 オールデイ 9,800 200 モーニング

淡野美香アワノミカ女 1981/09/04 400 502 今野裕子コンノユウコ女 1979/04/12 100 503 長田慶介ナガタケイスケ男 1991/11/16 200 504 芝真理子シバマリコ女 1957/07/23

[ 生年月日 ] の表示形式を gee.mm.dd に変更しましょう (4) T 会員マスターにレコードを 2 件追加してください会員番号氏名フリガナ性別生年月日会員種別 CD 508 田中達之タナカタツユキ男 H01.06.

18 1-15 問題 (1) 新しいデータベースファイル練習を作成してください作成後は T 会員種別マスターというテーブルを作成してください会員種別 CD 会員種別月会費 100 オールデイ 9, モーニング 5, ハーフA 5, ハーフB 4, ホリデイ 6,000 (2) 続けて以下のようなテーブル T 会員マスターを作成してください会員番号氏名フリガナ性別生年月日会員種別 CD 501 淡野美香アワノミカ女 1981/09/ 今野裕子コンノユウコ女 1979/04/ 長田慶介ナガタケイスケ男 1991/11/ 芝真理子シバマリコ女 1957/07/ 菊池幸太郎キクチコウタロウ男 1990/01/ 佐々野絵里子ササノエリコ女 1984/06/ 大川真由美オオカワマユミ女 1975/12/ (3) T 会員マスターの [ 生年月日 ] の表示形式を gee.mm.dd に変更しましょう (4) T 会員マスターにレコードを 2 件追加してください会員番号氏名フリガナ性別生年月日会員種別 CD 508 田中達之タナカタツユキ男 H 片岡春香カタオカハルカ女 S (5) T 会員マスターを元に [ 会員種別 CD] の代わりに [ 会員種別 ] と [ 月会費 ] を表示させるクエリ Q 会員を作成してください [ 氏名 ] は表示させません 18

19 データ型とフィールドプロパティ 2-1 この章のテーマここでは以下のようなテーブルを Access で作成する予定です時刻や小数チェックボックスがあるテーブルですこのようなテーブルの作成方法をこれから学びます [ 主キー ] は [ 処理番号 ] になりますが特に意味のない連番項目です処理番号処理日処理時刻定価割引率数量納品備考 /5/1 9:18 1, 次週発送 /5/4 15: /5/8 10:25 1, 予約商品 /5/12 13: /5/18 11: バイク便 /5/20 14:20 1, /5/21 13: 翌日発送 2-2 オートナンバー型と日付 / 時刻 (1) 新しいデータベースファイル dbf を作成してください作成後は新しいテーブルの作成に取りかかります新しいデータベースファイル dbf を作成しその中で新しいテーブルの作成を開始する (2) 最初に [ 処理番号 ] フィールドを登録しますこのフィールドには数値型の値を入力しますただこの値には大きな意味はありませんレコードの入力順を示すだけですこのようなフィールドには特殊な数値型オートナンバー型を使います入力した順に 1 から番号を振ってくれるのです選択しましょうオートナンバー型を使ったフィールドは [ 主キー ] になる処理番号フィールドをオートナンバー型で登録 (3) 続けて処理日を日付 / 時刻型で登録してくださいまたフィールドプロパティの [ 書式 ] を使って表示形式を指定します日付 (S) にしましょう 1. 処理日を日付 / 時刻型で登録 [ 書式 ] 欄に yyyy/mm/dd と入力しても同じ表示になる 2. [ 書式 ] を日付 (S) に 19

20 (4) 続けて処理時刻を日付 / 時刻型で登録してくださいまたフィールドプロパティの [ 書式 ] を使って表示形式を指定します時刻 (S) にしましょう 1. 処理時刻を日付 / 時刻型で登録 [ 書式 ] 欄に h:nn と入力しても同じ表示になる 2. [ 書式 ] を時刻 (S) に 2-3 整数を扱う数値型と小数を扱う通貨型フィールドサイズ (1) [ 定価 ] フィールドを数値型で登録しますまた表示形式は通貨とします 1. 定価を数値型で登録 2. [ 書式 ] を通貨に (2) [ 割引率 ] フィールドを登録しますなどの小数値を入力する予定ですここには数値型は使いません数値型は整数のみを扱うフィールドに設定するデータ型です小数値パーセント値を使う際には通貨型を使います通貨とは関係なく小数を扱う際には通貨型にするのです小数値パーセント値は通貨型! 割引率を通貨型で登録 (3) 数量フィールドを数値型で登録してくださいさて数値型には[ フィールドサイズ ] という設定項目があります通常は長整数型ですが整数型を使うこともできます整数型はまでの整数しか扱えませんが長整数型よりもファイルサイズを小さくできます選択しましょうフィールドサイズを小さくすればファイルサイズを小さくできるファイルサイズが小さいと USB メモリーなどにより沢山のデータが入れられることになるまた検索ク 1. 数量フィールドを数値型で登録エリ実行速度もあがる 2. [ フィールドサイズ ] を整数型にバイト型 255 まで整数型 32,767 まで長整数型 2,147,483,647 まで ( 標準 ) 20

21 (4) 備考フィールドを短いテキストで登録してくださいテキスト型にも[ フィールドサイズ ] の指定ができますこれは最長文字数のことであり最大値は 255 ですやはり小さければ小さいほどファイルサイズも小さくなりますここは 60 にしましょう 1. 備考フィールドを短いテキストで登録フィールドサイズに小さいものを使えばファイルサイズが小さくなる 2. [ フィールドサイズ ] を 60 に (5) これで完成とします処理番号を主キーとしてくださいそのあと {F12} キーを押しテーブルデザインを保存しますテーブル名は T 販売状況にします 1. 処理番号を主キーに 2. {F12} キーから T 販売状況という名前で保存 (6) データシートビューに切り替えましょう切り替えたあと最初のレコードを入力しますただし [ 処理番号 ] はオートナンバー型であるので入力はしません自動的に入力されます [ 処理日 ] に 03/5/1 [ 処理時刻 ] に 9.18 と入力してください Access で時刻を入力する際は時. 分と打つと時 : 分に自動変換されますデータシートビューで [ 処理日 ] に 03/5/1 [ 処理時刻 ] に 9.18 と入力 (7) 9.18 が 9:18 に修正されました続けて[ 定価 ] に 1350 [ 割引率 ] に 0.25 (25% の意味 ) と入力しましょう [ 定価 ] に 1350 [ 割引率 ] に 0.25 と入力 (8) [ 割引率 ] 欄に小数値を入力しても \0 と表示されてしまいますがこれはあとで表示形式を修正することで解決します先に次のデータを入力しましょう最初のレコードの続きには [ 数量 ] に 4 [ 備考 ] に次週発送と入力しますまた 2 件目には 03/5/ と入力しましょう 1. 最初のレコードの続きに [ 数量 ] 4 [ 備考 ] 次週発送と入力 2. 次のレコードに 03/5/ と入力 (9) やはり [ 割引率 ] は \0 と表示されています [ 数量 ] は 10 としてください次に [ 割引率 ] を正しく表示させるためにデザインビューに切り替えてください [ 数量 ] を 10 にしデザインビューへ 21

$(10) [ 割引率 ] の書式表示形式を 0.00 にしましょうこれで通貨記号 (\) が表示されなくなり小数値が表示されるようになる 1. 割引率を選択 2. [ 書式 ] を 0.$ またここで [ クリックして追加 ] 列が表示されないように設定してください処理番号処理日処理時刻定価割引率数量備考 2003/05/08 10:25 1,200 2 予約商品自動入力 2003/05/12 17:34 890 0.07 5 2003/05/18 12:28 1,050 0.

またここで [ クリックして追加 ] 列が表示されないように設定してください処理番号処理日処理時刻定価割引率数量備考 2003/05/08 10:25 1,200 2 予約商品自動入力 2003/05/12 17:34 890 0.07 5 2003/05/18 12:28 1,050 0.

22 (10) [ 割引率 ] の書式表示形式を 0.00 にしましょうこれで通貨記号 (\) が表示されなくなり小数値が表示されるようになる 1. 割引率を選択 2. [ 書式 ] を 0.00 に (11) すると [ 書式 ] が固定となりますこの状態でデータシートビューにします ( 上書き ) 確認後上書き保存してからデータシートビューに (12) [ 割引率 ] の表示形式が調整されました以下のようにレコードを追加しましょう 3 件目のレコードの [ 割引率 ] は空欄としますまたここで [ クリックして追加 ] 列が表示されないように設定してください処理番号処理日処理時刻定価割引率数量備考 2003/05/08 10:25 1,200 2 予約商品自動入力 2003/05/12 17: /05/18 12:28 1, [ クリックして追加 ] 列が表示されないよう設定 2-4 レコードの削除とオートナンバーの性質 (1) 4 番目のレコードを削除しますレコード左にあるセレクタをクリックしてから {Delete} キーを押すとレコードが削除されますレコード 4 のセレクタをクリックし {Delete} (2) 確認のメッセージが表示されますレコードを削除すると [ 元に戻す ] で戻せませんので注意しましょう [ はい ] 22

(3) レコードが削除されましたさらに新しいレコードの入力をします [ 処理日 ] に 03/5/20 を入力しましょうそうすると [ 処理番号 ] 欄には今使われている最大の値より 1 大きい数 ( 画面では 6 ) が設定されます

[ 処理時刻 ] を入力せずに {Esc} キーを連打 (4) 入力途中のレコードが削除されましたもう一度新しいレコードの入力をします [ 処理日 ] に 03/5/21 を入力しますすると[ 処理番号 ]

40 950 空欄 8 と入力 2-5 フィールドの追加場所の移動 Yes/No 型 (1) [ 数量 ] の右にチェックボックス型 ( ) のフィールド [ 納品 ] を作成しますこのタイプのフィールドは Excel

最下部に納品フィールドを登録しますチェックボックス型のデータ型は Yes/No 型です登録してください設定後は上書き保存しデータシートビューで確認します納品フィールドを Yes/No 型で登録 [ 上書き保存 ]

23 (3) レコードが削除されましたさらに新しいレコードの入力をします [ 処理日 ] に 03/5/20 を入力しましょうそうすると [ 処理番号 ] 欄には今使われている最大の値より 1 大きい数 ( 画面では 6 ) が設定されます削除した 4 は使われなくなるのですさてこの状態で {Esc} キーを連打しますレコードの入力途中で {Esc} キーを使うと入力がキャンセルされます 1. 新しいレコードとして [ 処理日 ] に 03/5/20 を入力 2. [ 処理時刻 ] を入力せずに {Esc} キーを連打 (4) 入力途中のレコードが削除されましたもう一度新しいレコードの入力をします [ 処理日 ] に 03/5/21 を入力しますすると[ 処理番号 ] には今まで使われた最大の値より 1 大きい値がセットされます ( 画面では 7 ) キャンセルした番号は使われません [ 処理日 ] に 03/5/21 を入力 (5) 下図のようにデータを追加入力してください続けて空欄 8 と入力 2-5 フィールドの追加場所の移動 Yes/No 型 (1) [ 数量 ] の右にチェックボックス型 ( ) のフィールド [ 納品 ] を作成しますこのタイプのフィールドは Excel では作れませんが Access では作成できるのです T 販売状況のタブで右クリックしデザインビューに切り替えてください T 販売状況のタブで右クリックしデザインビューへ様々な方法でビューを切り替えることができる (2) 最下部に納品フィールドを登録しますチェックボックス型のデータ型は Yes/No 型です登録してください設定後は上書き保存しデータシートビューで確認します納品フィールドを Yes/No 型で登録 [ 上書き保存 ] してからデータシートビューへ (3) チェックボックス型の [ 納品 ] フィールドが作成されました 2 件目と 3 件目の [ 納品 ] にクリックでチェックを入れてくださいチェック後はデザインビューに戻しますレコード 2 と 3 の [ 納品 ] にクリックでチェックそれからデザインビューへ 23

(4) 納品を備考の上 ( 前 ) に移動させますセレクタをクリックして納品を選択します

続けてセレクタを上へドラッグして備考の前へ移動 (5) テーブルデザインの変更が完了しました [ 上書き保存 ]

新しいレコードを入力してくださいさて [ 納品 ] 欄ですがアクティブになったら [ スペースキー ]

[ 納品 ] 欄で [ スペースキー ] (7) チェックが入りました [ 備考 ] 欄にはバイク便と入力してください

15 6 を入力 [ 備考 ] 欄にバイク便と入力 Access では Excel で使えな

24 (4) 納品を備考の上 ( 前 ) に移動させますセレクタをクリックして納品を選択しますそのままセレクタを上へドラッグして備考の上 ( 前 ) へ移動してくださいセレクタをクリックして納品を選択続けてセレクタを上へドラッグして備考の前へ移動 (5) テーブルデザインの変更が完了しました [ 上書き保存 ] してからデータシートビューにしましょう [ 上書き保存 ] してからデータシートビューへ (6) では新しいレコードを入力してくださいさて [ 納品 ] 欄ですがアクティブになったら [ スペースキー ] を押せばチェックをオンにできますやってみましょう 2. [ 納品 ] 欄で [ スペースキー ] (7) チェックが入りました [ 備考 ] 欄にはバイク便と入力してください入力後はこのテーブルを閉じます 1. 新レコードとして 03/5/ を入力 [ 備考 ] 欄にバイク便と入力 Access では Excel で使えなかったチェックボックス型のデータ型が利用できる 2-6 Access テーブルを使った演算クエリ (1) このテーブルを元にクエリを作成します定価から割引額を引いたフィールドや販売価格に数量を掛けたフィールドを表示させる予定です T 販売状況を利用した新しいクエリの作成を開始してください 24

25 (2) 表示フィールドに [ 処理番号 ][ 処理日 ][ 処理時刻 ][ 定価 ][ 割引率 ] を指定してください次に定価 (1- 割引率 ) をあらわす販売価格フィールドを作成します空白のフィールドでズームモードを起動してください 1. 表示フィールドに [ 処理番号 ][ 処理日 ] [ 処理時刻 ][ 定価 ][ 割引率 ] を指定 2. 右の空白フィールドで {Shift}+{F2} (3) 販売価格という演算フィールドを作成します式は定価 *(1- 割引率 ) です設定後は OK しましょう販売価格 : 定価 *(1- 割引率 ) (1- 割引率 ) が実販売率をあらわす割引率が 0.05 なら 0.95 が実販売率 (4) 続けて [ 数量 ] をセットします次に [ 販売価格 ] と [ 数量 ] を掛けた値を示す売上金額を作成しますズームモードを起動してください 1. [ 数量 ] をセット 2. 右の空白フィールドで {Shift}+{F2} 25

(5) 売上金額という演算フィールドを作成します式は売上金額 : 販売価格 * 数量です設定後は OK しましょう売上金額 : 販売価格 * 数量 (6) 最後に [ 納品 ][

という名前で保存してください Q 入力補助 01 という名前で保存 2-7 入力のテスト 1 (1) Q 入力補助 01 は T 販売状況のすべてのフィールドを含んでいます

18 と入力しましょうすると自動的に販売価格が計算されて表示されます新規レコードに 03/5/25 14.20 1300 0.

26 (5) 売上金額という演算フィールドを作成します式は売上金額 : 販売価格 * 数量です設定後は OK しましょう売上金額 : 販売価格 * 数量 (6) 最後に [ 納品 ][ 備考 ] をセットしてからクエリを実行データシートビューで確認してください [ 納品 ][ 備考 ] をセットしクエリを実行 (7) このクエリは Q 入力補助 01 という名前で保存してください Q 入力補助 01 という名前で保存 2-7 入力のテスト 1 (1) Q 入力補助 01 は T 販売状況のすべてのフィールドを含んでいますこのクエリに新規レコードを入力すると値が T 販売状況に蓄積されますこれから入力のテストをします新規レコードに 03/5/ と入力しましょうすると自動的に販売価格が計算されて表示されます新規レコードに 03/5/ と入力 (2) 続けて [ 数量 ] に 5 を入力しましょう自動的に売上金額が計算されて表示されます [ 販売価格 ] や [ 売上金額 ] など計算部分には入力しません [ 数量 ] に 5 を入力このクエリは T 販売状況を元にしているので入力した値は T 販売状況に蓄積される 26

2-8 入力のテスト 2 オートナンバー型 / 蓄積データの確認 (1) テーブルに入力させることができる演算フィールド付きのクエリは原則として元のテーブルのすべてのフィールドを含んでいる必要がありますただしオートナンバー型

そのあとクエリを再実行しますなお [ 表示 ] ボタンでもクエリの実行がなされます ( データシートビューになる ) [ 処理番号 ] の [ 表示 ] を解除してからクエリを再実行 (3)

以下のように新しいレコードを追加入力しましょうオートナンバー型の処理番号は表示させなくても自動入力されます新規レコードに 03/5/28 10.58 730 0.

27 2-8 入力のテスト 2 オートナンバー型 / 蓄積データの確認 (1) テーブルに入力させることができる演算フィールド付きのクエリは原則として元のテーブルのすべてのフィールドを含んでいる必要がありますただしオートナンバー型のフィールドのみは省略できるのですこのクエリから処理番号を非表示にしてみますデザインビューに切り替えてください Q 入力補助 01 をデザインビューに (2) [ 処理番号 ] の [ 表示 ] を解除しますそのあとクエリを再実行しますなお [ 表示 ] ボタンでもクエリの実行がなされます ( データシートビューになる ) [ 処理番号 ] の [ 表示 ] を解除してからクエリを再実行 (3) このようにオートナンバー型のフィールドを非表示にしても元のテーブルにデータを蓄積することができますこのクエリを一旦 Q 入力補助 02 という別の名前で保存してください Q 入力補助 02 という名前で保存 (4) 以下のように新しいレコードを追加入力しましょうオートナンバー型の処理番号は表示させなくても自動入力されます新規レコードに 03/5/ (584) 2 (1168) と入力 ( ) 内の数字は演算による自動表示即日発送 (5) ここでテーブルに格納蓄積された値を確認します一旦すべてのオブジェクト ( テーブルクエリ ) を閉じてくださいそのあと T 販売状況を開きましょう Q 入力補助 01 で入力したレコードも Q 入力補助 02 で入力したレコードもともに蓄積されたことがわかりますすべてのオブジェクトを閉じ T 販売状況を開きなおす 27

以下のように入力しましょう入力はできるのですが T 販売状況には以下のフィールドとオートナンバー型のフィールドへしか値が蓄積されませんこれら以外は空欄で処理されます入力後はオブジェクトをすべて閉じます 2. すべてのオブジェクトを閉じる 1.

28 2-9 クエリからのレコード入力失敗例 (1) 同様に T 販売状況に値を蓄積できるクエリ ( 失敗例 ) を作成します T 販売状況を利用した新しいクエリの作成を開始してください [ 処理日 ][ 定価 ][ 数量 ] だけを表示する設定をしますその後実行しデータシートビューで表示させましょう T 販売状況を元に [ 処理日 ][ 定価 ][ 数量 ] だけを表示するよう設定しクエリを実行 (2) このクエリは Q 入力補助 03 という名前で保存しますこのクエリからレコードの入力をしてみます新規レコードとして以下のように入力しましょう入力はできるのですが T 販売状況には以下のフィールドとオートナンバー型のフィールドへしか値が蓄積されませんこれら以外は空欄で処理されます入力後はオブジェクトをすべて閉じます 2. すべてのオブジェクトを閉じる 1. 新規レコードに 03/5/ と入力 (3) T 販売状況を開きなおしましょう入力したレコードは不完全なものですオートナンバー型とセットしたフィールド以外は空欄になってしまっていますクエリからレコードを入力する場合には元になっているテーブルのフィールドをすべて含めておく必要があるのです再度 T 販売状況を開きなおす 28

2-10 ファイルサイズの確認と最適化 (1) このデータベースファイルのファイルサイズを確認しましょうファイル [ 情報 ] から [ データベースのプロパティの表示および編集 ] をクリックしますファイル [ 情報 ] から [ データベースのプロパティの表示および編集 ] (2) ファイルの情報タブでファイルサイズを確認できます

29 2-10 ファイルサイズの確認と最適化 (1) このデータベースファイルのファイルサイズを確認しましょうファイル [ 情報 ] から [ データベースのプロパティの表示および編集 ] をクリックしますファイル [ 情報 ] から [ データベースのプロパティの表示および編集 ] (2) ファイルの情報タブでファイルサイズを確認できます現在のファイルサイズを確認してください確認後は OK してボックスを閉じますファイルの情報タブでファイルサイズを確認 (3) ここで T 販売状況のレコードを 1 件削除します [ 処理番号 ] が 5 であるレコード (5/18 12:28) を削除してください ( 削除確認には [ はい ] で回答 ) T 販売状況の [ 処理番号 ] が 5 であるレコードを削除 29

30 (4) その後もういちどファイルサイズを確認してください通常データ ( 文字や画像など ) を削除するとファイルサイズが減るのですが Access では減りません ( むしろ増える場合がある ) ファイルサイズを再度確認 (5) Access ではデータを削除してもファイルサイズがすぐに縮小されるわけではありません [ データベースの最適化 ] という命令を実行する必要があるのですファイル [ 情報 ] から [ データベースの最適化 / 修復 ] をクリックしてくださいファイル [ 情報 ] から [ データベースの最適化 / 修復 ] 30

(6) 最適化がおこなわれると初期の状態に戻りますファイルサイズを再度確認しましょう最適化を実行したあとにはファイルサイズが縮小されますファイルサイズは小さいほうが高いパフォーマンスが得られます ( クエリの実行速度などが速くなる ) またこまめに最適化したほうがデータベースの破損故障などのトラブルにあう確率が下がります

31 (6) 最適化がおこなわれると初期の状態に戻りますファイルサイズを再度確認しましょう最適化を実行したあとにはファイルサイズが縮小されますファイルサイズは小さいほうが高いパフォーマンスが得られます ( クエリの実行速度などが速くなる ) またこまめに最適化したほうがデータベースの破損故障などのトラブルにあう確率が下がりますデータベースファイルを閉じる前などにできるだけ最適化するよう心がけてください確認後はデータベースファイルを閉じましょうファイルサイズを再度確認 Access ではまれにファイルが破損することがあるそこで [ 最適化 ] をすると修復される ( 無理な場合もある ) こまめに [ 最適化 ] をした方がファイルはこわれにくい 2-11 まとめオートナンバー型は主キーになりそうなフィールドがない場合に作成するレコードを識別するためのフィールドに設定しますそこには自動連番が作成されます小数を扱う際には通貨型を適用しますチェックボックスを利用する場合には Yes/No 型を使用します入力可能な演算クエリを作成する場合には元になるテーブルのすべてのフィールドを含めますただしオートナンバー型のフィールドは省略可能です自動入力されるからです Access データベースを閉じる際にはできるだけ最適化を実行しましょう 2-12 データ型一覧 ( 参考資料 ) データ型データ型解説使用サイズ短いテキスト計算対象にならないデータ文字データ最大 255バイト ( 文字 ) 長いテキスト計算対象にならないデータ文字データバイト ( 文字 ) 数値型数値演算の対象とすることができる数値のみおもに整数サイズによって可変日付 / 時刻型日付や時刻の演算の対象になる日付か時刻のみ 8バイト通貨型小数点以下の数値を使用するときに採用する 8バイトオートナンバー型自動的に連番をつける場合に使用する 4バイト Yes/No 型二択時に使用 1ビット 31

数値型のデータサイズ ( 整数の基本は長整数 / 小数を扱う場合のみ通貨 ) データ型使用可能な数値バイト数バイト型 0~255 1 整数型 -32,768~32,767 2 長整数型 -2,147,483,648~2,147,483,647 4 通貨型 -922,337,203,685,477.5808~922,337,203,685,477.

5% 2007/10/01 14:30 22.0 39.0% 2007/10/01 17:00 20.5 40.5% 自動連番 2007/10/01 18:00 20.5 42.0% 2007/10/02 10:15 17.0 35.5% 2007/10/02 12:00 19.0 39.0% 2007/10/02 15:00 21.5 36.5% 2007/10/02 16:30 20.

32 数値型のデータサイズ ( 整数の基本は長整数 / 小数を扱う場合のみ通貨 ) データ型使用可能な数値バイト数バイト型 0~255 1 整数型 -32,768~32,767 2 長整数型 -2,147,483,648~2,147,483,647 4 通貨型 -922,337,203,685, ~922,337,203,685, 整数部分は 15 桁小数点以下は 4 桁問題 (1) 新しいデータベースファイル練習を作成してくださいその中に以下のようなテーブル T 室内管理を作成してくださいデータ型に注意して作成してください処理番号記録日記録時気温湿度 2007/10/01 10: % 2007/10/01 12: % 2007/10/01 14: % 2007/10/01 17: % 自動連番 2007/10/01 18: % 2007/10/02 10: % 2007/10/02 12: % 2007/10/02 15: % 2007/10/02 16: % 2007/10/02 17: % 2007/10/03 9: % 2007/10/03 11: % 2007/10/03 14: % 2007/10/03 17: % (2) 各日何回記録したのかと最高気温最低気温を表示させる集計クエリ Q 記録集計を作成してください {Ctrl}+{2} キーを使うと上のセルと同じ値が入力されるなお [ 処理番号 ] に飛びが出ても問題ない (14 件 ) (3) T 室内管理から 10/1 17:00 の記録レコードを削除してください (4) Q 記録集計を開きなおし 10/1 の記録回数が減ったことを確認しましょうなお開きなおさなくても {F5} キーを使うと最新の結果が表示されます 32

アルファテキスト

アルファテキスト (Windows 7 Version) Access2010-02 テーブル / フォーム / レポート編体系学習初歩からの PC テキスト第 1 章 : Access でテーブルを作成する... 6 1-1 Excel でなく Access でテーブルを作成するメリット... 6 1-2 Access テーブルの作成手順... 7 1-3 Access でテーブルを作成する... 7 1-4

Access でテーブルを作成する Excel でなく Access でテーブルを作成するメリット Access テーブルの作成手順 Access でテーブルを作成する 主キーの設定 データシートビューでレコ

Access でテーブルを作成する Excel でなく Access でテーブルを作成するメリット Access テーブルの作成手順 Access でテーブルを作成する主キーの設定データシートビューでレコ