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1 JIS&T 社宛データ作成要領 フォーマット変換ツール 項目 詳細は下記マニュアルをご覧ください JIS&T 社マニュアル フォーマット変換ツール 操作ガイド 付録 項目 共通設定シート フォーマット変換ツールを使用する場合は 必ずこのシートに入力が必要です 必須項目 任意項目 契約番号 0004 企業番号 / 企業名称 契約番号 (8 ケタ ) 企業番号 (8 ケタ ) 企業名 ( 代表企業名 ) を入力してください 株式会社 加入者掛金実施区分 実施する 実施しない 送信日付 (YYYY/MM/DD 0/0/0 ( 水 ) ( 処理基準日 ) 任意に入力可加入者掛金を実施するかしないかを選択し 送信ファイル出力先送信ファイル入力元 C:\ 起動時に自動入力されます (JIS&T C:\ 社への送信日付としてください ) てください ( 複数企業のプランの場合は 社でも実施する場合は 実施する を選択します ) 以下のリストが 従業員属性データ 等のデータシート入力時に選択リストとして表示されます また 以下で設定した順で表示されます 以下のリストは任意項目なので 不要の場合は未入力として下さい No 非代表企業番号 企業名称 No 事業所番号 事業所名称 つの契約に複数の企業が非代表 企業として加入している場合に使用し 4 4 ます それ以外は です 企業属性登録通知書 にて事業所登録を行っている際に使用します それ以外は です

2 従業員属性データ 作成要領 下表 の項目を連続して並べて 枚のエクセルシートでデータ作成をお願いします A B C D E F G H I J K L 必須項目任意項目条件付き必須項目 従業員拠出 ( 加入者掛金 ) 制度を導入していない場合は 加入者掛金額 の欄は不要です 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は コピー元の書式設定を 文字型 にします 日付形式 の場合はエラーとなる場合があります 拠出限度額について 企業年金等加入有無区分 により 拠出限度額は以下のようになります 加入有無区分 =""( 加入 ) 事業主掛金額 + 加入者掛金額 の拠出限度額 =5,500 円 加入有無区分 =""( 非加入 ) 事業主掛金額 + 加入者掛金額 の拠出限度額 =5,000 円 ( 但し 加入者掛金額 の設定がない場合は 事業主掛金額 のみで拠出限度額の判定を行います ) 掛金額 ( 事業主掛金 加入者掛金 ) について 当データにて掛金額 ( 事業主掛金 加入者掛金 ) を登録した場合は 口座開設のお知らせ ( 加入者口座番号通知のハガキ ) 内に掛金額が表示されます JIS&T 社へ掛金額を通知する方法として 拠出予定明細型 の場合は 当該掛金額が初回掛金額として登録されます 拠出結果データ型 の場合は 別途 拠出結果データ を作成し JIS&T 社への送信が必要です 文字固定 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 処理区分 企業番号 4 事業所番号 所属番号 所属名 ( 漢字 ) 従業員番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 氏名 ( 漢字 姓 ) 氏名 ( 漢字 名 ) 例 カクテイ タロウ 確定 太郎 新規 入力する場合は 所属番号 と 所属名 0ケタ以内で桁数 姓 名 を連結して( 一緒に ) 入力する場合は 姓 と 名 の間をスペースで区 取消 ( 初回拠出 タ ) を入力します は 必ずセットで入力します を揃えて入力してく 切った上で 氏名 ( カナ 姓 ) のセルに 姓 名 を入力してください 前に登録口座を取 ださい 入力時に 姓 と 名 が自動分割されます り消す場合 ) 契約複数企業の場合 当該従業員の所属する企業の 企業番号 を入力します JIS&T 社宛にご提出済みの 企業属性登録通知書 の裏面に記載の情報です 事業所登録の要否 を 不要 としている場合は 必ず を入力します 0 文字以内 0 文字固定 文字固定 文字固定 6 文字固定 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 60 文字以内 40 文字以内 40 文字以内 - 社内氏名 ( 漢字 名 ) 基礎年金番号 性別 生年月日 ( 元号 ) 生年月日 ( 和暦 ) (YYMMDD) 郵便番号 ( 漢字 ) ( 漢字 補足 ) ( 漢字 補足 ) ( カナ ) 例 市 町 カナシ ュウショトウロクナシ 男性 昭和 数字 7 桁で入力して入力が0 文字を超 登録する必要がな 女性 平成 ください 数字以外の文字は削除されます える場合は ( 漢字 補足 ) および ( 漢字 補足 ) に自動分割されます い場合は カナシ ュウショトウロクナシ と入力して下さい 基礎年金番号 が未定又は不明の場合は オールゼロ (0 桁 ) を入力してください 基礎年金番号 を取得又は判明した時点で 加入者属性変更データ にて変更してください 生年月日 ( 西暦 ) を入力すると この 生年月日 ( 元号 ) と 生年月日 ( 和暦 ) が自動入力されます 入力はどちらかで可 カナの入力は 全角カナで入力した場合は 半角カナに自動変換されます 未入力はエラーとなります 社内氏名 ( カナ 姓 ) ( カナ 補足 ) 社内氏名 ( カナ 名 ) ( カナ 補足 ) 社内氏名 ( 漢字 姓 ) 旧姓などの登録が必要な場合等に使用してください ( 企業宛送付の場合は 社内氏名 表示 本人宛送付の場合は 氏名 表示 ) 漢字とカナの姓名を必ずセットで入力してください 姓 名 を連結して ( 一緒に ) 入力する場合は 姓 と 名 の間をスペースで区切った上で 社内氏名 ( カナ 姓 ) のセルに 姓 名 を入力してください 入力時に 姓 と 名 が自動分割されます ( 漢字欄も同様 ) カナの入力は 全角カナで入力した場合は 半角カナに自動変換されます 海外勤務者は 実際の海外ではなく 海外勤務者を管理する日本国内の事業主の + 担当部署気付 で登録します また別途 海外届 ( 書式 ) を作成し JIS&T へ郵送してください 電話番号編集区分 5 文字以内 4 文字以内 4 文字以内 8 文字固定 8 文字固定 文字固定 6 文字固定 6 文字以内 8 文字固定 6 文字以内 電話番号 ( 自宅 ) ( 市外局番 ) 電話番号 ( 自宅 ) ( 市内局番 ) 電話番号 ( 自宅 ) ( 番号 ) 入社年月日 資格取得年月日 企業年金等加入有無区分 拠出開始年月 (YYYYMM) 事業主掛金額 生年月日 ( 西暦 ) 加入者掛金額 例 電話番号を連結して入力する場合は 電話番号( 自宅 )( 市外局番 ) へ連結入力した場合はです 西暦年 4 桁 + 月 桁 + 日 桁 西暦年 4 桁 + 月 桁 + 日 桁 企業年金等の加入者 事業主が資産管理機関へ最初に拠出 事業主掛金額を入力します 西暦年 4 桁 + 月 桁 + 日 桁 全桁入力してくださ (yyyymmdd 形式 ) で (yyyymmdd 形式 ) で 非加入 金の納付を行う年 (yyyymmdd 形式 ) で い 数字以外の文字は削除されます 入力してください 入力してください 月を入力します ( 法令上の拠出ではなく実際に納付 確定拠出年金法における拠出限度額を超過している 入力してください する年月です ) 場合はエラーとなります 電話番号が不明の場合は 電話番号 ( 自宅 )( 市外局番 ) へオールゼロ ( 桁 ) を入力してください 事業主への返還率 と従業員の勤続期間との相関チェックの際に この日付を勤続期間算出時の起算日として用います 生年月日 ( 元号 ) と 生年月日 ( 和暦 ) を入力すると この 生年月日 ( 西暦 ) が自動入力されます 入力はどちらかで可 加入者が拠出する掛金額を入力します 拠出しない場合は 0( ゼロ ) 円を入力してください 拠出休止時は 0( ゼロ ) 円を入力してください 拠出限度額を超過している場合はエラーとなります 詳細は 下記マニュアル等をご覧ください フォーマット変換ツール操作ガイド フォーマット変換ツール操作ガイド 付録 項目 上記マニュアルは JIS&T 情報サイト C-Tool 内のコンテンツ - ダウンロード - フォーマット変換ツール 内に掲載されています なお C-Tool のご利用にあたっては C-Tool 専用のユーザー ID パスワードが必要です 共通設定シート 内 加入者掛金実施区分 実施しない を選択されると表示されません

3 加入者属性変更データ 作成要領 下表 の項目を連続して並べて 枚のエクセルシートでデータ作成をお願いします A B C D E F G H I J K L 必須項目任意項目条件付き必須項目 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は コピー元の書式設定を 文字型 にします 日付形式 の場合はエラーとなる場合があります 更新情報 の項目 更新情報 の各項目に入力した内容は 現在 JIS&T に登録している各項目に全て上書き更新されます 更新情報 については 変更がない項目についても現在 JIS&T に登録されている内容と同じ内容を入力してください 更新情報 の項目 更新情報 の各項目については 変更がない場合はです ただし 他項目の入力内容により入力が必要な場合がありますので ご注意下さい 現在の登録されている内容を入力します 更新情報 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 企業番号事業所番号所属番号所属名 ( 漢字 ) 従業員番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 加入者口座番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 氏名 ( 漢字 姓 ) 氏名 ( 漢字 名 ) 社内氏名 ( カナ 姓 ) 社内氏名 ( カナ 名 ) 登録されている 企業番号 (7 ケタ ) を入力します JIS&T 社宛にご提出済みの 企業属性登録通知書 の裏面に記載の情報です 事業所登録の要否 を 不要 としている場合は を入力します 登録されている従業員番号を入力します 登録されている加入者口座番号を入力します 変更後の 氏名 ( カナ 姓 ) を入力します 変更しない場合は 登録済の 氏名 ( カナ 姓 ) を入力します 変更後の 氏名 ( 漢字 姓 ) を入力します 変更しない場合は 登録済の 氏名 ( 漢字 姓 ) を入力します 変更する場合は 変更後の 社内氏名 ( カナ 姓 ) を入力します 変更しない場合は 登録済の 社内氏名 ( カナ 姓 ) を入力します 旧姓などの場合に使用してください 姓 名 を連結して ( 一緒に ) 入力する場合は 姓 と 名 の間をスペースで区切った上でセルに 姓 名 を入力してください 入力時に 姓 と 名 が自動分割されます カナの入力は 全角カナで入力した場合は 半角カナに自動変換されます 更新情報 0 文字以内 0 文字以内 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 60 文字以内 40 文字以内 40 文字以内 - 5 文字以内 4 文字以内 4 文字以内 7 文字固定 社内氏名 ( 漢字 姓 ) 社内氏名 ( 漢字 名 ) 変更する場合は 変更後の 社内氏名 ( 漢字 姓 ) を入力します 変更しない場合は 登録済の 社内氏名 ( 漢字 姓 ) を入力します 漢字とカナの姓名を必ずセットで入力してください 郵便番号 ( 漢字 ) 変更する場合は 変更後の 郵便番号 を入力します 変更しない場合は 登録済の 郵便番号 を入力します 変更する場合は 変更後の ( 漢字 ) を入力します 変更しない場合は 登録済の ( 漢字 ) を入力します ( 漢字 補足 ) ( 漢字 補足 ) ( 漢字 ) 欄の入力が 0 文字を超える場合は ( 漢字 補足 ) および ( 漢字 補足 ) に自動分割されます ( カナ ) 登録する必要がない場合は カナシ ュウショトウロクナシ と入力して下さい 未入力はエラーとなります ( カナ 補足 ) ( カナ 補足 ) 海外勤務者は 実際の海外ではなく 海外勤務者を管理する日本国内の事業主の + 担当部署気付 で登録します また別途 海外届 ( 書式 ) を作成し JIS&T へ郵送してください 電話番号編集区分 電話番号 ( 自宅 ) ( 市外局番 ) 電話番号 ( 自宅 ) ( 市内局番 ) 電話番号 ( 自宅 ) ( 番号 ) 企業番号 変更後の 電話番 電話番号( 自宅 )( 市外局番 ) へ変更後の 企業番号 を入力しま連結入力した場合はです 号 を入力し 企す 業間異動日 も必変更しない場合ず入力してくださは 登録済の 電い 話番号 を入力し変更しない場合ます は 登録済の 企電話番号を連結業番号 を必ず入して入力する場合力してください は全桁入力してください 更新情報 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 8 文字固定 8 文字固定 0 文字固定 文字固定 文字固定 6 文字固定 文字固定 6 文字固定 8 文字固定 8 文字固定 8 文字固定 事業所番号所属番号所属名 ( 漢字 ) 従業員番号 JIS&T 社宛にご提出済みの 企業属性登録通知書 の裏面に記載の情報です 事業所登録の要否 を 不要 としている場合は 必ず を入力します 変更する場合は 変更後の 所属番号 を入力します 変更しない場合は 登録済の 所属番号 を必ず入力してください 任意項目ですが 入力する場合は 所属番号 と 所属名 は 必ずセットで入力してください 変更する場合は 変更後の 従業員番号 を入力します 変更しない場合は 登録済の 従業員番号 を必ず入力してください 更新情報 変更する項目のみ入力してください 変更がない場合はです 氏名変更年月日 変更日を西暦年 4 桁 + 月 桁 + 日 桁 (yyyymmdd 形式 ) で入力してください 変更年月日 変更日を西暦年 4 桁 + 月 桁 + 日 桁 (yyyymmdd 形式 ) で入力してください 基礎年金番号 変更後の 基礎年金番号 を入力します 性別 変更後の 性別 を入力します 男性 女性 生年月日 ( 元号 ) 変更後の 生年月日 ( 和暦 ) の元号を入力してください 昭和 平成 生年月日 ( 和暦 ) (YYMMDD) 変更後の生年月日を 和暦年 桁 + 月 桁 + 日 桁 (yymmdd 形式 ) で入力してください 企業年金等加入有無区分 変更後の区分を入力してください 企業年金等の加入者 非加入 拠出開始年月 (YYYYMM) 事業主が資産管理機関へ最初に拠出金の納付を行う年月を変更する場合に入力してください 入社年月日 変更後の年月日を西暦年 4 桁 + 月 桁 + 日 桁 (yyyymmdd 形式 ) で入力してください 資格取得年月日 変更後の年月日を西暦年 4 桁 + 月 桁 + 日 桁 (yyyymmdd 形式 ) で入力してください 企業間異動日 企業番号 に変更がある場合は 必ず入力してください

4 制度移行データ 作成要領 下表 の項目をつなげて 枚のエクセルシートでデータ作成をお願いします A B C D E F G H I J 日付の大小関係は 移行元制度加入年月日 < 移行元制度変更基準年月日 としてください 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は コピー元の書式設定を 文字型 にします 日付形式 の場合はエラーとなる場合があります 通算加入者等期間算入期間 の算出にあたっては 関係法令 ( 確定拠出年金法第 54 条 確定拠出年金法施行令第 4 条 確定拠出年金法施行規則第 0 条等 ) および移行元制度の内容をご確認ください 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字固定 8 文字固定 企業番号事業所番号所属番号所属名 ( 漢字 ) 従業員番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 加入者口座番号 制度移行入金日 0 文字以内 制度移行金額 例 タ ) を入力します 事前に 企業属性登録通知書 で 事業所登録の要否 を 不要 としている場合は "" を入力してください 従業員属性データ にて登録した従業員番号を入力します 登録されている加入者口座番号を入力します 移行元制度 ( 厚生年金基金 退職一時金制度等 ) からの資産を資産管理機関へ納付する日を入力します 移行元制度からの移行金額を入力します 通算加入者等期間に算入する期間はあるものの 移行金額が 0 円の方については この制度移行データには含めず 別途 制度移行届 ( 移換額 0 円用 )( 帳票 0000) ) を作成し JIS&T へ郵送してください 制度移行金額 を 0 円にするとエラーとなります 移行金額がある該当者のみ本データを作成してください 文字以内 通算加入者等期間算入期間 ( 月数 ) 8 文字固定 8 文字固定 文字固定 移行元制度 文字以内 通算加入者等算入期間累計値 例 制度移行金額算定上の算定開始日を入力します 制度移行金額算定上の算定終了日 ( 移行元制度を脱退した 通算加入者等期間算入期間 ( 月数 ) 欄と同じ月数を入力します 年月日 ) を入力します 制度移行金に対応する移行元制度に加入していた期間 ( 月数 ) を入力します ( 通算加入者等期間算入期間 とは 法令に定められている 通算加入者等期間に算入される期間 のことを指します ) 移行元制度の給付額算定の基礎となる期間に制度加入日以前の期間 ( みなし加入期間 ) がある場合は これを含みます 移行元制度加入年月日 移行元制度 ( 厚生年金基金 確定給付企業年金 退職一時金制度等 ) 移行元制度変更基準年月日 移行元制度 ( 厚生年金基金 確定給付企業年金 退職一時金制度等 ) 下記より選択し入力します : 厚生年金基金移換 : 厚生年金基金解散 : 適格退職年金移換 4: 退職給与規定改正 5: 確定給付企業年金 退職手当制度からの制度移行がある場合は 複数年度で分割して資産の移換を行うことになり 移換の都度データを作成します その場合 回目には全期間を入力し 回目以降は必ず 0 ( ゼロ ) を入力してください ( 例 ) 退職手当制度の加入年月日 :00 年 月 日 (from) 変更基準年月日 :0 年 月 日 (to) 確定拠出年金加入者資格取得年月日 :0 年 月 日 データ項目 通算加入者等期間算入期間 :0( ヶ月 ) 回目以降 :0( ゼロ )( ヶ月 ) 移行元制度加入年月日 :0000 移行元制度変更基準年月日 :000 通算加入者等期間算入期間累計値 :0( ヶ月 ) 退職給与規定 ( 退職手当制度 ) からの 回目の移行時は必須項目ですが 回目以降は任意項目です 回目以降入力しない場合 移行元制度加入年月日 移行元制度変更基準年月日 通算加入者等算入期間累計値 は全て 未入力 にしてください 退職給与規定 ( 退職手当制度 ) からの 回目の移行時は必須項目ですが 回目以降は任意項目です 回目以降入力しない場合 移行元制度加入年月日 移行元制度変更基準年月日 通算加入者等算入期間累計値 は全て 未入力 にしてください

5 加入者資格喪失データ 作成要領 下表 の項目をつなげて 枚のエクセルシートでデータ作成をお願いします A B C D E F G H I J 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は コピー元の書式設定を 文字型 にします 日付形式 の場合はエラーとなる場合があります 文字固定 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字固定 8 文字固定 処理区分企業番号事業所番号 所属番号 所属名 ( 漢字 ) 従業員番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 加入者口座番号 資格喪失日 例 新規 取消 タ ) を入力します 事前に 企業属性登録通知書 で 事業所登録の要否 を 不要 としている場合は "" を入力してください 従業員属性データ にて登録した従業員番号を入力します 登録されている加入者口座番号を入力します 加入者が資格を喪失する年月日 ( 西暦 ) を入力します 中途退職した場合は 退職日の翌日死亡の場合は 死亡日の翌日 文字固定 資格喪失事由 70 下記より入力します 70: 自己都合 7: 会社都合 7: 障害給付金受給者 74: 年金規約に基づく資格喪失 規約閉鎖 75: 懲戒解雇 89: その他 90: 死亡 資格喪失事由の項目によって JIS&T 社から送付される案内文書は異なります 0 文字固定 文字固定 文字固定 文字固定 文字固定 文字固定 文字固定 基礎年金番号 還付の有無 ( 厚年基金規約変更 ) ( 厚年基金解散 ) ( 適格年金 ) ( 退職手当制度 ) ( 確定給付企業年金 ) 例 登録されている番号を入力します 有り 無し 厚生年金基金からの制度移行未済の場合 なし 厚生年金基金解散に伴う制度移行未済の場合 なし 適格退職年金からの制度移行未済の場合 なし 退職手当制度からの制度移行未済の場合 なし 文字以内 事業主への返還率 規約の定めに従い 0~00(%) の範囲で入力します 全額返還の場合は 00 返還がない場合は 0 となります なお 資格喪失事由 が 7 または 90 の場合は 0 と入力してください 規約内の事業主への返還規定をご確認ください 還付 とは 誤って掛金を過払いしてしまった場合等 加入者の同意を得て事業主に返還すること 各制度移行が終了している場合には なし を入力してください 確定給付企業年金からの制度移行未済の場合 なし

6 掛金変更データ 作成要領 下表をエクセルシートでデータ作成をお願いします A B C D E 本データは 拠出予定明細型 で JIS&T 社へ掛金データを通知している場合に 掛金額を変更する際に作成します 拠出結果データ型 の場合は不要です 拠出限度額について 企業年金等加入有無区分 により 拠出限度額は以下のようになります 加入有無区分 =""( 加入 ) 事業主掛金額 + 加入者掛金額 の拠出限度額 =5,500 円 加入有無区分 =""( 非加入 ) 事業主掛金額 + 加入者掛金額 の拠出限度額 =5,000 円 ( ただし 加入者掛金額 の設定がない場合は 事業主掛金額 のみで拠出限度額の判定を行います ) 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字固定 文字固定 6 文字固定 6 文字以内 6 文字以内 企業番号事業所番号所属番号所属名 ( 漢字 ) 従業員番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 加入者口座番号 企業年金等加入有無区分 ( 変更後 ) 拠出変更開始年月 (YYYYMM) 変更後事業主掛金額 例 登録されている加入者口座 タ ) を入力します 番号を入力します 事前に 企業属性登録通知書 で 事業所登録の要否 を 不要 としている場合は "" を入力してください 登録している従業員番号を入力します 変更後の 企業年金等加入有無区分 を入力します 変更がない場合でも 登録済の 企業年金等加入有無区分 を必ず入力してください 企業年金等の加入者 非加入 事業主が資産管理機関へ変更後の掛金額にて納付を開始する年月日を入力します 拠出の対象月ではなく実際に納付する年月日となります 変更後の 事業主掛金額 を入力します 変更がない場合でも 登録済の 事業主掛金額 を必ず入力してください 拠出を中断する場合は 0 円を入力してください 変更後加入者掛金額 変更後の 加入者掛金額 を入力します 変更がない場合でも 登録済の 加入者掛金額 を必ず入力してください 拠出を休止する場合は 0 円を入力してください 共通設定シート 内 加入者掛金実施区分 実施しない を選択されると表示されません

7 拠出結果データ 作成要領 下表をエクセルシートでデータ作成をお願いします A B C D E 本データは 拠出結果データ型 で JIS&T 社へ掛金データを通知する場合に作成します 拠出結予定明細型 の場合は不要です 拠出限度額について登録されている 企業年金等加入有無区分 により 拠出限度額は以下のようになります 加入有無区分 =""( 加入 ) 事業主掛金額 + 加入者掛金額 の拠出限度額 =5,500 円 加入有無区分 =""( 非加入 ) 事業主掛金額 + 加入者掛金額 の拠出限度額 =5,000 円 ( ただし 加入者掛金額 の設定がない場合は 事業主掛金額 のみで拠出限度額の判定を行います ) 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字固定 8 文字固定 6 文字以内 6 文字以内 企業番号事業所番号所属番号所属名 ( 漢字 ) 従業員番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 加入者口座番号 拠出予定日 事業主掛金額 加入者掛金額 例 登録されている 企 登録している従業 登録されている加 事業主掛金額 を入 業番号 (7ケタ) を 員番号を入力しま 入者口座番号を入 力します 入力します す 力します 事前に 企業属性登録通知書 で 事業所登録の要否 を 不要 としている場合は "" を入力してください 事業主が資産管理機関へ変更後の掛金額にて納付を開始する年月日を入力します 拠出の対象月ではなく実際に納付する年月日となります 拠出を中断している加入者は 0 円を入力してください 加入者掛金額 を入力します 拠出しない場合は 0 円を入力してください 共通設定シート 内 加入者掛金実施区分 実施しない を選択されると表示されません

8 一括移換データ 作成要領 下表 の項目をつなげて 枚のエクセルシートでデータ作成をお願いします A B C D E F G H I J 日付の大小関係は 移行元制度加入年月日 < 移行元制度変更基準年月日 としてください 日付のデータを他のエクセルからコピーする場合は コピー元の書式設定を 文字型 にします 日付形式 の場合はエラーとなる場合があります 通算加入者等期間算入期間 の算出にあたっては 関係法令 ( 確定拠出年金法第 54 条 確定拠出年金法施行令第 4 条 確定拠出年金法施行規則第 0 条等 ) および移行元制度の内容をご確認ください 7 文字固定 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字以内 0 文字固定 8 文字固定 0 文字以内 文字以内 企業番号事業所番号所属番号所属名 ( 漢字 ) 従業員番号氏名 ( カナ 姓 ) 氏名 ( カナ 名 ) 加入者口座番号 一括移換入金日 例 事前に 企業属性 従業員属性デー 登録されている加 移行元制度 ( 厚生 移行元制度からの一括移換金額を入力しま タ ) を入力します 登録通知書 で 事 タ にて登録した従 入者口座番号を入 年金基金 退職一 す 業所登録の要否 を 業員番号を入力し 力します 時金制度等 ) からの 不要 としている場 ます 資産を資産管理機 合は "" を入力し 関へ納付する日を てください 入力します 一括移換金額 通算加入者等期間に算入する期間はあるものの 移換金額が 0 円となる方は この 一括移換データ には含めず 別途 ( 制度移行届 ( 移換額 0 円用 ) ) を作成し JIS&T へご提出ください 一括移換金額 を 0 円にするとエラーとなります 通算加入者等期間算入期間 ( 月数 ) 移行元制度に加入していた期間 ( 月数 ) を入力します 過去に制度移行 ( 同期間に付 ) を実施した場合は 必ず "0" を入力してください 8 文字固定 8 文字固定 移行元制度加入年月日 移行元制度変更基準年月日 例 一括移換金額算定上の算定開始日を入力します 一括移換金額算定上の算定終了日を入力します 退職給与規定 ( 退職手当制度 ) からの 回目の移行時は必須項目ですが 回目以降は任意項目です 文字固定 移行元制度 4 下記より選択し入力します : 厚生年金基金移換 : 厚生年金基金解散 : 適格退職年金移換 4: 退職給与規定改正 5: 確定給付企業年金 文字固定 移換金取扱区分 下記より選択し入力します : 未運用指図時購入商品 : 配分指定商品購入 : 現金管理 確定拠出年金規約をご確認ください 文字以内 通算加入者等算入期間累計値 過去に実施した制度移行の 通算加入者等算入期間累計値 と同じ数値を入力します 退職給与規定 ( 退職手当制度 ) からの 回目の移行時は必須項目ですが 回目以降は任意項目です

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