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3 概要 1 開催概要 会 場 : 東京国際展示場 東京ビッグサイト 西 1 2 ホール 東京都江東区有明 TEL: ( 代 ) 入場料 : 当日 =2,000 円 ( 登録制 ) 日経メッセ街づくり 店づくり総合展 として 3 月 8 日 ( 火 ) 11 日 ( 金 ) 東 1 6 ホールにおいて JAPAN SHOP 建築 建材展 リテールテック JAPAN SECURITY SHOW 西 2 ホールにおいて 街づくり 店づくり未来提案 EXPO を同時開催します 3 月 9 日 ( 水 ) 11 日 ( 金 ) 西 3 4 ホールで フランチャイズ ショー を同時開催します 同時開催全展共通 消費税込み ウェブサイトの事前登録で無料 (2016 年 1 月中旬より ) フランチャイズ ショーのみ入場無料 ( 登録制 ) 概要 2 全体スケジュール 提出書類 No.9 開会式招待状申込書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 要 会期 :2016 年 3 月 8 日 ( 火 ) 11 日 ( 金 ) 10:00 17:00( 最終日のみ 16:30 終了 ) 1 概

4 要2 概概要 3 会場レイアウトと同時開催展

5 要 3 概

6 4 概要 概要 4 会場への交通案内

7 5 概要 概要 5 有料駐車場のご案内

8 要6 概概要 6 会場施設概要 東京国際展示場 東京ビッグサイト 東京都江東区有明 ( 西展示棟 ) TEL: ( 代 ) 建築面積 141,700m 2 延床面積 230,873m 2 構造鉄筋コンクリート造 一部鉄骨造 西展示棟西 1 2 ホール 主催者が用意する設備 サービス ホール面積各 8,880m 2 床面コンクリート床耐荷重 5t/m 2 アンカーボルト打設可( 口径 φ16mm シールド深さ 60mm 以下 ) 天井高 12m( 一部 3.34m/4.3m) 搬出入口間口 8m 高さ6m( 各ホール5カ所 ) ピット展示ホール内に電気ピット 機械ピット ( 給排水 ガス 圧縮空気の敷設スペース ) が 6m 間隔で交互に設置 照明会期中の天井照明は全消灯です 本部事務局 設置期間:3 月 5 日 ( 土 ) 3 月 11 日 ( 金 ) 展示会の全般的な管理 出展事務案内などを行います 装飾 電気工事相談カウンター 設置期間:3 月 5 日 ( 土 ) 3 月 7 日 ( 月 ) 装飾 電気工事のご相談をお受けします 共用ストックルーム 設置期間:3 月 7 日 ( 月 ) 11 日 ( 金 ) 製品パンフレットや梱包材などを保管できる全出展者共用のストックルームです 展示会場内に設置し 施錠はいたしませんので保管物の管理は各社にてお願いします スペースには限りがありますので 独占的な利用はご遠慮ください なお 各社の区分け 棚の設置はしておりません 有料にて専用ストックルームの利用も承ります (43ページ参照) 女性用更衣室 設置期間:3 月 7 日 ( 月 ) 11 日 ( 金 ) 女性専用の更衣室です 保安のため女性警備員が巡回します プレスルーム 設置期間:3 月 7 日 ( 月 ) 11 日 ( 金 ) 展示会来場プレス ( 報道関係者 ) の対応を行います 出展者のニュースリリースや製品パンフレットの設置も可能です (9ページ参照) 出展者控室 設置期間:3 月 8 日 ( 火 ) 11 日 ( 金 ) 休憩 食事などにご利用いただけます 施錠はいたしませんので 貴重品の管理は各自でお願いします VIP 招待者専用ルーム 設置期間:3 月 8 日 ( 火 ) 11 日 ( 金 ) VIP 招待状をお持ちの来場者にご利用いただけます (14ページ参照) 商談室 設置期間:3 月 7 日 ( 月 ) 11 日 ( 金 ) 商談や顧客向けセミナーにご利用いただけます ( 有料 42ページ参照 ) Overseas Visitors Lounge 設置期間:3 月 8 日 ( 火 ) 11 日 ( 金 ) 英語 中国語 韓国語の通訳スタッフが常駐しています 海外来場者との商談の場としてご使用いただけます ( ラウンジ内での通訳は無料 ) 救護室 設置期間:3 月 8 日 ( 火 ) 11 日 ( 金 ) 開催期間中 救護室を設置します 救護室には看護師が常駐し来場者の怪我や病気に対応します 出展者の皆様にも利用いただけます 宅配便カウンター 設置期間:3 月 8 日 ( 火 ) 11 日 ( 金 ) 展示ホール出入口付近に宅配便カウンターを設置します 上記諸室および会場内はすべて禁煙となっております 喫煙は所定の喫煙所をご利用ください

9 要 7 概

10 広報 広告8 広報 広告 広報 プロモーション関連 1 広報 プロモーションスケジュール 出展効果を高めるために 展示会関連のプロモーションツールを有効に活用してください 事務局では特に 下記媒体の有効利用をお勧めします (1) 展示会ウェブサイト 年間を通じて出展者情報を公開 アポイントやブログなど来場者とのコミュニケーションで商談も促進 (2) 会場マップ広告 会場サイン広告 広告出稿により来場者の注目率増 (3) 招待券セット ( ダイレクトメール ) 顧客招待により貴社ブース訪問 商談を促進 (4) プレスルーム資料設置 展示会来場プレス ( 報道関係者 ) へのアプローチ (5) 新聞 雑誌広告 製品 PRと出展告知により展示会との相乗効果増 (6) 広報事務局への情報提供 製品 PRと出展内容の告知 貴社ホームページでのリンク設置のお願い LED NEXT STAGEのウェブサイトは開催情報や見どころ 出展者情報の掲載に加えて 来場事前登録も実施しており 重要な告知メディアとなっています 貴社のホームページやブログ ツイッター Facebook ページ メールマガジンなどで展示会のご案内が可能な場合は 出展をされる旨の案内とともに展示会ウェブサイトの紹介とURLへのリンクをお願いします なお リンクしていただく際のロゴやバナーは 展示会のウェブサイトからのダウンロードで入手できます

11 広報 広告 広報 プロモーション関連 2 報道関係者からの問い合わせ先登録とプレスルーム資料設置サービス 提出書類 No.4 報道関係者からの問い合わせ先登録とプレスルーム資料設置サービス申込書 締切 :12 月 11 日 ( 金 ) 広報事務局では今後 報道関係各社に本展示会開催に関する報道や告知記事の掲載などを働きかけるほか 会期中の会場取材を誘致する広報活動を行ってまいります プレスリリースなどを活用して展示会の最新情報や出展者の新製品情報等を報道関係各社に紹介するため 各種連絡や問い合わせに対応いただけるご担当者の登録をお願いします ご登録は 提出書類 No.4 報道関係者からの問い合わせ先登録とプレスルーム資料設置サービス申込書 にご記入の上 12 月 11 日 ( 金 ) までに広報事務局へご提出ください なお ご担当者宛にご連絡や問い合わせを行うのは 下記のような場合です (1) 報道関係各社から出展企業や出展製品についての問い合わせや取材依頼の連絡が入った場合 登録いただいた個人情報を直接報道関係各社にお渡しすることはいたしません いったん 広報事務局よりご連絡をさしあげます 前回会期中に来場された報道関係者は 新聞社 雑誌社 TV 局など約 390 媒体です (2) 広報事務局が発行するプレスリリースの作成にあたり 貴社の出展情報 ( 展示会にあわせて発表する新製品の予定や 展示ブースでの来場者の興味を引く演出の有無 会期直前や会期中に開催する独自のプレス発表会の予定など ) をお伺いする場合 プレスルーム資料設置サービス 会場内プレスルームにおいて 貴社作成のプレスリリースもしくは出展製品パンフレットなどの資料を設置いただくことが可能です 設置を希望される場合は 提出書類 No.4 報道関係者からの問い合わせ先登録とプレスルーム資料設置サービス申込書 にご記入の上 12 月 11 日 ( 金 ) までに広報事務局へご提出ください 資料の納品方法や納品場所 必要な資料部数などについては ご登録いただいた担当者宛に後日ご連絡します 広報 プレスルームに関するお問い合わせ広報事務局 ( 株 ) オズマピーアール 東京都千代田区紀尾井町 3-23 文藝春秋新館 TEL: FAX: eメール :nmpr@ozma.co.jp 担当 : 鳥居 成田 野村 報道関係者からの問い合わせ先登録広報 広告9

12 広報 広告10 広報 広告 広報 プロモーション関連 3 ウェブサイトの活用 LED NEXT STAGEではウェブサイトを開設しており 出展者は 企業情報の登録を通じてこのウェブサイトに参加していただきます 多くの来場者が利用し 2015 年は2 月からの34 日間で2,323,607 件 ( 同時開催全展示会合計 ) のページビューがありました 製品情報の掲載やブログ 来場者 Q&A といったさまざまな機能を活用することで 展示会への出展効果をいっそう高めることができます

13 出展者情報の登録必須展示会ウェブサイトに掲載する出展者の情報は 出展者マイページ から入力していただく仕組みになって います マイページへのアクセスには 出展申し込みの手続きの中で発行された出展者 IDとお申し込みの際に決めていただいたパスワードが必要になります 出展ご担当者にメールでお送りしている出展者 IDをご確認のうえ 下記の URLからログインしてください パスワードをお忘れの場合はマイページから再設定することができます 出展者マイページ 出展者マイページから 貴社の 出展者情報 を 12 月末までにご登録ください 出展者情報 が公開されるのは1 月中旬になります 出展者情報 を登録されませんと 製品情報 テキスト広告 の登録や ブログ アポイント といった来場者とのコミュニケーション機能の活用ができなくなりますので 必ずご登録ください ウェブサイトへの登録に関するご質問やご相談はウェブサイト事務局までお問い合わせください Q&A とアポイント 資料請求の活用必須 出展者は 展示会の事前登録者などからウェブサイトを通じて寄せられた質問や資料請求などに回答することができます 寄せられる内容は大きく2 種類あり 展示会に出展している複数または特定の企業宛に配信されてアポイントにつなげることができるQ&Aの質問と 貴社を特定して個人情報が送られる資料請求があります Q&Aとアポイント複数企業に配信されるQ&Aは 貴社が出展者情報登録の際に選択した 展示内容の分類 に応じて 1 日に1 回まとめてメールで通知されます メールには質問内容とともに質問者のプロフィールも掲載されており 回答することで質問者からのブース来場アポイントを受けることができるようになります 貴社のビジネスにつながる質問には積極的にご回答ください 資料請求貴社または 展示内容の分類 が指定された問い合わせ 資料請求は 問い合わせをされた方の個人情報をメールで通知しますので 必ずご対応ください これらの通知メールは最大で5 名までのご担当者が受信できるように設定が可能です また 事情により資料請求やアポイントに対応することができない場合は それぞれ受け付けない設定にすることも可能です いずれも 出展者マイページの 設定 メニューから設定することができます ウェブサイトに関するお問い合わせ先 日経メッセ街づくり 店づくり総合展 ウェブサイト事務局 TEL: eメール :office@shopbiz.jp ( 受付時間 : 土日祝を除く月 金の10:00 17:30) 広報 広告 ウェブサイトの活用スケジュール 11

14 広報 広告12 バナー広告の掲載 提出書類 No.23 ウェブサイトバナー広告掲載申込書 通年受付 各展示会のウェブサイトにバナー広告を掲載することができます バナー広告は展示会別に サイトのほぼ全域にわたって掲載することができるため 展示ブースへの集客や 年間を通じた各展示会の来場者層へのアプローチに最適です 掲載をご希望の出展者は 提出書類 No.23 ウェブサイトバナー広告掲載申込書 に必要事項をご記入の上 日経展示会事務局までお送りください 広告仕様掲載期間 : 月単位 ( 毎月 1 日 月末まで掲載 ) ファイルサイズ :Flash 50KB 以内 GIF 20KB 以内サイズ : 天地 250ピクセル 左右 300ピクセルアニメーション :35 秒以内に停止 広告料金 バナー広告に関するお問い合わせ先日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp

15 広報 広告 招待券付き案内パンフレット 共通招待券 封筒を作成し 下記の要領で出展者に配布します 各出展者 は 提出書類 No.2 招待券セット申込書 ( 全出展者提出 ) にご記入の上 12 月 11 日 ( 金 ) までに日経展示会 事務局へご提出ください 規定配布分のみを希望する場合でも必ず書類をご提出ください 招待券付き案内パンフレット 共通招待券 封筒は2 月初旬に出展者着を予定しております なお共通招待券のみ早期入手を希望する場合は事務局までご相談ください ( 有料になる場合があります ) 出展者からダイレクトメールを送る場合は 郵便等不達の場合の戻り先として 封筒裏面に必ず社名等の連絡先を記載してください 招待券付き案内パンフレット 共通招待券の出展者名記入欄は 招待券単体でご使用になる場合などにご利用ください ( 記入がない場合に招待券として無効となるものではありません ) 封筒社名印刷サービス ( 有料 ) 提出書類 No.3 封筒社名印刷申込書 締切 :12 月 11 日 ( 金 ) 封筒裏面の社名印刷を有料にて承ります 希望される場合は 提出書類 No.3 封筒社名印刷申込書 にてお 申し込みください 印刷項目 = 出展者名 ( ロゴ不可 ) 担当部署 郵便番号 住所 TEL FAX 小間番号 印刷項目は eメールにて事務局 (machi-jimu@nikkeipr.co.jp) 宛に送信してください 印刷書体 =ゴシック体のみ ( スミ文字一色 ) 料金 ( 税込 ) 印刷イメージ 提出書類 No.2 招待券セット申込書 締切 :12 月 11 日 ( 金 ) 共通招待券は 1 セットにつき 3 枚 (250 セットの場合は 750 枚 ) 配布します ダイレクトメールなどをお送 りする際には 招待券を複数枚同封すると 複数名での来場誘引に効果的です ぜひ積極的にご活用く ださい 広報 プロモーション関連 4 招待券セットの配布 招待券セットを追加でご希望の場合は無料でご提供します 希望される場合は 提出書類に必要数をご 記入の上 締切日までにお申し込みください なお 印刷部数には限りがございますので先着順でのご 提供となり なくなり次第終了となります あらかじめご了承ください 封筒が不要の場合は その旨を申込書にご記入ください 部まで 18,360 円 501 1,000 部まで 20,520 円 1,001 2,500 部まで 24,840 円 2,501 5,000 部まで 31,320 円 5,001 10,000 部まで 43,200 円 印字例 10,000 部以上の場合は事務局までお問い合わせください 日本経済新聞社 東京都千代田区大手町 TEL: FAX: 小間番号 :LD0000 招待券 封筒社名印刷サービスのお問い合わせ日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp 招待券セットの配布広報 広告13

16 広報 広告14 広報 広告 広報 プロモーション関連 5 VIP 招待状の配布 VIP 招待状を下記の要領で出展者に配布 ( 発送は招待券セットと同時 ) します VIP 招待状をお持ちの方は 会期中 専用の入場登録所でご登録いただけますのでスムーズにご入場いただけます また 展示会場に隣接して設置するVIP 招待者専用ルームをご利用いただけます 専用ルームには お飲み物のご用意 ( セルフサービス ) もあります 特別なお客様をご招待する場合にご利用ください

17 6 出展者プレゼンテーション ( オプション ) 広報 広告 広告関連 提出書類 No.5 出展者プレゼンテーション申込書 締切 :12 月 18 日 ( 金 ) 催します このセミナーステージに有料の出展者プレゼンテーションの枠を設けますので 来場者に効果的にアプローチするプロモーションの一つとしてぜひご活用ください ご希望の出展者は 提出書類 No.5 出展者プレゼンテーション申込書 にご記入の上 12 月 18 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へ提出してください 概要 会場 : 東京ビッグサイト西 1ホール内セミナーステージ ( 場所は小間図面でご確認ください ) 時間枠 :1 枠 45 分 ( 必ず時間内に終了するように実施してください ) 座席数 :150 席程度 ( シアター形式 ) 金額 :216,000 円 ( 税込 ) ステージの設備 : パソコン (PowerPoint2010インストール ) 映像 音響装置 電源 演台 レーザーポインターなど ( 予定 使用機材などの詳細確認は 後日日経展示会事務局よりご連絡します ) 受講者募集について : 主催者が制作するパンフレットやウェブサイトで実施プログラムを告知します 当日参加制 ( 受講無料 ) とし 事前登録受付は行いません 当日の運営と受講者受付について : 主催者で進行ディレクター 1 名 司会者 1 名を配置します また オープンスペースのため受講者受付は設置しません 申し込みは先着順とします タイムスケジュール 出展者プレゼンテーションに関するお問い合わせ日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp LED NEXT STAGEでは西 1ホール内にセミナーステージを設け ユーザーに向けた無料セミナーを毎日開広報 広告15

18 広報 広告16 7 会場マップ広告 会場サイン広告 ( オプション ) 展示会場内で来場者に無料配布する全展示会合同の会場マップを発行します 有料の広告スペースも設けますので 出展と併せてご活用ください 広報 広告 広告関連 会場マップの概要 体裁 :B2サイズ( 両面 4 色 ) 発行日 :2016 年 3 月 8 日 ( 火 ) 発行部数 :200,000 部 ( 予定 ) 配布 : 全展示会の来場者に無料配布 出展者配布数 :1 社 =3 部 おもな掲載内容 : 会場図面 出展者一覧 など 会場マップイメージ

19 提出書類 No.6 会場マップ広告掲載申込書 締切 :12 月 18 日 ( 金 ) 会場マップへ広告出稿をご希望の出展者は 提出書類 No.6 会場マップ広告掲載申込書 に必要事項をご記入の上 12 月 18 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へご提出ください 広告申込締切日 =12 月 18 日 ( 金 ) 広告原稿提出締切日 =1 月 22 日 ( 金 ) 広告原稿の提出先 = 日経展示会事務局 その他注意事項 =1 入稿形態はデータ入稿のみとします 2 広告原稿には必ず出力見本 1 部を添付してください 3データは イラストレーター形式で作成し CDまたはメールでご提出ください 4 特色による色指定はできません 必ずCMYKにてご指定ください 5 各出展者に色校正のご確認をいただきます 色校正は本紙校正ではありませんので ( デジタルコンセンサスによる校正出し ) あらかじめご了承ください 6 申込締切日以降の掲載中止はお受けできません 7 広告は出展する展示会と同じ面に掲載されます 広告枠数に限りがありますので先着順で受け付けます 8 広告を掲載する出展者は 会場マップ内のブース位置を着色し 来場者に分かりやすく表示します 9 掲載された広告内容等に関する一切の責任は広告主が負うものとします また校正に際して 事務局の責任を超える原稿修正などがあった場合は 別途料金をいただきます 10 広告掲載料の請求書は会期終了後に日経展示会事務局から送付します 広告掲載料金 会場マップ広告に関するお問い合わせ日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp 会場マップ広告の掲載広報 広告17

20 広報 広告18 会場サイン広告 提出書類 No.7 会場サイン広告申込書 締切 :12 月 18 日 ( 金 ) 東京ビッグサイト館内で自社ブースへの誘導に効果を発揮する 会場サイン広告スペースをご用意しています 設置場所などは下図をご参照ください 会場サイン広告をご希望の出展者は 提出書類 No.7 会場サイン広告申込書 に必要事項をご記入の上 12 月 18 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へご提出ください 掲示期間 :2016 年 3 月 8 日 ( 火 ) 3 月 11 日 ( 金 ) 会場サイン広告の種類 サイズ 設置場所 金額 申し込みは 先着順とします 具体的な設置場所はご相談のうえ決定します 掲示料金には 掲載費 制作費 設置 撤去作業費を含みます 料金は すべて原稿データ支給の料金です 広告原稿 ( データ ) の提出締切日は2016 年 1 月 22 日 ( 金 ) です 会場サイン広告に関するお問い合わせ日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp

21 ブース施工 運営 搬入 :3 月 5 日 ( 土 ) 3 月 7 日 ( 月 ) 搬入期間中の規定作業時間は 8:30 21:00 です 3 月 5 日 ( 土 ) 8:30 独立小間 (12 小間以上 ) の出展者搬入開始 12:00 すべての出展者搬入開始 3 月 7 日 ( 月 ) 15:00 館内搬入車両乗り入れ終了 作業届及び規定時間外作業 ( 有料 ) 搬入から会期中までの期間 (3 月 11 日を除く ) を通じ 18:00 以降に作業をされる場合は 保安上の理由か ら作業日当日の 17:00 までに会場内事務局にて作業届にご記入ください また 規定時間外 ( 搬入日 21: 00 以降 会期中 3 月 8 日 10 日 18:00 以降 ) の作業につきましては 1 社 30 分 5,400 円 ( 税込 ) の有料となり ます お支払いにつきましては 展示会終了後 日経展示会事務局より請求書を発行します 届け出がない場合は 18:00 以降の館内作業はできませんのでご注意ください 会期中の車両による搬入会期中の車両による搬入 搬出は原則としてお断りします やむを得ず搬入出を希望する場合は 事前に 事務局へご相談ください 搬出 :3 月 11 日 ( 金 ) ブース施工 装飾関連 1 搬入 搬出 3 月 11 日 ( 金 )16:30 22:00で完全撤去となりますのであらかじめご了承ください この規定作業時間内に搬出撤去を完了しない出展者には 展示ホール使用料など使用時間延長によって発生した経費の全額をご負担いただく場合がありますので 必ず規定作業時間内に搬出作業を終了してください 出展者のご担当者は 自社ブースが完全撤去されるまで 撤去にお立ち会いくださいますようお願いします 22:00 以降に廃材が放置されている場合は 事務局が回収処分し 費用をご請求します 8:00 車両待機場所オープン 16:30 開催時間終了 ( 閉館 ) 閉水 ガス供給停止手運び 台車による搬出開始 17:00 電気供給停止 通信回線停止 18:00 館内搬出車両乗り入れ開始 22:00 完全撤去 搬入 搬出スケジュールブース施工 運営19

22 ブース施工 運営20 出展者バッジ 作業員バッジ 提出書類 No.8 出展者バッジ 作業員バッジ追加申込書 締切 :1 月 8 日 ( 金 ) 搬入 搬出作業のために館内に出入りするには 作業員バッジ または 出展者バッジ が必要となります 追加が必要な場合は 提出書類 No.8 出展者バッジ 作業員バッジ追加申込書 にご記入の上 1 月 8 日 ( 金 ) までにお申し込みください バッジをつけていない方は入館できません 出展者バッジ 作業員バッジには必ず出展者名をご記入の上 ご着用ください 会期中 作業員バッジでは入館できませんのでご注意ください 締切までに追加申し込みがない場合は 無料配布分のみ送付します 出展者バッジ 作業員バッジは 会場でも販売します ( 現金払いのみ可 ) 追加有料配布分は 各バッジ5 個以上の場合のみ お申し込みをお受けします 5 個未満の追加が必要な場合は 会場でお求めください 海外在住者には お送りしません 会場事務局で配布します 締切を過ぎてからの追加お申し込み分は規定分と別便でのお届けとなりますので あらかじめご了承ください 車両証 搬入 搬出作業のための車両には 1 車両につき 1 枚の車両証が必要です ( コピー可 ) 車両証は 必ずフロ ントガラスの位置に見えるように置いてください 車両証のない車両は入場できませんのでご注意ください 海外在住者には e メールにて車両証の PDF データを送信しますので出力してお使いください 車両証見本 宅配便 搬入期間中に 宅配便などで荷物を会場に送る場合は 日付を指定の上 ブースに受取人がいるように してください 事務局では 出展者からの荷物は一切お預かりしません なお 送付状の送り先記入欄には 下記事項を必ずご記入ください 会期中及び搬出時には 会場出入り口付近 (7ページ参照) に宅配便カウンターを設置します 現金元払い 着払いが可能です 宅配便送付状の送り先記入事項 東京都江東区有明 東京ビッグサイト西 ホール LED NEXT STAGE 内 ( 小間番号 LD ) ホール番号を記入小間番号を記入 出展者名 担当者名 荷受け担当者連絡先 ( 携帯電話等 ) 納入日は 3 月 5 日 ( 土 ) 3 月 7 日 ( 月 ) 限定でお願いします 一括搬入 搬出搬入 搬出の際は 周辺道路が混雑したり 車両を館内に乗り入れるまでに相当の時間がかかることが予 想されます 出展者におかれましては 是非 一括搬入 搬出サービス の利用をご検討ください このサービスは 展示 装飾物の運送 場内作業及び保管など貨物に関するサービスを提供する 便利なシステムです (21 24ページ参照 ( 株 ) 近鉄コスモス ボックスチャーター ( 株 ) の2 社からお選びいただけます )

23 一括搬入 搬出サービスは 出展物の ( 株 ) 近鉄コスモス指定倉庫でのお預かりから 搬入日のブースまでのお届け 会期終了後のブースからの引取り ご指定場所までの返送などをお引受けするものです ご利用希望の出展者は提出書類 No.21 一括搬入 搬出サービス申込書 にご記入の上 2 月 18 日 ( 木 ) までに ( 株 ) 近鉄コスモスへご提出ください お支払方法 (1) 元払方式をとらせていただきます 提出書類 No.21 一括搬入 搬出サービス申込書 締切 :2 月 18 日 ( 木 ) 出展物納入先 ( 指定倉庫 ) 出展物は下記へ3 月 3 日までに元払にて発送ください 東京都大田区東海 ユニエックス内 2 階 ( 株 ) 月島物流サービス気付 ( 株 ) 近鉄コスモス担当 : 内田 TEL: (2) 諸料金 にて明記させていただいた料金の請求書をお送りします 後日お支払いください (3) 一括搬入 搬出サービス申込書 に 請求書送付先とお支払日を明記ください 1 ( 株 ) 近鉄コスモス ブース施工 運営一括搬入 搬出サービス 21

24 ブース施工 運営22 一括搬入 搬出サービス 1 ( 株 ) 近鉄コスモス お問い合わせ先 ( 株 ) 近鉄コスモス銀座営業所 東京都中央区銀座 共同ビル ( 銀座三丁目 )4F TEL: FAX: eメール :events@k-cosmos.co.jp 担当 : 柴田 附田 ( つくだ )

25 一括搬入 搬出サービスは 出展者の出展物などの集荷から 搬入日のブースまでのお届け 会期終了後のブースからの引取り ご指定場所までの返送などをお引受けするものです ご利用希望の出展者は提出書類 No.22 一括搬入 搬出サービス見積依頼 申込書 にご記入の上 3 月 3 日 ( 木 ) までに ボックスチャーター ( 株 ) へご提出ください ボックスチャーターイベントサービスの特徴 ボックスチャーターイベントサービス は フランチャイジー 14 社 ( ヤマトグループ 西濃グループ 日 本通運 札幌通運 三八五流通 第一貨物 王子運送 名鉄運輸 中越運送 信州名鉄運輸 トナミ運輸 近物レックス 岡山県貨物運送 久留米運送 ) の全国運輸ネットワークを活用して 出展者の荷物の中身 容量に応じて 最適な輸送方法 (JITBOXチャーター便 トラックチャーター便 路線便) をご提供いたします お申し込み後は ご指定の集荷先へ展示物 装飾物の集荷 ( 発送 ) に伺い 搬入日にブースまでお届けします 会期終了後 各ブースまで返送物の集荷に伺い ご指定返送先へお荷物を配達する大変お得で 便利なシステムです 最適な輸送方法をセレクトしてご提供します 搬入出に際する運送会社やトラック手配の 手間 が一切かかりません 物量 重量に合った輸送方法によって 搬入 搬出が リーズナブル に行えます 一括搬入 搬出サービスについて 出展者は お申し込みいただくだけで その後の集配手配 オペレーション等は全てボックスチャー ター ( 株 ) が行います 提出書類 No.22 一括搬入 搬出サービス見積依頼 申込書 締切 :3 月 3 日 ( 木 ) 2 ボックスチャーター( 株 ) ブース施工 運営一括搬入 搬出サービス 23

26 ブース施工 運24 一括搬入 搬出サービス2 ボックスチャーター( 株 ) ボックスチャーターイベントサービス諸料金 (1) 料金料金表をご参照ください (2) 保険運送保険につきましては申込書に申告価格の欄を設けております 都度ご相談願います (3) お支払方法展示会閉会後 後日担当運送会社より請求書を送付させていただきます 営 特に 10 万円を超える物には 輸送方法 貨物内容によって料率や補償限度額が変わりますので お問い合わせ 申込先ボックスチャーター ( 株 ) 東京都渋谷区道玄坂 大下ビル4F TEL: ( コールセンター ) FAX: eメール :info@jitbox.co.jp 担当 : 日経メッセ出展者お問い合わせ係

27 西 1 2 ホール搬入出車両導線 車両待機所は 変更になる場合がありますので 予めご了承ください 搬入出経路は変わる場合があります 詳しくはお送りする車両証の裏面をご覧ください 搬入出時の注意事項 搬入出車両の進入路は 事務局が指示する経路に従ってください 搬入 搬出作業のための車両待機場所は車両駐車場ではありません 作業終了後は速やかに車両をご移動ください なお 保安警備上 車両の留め置きはできませんので予めご了承ください 長時間駐車される場合は一般駐車場 ( 有料 5ページ参照 ) をご利用ください 展示物 装飾物等の搬入出は 大小にかかわらず指定の搬入出口より行ってください 展示ホールへは 最大積載量 45t 未満の自動車まで乗り入れ可能です ピット蓋部も走行可能です 搬入出車両には 事務局が発行する 車両証 を必ずフロントガラスに貼付してください 展示ホールへの車両入出時は 扉等の施設を破損しないよう十分にご注意ください 会場には搬入 搬出用の台車はありませんので 各社にてご用意ください 会場内は禁煙です 喫煙は所定の喫煙所をご利用ください ブース施工 運営25

28 ブース施工 運営26 ブース施工 運営 2 展示装飾 基礎小間仕様 ブース施工 装飾関連 基礎小間の壁面は システムパネル を使用します 1 小間の寸法は間口 (W)3m 奥行き (D)3m 高さ (H)2.7mです( 内寸 =W2,930mm D2,950mm H2,700mm) 隣接する出展者との境に設ける基礎パネル ( システムパネル ) は主催者が統一的に施工します ただし 角小間の場合は通路側の袖パネルは設置しません 5 小間以下の単列小間で通路側の袖パネルが必要な出展者は無料で設置いたしますので 提出書類 No.10 ブース責任者/ 装飾施工会社登録書 にご記入の上 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へご提出ください それ以降のお申し込みについては実費をいただきます 社名板 カーペット テーブル イス 電気 照明器具などの備品は一切ついておりません 必要に応じて必ず各出展者で別途ご手配ください その際の費用も各出展者にてご負担ください 基礎パネルには下図のような小間番号ボードが付きます 四方が通路となる独立小間については 後壁などの基礎パネル 小間番号ボードは一切付きません 後壁などの基礎パネルが必要な場合は 出展者の費用負担で施工してください 主催者では 同時開催の各展示会ごとの案内サインや主だった通路を示す通路カーペットなどを 各展示会カラー を基調にして施工します 基礎小間のバックパネル サイドパネルはシステムパネルで設営します つきましては 下記の点に注意して 小間内装飾をお願いします 基本部材であるポール( アルミ ) ビーム( アルミ ) パネル(3.8mm 合板に両面塩ビシート貼り ) などはすべてリユース品です 従って部材に画びょうや釘 ネジは使用できません 部材を破損した場合は 破損料を請求させていただきます 壁面にパネル類を両面テープで付けたり カッティングシートを貼ったりすることはできますが 撤去時に必ず原状復帰してください また 経師貼りは部材を破損させる恐れがあるので行わないでください 両面テープでは付かないようなパネル類の取り付けは フックとチェーンを使って壁面パネル上部のビームより吊り下げることができます 搬入期間中に装飾 電気工事相談カウンターにてご相談ください システムパネルの各種部材を用いた装飾をご用意しています 詳しくは日経展示会事務局までお問い合わせください システムパネルに装飾を施す場合は 必ず落下防止の措置を講じてください セット装飾 オプションパーツ展示会事務局ではセット装飾 オプションパーツ ( 展示台 テーブル イス 植木 電気設備など ) をご用 意しています 詳しくは 別添の冊子をご覧ください ブース責任者 / 装飾施工会社登録書 提出書類 No.10 ブース責任者/ 装飾施工会社登録書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 各出展者は 提出書類 No.10 ブース責任者/ 装飾施工会社登録書 ( 全出展者提出 ) にご記入の上 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へ提出してください 特定の装飾施工業者をお持ちでない場合は 展示会事務局でも承ります なお 自社で装飾する場合も 自社 と明記の上 ご提出ください 施工 装飾 機械の設置などすべての作業は3 月 7 日 ( 月 )21:00までに完了させてください 小間装飾などの造作物は予め工作成型し 会場内での作業は最小限にとどめてください

29 装飾 展示物の高さ制限について 上記の高さ制限にはパネル パラペット 照明器具 スピーカー サイン類 バルーン 展示品 植木などすべての装飾物及び出展物を含みます 出展製品自体が上記の高さ制限を超える場合は 事前に日経展示会事務局までご相談ください 会場の低天井部分 ( 高さ 4.3m) にある小間の装飾に関して スプリンクラーヘッドの破損等にご注意ください 会場躯体壁に隣接する面は 2.7m までの高さ制限 の対象外とします ただし 会場構造物がある場合はこの限りではありません 装飾規定ブース施工 運営27

30 ブース施工 運営28 展示装飾の安全対策展示装飾は 安全に十分配慮した構造の設計 施工をお願いします 主催者は 出展者が行う作業及び展示装飾物が危険と判断した場合は事故防止のための処置を命じ 危険な装飾物の撤去を求めることがあります また 搬入出期間中の会場内ではヘルメットの着用をお願いします 小間内避難通路の確保 (1) 東京ビッグサイト防災ガイドラインにより 4 小間複列及び6 小間以上の小間はレイアウト設計の際に小間内のどこからでも最低 2 方向へ避難できるように通路や開口部を設けた設計をしなければなりません (2) 小間内の通路に以下の基準寸法以上の小間内避難通路を確保してください 4 小間複列及び6 小間以上の小間 33 小間 (299m 2 ) 以下 1.2m 以上 34 小間 (300m 2 ) 以上 66 小間 (599m 2 ) 以下 1.6m 以上 (3) 独立小間の各々の通路側に 壁面もしくは壁面とみなされる物を設置する場合 小間の一辺の長さの 2/3 以上をふさがず 最低 1 辺の長さの1/3 以上をオープン状態にしてください 高さ1.2m 以下の壁面や無色透明素材の壁面などの使用 あるいは壁面に開口部を設けるなど目線をさえぎらない造作であれば この限りではありません 天井構造小間内に天井構造物を設置する場合は 以下の条件において消防設備 ( 煙感知器 補助散水栓等 ) の設置が必要となる場合があります 感知障害 奥行き5mを超える天井構造物 ( 煙感知器の設置 ) 散水障害 幅 1.2m 以上の天井構造物 ( 補助散水栓の設置 ) 上記の条件以外でも構造により 消防設備の設置が必要となる場合があります 天井構造物を設置する出展者は 提出書類 No.10 ブース責任者/ 装飾施工会社登録書 の確認欄にご記入の上 1 月 22 日 ( 金 ) までに天井面積がわかる小間平面図と立面図 ( 高さが明記されたもの ) を添付して日経展示会事務局へ必ず提出してください 提出期限以降の申請は 受け付けられません この図面提出は消防規制の確認のためのもので 装飾規定の確認を行うものではありません 消防署への相談 申請は日経展示会事務局が一括して行います 消防署の判断により消防設備が必要 または装飾内容を変更していただく場合があります なお 装飾内容の変更及び消防設備が必要となる出展者については日経展示会事務局より連絡いたします その際の消防設備設置に関わる工事 費用はすべて出展者のご負担となります ご不明な点は日経展示会事務局までご相談ください 提出期限を過ぎて申請があった場合 消防署の許可が間に合わない場合がありますのでご注意ください 現場にて装飾物が 事前に申請なく上記の注意事項に違反していた場合 装飾物を撤去 変更していただくことがありますのでご注意ください 二階建て構造二階建て構造は原則として認められません ただし 設置場所や下記事項などを条件に認められる場合があります 詳しくは東京ビッグサイトに確認いたしますので 1 月 22 日 ( 金 ) までに図面等の資料を日経展示会事務局へ提出してください (1) 二階部分には 階段 ( 幅員 90cm 以上 ) を2ヶ所以上 (2 方向 ) 設ける (2) 二階及び階段には転落防止のため 高さ1.2m 以上の手すり等の防護柵を設ける (3) 階段付近に避難口誘導灯または誘導標識を設置する (4) 柱及び梁は 鉄骨構造の不燃材とし十分な強度を有するものとする

31 (5) 自動火災報知設備の感知器及び走査型火災検出器の感知障害となる場合は 感知器を設置する (6) スプリンクラー設備及び放水銃の散水障害となる場合は 補助散水栓またはパッケージ型消火設備を設置する (7) 避難上必要な非常照明を設置する 消防設備等の設置について消防設備 ( 無線式煙感知器 無線式熱感知器 補助散水栓 パッケージ型消火設備 ) の設置をした場合 設置状況の写真 小間図面を事務局へ開催前日午前中までに提出してください 運営事務局でまとめて東京ビッグサイトに届出書を添えて提出します 消防用設備工事と工事代金の支払い 消防用設備工事は ( 株 ) ビッグサイトサービスが一括して搬入期間中に行います 代金につきまして展示会終了後 ( 株 ) ビッグサイトサービスより請求します 設置料金 : 無線式煙感知器 無線式熱感知器 = 各 1 台 32,400 円 ( 税込 ) 補助散水栓 パッケージ型消火設備 = 各 1 台 75,600 円 ( 税込 ) 天井照明について ご注意ください会場内の天井照明は全消灯です 会期中 LED NEXT STAGE 会場においては 展示会場既設の天井照明は全消灯にいたしますので あらかじめご了承ください 会場内が暗いため ブース内の階段など危険が予測される場所には補助灯などの準備をされることをお勧めします なお 搬入期間中は作業の安全確保のため1/2 灯とさせていただき 3 月 7 日 ( 月 ) の15:00( 予定 ) より全消灯にいたします 照明器具の照射方向の注意など 下記事項を必ずお守りください 来場者や隣接小間にまぶしさを感じさせる演出用照明類や投光器 LEDディスプレーを 会場の壁面や通路 隣接のブースに向けて照射することを禁止します 違反していると事務局が認めた場合 展示製品の撤去をお願いする場合がございますのでご注意ください ただし 出展製品の照射は自社ブース真上の天井部分に限って許可いたしますので 必ず事前に日経展示会事務局までご連絡ください また 照明器具 スピーカー等は27ページの高さ制限内でかつ通路上に出ないようにしてください なお 装飾のためのネオン管 サインは使用できません 展示場内で使用する合板 単板 しなベニア プリントベニアはすべて防炎処理済板を使用してください 展示台 旗 幕類 布 カーペット等の可燃性物品を使用する場合 工場で加工した防炎処理済みのものを使用してください 現場吹き付けによる防炎加工は一切認められません ただし 薄い布 紙などを防炎合板に全面密着して貼付したものは防炎合板とみなしますが 厚い布 ひだのある紙類の貼付 鋲 釘止めなどは防炎合板と一体とみなされず 防炎処理を必要とします 火花を発する装置については カーペット上での実演は禁止されています 発泡スチロールなど石油製品 ウレタンまたは燃えやすい化学繊維で 防炎液が浸透しないものは使用できません ただし 酸素指数が基準値以上で 難燃材料と指定されている場合はこの限りではありませんので 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局にご相談ください 防炎表示は対象物品ごとに付けてください この表示は消防庁長官の認可を受けたもので ( 公財 ) 日本防炎協会発行のラベルに限ります 施工期間及び会期中に所轄消防署による査察が行われます 防炎表示のない対象物品 ( アクリル プラスチックダンボール含む ) は撤去を命じられる場合がありますので 出展者及び工事関係者の方々のご協力をお願いします 透明素材のポリカーボネートは製品によっては防炎認定を取得したものもあります ブース施工 運営 装飾資材の防炎規制 下記事項を必ずお守りください 29

32 ブース施工 運30 その他の装飾に際しての注意事項 出展物及び装飾物が小間の枠外にはみ出ることを禁止します 出展物及び装飾物を会場の天井 柱 壁などに吊り下げたり もたせかけることを禁止します 会場の天井 壁面 ガラス 配管 配線類等を支持物として使用しないでください また 天井 壁面 扉 ガラス等への直接工作は一切禁止します 会場設備 基礎小間 他社の出展物及び装飾等を破損した場合は 速やかに事務局へ届け出てください 会場常設の消火器 屋内消火栓 スプリンクラー設備 自動火災報知機 非常ベル 誘導灯等を装飾物などにより隠さないでください また その付近には使用の際に障害となる陳列及び工作物等の物品を置かないでください 会場の管理運営に支障が生じるおそれのある騒音 振動 臭気 煙等を発する工事は 原則として禁止します 会場内を破損 汚損したり 漏水するおそれのある場合は 予め養生等を施してください 出展物及び装飾物は 地震等により転倒 落下 移動等しないよう 確実に固定 取り付けをしてください 装飾物 演出としての裸火 煙 スモークマシン ネオン管などの使用を禁止します バルーン 風船などヘリウムガスの入った装飾物を使用する場合は 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局まで必ずご連絡ください 事前連絡が無い場合や 天井まで上がってしまった場合の対処方法などが万全でない場合は使用をご遠慮いただく場合がありますので予めご了承ください また 搬出の際 会場内の天井にバルーン 風船などが残った場合には出展者の責任において撤去していただきます 通路に面するドアを設ける場合 内側に開く構造にしてください 規定違反小間の例 出展物及び装飾物の高 営さ 壁面構造 天井構造などの規制について は施工中 事務局員が巡回し 点検します 規制に違反している場合には現場で構造を変更していただきますので予めご了承ください 床面工事 ( アンカーボルト工事 ) 提出書類 No.11 アンカー工事届出書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 出展物や装飾物の固定等のためにアンカーボルト ( 芯棒打込み式アンカー ) を使用する場合は 提出書類 No.11 アンカー工事届出書 と設計図面 ( 本数 位置等を記載したもの ) を 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会 事務局へ提出してください 使用の際は補修費として 1 本につき 1,620 円 ( 税込 ) の費用がかかります 会期終了後に日経展示会事務局 より請求します 使用本数に変更があった場合は 施工期間最終日までに会場内事務局へご連絡ください 連絡なく変更 した場合は事務局が確認した本数で請求します

33 注意事項 (1) 工事可能なアンカーボルトは芯棒打込み式アンカーのみで 口径は 16mm シールド深さ 60mm 以下です (2) ピット及びその周辺部 ( ピット端から200mmまで ) ではアンカーボルトは使用できません ( 図 1) ピットの位置は事前に日経展示会事務局までお問い合わせください (3) 撤去時には必ず アンカーの頭部が床面より突出している部分を床面までサンダーで切断してください ( 図 2) ハンマーによる打ち込みや ガスバーナーによる切断 引き抜きは禁止されています 規定外のアンカーボルトの使用やアンカー工事不可エリアへの打設があった場合は 補修費を請求いたします 禁止事項 (1) アトリウムの床面にアンカーボルトを打つこと (2) 規定のアンカーボルト以外 ( コンクリート釘 ドライピット鋲 コンクリートビス ケミカルアンカー グリップアンカー プラグアンカー ) の打設 (3) 掘削 はつり行為 (4) ドリル径 17mmを超える穴あけ (5) 塗料等を直接塗ること (6) カーペット等に接着剤を塗布して直接貼ること 展示 装飾に際して 上記アンカーボルト工事以外の会場躯体に対する工事は一切行うことができません 違反工事を発見した場合 ただちに作業を中止していただきます 損傷等発生の場合 補修費を含めた相応の損害賠償を事務局より請求します 制限床加重 会場では施設構造上 重量物展示に際して一部制限がありますので 以下の設置方法及び養生方法を確認の上 総重量 3t 以上の出展物設置をご予定の場合は提出書類 No.12 重量物展示申請書 を 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へ提出してください 展示ホール床面コンクリート仕上げ床耐荷重 5t/m 2 アトリウム床面人造タイル床耐荷重 360kg/m 2 展示物の重量制限展示物単位重量を展示物の接地面積で 割った数値が5t/m 2 を超えた場合は設置 できません 出展物搬入時の制限総重量 ( 自重 + 積載重量 ) が45tを超える車両は入場できません 展示ホール内では 車両速度 10km/h 以下で走行してください また アトリウムには一切車両の乗り入れができません 展示物設置時の制限 (1) 吊り上げクレーンは45tラフタークレーン以下とします (2) サイズ別アウトリガーベースの養生方法は 下表に示す通りです ブース施工 運No.12 重量物展示申請書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 営提出書類 31

34 ブース施工 運32 (3) ピット蓋上には アウトリガーベースを載せないでください また トラック トレーラー ラフタークレーン車両は ピット蓋上にタイヤが乗らないように停車してください 蓋や受金物の破損に注意してください ピット及びその周辺部の制限 (1) ピット及びその周辺部 ( ピット端部から200mmまで ) の範囲内で展示物の全重量を支えることや ピット上で集中荷重を受けることはできません ただし 3t/m 2 以下の荷重は別とします (2) また ピット及びその周辺部に単体の総重量が3t 以上の出展物等を載せる場合は 下図に示す要領にて補強を行ってください 危険物品の取り扱い提出書類 No.13 危険物等持込許可申請書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 東京都火災予防条例により 会場内での裸火の使用 危険物の会場内への持ち込みは禁止されています また 搬入 搬出期間中及び会期中の会場内での喫煙は禁止されています 喫煙は出展者 来場者営ともに所定の喫煙所をご利用ください 出展物の都合上 やむを得ず裸火または危険物の使用が不可欠となる場合には 事前に深川消防署長の許可が必要となりますので 必ず1 月 22 日 ( 金 ) までに 提出書類 No.13 危険物等持込許可申請書 と小間内施工平面図 立面図 2 部 ( 該当する危険物の展示位置 消火器等の設置位置を明示したもの ) 及び展示物のカタログ2 部を日経展示会事務局へ提出してください 危険物等を持ち込んだ場合は 消火器の設置が必要となるほか 申請内容により追加消防設備を設けていただく場合があります 危険物の種類第一石油類 ( ガソリン シンナーなど ) 第二石油類 ( 灯油 軽油など ) 第三石油類 ( 重油 マシン油など ) 第四石油類 ( ギヤー油 潤滑油など ) 動植物油類 ( 変性アルコール 食用油など ) その他火気 危険物品など スプレー缶 インク油 塗料なども含まれます 注意事項 (1) 申請内容により展示 実演ができない場合がありますのでご注意ください (2) 追加申請はできませんので 指定期日までに必ず書類をご提出ください 展示装飾に関してのご相談は日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp

35 ブース施工 運営 3 電気工事 提出書類 No.14 電気幹線工事申込書 1 2 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 各出展者は 提出書類 No.14 電気幹線工事申込書 1 2 ( 全出展者提出 ) にご記入の上 1 月 22 日 ( 金 ) ま でに日経展示会事務局へ提出してください 期日までにお申し込みのない場合は 電力の供給は不可能と なりますのでご注意ください 電気供給方式 規定電気供給時間 交流単相 100V 50Hz 3 月 7 日 ( 月 ) 8:30 21:00 交流単相 200V 50Hz 3 月 8 日 ( 火 ) 8:00 18:00 交流三相 200V 50Hz 3 月 9 日 ( 水 ) 10 日 ( 木 ) 8:30 18:00 3 月 11 日 ( 金 ) 8:30 17:00 電気工事の費用負担 ブース施工 装飾関連 一次側幹線工事 ( 事務局工事 ) (1) 事務局ではお申し込みに基づき 供給幹線を小間内まで配線します ( 一次側幹線工事 ) 開閉器( ブレ ーカー ) の取り付け位置は必ず提出書類 No.14-2 電気幹線工事申込書 2 に明記してください (2)2 小間以上出展の場合も原則として供給幹線は1ヶ所とします 電気幹線工事費は 申込電気容量に より 下記の料率で出展者にご負担いただきます 一次側幹線工事費 ( 税込 ) 二次側配線工事 ( 小間内電気工事 ) (1) 事務局が設置した幹線から小間内への電気工事 ( 二次側配線工事 ) は出展者が施工し その施工費は出展者の負担となります (2) 小間内電気工事業者については 提出書類 No.14 電気幹線工事申込書 1 2 の該当欄に必ずご記入ください なお 小間内電気工事は日経展示会事務局でも承りますので 別冊 セット装飾 オプションパーツ パソコンレンタルご案内 をご参照ください 電気使用料金 (1) 実際の使用時間にかかわらず 1kW 当たり2,727 円 / 会期を基本料金 ( 税込 ) とし お申し込みの電気容量 (kw) に応じた金額を電気料金として請求します (2)24 時間通電をご希望の出展者は 提出書類 No.14-2 電気幹線工事申込書 2 にチェックの上 ご申請ください 費用請求一次側幹線工事費と電気料金は会期終了後 日経展示会事務局より請求いたします 電気供給 幹線工事ブース施工 運営33

36 ブース施工 運34 5,400 5 灯 = 27,000 コンセント 3,240 2ケ= 6,480 電気一次側幹線工事費 2kW= 16,200 2,727 2kW= 5,454 合計 55,134( 税込 ) スポットライト5 灯及びパソコン2 台を4 日間使用の場合 会期中の保守会期中 電気保守要員が会場内に常駐しています 小間内の電気事故等は速やかにご連絡ください なお 退館の際は 24 時間通電が必要な回路はその旨がわかる表示を小間内の分電盤に明示し それ以外の回路はスイッチを切ってお帰りください 保護装置電源異常や事故による停電または電圧降下のために出展物 装置などを損傷した場合 事務局はその責任を負いません 出展者は十分な保護装置を設置してください 電気工事の注意 作業者は電気工事士法に基づく電気工事士等の免状を携帯しなければ施工できません 電気用品取締規制の適用を受ける電気用品 材料は 新品が望ましく 経済産業大臣の型式承認を受けたマーク入りのものを使用してください 分電盤の設置場所は点検 保守しやすい位置にしてください 照明器具や機器の配線に際しては Fケーブル以上の電線を使用してください コ-ドの接続には接続営器を使用し 流し引き ( 露出配線 ) は行わないでください 小間内電気設備のスイッチには 必ず適正ヒューズを使用し 銅線などで代用しないでください 100V 照明関係の配線は 1 台が15A 以上の器具は1 回路ごとに分岐し その他は15A 以下ごとに1 回路と分岐スイッチを設けてください 白熱電灯 抵抗器など 熱を発する機器は可燃材と接触したり 可燃物を熱するおそれのないようにしてください また 機器の配置は来場者に危険のないよう十分注意してください 電気工事検査は経済産業省令電気設備技術基準及び東京都火災防止条例に照らし実施します 施工にあたっては 火災事故の防止 人体及び財物の損傷 電気事故の防止等に 特に万全の注意を払ってください なお 会期中の施工は原則として認めませんので 必ず会期前に工事を完了してください 床上のスポット等の照明器具は必ず固定し 転倒防止や やけど防止等の措置を講じてください 原則として ネオン設備の利用は禁止します 出展物がネオン設備の利用を伴う場合 事前に日経展示会事務局にご相談ください 電気工事に関してのご相談は日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp

37 ブース施工 運営 ブース施工 装飾関連 4 インターネット接続 通信回線 提出書類 No.15 インターネット接続申込書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) No.15 インターネット接続申込書 にご記入の上 1 月 22 日 ( 金 ) までにキッセイコムテック ( 株 ) へご提出ください また 以下のサービスにおいて通信事業者に起因する通信障害につきましては 一切の責任は負いかねますので 予めご了承ください また回線設置希望位置に電源コンセントのご準備をお願いいたします ネットワーク機器で使用いたします 各回線の提供期間 :3 月 7 日 ( 月 )14:00 3 月 11 日 ( 金 ) 会期終了まで お支払い方法 : 申込書受領後 キッセイコムテック ( 株 ) より請求書を発行いたしますので 2 月 26 日 ( 金 ) までにお振り込みください ご入金確認後の工事となります 高速共有光回線 100Mbps 共有回線 ( プライベートIP)1 回線 :75,600 円 ( 税込 ) 1. 提供インターフェイスは 100Mbpsイーサネットケーブルで 端子はRJ-45となります 2. 本サービスには ブースまでのケーブル配線 終端装置 (LANポート:8 口 ) プロバイダー費用を含みます 終端装置以降の小間内配線 機器接続 設定は含まれません 3. IPアドレスは DHCPにより自動取得されます 100Mbps 共有回線 ( グローバル1IP)1 回線 :108,000 円 ( 税込 ) 1. 提供インターフェイスは 100Mbpsイーサネットケーブルで 端子はRJ-45となります 2. IPアドレスは グローバルIPアドレスを手動設定となります 3. グローバルIPアドレスの申込個数分端末に設定できます ( プライベートIPを使用したい場合は 別途ルータをご用意ください ) 4. 会期 1 週間前にIPアドレス通知書をお送りいたします 5. 複数のグローバルIPアドレスが必要な場合 別途お問い合わせください ADSL 回線 ( 電話回線と共有しないタイプ ) 回線に限りがありますのでお早めにお申し込みください ADSL 回線 ( 固定 IPなし )1 回線 :59,400 円 ( 税込 ) 1. ADSL 回線によるサービスです 営各種通信回線の設置をご希望の出展者は提出書類 2. 本サービスには プロバイダー接続設定 モデム ブロードバンドルータ (4ポート) を含みます ルータ以降の小間内配線 機器接続 設定は含まれません 3. IPアドレスは DHCPにより自動取得されます 4. プロバイダではSPAM 対策のためOP25Bが設定されており 25 番ポートを使用したeメール送信はできません ( ただしグローバルIPオプションをお申し込みの場合は制限されません ) ご不明な点は貴社ネットワーク管理者もしくはキッセイコムテック ( 株 ) までお問い合わせください ADSL 回線 ( グローバル1IP):72,900 円 ( 税込 ) 1. 会期 1 週間前にIPアドレス通知書をお送りいたします ブース間 LAN 接続 ( 展示場内のブース間に LAN ケーブルを敷設するサービス ) 50m まで :32,400 円 ( 税込 ) 100mまで :54,000 円 ( 税込 ) 1. 本サービスは同一ホール内でブース間にLANケーブルを敷設するサービスで インターネット接続を提供するものではありません インターネット接続をご希望の場合は別途お申し込みください mを超える敷設及び異なるホールへの敷設の場合はお問い合わせください アナログ回線 ISDN 回線ほかアナログ回線 ISDN 回線 B フレッツ 専用線などにつきましては下記にお問い合わせください 東京ビッグサイトでは フリーのWi-Fiスポットはありません 申し込み 問い合わせ先キッセイコムテック ( 株 ) レンタル事業部 東京都豊島区南大塚 大塚 S&Sビル TEL: FAX: eメール :machi@network.kcrent.jp 担当 : 網野 35 ブース施工 運

38 ブース施工 運営36 ブース施工 運営 ブース施工 装飾関連 5 無線 LAN のご利用について 来場者による携帯型無線 LAN 機器持ち込みの増加や無線 LANを利用した製品デモが増加した影響により 展示会場内での無線 LANの電波干渉による速度低下や通信障害が発生するケースが増えています このため事務局では有線 LANの利用をおすすめしていますが やむを得ず無線 LANを利用する場合は 下記の注意事項をご確認の上でご利用いただきますようお願い申し上げます 1. 電波干渉を抑えるため 製品デモ以外での無線 LAN 利用はお控えください また有線 LANで対応可能な場合は無線 LANではなく有線 LANをご利用ください 2. 無線 LANの速度が低下する場合や 接続できない場合も想定した製品デモや資料作成をお願いいたします 3. 現時点では5GHz 帯 (IEEE802.11aのW53 W56 帯 ) が比較的空いているため 無線 LANを利用する場合は 5GHz 帯に対応したIEEE802.11a/n 規格の機器を利用し IEEE802.11b/g 規格の機器は利用を避けることをおすすめいたします 4. モバイルルーターを使用したインターネット接続はおすすめいたしません 高速共有光回線やADSL 回線 (35ページ参照) をご利用ください 有線 LAN 配線および無線 LAN 環境構築などについてご要望があれば キッセイコムテック ( 株 ) までお問い合わせください 問い合わせ先キッセイコムテック ( 株 ) レンタル事業部 東京都豊島区南大塚 大塚 S&Sビル TEL: FAX: eメール :machi@network.kcrent.jp 担当 : 網野

39 ブース施工 運営 提出書類 No.16 給排水 エアー 排気ダクト工事申込書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 申し込み水道の供給を希望する出展者は 提出書類 No.16 給排水 エアー 排気ダクト工事申込書 にご記入の上 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へ提出してください 給排水工事と費用負担 (1) 給排水の基本工事として小間内に給水口 排水口を原則として1ヶ所ずつ設けます 給水バルブ 排水口は原則として給排水ピットから最も近い小間袖に設置します (2) 小間内の工事 ( 二次側工事 ) は 出展者が施工し その施工費は出展者の負担となります なお 小間内工事については ( 株 ) ヤマザキ工業でも承りますのでご相談ください ( 小間内のレイアウト図を提出後 見積もりさせていただきます ) (3) 多量の水や高水圧が必要な場合は ( 株 ) ヤマザキ工業にご連絡ください (4) 小間内 ( 二次側工事 ) については必ず所轄官庁に管工事業の登録をしている業者に依頼してください 費用請求工事費と水道料金の請求は会期終了後 日経展示会事務局が行います 幹線工事費用 ( 給水管 13φ 20φ 排水管 40φ 50φ) 75,600 円 ( 廃棄物処理 ピット清掃 保守費用を含む 税込 ) 水道使用料金 1m 3 =922 円 ( 税込 ) ガス 実演用燃料を必要とされる出展者の方は ( 株 ) ヤマザキ工業までお問い合わせください ガス工事費については詳細打ち合わせ後 別途見積もりさせていただきます エアー 排気ダクト ブース施工 装飾関連 6 給排水 ガス エアー 排気ダクト コンプレッサーリース及びエアー工事 排気ダクト工事をご希望の出展者はお問い合わせください 小間内レイアウト図の提出後もしくは 打ち合わせ後に見積もりさせていただきます 給排水 エアー 排気ダクト申込書提出先日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp 給排水 ガス エアー 排気ダクトに関してのご相談は ( 株 ) ヤマザキ工業 東京都杉並区梅里 サンライズ梅里 TEL: FAX: eメール :ishizuka@yamazakikogyo.com 担当 : 石塚 ( 正雄 ) 給排水ブース施工 運営37

40 ブース施工 運営38 ブース施工 運営 ブース運営関連 7 会期中のブース運営上の注意事項 ブース責任者の登録自社ブースの展示装飾や演出などに関してのブース責任者を選出し 提出書類 No.10 ブース責任者/ 装飾施工会社登録書 に記入し登録してください ブース責任者は会場での準備期間中から会期中 撤去に至るまで 事務局との窓口となり 原則的に自社ブースに常駐するものとします ( 運営会社 施工会社の方でもかまいません ) 試飲 試食提出書類 No.17 試飲 試食申請書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 会期中 小間内にて無料で試飲 試食をする予定の出展者は 江東区保健所への届け出が必要となります 提出書類 No.17 試飲 試食申請書 を 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へご提出ください 以下の場合は試飲 試食に該当しませんので申請は不要です 袋詰めされた食品やビン 缶飲料の封を切らずに配布する場合 ブース内の商談室などで特定の来場者にコーヒーなど飲料を提供する場合 来場者への提供物について 来場者へのアルコール類の提供( サンプリング含む ) は禁止します ヘリウムガス入り風船の提供を禁止します 喫煙会場内はすべて禁煙です 喫煙は出展者 来場者とも所定の喫煙所をご利用ください ( 搬入出期間中も同様です ) 写真撮影 会場内での写真 ビデオ撮影は禁止します ただし 自社小間の撮影と事務局の撮影班及び事務局が認めた報道機関による撮影のみ許可します 事務局の撮影班及び事務局が認めた報道機関については PRESS バッジを発行します 各社差しつかえない限り 撮影にご協力ください 自社小間の撮影には 自社小間撮影バッジ を発行しますので 会期中に事務局まで届け出てください 自社小間撮影の範囲は 自社小間のみとします 各出展者の発行する社内報用の撮影に関しても 自社小間撮影と同様の取り扱いとします 事務局では会期中 来場者に対する注意事項として会場入口等に撮影禁止看板を設置します また展示会場内に見回り巡回員を配置して注意を促しますが 特に意匠や著作権の保護が必要な出展物に関する対応は原則出展者にてお願いします 主催者は 展示会場で記録画像( 動画を含む ) を撮影し 開催告知や出展者募集など各種の広報 宣伝に使用します 出展各社のブースや関係者のお顔などが写る場合がありますのであらかじめご了承ください 個人情報の取り扱いについて出展者は ブースで収集するアンケートなどを通じて 個人情報 を取得する場合 個人情報保護法及び関連法令を遵守し 適法かつ適切に行うようお願いいたします 利用目的は必ず公表 通知し その範囲内での活用をお願いいたします 特に第三者提供を行う場合は 必ず 個人情報 の情報主体から 同意 をとってください

41 実演音量規制 / プレゼンテーションスピーカー マイクなどのAV 機器を使用してのプレゼンテーションの際には 他の出展者や来場者の迷惑 また非常時の館内放送 避難誘導に障害を起こす可能性など安全管理の観点から 音量及びプレゼンテーションに対する対策をとらせていただきます (1) 音量は小間前面から2m 離れた地点で測定した際 75デシベル以下にしてください (2) スピーカーの取り付け位置は装飾規定の高さ制限を超えないでください (27ページ参照) (3) 通路や対面 隣接小間に スピーカーを直接向けないでください (4) 音量規制範囲内であっても 他社の商談やビジネスの妨げとなるような実演や音楽 1 日中繰り返し同じ音楽を流し続ける行為 過度に来場者を驚かせたり 注意を引こうとする演出などは周辺ブースからの苦情が予想されますので ご遠慮ください (5) ステージを設けてプレゼンテーションを行う際は 来場者が自社小間内で観覧できるスペースを確保し 通路を塞ぐことや 周辺ブースへの迷惑にならないよう配慮してください また 通路にはみだしての資料配布 アンケートの収集なども往来の妨げや周辺ブースへの迷惑となりますのでご遠慮ください 上記に違反した場合は ブース責任者宛に事務局より文書にて改善勧告を行います 改善勧告に従わない場合は 実演やプレゼンテーションを中止していただきます 来場者バッジは 次の業種別に分類します ( 全展共通 両面印刷 ) ブース施工 運営 来場者分類 39

42 ブース施工 運営40 出展物の保護と貴重品の管理 主催者は 会場全体の警備を行いますが 出展物の保護については出展者が責任を持ってご対応ください 主催者は盗難 紛失 火災 損傷 その他会場内で発生した事故に対しては 一切の責任を負いません ブース内の展示物 金銭や貴重品類 PC デジカメなど電子機器類 収集した名刺などの個人情報類は出展者が厳重に管理し 夜間はお持ち帰りいただくなどの対応をお願いします 特に搬入 搬出時の盗難には十分にご注意ください ブース内のストックルームであっても物品の管理を徹底してください 小間内の警備( 有料 ) を希望される出展者は ( 株 ) テックスで承りますので 直接お問い合わせください 輸送中および展示中における出展物の損壊に備えて損害保険に加入されることをおすすめします また 貴社の過失により来場者などの第三者に損害を与えた場合の賠償責任損害を補償する保険もございますので 加入をご検討ください 各種損害保険は下記でも承りますので 直接お問い合わせください 保険契約の手続きには相応の期間を要しますので 遅くとも搬入予定日の2 週間前までにはご連絡ください 小間内警備に関してのご相談は ( 株 ) テックス 東京都豊島区東池袋 TEL: FAX: eメール :m-kuramoti@texs.co.jp 担当 : 倉持 損害保険に関してのご相談は ( 株 ) 日経プラザ & サービス保険業務部 東京都千代田区内神田 笠原ビル9F TEL: FAX: 担当 : 池田 清掃 小間内の清掃は各出展者の責任において行ってください 展示廃棄物 使用済みの資材や小間内及び周辺のゴミ クズ等は 責任をもって各出展者がお持ち帰りください なお 廃棄物を放置していった場合は 小間数 廃棄物の種類 量などを勘案し 会期終了後 撤去費用を請求する場合があります 小間内の清掃に関しては 下記業者でも承ります( 有料 ) ので 直接お問い合わせください 小間内清掃に関してのご相談は ( 株 ) イン サポート 東京都江東区東陽 河合ビル1F TEL: FAX: eメール :goto@yellow.interq.or.jp 担当 : 昼間 感染症等予防対策 主催者では 感染症等の予防 拡大防止のため 会場で消毒液をご用意するなどの対策を行います 発熱など体調がすぐれない場合は来場をお控えいただくなどのご配慮をお願いいたします 会場でご気分が悪くなった場合は 事務局スタッフまでお申し出ください

43 ブース施工 運営 ブース運営関連 8 著作権について 用許可を得る必要があります 例えば次のような場合です (1) 生演奏による使用 ( ショー デモ演奏など ) (2) 録音物の再生使用 ( テープ CD MD 等を使用したBGM ショーパフォーマンスなど) *1 (3) 上映による使用 ( ビデオ DVD 等を使用した上映など ) (4) 放送による使用 ( 放送受信 イベント用放送など ) *2 またブース装飾 パネル展示等を行う際に 他人の著作物 商標 肖像を利用する場合についても事前に権利者から利用許可を得る必要があります 例えば次のような場合です (5) 商品 製品見本への使用 (6) パンフレット ポスター パネル等での使用 (7) プレゼンテーション デモンストレーション内での使用 *3 いずれの場合も各出展者で必要な利用許可を得るなど 他人の権利を侵害することのないよう十分にご注意ください 主催者は著作物 商標などの無断使用 権利侵害の責任は一切負いません *1 クラシック音楽など著作権の保護期間を経過した楽曲の場合でも 市販のCDなどの録音物を利用されると その楽曲を演奏している演奏者や曲を収録したレコード会社の権利が存続している場合がありますのでご注意ください *2 著作物 =キャラクター イラスト デザイン 写真など商標 = 企業ロゴ 商品ロゴ トレードマークなど肖像 =タレント 著名人など *3 利用許可は権利を所有している企業に直接問い合わせるか 著作物の種類によっては権利を集中管理している団体 ( 例えば音楽の著作物は ( 一社 ) 日本音楽著作権協会 (JASRAC) などの管理事業者が仲介業務を行っている ) がありますので 使用規定や使用料などをご確認の上 お手続きください 詳細は JASRAC のホームページでもご確認いただけます 特許等の出願に係る新規性喪失等の例外における博覧会の指定制度の撤廃について特許法第 30 条等が改正され博覧会の指定制度が撤廃されました この法改正により 特許を受ける権利を有する方自身によって博覧会に出品された発明については 博覧会の態様を問わず新規性喪失等の例外規定が適用されます 従いまして 例外規定の適用を受ける場合は 出展者自身にて手続きを行ってください 以下のページに 出展者 ( 出願人 ) が行う手続きや 書面の雛形が掲載されています 41 ブース施工 運営展示会場内で 他者が著作権を有する音楽や映像を演奏 再生 上映等する場合は 事前に著作権者から利

44 ブース施工 運営42 ブース施工 運営 ブース運営関連 9 商談室の利用 ( オプション ) 提出書類 No.18 商談室利用申込書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) 展示会場 2 階の商談室を有料で貸し出します 商談や顧客向けセミナーなどにご活用ください 先着順で申し込みを受け付けます ご希望の出展者は申込状況を事務局に電話で確認の上 提出書類 No.18 商談室利用申込書 を 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へ提出してください 会期終了後に請求書を送付します 金額 :1 部屋 1 日あたり108,000 円 ( 税込 ) 基本仕様 : 部屋のみの貸し出しとなり スペースは約 45m 2 です 場所 : 下記の西展示棟 2 階になります セミナーで利用される場合には シアター形式約 40 席 ( スクール形式約 18 席 ) の会場仕様が可能です 備品類 ( いす テーブル 映像 音響設備など ) は事務局で有料にて承りますのでご相談ください 出展者にてご用意いただくことも可能です 貸し出し時間は原則 ご利用日の9:00~18:00とします 西 1ホール本部事務局でカードキーをお渡ししますので 必ず18:00までに返却してください 複数日のご利用の場合も必ず 各日で返却してください カードキーを紛失した場合は4,320 円 ( 税込 ) をご請求いたしますのでご了承ください 貸し出し期間中の商談室の管理は出展者にてお願いします 主催者及び事務局は 本商談室において発生した盗難 紛失 火災 損傷 その他事故に対して 一切の責任を負いません 商談室での喫煙及びアルコール飲料の提供は禁止します 商談室の利用に関するお問い合わせ日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp

45 10 専用ストックルームの利用 ( オプション ) ブース施工 運営 ブース運営関連 提出書類 No.19 専用ストックルーム申込書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) No.19 専用ストックルーム申込書 にご記入の上 1 月 22 日 ( 金 ) までに日経展示会事務局へ提出してください 会期終了後 日経展示会事務局より請求書を送付します 金額 :378,000 円 ( 税込 )/6 日間 基本仕様 : スペース9m(3m 3m) 営展示会場内に出展者専用のストックルームを先着順で有料にてご用意します ご希望の出展者は 提出書類 2 壁面システムパネル 扉 1 箇所鍵付き 使用期間は3 月 6 日 ( 日 )8:30より3 月 11 日 ( 金 )17:00までとします 鍵の受け渡しは 会場内事務局で行います 鍵の紛失については 3,240 円 ( 税込 ) をご請求しますのでご了承ください 製品パンフレットや梱包材 機材などの保管場所 控室 機材調整室としてご利用ください ミーティングルームとしての使用及び飲食 喫煙は禁止します 本ストックルームの管理は各出展者にてお願いします 主催者は 本ストックルームにおいて盗難 紛失 火災 損傷 その他発生した事故に対して一切の責任を負いません 本ストックルームの設置場所は 事務局にて決定します 会場のレイアウト上 必ずしも各出展ブースの近くになるとは限りません ( 設置位置は 会期直前の最終図面送付時にお知らせします ) スペースには限りがございますので ご希望に応じられない場合があります あらかじめご了承ください 専用ストックルームに関するお問い合わせ日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp 43 ブース施工 運

46 ブース施工 運営44 11 通訳サービス ( オプション ) ブース施工 運営 ブース運営関連 提出書類 No.20 通訳サービス申込書 締切 :1 月 22 日 ( 金 ) ブース内で通訳が必要な場合に 通訳者の派遣を承ります なお 会場内のOverseas Visitors Loungeでは ラウンジ内に限り 英語 中国語 韓国語の無料の通訳サービスを行っています 6ページをご参照ください 通訳料金 (1 日あたり 1 名 税込 ) Aクラス ( 一般通訳 ) 出展者ブースにおける来場者向け展示説明の通訳 ( 英語 )50,000 円 /1 日 ( 税込 ) 超過料金 4,000 円 /30 分 ( 税込 ) ( 中国語 韓国語 )53,000 円 /1 日 ( 税込 ) 超過料金 4,400 円 /30 分 ( 税込 ) Bクラス ( バイリンガルスタッフ ) 出展者ブースにおける応対や受付スタッフ ( 英語 中国語 韓国語 )25,000 円 /1 日 ( 税込 ) 超過料金 2,000 円 /30 分 ( 税込 ) 料金は1 時間の休憩を含んだ8 時間分です ( 展示会の開催時間は10:00から17:00までです 通訳サービスは9:00から承ります ) 料金は通訳の昼食代と交通費を含んでいます 料金は事前支払いとなり お申し込み後 事務局より請求書を送付します 通訳サービスは あくまでコミュニケーションをサポートするものであり 専門的な内容に関しては通訳できかねることがありますので あらかじめご了承ください 事務局及び通訳者は 通訳された内容により発生した いかなるトラブルの責任も負いかねますので あらかじめご了承ください 締切日を過ぎてからのお申し込みは 手配ができない場合もありますので お早めにお申し込みください Aクラス( 一般通訳 ) は専門の通訳会社に登録している通訳を派遣します 通訳サービスに関するお問い合わせ日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp

47 12 その他関連サービス プリペイドカード 宿泊 ( オプション ) ブース施工 運営 ブース運営関連 望の出展者は東京ビッグサイト会議棟 2F エントランスホールのサービスコーナーにてご購入ください ( 定休な し ) 事前の振込による購入をご希望の場合は ビッグサイトカード申込 と検索していただくか 次の URL にアクセスしていただき 専用ページよりお申し込みください 専用ページURL 振込を確認後 カードと領収書を 郵送 または ビッグサイト内サービスコーナー窓口 にてお受け取りいただけます プリペイドカードに関するお問い合わせ ( 株 ) ビッグサイトサービス サービスコーナー 東京都江東区有明 東京ビッグサイト会議棟 2F エントランスホール TEL: FAX: 担当 : ビッグサイトカード係 東京ビッグサイト近隣の宿泊施設のご案内を下記旅行代理店が出展者専用宿泊予約サイトを開設して行っています 出展者向けに相当数のお部屋を確保しておりますが 数に限りがございますのでお早めにお申し込みください ご予約可能な宿泊施設 料金 空室状況など詳細は下記予約サイトをご覧ください 近畿日本ツーリスト ( 株 ) 日経メッセ 出展者専用宿泊予約サイト 精算方法は請求書支払いもしくはクレジットカード支払いをお選びいただけます 同時に複数室の宿泊予約が可能です 上記出展者専用宿泊予約サイトによる申し込み受付は 2 月 5 日 ( 金 ) までとなります 2 月 8 日 ( 月 ) 以降のお申し込みは 下記へご連絡ください 宿泊に関するお問い合わせ近畿日本ツーリスト ( 株 ) グローバルビジネス支店 東京都千代田区神田和泉町 1-13 住友商事神田和泉町ビル12F TEL: (9:15 18:00 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :nikkeimesse-gb@or.knt.co.jp 日経メッセ 担当: 木元 45 ブース施工 運営東京ビッグサイト内及び近隣の飲食店 売店で共通利用できる プリペイドカード を販売しています ご希

48 会場での緊急時対応 主催者の対応 主催者は会場管理計画に基づく自衛消防隊を編成し 東京ビッグサイトと合同で避難訓練 消火訓練を行い 災害発生時の初動対応に備えます 地震 火災などの災害が発生した時は対策本部を設置し 東京ビッグサイトと連携を図ります 来場者 出展者の安全確保を第一に考え災害対策にあたります 避難が必要な場合は館内放送などで案内します その際は日経展示会事務局のスタッフ 警備員および東京ビッグサイトのスタッフが誘導しますので ご協力をお願いします なお 展示会の開催または継続が困難と判断した場合 開催を中止させていただきます 大規模災害発生時の災害対策本部の設置大規模な災害が発生した場合は直ちに対策本部を設置し 東京ビッグサイトと連携を図り 来場者 出展者の皆様の安全確保に尽力します 主催者 日経展示会事務局では 搬入期間中に下記の訓練を実施します 主催者 日経展示会事務局および東京ビッグサイトが合同で避難誘導訓練を行います 消火栓の位置 使用方法の確認および消火訓練を行います 避難場所および帰宅困難時の待機場所の確認と 放送による案内訓練を行います 災害発生時の対応 46

49 出展者の皆様へのお願い搬入時 開催時 搬出時において災害が発生した場合は 出展者の皆様にも安全確保のためのご対応 ご 協力をお願いします 事前に必ず以下の対応方法をご確認ください 傷病者が発生した場合 軽症で歩行可能であれば本部事務局へ速やかにご連絡ください 救護室へご案内します また 重症で歩行困難 意識不明であれば近くの日経展示会事務局のスタッフ 警備員または本部事務局へ速やかにご連絡ください 看護師を急行させます 出展者側で救急車を要請した場合も本部事務局へご連絡ください 自社ブースで火災が発生した場合ブース内に消火器等を備えている場合は初期消火を行うと同時に 近くの日経展示会事務局のスタッフ 警備員および本部事務局へ速やかにご連絡ください ブース内に消火器等を備えていない場合は火元から離れ 近くの日経展示会事務局のスタッフ 警備員および本部事務局へ速やかにご連絡ください 主催者は初期消火活動および消防署へ通報を行います 出展者側で消防車などを要請した場合も本部事務局へご連絡ください 地震が発生した場合東京都に緊急地震速報が出された場合 または震度 3 4の地震が発生した時は館内放送などで情報提供を行いますので自社ブースおよび周囲の状況を確認してください 異常があった場合は本部事務局へ速やかにご連絡ください 自社ブースが破損 倒壊の危険性がある場合はその場所から離れ 直ちに本部事務局へご連絡ください さらに来場者が危険な場所に立ち入らないようにしてください 東京ビッグサイトの地震計が震度 5 弱以上の地震を感知した場合は 東京ビッグサイトより非常放送が入りますので 放送の指示に従ってください 落下物 倒壊の危険がある場所から離れ 身の安全を図ってください 避難が必要な場合は 48ページの避難経路で誘導しますのでご協力ください 展示会の継続または中止を主催者よりご連絡します 地震情報 交通情報 帰宅困難時の待機場所などの情報を適宜提供します 停電時の対応について搬入 搬出時 開催時に計画停電が予定された場合は 主催者から搬入出 開催についてのご案内をします 予期せぬ大規模停電の発生により 展示会の開催または継続が困難と判断した場合 開催を中止させていただきます なお 出展者の皆様は各自でも 停電時の対策を施しておくことをお勧めします 大規模停電が発生した場合は 以下の対応にご協力ください プレゼンテーション等を中断し 出展物の保護と貴重品の管理を徹底してください 二次災害防止のため 開閉器 ( ブレーカー ) のスイッチを切ってください 日経展示会事務局のスタッフ 警備員および東京ビッグサイトのスタッフが待機場所へ誘導しますのでご協力ください 展示会の継続または中止を主催者よりご連絡します 停電情報 交通情報などの情報を適宜提供します ご連絡 問い合わせ先日経展示会事務局 ( 株 ) 日経 PR 東京都千代田区内神田 笠原ビル TEL: (9:30 17:30 土 日 祝日を除く ) FAX: eメール :machi-jimu@nikkeipr.co.jp 47

50 東京ビッグサイトの防災対策 (1) 東京ビッグサイトは建築基準法の新耐震基準を満たす設計で建設されています (2) 災害発生時には東京都 所轄消防 警察と連携を取り 主催者と情報共有します (3) 東京ビッグサイトは海抜 (TP)6.91m 2 階までは約 13m 程度です この高さは 津波注意報 (20cm 1m) 津波警報(1m 3m) で想定される高さより高くなっています (4) 停電時には非常用発電機が稼動し 最低 2 時間程度 非常照明が点灯します 非常放送も入ります (5) 毛布 水 非常食を常備しています ただし 十分に行きわたらない可能性もあるので 出展者の皆様でも自衛をお願いします (6) 臨海副都心は地区内残留地区です 地域広域避難場所は設定されていません 避難経路について避難が必要な場合は館内放送などで案内します その際は日経展示会事務局のスタッフ 警備員および東京ビッグサイトのスタッフが誘導しますので ご協力をお願いします 48

51 49 出展規約 出展のご案内に記載しているものを転載しています

52 50 お問い合わせ先一覧 出展者の担当者に関係会社からご連絡する場合があります

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