改定履歴日付版数説明 2017/01/ 初版の発行 2017/07/ 保適証関連業務改善対応に伴う修正全体メニュー画面の画面イメージを全体的に差し替え ( 利用件数照会ボタン追加の為 ) 7-3. 組織照会検索結果一覧画面画面イメージを一部差し替えダウンロードボタンの

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かおりたもん
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1 保安基準適合証利用者管理サービス (WEB) 事業者権限ユーザー向け画面操作マニュアル 1.2 版 2018 年 1 月自動車情報管理センター (AIRAC)

2 改定履歴日付版数説明 2017/01/ 初版の発行 2017/07/ 保適証関連業務改善対応に伴う修正全体メニュー画面の画面イメージを全体的に差し替え ( 利用件数照会ボタン追加の為 ) 7-3. 組織照会検索結果一覧画面画面イメージを一部差し替えダウンロードボタンの説明を追加ダウンロードファイルの説明を追加 8-3. 利用者照会検索結果一覧画面画面イメージを一部差し替えダウンロードボタンの説明を追加ダウンロードファイルの説明を追加 10. 利用件数照会処理新規追加 2018/01/ 保適証関連業務改善対応に伴う修正全体表示名称修正に伴う画面イメージ等の差し替え

3 目次 1. お使いになる前に保安基準適合証利用者管理サービスとはご利用環境についてご利用前の準備操作上の注意点操作中のエラーメッセージ各製品の商標について組織と利用者について各組織が登録 / 変更 / 削除可能な組織について各組織の利用者が登録 / 変更 / 削除可能な利用者について各組織の運用について組織及び利用者登録情報種別についてログイン処理保適証利用者管理トップ画面ログイン画面保適証利用者管理メニュー画面利用者登録処理保適証利用者管理メニュー画面利用者登録画面利用者登録内容確認画面利用者登録完了画面利用者変更処理保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面 ( 検索 ) 利用者照会検索結果一覧画面 ( 対象の利用者の選択 ) 利用者変更画面利用者変更内容確認画面利用者変更完了画面利用者削除処理保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面 ( 検索 ) 利用者照会検索結果一覧画面 ( 対象の利用者の選択 ) 利用者削除内容確認画面利用者削除完了画面組織照会処理保適証利用者管理メニュー画面組織照会検索画面 ( 検索 ) 組織照会検索結果一覧画面組織照会詳細画面利用者照会処理保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面 ( 検索 ) 利用者照会検索結果一覧画面... 36

4 8-4. 利用者照会詳細画面パスワード初期化処理保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面 ( 検索 ) 利用者照会検索結果一覧画面 ( 対象の利用者の選択 ) パスワード初期化内容確認画面パスワード初期化完了画面利用件数照会処理保適証利用者管理メニュー画面利用件数照会検索画面利用件数照会詳細画面パスワード変更処理保適証利用者管理メニュー画面パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) パスワード変更完了画面 ( 完了 ) ログアウト処理... 54

5 1. お使いになる前に本書は自動車情報管理センター ( 略称 AIRAC) が提供する証明書情報集約サービス ( 保安基準適合証利用者管理サービス ) における指定整備工場事業者権限ユーザー向けの WEB 画面の操作マニュアルです本サービスをご利用になる前に必ずお読みください 1-1. 保安基準適合証利用者管理サービスとは保安基準適合証利用者サービスとは保安基準適合証サービスを利用するために必要な組織利用者の登録訂正削除を行うサービスですまた AIRAS へ登録された組織利用者の照会利用者のパスワード初期化が行えます 1-2. ご利用環境について本サービスをお使いいただくために以下のご利用環境をご確認ください (1) 端末についてインターネットに接続されたパソコンが必要となります携帯電話や PDA には対応しておりません (2) 推奨画面解像度について画面解像度は以上で充分に画面 ( ウインドウ ) を大きくしてのご利用を推奨しますこの解像度以下の場合は表示がずれる等により画面が見づらくなる場合があります ( 操作は問題なく行えます ) (3) 推奨ブラウザ及び設定について利用するブラウザは Microsoft Internet Explorer 9(Windows Vista) 11(Windows ) Microsoft Edge(Windows10) を推奨しますこちらのブラウザ以外をご利用される場合は動作確認を行ってくださいまた JavaScript TM クッキー (Cookie) 及びスタイルシート (CSS) を使用できるように設定しておく必要があります ( 通常パソコンの初期設定時は使用可能な設定となっております ) (4)SSL について本サービスは SSL(Secure Sockets Layer) を使用しますそのためブラウザや通信環境が SSL に対応していない場合はサービスをご利用いただけない場合がありますご不明な場合はご利用環境におけるネットワーク管理者様等にお問い合わせください 1-3. ご利用前の準備 (1) ご利用にあたり自動車情報管理システム ( 略称 AIRAS) に接続するためのユーザー ID 及び仮パスワードを取得する必要があります ( 仮パスワードについては初回のログイン時新パスワードへの変更を促されます ) (2) 組織利用者の登録変更削除および照会に際して必要な権限を持ったユーザーでログインする必要がありますログイン時のユーザーが保持している権限について予めご確認ください 1-4. 操作上の注意点 (1) ブラウザの右上にある ( 閉じる ) ボタンのクリックは行わないようお願いしますクリックした場合強制的にログアウトします (2) ブラウザの左上部にある戻るボタンのクリック及びそれに準じる操作 (Back Space キーを押す等 ) は行わないようお願いします ( ただし通常は戻るボタンは表示されません ) クリックした場合強制的にログアウトします (3) アルファベットの大文字小文字や文字の全角半角は区別されますので正確に入力してください (4) システムの混雑状況や回線状況により処理に時間がかかる場合がありますボタンを押して 1

6 も画面が切り替わらないといった場合でも他の操作をせずにしばらくお待ちください 1-5. 操作中のエラーメッセージ操作中に出力されるエラーメッセージについては別添資料 1 エラー内容一覧をご覧ください 1-6. 各製品の商標について Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, および Excel は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Adobe Acrobat は Adobe Systems Incorporated( アドビシステムズ社 ) の商標です 2

2. 組織と利用者について組織及び利用者は必ず何れかの組織に属します各役割に応じた権限として保適証民間側管理権限指定整備工場管理権限事業者権限事業場管理権限保適証登録権限検査員権限保適証入力権限の 7 権限があります各組織と利用者の主な役割について以下の表に示します項番組織利用者主な役割できること 1 2 3 4 5 6 7 保適証民間側管理者指定整備工場管理者事業者

7 2. 組織と利用者について組織及び利用者は必ず何れかの組織に属します各役割に応じた権限として保適証民間側管理権限指定整備工場管理権限事業者権限事業場管理権限保適証登録権限検査員権限保適証入力権限の 7 権限があります各組織と利用者の主な役割について以下の表に示します項番組織利用者主な役割できること保適証民間側管理者指定整備工場管理者事業者事業場保適証民間側管理権限ユーザー指定整備工場管理権限ユーザー事業者権限ユーザー事業場管理権限ユーザー保適証登録権限ユーザー検査員権限ユーザー保適証入力権限ユーザー指定整備工場管理者を管理する指定整備工場を管理する自指定整備工場を管理する自指定整備工場の職員を管理する保適証情報を登録する検査員項目を入力する保適証情報を起票入力する全国の指定整備工場管理権限ユーザーの登録変更削除及び各指定整備工場管理者単位での保適証登録状況等の把握保適証業務における事業場管理ユーザーの登録変更削除及び各指定整備工場単位での保適証登録状況等の把握自指定整備工場に所属する事業場管理ユーザー及び職員ユーザー ( 保適証登録権限検査員権限保適証入力権限 ) の登録変更削除自指定整備工場に所属する職員ユーザーの登録変更削除保適証情報の登録引戻削除アップロードファイル転送検査員項目の入力保適証情報の起票入力 2-1. 各組織が登録 / 変更 / 削除可能な組織について各組織が登録 / 変更 / 削除可能な組織のイメージを以下の図に示します 3

8 2-2. 各組織の利用者が登録 / 変更 / 削除可能な利用者について各組織の利用者が登録 / 変更 / 削除可能な利用者のイメージを以下の図に示します 2-3. 各組織の運用について各組織の運用について以下の表に示します 2-4. 組織及び利用者登録情報種別について利用者登録で組織及び利用者を登録する際に設定する適応開始日まで登録情報は予約情報として扱います 4

9 3. ログイン処理保安基準適合証利用者管理サービスをご利用可能な状態にするために以下の手順で操作を行います保適証利用者管理トップ画面ログイン画面保適証利用者管理メニュー画面 3-1. 保適証利用者管理トップ画面保適証利用者管理トップ画面です (1) 保適証利用者管理トップ画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 5

10 3-2. ログイン画面利用者がユーザー ID パスワードを使ってログインを行う画面です (1) (2),a ログイン画面の操作手順 (1) ユーザー ID パスワードを半角英数字で入力します (2) ボタンをクリックしますログイン処理補足 a. AIRAC への新規利用登録後の初回ログイン時 ( ユーザー ID と仮パスワードでログインした場合 ) はボタンをクリック後パスワード変更画面に遷移します (11-2. パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) を参照 ) b. 安全のためパスワードは英大文字英小文字数字記号の中から 3 種類以上混在させることをお勧めします c. パスワードはいつでも変更できますので安全のため定期的に変更することをお勧めします 6

11 3-3. 保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理のメニュー画面です正常にログインした場合に表示されます利用者管理用の各処理画面へのリンクボタンが表示されています j k h i a g b c d e f 保適証利用者管理メニュー補足 a. 利用者情報登録処理用のボタンです b. 利用者情報変更処理用のボタンです c. 利用者情報削除処理用のボタンです d. 利用者情報照会処理用のボタンです e. 組織情報照会処理用のボタンです f. パスワード初期化処理用のボタンです g. 利用件数照会処理用のボタンです h. パスワードの変更用のボタンです i. AIRAS からログアウトを行うためのボタンですログアウトを行うと保適証利用者管理トップ画面に戻ります j. ログイン中のユーザー ID が表示されます k. ログイン中のユーザー名が表示されます 7

12 4. 利用者登録処理利用者登録処理を行う際は以下の順番で操作を行います保適証利用者管理メニュー画面利用者登録画面利用者登録内容確認画面利用者登録完了画面 4-1. 保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理のメニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 登録カテゴリ内のボタンをクリックします 8

4-2. 利用者登録画面新規に登録する利用者の情報を入力する画面です入力にあたっては登録する情報を正確に入力してください利用者情報入力エリア登録する利用者の情報を入力するエリアです (6) 利用者登録画面の操作手順利用者情報入力エリアに入力しボタンをクリックしますマークがある項目は必須入力項目になります必ず入力してください (3) (2) (1) (4) (5) (1)

13 4-2. 利用者登録画面新規に登録する利用者の情報を入力する画面です入力にあたっては登録する情報を正確に入力してください利用者情報入力エリア登録する利用者の情報を入力するエリアです (6) 利用者登録画面の操作手順利用者情報入力エリアに入力しボタンをクリックしますマークがある項目は必須入力項目になります必ず入力してください (3) (2) (1) (4) (5) (1) ユーザー名全角を入力します (2) 権限を選択します事業場管理権限 : 自指定整備工場の職員を管理する権限保適証登録権限 : 保適証情報を登録する権限検査員権限 : 検査員項目を入力する権限保適証入力権限 : 保適証情報を起票入力する権限 (3) 所属組織 ID 半角英数字を入力します (4) 年 ( 西暦 4 桁 ) 月(1~12) 日(1~31) の各項目 ( 適用開始日 ) を半角数字で入力します翌日以降の日付が入力可能です例 )2016/1/1 の入力の場合 2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 (5) 自動車検査員コード半角数字を入力します権限欄で検査員権限を選択した際には必須となります (6) ボタンをクリックします 9

14 4-3. 利用者登録内容確認画面利用者登録確認画面です前画面で入力した内容 ( 今回登録を行う利用者情報の内容 ) が表示されますので内容に誤りがないか確認してください確認完了後ボタンをクリックすることで登録内容を AIRAS に反映します前画面で入力を行った内容です (1) 利用者登録内容確認画面の操作手順 (1) 登録内容を確認しボタンをクリックします 10

15 4-4. 利用者登録完了画面利用者登録完了画面です登録内容が AIRAS に正常に反映された場合に表示されます新規登録結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを処理を終了する場合はボタンをクリックしてください a a b c d 利用者登録完了画面補足 a. システムで自動付与されたユーザー ID が表示されます b. システムで自動付与された仮パスワードが表示されます c. 処理を終了してメニュー画面 ( 保適証利用者管理メニュー ) に戻る場合にクリックします d. ダウンロードボタンを押すと新規登録結果通知書をダウンロードします 11

16 ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますのでボタンの部をクリックし名前を付けて保存を選択します保存場所を選択するダイアログが表示されますので保存場所を指定してださいダイアログで指定した場所に新規登録結果通知書ファイルがダウンロードされますボタンをクリックしてく 12

17 新規登録結果通知書について新規登録結果通知書のイメージを下図に示します a b c d 13

18 新規登録結果通知書の補足 a. 登録時に入力する所属組織 ID に設定されている送付先の情報 ( 郵便番号所在地連絡先代表者 ) が表示されます b. 作成者の所属している組織情報が表示されます c. 登録時に選択した権限欄が表示されます事業場管理保適証登録検査員保適証入力 d. 権限がある場合が表示されます 14

19 5. 利用者変更処理利用者変更処理を行う際は以下の順番で操作を行います保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果一覧画面利用者変更画面利用者変更内容確認画面利用者変更完了画面 5-1. 保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 変更カテゴリ内のボタンをクリックします 15

5-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) (6) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下

20 5-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) (6) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下どちらの情報を検索対象とするか選択してください利用者情報予約情報 (2) ユーザー ID で検索を行う場合はユーザー ID のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー ID 半角数字を入力します本項目は完全一致条件となります (3) ユーザー名で検索を行う場合はユーザー名 ( 前方一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー名全角を入力します入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります (4) 組織名称で検索を行う場合は組織名称 ( 部分一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象の所属組織名称全角を入力します入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります (5) 権限で検索を行う場合は権限のチェックボックスをチェックし該当権限を選択します複数選択可 (6) ボタンをクリックします 16

21 5-3. 利用者照会検索結果一覧画面 ( 対象の利用者の選択 ) 利用者照会検索結果一覧画面です利用者情報の変更を行う対象利用者が表示されていることを確認しボタンをクリックすることで利用者変更画面に遷移します (1) 利用者照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) 変更対象の利用者情報を一覧で確認しボタンをクリックします 17

5-4. 利用者変更画面利用者変更画面です既に登録されている情報が表示されていますので変更を行いたい項目について入力情報を変更しボタンをクリックしてください利用者情報入力エリア変更する利用者の情報を入力するエリアです (6) 利用者変更画面の操作手順利用者情報入力エリアに入力し

保適証情報を登録する権限検査員権限 : 検査員項目を入力する権限保適証入力権限 : 保適証情報を起票入力する権限 (3) 所属組織 ID 半角英数字を入力します (4) 自動車検査員コード半角数字を入力します (5) 年 ( 西暦 4 桁 ) 月(1~12) 日(1~31)

22 5-4. 利用者変更画面利用者変更画面です既に登録されている情報が表示されていますので変更を行いたい項目について入力情報を変更しボタンをクリックしてください利用者情報入力エリア変更する利用者の情報を入力するエリアです (6) 利用者変更画面の操作手順利用者情報入力エリアに入力しボタンをクリックしますマークがある項目は必須入力項目になります必ず入力してください (3) (4) (5) (2) (1) (1) ユーザー名全角を入力します (2) 権限を選択します事業場管理権限 : 自指定整備工場の職員を管理する権限保適証登録権限 : 保適証情報を登録する権限検査員権限 : 検査員項目を入力する権限保適証入力権限 : 保適証情報を起票入力する権限 (3) 所属組織 ID 半角英数字を入力します (4) 自動車検査員コード半角数字を入力します (5) 年 ( 西暦 4 桁 ) 月(1~12) 日(1~31) の各項目 ( 適用開始日 ) を半角数字で入力します翌日以降の日付が入力可能です例 )2016/1/1 の入力の場合 2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 (6) ボタンをクリックします注 ) ボタンを押した時点ではまだ入力内容は AIRAS に反映されていません 18

23 5-5. 利用者変更内容確認画面利用者変更内容確認画面です前画面で入力した内容 ( 今回変更を行う利用者情報の内容 ) が表示されますので内容に誤りがないか確認してください確認完了後ボタンをクリックすることで変更内容を AIRAS に反映します前画面で入力を行った内容です (1) 利用者変更内容確認画面の操作手順 (1) 変更内容を確認しボタンをクリックします 19

24 5-6. 利用者変更完了画面利用者変更完了画面です変更内容が AIRAS に正常に反映された場合に表示されます登録内容変更結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを処理を終了する場合はボタンをクリックしてください 20

25 ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますので名前を付けて保存を選択しますボタンの部をクリックし保存場所を選択するダイアログが表示されますので保存場所を指定してボタンをクリックしてくださいダイアログで指定した場所に登録内容変更結果通知書ファイルがダウンロードされます 21

26 登録内容変更結果通知書について登録内容変更結果通知書のイメージを下図に示します a b c d e 22

27 登録内容変更結果通知書の補足 a. 変更時に入力する所属組織 ID に設定されている送付先の情報 ( 郵便番号所在地連絡先代表者 ) が表示されます b. 変更者の所属している組織情報が表示されます c. 変更時に選択した利用者の権限名が表示されます事業場管理保適証登録検査員保適証入力 d. 権限がある場合が表示されます e. 更新概要が表示されます 23

28 6. 利用者削除処理利用者削除処理を行う際は以下の順番で操作を行います保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果一覧画面利用者削除内容確認画面利用者削除完了画面 6-1. 保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 削除カテゴリ内のボタンをクリックします 24

6-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) (6) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下

29 6-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) (6) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下どちらの情報を検索対象とするか選択してください利用者情報予約情報 (2) ユーザー ID で検索を行う場合はユーザー ID のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー ID 半角数字を入力します本項目は完全一致条件となります (3) ユーザー名で検索を行う場合はユーザー名 ( 前方一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー名全角を入力します入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります (4) 組織名称で検索を行う場合は組織名称 ( 部分一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象の所属組織名称全角を入力します入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります (5) 権限で検索を行う場合は権限のチェックボックスをチェックし該当権限を選択します複数選択可 (6) ボタンをクリックします 25

30 6-3. 利用者照会検索結果一覧画面 ( 対象の利用者の選択 ) 利用者照会検索結果一覧画面です削除対象利用者が表示されていることを確認しクすることで利用者削除内容確認画面に遷移しますボタンをクリッ (1) 利用者照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) 削除対象の利用者情報を一覧で確認しボタンをクリックします 26

6-4. 利用者削除内容確認画面利用者削除内容確認画面です前画面で選択した利用者の情報が表示されますので削除する利用者で間違いがないか確認してください確認完了後ボタンをクリックすることで利用者情報の削除処理を実行します a b c 利用者削除内容確認画面補足 a.

31 6-4. 利用者削除内容確認画面利用者削除内容確認画面です前画面で選択した利用者の情報が表示されますので削除する利用者で間違いがないか確認してください確認完了後ボタンをクリックすることで利用者情報の削除処理を実行します a b c 利用者削除内容確認画面補足 a. 削除対象の利用者情報が表示されます b. 削除予定日半角数字を入力します翌日以降の日付が入力可能です利用者照会検索の検索種別で予約情報が選択された場合は本入力項目は表示されません例 )2016/1/1 の入力の場合 2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 c. ボタンをクリックします 27

32 6-5. 利用者削除完了画面利用者削除完了画面です削除処理が AIRAS に正常に実施された場合に表示されますタンをクリックすると保適証利用者管理メニュー画面に遷移しますボ 28

33 7. 組織照会処理組織照会処理を行う際は以下の順番で操作を行います保適証利用者管理メニュー画面組織照会検索画面組織照会検索結果一覧画面組織照会詳細画面 7-1. 保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 照会カテゴリ内のボタンをクリックします 29

7-2. 組織照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている組織情報または組織予約情報の検索を行う画面です組織 ID と名称の組合せ又は組織 ID 名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) 組織照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下どちらの情報を検索対象とするか選択してください組織情報予約情報

34 7-2. 組織照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている組織情報または組織予約情報の検索を行う画面です組織 ID と名称の組合せ又は組織 ID 名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) 組織照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下どちらの情報を検索対象とするか選択してください組織情報予約情報 (2) 組織 ID で検索を行う場合は組織 ID のチェックボックスをチェックし検索対象の組織 ID 半角英数字を入力します本項目は完全一致条件となります (3) 名称で検索を行う場合は名称 ( 部分一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象の組織名称全角を入力します入力された文字列が含まれる組織名称の組織が検索対象となります (4) ボタンをクリックします 30

35 7-3. 組織照会検索結果一覧画面組織照会検索結果一覧画面です組織情報の照会を行う対象組織が表示されていることを確認しボタンをクリックすることで組織照会詳細画面に遷移します利用者情報一覧 ( 組織 ) ファイルのダウンロードを行う場合はボタンをクリックします (1) (2) 組織照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) 照会対象の組織情報を一覧で確認しボタンをクリックしますボタンをクリックすると組織照会詳細画面 (7-4( 組織照会詳細画面 ) 参照 ) に遷移します (2) 利用者情報一覧 ( 組織 ) ファイルのダウンロードを開始しますボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログ ( 次ページ参照 ) が表示されます予約情報のダウンロードを行う場合最新の情報をダウンロードファイルに出力するため一覧に表示した内容と差が出る場合があります 31

36 ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますのでボタンの部をクリックし名前を付けて保存を選択します保存場所を選択するダイアログが表示されますので保存場所を指定してボタンをクリックしてくださいダイアログで指定した場所に利用者情報一覧 ( 組織 ) ファイルがダウンロードされます利用者情報一覧 ( 組織 ) ファイルについて利用者情報一覧 ( 組織 ) ファイルのイメージを下図に示します 32

37 7-4. 組織照会詳細画面組織照会画面です組織情報または組織予約情報を表示します保適証利用者管理メニュー画面に遷移しますボタンをクリックすると 33

38 8. 利用者照会処理利用者照会処理を行う際は以下の順番で操作を行います保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果一覧画面利用者照会詳細画面 8-1. 保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) 照会カテゴリ内のボタンをクリックします 34

8-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称権限の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称権限それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) (6) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下

39 8-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称権限の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称権限それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) (6) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) 検索種別を選択します以下どちらの情報を検索対象とするか選択してください利用者情報予約情報 (2) ユーザー ID で検索を行う場合はユーザー ID のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー ID 半角数字を入力します本項目は完全一致条件となります (3) ユーザー名で検索を行う場合はユーザー名 ( 前方一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー名全角を入力します入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります (4) 組織名称で検索を行う場合は組織名称 ( 部分一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象の所属組織名称全角を入力します入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります (5) 権限で検索を行う場合は権限のチェックボックスをチェックし該当権限を選択します複数選択可検索対象組織で事業場を選択した場合にチェックボックスが選択可能 (6) ボタンをクリックします 35

40 8-3. 利用者照会検索結果一覧画面利用者照会検索結果一覧画面です照会対象利用者が表示されていることを確認しボタンをクリックすることで利用者照会詳細画面に遷移します利用者情報一覧 ( 利用者 ) ファイルのダウンロードを行う場合はボタンをクリックします (1) (2) 利用者照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) 照会対象の利用者情報を一覧で確認しボタンをクリックしますボタンをクリックすると利用者照会詳細画面 (8-4( 利用者照会詳細画面 ) 参照 ) に遷移します (2) 利用者情報一覧 ( 利用者 ) ファイルのダウンロードを開始しますボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログ ( 次ページ参照 ) が表示されます予約情報のダウンロードを行う場合最新の情報をダウンロードファイルに出力するため一覧に表示した内容と差が出る場合があります 36

41 ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますのでボタンの部をクリックし名前を付けて保存を選択します保存場所を選択するダイアログが表示されますので保存場所を指定してボタンをクリックしてくださいダイアログで指定した場所に利用者情報一覧 ( 利用者 ) ファイルがダウンロードされます利用者情報一覧 ( 利用者 ) ファイルについて利用者情報一覧 ( 利用者 ) ファイルのイメージを下図に示します 37

42 8-4. 利用者照会詳細画面利用者照会詳細画面です利用者情報または利用者予約情報を表示します結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを処理を終了する場合はボタンをクリックして保適証利用者管理メニュー画面に遷移します変更情報を照会する場合は新規登録結果通知書ではなく登録内容変更結果通知書となります新規登録結果通知書は 4-4. 利用者登録完了画面登録内容変更結果通知書は 5-6. 利用者変更完了画面をご参照ください 38

43 ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますので名前を付けて保存を選択しますボタンの部をクリックし保存場所を選択するダイアログが表示されますので保存場所を指定してボタンをクリックしてくださいダイアログで指定した場所に新規登録結果通知書または登録内容変更結果通知書ファイルがダウンロードされます 39

44 9. パスワード初期化処理パスワード初期化処理を行う際は以下の手順で操作します保適証利用者管理メニュー画面利用者照会検索画面利用者照会検索結果一覧画面パスワード初期化内容確認画面パスワード初期化完了画面 9-1. 保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 40

9-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) ユーザー ID で検索を行う場合はユーザー ID

45 9-2. 利用者照会検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている利用者情報または利用者予約情報の検索を行う画面ですユーザー ID とユーザー名組織名称の組合せ又はユーザー ID ユーザー名組織名称それぞれ単独条件として指定し検索を行います (1) (2) (3) (4) (5) 利用者照会検索画面の操作手順 (1) ユーザー ID で検索を行う場合はユーザー ID のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー ID 半角数字を入力します本項目は完全一致条件となります (2) ユーザー名で検索を行う場合はユーザー名 ( 前方一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象のユーザー名全角を入力します入力された文字列が前方一致する利用者が検索対象となります (3) 組織名称で検索を行う場合は組織名称 ( 部分一致 ) のチェックボックスをチェックし検索対象の所属組織名称全角を入力します入力された文字列が含まれる組織名称に属する利用者が検索対象となります (4) 権限で検索を行う場合は権限のチェックボックスをチェックし該当権限を選択します複数選択可 (5) ボタンをクリックします 41

46 9-3. 利用者照会検索結果一覧画面 ( 対象の利用者の選択 ) 利用者照会検索結果一覧画面ですパスワード初期化対象利用者が表示されていることを確認しタンをクリックすることでパスワード初期化内容確認画面に遷移しますボ (1) 利用者照会検索結果一覧画面の操作手順 (1) パスワード初期化対象の利用者情報を一覧で確認しボタンをクリックします 42

47 9-4. パスワード初期化内容確認画面パスワード初期化内容確認画面です初期化対象のユーザー情報が表示されていることを確認しボタンをクリックすることでパスワード初期化処理が実行されます 43

48 9-5. パスワード初期化完了画面パスワード初期化完了画面ですパスワード初期化結果通知書のダウンロードを行う場合はボタンを処理を終了する場合はボタンをクリックして保適証利用者管理メニュー画面に遷移します a パスワード初期化完了画面補足 a. システムで新たに払い出された仮パスワードが表示されます 44

49 ダウンロードボタンを押すと以下のダイアログが表示されますのでボタンの部をクリックし名前を付けて保存を選択します保存場所を選択するダイアログが表示されますので保存場所を指定してボタンをクリックしてくださいダイアログで指定した場所にパスワード初期化結果通知書ファイルがダウンロードされます 45

50 パスワード初期化結果通知書についてパスワード初期化結果通知書のイメージを下図に示します 46

51 10. 利用件数照会処理利用件数照会処理を行う際は以下の手順で操作します保適証利用者管理メニュー画面利用件数照会検索画面利用件数照会詳細画面保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 47

52 10-2. 利用件数照会検索画面利用件数情報の検索を行う画面です自組織に所属するすべての事業場の利用件数について検索を行います a b 利用件数照会検索画面補足 a. 種別を選択します日報月報年報種別に対応する期間半角数字を入力します日報は前日から 70 日前まで月報は前月から 30 ヶ月前まで年報は前年度から 2 年前までの情報を検索できます日報の場合西暦での年月日 (8 桁 ) 例 :2016 年 03 月 12 日月報の場合西暦での年月 (6 桁 ) 例 :2016 年 03 月年報の場合西暦での年 (4 桁 ) 例 :2016 年 2016 b. ボタンをクリックします 48

53 10-3. 利用件数照会詳細画面利用件数情報の詳細画面です利用件数内容ファイルのダウンロードを行う場合はボタンを処理を終了する場合はすボタンをクリックして保適証利用者管理メニュー画面に遷移しま a b 利用件数照会画面補足 a. 種別集計期間を表示します種別 : 利用件数照会検索画面で選択した日報月報年報のいずれかを表示集計期間 : 利用件数照会検索画面で入力した期間を表示 b. 事業場毎の該当期間の利用件数を以下項目毎に集計した値を表示します項番項目名詳細 1 保適証起票数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報を起票 ( 一時保存ボタン等 ) した数 2 保適証登録枚数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報が作成済になった数保適証登録枚数 ( 登録車 ) 保適証登録枚数 ( 軽自動車 ) の合計 3 保適証登録回数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報を作成済 ( 登録ボタン押下 ) にした回数保適証登録回数 ( 登録車 ) 保適証登録回数( 軽自動車 ) の合計 4 保適証削除数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報を削除した数保適証削除数 ( 登録車 ) 保適証削除数( 軽自動車 ) の合計 5 適合標章発行済数検索条件で指定した交付年月日期間内の適合標章が発行済になった数適合標章発行済数 ( 登録車 ) 適合標章発行済数 ( 軽自動車 ) の合計 6 保適証登録枚数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報 ( 自動車区分登録 ( 登録車 ) 車 ) が作成済になった数 7 保適証登録回数 ( 登録車 ) 検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報 ( 自動車区分登録車 ) を作成済 ( 登録ボタン押下 ) にした回数訂正等でステータスを戻し再度作成済にした場合は保適証登録回数に 1 が足される 49

54 項番項目名詳細 8 保適証削除数 ( 登録車 ) 9 適合標章発行済数 ( 登録車 ) 10 保適証登録枚数 ( 軽自動車 ) 11 保適証登録回数 ( 軽自動車 ) 12 保適証削除数 ( 軽自動車 ) 13 適合標章発行済数 ( 軽自動車 ) 検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報 ( 自動車区分登録車 ) を削除した数検索条件で指定した交付年月日期間内の適合標章 ( 自動車区分登録車 ) が発行済になった数 1つの保適証に対し適合標章がダウンロードされた場合には 1 件とカウントし同一の保適証の適合標章を複数回ダウンロード等した場合でも件数は 1 件のままとします本項目には Web 画面から適合標章をダウンロードした件数適合標章発行情報登録要求電文にて適合標章を発行した件数がカウントされます検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報 ( 自動車区分軽自動車 ) が作成済になった数検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報 ( 自動車区分軽自動車 ) を作成済 ( 登録ボタン押下 ) にした回数訂正等でステータスを戻し再度作成済にした場合は保適証登録回数に 1が足される検索条件で指定した交付年月日期間内の保適証情報 ( 自動車区分軽自動車 ) を削除した数検索条件で指定した交付年月日期間内の適合標章 ( 自動車区分軽自動車 ) が発行済になった数 1つの保適証に対し適合標章がダウンロードされた場合には 1 件とカウントし同一の保適証の適合標章を複数回ダウンロード等した場合でも件数は 1 件のままとします本項目には Web 画面から適合標章をダウンロードした件数適合標章発行情報登録要求電文にて適合標章を発行した件数がカウントされます利用件数照会ファイルについて利用件数照会ファイルのイメージを下図に示します 50

55 11. パスワード変更処理パスワード変更処理を行う際は以下の手順で操作します保適証利用者管理メニュー画面パスワード変更入力画面パスワード変更完了画面保適証利用者管理メニュー画面保適証利用者管理メニュー画面です (1) 保適証利用者管理メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 51

11-2. パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) 新しいパスワードへの変更情報を入力する画面です新規利用登録後の仮パスワードを用いた際の初回ログイン時にもこちらの画面が表示されますので仮パスワードを新しい任意のパスワードに変更してください (1) (2)

56 11-2. パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) 新しいパスワードへの変更情報を入力する画面です新規利用登録後の仮パスワードを用いた際の初回ログイン時にもこちらの画面が表示されますので仮パスワードを新しい任意のパスワードに変更してください (1) (2) パスワード変更入力画面の操作手順 (1) 新パスワードに新しく設定したいパスワード半角英数字を 8 桁以上 20 桁以内で入力し確認のため新パスワード ( 再入力 ) に同じパスワードを再度入力します ( 漏洩防止のため画面上はで表示されます ) (2) ボタンをクリックします 52

57 11-3. パスワード変更完了画面 ( 完了 ) パスワードの変更が完了したことを示す画面ですこの後はボタンをクリックして保適証利用者管理メニュー画面に戻ります a パスワード変更完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 保適証利用者管理メニュー ) に戻る場合にクリックします 53

58 12. ログアウト処理処理が全て終了したら保適証利用者管理メニュー画面に戻りログアウトを行います (1) 保適証利用者管理メニュー画面 ( ログアウト時 ) の操作手順 (1) ボタンをクリックし保適証利用者管理トップ画面に戻ります 54

目次ログインログインお知らせ画面... 3 チェック結果の表示 / 新規作成 / 更新 / データ出力チェック結果一覧の表示新規作成チェック結果の検索チェック結果の詳

目次ログインログインお知らせ画面... 3 チェック結果の表示 / 新規作成 / 更新 / データ出力チェック結果一覧の表示新規作成チェック結果の検索チェック結果の詳 FUJITSU Intelligent Society Solution 智の WA! アセスメント支援クラウドユーザーマニュアル平成 29 年 7 月 31 日株式会社富士通エフサス Copyright 2014-2017 FUJITSU FSAS INC. 目次ログイン... 1 1.1. ログイン... 1 1.2. お知らせ画面... 3 チェック結果の表示 / 新規作成 / 更新