Microsoft Word - RC02-063E_jp_B.doc

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なごみしばもと
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1 EIZO MIS ファイル JAMP AIS ファイル記入マニュアル 1/23

2 目次 1 はじめに 3 2 回答ファイルの種類とバージョンについて 3 3 MIS ファイル作成の流れ 4 4 MIS ツールの起動 4 5 MIS ファイルの読み込み 5 6 MIS ファイル依頼事項の確認シート:input_1 7 7 MIS ファイル回答の記入シート:input_1 7 8 MIS ファイル回答の記入シート:input_2 8 9 MIS ファイル回答の検証 MIS ファイルの作成 MIS ツールの終了 AIS ファイル作成の流れ AIS ツールの起動外部リストバージョンの確認 AIS ファイルの読み込み AIS ファイル依頼事項の確認依頼者情報シート AIS ファイル回答の記入一般情報 AIS ファイル回答の記入成分表 AIS ファイル回答の検証ファイルの作成集計 AIS ツールの終了ファイルの送付 23 2/23

3 1 はじめに本記入マニュアルは EIZO グリーン調達基準 (RC Ver.Q) に基づいて作成制定され EIZO 株式会社に納入頂く部品 ( サブアッセンブリーを含む ) 材料及び製品購入する部材に関する化学物質調査ファイルの記載方法と回答方法についてマニュアル化したものです 2 回答ファイルの種類とバージョンについて回答ファイルには以下の 2 種類があり本マニュアルでは以下のファイルを対象として取り扱います EIZO MIS ファイル Ver1.3 JAMP AIS ファイル Ver.4.1c ( 物質リスト :4.060 以降材質リスト :2.01 以降 ) (1) EIZO MIS ファイル ( 以降 MIS ファイル ) EIZO 専用の調査ファイルです MIS ファイルを作成する EIZO MIS ツール ( 以降 MIS ツール ) は EIZO web サイトからダウンロードしてください URL: グリーン調達関連マニュアルおよびツールダウンロード ( 最新版は都度 EIZO web サイトをご確認ください ) 拡張子は.mis ですファイル名は EIZO 品目番号 (10 ケタ )_MIS1.3_ 出力日付.mis ( 自動出力されます ) 例 ) _MIS1.3_ mis (EIZO 品目番号 ) (MIS ハーション ) ( 出力日付 ) 回答ファイルの作成については本マニュアル 3 ~ 11 項を参照ください (2) JAMP AIS ファイル ( 以降 AIS ファイル ) JAMP 標準の調査ファイルです AIS ファイルを作成する JAMP AIS 入力支援ツール ( 以降 AIS ツール ) は JAMP web サイトからダウンロードしてください URL: 拡張子は.xml ですファイル名は EIZO 品目番号 (10 ケタ )_AIS 出力時の標準的なファイル名.xml AIS 出力時の標準的なファイル名 ( 自動出力されます ): {AISA4( 原部品 ) もしくは AISB4( 複合アーティクル )}_{ 出力日付 }_{ 発行者型番 / 英字表記 } 例 ) _AISA4_ _ABC.xml (EIZO 品目番号 ) (AIS ハーション ) ( 出力日付 ) ( 発行者型番 ) 回答ファイルの作成については JAMP web サイトの JAMP AIS 作成手順書 JAMP AIS 作成支援ツール操作説明書および本マニュアル 12 ~ 19 項を参照ください 3/23

3 MIS ファイル作成の流れ RC02-063 Ver. E MIS ツールの起動 MIS ファイルの取込み依頼事項の確認回答の記入回答の記入回答の記入回答の記入回答の記入回答の記入回答の検証 MIS ファイルの作成 MIS ツールの終了 MIS ツールを起動します依頼ファイル (MIS ファイル ) を読み込みます依頼の内容を確認しますシート input_1 1.

4 3 MIS ファイル作成の流れ RC Ver. E MIS ツールの起動 MIS ファイルの取込み依頼事項の確認回答の記入回答の記入回答の記入回答の記入回答の記入回答の記入回答の検証 MIS ファイルの作成 MIS ツールの終了 MIS ツールを起動します依頼ファイル (MIS ファイル ) を読み込みます依頼の内容を確認しますシート input_1 1. MIS に関する情報を入力します 2. 発行者会社情報を入力します 3. 成形品情報を入力しますシート input_2 5. 環境規格規制への対応情報を入力します 6. 25g 以上のプラスチック部品に関する情報を入力します 7. LCD パネルに関する情報を入力します回答の内容を検証します回答ファイル (MIS ファイル ) を作成します MIS ツールを終了します 4 MIS ツールの起動 4-1 MIS ツールを入手後デスクトップなど任意のフォルダに保存してください URL: グリーン調達関連マニュアルおよびツールダウンロード ( 最新版は都度 EIZO web サイトをご確認ください ) 注意 MIS ツールは何度でも使用できますので調査依頼毎に入手する必要はありません但し最新版は都度 EIZO web サイトをご確認ください 4-2 EIZO より送付された MIS ファイルをデスクトップなどの任意のフォルダに保存してください 4-3 保存した MIS ツールのアイコンをダブルクリックしますダブルクリック注意 Excel のマクロのセキュリティの設定は警告を表示せずにすべてのマクロを無効にする以外に設定してください警告を表示せずにすべてのマクロを無効にするに設定した場合マクロ機能が正常に動作しないことがあります 4/23

5 4-5 起動後の画面 RC Ver. E 5 MIS ファイルの読み込み 5-1 MIS ツールのシート input_1 のファイル読込ボタンをクリックしますファイル読込をクリック 5-2 送付された MIS ファイルを選択して開くをクリックします MIS ファイルを選択開くをクリック 5-3 ファイルの読み込みが完了します 5/23

5-4 ファイル読込後の画面ファイル読込後以下の画面が表示されます回答を記入してくださいシート input_1 1 RC02-063 Ver. E 黄色セル欄は記入必須項目です回答の記入 1.MIS に関する情報の記入 2 3 回答の記入 2. 発行者会社情報の記入回答の記入 3.

6 5-4 ファイル読込後の画面ファイル読込後以下の画面が表示されます回答を記入してくださいシート input_1 1 RC Ver. E 黄色セル欄は記入必須項目です回答の記入 1.MIS に関する情報の記入 2 3 回答の記入 2. 発行者会社情報の記入回答の記入 3. 成形品情報の記入 4 EIZO 記入項目 4. 依頼者型番依頼者に関する情報シート input_2 5 回答の記入 5. 環境規格規制への対応情報の記入 6 回答の記入 6.25g 以上のプラスチック部品に関する情報の記入 7 回答の記入対象の場合詳細情報を記入 8 回答の記入 7.LCD パネルに関する情報の記入 9 回答の記入対象の場合詳細情報を記入 6/23

一つの納入仕様書に複数品目が対象となる場合が相当します万一当社の依頼担当者が記入した複数の品目において品目によって回答内容が異なる場合は該当品目について MIS ファイルを分けて作成してください 7 MIS ファイル回答の記入シート

7 6 MIS ファイル依頼事項の確認シート:input_ 依頼者型番, 依頼者に関する情報当社の依頼担当者が記入する項目です内容をご確認ください ( 品目番号メーカー型番依頼者情報 ) 4 注意 MIS ファイルは 100 品目まで記入することができます一つの納入仕様書に複数品目が対象となる場合が相当します万一当社の依頼担当者が記入した複数の品目において品目によって回答内容が異なる場合は該当品目について MIS ファイルを分けて作成してください 7 MIS ファイル回答の記入シート :input_ MIS に関する情報回答日を記入してください (yyyy/mm/dd) 1 シート整理番号 : 記入不要です初版発行日付 : 初版の発行日を記入してください改訂改訂日付 : 改訂版の場合に記入してください改訂改訂履歴 : 改訂版の場合変更してください例 ) 2,3 999 調査依頼 No. : 記入不要です発行者会社情報部品材料を最終的に EIZO に納入する仕入先様の情報を記入してください 7/23

2 会社 ID 登録機関 ID : DUNS など登録機関 ID を取得している場合記入してください ( 任意 ) 会社 ID 会社 ID : 上記登録機関で管理する発行者会社の企業 ID を記入してください ( 任意 ) 追加情報 : 記入不要です 7-3 3.

成形品情報は AIS ツールと同じ記入内容配列となっていますので AIS ファイルからコピー & ペーストの機能を使用して一括に記入することができます年月日の書式のみ異なります例 ) MIS:2016/07/01 AIS:2016-07-01 8 MIS

8 2 会社 ID 登録機関 ID : DUNS など登録機関 ID を取得している場合記入してください ( 任意 ) 会社 ID 会社 ID : 上記登録機関で管理する発行者会社の企業 ID を記入してください ( 任意 ) 追加情報 : 記入不要です成形品情報製造会社様の情報を記入してください 3 ヒント 1. MIS に関する情報 2. 発行者会社情報 3. 成形品情報は AIS ツールと同じ記入内容配列となっていますので AIS ファイルからコピー & ペーストの機能を使用して一括に記入することができます年月日の書式のみ異なります例 ) MIS:2016/07/01 AIS: MIS ファイル回答の記入シート :input_ 環境規格規制への対応情報それぞれの項目についてプルダウンから回答を選択しクリックしてください対象品目対象物質適合条件は 8-4 項調査依頼内容の詳細を参照してください EIZO 環境要求法令含有禁止物質 EPEAT( カドミウム六価クロム ) EPEAT( 鉛 ) REACH 規則 (SVHC) 5 8/23

9 8-1-6 赤リン g 以上のプラスチック部品に関する情報プルダウンから回答を選択しクリックしてください対象の場合以下の詳細情報 9 項目全てについて英文 ( 半角英数字 ) で記入してください Plastic part name,weight (g),type of plastic,plastic brand name,plastic model name, Flame retardant/plasticizer type *1,Flame retardant/plasticizer CAS# *1, GreenScreen Benchmark *1,Plastic label code *1 *1: 難燃剤を含有しない場合や Plastic label code 表示のない場合は該当欄に必ず - を記入してください 7 記入例 (1)25g 以上の構造用プラスチック部品 ( 筐体シャーシ等 ) Plastic part name Weight (g) Type of plastic Panel Rear 830 PC+AB S Plastic brand name Plastic model name Flame retardant / Plasticizer type *1 Flame retardant / Plasticizer CAS# *1 GreenScr een Benchmar k *1 Plastic label code *1 AAA Plastic Co. Ltd. MM**** Triphenyl phosphate >PC+ABS FR(40)< 記入例 )(2)LCD モジュール中の 25g 以上のプラスチック部品 Plastic part name Weight (g) Type of plastic Plastic brand name Plastic model name Flame retardant / Plasticizer type *1 Flame retardant / Plasticizer CAS# *1 GreenScr een Benchmar k *1 Plastic label code *1 Light Guide 115 PMMA BBB Plastic Co. Ltd. VVHH5** >PMMA< Mold Frame 185 PS CCC Co. Ltd. PPSS Triphenyl phosphate >PS FR(40)< 対象外の場合は詳細情報の記入は不要です注意英数字はすべて半角英数字で記入してください 9/23

8-3 7.LCD パネルに関する情報 8-3-1 プルダウンから回答を選択しクリックしてください 8 8-3-2 対象 ( 水銀含有 ) を選択した場合 7.1 水銀ランプに関する情報 7.

10 8-3 7.LCD パネルに関する情報プルダウンから回答を選択しクリックしてください対象 ( 水銀含有 ) を選択した場合 7.1 水銀ランプに関する情報 7.2 LCD パネルに関する詳細情報を英文 ( 半角英数字 ) で記入してください例 ) CCFL 7-1 Mercury lamp supplier,lamp ID code,average(mg/lamp),maximum(mg/lamp), Minimum(mg/lamp),Lamp Length(mm),Number of lamps, 7-2 LCD identification code,size (inch),panel technology,lcd manufacturing company 対象 ( 水銀非含有 ) を選択した場合 7.2 LCD パネルに関する詳細情報をと同様に英文 ( 半角英数字 ) で記入してください例 ) LED バックライト 7-1 水銀ランプに関する情報の記入は不要です対象外の場合は詳細情報の記入は不要です注意英数字はすべて半角英数字で記入してください 10/23

11 8-4 調査依頼内容の詳細 EIZO 環境要求対象品目 : 全ての納入品目適合条件 :EIZO グリーン調達基準 (RC02-053) 項参照 - 適合 - 不適合 RC Ver. E 法令含有禁止物質対象品目 : 全ての納入品目適合条件 :EIZO グリーン調達基準 (RC02-053) 5 項参照 - 適合 - 不適合 EPEAT ( カドミウム六価クロム ) 対象品目 : 全ての納入品目適合条件 : 均一物質中でカドミウム含有が 50ppm 以下のこと均一物質中で六価クロム含有が 500ppm 以下のこと上記いずれの要項も閾値以外の内容は RoHS 指令に同じ RoHS 指令除外項目の適用あり - 保証します - 実測確認しました - 保証確認できません EPEAT( 鉛 ) 対象品目 : 全ての納入品目適合条件 : 対象品目の総重量を基準として鉛含有が 50ppm 以下のことただし RoHS 指令除外項目の適用なし - 保証します - 実測確認しました - 保証確認できません REACH(SVHC) 対象品目 : 全ての納入品目対象物質 :SVHC169 物質 (2016 年 6 月公開分まで ) 判定条件 :SVHC の含有状況を対象品目の総重量あたりの含有率により非含有 /1000ppm 以下 /1000ppm 超に分類 - 非含有 -1000ppm 以下で含有 -1000ppm を超えて含有赤リン対象品目 : 全ての納入品目 ( ただし樹脂を含まない品目は " 対象外 ( 樹脂なし )" を選択 ) 判定条件 : 樹脂中への意図的な含有非含有の状況を明らかにすること - 非含有 - 含有対象外 ( 樹脂なし ) 25g 以上のプラスチック部品に関する情報対象品目 :1 または 2 の納入品目が対象です 1 25g 以上の構造用プラスチック部品 ( 筐体シャーシ等 ) 2 LCD モジュール中の 25g 以上のプラスチック部品対象の場合記載例に倣い表に英文 ( 半角英数字 ) でご記入ください報告情報 : 重量材料の種類ブランド型番難燃剤名称難燃剤 CAS# グリーンスクリーンベンチマーク材料表示 - 対象 - 対象外 LCD パネルに関する情報対象品目 :LCD モジュール対象 ( 水銀含有 ) の場合記載例に倣い表に英文 ( 半角英数字 ) でご記入ください報告情報 : 水銀蛍光ランプの型番水銀含有量 ( 最大平均最小 ) 管長本数液晶モジュールの型番インチサイズ方式モジュールメーカー名対象 ( 水銀非含有 ) の場合記載例に倣い 7-2 表に英文 ( 半角英数字 ) でご記入ください報告情報 : 液晶モジュールの型番インチサイズ方式モジュールメーカー名 - 対象 ( 水銀含有 ) - 対象 ( 水銀非含有 ) - 対象外 9 MIS ファイル回答の検証 9-1 MIS ツールのシート input_1 のファイル生成ボタンをクリックしますファイル生成をクリック 9-2 エラーチェックを行ないますはいをクリック 9-3 エラーがない場合 10 項を参照して回答ファイルを作成してください 11/23

9-4 エラーがある場合以下のダイアログボックスが表示されますそれぞれのエラーメッセージに従って記入内容を修正してくださいエラーの修正が完了したら

E OK をクリックヒントエラーメッセージ上でクリックするとエラー箇所にリンクします Error Message をクリック注意 Error Message

回答の検証でエラーチェックを行なった結果エラーがない場合は以下のダイアログボックスが表示されますファイル名を確認して任意の場所に保存してくださいファイル名を確認

12 9-4 エラーがある場合以下のダイアログボックスが表示されますそれぞれのエラーメッセージに従って記入内容を修正してくださいエラーの修正が完了したら再度エラーチェックを行ないます RC Ver. E OK をクリックヒントエラーメッセージ上でクリックするとエラー箇所にリンクします Error Message をクリック注意 Error Message のシートはエラー修正が完了したら自動的に表示されなくなりますのでエラー修正途中にシートの削除を行なわないでください 10 MIS ファイルの作成 9 項. 回答の検証でエラーチェックを行なった結果エラーがない場合は以下のダイアログボックスが表示されますファイル名を確認して任意の場所に保存してくださいファイル名を確認保存をクリックヒントファイル名は 4. 依頼者型番 No.1 の品目番号 10 ケタ _MIS1.3_yyyymmdd.mis としてくださいデフォルトで上記ルールのファイル名が設定されますのでそのまま保存してください例 ) _ MIS1.3_ mis 12/23

13 11 MIS ツールの終了 MIS ツールを終了します記入途中の状態で保存したい場合はエラーチェックを行なわずにファイルの生成 ( 一時保存 ) を行なってくださいいいえをクリック 13/23

14 12 AIS ファイル作成の流れ RC Ver. E AIS ツールの起動外部リストバージョンの確認 AIS ファイルの取込み依頼事項の確認回答の記入回答の記入回答の検証 AIS ファイルの作成 AIS ツールの終了 AIS ツールを起動します外部リストバージョンを確認します依頼ファイル (AIS ファイル ) を読み込みますシート依頼者情報を確認しますシート一般情報を入力しますシート成分表を入力しますシート集計で回答の内容を検証します回答ファイル (AIS ファイル ) を作成します AIS ツールを終了しますヒント AIS ファイルの作成手順は JAMP web サイトの JAMP AIS 作成手順書 JAMP AIS 作成支援ツール操作説明書および本マニュアルを参照ください URL: ダウンロードの際会社名担当者名 E メールアドレスの登録が必要です 13 AIS ツールの起動 13-1 JAMP web サイトから AIS ツールおよび外部リストを入手後任意のフォルダに保存してください URL: ヒント AIS ツールは物質 / 材質 / 各種該当法令の適用除外等のリストを外部ファイル化したため単独では動作しません JAMP web サイトから外部リストをダウンロードし AIS ツールと同じフォルダに配置してください AIS ツールおよび外部リストは何度でも使用できますので調査依頼毎に入手する必要はありません注意任意のフォルダに外部リストを配置する際ファイル名を変更しないでください 13-2 保存した AIS ツールのアイコンをダブルクリックしますダブルクリック 14/23

15 14 外部リストバージョンの確認 RC Ver. E 14-1 外部リストのバージョンは AIS ツール説明シートの外部リスト ( 材質リスト物質リスト ) で確認してください 14-2 または最新バージョンを確認のクリックで確認することができますクリックヒント外部リストは最新バージョンを使用してください 15/23

AIS 複合化で作成してください *1: 複数の原部品や化学物質調剤を組み合わせて加工製造したパーツや製品 15-2 EIZO より送付された AIS ファイルを

16 15 AIS ファイルの読み込み RC Ver. E 15-1 AIS ツールの AIS 編集または AIS 複合化をクリックします AIS 編集または AIS 複合化をクリック注意複合アーティクル (*1) で構成される場合 AIS 複合化で作成してください *1: 複数の原部品や化学物質調剤を組み合わせて加工製造したパーツや製品 15-2 EIZO より送付された AIS ファイルをデスクトップなどの任意のフォルダに保存してください 15-3 AIS ツールの一般情報シートを開き XML 読込をクリックしてください XML 読込をクリック 15-4 送付された AIS ファイルを選択して開くをクリックします AIS ファイルを選択開くをクリック 15-5 ファイルの読み込みが完了します 16/23

15-6 ファイル読込後の画面ファイル読込後以下の画面が表示されます回答を記入してください RC02-063 Ver.

17 15-6 ファイル読込後の画面ファイル読込後以下の画面が表示されます回答を記入してください RC Ver. E 一般情報 1 回答の記入 1.AIS に関する情報 2. 発行者会社情報 3. 成形品情報 4. 組成成分情報 ( 成形品 ) 17/23

18 成分表回答の記入 4. 組成成分情報 ( 成分表 ) 集計集計結果の確認 18/23

19 依頼者情報 2 EIZO 記入項目依頼者情報 ( 任意 ) 依頼者型番 1 発行者型番 1 16 AIS ファイル依頼事項の確認依頼者情報シート 16-1 依頼者情報 ( 任意 ), 依頼者型番 1, 発行者型番 1 記入内容を確認します 2 依頼者型番 1 : 弊社品目番号発行者型番 1 : メーカー型番 19/23

20 17 AIS ファイル回答の記入一般情報 17-1 必要事項を記入してください (* 印のある欄は記入必須です ) 1 ヒント 2. 発行者会社情報 3. 成形品情報は MIS ツールと同じ記入内容配列となっていますので MIS ファイルからコピー & ペーストの機能を使用して一括に記入することができます 17-2 報告単位 : 個を選択してください質量 : 質量を記入してください質量単位 : g を選択してください ( 必要に応じ mg または kg に変更してください) 組成成分情報に関する宣言 : 0 または 1 のどちらかを選択してください 1 20/23

E 2 18-2 物質 : 必要事項を記入してください選択をクリック 2 注意報告物質は選択をクリックし物質選択リスト

21 18 AIS ファイル回答の記入成分表 (* 印のある欄は記入必須です ) 18-1 部品材質 : 必要事項を記入してください RC Ver. E 物質 : 必要事項を記入してください選択をクリック 2 注意報告物質は選択をクリックし物質選択リストから選択してください物質選択リストにない物質 ( 任意報告物質 ) の記入は不要です記入する場合は物質名は英文 ( 半角英数字 ) で記入してくださいまた CAS 番号がある場合は必ず記入してください ( 半角英数字 ) 21/23

22 18-3 報告物質該当法令等 : 報告物質により REACH Annex XⅦ POPs AnnexⅠ ELV RoHS の該当欄が 1 となる場合は物質用途の選択 ELV 適用除外の選択 RoHS 適用除外の選択のポップアップが表示されますので該当する何らかの選択肢を選んでください 18-4 集計 : 全ての入力がおわったらクリックしてください 2 注意英数字はすべて半角英数字で記入してください集計をクリック 19 AIS ファイル回答の検証ファイルの作成集計 19-1 エラーチェックをクリックし入力内容のチェックを行いますエラーチェックをクリック 19-2 エラーがない場合 XML ファイルを生成しますファイル名を確認して任意の場所に保存してください XML 出力をクリック 19-3 エラーがある場合エラー内容を修正の上 XML ファイルを生成してください 22/23

19-4 ファイル名 AIS ファイル生成時のファイル名は以下 1234の条件を組み合わせてファイル名を付けてください (2~4は自動でファイル名に割り当てられます ) ファイル名の条件 1 依頼者情報 / 依頼者型番 1 に記入されている弊社品目番号 (10 ケタの英数字 ) 自動でファイル名に割り当てられませんのでファイル生成時に追加してください 2 原部品は AISA4

23 19-4 ファイル名 AIS ファイル生成時のファイル名は以下 1234の条件を組み合わせてファイル名を付けてください (2~4は自動でファイル名に割り当てられます ) ファイル名の条件 1 依頼者情報 / 依頼者型番 1 に記入されている弊社品目番号 (10 ケタの英数字 ) 自動でファイル名に割り当てられませんのでファイル生成時に追加してください 2 原部品は AISA4 複合アーティクルは AISB4 自動でファイル名に割り当てられます 3 作成日が 1 日の場合自動でファイル名に割り当てられます 4 発行者型番 / 英字表示自動でファイル名に割り当てられます例) 原部品 : _AISA4_ _ABC.xml 複合アーティクル : _AISB4_ _ABC.xml 依頼者型番 1 に記入されている弊社品目番号 (10 ケタの英数字 ) 20 AIS ツールの終了 20-1 AIS ツールを終了します 20-2 記入途中の状態で保存したい場合は XML 一時保存をクリックしてください XML 一時保存をクリック 21 ファイルの送付 E メールで EIZO 依頼者へご返送ください MIS ファイル _MIS1.3_ mis AIS ファイル _AISA4_ _ABC.xml 23/23

Microsoft Word - RC02-063F(MIS1.4,chemSHRPA)_jp.doc

Microsoft Word - RC02-063F(MIS1.4,chemSHRPA)_jp.doc EIZO MIS ファイル chemsherpa-ai ファイル記入マニュアル 1/21 目次 1 はじめに 3 2 回答ファイルの種類とバージョンについて 3 3 MIS ファイル作成の流れ 4 4 MIS ファイル起動 4 5 MIS ファイル依頼事項の確認シート:input_1 6 6 MIS ファイル回答の記入シート:input_1 6 7 MIS ファイル回答の記入シート:input_2