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1 毎月の経理入力を自動化しませんか? ストリームド 経理プラン β Copyright Klavis Inc 株式会社クラビス

2 経理業務の自動化 省力化ソリューション STREAMEDは スキャナで領収書や通帳等の画像を取り込むだけで オペレーターが代わりにデータ入力する記帳サービスです 会計ソフトへの手入力にかかる時間を効率化するために開発しました お使いの会計ソフトを変更する必要もありません 手書きの領収書でも 99.9% 正確にデータ化できるため 個人事業主や会計事務所の記帳業務の自動化ツールとして導入されています Copyright Klavis Inc

3 99.9% 正確にデータ化する STREAMED 独自の仕組み スピードとクオリティとコストを追求したオペレーションセンター STREAMED では OCR( デジタルの文字認識 ) を使わず オペレーターが目で見て入力しているので手書きの領収書でも 99.9% 正確にデータ化できます また スピードとコストを追求するため 日本語トレーニングを受けたオペレーターチームをベトナムに構築し 日本人によるチェックを通して品質を確保しています 海外のオペレーターが作業しても正確にスピーディーにデータ化ができる独自の工夫によって高い品質を担保しています ( 特許出願中 ) データ入力フロー 直立フロー 領収書と請求書はベトナムの日本語オペレーターが入力し 更に上級の者が確認しています 画像をアップロードする際に借方勘定科目で 自動判定 を選んだ場合 STREAMED の仕訳判定システムによって科目を判定します その後 入力結果全てを日本人が最終確認してお客さまにお返しをしています お客さまが見るときは既に 4 人目なので 自分で入力するよりも正確にデータ化ができます 並列フロー 通帳は 1 ページの中に文字数が大量にあるので領収書よりもミスが発生しやすいので ベトナムオペレーター 2 名が別々に入力し 全てのデータが完全に一致したときだけお客さまにお返しをしています もし 1 文字でも一致しない場合はエラーとなり 3 人目が修正して完全一致させてからお返しします Copyright Klavis Inc

4 スキャンして 1 営業日で仕訳を作成 領収書 請求書 通帳といった証憑をスキャナで読み取るだけで オペレーターが経理ご担当者様の代わりにデータ化してお返しします オペレーターへの指示の電話も不要です データ化が完了するとメールで完了通知が届きます STREAMED にログインして 証憑の画像と入力結果を確認 修正をしてお使いの会計ソフト形式の csv を出力してください Copyright Klavis Inc

5 5 種類の証憑をデータ化することが可能です スキャンできる証憑の種類 領収書レシート 請求書 ( 支払 ) 通帳 クレカ明細 現金出納帳 Copyright Klavis Inc

6 効率的に仕訳をチェックする仕組み アイコンに表示される 3 種類の マーク により データ化された仕訳を効率的に確認をすることが可能です 警告マーク : 領収書から日付や支払先が特定できないなど何かしらの理由で仕訳が完成していないものに付きます 重複マーク : 日付 金額が重複しているものに付きます 要確認マーク : お客様にて自由に設定ができます 5,000 円以上の会議費 など確認が必要な仕訳に付けられます Copyright Klavis Inc

7 データ化された証憑の確認 & 編集 仕訳の詳細画面によりスキャンした領収書を見ながら 仕訳データの確認が可能です オペレーターが入力する項目は 日付 金額 支払先 の3つです 借方科目は支払先の業種にてシステムで自動判定をしており 貸方科目は領収書の場合は現金 請求書の場合は未払金として入力されます 後から一括で変更も可能です オペレーター入力項目 システム自動判定 Copyright Klavis Inc

8 繰り返す仕訳を自動化できる学習機能 電気代 水道代 電話代など 何度も繰り返す仕訳は STREAMED に学習させることができます 摘要や勘定科目を一度学習させれば 次から同じ証憑をスキャンした際に 学習させた通りに仕訳を作成します 学習をしていくと 修正が必要な仕訳が少なくなり より効率的になります Copyright Klavis Inc

9 お使いの会計ソフト形式で出力できます 会計ソフト形式の CSV データでダウンロードして 仕訳データとしてそのまま取り込むことができます この他の会計ソフトにも対応しておりますので 詳しくはお問い合わせください Copyright Klavis Inc

10 ツールのご案内 ご登録いただいた共通のメールアドレスとパスワードでご利用いただけます ウェブ版 アップローダー ログイン ダウンロード パソコンのブラウザから利用する STREAMED でメインで使うアプリです スキャンした証憑のアップロード 仕訳の確認 編集 出力などを行います Mac Windows7 以降に対応 証憑のスキャンとアップロードに特化した Windows ソフトです Copyright Klavis Inc

11 スキャナのご案内 STREAMED のご利用にはスキャナをご用意ください 経理プラン β ご契約者様には もれなく ScanSnap ix100 が付いております ScanSnap ix100 ScanSnap ix500 メーカー希望価格 :22,000 円 ( 税別 ) メーカー希望価格 :48,000 円 ( 税別 ) 400g と軽量で持ち運びに便利な小型スキャナ 領収書の 2 枚同時挿しで読み込みが可能です サイズの小さい領収書でも預金通帳でもスキャンできるので これ 1 台あれば全てカバーできます 領収書 100 枚のスキャン時間は 10 分です トレイにセットしてまとめて読み込む据え置き型スキャナ サイズを揃えてスキャンすると ix100 よりも高速にスキャンできるので ix100 との併用をお勧めします 領収書 100 枚のスキャン時間は 5 分です 対応スキャナ一覧 Copyright Klavis Inc

12 経理プラン β のご利用料金 - 自動データ化 100 件込み ScanSnap ix100 付属 月額利用料 9,000 円 月額利用料には毎月 100 件まで自動データ化が含まれ 101 件目から1 件につき30 円加算されます ご契約いただきますともれなくScanSnapiX100が付いております ご契約後 3ヶ月間はご解約いただけませんのでご了承ください 自動データ化は 領収書 請求書は1 枚ごと 通帳 クレカ明細 現金出納帳は1 行 =1 仕訳としてカウントいたします お支払いは 毎月月初に前月分の自動データ化料 ( 超過分 ) および当月の月額利用料をクレジットカードより引落いたします Copyright Klavis Inc

13 導入の流れ お問い合わせ無料でお試し有料登録導入後サポート STREAMED 経理プランの導入に関してご不明なことは 何でもお気軽に STREAMED サポートチームまでお問い合わせください 東京都内の場合は事務所にお伺いしてサービスをご説明することも可能です 無料で 30 仕訳分お試しいただくことができます 期限は無制限です 無料のお試しで効果を実感していただけたら有料登録をいたします STREAMED ウェブ版のメニューより有料登録の手続きをしてください 使い方やよくある質問はこちらのヘルプをご覧ください また ご不明なことがあれば 何でも気軽にお問い合わせください 運営 : 株式会社クラビス STREAMED サポートチーム support@streamedup.com Copyright Klavis Inc

14 会社概要 会社名 : 株式会社クラビス 設立 :2012 年 12 月 3 日 所在地 : 東京都千代田区九段南 アビスタ九段ビル3 階 資本金 :61,000,000 円 ( 資本準備金含む ) 代表 : 菅藤達也 サイト : メール :info@streamedup.com 電話 : Copyright Klavis Inc