入学サブシステム(各校)操作説明書

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1 入学 学費システム ( 入学サブ 本部 ) 操作説明書 第 1.3 版 2014 年 06 月 02 日 株式会社ジェイ エス エス

2 目 次 目次 1. 処理手順 1.1 通常業務の処理 年次処理 入学システム メインメニュー 通常業務の処理 2.1 資料請求重複者数表 AO 入試エントリー一覧 出願者管理 応募一覧表 応募日計表 累計表 応募状況全体管理表 管理帳票 学生応募状況表 学科別合否状況表 奨学生採用状況照会 年次処理 ( 年度開始処理 ) 3.1 年次管理帳票 年次繰越 i

3 1. 処理手順 1. 処理手順 1.1 通常業務の処理 1) 資料請求重複者数表 ( 各校別資料請求者数及び重複資料請求数を出力 ) 2)AO 入試エントリー一覧表 (AO 入試エントリー者の県内高校別 県外都道府県別 県外高校別の出力 ) 3) 出願者管理 1. 応募一覧表 ( 出願者の学校別県内高校別 県外都道府県別 県外高校別を出力 ) 学校別の他にNSG/FSG 別あり 2. 応募日計表 累計表 ( 学校別日別の出願者数 学校別月別累計の出願数を出力 ) 3. 応募状況全体管理表 ( 学校別 AO 入試エントリー数 指定校推薦の出願者数等の管理表を出力 ) 4) 管理帳票 1. 学生応募状況表 ( 月別に全体または新潟または福島別に応募状況 入学状況を出力 ) 2. 学科別合否状況表 ( 学科別に AO 入試 出願別 特待生別に合否状況を出力 ) 5) 奨学生採用状況照会 ( 学校別奨学生採用状況の照会及び一覧表の出力 ) 1.2 年次処理 1) 年度開始処理 1. 年次管理帳票 ( 入学者数調査表 外部入学 内部進学状況表 入学者の最終学歴状況表の出力 ) 2. 年次繰越 ( 専門学校基本マスタ 入学稼働年度の繰越 ) 1.3 入学システム メインメニュー 1) ユーザ ID パスワード入力 3) 入学メニューボタン押下 2) ログイン ボタン押下 1-1

4 2. 通常業務の処理 2.1 資料請求重複者数表 当該処理では月内の学説参加者を学校別に集計した帳票を出力します ( 下記画面参照 ) 集計処理は毎月 1 日の夜間バッチ処理にて前月 1 日 ~ 前月末日の学説参加者を対象とし 当月 1 日 ~ 当月末日までは前月の資料請求者数表が出力可能となります ( 出力期間が過ぎると前月分は出力出来なくなります ) 資料請求者の重複は全校の学説参加者に対し 郵便番号 + 氏名 ( 漢字 ) で名寄せを行った結果となります ( 実数値 ) 出力地域は新潟県に所属する学校別 県内 県外 全体の 3 帳票と福島県に所属する学校別 県内 県外 全体の 3 帳票の合計 6 帳票が出力可能です 下記の画面及び帳票は 5 月 1 日 ~5 月 31 日の期間内に学説参加した資料請求者を資料請求学校別に 6 月中に出力した例となります 地域を選択 1 県内集計 2 県外集計 3 全体集計 2-1

5 2.2 AO 入試エントリー一覧 当該処理では各校別 AO 入試エントリー者を月別に県内高校別 都道府県別 県外高校別に集計し出力します 県外高校別を出力する場合 都道府県の範囲指定が可能です 1) 県内高校別 ログインユーザが新潟県所属の学校担当者の場合 新潟県内の高校別 福島県所属の学校担当者の場合 福島県内の高校別に AO 入試エントリー者を集計し出力します 出力される県内高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全高校が出力されます 2) 都道府県別 AO 入試エントリー者を都道府県別に集計し出力します 出力される都道府県は 3 か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全都道府県が出力されます 3) 県外高校別 ログインユーザが新潟県所属の学校担当者の場合 新潟県以外の高校別に 福島県所属の学校担当者の場合 福島県以外の高校別に AO 入試エントリー者を集計し出力します 出力される県外高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) のいずれかの実績がある高校が出力されます 学校を選択 1 県内高校別 2 都道府県別 3 県外高校別 2-2

6 2.3 出願者管理 応募一覧表 当該処理では出願者を月別に県内高校別 県外都道府県別 県外高校別 ( 学校別 NSG 全校 FSG 全校 ) に集計し出力します ( 出力帳票は全 9 種類 ) 県外高校別を出力する場合 都道府県の範囲指定が可能です 1 共通 学校指定 2 学校別 3NSG 全校 4FSG 全校 1) 学校別 県内高校別 ログインユーザが新潟県所属の学校担当者の場合 新潟県内の高校別に 福島県所属の学校担当者の場合 福島県内の高校別に出願者を集計し出力します 出力される県内高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全高校が出力されます 2) 学校別 県外都道府県別 ログインユーザの所属県以外 ( 県外 ) の出願者を都道府県別に集計し出力します 出力される都道府県は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全都道府県が出力されます 3) 学校別 県外高校別 ログインユーザが新潟県所属の学校担当者の場合 新潟県以外の高校別に 福島県所属の学校担当者の場合 福島県以外の高校別に出願者を集計し出力します 出力される県外高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) のいずれかの実績がある高校が出力されます 1 学校別 県内高校別 2 学校別 県外都道府県別 3 学校別 県外高校別 2-3

7 4)NSG 全校 県内高校別 新潟県所属の学校かつ新潟県内の高校別に出願者を集計し出力します 出力される県内高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全高校が出力されます 5)NSG 全校 県外都道府県別 新潟県所属の学校かつ新潟県以外の都道府県別に出願者を集計し出力します 出力される都道府県は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全都道府県が出力されます 6)NSG 全校 県外高校別 新潟県所属の学校かつ新潟県外の高校別に出願者を集計し出力します 出力される県外高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) のいずれかの実績がある高校が出力されます 4NSG 全校 県内高校別 5NSG 全校 県外都道府県別 6NSG 全校 県外高校別 7)FSG 全校 県内高校別 福島所属の学校かつ福島県内の高校別に出願者を集計し出力します 出力される県内高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全高校が出力されます 8)FSG 全校 県外都道府県別 福島県所属の学校かつ福島県以外の都道府県別に出願者を集計し出力します 出力される都道府県は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) の実績の有無に関係なく全都道府県が出力されます 9)FSG 全校 県外高校別 福島県所属の学校かつ福島県外の高校別に出願者を集計し出力します 出力される県外高校は 3か年 ( 当年 前年 前々年 ) のいずれかの実績がある高校が出力されます 7FSG 全校 県内高校別 8FSG 全校 県外都道府県別 9FSG 全校 県外高校別 2-4

8 2.3.2 応募日計表 累計表 当該処理では出願者を学校別日別 ( 日計表 ) または学校別月別 ( 累計表 ) に集計し出力します また 集計値は 内部進学数を含まない または 内部進学数を含む ( 当 / 前年度 ) 内部進学数を含む ( 当年度のみ ) を選択することが可能です 応募累計表の最終目標及び集計月までの目標は各校の応募目標マスタの応募目標 年間合計及び応募目標累計 ( 集計月 ) が設定されます 1 応募日計表 2 応募累計表 応募目標マスタ 2-5

9 2.3.3 応募状況全体管理表 当該処理では対象年月日時点 ( 年度内 ) での累計 AO 入試応募 指定校推薦応募累計及び応募総数累計を新潟県所属の 学校 福島県所属の学校及び全体別に出力します 出力範囲を選択 1 新潟 2 福島 3 全体 応募目標マスタ 応募目標マスタは各校での登録となります 2-6

10 2.4 管理帳票 学生応募状況表 当該処理では応募状況 入学状況の目標 実績を単月 累計 で集計し 学生応募状況表 を出力します

11 2.4.2 学科別合否状況表 当該処理では学校別 AOエントリー 出願 合格 不合格 辞退を学科別に集計し 学科別合否状況表 を出力します 出力される 学科別合否状況表 は 全体 男子 女子 の3 帳票が同時に出力されます (1ブック 3シート ) 学校選択 1 全体 2 男子 3 女子 特待生は最大 10 種類 2-8

12 2.5 奨学生採用状況照会 当該処理では学校別に奨学金制度の採用 / 不採用状況を表示します また 出力 ボタン押下で 奨学種別ごとに集計し 奨学生採用状況一覧表 を出力します 奨学種別を選択 1 合計 2NSG 無利子新卒 3NSG 無利子社会人 2-9

13 3. 年次処理 3. 年次処理 ( 年度開始処理 ) 3.1 年次管理帳票 当該処理では 入学者数調査表 外部入学 内部進学状況表 及び 入学者の最終学歴状況表 を出力します 全校の 年次繰越 が終了していないと帳票を出力することが出来ませんのでご注意下さい 出力条件の地域選択では 新潟を選択すると新潟県所属の学校 福島を選択すると福島県所属の学校ごとに集計され出力されます また 新潟及び福島を選択した場合 1 頁目に新潟 2 頁目に福島が出力されます (1ブック 1シート ) 1 入学者数調査表 2 外部入学 内部進学状況表 3 入学者の最終学歴状況表 入学者の最終学歴状況 は 出願者登録 画面の編入内部進学別に 集計されます 当該処理は 年次繰越 後に出力するものであり 前年度の出願者データより集計を行います 出願者登録の編入内部進学 3-1

14 3. 年次処理 3.2 年次繰越 当該処理では年次繰越を行います 年次繰越で繰越対象のマスタ及びデータは下記の通りです 1) 専門学校基本マスタ入学稼働年度を 1 年アップする 3-2

入学サブシステム(各校)操作説明書

入学サブシステム(各校)操作説明書 入学 学費システム ( 入学サブ 各校 ) 操作説明書 第 3.6 版 2014 年 06 月 27 日 株式会社ジェイ エス エス 目 次 目次 1. 処理手順 1.1 システム導入時または新年度の準備処理 1-1 1.2 通常業務の処理 1-1 1.3 年次処理 1-2 1.4 その他の処理 ( サーバによる自動起動バッチ ) 1-2 1.5 入学システム メインメニュー 1-2 2. マスタ登録

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